第一篇:xxx公司管理提升活动第一阶段总结20120903
xxx公司管理提升活动开展情况
第一阶段活动总结 xxx全面启动中央企业管理提升活动以来,xxx公司领导高度重视,严格按照xxx[2012] 74号《关于开展管理提升活动工作安排的通知》要求,迅速行动、精心组织、周密部署,成立领导机构,组织召开动员大会,制定了xxx发[2012]22号 关于组织实施管理提升工作的通知。多次召开专题会议,并组织协调机关各科室、基层各单位深入开展好管理提升活动。截至8月底,分公司已经按照时间节点完成了管理提升活动“全面启动、自我诊断阶段”各项工作。
从总体上看,xxx公司“全面启动、自我诊断”阶段具有以下特点:
一、建立活动推进机构,保障活动的顺利启动。
按照xxx管理提升活动的总体部署,为全面贯彻落实相关精神,加强对管理提升活动的指导协调工作,分公司于6月22日成立了以分公司经理xxx为组长,其他分管领导为副组长,分公司高级专家及各职能科室负责人为成员的活动领导组,分公司管理提升活动工作小组办公室设在综合管理室,通过责任分工进一步明确了各部门的工作职责,为“管理提升”活动的顺利开展提供了强有力的组织保障。
二、积极动员,广泛参与,推进活动全面开展。
分公司已于2012年6月20日组织各单位、部门负责人就分公司实施开展管理提升活动召开视频会,会上,分公司x经理传达了公司开展管理提升活动的精神,x书记就分公司深入开展管理提升活动进行了安排和动员,提出各单位积极认真落实管理提升活动工作,要重视管理提升每个阶段、每个环节工作的落实,切实做到广泛发动,全员参与。分公司各基层单位、部门根据会议和讲话精神和要求,于7月份先后通过会议、文件传达学习等方式,在各层级管理人员、“两长”中广泛开展活动动员。为保障活动有效性和深入开展,分公司各检修队、驻外项目部分别建立了活动工作小组,组长为本单位负责人,同时设臵了活动过程信息联络人,以对口分公司牵头部门,确保活动信息畅通,环节、阶段工作顺利开展。
三、加强学习,提高认识,为做好第一阶段两个环节的工作奠定良好的基础。
为有效推动管理提升活动的开展,提高对活动的重视程度,分公司设立了管理提升工作网上专栏平台,运用这个平台,建立了《分公司管理提升推进工作通知》,和《工作简报》,将上级有关文件和领导讲话精神在收集和汇编的基础上,通过《通知》的形式下发到各单位、部门,并以通知的形式明确好第一阶段每个环节“规定动作”和“规定动作”内容节点以及每项内容开展的具体要求。通过《简报》的形式反映“规定动作”内容节点以及
每项内容完成情况以及推进过程中的具体信息。截止目前,分公司共编制了3个《工作通知》和2个《工作简报》。
分公司利用OA系统,积极转发国资委、集团和公司管理提升工作相关文件和领导讲话内容,分公司各基层单位、部门在深入学习国资委、xx集团、公司等文件精神的基础上,组织全体职工重点学习了公司董事长xxx、总经理xx、副总经理xxx在管理提升活动动员大会上的讲话,紧紧把握“强基固本、控制风险,转型升级、保值增值,做强做优、科学发展”主题,发动了全员,统一了思想、提高了认识、凝聚了共识。为深化学习成效,分公司就如何将学习与实践操作相结合,更好地促进第一阶段重点工作的开展进行了明确,有效地推动了问题诊断工作深入。
四、回眸管理,自我品断,对照提升要求,深入查找梳理,基本确定了管理提升涉及的领域和突出问题。
“自我诊断,找准问题”是管理提升活动第一阶段的中心任务,也是做好管理提升活动各项工作的重要保证。分公司于6月下旬全面启动了“自我诊断,找准问题”环节。
在公司阶段工作要求下,分公司各管理部门、各检修队、驻外机构结合自身管理现状,根据以往管理过程中存在的薄弱点以及形势发展,深入查找在管理活动中存在的问题,围绕公司初步确定的11个重点管理领域,紧密结合本单位、本部门、本系统生产经营和管理工作实际,进行深入、细致地分析研究,于7月13日初步确定了安全环保、作业管理、降本增效、转型发展、科技创新、质量管理、综合业绩考核、人力资源管理、材料管理、党群管理等10个重点管理领域。8月20日,根据xxx公司2012年8月9日管理提升推进会精神,按照[2012]第64期《管理提升推进会会议纪要》和《开展管理提升活动工作通知(第3号)》文件要求,编制了《关于完善管理提升重点工作领域的报告》,最终确立了管理提升重点管理领域为:“安全环保、作业管理、降本增效、转型发展、科技创新、质量管理、综合业绩考核、人力资源管理、材料管理、全面风险管理、党群管理”11个。
围绕11个重点管理领域,结合自身实际,广泛发动,全员参与。在分公司内部深入开展“对表找差”活动,通过完善的对标体系及指标,全面开展对标及自我诊断工作,找出当前存在的突出问题和薄弱环节,分析管理短板和瓶颈。分公司于8月22日,召开管理诊断工作专题会议,分公司领导班子成员,机关科室、检修队负责人和驻外机构单位负责人参加会议,通过评审、汇总诊断出管理瓶颈56项。8月25日,分公司再次召开管理诊断工作专题会议,对问题内容、描述以及针对性、符合性等方面进行了讨论,实施了修改。经汇总提炼,初步确定分公司存在的突出问题涉及11个领域,25条。
通过第一阶段的活动开展,分公司全体职工更加深刻地理解到进行管理提升活动的现实意义及深刻内涵,整个活动正在健康有序、扎实有效的推进,呈现良好开局,为第二阶段工作顺利开展奠定了良好的基础。
xxx开展管理提升活动领导小组办公室
二○一二年九月三日
第二篇:管理提升活动第一阶段总结
细化工作安排、量化工作目标、确定保障措施
全面系统推进管理提升活动
--中煤第六十八工程有限公司“管理提升”活动第一阶段小结
国务院国资委全面启动中央企业管理提升活动以来,中煤第六十八工程有限公司各级领导高度重视,严格按照《建安集团“管理提升”活动工作方案》要求,迅速行动、精心组织、周密部署,成立领导机构,组织召开动员大会,印发《中煤第六十八工程有限公司管理提升活动实施方案》,多次召开专题会议,并组织协调机关各部室、基层各单位深入开展好管理提升活动。截至5月底,六十八公司已经按照时间节点完成管理提升活动“全面启动、自我诊断阶段”各项工作。从6月份开始,整体进入了周密安排整改措施、系统落实整改方案的工作环节。
从总体上看,六十八公司“全面启动、自我诊断”阶段具有以下特点:
一、加强领导,精心组织
按照建安集团管理提升活动的总体部署,为全面贯彻落实相关精神,加强对管理提升活动的指导协调工作,公司于4月25日成立了以公司总经理张利、党委书记吴震为组长,各业务部门分管领导为成员的活动领导组,领导组下设以党委副书记张成武、总会计师李国、副总经理赵家鹏为组长,各部门负责人为成员的工作组,通过责任分工进一步明确了各小组的工作职责,为
“管理提升”活动的顺利开展提供了强有力的组织保障。
二、统一思想,高度重视
4月28日,公司召开管理提升活动动员会,公司领导班子全体成员出席会议,机关副科级以上人员和驻邹各单位负责人参加会议。会上,党委书记吴震同志宣读了《中煤第六十八工程有限公司管理提升活动实施方案》,总经理张利就本次会议精神的贯彻落实作了重要讲话。
总经理张利在讲话中强调指出,管理提升活动是上级集团根据新形势新任务作出的一项重要部署,是在巩固质量年活动各项成果的基础上开展的一项重大活动。质量年活动的开展,注重的是打基础、练内功;管理提升活动的开展,注重的是专项提升,在细部管理上精雕细琢。但两项活动的精神实质又是一脉相承、一以贯之的,都是通过不断改变企业管理方式、夯实企业管理基础,促进企业更好更快的发展。同时,张总对管理提升活动的开展提出了三点意见:第一、高端定位,统揽全局,充分认识开展管理提升活动的重要性和必要性;第二、明确目标,把握重点,确保管理提升活动取得良好成效;第三、精心组织,周密部署,确保管理提升活动取得实效。
三、加大宣传,营造氛围
为有效推动公司管理提升活动的顺利开展,公司以十七届五中、六中全会精神为指导,深入贯彻落实科学发展观,围绕建安公司“433”转型目标、公司三年战略发展规划目标和“16333”的工作思路,以深入开展“项目管理年”活动为抓手,坚持团结、稳定、鼓劲和正面宣传为主方针,充分利用公司网络、办公平台、《信息报》、黑板报、橱窗等宣传载体,集中精力对管理提升活动进行立体式、全方位的宣传报道,形成了强大的宣传声势,为活动的各项工作有序、高效地开展营造了良好的舆论氛围。
四、加强学习,提高认识
为有效调动广大职工的学习积极性和参与自觉性,不断提高管理水平,公司结合实际,采取了多种行之有效的学习方法。一是明确学习重点。公司在深入学习中煤集团《开展管理提升活动的指导意见》、《管理提升活动工作方案》;建安集团《管理提升活动工作方案》等文件精神的基础上,组织全体职工重点学习了建安集团总经理张荣富、公司总经理张利在管理提升活动动员大会上的讲话,紧紧围绕“强基固本、控制风险,转型升级、保值增值,做强做优、科学发展”这一主题,统一思想、提高认识、凝聚共识。二是“走出去”向榜样企业学习,4月30日,公司总经理张利一行6人,来到中国华电下属企业“华电国际邹县发电厂”进行实地学习考察,张总与邹县发电厂相关领导紧紧围绕“全面预算管理、成本管理、公司管控管理、发展战略管理、公司企业文化”五方面进行了学习交流,通过为期两天的交流学习,张总一行6人为公司带来了新的管理理念,进一步拓宽了公司管理思路。三是“请进来”向专家学者学习。5月4日,公司邀请山东大学管理学院副院长刘洪渭教授莅临公司进行“企业管理提升”培训讲座,公司领导班子成员,机关副科级以上人员和驻邹各单位负责人参加了培训,通过培训学习大家充分认识到开展管理提升活动的重要性和紧迫性。
五、自我诊断,突出重点
“自我诊断,找准问题”是管理提升活动第一阶段的中心任务,也是做好管理提升活动各项工作的重要保证。公司于5月7日正式启动“自我诊断,找准问题”环节,在2011“质量年”活动的基础上,公司严格对照《建安集团管理提升活动工作方案》的要求,按照“提高层次、拓展范围、提高标准”的原则,坚持以降本增效为主线,以项目管控及承包考核为重点,围绕安全生产,公司人、财、物管理,队伍建设、工程投标,合同评审等方面,结合自身实际,广泛发动,全员参与。在公司各业务部门、各基层单位树立对标标杆,通过完善的对标体系及指标,全面开展对标及自我诊断工作,找出当前存在的突出问题和薄弱环节,分析管理短板和瓶颈。公司于5月22日,召开管理诊断工作专题会议,公司领导班子成员,机关部门负责人和驻邹各单位负责人参加会议,通过评审、汇总公司共诊断出管理瓶颈2项,分别为:现金流不足,资金压力过大;完工未结算工作滞后。管理短板4项,分别为:结构转型进展缓慢;人力资源开发不足;应收账款居高不下;长期合作客户资源匮乏。
通过第一阶段的活动开展,公司全体职工更加深刻地理解到进行管理提升活动的现实意义及深刻内涵,整个活动正在健康有序、扎实有效的推进,呈现良好开局,为第二阶段工作的顺利开展奠定了坚实的基础。
第三篇:管理提升第一阶段总结
**公司“管理提升”活动第一阶段工作总结
2012年6月,股份公司、局启动管理提升活动以来,**公司高度重视,按照《**局集团全面开展管理提升活动工作方案》要求,迅速行动、精心组织、周密部署,召开公司机关员工动员大会,成立公司管理提升工作领导小组和工作小组,印发《**公司全面开展管理提升活动工作方案》,发动公司机关各部室、所属各单位深入开展好管理提升活动,转发了股份公司**总裁、局副总经理**关于管理提升的讲话,印发了管理提升活动整改实施方案。截至2012年9月底二公司已经按照管理提升活动要求,完成了第一阶段工作,现总结如下:
一、统一思想,高度重视
5月28日,在股份公司召开管理提升视频会议后,公司就势召开管理提升活动动员会,公司领导、机关各部室负责人参加会议。会上,公司总经理**指出,近年来,公司紧紧抓住国家拉动内需、扩大基建规模的历史机遇,实现了跨越式发展,无论是企业营业额、新签合同额、总资产、净利润等指标都取得了大幅度增长,也积累了不少管理经验。但是,与应对复杂市场和外环境变化要求相比,与行业先进企业相比,还有不小的差距。我们在管理中还存在诸如风险意识不强,成本意识不够,管理粗放,责任心不强,执行不力等问题,尤其是在建筑业陷入低潮期的“后高铁”时代,一
些长期存在的突出问题将成为制约企业发展的瓶颈。开展管理提升活动,全面提高管理水平,既是股份公司和局的要求,也是企业自身发展的需要。同时**要求,公司上下要从加快转变经济发展方式、实现企业科学发展的战略高度,充分认识开展管理提升活动的重要意义,通过管理提升活动,切实解决企业在管理中存在的突出问题和薄弱环节,促进企业持续、健康向前发展。
二、加强领导,精心组织
按照局管理提升活动的总体部署,为全面贯彻落实管理提升的相关精神,加强对管理提升活动的指导协调工作。公司于6月5日成立了以公司总经理**、党委书记**为组长,副总经理兼总会计师**、总会计师**为副组长,其他领导班子成员为组员的的活动领导小组。领导小组下设以副总经理兼总经济师沈兵为主任,各部门负责人为成员的工作小组。通过责任分工进一步明确了小组的工作职责,为“管理提升”活动的顺利开展提供了强有力的组织保障。
管理提升活动办公室设在公司企管部,负责管理提升的日常工作,制定了《**公司全面开展管理提升活动工作方案》,明确了开展管理提升活动的重要意义、活动主题、工作原则、主要目标、阶段安排、重点任务以及保障措施,为公司管理提升活动顺利开展起到较强的指导作用。
三、全面启动,自我诊断
此次自我诊断采取自下而上、纵向、横向对比分析方法,由公司机关各部门根据各自业务范围和各所属单位对管理现状进行全面诊断并提交诊断报告,自我诊断报告包括:诊断内容、存在问题和不足,存在问题的原因分析、整改提升措施。在机关各部门和各所属单位的诊断报告基础上,管理提升小组办公室进行分类归纳和分析,并形成公司管理提升自我诊断报告。
此次诊断工作从2012年5月30日开始启动,历时21天时间。6月1日至6月15日,是机关各部门和所属各单位自我诊断阶段。6月16日至6月20日是公司管理提升活动办公室归纳分析阶段。通过机关各部门和所属各单位的自我诊断,共收到自我诊断报告57份。公司管理提升活动小组办公室进行分类归纳和分析,共梳理出10类46条管理瓶颈或薄弱环节,并经公司管理提升活动领导小组审定,形成了公司管理提升自我诊断报告,报局并印发全公司,要求公司各部门、所属各单位举一反三,深入整改。
四、结合实际,丰富活动内容
一是公司企管部对公司有效的管理制度进行了梳理汇总,上传至公司内网,供公司各部门和所属各单位进行学习。
二是通过推进无纸化办公提高工作效率。6月18日至20日,由公司办公室、人力资源部联合主办的无纸化网络办公系统暨2012基层办公室系统人员培训班。各单位、机关各部门收发文管理员,各单位综合办主任、综合办干事参加了此次培训,通过开设了无纸化网络办公系统操作流
程、基层办公室业务知识、公文写作、后勤接待、劳资管理、党办业务知识、党建知识、纪委业务知识、工会业务知识、团建工作等10项课程,进一步推进了公司无纸化办公建设,同时提升了办公室系统人员业务工作水平。
三是试点集中结算制度。为深入开展精细化管理,公司制定了《关于印发《**局第二工程有限公司合同执行控制实施办法(试行)》的通知》,着手在江苏、浙江、安徽和上海等四省市新中标项目试行,最大限度降低工程劳务、机械成本,减少项目效益流失,提高公司合同管理水平。
四是开展了“提素增效与均衡发展”主题教育和大讨论活动,公司于6月12日印发了通知,明确了活动的目的意义、开展的内容和阶段安排,列出了学习、调研、讨论的课题,对管理提升具有一定的促进作用。
五是重视营销的专题提升。6月21日,公司先后印发了下半年非铁路市场营销目标的通知、下半年非铁路市场项目经理营销指标的通知、下半年营销办事处非铁路营销任务的通知。截至8月30日,二公司非铁路营销额达33.7亿元,占局下达给二公司非铁路营销计划的105.3%,提前四个月超额完成了营销指标任务,实现了非铁路营销取得历史性突破。
六是补强农民工工资发放措施。为消除项目上农民工工资发放不到的现象,公司印发了农民工工资支付实施细则,明确了项目上关于农民工工资发放的职责和分工、统计、支
付与奖罚等措施,解决了以往农民工工资发放无据可依的随意现象,收到了良好的效果。
七是强化施工现场检查。7月18日,公司专门印发了开展质量“三检制”、技术管理、试验检测管理专项检查,对施工现场存在的问题逐以梳理,提出了问题和不足,进行了帮助和指导,消除了项目上存在的薄弱环节和瓶颈。
八是适时召开了公司领导干部会。在9月8日召开了公司领导干部会上,主要领导传达了股份公司、局领导关于管理提升的重要讲话精神,对前期工作进行了总结,对企业当前面临的形势进行了分析,对企业存在的问题进行梳理,找准了企业层面的管理提升问题,对下一步工作进行了系统的安排部署。
九是举行了经济活动分析双清会。9月9日公司召开了经济活动分析会和清算、清欠双清工作会议,会上分析了公司层面、项目层面存在的问题,指出了下一步工作的重点,对清算、清欠项目进行了重点安排,集中时间、集中力量在中秋国庆节前、元旦春节前实现清欠的突破。
凡此种种,以上各项措施的实施,不同程度地消除了公司存在的短板,有针对性改进提升了公司管理水平。
五、存在问题和不足
1.管理提升活动在公司机关已经形成一定活动氛围,但项目经理部等管理前沿仍达不到预期效果。
2.个别同志对管理提升活动不够重视,认为提升管理
是一件繁琐、长期工作,不能在短时间取得立竿见影的效果,没有将此项工作纳入到日常工作中去。
3.个别项目自我诊断方法不够科学,时间安排太紧,可能存在查找问题不够全面、深入,把握关键问题不够准确的情况。
4.个别项目没有按照公司的要求进行自我诊断、分析存在问题、产生析原因和提出整改措施,而是简单的对管理提出建议。
六、活动评价
总体上讲,二公司对全面开展管理提升活动的思想认识到位、重视到位、宣传到位、组织到位、活动开展整体推进有序。第一阶段管理提升工作有计划、有安排、有实际活动和效果,为开展第二阶段的管理提升工作奠定了基础。
二O一二年九月二十六日
第四篇:2013开展管理提升活动第一阶段总结
开展管理提升活动第一阶段总结
为深入贯彻集团公司和公司指示,设备动力部自开展“管理提升”活动以来,现将第一阶段管理提升总结如下:
一、提高素质,加强培训
企业要生存、要进步就必须有高素质的员工队伍。在这几个月里设备动力部加强“管理提升”培训工作,提高的业务能力,在公司领导的关怀下,给予设备动力部学习的机会都取得了优异的成绩,随着高科技发展速度加快,新技术开发周期越来越短,技术创新速度已成为企业竞争力的核心。
二、第一阶段的学习与认识
动力部全体员工积极响应集团公司的号召,在下发文件的同时,进行了总体总结并说出不足地方,需具体整改哪些内容,规划出以下几条:
1、设备管理制度健全,达到标准化、制度化、规范化水平,设备管理工作规章制度管理体系,强化公司设备管理;
2、设备资料、档案管理仍需加强、规范。运转记录填写不规范、随机档案保管不规范现象,设备改造项目应管理标准化、精细化、推进工作仍需加强;
3、项目设备台账,数据完整、真实;设备台账、运转记录都进行整改,并规范放入本部门档案柜;
4、在设备维修、改造的同时需要的备品备件及时供应,预
修的备件添加及时,保证设备维修时备件更换充足,A类设备进行分类,明细填写明确一目了然。
在学习过程中,动力部领导及员工积极响应公司下达的文件,认真思考,认真学习,在第一阶段需完成以上计划,设备管理方面会继续加强,减少跑、冒、漏的现象。
三、增强机电设备管理制度
强化机电设备的综合管理,严格建立和执行设备的使用、维修、更新、改造等综合管理秩序,是公司生产实现正常化、制度化、规范化、科学化的重要条件。首先,要规范机电设备的维护和检修制度,严把设备检修质量关。建立设备安全档案,为设备安全管理提供信息、资料和数据。实际工作中,许多设备在出现故障时,由于缺乏对设备前期运转及修理结果、状况等参数的了解,会严重影响故障排除的时间。用科学的方法建立设备档案,可以通过对档案信息资料的整理、分析,了解设备运行状态,促进设备安全使用,提高生产效率,同时,也能为设备安全检查、检测、检验、故障诊断、隐患整改等提供科学的依据。为了确保检修质量,在每次检修前,都要制订严格、细致的检修计划,加强在线监测,逐步推行状态检修;为了增强检修人员的责任心,需要详细编写每个项目的检修安全措施和作业规程,推行设备检修质量时限责任制。其次,提高技术管理水平和设备管理信息化、现代化的程度。
四、狠抓结合、狠抓整改措施落实
在这一阶段的活动中,对台账、大修记录、备品备件进行整改,边坚持边整改,对存在的突出问题,特别是突出的问题,能立刻改就要马上实施,确定了明确的目标,就一定要做到完美,并采取实施逐步解决,落实整改上下结合。
总结
总之我们更努力学习现代化设备管理,完善预防性维修保养制度,使设备始终处于高效的工作状态,彻底降低能源消耗,使维修费用增长速度减缓,延长设备的使用寿命,从而节省开支,动力部节约的每一分钱,都将成为公司的利润,把动力部建设成为一个新的创利润部门,为公司创造更高的经济效益,是我们之努力奋斗的目标!
设备动力部
2012-8-15
第五篇:管理提升活动第一阶段总结(草稿)
一、前言
厂党委紧紧围绕集团公司管理提升活动主题,以管控梳理提升为出发点,认真学习研究总公司的总体方案,结合厂自身的实际情况,坚持“管理效益”这一中心,全面开展管理提升活动。就工作开展情况汇报如下:
二、管理效益年开展情况
(一)厂党委高度重视,快速反应,最短时间内成立管理提升领导组织,确定落实保障措施,制定厂管理提升总体方案。
1.一把手负责制,成立管理提升活动领导组织机构,进一步明确了领导组织的职责和执行机构的职责,为全面发动落实提供保障。
《关于成立管理提升领导小组的通知》 厂管理提升领导组织机构网络图 组织机构职责
2.针对当前严峻的经济形势,展望未来两年行业发展,结合厂生产现状,制定了《厂管理提升方案》、《厂开展管理提升活动进度安排表》和《厂管理提升活动第一阶实施段计划》。3.为保证管理提升活动的有效开展,制定了《厂管理提升活动督察评价考核标准》,以多种形式、从不同切入点对管理提升活进行督察,以达到管理提升实效。
(二)广泛发动,深入学习,提高全员参与管理提升的积极性和主动性。
1.组织全厂副科级以上人员学习###董事长讲话精神和上级部门公司的管理提升方案,在车间调度会上组织班组学习发动,形成自上而下逐级发动,首先促成管理人员的高度统一认识。
2.以开辟网页和短消息,下发讲话精神、提升方案、进度计划和第一阶段实施计划,以保证班组和员工有一全面认识。
3.以管理效益年简报形式,发动员工、各级管理人员发表意见和建议,使要我提升管理向我要提升管理转变。
(三)针对目前企业所处内外环境,深入实际,实事求是,进行调研,找准企业管理中存在的突出问题和薄弱环节,主动出击,实施管理突破和创新,向管理要效益,向管理精细化求发展,促进企业持续、稳定、健康发展。
1. 各部室车间以2012年“管理效益年”活动出发点,认真梳理费用管理、能源消耗、原料消耗等的管控流程,找出控制的薄弱环节,堵塞管理漏洞,使管理效益最大化。
2.厂领导到部室、车间中去;车间领导要到班组中去。基层要对自己的管理形成报告,将管理流程和管理思路透明化。领导对下层管理进行精准点评,使基层能够更清楚自身优势和长处,找出管理的差距和不足,以便改进提高。.学习走出去引进来,部门车间要到先进的同行企业中,找准对比指标,对比先进管理经验办法,自下而上查定自身存在的突出问题,分析产生的根源,找出改进的办法,使管理更规范。
4.以精细化管理来提升基础管理,提升企业管理的标准化、制度化、规范化;有效的应用信息技术、先进的管理理念、技术和方法,建立管理创新工作机制和体系;进一步转变领导干部作风,提升经营管理的掌控能力。
(四)以厂党委成员和管理提升办公室成员组成两督察小组,进行部室车间现场调研,突出“优化管控机制,抓好降本增效,增加运营效益”这一主题,实事求是,求真务实,切实发现管理中的不足和问题。
1.厂党委成员组成督察小组,对各车间和部室开展了“管理提升”和“管理效益活动”督察,本次督察坚持绝不放过一个漏洞,绝不留下一个隐患,绝不丢掉一个盲点。本次查出的问题30多项,下发整改通知单21个,总结形成7个共性问题。
2.由管理提升小组办公室组织,进行为期2周的调研和自查,共查25个部室和车间,查出个性问题40多项,逐个车间部门一一提出整改意见和建议。3.在调研和自查过程中,同时发掘出部室和车间管理亮点,在其他车间部室加以推广应用,以促进各方面管理提高。
三、发现的问题和不足及改进建议
(一)共性问题
1.部分部门和单位对开展“管理提升”活动重视不够,理解不到位,思路不明确,工作措施缺乏针对性和有效性,存在应付现象;有的单位对如何实施对标管理和精细化管理,缺乏深入研究,方法措施不得力,对标活动难以展开,精细管理难以深入,实际成效大受影响。
2.部分单位基础管理较为薄弱,目标分解不细化,责任落实不到位,有措施,但缺少考核或考核力度不大,不注重管理效果和结果,导致措施和制度空设;管理流程需进一步优化,规章制度很多、很散,不理顺,操作性不强。要求从精细化管理着手,注重检查、考核、改进,实现闭环管理。
3.岗位人员偏少,巡检面和巡检频次严重受限,出现问题难以及时处理,小故障得不到及时解决,致使事故扩大。
(二)专业性问题
1.安全生产:
a)人的安全意识需进一步加强; b)安全生产操作规程有时执行不到位 ; d)加强安全隐患整改资金投入不足; e)安全管理督察力度不强; f)安全培训方法方式需改进。
g)对工艺、消耗、当量等指标的分析,定性分析多,定量分析少,存在的问题,由于不能深入探究,改进措施肤浅,效果不佳。要加强基础数据的统计,强化分析,验证改进效果。
h)重要工艺指标查定方面,以前、现在都曾出现过问题,将来还可能出现问题。目前有一部分形成查定办法,仍有个别的未形成办法。这些办法相对简单,未进一步提升,没形成标准化,没有对查出的问题进一步整理,加到操作规程里,形成预警方案,让问题在发生前得以解决。这反映技术管理和技术规范化有待进一步提高和重视。
g)辅助原材料、水处理药品、分析用试剂、玻璃量器、计量维修鉴定费用、压力容器鉴定费用,这些有的是可控的,有的是不可控,但都应有统计,有一个量的管理,每一项中的个性超标,要有说明分析。
2.节能降耗:
a)加强工艺管理力求系统稳定;
b)外部条件如蒸汽压力不足、电压波动影响生产; c)原材料质量影响; d)细节方面仍存在浪费行为。
e)各单位抓住了主要能耗指标的控制分析,但细小能耗指标分析控制不足,一些车间对水电的分析控制很少,还有的车间对大型设备的负荷控制没有足够重视。3.精细化管理:
a)目标分解不够细化; b)部分员工责任意识不强; c)小费用指标分析控制不足;
d)存在管理死角,如辅助原料、叉车油耗等细节管理不够。4.设备管理:
a)基础管理不足,管理档案、制度需进一步完善; b)投入不足,老化严重;
c)缺乏先进技术和装备,检测技术、手段落后; d)管理信息化技术落后。5.技术进步:
a)工艺系统和装备技术进步力度不够; b)四新技术采用较少;
c)对技术人员培训力度不够,技术人员整体技术水平不高; d)技术创新奖励机制不完善。
e)对组织必要的业务培训,提高业务素质等,投入不足。不能定期组织技术人员学习新技术,听讲座,以提高技术创新能力。
f)技术人员积极性不高,留不住人才,一线技术人员少。g)信息化投入不足,部分项目维护不到位或者不能持续改进完善,对生产的指导意义在下降,缺少长远规划。
h)硬件设施不完备,现有电脑故障多、配备不足,部分车间多人公用一台电脑,效率低,信息传递不畅,影响办公效率。6.质量管理:
a)需加强生产过程质量控制,减少次品产生; b)需加强原材料、备品备件的管理,加强质量监控。7.统计分析:
a)存在统计不全,台帐不细,未形成规范化。
b)同样的数据,不同的车间部门,形式不同,分析方法各异。c)数据的上下传递缺少统一要求,不能取之即用,需要加工,个别数据不准确。
d)关联数据有的不能做到口径一致。8.仓储管理:
a)仓储盘存检查频次少,细化程度不够;
b)大宗原材料定期盘存,但辅助材料盘存少,检查少。9.费控管理方面:总体成效不错,但从精细化、规范化看还有很多不足。主要表现在:
a)各种费用台帐不规范不完善,没有按时记录,有的月底向部室要数据。
b)台帐的不完善导致费用分析不及时,很难做到周分析周控制和日分析日控制。
c)车间在各项费控,以不超定额为主要控制点,有些费控就只关注结果,不注重过程。统计分析上达不到精细化,难以界定哪些费用真正不足,那些费用还有剩余,都不能以量化来说明。10.全面预算管理:
a)预算流程审批环节需理顺,时间太滞后,不利生产。b)建议对技术骨干进行预算管理知识培训,提高预算水平,保证预算合理性。
(三)针对重点问题,加以进行改进,主要采取以下措施: 1.对管理提升活动督察所查处的问题,已整改通知单的形式下发到各相关部室和车间进行限期整改。
2.在调研和管理督察活动中,同时发掘出除了部室和车间许多管理亮点,进行加以推广应用,以促进各方面管理提高。主要表现在:
a)生产部以细化和规范安全生产管理,积极推行“对标管理”和“物耗能耗末端管理制度”,大力实施“一条龙”生产竞赛办法,狠抓工艺指标和能耗指标参数的统计分析,确定先进目标,强化对标管理,加强当量考核,注重技术统计分析,找出生产中的薄弱环节,加以攻关改进,半年来节能降耗取得了较大成绩。规范管理方面:编写《2012年效益管理年生产管理方案制度、控制措施及考核办法》共15章14多万字,是对生产管理的高度提升;在加强技术统计分析方面:编写《生产系统事故案例及处理措施》共计239项,是安全生产的宝贵教材。
b)设备部管理思路明确,目标细化,措施完善,月度统计分析到位,评价改进有序,检查考核及时,体现了工作条理,管理规范化、制度化和科学化。是部门管理的先进典范之一。
c)技术部以解决影响节能降耗的突出技术问题为重点,大力实施合理化建议和技术改造,为生产提供有力的技术支持。积极推进重点项目实施和新项目的立项调研。
d)物资供应部注重细化管理,大力推行对标管理,层层责任落实,把握市场变化,准确预测原材物料价格,掌握定价主动权,使采购价降到最低。加强了原料源头的监管力度,强化责任,加大奖惩力度,确保原料采购质量;注重货源厂家、生产、车间、质检协调沟通,走出去对标,大胆试用新原料,成功探出新路子,提高了原料质量,大大降低生产消耗。
四、下一步打算
1.结合第一阶段查找的问题,抓紧制定整改措施。
a)下半年以费用控制和节能降耗为重点,从降低产品单耗,压缩机物料消耗、修理费和非生产性开支,压控管理费用,缩减可控成本,提高采购质量等方面,有针对性的开展工作。
b)加强责任落实,细化改进措施,加大管理督察考核力度,注重开展“管理提升”活动的实际效果;
2.把今年正在开展的管理效益年活动与管理提升活动密切结合起来,切实认识到管理提升,就是管理效益年活动的扩展,管理效益年活动就是管理提升的一个组成部分,是管理提升的目的所在,实现两个活动的有效互补和相互推进。
3.继续抓好安全生产。抓实抓牢安全培训、隐患整改、应急演练的等基础工作的同时,要重点抓好外来施工人员管理和班组安全管理。
4.强化执行,严格控制费用支出。要加大费控落实效果的督察,做到及时发现问题及时整改,对已发生的费用及时入账,对已完工的而不能入账的要暂估入账;加强对各级责任人的考核。
5.进一步创新举措,严抓原材料质量。要完善管理办法,强化责任意识,加强取样管理,把好入厂第一关;加强质量监管人员的管理,强化业务培训和廉政教育,实行定期轮换。6.五是继续抓好班组建设和职工培训,提升员工队伍综合素质。
@@@@##¥厂 二〇一二年八月八日