第一篇:煤矿企业谈推行CCP精细化管理
煤矿企业谈推行ccp精细化管理
精细化管理是一种先进的企业管理理念,是提升企业素质的必由之路。精细化管理的内涵就是精确定位、精益求精、细化目标、细化考核,宗旨是彻底杜绝浪费,永远追求效率,核心和灵魂是持续改进,不断创新,追求永无止境。根据煤炭行业性质和矿的实际,矿精细化管理采用ccp模式:c(clarifg)分析、明
辨精细化管理概念、内涵,c(course)精细运作过程,p(performance)精细考核绩效。ccp精细化管理模式的内涵就是通过向全矿员工宣传精细化管理理念,澄清员工对精细化管理的认识;强化对精细化管理过程的运作,对任务层层分解,指标落实到人;强化考核,做到事事都能量化考核,保证各项工作的完成质量和效果。
矿不断拓宽精细化管理模式,分析企业现状,慎重决策,强势推进独具特色的ccp精细化管理模式,取得了初步成效。矿以优化业务流程为突破口,对精细化管理工作进行了一些有益的探索和尝试,矿区精细化管理氛围日益浓厚,精细化管理理念日益深入人心,为实现集团公司“再进500强,再造新皖北”的战略目标打下了坚实的基础。
一、宣传精细化管理理念,澄清员工对精细化管理的认识,让精细化管理理念进一步深入人心
矿营造实施精细化管理的浓厚氛围。精细化是一种管理方法,是一种理念,一种认真的态度,一种精益求精的文化。矿充分利用广播、电视、《卓越》、网络等宣传平台开辟精细化管理专栏,在工广、办公楼、工人村等公共场所利用宣传牌板、标语等形式,不间断地宣传精细化管理的内容,全矿各级管理人员率先垂范,学习精细化管理的基本知识,肩负起精细化管理的传播者、实践者的义务,并利用班前、班后会等各种形式反复向本单位员工灌输精细化管理的基本理念,让精细化管理理念深入到井上井下,矿内矿外,做到家喻户晓,人人皆知,让全矿员工真正理解掌握精细化管理的宗旨、内涵、核心和灵魂。同时有针对性的介绍兄弟单位如阳煤集团rmo、平煤集团opm模式在精细化管理方面的经验、案例。矿召开推进精细化管理动员大会,发布体现煤矿特点的ccp精细化管理的实施意见,通过强有力的宣传和贯输,转变全体员工、特别是管理人员的工作作风和思想作风,引导全矿员工树立“不干则已,干就干出个样子来”的工作理念,强化“认真做事、能够把事情做对;用心做事,才能把事情做好”的思想观念。
矿强化员工、管理人员学习、培训,重点学习《细节决定成败》等四本精细化管理书籍。各单位充分利用班前、班后会、周六安全学习日等时间,组织员工开展学习。矿相关部门加强监督、检查,采取问卷调查,闭卷考试等方式分别对单位的管理人员、员工进行考核,考核不合格者,补考一次,补考不及格者,由组织部负责对其进行诫免谈话。同时,矿精细化管理推介委员会组织人员深入到基层单位,采取抽查的方式,检查员工的学习效果,将考核结果纳入到党支部工作目标考核中。通过学习与考核,做到全面动员、全员参与、全力以赴,将精细化管理工作引向深入。
二、矿精推运作过程,强化对精细化管理过程的运作
矿加强组织领导,健全保障制度。精细化管理是一项事关全矿的系统工程,为扎实推进此项工程的开展,矿成立ccp精细化管理推介委员会,负责指导、推进、协调、监督精细化管理工作的开展。各单位负责人为本单位实施精细化管理的第一责任人。精细化管理推介委员会每月召开一次精细化管理推进例会,检查、总结上月实施精细化管理的进展情况,安排本月推进精细化管理的重点工作,协调和处理在推进精细化管理中所遇到的问题。
优化业务流程,科学设置组织机构,实现定编定员。业务流程是企业管理制度中的基础,是衡量一个企业管理水平的重要标志。矿优化业务流程工作经过初始调研、编制、初审,目前已进入集中审核阶段,通过优化业务流程,对全矿岗位进行一次普查,在年底之前合理划分工作职责,清晰界定工作权限,杜绝单位职能的交叉、重叠:调整组织机构,对原有的组织机构能合并的合并,能撤除的撤除,通过机构的优化,减少管理层次,提高管理效能,减少管理成本。按照精干高效的原则,调配工作人员,优化劳动组合。同时,精细化管理推介会根据不同岗位要求,组织相关单位和人员分别制定具体的工作标准和规范的操作标准,落实到每个人、每个工种、每个岗位、每道工序、每项工作、每个动作,建立起科学合理、切实可行的评价体系和考核机制。
实现员工作业行为标准化,造就高素质员工。创新井下干部跟班质量管理,实现“控制全过程,班班达标准”。强化井下干部跟班质量管理,构建动态达标平台,提高工程质量,打牢安全基础。提高各系统的运行质量,保证安全生产的平稳运行。调度、安监等职能部门强化考核力度。在跟班过程中跟班干部没有发现的问题,被后续的跟班人员发现,按照未履行职责进行处罚,以提高干部跟班的责任心,提高干部跟班的质量和效果。设立“最佳
跟班奖”,奖励敢于管理、善于发现问题、善于解决问题的跟班干部。
矿建立工作日改进制度,全矿队长(包含队长)以上管理人员必须填写《工作改进记录》。《工作改进记录》的填写内容主要为当天完成的任务及反思需要改进的地方,需要畅通的环节和需要理清的关系。强化对改进记录的检查,检查采取抽查和定期检查相结合的方法,层层把关,狠抓落实。单位
负责人对本单位的工作改进记录填写人员每星期至少检查一次,认真填好检查记录,并制定措施,对不按要求填写的人员给予相应的处罚。分管矿领导随时抽查分管范围内的填写人员的记录以及单位负责人的检查记录,每月不少于2次。矿领导班子成员填写的记录由矿长、党委书记按集团公司要求检查考核。矿精细化管理推介会经常性地组织抽查,对分管领导或抽查人员检查中发现不符合要求的,第一次进行批评教育,限期责成整改,拒不整改的,一律交到组织部待岗学习。
矿管理人员以身作则,勤深入井下,现场解决问题,做到“三清、三明、三到位”:“三清”即工作任务清楚,安全重点清楚,工作环境清楚;“三明”即安全责任人明确、安全防范明确、标准化要求明确;“三到位”,即跟班人负责到位,安全措施到位,规程措施贯彻到位。让职工明确岗位责任,掌握作业中安全重点和环节,倡导“每天多干一点点就是敬业,每天改进一点点就是创新”的理念,做到“今天比昨天干得好,明天比今天做得好”。以优化业务流程为突破口,科学设置组织机构,实现定编定员。
矿在全矿各岗位推行“6s”管理“6s”标准即:整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、安全(safety)、修养(shitsuke)。
第三,矿精细考核绩效,强化考核,提高了执行力,做到事事都能量化考核,保证各项工作的完成质量和效果
矿强化制度建设,对《管理制度》进行精细化改造,按照“以人为本,制度至上,规范运作,精细管理”的工作思路,由矿精细化管理推介会在对矿已经形成的制度进行调研,结合精细化管理要求提出修改意见,并组织人员逐步完善制度。经过精细化改造后的制度和《岗位工作标准》、《操作标准》同步施行。各单位要认真贯彻落实树立“制度面前人人平等”的理念,严格执行“按规矩办事、按程序办事”的两个办事原则,把制度贯穿到工作的全过程。强化对制度的实施检查考核,精细化管理推介会组成制度和标准检查考核小组,制定考核细则和奖惩措施。
推行全过程监督考核,走动式管理,强调全面、分层次考核,推动什么就考核什么。根据实际情况,在系统思考、科学管理、民主诊断的基础上,执行一系列精细化管理实现的管理制度,力求体现“精”、“细”二字,做到分工明确,责任主体清楚,事事有人管,事事有人问。矿还探索和创新跟班工作制,提高和保持跟班工作质量,设立“最佳跟班奖”,以奖励那些勤于跟班、敢于管理、善于发现问题、善于解决问题的跟班管理干部。
矿在推行ccp精细化管理时要求:各级管理人员要充分发挥示范表率作用,带头转变思想观念,彻底摒弃看惯了,干惯了、习惯了的“三惯”作风,改变图省事、怕麻烦、怕变革、怕担责任的思想,养成勤思考、敢负责、亲自干的良好习惯,做到深入现场,深入实际,走动式管理,积极探索精细化管理之路。
矿要求广大员工,特别是管理人员要克服畏难情绪,下定决心,坚定信心,付诸行动,做到认真对待,坚持下去,养成习惯。积极营造“紧张有序,快乐工作,团队协作,同甘共苦”的有利于实施精细化管理的内部环境。一是强化执行力,对既定的各项工作要不折不扣地贯彻执行,做到雷厉风行,讲求速度,注重效果,力戒坐而论道,形式主义;二是加强“交流、协调、沟通”,在企业内部创造一种宽松、和谐的工作氛围;三是大力营造一种敢于暴露问题,勇于承担责任,鼓励创新,允许失败,接纳失败的良好环境;四是创新思维,为实现高效率敢于打破旧的框框。
ccp精细化管理模式推进了富有矿特色的精细化管理工程的实施,锻炼了职工队伍,提高了全员素质,规范与优化了管理,提升了企业管理水平、经济效益与贡献能力,为打造“平安、效率、和谐”奠定了坚实的基础。
第二篇:煤矿企业精细化管理之我见.
企业精细化管理之我见
所谓精细化管理,就是以精细操作和管理为基本特征,通过提高员工的素质,控制企业滴漏,强化链接,协作管理,从而提高企业整体效益的管理方法。
如何搞好我矿的精细化管理,笔者认为应从以下几点来认识:
一、转变观念是推进精细化管理的核心
精细化管理就是要从精益求精的科学态度,严谨务实的工作作风,认真负责的工作责任心去做好我们的每一项工作,也就是在管理的各个环节中,每一个环节都不能松懈、疏忽,应该做到环环相扣、道道把关,在细节上做文章,要实现这一目标,就要求领导干部、职工群众必须首先从思想认识上完全转变对企业管理的传统思维模式,建立起适应市场经济发展,适应科学发展新形势需要的现代化管理理念。在贯彻精细化管理的理念中,领导干部是带头人,他们既是推进精细化管理的策划者,又是落实精细化管理的执行者和实施者。因此,在推进精细化管理的进程中,各级领导干部思想观念转变得快与慢、深与浅、是与否,不仅影响广大员工观念意识的转变和行为职责的运作,而且在很大程度上制约着精细化管理的成败结果和顺利推进。
其次全体员工观念的转变是推进精细化管理的内在动力。在解决了领导干部观念转变的前提和基础上,全体员工观念转变则必然是我们落实精细化管理的真正动力。企业的各项管理是通过职能部门和全体员工去实施和运作体现的,因此,每一位员工既是精细化管理的对象,载体和参与者,同时也是精细化管理的主体和实施者。
精细化管理是一个全员参与的过程,也是全过程和全面的精细,只有每一个人都参与到精细化管理之中,精细化管理才能落到实处,才能发挥出成效。
二、提高认识是推进精细化管理的前提
我矿实施精细化管理,是推进安全生产,建设和谐矿区的可靠保证。通过精细化管理,严格细化质量标准,建立“纵到底、横到边,事事有人管、人人有专责”的岗位标准和操作标准,将精细化管理的各项指标渗透到每一个管理环节的“缝隙”,使不同岗位的职工按标准操作,才能减少工作盲目性和随意性,把安全隐患消灭在萌芽状态,从而确保安全生产。
实施精细化管理,是提升生产能力,减少资源浪费的坚实基础。精细化管理,按照系统优化的总体思路,采取科学、有效的手段,对生产过程中的人员、机器、材料、方法、环境等进行控制,理顺生产过程中各个环节的关系,形成科学、规范、顺畅的生产流程,提高工作效率和生产能力,为煤炭资源的充分开采利用、减少资源浪费、实现资源效益最大化打下坚实基础。
我矿推进精细化管理,就要健全和完善各项规章制度,使制度建设进入一个新的层次。一是规范。使每项工作都要用制度的形式固定化、明细化,严格界定责任,避免责任不清。二是科学。制定的制度既要科学合理、符合实际,又要便于操作执行,充分体现企业整个管理的过程条理清楚,层次清晰。三是周密。制定的制度方方面面都要考虑到,用完善的制度整合管理功能,细化业务流程,力求管理高效力和高效率。同时,进一步制定和完善岗位作业标准,保证人人有标准、事事有标准、时时有标准、处处有标准,形成完善的岗位工作标准体系。
三、落实措施是精细化管理的关键
1、抓住关键,精细管理。一是精细安全管理。从企业文化的高度审视安全,用人本思想管理安全。从抓基础工作入手切入安全,严格执行各项安全管理制度和安全技术措施,建立严密的安全管理防线。二是精细生产管理。统一制定生产精细计划,超前预测可能出现的各种风险,超前化解各种不确定因素,及时调整生产重点和生产方案,分阶段落实生产任务,促进各个生产环节协调运转。三是精细经营管理。树立全面、科学的效益观,强化经营目标考核,构筑内控管理机制,提高财务控制、资金控制、成本控制能力,确保各项经营指标可控。特别是在成本管理上,要建立完善以价值为导向的成本精细管理体系,细化成本指标,横向分解到系统、部室,纵向分解到单位、区队、班组和个人,确保每项成本指标控制在计划之内。
2、严格考核,落实责任。把落实责任作为推动精细管理的“牛鼻子”,详细制定每个岗位的责任目标,形成可落实、可执行、可考核、可奖惩的责任体系。加大责任落实力度,严格责任考核,做到人人被考核、考核无缺项,推行工作“问责制”,奖惩分明,责任清楚,使追究责任与推动工作形成完整的闭合运行系统。
3、塑造精细化管理企业文化。在今年公司精细化管理现场会暨企业文化建设推进会会上,公司xxx同志提出了励志文化、亲情文化、感恩文化、管理文化、大家庭文化、孝敬文化、安全文化、廉洁高效文化、节约文化、人才文化、质量文化十一个方面的企业文化建设,包含了企业管理的各个方面、各个系统,为我们今后的企业文化建设工作指明了方向,所以我们一定要以这次现场会为契机,狠抓落实,组织职工群众切实搞好我矿的企业文化建设,并通过坚持不懈的精细化管理,确保企业实现又好又快发展。
第三篇:企业推行精细化财务管理探讨
摘要:随着世界经济一体化进程的不断加速,我国的企业也逐渐全面、深入的参与到激烈的国际经济竞争中去。与之同时,企业在经营管理中存在的一些问题和不足也逐渐的显现出来,这就要求企业在日常的经营管理尤其是财务管理中做到精细化,提高其财务管理的水平和效益。
关键词:企业;精细化;财务管理;问题;措施
中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:1672-3198(2012)23-0151-011企业精细化财务管理中的问题
1.1财务人员缺乏市场竞争意识
目前,我国的许多企业虽然加强了财务工作的管理和控制,但在应对复杂多变的市场经济时仍然延续着传统的企业观念和模式,其市场竞争意识不强。财务部门缺乏成本费用的控制管理观念,没有将财务工作的目标同企业的整体经营管理目标结合统一起来,使得财务管理工作的效果事倍功半。
1.2财务管理的信息化程度低
虽然目前我国有一些企业已经引用了较为先进的企业财务管理办公软件,但由于软件应用范围和操作人员水平的限制,通常只是减轻了财务工作量,而没有真正发挥出其在企业财务信息化管理中的作用,无法真正实现企业的信息共享。
1.3缺乏先进的管理手段
目前,我国的许多企业在财务管理中缺乏如全面质量控制、全面预算等科学、先进的管理方法,其手段严重滞后于企业经营环境的变化,无法有效地对其财务相关工作进行精细化的管理,从而导致企业成本控制不到位,严重阻碍了企业的发展。
1.4财务人员的素质不高
许多企业的财务人员对当下企业财务管理的新理念、新知识、新技术、新方法了解认识不足,其自身的专业素质和实际的业务能力较低,不能满足企业信息化发展的要求,在财务预算中缺乏及时、合理的分析、预测、控制能力,阻碍了企业的发展。
2加强企业精细化财务管理的措施
2.1建立健全企业的内部控制制度体系
企业财务管理的精细化是建立企业的内部控制机制的基础之上的,完善的内控制度体系是实现企业精细化财务管理的前提和保证,因此,企业要建立和健全自身的内部控制制度体系,完善企业相关的政策管理制度和体制,努力探索和建立科学、规范的生产经营管理模式,从企业的各个部门和按岗位支撑和参与财务管理的精细化控制,从而保证企业的财务精细化管理的顺利、有效实施。
2.2加强财务精细化管理的意识,创新管理模式
企业要加强各部门领导和员工对精细化财务管理的了解和认识,理解精细化管理对财务管理以及企业整体经营效益的意义和作用,提高对财务精细化管理的意识和重视。同时,还要建立和创新现代财务工作精细化管理的模式。通过深化企业改革,制定精细化财务管理的制度,实现财务精细化管理在企业生产经营中的作用和效益。
2.3加强对筹资新模式的建立和规范,降低融资的成本支出
要实现企业财务的精细化管理,还有一项重要的条件就是规范合理的企业资金筹划的管理模式。在实际的工作中,企业要充分利用财务的杠杆效应,不断在实践中探索创新,建立起符合本企业实际发展状况的新型的筹资管理模式,并制定相应的管理规章制度,明确筹资的目标,规范筹资的行为,已达到降低企业的融资成本,提高企业经济效益的目的。在建立企业筹资模式的过程中,要充分的考虑到企业的自身经营规模、业务性质、资金的长短期需求、客户要求、银行授信、边际收益以及扩股能力等多个方面的因素,统筹整合筹资方式,联兴棋牌官网 lxq
建立综合性的筹资模式,从而减少融资过程中企业的融资控制。
2.4加强对执行成本的控制,提高管理效益
对企业财务实行精细化管理的目的就在于降低企业的成本,提高企业的生产经营效益。因此,企业在实行工程中要着重加强对成本尤其是执行成本的管理和控制。通过对企业生产经营的各个环节的成本进行分步、分级、分阶段的精细化管理,并对企业在实际经营中人力、物力、时间、环境等因素进行分析,从而实现对企业整体生产经营成本的管理和控制,尽最大可能的以最小化的成本获得最大化的利益。同时,还有提高精细化管理的水平和质量,保证管理工作的科学、规范、到位,从而提高企业财务精细化管理的效益。
2.5加强对财务管理人员的业务素质培训
财务管理人员是企业实施财务工作精细化管理的主体,对财务精细化管理的顺利开展有着至关重要的决定性作用。因此,针对目前企业中财务管理人员素质偏低的现状,企业要加强对他们业务素质的培训和提高。通过对相关财务人员进行定期的专业的职业培训,提高财务人员对当今企业财务精细化管理的意识和对其新知识、新理念、新模式、新方法的了解、认识和掌握,加强他们的业务素质水平和精细化管理的能力,加强他们的职业道德素质,打造一支业务水平高、综合能力强的高素质财务精细化管理人才队伍。
3结语
精细化的财务管理工作对企业的整个生产经营发展有着十分重大的意义和作用,在新时期新形势下,企业要创新精细化财务管理模式,提高精细化财务管理水平,从而提高企业在激烈的国际国内市场经济中的竞争力和地位,促进企业的不断发展。
参考文献
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第四篇:推行学校精细化管理
推行学校精细化管理,让精细化成为影响师生人生的良好习惯
众所周知,海尔集团凭借高效的精细化管理“oec”(即:全方位,每人,每件事,每天,控制,清理),打开了国内国际市场,赢得了良好的社会声誉,被誉为“海尔现象”。他的成功秘诀就在于“精”和“细”。所谓“精细”就是精密细致之意。中国宋代教育家的朱憙说的.“言治骨角者,既切之而复蹉之;治玉石者,既琢之而复磨之.治之已精,而益求其精也。”海尔集团正是领略到了古人对事物认识的精髓,又借鉴了国外先进的管理的先进经验,才创建了海尔精细化管理模式,成为中国人的骄傲更被各行各业奉为模仿的对象。作为学校的管理者,在管理学校时虽然不能照搬海尔全部的成功经验,但他的的精细化管理的理念却是不得不借鉴的。因此,世界已进入精细化时代,学校也不例外。
“魔鬼就隐藏在我们行为的细枝末节里。”是对现代人最中肯的忠告。在各校你追我赶进“名校”,创品牌、特色学校的队伍中,许多学校管理者就在思考:究竟是什么原因拉开了学校的档次?师资力量?教学质量?学生刻苦精神?教学设施?„„不可否认,这些差异的确制约着一些学校进军“名校、品牌特色学校”但对学校步入竞争机制的今天,这些差异越来越小,尤其是名校之间,更是微不足道。
那么究竟是什么原因造成学校名气参差不齐的局面呢?学校管理的粗放型与精细化的区别正是导致学校之间差异的关键所在。
精细化管理是源于发达国家的一种理念,它是社会分工精细化和服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的关键一步。
学校的精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,这就要求每一个人都要把本职工作做到位、尽到职,对工作负责,对岗位负责,人人都管理,处处有管理,事事见管理。
作为我们学校,实行精细化管理,首先必须使全体师生在思想上得到转变,认识实施精细化管理的必要性和重要性,同时认识到自己所肩负的重担。
第二,在学校管理者的带领下,成立教育教学精细化管理的组织,全面落实精细化管理工作,制定出学校精细化目标管理措施,其实部门工作精细化分工在各校均已初步形成,安全组负责学校安全精细化管理,由分管副校长、班主任、路队长组成;教学常规的精细化管理由教导处负责,由教导主任、教研组长、组成;总务处负责学校的美化、绿化、亮化的精细化管理,德育组负责校园文化建设、双文明评比的精细化管理,由大队辅导员、中队辅导员、监督岗学生组成;教科室负责学校教科研、校本培训的精细化管理;办公室负责各重要场所的精细化管理。此外,通过实行领导干部轮流值班制、领导干部包班级部门、班级制;层层落实责任制使干学校的各校工作事事有人管,事事有人干。
第三,学校结合实际情况制定出台精细化管理的一系列制度,教师制定自己的教学精细化措施,学生确立自己的精细化学习目标,从而让学校精细化管理的各项管理有章可循、有法可依。
第四,为了教育教学的全面精细化管理,在制定精细化管理规章制度和具体奋斗目标的基础上,主张加强教师之间、学生之间的交流,通过交流达到资源共享,促进全校上下共同进步。
第五,学生是学校的主体,学生的教育工作搞不好将直接影响学校的家学质量,所以必须“强化学生管理,认真抓好落实。”不仅要求教师严格执行教学精细化管理常规,做好资源共享的协作备课、运用成功教育的思想上好每一堂课的工作,还要出台针对学生的一系列鼓励学生成才实践教育成功的措施,如:要求每个学生有座右铭、分班建立满分专栏、张贴满分卷、带光荣花、开展班级小标兵或班级之星、校园之星、学科能手等评选,设立班级争章达标台或在校园内开展公德积分等活动,发挥和调动学生和队员的积极性,让其在实践中体验成长的快乐。
第六,建立科学、完善的监督机制,出台“问责制”,学校精细化管理小组对每个部门、各个负责人的工作目标,采取定期与不定期相结合的检查方式,细致的对精细化管理的目标进行评分,并进行书面通报,表扬先进,激励后进。对存在问题的部门和个人采用复查的形式,确保问题得到解决。在力求公开公正的前提下将成绩与考核挂钩。
学校精细化管理力求层层完善、系统健康,权力层层有、任务个个担、责任人人负。在日常的管理中,做到每一个步骤精心,每一个环节精细,每一项工作出精品,精心是态度,精细是过程,精品是成绩。学校精细化管理它强调求“精”、求“细”这就是为全体教职员工及全体师生提出了具体可行的目标和要求,久而久之、外在的要求就会内化为师生的潜在意识,形成一种行为习惯的规则,并通过这种规则的不断暗示,使最初的要求转变成师生优秀的习惯。
希特勒·希尔说:播种行为,收获习惯;播种习惯,收获性格;播种性格,收获命运。好习惯是我们成功的基石,也是走向成功的阶梯。好习惯成就好人生,学校的精细化管理,是新时期社会赋予学校的新理念,更是未来发展方向的指引。让我们在学校中推行精细化管理,大兴精细化之风,播种精细化的习惯,塑造师生美好的人生。
第五篇:浅谈学校如何推行精细化管理
浅谈学校如何推行精细化管理
什么是精细化管理?精细化管理就是管理工作达到精密、细致,管理的关键、重要环节、每个环节均达到精致的程度,精细化管理就是落实管理责任,变一人操心为大家操心,将管理责任具体化、明确化。它要求每一个人都要到位、尽职,对工作负责,对岗位负责,精细化管理在教育中是“用心工作、爱心育人、真心奉贤”的教育思想在管理中的具体体现,其目的就是把大家平时看似简单、很容易的事情用心、精心地做好。
老子曰:“天下大事必作于细,天下难事必成于易。”可见精细化自古有之,并非什么新鲜事物。农业上讲“精耕细作”,生活上讲“精打细算”,军事上讲“精兵简政”,企业管理讲究“精益求精”。时至今日,汪中求先生在总结企业管理的成败基础之上,写出了《细节决定成败》一书,揭开了管理精细化的序幕,管理走上精细化的时代已经到来。“学校无小事,事事皆教育”,将精细化管理理念引入教育领域,用于学校管理是必然趋势。
学校管理为什么要精细化?学校管理千头万绪,教育对象是活泼好动的青少年学生,我们如果在管理过程中有某一环节没有到位,没有精细,就可能出现混乱,以至发生不可挽回的损失。教师管理不到位就可能引起人心涣散,工作消极被动;教学管理不到位,必然引起教育质量下滑;财务管理不到位,就会出现资金浪费、矛盾丛生;学生管理不到位,就会出现学生教学秩序混 1
乱;财产管理不到位,必然发生公物受损;卫生管理不到位,就会造成校园环境脏乱差;安全管理不到位,则有可能造成学生人身伤害以至伤亡现象发生;作为校长,作为学校管理者大至每学期制度的设计、计划出台,小到每一天从早上起床、从学生生活、活动就寝;从校园周边环境的整治,到每个教室每扇门窗的坚固程度;从食堂食品质量到每时每刻的饮用水的质量,无时无刻,无不要求我们学校管理必须精细化。
那么,如何推行精细化管理呢?
首先要解决思想观念问题。精细化管理不是喊喊口号,唱唱高调,凑凑热闹。学校领导和教职员工,要克服好大喜功、心情浮躁、急功近利、搞形式注意等不良现象,要有“莫以善小而不为”的心态,千里之行,始于足下;静下心来,踏踏实实,一步一个脚印,务求精细,务求实效。
其次是要从小处入手。要把“小事做细,细事做精”,一是从要求抓起,每件事要求越明确越具体,就越有利于操作和精细化管理;二是从规范程序抓起,规范的程序建立,不但有据可依,而且能够忙而不乱。做事无计划和计划不实在,计划不落实是一回事,所以抓好计划的“健全、实在、落实”是精细化管理的首要任务;四是从环节抓起,环环相扣,一环不让,一环不差是精细化管理的关键;五是从课堂抓起,课堂是教育教学的主渠道,课堂管理精细化了,教育教学质量就必然会大大提升;六是从考核奖惩抓起,学校工作要做到工作安排到哪里,考核奖惩就跟到
哪里,这样就能促进精细化管理的形成;七是从问题抓起,哪里有问题,就研究到哪里,就解决到哪里,这样就不至于使管理的路径堵塞,造成细不小去,深不小去。
第三是制立制度,逐步推进。第一步是完善各项制度,从学校实际情况出发制定出切实可行的、可操作性强的制度;第二步是制定出操作性强的评比细则,否则制度就成了一纸空文,管看不管用;第三步是重过程管理,落实每一处细节,这是精细化管理的关键;第四是兑现奖惩,做到有奖有罚,奖罚分明,完善各项制度和评比细则,使学校的发展进入良性循环。
综上所述,学校精细化管理不是人为制造工作、随意增加工作环节,而是把事情办得更实在、更全面、更理想,增强真实性,避免虚浮作风,提高精细性,减少工作失误的需要;从另一方面来说,也是适应现代教育改革的迫切要求,是增强师生责任意识,培养学生良好行为习惯,实现学校办学目标的重要举措,我们必须扎扎实实、持之以恒地做好。