会议营销家庭联欢会活动流程

第一篇：会议营销家庭联欢会活动流程

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家庭联欢会活动流程

时 间 内 容

1：30

各部门通知活动时间（2010年9月8日14:00至16：00），确定要来的顾客。陈冉在门口登记入场，要求热情大方，面带微笑，语气亲切

参加演出的员工做好相应准备，将老顾客安排好。

店长及部长引领陪聊，安排座位

（背景音乐：《今年比去年好》《爱的奉献》、《永远是朋友》、《最美不过夕阳红》）1:50 主持人提醒活动安排

1、提醒健康管理师到位并陪座，提醒来宾抓紧时间上卫生间、抽烟，会议马上开始了

2、强调会场纪律 ；

3、主持人引导调到气氛

4、员工节目（3个）

5、老顾客节目（3个）

6、公司积分政策宣布

5、幸运抽奖，问题解答

6、兑换奖品

7、跟踪拍照

2：00 主持人张丫、王学富，带动活动开幕，引导调到气氛

2：20 员工节目（2个）

2：40 老顾客节目（3个）

3：00 公司积分政策宣布，由王总或罗总进行，主持人带领重复学习投影。

3：05 祝教师节快乐，为教师赠送一本健康管理资料和鲜花或贺卡。

3：10 幸运抽奖（打破气球），抽取5名现场最幸运来宾奖； 问题解答3个，现场赠送积分券10分的最多10张；（尽量让每一位来宾手里都有积分券）；

3：30 将奖品送上，现场兑换奖品

3：50 主持人张丫、王学富带动

4:00 会议结束，送送老人。休息准备员工会议

相关负责人如下：

主持人 张丫 王学富

音乐 保坤国

楼下接待 代春玲 陈巧英带ATT365健康管理彩带

舞 蹈 朱丽娥、刘涵等人

带动鼓掌 袁跃 周雁

奖品准备 王翠花 查艳妮

积分兑换制度宣布 罗总 或 王总

奖品兑换 罗总 王总

财务 王真协助布置会场，买瓜子花生，气球、彩带

会议监督：王雪峰

本次活动健康管理员全程做好陪护，让老顾客们玩好、开心，配合主持人让老顾客参与到节目中来，让其对公司对自己做到认可，信赖。

活动流程

会开场前：音乐《爱的奉献》、《说句心里话》、《春天的故事》、《永远是朋友》。提醒来宾抓紧时间上卫生间、抽烟，会议马上开始了。

一、主持人开幕词：

A：尊敬的来宾，B：亲爱的叔叔阿姨，合：大家早上好！

A：阳光沐浴春城

A：今天，我们相聚在这里，享受着糖肽克带来的福音。

B：今天，我们相聚在这里，享受着康复之后的喜悦！

A：此时此刻，就让我们用真诚的微笑，来感谢中华糖尿病学会云南省分会及湘健公司给我们带来的缕缕温暖。

B：此时此刻，就让我们怀着一颗感恩的心，来感谢中华糖尿病学会云南省分会及湘健公司所送来的健康与幸福吧！

（停顿3-4秒）

A：在这个如歌的季节里，请不要让斑驳的寒风扰乱我们的心弦，B：也不要让偃伏的过往蒙塞了欢乐的源泉。

A：如果您愿意，就请用您的轻歌唱出全部的喜悦，B：如果您愿意，就请用您的曼舞温化所有的沧桑。

A：如果您愿意，就请您相信：曾经那些困惑而痛苦的日子就在这一刻开始烟消云散！B：现在我宣布：中华糖尿病学会云南省分会健康知识科普讲座暨迎新春“糖肽克”糖友个人才艺比赛现在开始！（音乐《加油歌》、踩气球）

A：在这欢快气氛的渲染下，我们的本次活动也徐徐拉开了序幕。在此，我谨代表中华糖尿病学会云南省分会及湘健公司的各位领导携全体同仁们对叔叔阿姨的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢，并借此机会给您们拜早年啦，祝愿各位叔叔阿姨身体健康，万事如意，合家欢乐！

此外，本次活动也得到了中华糖尿病学会各级领导的关注和支持，下面请允许我向大家宣读推广证书！……

二、展示员工风采<晨会>

A：有这么一群年轻人：他们着装整齐，英姿飒爽，他们任劳任怨，风雨无阻。

B：他们肩负着健康的使命，哪里有糖尿病患者哪里就有他们忙碌的身影他们为了给糖尿病家庭带去健康和欢乐，每天都奔波在时间的前沿。

A：看，他们正向我们走来！（说完，员工排队上台，音乐《快乐崇拜》）

三、放糖尿病危害光盘，推出李医生讲课（40分钟）

B：古往今来，健康一直都是人们渴望最深、谈论最多的话题，因为我们都知道，健康才是福，健康才自信！然而，随着人们生活水平的日益提高，膳食结构的不断变化，一些所谓的富贵病也随之出现，如高血压、高血脂、肿瘤、糖尿病等。其中，糖尿病被称为“不死的癌症”、“人类的第三大杀手”，它是一种慢性、终身性、进行性、代谢性疾病。并且能引发多种并发症……说了这么多，叔叔阿姨可能还是一头雾水，到底糖尿病对我们的健康生活有哪些严重的危害呢？下面就让我们随着大屏幕，一起去关注糖尿病，关注我们的健康吧！（放光盘）

（看完光盘）A：看完了糖尿病对我们的健康有这么大的危害，叔叔阿姨一定很震撼吧！也许有的叔叔阿姨还在想：当糖尿病降临时，我应该如何应对？而在这应对过程中，我又该怎样去选择合适的降糖药等一系列问题。下面就有请李医生来为我们解答。李医生毕业于河北医科大学，就医于北京医院第二附属医院，从事糖尿病研究工作已经5年，现担任中华糖尿病学会云南省分会的医学顾问。下面就让我们用热烈的掌声欢迎李医生讲课！

四、推出康复明星（5名，点名上台，鲜花，花环，每人2-3分钟）

B：（为了承上启下）相信叔叔阿姨在李医生的讲解中也探索到的不少关于关于糖尿病的健康知识！让我们再次用掌声感谢李医生！

糖肽克是由香港亚太糖尿病医学研究院和英国医学研究院经过12年的时间研制出来的，通过酶法多肽生物技术提取出胰素肽和脂素肽，通过内源性平衡并糖法，从根本上修复患者的胰岛功能，从而使患者摆脱药物，消除各种并发症。糖肽克自06年7月进入云南市场，至今已发展会员近2000名，据市场反馈信息显示，其有效率达98.2%，有些会员非常配合我们的治疗工作，严格按照保健师的指导去做，他们不但并发症有了好转，血糖得到了控制，而且药物也减了，有的甚至都已经完全停药了。他们重新获得了健康和幸福！他们见证了糖肽克的神奇！俗话说：“金杯，银杯，不如老百姓的口杯”，下面就有请2007年12月份的康复明星上台来与大家共同分享他们的健康和欢乐！（上台音乐《快乐崇拜》、会员分享时背静音乐《祝你平安》）他们是来自：

五华康复中心：果镜心（女）、孟丽琼（女）采访：病程，症状，服产品时

官渡康复中心：张继红（女）间，效果

盘龙康复中心：伍德忠（男）

西山康复中心：张昭（女）

五、推出郭总讲话（上台音乐《踏浪》）（5——8分钟）

B：再次祝贺我们的康复明星，祝愿他们身体健康，合家欢乐！

接下来我要给大家介绍一位本次活动的特别嘉宾，她就是中华糖尿病学会云南省分会会长、湘健公司总经理郭莉莉女士！郭会长毕业于哈尔滨工业大学精细化工系，青岛大学人力资源管理系，在北京从事糖尿病工作近十年的时间，06年初，她又带着二十一世纪糖尿病领域最新科研成果糖肽克来到了云南，在近两年的时间里拯救了近2000名深受糖尿病折磨的患者。或许叔叔阿姨在见到她时总是看到一张阳光般的笑脸，可又有谁知道这微笑背后的故事呢？其实郭会长本身也是重大疾病患者，她患的是第二大杀手癌症，但是她并没有因此倒下，而是积极的与病魔做斗争，用积极的心态面对人生，三年来她把精力都献给了健康事业，为千家万户带来了欢乐和福音。下面就让我们用热烈的掌声欢迎郭会长给大家讲话！

…… …… ……

六、宣布优惠政策

A：（为了承上启下）郭会长一直都很忙，可是今天她却在百忙之中抽出时间来到会场看望大家，让我们再次用热烈的掌声感谢郭会长！

（鼓掌毕）马上就要到新年了，在这我要隆重的向大家宣布几则好消息：

1、邀请了资深糖尿病专家现场坐诊为大家解答疑难。

2、免费进行高科技仪器检测。

3、举行昆明市首届展现糖尿病人精神面貌的才艺比赛，并设一、二、三等奖。一等奖：1名 价值 468 元 的纯棉绣花4间套

二等奖：1名 价值 288 元的华伦天奴柔丝被一床

三等奖：1名 价值 128 元的养生紫砂锅一个

参与奖：08年吉祥物一个

4、本次活动将现场抽取三重大奖：

一等奖：价值496元的珍生OPC一盒（珍生OPC是国家星火计划项目，是中华医学营养学研究院推荐产品，它是从葡萄籽中提取出来的，其主要成分葡萄多酚，它是国际公认的活性最强的天然抗氧化剂，并且它还具有抗衰老的作用）

二等奖：价值280元的蜂胶一盒

三等奖：价值180元的珍生钙锌营养素一盒（它是由国家卫生部微量元素营养重点实验室

研制，其主要成分是碳酸钙和乳酸钙，其主要功能是补充人体中缺乏的钙锌元素，它是一种全新的补钙理念，改补钙为吃钙，直接将钙补充到膳食中，高效吸收！）

5、为答谢新老顾客长期以来对糖肽克的支持与厚爱，本次活动特推出“迎新春，献爱心”购买优惠政策，1月22日——31日期间，凡购买糖肽克一疗程均可获得价值560元的康复礼品。

6、凡未服用过糖肽克的患者，凭本人身份证和病历本均可领取价值176元的产品。并且每人配备一名保健师，试吃过程中免费测血糖，上门服务。

7、宣布用餐时间（），为了感谢叔叔阿姨从四面八方赶来参加我们的活动，我们为叔叔阿姨准备了午餐。

七、宣布比赛开始

B：（为了承上启下）哇，这么多的优惠，叔叔阿姨们是不是都有点心动啊。别着急，大奖还在那等着你们呢！

接下来，我们要进行的环节是“糖肽克”糖友歌咏比赛，现在我宣布：比赛正式开始！首先我宣布本次比赛的评委及评分标准：

列席本次活动的评委有：郭会长、杨总，李总，赵总，卞主任……

评分标准： ①舞台表现力，包括声音、动作、台风等（50分）

②创意性（20分）

③歌曲选择：歌曲选择与音质或舞蹈相符，有一定的欣赏性（30分）

A：好，以上就是评分标准，接下来就看叔叔阿姨你们各显神通了。下面我们用掌声有请第一位参赛者…… 他（她）给大家带来的节目是……，请……做好准备！（至此，比赛正式开始）

（第一位表演完，评委打分，主持人宣读分数，有请第二位……

第二位表演完，评委打分，主持人宣读分数，公布第一位参赛者的最后得分，有请第三位）以此类推！

从第一个节目到第六个节目，王永华 独唱《祝你平安》（盘龙）

朱裕杰 舞蹈《今年比去年好》（五华）

赵善平小品：《老汉吃糖肽克》（西山）

万杰 独唱《青藏高原》 可能还唱《陕北民歌》（官渡）

张都文、赵忠衡 舞蹈 ：北京平四 音乐《辣妹子》（五华）

潭艳琼 独唱：《猜调》（西山）

评委打完分后抽三等奖、现场颁奖

从第七个节目到第十二个节目，罗宝庆 独唱《凡人歌》（官渡）

王秀喜、王琼芬 《舞剑》（盘龙）

唐金鸿 独唱 《天边的骆驼》（官渡）

刘自才 舞蹈《回娘家》（官渡）

颜文华 云南花灯 《采茶》，《桃花谣》（盘龙）

郭丽华 画画 《蕉窗夜雨》（五华）

评委打完分后抽二等奖，现场颁奖

从第十三个节目到第十七个节目，刘慧 独唱：《兵哥哥》（西山）

张桂枝 朗诵 《活了歌》（盘龙）

刘慧、徐常珍、张昭、潭艳琼 舞蹈：《好日子》（西山）

杨轩 独唱《蒙古人》（官渡）

赵廷汉、陈国敏 舞蹈：华尔兹 音乐《美丽的华尔兹》（五华）

李慧如、伍德忠、杨雪、段南英、魏振华、刘阿姨 《最美不过夕阳红》（盘龙）评委打完分后抽一等奖，现场颁奖

八、宣布比赛最后成绩，颁奖

（音乐《快乐崇拜》作为颁奖串场音乐）

参与奖（有请他上台，有请……为他颁奖）、三等奖（同上）、二等奖（同上）、一等奖（同上）

九、宣布比赛结束：开始销售、咨询、用餐

A：看，她（他）们个个神采飞扬，活力四射，B：听，她（他）们悦耳的歌声，那是内心真情的诉说。

A：是糖肽克让他们摆脱了痛苦，重拾欢乐！

B：是糖肽克让我们相聚在这温馨的一刻。

A：在此，我谨代表在座的每位糖尿病患者向中华糖尿病学会云南省分会及湘健公司的所有领导携全体员工真诚的说声“谢谢”，你们是健康的使者，你们是糖尿病人重见光明的白衣天使！

B：同时，在这春节即将来临之际，我也代表中华糖尿病学会云南省分会的各位领导及湘健公司的全体同仁向叔叔阿姨送上新年的祝福：“感谢您们的支持，您们的健康是我们最大的欣慰，愿所有的糖尿病患者都能早日摆脱痛苦，获得欢乐！祝愿在座的每一位叔叔阿姨在新的一年里身体健康，万事如意，笑口常开！

A：欢乐的时光总是那么短暂，由中华糖尿病学会云南省分会举办的健康知识科普讲座暨迎新春“糖肽克”糖友个人才艺比赛到此也将告一段落了。忆往昔峥嵘岁月，我们心潮澎湃，展望明天，我们信心十足！亲爱的叔叔阿姨们，在这新的一年里，让我们携起手来，共同创造出一片健康新天地！

（音乐《爱的奉献》、《说句心里话》、《春天的故事》、《永远是朋友》）纳豆活动流程和操作要点

一、活动时间 23日

二、活动目标：

1、邀约准客户 20户 到场率80% 成单率50%（促销目标）

2、三天搜集目标客户50户

3、五天两次沟通找到准客户（两步沟通法）

4、一天活动通知

三、健康管理员日工作目标（搜集整理、宣传讲解、沟通升级、促

6.26日活动流程

开场前：音乐音乐《爱的奉献》、《说句心里话》、《春天的故事》、《永远是朋友》。提醒来宾抓紧时间上卫生间、抽烟，会议马上开始了。

一、开幕词

尊敬的来宾，安泰堂康复之家的亲人们，大家上午好！

今天，非常荣幸能与在座的各位新老朋友相聚在舒适温馨的安泰堂康复之家，共同来畅想我们心中的喜悦和激昂。我是您的朋友XX！在此，我代表本次活动的主办单位中华糖尿病

学会及安泰堂公司的全体工作人员对您的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢！

（停顿1秒）叔叔阿姨，我们都知道，随着我们生活水平的不断提高，社会的进步，环境的改变，我们的健康，正遭受病魔的侵扰，疾病的煎熬，但是，我相信，在我们安泰堂康复之家帮助下，只要让爱和希望牵手，让我们的心与心牵手，我们就一定能如同凤凰磐涅一样，脱离疾病困扰，获得重生和健康！

世界卫生组织说，2010年，是世界糖尿病防治最重要的一年，也是各国糖尿病患者最关键的一年！因此曲靖安泰堂糖肽克糖尿病康复中心在中华糖尿病学会等上级部门的号召下举办了这次爱心救助活动，诣在让更多的人了解糖尿病，重视糖尿病，正确对待糖尿病！

二、放危害光盘 推出医生讲课

糖尿病是一种常见的慢性非传染性疾病，其危害巨大，能导致患者产生肾衰、失明、足部疾病等多种严重的并发症，并导致高死亡率。世界卫生组织已将其称之为“21世纪的灾难”，以此来警示人类须高度关注糖尿病。控制糖尿病已势在必行！那么，糖尿病对我们的健康生活到底有哪些具体而严重的危害呢？下面就让我们随着大屏幕一起关注糖尿病，关注我们的健康。

看完短片，叔叔阿姨的内心或许有那么一丝沉重，其实糖尿病本身并不可怕，只要我们合理用药，保持情绪稳定，心情舒畅，培养自己良好的心理素质，均衡饮食，适量运动，我们就一定会战胜疾病的。刚才我们从短片中知道了糖尿病的各种危害及并发症，或许叔叔阿姨还不知道，其实糖尿病和另外一种高发病率疾病——动脉硬化也有很大的联系。今天我们有幸请来了中华糖尿病学会医学顾问，资深糖尿病专家李医生。李医生早年毕业于河北医科大学，后就医于北京第二附属医院，从事临床工作，长期从事心脑血管、糖尿病等疾病防治工作、2009年受聘于中华糖尿病学会糖尿病防治专家工作组，任糖尿病全国巡回知识讲座专职讲师。

下面，让我们用掌声有请李医生为我们讲授糖尿病，掌声有请！

（讲课完）让我们再次用热烈的掌声感谢李医生带给我们精彩的讲解！

听了李医生讲课，我相信在座的各位叔叔阿姨都知道怎么样预防糖尿病、治疗糖尿病都有了方法。

在这里我想考考在座的各位叔叔阿姨，正常人的空腹血糖是多少？餐后血糖是多少?

三、咨询

我们曲靖安泰堂糖尿病康复之家在中华糖尿病 “糖尿病健康万里行”的号召下，一直以来致力并耕耘于中老年人的健康事业，此次为了更好的为各位叔叔阿姨服务，帮助叔叔阿姨了解自身的状况，我们还要请了李医生，给各位叔叔阿姨安排咨询，解答各种疑难！下面，咨询开始！1、2、3、……

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第二篇：会议营销流程

一、会议营销流程定义说明

会议营销指的是在长春学大每个个性化学习中心举办的招生讲座，以达到吸引家长和学生，提高转化率，促进招生的目的；

本流程适用于各学习中心进行15-30人的讲座时使用； 讲座的目的主要是：

a)通过听讲座提高每个学习中心总转化率，促进家长签约； b)上门咨询但没能当场签单，可通过讲座再次邀请上门再次转化； c)通过讲座邀请电话咨询者上门；

d)通过讲座造成会场的火爆人气，增加学大教育的知名度和影响力； e)固化招生规范，增加招生手段。

参加人：校区市场专员，咨询师若干，市场部人员，心理咨询师，主讲人

二、分流程及操作规范

1.讲座计划

1）讲座计划拟订

规范：

市场部负责在“市场部每月宣传计划”中安排讲座时间、频次、主题、是否外请嘉宾等，分公司总经理负责审核； 根据月咨询量安排讲座频次；

讲座具体时间根据每个学习中心平均来访人数最多的日期和时间段确定。标准：

市场部月度讲座计划至少在上月25号前完成，并报分公司总经理审批，审批时间不得晚于上月的28日； 月总咨询量在180以上的至少每周进行讲座

月总咨询量在100~180之间的可视情况本月不得少于2次讲座； 月总咨询量在100以下的每2周进行1次讲座；

讲座时间建议：夏天安排在周六上午10:00开始，其他季度安排在周六下午2:00开始； 每月采取固定的讲座主题，并按公司制作好的讲座模版讲解； 常规讲座：参加人员为分公司及各校区的人员；

特别讲座：主讲人员为邀请总部专家或外部专家；邀请外部专家应在讲座时间一周前确定，以备熟悉演讲模板。

2）广告投放建议

规范：

广告投放可视情况采取立体式发布：报纸、派单、户外活动、网站等。标准：

报纸广告选择主流媒体每周效果好的时段投放，周三（含周三）前为正常招生广告，周三后为附带讲座信息的招生广告，若一周只投放一次广告则应放在周三或以后；广告模板一律采用公司制定的广告模板，只是添加讲座信息； 配合讲座的单页发放，可以在讲座前一天发放，若讲座在下午进行则增加上午的发放，单页应包含讲座信息。网站讲座信息发布须提前一周，同时应详细介绍讲座主题、内容、主讲人、时间、地点等。

3）重要物品准备

规范：

市场部负责在“市场部每月宣传计划”中要求提供讲座用会场或报告厅，完备的多媒体设施； 配合讲座所需的横幅、易拉宝； 分公司宣传片等，宣传彩页。标准：

能容纳30人的教室1个，空调、投影仪、电脑、音响、麦克等设施完备且运转正常；

横幅1条（建议使用突出讲座主题的条幅或表示欢迎光临的条幅）、易拉宝4个（为总公司模板）； 足够的宣传材料。

2.前期准备

1）咨询准备

规范：

市场部通知广告发布情况和通知所有与会人员。

2）确定讲座团队及工作人员

规范：

确定讲座团队及工作人员； 邀请主讲人（邀请嘉宾）。标准：

第一主讲人：可为特邀的嘉宾、总部老师、咨询师； 第二主讲人：咨询师、心理辅导师； 主持人：可为咨询师。

3）广告投放

规范：

按照讲座月计划进行广告投放及确定本周广告投放时间和频次。标准：

讲座信息发布渠道：单页、报纸、网站、户外活动等方式，报纸投放频率在月计划指导下可根据当周具体情况及有无知名主讲人来讲座进行临时调整；

若为特邀行业内知名专家，可在附带讲座信息的广告中予以突出，以吸引家长和学生的眼球和激发我们目标对象聆听讲座的热情。

4）预订座位 规范：

咨询师进行电话咨询，并邀请其上门咨询，对不能上门的家长和学生告知其讲座信息并邀请其进行预订； 市场专员根据咨询师上交的咨询表，统计预订人员名单及基本信息。标准：

咨询师按照咨询规范做电话咨询、当面咨询，按要求填写电话咨询表、当面咨询表，并在表中注明咨询者预订讲座座位的信息；

讲座活动一天前的咨询量，尽量先邀请上门咨询，以便提前转化； 采取的方法：

a)了解家长和学生的基本信息；

b)邀请家长和学生上门咨询，不刻意谈到讲座（提前上门提前转化，减轻讲座时的转化压力，从而提高咨询转化率）；

c)如果咨家长和学生答复专为预订座位而咨询并不想提前上门也不想了解更多信息则咨询师留下对方基本信息并为其预订座位；

d)告知咨询者先期上门咨询可了解一些基本知识，有助于理解老师的讲座（总之能先期上门的尽量约上门，因平时咨询师有充足的时间进行单独转化）。

讲座前一天内的咨询量，咨询师应直接邀请其听讲座并做好预订，而不要详细回答家长和学生所问的讲座内容以外的问题，告知家长，专家、老师在讲座中都会涉及到这些问题，并且家长和学生可在讲座现场和讲座会后当面请教专家、老师。

5）电话回访 规范：

电话回访邀请以前咨询过的家长参加讲座；

要求咨询师、校区市场专员将拟邀请名单整理成册； 分配咨询师、咨询助理电话邀请任务； 咨询师、市场专员分别记录电话邀请结果； 标准：

符合回访的家长为：1）没有明确表示孩子不需要一对一辅导；2）没有在咨询学大教育后选择其他辅导机构；3）以前没有拒绝电话回访；4）没有迁移到其他城市； 电话邀请需利用非咨询时间；

对于以前没有听过讲座的家长和学生，强调本次讲座的主要内容以及带给他们的价值； 对于以前听过讲座的家长和学生，强调本次讲座的主要内容和主讲人与以前讲座的不同。

6）预订确认 规范：

咨询主任统计所有预订演讲的家长和学生名单；

咨询师分别再次电话确认属于自己接待的预订家长和学生；

咨询师再次统计所有预订确认的家长和学生名单，打印为《讲座登记表》；

标准：

周六的讲座，周五下午必须经过电话确认；

其主要作用在于提醒家长和学生，另外可使家长得到受尊重的感觉；

用电话或短信方式确认预订讲座座位的家长和学生能否按时到场并再次确认是否知道如何到达讲座地点及讲座时间等； 使用的语言与理由可参考：电话为“家长，您好！您预订了我们学大讲座的座位，虽然后期预订的人很多，我们还是给您保留了，请您按时到场，可以吗？”；短信为“您预订的讲座明天某某时间开始，学大某某个性化学习中心欢迎您准时到达！如不能到场，请回复。中心详细地址、车次”（短信若1小时后未回复则转为电话确认）；

7）讲演前检查

规范：

市场部指派主持人与行政人员一起试用：投影仪、电脑、空调、音响等设备以及礼品、用品，确保讲座的正常举行。标准：

确定设备和物品完好无损、功能正常； 主持人要掌握如上设备的使用方法。

8）演练

规范：

市场部在演讲前一天，组织与会工作人员进行演练：

a)各部分PPT预演； b)主持人串词预演；

c)各参加人员的衣着、化妆安排； d)人员分工：

市场部负责总协调和总监控；

主持人: 布置会场；协助行政人员进行设备调试与检查；播放宣传片；迎接与陪同先期入场的家长和学生；主持讲座；主持测试；

市场专员：布置接待室；整理备齐的宣传资料；准备好讲座登记表；指导前台整理接待台内务； 前台：接待咨询者并指导登记；讲座过程中接待临时上门者；

咨询师：每个参加讲座的家长，咨询师都要做当面咨询；讲座开始后根据当面咨询的判断对家长和学生进行分组，在《讲座登记表》上做标记，《讲座登记表》在第二演讲人讲演时由主持人收回；带领主持人分派的家长和学生到自己的咨询室进行当面咨询，签单，完成后再回到会场引领第二批家长和学生。

3.演讲前准备

1）环境布置及检查

规范：

演讲开始前一个半个小时，主持人再次检查讲座环境，确保无误。标准： 外围环境

在校区门前或校区所在写字楼入口处放置一易拉宝引导家长和学生进入校区。

校区环境

a)讲座当日，前台整洁，并有专人负责接待听讲座的家长和学生，并引领其去会场； b)校园干净整洁；

c)教学区井然有序的进行教学，走廊无学生滞留，保证讲座周围环境安静，无人围观； d)卫生间清洁无异味。

会场环境

a)预留2位演讲人和主持人座位；

b)相对封闭的会场，有窗帘或百叶窗，隔音效果好； c)讲台上摆放笔记本电脑，有条件的校区可以放扩音话筒；

d)会场内后墙悬挂讲座标题横幅，左右墙壁张贴学生喜报或优秀教师的展示板，以及学大的宣传画。宣传画和展示板内容要定期更新或更换； e)室内空调开放，温度适宜，光线良好；

f)提前调试好投影仪和电脑，教室座椅摆放整齐，前后左右位置适当，坐上去感觉舒适；

2）肃整礼仪 规范：

人事部检查与会员工着装及精神状态。标准：

员工着工装、佩工牌；

员工均不得挑染头发，男员工头发不得盖过耳朵、不得蓄胡须，女员工必须着淡妆； 员工应精神饱满，使家长和学生对学校产生良好的第一印象。

3）接待咨询者

规范：

全部家长和学生在前台由前台人员接待填写《讲座登记表》并登记后，都要被引领到咨询室，由咨询师对其进行当面咨询，咨询结束后由咨询师带到讲座会场；（这个环节是整个讲座的关键环节。通过这个环节，咨询师基本上能判别重点家长和非重点家长，以备讲座结束后咨询师有选择地分批咨询）。主持人在会场接待家长和学生，可适当寒暄并陪同观看宣传片。

4）播放宣传片

规范：

在讲座正式开始前30分钟播放宣传片； 标准：

确保最后一排也能清晰地听到音响的声音； 确保最后一排也能清晰的看到ppt所演示的内容。

4.演讲实施

1）致欢迎辞

规范：

根据当时家长和学生的到场情况，讲座可以推迟15到20 分钟开始； 主持人宣布讲座开始，致欢迎辞； 主持人简要介绍讲座内容和第一主讲人； 欢迎第一主讲人上场。标准：

第一主讲人在开始前10分钟，进入会场，落座主讲嘉宾席（第一排）； 宣读讲座纪律（如手机调到振动或关闭，不要随便走动，不要打电话等）； 主持人致欢迎辞； 介绍第一主讲人；

主持人带头鼓掌欢迎第一主讲人上场； 主持人退下，落座会场嘉宾位；

2）第一主讲人演讲

规范：

主讲人上场进行主题讲演；

讲毕，下场，回到主讲嘉宾位落座； 第二主讲人入场。标准：

第一主讲人根据制作好PPT做演讲；

讲演倒数第三张PPT，主持人通知第二主讲人准备，在门外引领进场，落座预留嘉宾席。

3）主持人致承接辞 规范：

主持人上场致承接辞；

介绍第二位主讲嘉宾, 并鼓掌欢迎；

主持人下场，离开会场到前台领取作好分组标记的《讲座登记表》，拿到后轻轻返回会场。标准：

承接辞

带领听众鼓掌3－5秒；

主持人离开会场必须轻轻关门，以免影响到听众。

4）第二主讲人演讲

规范：

第二主讲人上场进行讲演。标准：

第二演讲人按照制作好PPT模版讲演；

5）感谢致辞

规范：

第二主讲人演讲结束，主持人上台致感谢辞。标准：

主持人带着《讲座登记表》走上讲台；

主持人出场总结第二主讲人演讲，再次引领家长和学生鼓掌，并对所有主讲人表示感谢。

5.咨询

对咨询者分组

规范：

咨询师对家长和学生分组：咨询师根据当面咨询的判断和讲座填写资料，将家长和学生分为A、B、C三组：A组为最早进入当面咨询，咨询师迅速签单后，再对其他组的家长和学生进行咨询；B组为其次进入当面咨询的对象；C组为最后进入当面咨询的对象；

在第二主讲人讲演开讲时，主持人离开会场到咨询师处获得分组名单； 主持人返回会场。标准： A组划分标准：

A组最早进入当面咨询，咨询师迅速签单后，再对其他组的家长和学生进行咨询； 按每个咨询师1—3名的人员分配，合计一组人数为咨询师数量X（1-3）；

a)经过当面咨询的人员，咨询师按谁接待谁分组；没有经过当面咨询的家长和学生，咨询师协商决定划分范围； b)家长和孩子一起来或者家长来听讲座的咨询者； c)经过当面咨询后，咨询师判断最有可能签单的家长； d)组内的人尽量保证情况接近

e)通过咨询师在讲座现场观察家长和学生的反应，判断有报名倾向的家长和学生； f)综合考虑以上因素，判断组内人员名单。B组划分标准：

B组为其次进入当面咨询的对象，按每个咨询师1—3名的人员分配，合计一组人数为咨询师数量X（1-3）； a)为咨询师判断其是否报名具有一定难度或者需要咨询时间比较长的家长和学生； b)A组人数超过3人以上，定为B组；

c)与A组中的多数人情况差距较远，不适合分在同一组进行一对多咨询。C组划分标准：

C组为最后进入当面咨询的对象，将A、B组挑好后剩下的划为C组。

6.讲座总结

规范：

全体参加讲座的工作人员，对讲座进行总结。标准：

最后一名家长走后半个小时； 参加人：全体工作人员；

咨询师对整个活动过程进行总结； 总结的内容：

a)实际出席人数与讲座会定座人数差异，分析影响因素； b)中途离开人数，分析具体原因；

c)已咨询过的家长和学生的具体情况分析，针对性制订响应对策； d)定位未到人员统计，分析具体原因； e)分析不同宣传手段带来的咨询量及有效性； f)总结值得发扬的优点和需要改进的地方； g)针对有可能报名的家长和学生设计回访计划。

7.回访

规范：

对未到场的家长和学生和在讲座时未签约但有意向的家长进行电话回访。标准：

讲座结束的二天内回访预订讲座座位未上门的家长和学生； 讲座结束的两天内必须将参加讲座的家长回访完毕； 咨询师在回访时确定家长再次上门的时间； 咨询师回访时一定要微笑；

第三篇：营销会议流程

会议手册

一、会议主题

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二、会议目的

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三、会前工作

1、会议负责人、主持人、报告人

（1）根据会议地点、会议规模确定会议负责人；（2）确定会议主持人和相关报告人；

（3）会议负责人通知会议主持人和相关报告人，将会议策划方案、会议内容、会议议程等发至他们，以便更好地准备主持词和报告PPT;

2、会议工作组

会议负责人，统筹会议的整个流程，会前准备、会议执行过程中的各方协调、会后的总结、报销等工作，并负责组建会议工作组，包括会务小组，后勤小组，影音小组，媒体小组，各组选出组长进行工作协调。

各组分工见《会议工作组分工表》。

3、会议邀请函、会议议程、会议指南

（1）会议负责人与会务小组根据会议主题和内容，形成会议邀请函。媒体小组通过微信公众号，云资讯等方式进行媒体宣传，影音小组提前开通直播间进行直播预告和宣传，也可将邀请函直接发送给意向参会人员；

（2）根据会议主题和会议内容，初步确定会议议程；

（3）会议前至少一周，会务小组需要形成会议指南（含会议日程安排、酒店路线等）；

（4）会议前五天，会务小组每天跟进参会人员和专家的邀请情况，初步确定住宿、用餐、会议资料等事宜的准备情况，并与后勤小组

3、酒店对接

由会议负责人结合会议实际情况，进行酒店的筛选和对比，并与酒店进行对接，由会务小组进行协助。

（1）根据会议议程和会议安排，初步判断所需会议室的数量、规模、设施；用餐的数量、规格；住宿的数量等，以此筛选酒店，对比酒店的位置、设施及价格，确定酒店；

（2）确定酒店后，对接酒店销售经理，预定会议室、用餐数量和规格、房间数量和规格，并与酒店签署协议；

（3）对接酒店确定细节安排：一是会议室设备设施情况、会议室宣传品布置的尺寸要求及注意事项（条幅数量和尺寸，是否有LED背景墙及其尺寸，签到背景墙尺寸等）、茶歇服务标准及收费；二是用餐的菜单、酒水能否自带、是否收服务费等问题的确认。

4、酒水

（1）结合预算和实际情况确定酒水购买种类、品牌型号和数量；（2）由后勤小组联系商家进行预订，约定送货时间、地点、联络人，如果直接送到酒店，提前与酒店联络。

5、茶歇

结合预算和实际情况确定由酒店提供茶歇还是自行采购，若自行采购，则

（1）首先确定需购买茶歇的种类和数量；

（2）由后勤小组提前购买，茶歇洗净分盘装好，并准备好茶叶。

6、会议用文件整理

（1）会议欢迎背景图片、PPT、视频，会议各环所用背景音乐，目前已有相应文件，根据不同会议需要新的文件时，由媒体小组和影音小组协同完成；

（2）收集报告PPT（或其他文档）：将所有报告PPT（或其他文档）拷到一个U盘，放到电脑桌面，由影音小组负责。

7、宣传印刷品

由后勤小组负责，详细物料情况见表格《会议物料清单》（1）确定门形展架制作数量和内容、条幅内容；

（2）若酒店无LED液晶屏，则需要对接广告公司进行租用，与酒店沟通尺寸问题；

（3）对接广告公司进行签到背景墙的制作和安装，相关参数由酒店提供；

（4）会议议程、会议指南、签到表格等文档的打印；

（5）公司宣传画册、手提袋、工作证、参会代表证等物料的准备；（6）会议纪念品、小礼品的准备。

8、会场布置 会务小组与酒店对接会场布置工作，由酒店工作人员协助。（1）布置签到台：签到背景墙的安装；

（2）布置会议室：LED背景墙，悬挂横幅、摆放展架；桌子、椅子摆放整齐，并确保整洁；摆放好立式讲台、白板；

（3）根据座位和人数，每个座位前放置会议议程、本子、笔、矿泉水等。

9、设备调试 由影音小组负责

（1）投影仪（LED液晶屏）：联系酒店工作人员或LED液晶屏安装人员提前调试，如有显示不清等情况及时更换；激光翻页笔的测试。若投影仪或液晶屏不能正常显示，一般是电脑显示分辨率的问题，可将分辨率适当调低。

（2）音响：联系酒店工作人员提前调试，备好无线、有线话筒，无线话筒确保有电（充电或换电池）。

（3）电脑：windows系统，有MS Office和WPS软件。准备1到2台电脑作为备用，以免临时出现问题；每台电脑各种资料、文件需齐备（宣传视频、音乐、欢迎背景页、演讲文档）。

（4）网络直播用智能手机：直播间的开通，测试，以及会场网速的测试，保证直播流畅不卡顿，同时准备好移动电源，为手机提供续航支持。

（5）摄影及摄像设备：检查设备能否正常使用，内存是否充足，并充满电。

10、资料袋

（1）根据会议内容确定需要的资料类别和数量；（2）将所需资料和礼品一起装进公司手提袋。

四、会中工作：

1、签到

（1）根据参会信息统计表打印带信息《签到表》和空白《签到表》，准备签到用笔；签到表设置备注一栏，统计参会代表是否用晚宴；（2）将资料袋放置签到台后，签到时分发资料袋；（3）参会人员签到完成后引导其到签到背景墙进行签名。

2、会场

（1）LED背景/投影仪：会议主持开始及致辞时，画面固定在主背景；（2）主持人：介绍每一个发言和报告，在基本介绍词说完后，加一句“大家掌声欢迎！”；

（3）音乐播放：根据会议流程播放音乐，包括会议开幕，主持人登场，领导登场，促单互动环节。

（4）拍照：会场四个角分别拍摄整体照片，需拍上横幅、屏幕、全部参会代表；发言人和报告人需要有特写照片；

（5）网络直播：会议正式开始前半小时进行直播预热，会议期间根据领导和嘉宾发言调整机位，并适时拍摄观众区域。

（6）录音：参会代表发言，尤其是嘉宾、专家等发言需进行录音；（7）话筒：准备1-2支无线话筒，在会议沟通互动阶段给参会人员发言使用。

3、茶歇

（1）提前对接酒店会议室负责人，提前准备茶歇桌子，将茶歇放置在会议室门口，并且准备1-2个垃圾桶；

（2）注意茶歇时间，及时提醒茶歇时间；茶歇时间根据会议时间进行具体安排。

4、晚宴 由会务小组负责

（1）提前对接酒店，准备茶水；

（2）对接餐厅服务员，晚宴桌子排上序号，设置主桌为1号2号，重要嘉宾坐到1、2桌。

（3）会务小组工作人员提前在门口、酒店转弯处等位置占位，引导参会人员从会议室到餐厅用餐，若人手充足可协助会后的物料和设备整理工作。（4）领导致辞（5）敬酒

五、会后工作：

1、物料和设备整理回收

原则上会议结束后是由后勤小组和影音小组分工整理，视会场现场情况各小组要协作配合，确保会后整理工作稳定有序完成。

（1）将签到表保存好，将剩余资料、展架整理回收，租用物品由服务商加负责拆卸回收，由勤小组负责；

（2）会场用设备的整理和安全存放，由影音小组负责；（3）将剩余茶歇整理回收，由后勤小组负责。

2、会后促单工作

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第四篇：会议营销流程

会议营销流程模板

一，会议计划

1会议召开时间2会议名称3参会人员预计4讲解板块5讲师分配6工作人员分配策划7邀请人员。公司安排人员通过电话，邮件，短信，发邀请函等方式邀请各公司领导参加会议。

二，具体实施

1人员分配表格 在到会议场所的道路边设立显著的路标，为来参加会议的领导提供寻找地点的方便。在离会议场所不远的地方安排两名迎宾进行接待，并将来的宾客带到会议场所。到会议场所的入口不远处安排签到处，由在签到处的两名迎宾接待，签到后让宾客领取公司的简介DM单和一张信息访问表，再由迎宾将宾客带到会议场所，并为各来宾安排好座位。（在各座位准备好饮水，笔等）

三、会议现场运营

1、迎宾签到 [跟踪]

2、进入相关场地

（1）清场

尊敬的各位来宾，亲爱的各位朋友：大家好！欢迎来到重庆记豪物流有限公司的第一届项目研讨会活动现场。

再过五分钟，我们的活动就要正式开始了，请各位来宾就坐，为了让大家更清楚的了解我们活动的主要内容，大家尽量靠前坐，不要给他人预留座位（手势：如果有他人往前走就坐：做个请的手势），谢谢大家的配合。

接下来，我们将来做一个互动的小游戏，来：大家和我一起做，拿出你们心爱的手机（清场人员拿出自己的手机），让我们用五秒钟的时间把他调成静音或者会议模式---5、4、3、2、1（数数手势）大家准备好了吗？好：谢谢大家的支持和配合。

激动人心的时刻到来了，现在我们的活动就正式开始了，让我们以热烈的掌声有请我们（女生版：人见人爱，花见花开的美女主持人﹡﹡﹡隆重登场。男生版：英俊潇洒，风流倜傥的帅哥主持人﹡﹡﹡闪亮登场。）

1，会议程序

（1）主持人开场白（简单的自我介绍，对来宾感谢，介绍领导，对袁总的赞美介绍，会议流程解说）

尊敬的来宾们，大家上午（下午、晚上）好！今天因为有缘，我们相聚在这里。在这寒梅飘香的美冬，我们纪豪物流有限公司迎来了第一届项目研讨会。首先请允许我代表公司全体员工对您的到来表示衷心的感谢和欢迎。感谢您在这个美好的周末选择与我们一起共度。也许您对我们公司还不是很了解，我想给大家简单介绍一下我们公司：

重庆记豪物流有限公司于2005年开始专注研究区域物流，于2007年注册登记，2008年注册品牌商标“YUTO渝通快运”，渝通快运系国内最早开展现代物流集成化管理、以现代物流理念运作的区域物流企业之一。六年的快速发展，渝通以专业化、规模化的区域物流公司形象跻身行业前列。公司现有员工300余人，仓储面积3000多平米，长期可调用车辆上百台，2012年

渝通创造出国内首家以异业结盟为经营模式的区域化物流产业链条，加速了城市化货物流通进程，解决了各类农副产品及各种产值基地产品销售流通的问题。2012年初，公司开始着力于内部组织架构的建设调整，这一建设调整标志着渝通创新型现代区域物流系统正式开始实施运营。

渝通时刻以“精准配送、定时必达、全心呵护、始终如一”为服务基点，随时为客户待命，提供“安全快捷，方便高效”的配送服务。渝通坚持“承诺＞效益”，强化服务质量管理和标准化流程控制，努力开创“满意合作、人企共赢”的现代化区域物流运载模式，为走向国际区域物流市场打下坚实基础。

现在我先给各位简单介绍一下今天会议的流程。今天的会议总共有x个流程，第一流程是xxx,第二流程是xxx(依次将流程介绍完，一般情况是1，讲师对此次会议主题的分析；2，疑难解答；3，互动小游戏；4，大家互相间的一个交流；5，散场 以下流程是根据一般情况而进行的)

（2）讲师演讲

下面我们进入此次会议的第一流程。今天给我们讲解的这位讲师就特别厉害了，他有着丰富的知识，他曾主讲过多次研讨会，他的语言感染过很多听众。我相信他这一次的演讲会更加的精彩，因为各位来宾可是强大的动力啊。下面掌声有请XXX讲师

讲师内容参照PPT

（3）疑难解答

非常感谢xxx讲师为我们做的生动的讲析，在此过程中有些朋友已经澎湃了，要准备签单的朋友请示意一下，我们这边的工作人员来与您交接。当然，在讲解中有些朋友还有疑虑的也请不要慌张，我们会有专人为大家做解答的。下面我们有请xxx为大家解答我们不是很了解的内容，他可是物流这块的精英，强者，也是我们记豪物流的xxx，请大家以热烈的掌声欢迎xxx

（在此过程中各成员要注意观察，有要订单的客户我们的工作人员一定

要及时与其交流，促使订单的成交）

（4）互动小游戏

会议进行了几个流程后，大多数人的大脑就会有一些疲惫，因此我们

在流程中安排一点小游戏，让大家轻松一下。各位朋友也可自行休息一下。（在此休息期间还可准备一些小点心给各位来宾）

（5）大家之间的交流

在交流期间公司的成员很重要，要注意与各领导之间的交流，让他们

感觉到一种温馨，感觉到公司对他们的重视与敬重

一，散场

散场时就要特别注重细节，因为散场时可能会有些乱，所以迎宾在散场时也要做好安排，将各来宾带到签到处将进场时所领的信息访问表收回，并赠送上公司准备的小礼物。（如公司还有对会议结束后的一些安排再定）二，场地清理

会议结束散场后组织人员对会议场地进行清理。

三，会议总结

会议完后对此次会议进行一下总结，并将各来宾的信息表进行分类，对

有意向的来宾进行后期的一个跟踪与维护。并对此次会议中出现的问题进行反思与解决，争取下一次做到更好。

注：1，音乐播放时机和类型由DJ师随机安排

2，会议过程中各成员注意与台上人之间的配合3，要时刻注意仪表，仪态

目前团队有三个小组，分别是上游队，智联队，永胜队

团队口号：平凡创造奇迹，业绩突破梦想

上游队：上游，上游，永争上游

智联队：智慧联合，所向无敌

永胜队：永远向前，永远胜利

第五篇：会议营销流程

会议营销流程（会场总监使用）

7：30吃好早餐全体员工工装整齐精神饱满，到会场签到，开始布场

8：20布置会场就绪，各个岗位准时各就各位

全灯光XX安装投影、电脑

8：30开始早会早会音乐

8：00迎宾音乐早会后，外场迎宾，场内放活跃的迎宾音乐融造氛围

投影放教育方法幻灯，灯光柔和度中

8：30开始准时播放德行教育讲座

9：24德行教育讲座结束，主持人报幕，开始播放媒体报道

9：30媒体报道结束，主持人第二次报幕，播《预备曲》一遍，《开场曲》完毕主持人上场

9：33开场白全灯光上场掌声（介绍幻灯灯光中强、掌声）

9：32全体起立奏国歌

9：33宣布纪律和流程，读《朱子治家格言》

介绍专家专家上场音乐

9：45专家讲座专家上下场掌声热烈维护会场纪录，灯光中等看投影，结束就中强光

11：10专家讲座结束播放较快速激昂背景音乐，准备咨询促销背景音乐

10：40咨询促销间咨询促销间主持人不断制势，展示产品，促成，订单

11：00促销时段、抽奖促销背景音乐开始稍稍大很快降柔和准备好送宾音乐 11：20送宾送宾音乐

11：30总结会

会议分工

会场总监：会场地址：

会议主题：会场预定：

会场布置：主持人：讲师：

外场迎宾：引导迎宾：

签 到（场外总监）：座位引导员：

控门：音响、照相、空调：

控场（领掌与表情）：灯光：

优惠政策单发放：

产品讲解员：收钱：订单：刷卡：

货区管理：销售舞台秩序管理（安全）：

内部顾客：发赠书：

外场秩序：撤会场：

齐心协力、团结合作、服从安排、打造精品会议、共创美好未来！

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