第一篇:挑选ERP企业管理软件的五大注意事项是什么
挑选ERP企业管理软件的五大注意事项是什么?随着信息技术的发展,在企业管理软件市场上,各种管理软件如雨后春笋般,纷纷冒出来。现在企业管理软件,已经涉及到了企业的各个部门,如财务部门有财务管理软件、发票管理系统;ERP企业管理软件、CRM等跨部门的管理软件也屡见不鲜;传真管理系统、文件共享服务器、邮件系统等提高了企业的办公效率。但是,作为企业来说,很多都是“第一次进城的乡下人”,难免会挑花了眼。那在CIO眼中,哪些是其乐意接受的管理软件呢?
一、灵活的自定义
各个企业的管理模式、生产方法各有差异,若想用一个统一的解决方案来应付各个企业,那是行不通的。虽然有些个性需求可以通过二次开发解决,但是,二次开发需要成本与时间,而且这一般只能依靠软件提供商解决,对于企业来说,这非常的被动。
作为CIO,我希望软件供应商年提供的管理软件,能有一个灵活配置的平台,不通过后台编码的编写,就可以实现一些简单功能的配置。如ERP系统中,我能够在销售订单上自定义一个字段,并且该字段的内容能够带到出货单、发票、应收帐款上。这么一个简单的需求,若通过代码编写,那是非常麻烦的,因为其涉及到多支表单作业。我希望有个像活动字典(AD)那样的技术就可以不通过后台的代码,实现这些功能。
另外,有些人建议我采用开源的管理系统,那不是什么需求都可以自己开发吗。不错,开源系统因为源代码都是开放的,我们可以通过直接修改源代码实现二次开发的需求;而且有些需求通过平台还不能实现,从理论上说,通过修改源代码一般都可以实现。但是,开源的管理系统没有达到我“灵活”的这一个目标。因为现在大部分企业都不会养一大帮程序员,像我企业,信息化规模也算大了,整个集团信息部门有10个人左右,但是,搞程序开发的只有2个。在这种背景下,若叫我们自己研究源代码、开发程序,那不是赶鸭子上架吗? 所以,我这里所的灵活配置,就是不需要通过后台程序的开发,只需要前台系统的配置,就可以实现的。就如同BOSS平台或者活动字典。
二、傻瓜式的操作
企业上信息化管理软件,作为CIO来说,是忧喜参半。为什么呢?一方面,信息化项目的应用,可以提高信息部门在企业的地位,信息部门可以从后台走向前台;另一方面,信息化管理软件的采用,就意味着信息部门压力的增大,因为如何让员工准确、熟练操作信息化管理系统的重任,就落到了我们的肩膀上。
我们希望,信息化管理软件提供“傻瓜式”的操作模式,让用户只需要通过简单的培训,就可以根据系统的提示,一步步的完成自己的作业,走完自己的流程。
最简单的,就是系统的一步操作完成后,系统都能够提示下一步该如何操作。这就如同现在市场上非常热火的虚拟机一样。当然,这可以根据用户自己设置,若用户对这支作业还不熟悉,则可以打开这个功能;若熟悉了,当然也就没必要让系统一步步提示你,该怎么作,把这个功能屏蔽掉旧可以了。
另一方面,系统要能够提供一个人性化的操作平台。现在国内的管理软件,纷纷进驻国内的软件管理市场。如Oracle,不管是其数据库还是其企业管理软件,其功能是非常强大的,可以这么说,比国内的大部分管理软件要高一个档次。但是,其界面的友好性,就不这么让人称道了。有些人会反驳,国内的软件就是太在于外表,所以就没有时间、精力去关注其实质性的功能了。其实,国人一向都强调“色香味”俱全,若你的色不好看,即使你香味很好闻、味道很不错,但是,看其来不舒服,那最后的综合评分也就不会高了。所以,在涉及管理软件的界面时,要体现人性化的需求,要考虑如何设计,才能让用户尽快的入手。
三、自动检错
企业管理软件必须要有自动检错的功能。通过系统的自动检错,提高系统操作的准确性。管理系统要能够帮助用户发现一些常规性的问题,从而减少我们系统维护的工作量。
如在ERP管理系统或者CRM客户关系管理系统中,对于物料编码要提供自动检错功能。不知道大家是否了解,我们的身份证号码的结构。身份证号码前面的几个数字,是有具体意义的,表示你的籍贯、出生年月、是男是女等等;但是,最后的几个校验码,则对于一般用户来说,没有实际意义,但是,对于某些人来说,是非常重要的,如户籍系统,可以通过某个程序,借助这几个校验码,判断这个生份证号码编写是否准确。因为物料编码对于企业管理软件来说,不仅是一个非常大的工程,而且,对于其准确性的要求很好。若物料编码错误,则整个系统都会发生混乱。这不是危言耸听,我就曾经经历过这种事件。那我们还是采用进销存系统的时候,我们的物料编码中,有一码是表示物料的颜色,结果因为系统输入人员在输入时,不小心把黑色的输成了红色,结果,最后,物料采购、入库、领料都出现了问题,最后,在成品检验的时候,才发现了问题。但是,这是生米已经煮成了熟饭,损失已经造成了。可见,物料编码对于信息化管理系统的重要性。所以,若系统能够提供如身份证校验码类似的自动检错机制,帮助用户检测这些常规错误,那我们是非常乐意接受这种系统的。
再如,要提供尽可能多的系统报警功能。如邮件服务器管理系统,当分配给他的硬盘空间快满时或者并发数过多、影响其响应时间到某个程度时,邮件服务器要自动发警报给系统维护人员,不要等到用户抱怨了我们才知道,春江水暖鸭先知,我们作为系统管理人员,要提前知道这些信息,可以提前准备。如ERP系统中的采购订单作业,不是所有采购订单
都可以随便变更的,如已经收过货、对过帐的采购订单,就不能随意更改,若强行对其更改时,ERP系统要能够提示用户不能进行更改,并把这个信息自动反馈给系统管理人员,让其处理。
也就是说,信息化管理软件,要有那种“红外线探测”器的功能,哪个用户操作或者服务器性能,碰到这条警戒线了,就要自动进行汇报,如此,我们作为系统管理人员,就不用天天盯着系统看了。只要系统报警的时候,去处理一下问题就可以了
四、性能要求
现在的管理软件,不像以前,都是单机的软件。现在更多的管理软件,使网络化的管理软件,而且,有些不仅是企业内部局域网,还要通过VPN等手段,能够让外部网络访问。如此,即使出差在外的人,也能够访问企业的内部网络。
因为一个管理软件在同一个时间,可能不是一个人在使用,所以,我们就特别强调软件的性能,特别是对于并发数的要求及并发人数多时系统的响应时间。系统的性能,不仅跟企业的硬件环境有关,而且,跟管理软件的系统架构也是有很大关系的。如数据的传递机制、冲突机制等等,设计的好的话,可以充分利用网络资源,使得硬件不再成为影响其性能的主要因素。我在选择管理软件的时候,对于这块并发的功能非常重视。我至少会安排50个并发数,进行测试,看其性能有否受到影响。
五、便于维护
若系统的维护工作很大、成本很高,那也很难受到企业的青睐。我为什么不敢跟开源的管理软件、特别是比较大型的开源管理软件,如CRM等,打交道,就是因为其开发与维护工作量太大。若采用开源的管理系统,我要专门招募
一、两个技术人员来伺候他,那我还不如买商业软件,至少我后续服务的成本可以少很多。一年可能不能看见效果,但是,十年、二十年呢,可能就赚回来了。因为企业要养这些技术人员的话,可能不是个小数目,这笔每年支付给软件公司一笔服务费用,要高的多了。
所以,我们选择企业管理软件时,一般要求其维护相对简单,不要让我们再特意的去招募人才来管理为好。
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第二篇:企业管理软件选购注意事项
企业管理软件选购注意事项:
一、首先企业在选购软件时要搞清楚自己的需求,因为只有搞清楚哪些需求是急需解决的,哪些可以次要解决的,哪些是必须解决的才能选对软件。比如说:某商贸公司想解决进销存的问题,但进销存软件分为很多中,要根据企业实际业务而选软件,纯批发型商贸企业与批发零售型商贸企业用的软件是不一样的,而同样是商贸批发型企业,一个店用与两个店用软件所用的软件也不一样,使用软件的人是财务人员或者非财务人员用的软件也不一样,卖服装的与卖五金建材的用的软件更不一样。
二、看软件品牌的服务能力。用友、金蝶、管家婆、浪潮等等及一些个人“开发”的软件非常多。企业管理软件软件与飞机、汽车、家电一样,是企业长期使用的,甚至是每时每刻离不开的管理工具。知名大品牌软件质量都不会有问题,但是大家千万不要忽略了软件所运行的“环境”,这个环境包括:附加软件的操作系统,操作员、网络病毒等问题,这些问题都是造成软件出问题的重要原因。而一旦出现问题数据找不到了怎么办?电脑黑屏了,打电话给软件厂家?厂家告知需要发送数据。天哪?电脑都黑屏了,上哪里找数据,哪个数据是账务数据?
这时候就需要服务,当然服务分上门服务和电话远程服务。若购买软件时卖软件的将软件不懂软件装在了C盘下,这时候就要千万注意了,重新做系统有可能会把所有数据删除。若是专业人员可以将数据备份至其它地方后重新做系统。但是注意,这个专业人员并非就是一般的修电脑的,由于不同的软件数据库不一样,一般修电脑的人员不知道哪些文件是账务数据,而造成误删除重要数据。
所以说,大品牌的软件都是好软件(小品牌也不见得软件不好用),但服务商是不是经过厂家认证的服务机构,服务能力如何,软件用了三年、五年后电脑出了问题,能否把数据完全恢复过来,这才是选购软件时最重要的条件。
当然这种服务能力还包括:售前咨询能力即软件选型期,是不是选择了一款最适合企业的软件,批发文具的非买套管家婆服装系列的软件用,用也能用,但选错了型,药店买了套商贸宝,开不了处方单。想管理客户,买了套进销存。造成买了软件用不起来,即使马马虎虎用起来了过段时间还得换,做了十几年生意,谁没买几套软件仍仓库里呢?
售中实施期即软件在实施过程中能否分步骤的将企业实际情况与软件功能菜单联系起来。如:进货该做什么单子?入库做什么单子? 领用做什么单子?借用做什么单子?把货品发给了东营百货大楼做什么单子?与百货大楼结算做什么单子?一箱货品分成了10袋又装成桶做什么单子?收款做什么单子?借款做什么单子?贷款做什么单子?
第三篇:企业管理软件ERP 介绍
企业管理软件 ERP 介绍
企业管理软件是面向中小企业全面业务管理的ERP信息系统,将企业中的关键要素,包括客户、供应商、采购库存、销售、财务、办公等,相互关联、集成在一起。帮助企业建立一套规范准确即时的业务数据库,同时实现轻松规范、细致的流程管理。
产品功能介绍:
--客户管理
客户关系管理由意向客户、正式客户、所有客户、联系记录等功能模块组成。具有以下功能特点:
1.建立完善的客户数据库,对该客户的基本情况、信用情况、业务往来情况、联系人信息等随时查询,最大限度地 保留和管理客户资源,有效避免客户流失;
2.支持按名称、地址、联系人、电话等各种信息智能搜索客户,具有查重工功能;
3.迅速捕捉意向客户及销售机会,有效避免机会遗失;
4.能够强化对意向客户的各阶段跟踪,对意向客户进行一定评估;
5.详细记录每次与客户联系的具体内容,方便查询历史信息;
--采购管理
采购管理由请购单、采购订单、采购单、采购发票、采购退货等功能模块组成。具有以下功能特点:
1.系统整合了采购全面业务。从采购货品、退货、付款等一系列工作进行全面跟踪,控制采购流程合理应用。实现 了业务环结紧密联接;
2.建立完善的供应商档案,实时控制供应商资料、信用、价格、等关键环节业务处理;
3.全方位统计分析,全面详细掌握采购业务整体情况,减少盲目进货,降低库存积压和流动资金的大量占用;
4.支持采购订单、采购入库、采购退货业务,满足中小型企业商贸业务中采购核算管理;
5.支持货品条形码管理,支持批次管理、有效期管理;
6.采购订单可以参照请购单自动生成,采购单可以参照采购订单生成,也可手动审核后生成入库单及应付款;
--销售管理
由销售订单、销售单、零售单、销售发票、利润分析、赠品/样品等功能模块组成。具有以下特点:
1.系统整合了销售全面业务。清晰管理客户往来业务账目及订单执行过程,实现有效控制;
2.有效的建立客户资料、价格体系、信用额度、应收款期限等关键环节业务管控,使企业灵活、快速应对市场变化 减少坏帐,规避销售风险;
3.能够按客户、货品、销售类型、单据日期、销售排行等灵活搜索历史订单,随时导入导出Excel;
4.全方位统计分析,全面详细掌握销售业务整体情况,快速把握销售状况,抓住商机;
5.支持销售、结算、退货业务,满足企业管理项目经营利润。分析项目业务拓展提供准确数据;
--库存管理
库存管理包括入库管理、出库管理、调拨管理、盘点管理等功能模块。具有以下功能特点:
1.入库管理:对入库货品进行审批,也可以建立直接入库单,对入库货品进行查询和统计;
2.出库管理:对出库货品进行审批,也可以建立直接出库单,对出库货品进行查询和统计;
3.调拨管理:在不同仓库间调拨货品,通过货品调拨功能,加快物流周转速度,保证分销业务顺利进行;
4.库存盘点:可以定期盘点库存,如果有出入,建立盘点清单,平衡库存;
5.库存报表:可以对当前库存进行查询,也可以对滞销、畅销货品的查询。查询时可以根据多种条件组合查询货品 记录,可通过EXCEL表导出数据,并可以打印出历史数据列表;
6.库存预警:包括产品库存上限报警、产品安全库存报警、产品保质期报警;滞销产品报警预先设定商品库存上下 限,实现库存报警功能,当库存产品少于产品的库存预警数时系统自动预警,以达到降低库存,减少资金占用,避 免货品积压或短缺现象;
7.库存统计:统计不同仓库的库存成本,可以分别在各栏目中查看到出入库统计、盘点统计、调拨统计等等;
8.月末处理:包括会计日历和月结;
--财务管理
由应收欠款、应付欠款、预收款、预付款、收款单、付款单、费用单等功能模块组成。具有以下功能特点:
1.无须财务专业知识,简单明了管理应收帐款、应付帐款、费用。达到清晰理财,收入支出一目了然;
2.清晰反映每一笔业务流水帐目,及时计算每笔业务利润;
3.提供供应商、客户的往来帐务,实时查看供应商、客户应收、应付流水明细,清楚分析经营情况表,帮助企业经 营者轻松了解运营状况;
--客户服务:
1.随时接受售后服务请求,详细记录请求内容;
2.能够指定售后服务请求处理部门及处理人,并规定处理期限;
3.对客户投诉进行详细记录,并对每个投诉进行落实、处理;
4.建立客户回访计划,登记回访情况,分析回访结果;
--办公管理:
1.协同任务管理让工作井井有条。随时了解任务的执行情况,对未完成任务随时监控;
2.知识管理不限层级设置栏目,通知、规章、制度、学习、交流、资料一应俱全;
3.提醒信息即时联络,定时提醒让工作有条不紊;
4.员工通讯录、公共通讯录、个人通讯录灵活智能查询;
5.记事本任意设置标签,方便记录信息;
6.待办事项自动提示待处理的业务,工作不会错漏;
--基本资料设置
包括对仓库设置、货品分类、货品档案设置、供应商档案、客户档案、安全库存设置、公司信息设置;
第四篇:餐饮管理软件的挑选
如何选择餐饮管理软件?
信息来源:中国商业信息网点击次数:30 发布时间:2011-9-6 15:40:28
目前,国内餐饮企业尤其连锁餐饮领域发展非常迅猛,然而发展中也存在较多的问题和管理瓶颈,一方面餐饮企业快速发展,需要通过集团化、连锁化、集约化来扩大企业规模,优化资源配置,提升竞争能力,另一方面传统的运行和管理模式跟不上发展速度,主要是业务流程管理手段的匮乏,严重制约了餐饮企业的管理提升,尤其是连锁餐饮企业的发展。如何通过信息技术提升连锁餐饮的集约化管理已成为连锁企业管理者的共识。对连锁餐饮的信息化管理,我们知道,餐饮连锁信息化实际上有四个阶段和四种模式: 汇总级连锁、经营级连锁、供应链级连锁以及决策级连锁,而目前很多餐饮经营者对这些模式都不是很了解,加之很多软件供应商只重商业行为没有为客户进行系统规划,选型上线流于形式,所以很多说做连锁信息化管理的餐饮企业仅做到了第一种模式,顶多到了第二种,根本没有发挥出连锁餐饮企业集团化、连锁化的优势和预期的效果。到后来很多企业要么尴尬的维持现状、要么推倒重来,重新上信息化系统,即浪费了金钱又浪费了时间,如果他们当初在选型时就能对一些关键因素进行综合考虑,制定出明确的目标和清晰的规划,就会少走很多弯路和少花很多钱; 然而,餐饮行业多数老板对IT技术了解相对不多,面对眼花缭乱的餐饮管理软件、面对信誓旦旦的服务承诺,餐饮企业尤其是连锁餐饮企业如何选择适合自己的餐饮管理软件呢? 我们在总结了大量上线比较成功的连锁餐饮企业的选型经验和实际应用后认为,连锁餐饮企业在选择连锁信息化软件时,除了通常要考查的软件供应商的产品功能、服务能力、公司实力等基本情况外,还应该侧重以下几个关键点来综合考查软件供应商的情况;
首先,软件公司是否拥有相对完整的连锁餐饮系列软件?
连锁餐饮企业普遍都存在从创业期(1-2家店)、快速发展期(大量快速开店)到规模扩张期(建采购中心、配送中心、加工中心)等由简单到复杂、由低级到高级的一个发展过程。随着企业的不断发展,信息化的要求会不断提升,如果选择的软件供应商没有相对完整的连锁软件功能以及可支撑企业连锁发展的软件构架,就极有可能造成连锁餐饮企业发展到一定程度软件系统面临半途而废,要么已有系统不能支持连锁企业的发展需要、必须推翻重来,要么耐心等待所选的软件供应商研发新功能、推出新产品,这样就有可能错失连锁餐饮最好的扩张时期;出现的几种情况都会严重阻碍企业发展,造成重复投资、多次投资,既损失时间又损失金钱,而目前处于这种情况的餐饮企业还相当多。所以,在选择连锁餐饮软件时,一定要考察软件供应商是否具备随着餐饮企业管理需求的提高,能够在有限时间内从业务面和技术面都能提供从最低层次逐步提高到高层次相对完整的软件解决方案。具体地说,在业务面;通常应具备完整的连锁模块包括:单店点菜收银管理、门店作业流程管理、经营管理、成本核算到总部管理、连锁管理以及切配中心、加工厂、物流配送、集团信息中心等等;首先要看看软件供应商的软件是否都有这些模块,其次还要看看这些模块经过不同组合后,能否支持连锁餐饮的不同业态和不同发展阶段;如果这两点能满足;系统上线时只要遵循总体规划、统筹实施、分期实现、急用先行、快速见效、逐级完善的规划原则,就能实现随着餐饮企业的不断发展信息系统都能很好支持不断提升的整体规划;其次考虑从技术面,系统架构是否支持从少量数据(如单店)到连锁后(总部、多店、配送中心、加工中心)数据量巨增后的信息处理需求,像现在很多餐饮软件是以单店系统的架构来设计规划的,缺乏海量数据、冗余设计、并行处理等大型企业系统信息化瓶颈点设计处理;这样的软件系统用在中、小型单店餐饮企业的点菜收银问题不大,但对连锁餐饮或规模略大的餐饮企业系统2-3年后就会出现经常死机、异常缓慢等现象,严重影响系统的应用。
其次,所选的软件公司是否具有丰富的行业经验?
在选择连锁餐饮软件供应商时,供应商是否具较为丰富的行业经验也至关重要; 我们知道,餐饮行业是一个非常特殊的行业,有自己鲜明的行业特点,行业进入容易,做精难,行业越发展,专业性要求越高;尤其是进入到连锁化餐饮企业后对餐饮特色和专业性管理要求就更高;餐饮企业的门店分析、AC分析、菜品分析、经营过程稽核、财务稽核、成本核算、原料配比、出成(净)率管理等都极富餐饮行业特点;发展到连锁规模的餐饮企业就更如同小社会,经营业务涉及面广、量小次多、繁琐,漏洞点多,而且不同餐饮业态(中餐正餐、西式正餐、中式快餐、西式快餐、茶餐厅、咖啡酒吧)、不同阶段(创业期(1-2家店)、快速发展期(大量快速开店)、规模扩张期(采购中心、配送中心、加工中心)、连锁发展期)、不同模式(汇总连锁、经营连锁、供应链连锁、决策级连锁)、不同区域餐饮(繁华商圈、人流密集地、居民区)的管理点和作业流程都有所不同,而连锁餐饮企业信息化建设的终极目标就是帮助企业规划一套适合的作业规程,帮助连锁餐饮规范企业管理,提高企业效益,有效的作业规程比软件更重要!对餐饮行业特点的把握以及行业经验是软件供应商上线好连锁餐饮软件的重要保证!所以选择的软件供应商是否有丰富的餐饮行业信息化经验至关重要,经验丰富的餐饮软件供应商会结合自己的行业经验和可借鉴的成功模式,在对客户需求深刻理解的基础上,帮助餐饮企业制定出明确的目标和清晰的规划,根据客户发展的不同阶段和不同模式规划相适应的信息化流程,这样既可以大幅降低上线信息系统的交流成本、磨合成本,少走弯路和少花投资,还能让连锁餐饮能真正通过信息化在每阶段能起到相应的管理实效,从而降低客户上线信息系统的总体成本!反之,如果选择的软件供应商只有技术没有行业经验,只是简单地移植一套餐饮软件来实施连锁餐饮的信息化流程,不但对企业发展没有任何帮助,另外,如果将一些无效任务的餐饮流程(无增值活动)自动化,如我们常见的把工业企业流程的购、销、存用于餐饮企业,业务复杂、臃肿,环节多而无用,信息技术反而成为制约企业发展、成为组织僵化的根源。与企业的上线目标可以说南辕北辙,给公司造成损失。
另外,所选的软件供应商是否有成熟的客户群体?
所选的软件供应商是否有成熟的客户群体是考察这家公司软件系统成熟度和健壮性的重要指标!一方面一套软件系统从开始有产品功能到能成熟应用有着一个相当漫长的磨合期, 通常要经过数年的不断完善和不断积累,经历功能性、软件架构、成熟性、稳定性、易用性、适用性、行业性等不断沉淀和升级,通过大量客户尤其是大型客户群体的不断磨合、不断应用才形成成熟、稳定的产品体系,同时也建立起了软件公司针对这一行业的技术开发、实施方案、应急方案、阶段控制、产品管理和售后支持等完善的保障体系; 另一方面软件供应商成功的客户经验对新上线系统的餐饮企业是笔巨大的宝贵财富!尤其知名高端客户所应用的精细化作业流程、实用的经营稽核流程、严密的财务稽核体系、先进的管理理念、明确的分析体系等连锁餐饮的管理精华,以及由这些成功连锁餐饮企业体现出的显示模式(可复制的规范模式和作业流程)、潜规则、成功模式、发展规律、发展趋势等等对任何一家新上线的连锁餐饮企业都是最好的借鉴!在此基础上,餐饮客户只需考虑的是如何在这套成熟的系统上应用出适合自己企业的流程,如何通过软件提升自己连锁企业的管理!对于上线连锁信息系统大多处于发展、探索期的连锁餐饮企业可以说更需要的是成功发展的经验,如果选择的软件供应商没有成功的客户群体及客户应用经验,双方都在探索、都没有明确的目标、软件功能和技术还需完善、稳定性还有待考验、双方都在成熟自己,那么上线连锁餐饮
系统一定是一场灾难,是一场对双方都造成损失的“双输的游戏”!
总之,完整的系统、行业经验、成功客户群是我们总结出的选择连锁餐饮软件供应商的重要关键点;连锁餐饮信息化建设应该是一套整体规划的、有序提升的完整过程,切忌为了节约一时成本或满足当前需要致使所选软件无法满足企业发展需求,造成重复投资和宝贵的时间损失。选择一套好的连锁餐饮软件与其说是选择产品,不如说是选择一个长期的合作伙伴。除了前面提到的一些关键衡量点外,还可以考察这家公司的企业文化、公司的经营理念、公司的核心价值观等,因为这些因素,也是决定该公司是否良性成长的、稳定发展的;可以成为自己长期、可以信赖的合作伙伴的重要条件。
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第五篇:模具ERP——模具管理软件
模具ERP——模具管理软件
模具行业,特别是精密模具行业,是具有人力密集、技术密集、资本密集、高附加价值等特性的产业。其含盖的应用范围极为广泛,凡日常生活中所需的五金用品、家电产品到电子产品,以及汽车、飞机、军事武器、大型工具与装备等,都需要借助模具来生产所需零件。但在一般的模具行业管理中,也普遍被认为是人治、师父向导、管理不易制度化、不易计算机化管理的行业,但是随着客户对于质量要求提高、成本要求降低、服务要求到位、以及交期要求缩短等4大因素下,模具行业的管理阶层无不思考如何取得比同业更好的竞争优势以及如何具有更好的营利能力。
一般而言,模具企业管理阶层,普遍缺乏,但又最想掌握的模具生产管理因素包括:
(1)实际成本分析与掌握;
(2)整副模具生产进度;
(3)实时掌握制模作业状况;
(4)人员与各工序绩效分析资料收集;
(5)自动化/一次性收集车间生产状况信息;
这些问题是让模具企业最为头疼的问题,怎样解决,模具ERP无疑是一个很好的选择。针对中国模具企业棘手问题,eMan益模制造执行系统能提供优秀的解决方案,能无限制的扩大企业的业务信息空间,使业务活动与业务信息得以分离。在订单的驱动下,原本无法调和的集中于分散的矛盾得以解决。通过技术信息手段,整合企业内部资源,并实现资源的集中、统一和有效配置;通过“协同设计”、“协同制造”、“客户关系管理”,企业能够跨越内部资源界限,实现对整个供应链的有效组织和管理,从而使模具企业的运作处于良性循环中。
模具报价管理
模具是单个、带有试制性质的产品,要一次性准确报价不是一件容易的事,每副模具的报价,至少要考虑以下的价格构成要素。
模具价格=设计费+材料费+制造成本+销售费用+税金利润。
要让模具业务承接人员一个人去考虑上述种种报价因素,可能真的忙不过来。而且业务承接人员也不会是设计、备料、制造进度控制、质检验收等各流域的全能冠军。
eMan益模制造执行系统能根据模具工艺库中模具成本及CAD数据,成本统计表、BOM表等,为模具企业准确报价提供支持,不仅确保了报价的竞争实力,更让模具企业从中获得最大的收益。
订单与项目管理
模具企业存在订单随机、交货期短的特点,订单与项目管理人员时不时要对新订单进行统计,并计算各项目的费用,而且统计过程中难免会出错,需要经常审核修改,十分费时。
eMan益模制造执行系统能进行接单模拟,预估交货期,协助商务谈判,项目订单、图档统一管理,确保数据完整性,项目成本管理,各项费用清晰明了。订单管理人员统计时精确无误,而且耗时少,效率高。
主计划管理
在模具的制造过程中,随着企业规模的扩大和细化,企业的各个阶层更加迫切地希望随时了解模具设计、制造的进度。比如:很多管理人员想随时了解企业当前剩余的生产能力是多少?能不能透明地看到车间生产现场?能不能及时看到生产进度?能不能预估订单交货期多长?生产现场的调整会给后续订单带来哪些影响?
计划对模具企业而言至关重要,详细并有序的设计、生产计划能为模具企业做好导航,并安全抵达目的地。eMan益模制造执行系统的主计划管理模块儿能直观、方便、快捷地完成模具开发各阶段的完成时间及负责人;指导和约束设计详细计划、采购详细计划、加工详细计划等,生产各类报表可随时提供给客户查看。帮助各部门管理人员随时掌握进度,跟进设计、生产情况,对各类突发情况能及时采取措施做出调整。使得整个模具企业的运作链处于有序的、良性的循环中。
设计管理
模具企业在接到订单后,进行模具设计时,容易出现各种问题,如:进度、设计规范、流程问题。设计人员设计时,因为BOM表数据过多,调取时也很容易出现问题。很多设计人员在设计过程中无法发现问题,设计,完成审核时才发现漏洞很多,返工现象频繁,影响了企业整体运作的进度。
eMan益模制造执行系统能确保模具设计过程的规范化、流程化、实时了解设计进度、变更、异常,随时预警;此外,还可与常用CAD设计软件集成,自动获取BOM清单信息,保证设计数据一致性。
工艺编制管理
中国的模具企业比较依赖技术人员,一旦技术人员离开,企业全盘瘫痪。究其原因,企
业缺乏技术知识及工艺积累意识,根基都没有了,怎么能发展。
eMan益模制造执行系统能实现规范、便利的工艺编制,协同设计;同时,扩充BOM表,自动生成BOP表,实现设计、制造并行处理;快速定义工艺相关性;建立典型工艺知识库,积累成熟工艺,规避人才流动造成的企业知识流失;定制工艺卡,自动生成监控条形码。车间生产优化调度
模具企业的车间管理是一大难题,怎样安排几百套模具的生产,怎样安排数以千、万计的工序加工?怎样合理分配任务?每个组的负荷情况怎样?怎样最优化地分配任务,以便在交货期内完成订单?怎样及时了解订单完成情况?
eMan益模制造执行系统能保证所有订单的交货期;同时,实现优化车间生产计划;提供合理的优化级别和优化目标设置,调度更灵活,生产的可控性更强;最大程度地发挥企业内部产能,使企业生产资源(设备、人力)负荷平衡,实现均衡生产,避免不合理的加班和外协;提供资源负荷图,更直观、更便捷预警关键设备、关键工序;预警可能延期模具的风险,自动合理安排加班和外协。
车间实时监控
eMan益模制造执行系统采用条形码技术,零件与条形码关联,标识唯一,管理更轻松;刷卡监控,简单易行,员工操作方便;灵活处理换班、多人加工一道工序、一人操作多台机器、急件插入、调换工序等特殊情况;车间数据采集和统计,客观、实时、准确;质检纳入监控,最大程度地降低质检问题造成的损失;职工绩效考核,有据可依;数据实时更新,提供实时查询;主管足不出户,即可查看到最新的零件加工情况、模具进度和订单进度;随时获悉异常信息,及时处理。
物料管理
物料是模具企业进行管理的一个重要环节,计划、采购、制造、库存、成本计算、销售都是围绕着物料展开的。eMan益模制造执行系统物料管理模块儿涵盖设计、采购、仓库、加工各个环节,有利于对各个环节物料情况掌握;设计员参与选料,提高物料的利用率;同时,设置最低库存,自动发出补料通知;实现物料需求管理、采购管理和仓库管理。统计分析与决策支持
eMan益模制造执行系统的统计分析与决策支持模块儿能为客户定制各类报表;为财务部统计、分析、对比资料提供支持;成本、质量和绩效清晰明了,为企业财务计划提供支持;同时,该模块儿支持报价、交期等订单商务谈判。
益模制造执行系统,最专业模具ERP/APS/MES,能帮助模具企业轻松解决模具生产、质
量、交货期、质量问题,帮助模具企业提升核心竞争力和创新能力,实现可持续发展。