U3企业管理软件年结注意事项

第一篇：U3企业管理软件年结注意事项

U3企业管理软件年结注意事项

1、正常做12月的月结。

2、开始----程序----航天信息AisinoU3企业管理软件----系统管理，或者桌面上“系统管理”

3、系统----注册

注意:这里登陆的用户名不要用admin，而要用登陆“航天信息AisinoU3企业管理软件”的操作员，如001,01，zs等。输入密码，帐套选择需要结转的帐套，年度2008，确定。

4、年度帐----建立。出现“建立年度帐”对话框，确定，系统提示“确认建立2009年度帐吗？”，是。等待，知道系统提示“建立年度2009成功”，确定。

5、系统----注销。

6、系统----注册。用户名同上。所不同的是，年度选择2009，确定。

7、年度帐----结转上年数据----总账系统结转

系统提示“马上讲2008年数据结转到2009年吗？”，确定，系统提示“清选择客户往来明细结转方式？”选“余额方式”。

系统提示结转报告，即表示结转成功。关闭即可。

第二篇：企业管理软件选购注意事项

企业管理软件选购注意事项：

一、首先企业在选购软件时要搞清楚自己的需求，因为只有搞清楚哪些需求是急需解决的，哪些可以次要解决的，哪些是必须解决的才能选对软件。比如说：某商贸公司想解决进销存的问题，但进销存软件分为很多中，要根据企业实际业务而选软件，纯批发型商贸企业与批发零售型商贸企业用的软件是不一样的，而同样是商贸批发型企业，一个店用与两个店用软件所用的软件也不一样，使用软件的人是财务人员或者非财务人员用的软件也不一样，卖服装的与卖五金建材的用的软件更不一样。

二、看软件品牌的服务能力。用友、金蝶、管家婆、浪潮等等及一些个人“开发”的软件非常多。企业管理软件软件与飞机、汽车、家电一样，是企业长期使用的，甚至是每时每刻离不开的管理工具。知名大品牌软件质量都不会有问题，但是大家千万不要忽略了软件所运行的“环境”，这个环境包括：附加软件的操作系统，操作员、网络病毒等问题，这些问题都是造成软件出问题的重要原因。而一旦出现问题数据找不到了怎么办？电脑黑屏了，打电话给软件厂家？厂家告知需要发送数据。天哪？电脑都黑屏了，上哪里找数据，哪个数据是账务数据？

这时候就需要服务，当然服务分上门服务和电话远程服务。若购买软件时卖软件的将软件不懂软件装在了C盘下，这时候就要千万注意了，重新做系统有可能会把所有数据删除。若是专业人员可以将数据备份至其它地方后重新做系统。但是注意，这个专业人员并非就是一般的修电脑的，由于不同的软件数据库不一样，一般修电脑的人员不知道哪些文件是账务数据，而造成误删除重要数据。

所以说，大品牌的软件都是好软件（小品牌也不见得软件不好用），但服务商是不是经过厂家认证的服务机构，服务能力如何，软件用了三年、五年后电脑出了问题，能否把数据完全恢复过来，这才是选购软件时最重要的条件。

当然这种服务能力还包括：售前咨询能力即软件选型期，是不是选择了一款最适合企业的软件，批发文具的非买套管家婆服装系列的软件用，用也能用，但选错了型，药店买了套商贸宝，开不了处方单。想管理客户，买了套进销存。造成买了软件用不起来，即使马马虎虎用起来了过段时间还得换，做了十几年生意，谁没买几套软件仍仓库里呢？

售中实施期即软件在实施过程中能否分步骤的将企业实际情况与软件功能菜单联系起来。如：进货该做什么单子？入库做什么单子? 领用做什么单子？借用做什么单子？把货品发给了东营百货大楼做什么单子？与百货大楼结算做什么单子？一箱货品分成了10袋又装成桶做什么单子？收款做什么单子？借款做什么单子？贷款做什么单子？

第三篇：年结注意事项

2015年结存注意事项

一、系统要求

1.确认所有的业务单据和凭证都已经做完并且不再需要修改 2.年结存过程中不要进行其他任何操作 3.网络版的软件要确保所有的客户端都退出软件 4.年结存操作在服务器上做

并且年结的时效性很强针，对以上特点特提出以下要求

二、各店面注意事项

1、收款单必须当日录入系统，同时收款单拍照发给仓库不晚于次日12点。

2、店长每日核对录入单据的准确性，查看草稿箱里所属自己卖场做的单据是否有隔日的；若有，则要积极和仓库沟通进行保存。同时每个人都要核查自己所管顾客的款项余额是否准确。

3、确保12月31日前将14年的所有单据全部准确录入系统。4、12月27日前将12月的费用单交宋经理审核付款。

三、仓库注意事项

1、接到收款图片后及时将各店面做的收款单保存。2、12月31日前将所有的销售单打印完毕。

3、整理好自己的费用单据及记录，会计将在28日前查收。

四、其他未尽事宜，将另行通知

第四篇：T6企业管理软件 总账、工资、固定资产模块年结准备

总账年结准备

年结前准备工作，在开始准备年前无论做什么，都要先进行数据的备份工作，先将数据备份不但能够防止年结时由于误操作导致的数据丢失或不可逆转操作，对于财务处理方面，如果出现数据上的结转对账不平情况，也为恢复数据提供了便利，所以年结准备工作要从数据的备份开始，而且每做一个大的操作前最好都进行数据的备份。

总账的年结首先从其他模块的结账开始，首先要确定各个模块向总账传递的凭证全部完成，除工资外都完成结转，工资模块要完成结转，后开始总账内部的年结准备。

在总账进行年结以前首先要记账并进行各种结转，正常来说处理企业每月进行的期间损益结转外，还有外币的汇兑损益结转和事业单位的损益结转，以便能够核算出这一个的利润等关键值，然后将结转凭证进行记账；

在出纳模块中，银行对账单的核销工作，即将未核销但是需要核销的单据进行核销；

完成全部的核销工作后，进行UFO报表的生成，生成客户需要的月度UFO报表和UFO报表，核对数据正确无误之后，备份数据，结账并开始进行结转。结转过程，首先进入系统管理，用账套主管的身份登陆需要结转的账套。

然后在账下点击建立来建立新的账。

然后注销重新注册，这次用的是新建立的。然后选择账下的结转上年数据，点击要进行结转的数据。

成功后会有结转报告，显示你结转过程的数据，以及结转过程中的错误。

这里可能出现客户的总账数据还没有完全的核对清楚，不能马上进行数据的结转，但是又需要开始下一的凭证制作，解决方式为先将客户的新的账建立起来，按照正常的结转顺序（附图1）将能够结转的模块全部进行结转，然后直接在新的账里面输入下一的凭证，等上一账核算完成，就可以备份数据后开始进行结转，软件会将上一的总账期初数据全部结转为新的期初余额，不会影响新在结转之前录入的凭证，但是需要注意的是在建立新账之后，结转总账之前，添加、修改或者删除基础档案的时候，需要在新旧两个同时进行，并且所做的修改要完全一样，这样才能保证年结顺利进行以及数据的正确性。

结转之后，可以对总账的期初余额进行调整，上一的数据不会改变，同样修改上一的数据也不会影响新结转的数据，且在新旧基础资料仍然一致的情况下，可以再次进行结转，结转后，旧数据会覆盖新的期初数据，但不会影响新录入的数据。年结之后可以对新总账进行基础档案的修改，对于已经使用的基础档案，可以清空其期初数据及其他关联后，将其删除或修改。

工资年结准备

工资年结较为简单，由于工资模块没有第12个会计期间的结账，在完成工资的各个业务之后，就可以直接对工资进行结转了。注意：想要删除的人员档案或者部门，要在结转前将状态设置为调出。

在结转之前一定要对账套数据进行备份，做备份是因为结转之后上年的工资数据就不允许变动了，想要恢复就不可能了。

其中在进行结转的时候，选择的清零项为下一中工资数据中，该工资项目所有人员的数值均变为0。

工资模块年结之后，不能再对旧账进行修改了，所以一定要在年结前进行账套备份，这时可将上一结转前调出的人员进行删除操作，对于有数据的人员也可以将数据全部清空后进行删除工作。

工资结转后不能进行重复结转，只能通过系统管理进行一次结转。

固定资产年结准备

固定资产年结，只要按照正常的年结顺序一般不会出现什么问题，不过要进行反年结的话就比较麻烦了，只能通过修改数据库项目来进行，与伙伴联系。

报表年结预案

报表的数据只需将上一的报表数据进行保存拷贝一份作为备份之后，就可以直接进行新数据的计算，无需做年结措施。

第五篇：企业管理软件

企业管理软件

定义

企业管理软件，是指能够体现企业管理的大部分职能（包括决策、计划、组织、领导、监控、分析等等），能够提供实时、相关、准确、完整的数据，为管理者提供决策依据的一种软件。以模块划分，企业管理软件可分为财务管理、生产制造管理、进销存管理、资产管理、成本管理、设备管理、质量管理、分销资源计划管理、人力资源管理（HR）、供应链管理（SCM）、客户关系管理（CRM）等。

企业管理软件是一套软件，但它不单单是软件，更是管理思想和管理经验的具体化、逻辑化，是管理行为的落地，因为企业管理软件设计开发的过程，就是研究这个行业中最先进的管理模式和流程

企业管理能力三角架

甚至更多被多数企业证明了行之有效的管理规律，这些管理经验已经内涵在管理软件的思想、流程、报表内容、统计分析项目、管理层级、信息决策中了。所以，最有效的企业管理软件是企业咨询顾问形式的企业管理软件，目前只有通用咨询提供此服务。

主要的模块

供应链管理

供应链部分主要包括采购管理、销售管理、库存管理、品质管理，主要功能在于增加预测的准确性、减少库存,通过对动态安全库存量的分析，增强异常销售订单的处理能力，提高发货供货能力；减少工作流程周期，提高生产效率，降低供应链成本；通过采购供应商的评估管理，缩短采购提前期，减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。

财务会计管理

财务会计主要包括总帐管理、财务报表、固定资产、应付管理、应收管理等模块。应付模块、应收模块、固定资产模块可进行独立操作，也可与总帐无缝集成，自动为总帐提供应付凭证、应收凭证。保障应付、应收财务数据的准确度。财务报表模块作为总帐管理模块的补充，通过报表格式设置，能自动生成管理者需要的财务报表。这些模块从不同角度，实现了从核算到报表分析的财务管

理全过程。

生产制造管理

生产制造主要包括物料管理、物料需求、加工管理、托外管理、车间管理等模块。其目的在于全面增强面向订单生产的适应能力，提高计划前产能平衡的准确度，同时降低生产成本与生产管理的复杂度，提高工厂的制造柔性，加快生产周转速度，更好的适应市场敏捷性需求。

成本管理

成本管理提供标准成本、实际成本和当前成本等多套成本管理方案。该模块提供成本预测、成本核算、成本分析等功能。满足企业成本管理细化的要求，通过作业成本法的管理模式，满足企业会计核算的事前预测、事中控制、事后核算分析的需要。从而达到降低成本、提高效益的目的。

办公用品管理

办公用品管理模块提供办公用品的采购、库存、费用等管理功能，满足了企业日常办公用品管理的需求，帮助企业规范办公用品管理流程，达到降低办公费用、提高办公效益的目的。

人力资源管理

人力资源管理，是在经济学与人本思想指导下，通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用，满足组织当前及未来发展的需要，保证组织目标实现与成员发展的最大化。就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。

企业管理的构成企业管理的分项

企业管理，主要指运用各类策略与方法，对企业中的人、机器、原材料、方法、资产、信息、品牌、销售渠道等进行科学管理，从而实现组织目标的活动，由此对应衍生为各个管理分支：人力资源管理、行政管理、财务管理、研发管理、生产管理、采购管理、营销管理等，而这些分支又可统称为企业资源管理（SaaS)。通常的公司会按照这些专门的业务分支设置职能部门。

在企业系统的管理上，又可分为企业战略、业务模式、业务流程、企业

结构、企业制度、企业文化等系统的管理。美国管理界在借鉴日本企业经营经验的基础上，最后由麦肯锡咨询公司发展出了企业组织七要素，又称麦肯锡7S模型，七要素中，战略（Strategy）、制度（Systems）、结构（Structure）被看作“硬件”，风格（Style）、员工（Staff）、技能（Skills）、共同价值观（Shared Values）被看作“软件”，而以共同价值观为中心。何道谊将企业系统分为战略、模式、流程、标准、价值观、文化、结构、制度十大软系统和人、财、物、技术、信息五大硬系统。

企业分项管理的内容

①计划管理

通过预测、规划、预算、决策等手段，把企业的经济活动有效地围绕总目标的要求组织起来。计划管理体现了目标管理。

②生产管理

即通过生产组织、生产计划、生产控制等手段，对生产系统的设置和运行进行管理。

③物资管理

对企业所需的各种生产资料进行有计划的组织采购、供应、保管、节约使用和综合利用等。

④质量管理

对企业的生产成果进行监督、考查和检验。

⑤成本管理

围绕企业所有费用的发生和产品成本的形成进行成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等。

⑥财务管理

对企业的财务活动包括固定资金、流动资金、专用基金、盈利等的形成、分配和使用进行管理。

⑦劳动人事管理

对企业经济活动中各个环节和各个方面的劳动和人事进行全面计划、统一组织、系统控制、灵活调节。