第一篇:【中小型企业管理软件选型】最好的中小型企业管理软件,ERP选型是关键环节,中小型企业管理软件
ERP选型是企业管理信息化的关键环节
来自:杭州集控
随着十六大建设新型工业化的号召传达后,企业管理信息化这个2002年的热点必然会进一步加温,2003年将是企业管理信息化向纵身发展的一年。企业管理信息化离不开ERP软件的应用,我国企业把ERP各个组成部分都应用好,然后把ERP集成系统也应用好,是企业管理信息化当前亟待解决的问题,而ERP软件选得对不对,是否符合本企业的需要,就成为解决上述问题的前提条件。
一、ERP软件选型的基本原则由于ERP软件涉及到企业内部管理的方方面面,选择ERP软件时要综合地进行考虑,不能只片面地考虑某一种因素,也不能只考虑其中的部分模块,重点要遵循以下三项原则。
1、功能技术适应性原则
一个ERP软件是否能够用好,其基本功能和技术是否适用是基础。ERP软件在很长一段时间内,主要的应用对象仍然是制造业,即便是制造业也有很多不同的行业,例如:钢铁、化工、制药、汽车、纺织等行业,他们的生产过程是很不相同,但是ERP软件的基本功能有其共同的规律。根据企业管理的内容,ERP软件分为:财务管理、销售管理、采购管理、库存管理、生产管理、人力资源管理等部分,财务管理部分行业特性最弱,生产管理部分行业特性最强。我们在选择ERP软件时,首先要看其基本功能是否满足本企业需要,也就是先要看其通用部分的功能是否满足本企业的要求。例如:合并报表功能是否满足需要,是否有本企业采用的成本核算方法,是否满足成本倒推方法(邯钢经验),是否有多仓库管理功能等。一个ERP软件在离散制造、连续制造、项目制造中,会有其中一项是比较强的,要搞清楚各个ERP软件在这三者中的强项,看看是否与本企业的需要相符合。
在选择ERP软件时,其采用的技术也需要有所考虑,从用户的角度来看,并不是采用的技术越先进越好,当然采用过时技术也是不宜选用的。
2、企业规模适应性原则
企业规模的大小对选择ERP软件是有比较大的影响,在本文下面两部分将会详细讨论这个问题。我们将企业规模分为大型企业和中小型企业两部分,如何界定大型企业和中小型企业,目前还没有一个权威的标准,我们暂且将年销售额在20亿元以上的称为大型企业,把年销售额在20亿元以下的称为中小型企业。
根据一般的规律,企业IT应用的支出在销售额1%(利润大于10%的情况下)或利润的10%(利润小于10%的情况下)左右,ERP软件的投入应该占到其中的30%以上。对于ERP软件的价格需求,企业规模不同自然会有很大差别。在企业管理的方法上也会有许多不同,大型企业内部分工会比较明确,中小型企业内部分工会粗一些。因此,不同企业规模,要选择不同的ERP软件。
3、长期发展适应性原则
企业是要长期发展的,企业IT系统要支持企业的长期发展,只从企业的短期发展来考虑信息化问题是不够的,应该结合企业的长、中、短期发展战略来考虑管理信息化问题。在ERP的选择上,也要用长远的眼光来看问题,购买ERP软件是在选择一个IT服务的长期合作伙伴,不仅仅是一个软件买卖问题,这个合作伙伴选择不好,会给企业带来许多负面影响。从ERP软件本身来看,是否符合未来的发展方向,也是需要进行考虑的问题。
二、中小企业如何选择ERP软件
中小企业选择ERP软件有不少特殊的规律,一般来讲中小企业的规模比较小,不太可能像大型企业那样投入大量资金去购买高价格的ERP软件和服务,希望ERP的上马过程短平快,很少采用外包定作形式开发自己用的ERP软件等。在以前介绍如何选择ERP时,往往没有专门介绍中小型企业如何进行考虑,而他们恰恰比较缺少IT方面的知识,需要听取这方面的经验。
1、中小企业以选择国产ERP软件为主
我国中小企业数量众多,地域分布广阔,民营企业占有较大比重。目前有购买ERP软件意愿的多数是成长型的中小型企业,他们希望ERP的应用能够
比较快地见到效果,而又不要花费超过自身承受能力的经费去购买软件和服务,他们基础管理规范化的程度又相对比较低。在这种情况下,选择国产ERP软件就成为我国中小企业实现信息化的前提条件。
从目前国产ERP软件的销售情况来看,中小企业绝大多数选择的是国产ERP软件。根据有关数据分析,ERP软件厂商2001年在中小型企业的销售额是18.94亿元,占我国企业管理软件市场销售额的72%,远大于在大型企业的销售额。2002年的市场销售情况,中小型企业所占的比例大体上与2001年相同。
在我国市场销售最多的是用友ERP-U8软件,其用户已经达到几十万户,其销售额与其他竞争对手有逐渐拉大的趋势,其营销服务网络遍布全国各地。在市场上比较流行的还有北京合佳公司、北京新利玛公司、北京南北公司、深圳金蝶公司、深圳小蜜蜂公司、重庆金算盘公司的有关产品。
2、适用中小企业ERP软件的特点
中小型企业选择ERP软件有其自身的特点,以前在有关文章中介绍的比较少,根据许多中小型企业的应用经验,他们对软件的“规模化应用、分步化实施、客户化界面”的要求比较高。
“规模化应用”是指ERP软件必须是能够规模化应用的,要求软件的应用比较稳定,在一个或多个行业的通用性比较强,对用户的功能覆盖率比较广。由于微软平台操作比较简单,了解微软平台的技术人员比较多,因此多数中小型企业会选择微软平台作为其系统软件平台,也就要求ERP软件能够在微软平台上运行。
“分步化实施”是指ERP软件能够满足用户分批应用ERP软件各个部分的要求,用户可以先应用财务软件部分,也可以先应用进销存软件部分,或应用生产管理软件部分等。虽然大型企业也需要分步化实施,但是中小型企业对这项需求尤为迫切。
“客户化界面”是指ERP软件的界面应该更贴近用户,这样会使用户感到亲切,这点对不太了解IT知识的中小型企业管理人员来说尤为重要。除了用来满足客户化界面的设定软件外,是否有二次开发工具软件也是需要考虑的因素。
3、中小企业ERP软件需要标准化服务
中小型企业对ERP软件上马的短平快要求比较强烈,如果一个ERP软件实施的时间周期要1年多,还要进行业务流程重组,对于中小型企业来讲是不能忍受的。面向中小型企业ERP软件的服务必须是标准化的,只有标准化的服务才能缩短实施周期,保证基本实施服务的质量,从而提高应用的成功率。根据调查的结果,中小型企业全套ERP的实施一般不应超过3个月。
三、大型企业如何选择ERP软件
大型企业如何选择ERP软件过去谈的比较多,各类媒体对大型企业选择ERP软件的成败经验也进行过比较多的报道。大型企业购买ERP软件投入比较大,选择ERP软件更应当小心谨慎。
1、选择行业化ERP软件
大型企业的内部管理比较复杂,使得ERP软件供应商必须走行业化道路,才能很好地满足用户的应用要求。目前提供行业化ERP软件的供应商有两类,第一类是专门提供行业ERP软件的供应商,第二类是根据通用ERP软件提供行业解决方案的供应商。银行、证券、保险等行业一般会选择第一类供应商,制造业、流通业、一般服务业会选择第二类供应商。
2、选择支持本企业先进管理方法的ERP软件
以前我们一般会说,用户要接受ERP的先进管理思想,当然这是需要的。对于管理比较好的我国企业,一般都会有其管理的特色,有其在管理思想和管理方法上的独特地方,ERP软件是否能够满足这些特色,把企业现有的先进管理思想和方法融入ERP软件的应用,是每个ERP软件面临的重要课题。
我国企业管理有其中国特色,无论是国有企业还是民营企业,都不同程度地受到计划经济下企业管理方式的影响,在计划经济向市场经济的过渡阶段中,我国企业产生了一些新的管理方法和模式,有的管理方法在许多ERP软件中还没有比较好的实现办法。国家经贸委前几年曾推广过邯钢成本倒推的管理方法,许多管理比较好的企业都总结过类似的管理方法,例如黑龙江龙丹乳业的三级成本管理方法,企业在进行ERP软件选择的时候,一定要考察ERP软件支持本企业先进管理方法的程度和具体实现方法。
3、选择支持个性化服务的ERP软件
大型企业ERP软件应用一般比较复杂,其服务也必然比较复杂,服务周期也会比较长,肯定需要个性化的服务。大型企业上马ERP软件,一般会对企业的管理业务流程进行适当的优化,以使IT系统的应用有更高的效率。每个企业都有自身的特点,即使是在同一个行业的不同企业也都有自己的管理特点和流程运行规律,要把ERP软件用好,软件供应商或实施服务商一定要能够提供个性化的服务。
提供个性化的服务,目的是要使ERP软件的应用对用户更有价值,能够解决不使用ERP软件就不能很好解决的问题。这样个性化服务一定是基于ERP软件的服务,离开ERP软件的服务是没有依托的。反过来,所选择的ERP软件能否支持个性化服务就变得十分关键,参数设定方法和二次开发工具软件是否灵活,对个性化服务的质量都会有影响,大型企业在选择ERP软件时要关注这个问题。
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第二篇:中小型企业管理软件、中小型企业管理软件适合就好、中小型企业管理软件定义、中小型企业管理软件意义
中小企业ERP软件适合就好
来自:杭州集控
如今,ERP软件种类繁多,许多企业不知如何选择,笔者写此文的目的就是为了帮助企业选择适合自己的ERP。此文中没有对目前的ERP产品做任何优劣比较,因为笔者始终认为适合自己的就是最好的,因此就有了这篇文章。翻开各个ERP公司的产品介绍或者成功案例,我们经常可以看到这样的数据,成功实施某某ERP之后,可以为企业带来如下经济效益:如库存下降xx%;制造成本降低xx%;采购提前期缩短xx%等等,为企业描绘一副美丽图画。可是又有谁去验证这些数据是否属实呢,答案是无法验证。
一方面国家在这方面没有相应的法律法规,也就是说无法可依。比方说消费者买了一台空调,如果认为空调不制冷(相当于使用了ERP之后库存没有下降xx%),可以送到技术监督检验部门,只需要花很少一点儿钱就可以得到较为权威的检测报告,这个报告一般都具有相当效力,而且,甚至当你对这个报告还不够信服满意的话,可以送到国家级技术检验部门检验,这样将得到最权威的检验报告,在这份报告中将明确标明,产品是否合格,以及各项技术指标实际是多少。说完了这个例子,大家就明白了,无论是省还是国家级技术监督和检验部门都是依据国家的空调质量标准而进行的相应检验,进而得到权威结论。同样道理,对于ERP来说恰恰缺少了这样的标准,让用户无从知晓到底库存下降多少,成本下降多少才算达到合格的标准,也正是因为这样没有标准约束和规范产品,也就有了各种各样的百分比统计数据,因为这些数据来自不同的ERP厂商以及他们彼此不同的软件产品。总之,没有国家标准是问题的根本原因。
另一方面,ERP厂商众多,很难全面考察,给盲目选择埋下伏笔。笔者将ERP厂商划分为3个阵营,第1阵营是在中国市场的国外ERP厂商,特点是市场范围是全球,中国市场只是一部分,代表厂商有SAP,ORACLE;第2阵营是中国国内的厂商,他们的特点是市场范围仅在国内,中国市场就是他们的全部市场,国内的某个省成为他们的重点市场,代表厂商有用友,神州数码;第3阵营是各省市本地的ERP公司,他们的特点是市场范围就在本地区或本省,全国范围内这样的公司有数百之多。面对如此众多的选择,企业一时没有了招法也
就不奇怪了。
那么如何选择一个适合企业的ERP呢?再举个简单例子说明这个问题,人们在买汽车的时候,只要一接触汽车一般都会知道,奔驰汽车绝对是好车,可是最后市场上并不是只剩下奔驰一种,还有比奔驰差好多的车也都在销售,原因很明显就是不仅要看到奔驰的售价和性能,还要计算购车以后的费和税,更重要的是以后的运营费用,要知道奔驰的好性能还需要与其匹配的司机,零部件等等,这些费用也是非常可观的,以及他的车库,保安等等,全都是应当考虑的事项,权衡以上内容之后想必您已经清楚了自己是否需要这个牌子的汽车。少有人盲目买车,即只考虑解决眼前问题,就买了车,结果买完以后又有了新的问题。这就是对买车做了全面考察的结果。
买车时不易犯的错误在选择ERP时却常常发生,此错误就是忽视了产品后面的众多因素而导致的。企业总是盯着选中的ERP产品,然后竭尽所能(准备好购车款),将其迎娶回家,而大大忽视了这购车款后面将要花费的人力和物力。大家都知道好车一定需要好司机,当然车仅有司机是不够的,只是这里用司机比喻而已。那ERP的好司机是什么呢?对于一个高效运行的ERP系统,下面这3类人是不可缺少的,很像司机的作用:
网络工程师。ERP是基于计算机和网络的管理平台。网络工程师的作用在于保障操作系统以及系统硬件正常运行,维护和管理WAN/LAN,为ERP以及其他所有基于计算机和网络的信息系统提供最基本的硬件保障。
数据库管理员。任何ERP都必需数据库,经过认证并且有工作经验的DBA(数据库管理员),对于系统的运行有着不可替代的作用。其作用在于提供数据安全和运行保障。
ERP管理员,这类人员即要精通本企业的业务有要熟悉ERP软件,其作用在于维护ERP系统正常运行。
笔者认为这3类人员对ERP系统来说好比汽车需要司机一样重要,其他人可多可少,而这3类人一类都不能少。他们的作用在于维持和保证日常运营,就像在好的汽车厂商也只能负责把汽车交到顾客手上之前的质量,交付之后就全靠顾客自己维护和保养了。ERP也是一样,厂商只能负责软件交付之前的质量,交付以后基本上要靠顾客自己了,而且ERP的培训和上线的时间比较长,换言之,驾照也不是1个月就能拿到的,ERP上线和学驾照有相似之处。企业往往缺少上述一类或者多类人员,没有他们ERP很难发挥应有的作用,即使再好的ERP产品也是白费。随着ERP系统的应用规模增加,上述的这3类人员的数量也应该相应增加,反之则减。对于采用了ERP以后的企业来说(采用SAP等国际产品的企业这个问题更明显),还不可忽视地产生了另一个新问题,就是除了要保持ERP运行是件困难的事以外,还要想办法保持这3类人员的稳定,要知道,他们都是目前炙手可热的人才啊,他们要是离开企业,将给企业带来无可挽回的损失。发生这些问题的根本原因就是没有全面考虑产品后面的众多因素,犯了一个盲目买车的简单错误。
其实关键在于选择适合企业的ERP,笔者总结了如下几条规则,帮助企业也做出正确的决策:
明确需求,不盲目。
不要盲目追求,随大溜,明确自己的ERP需求,无法明确,就问自己是否需要ERP。要知道如果你的产品销路不畅,产品功能和服务还急需改进,技术人才持续流失等等,ERP不能为你解决这些根本的问题,即使上了ERP,产品还是销路不畅,产品功能和服务还是没有改进。而技术人才流失,更会让你陷入数据混乱无序的沼泽。这时候首先考虑的是,是否需要ERP的问题,而不是选择那种ERP的问题。真正需要ERP的企业应该是经过一个时期的发展,已经进入缓慢增长的企业,这时候需要一种的新理念推动企业再次进入一个新的高速增长时期,那么ERP就是这种新的理念。
ERP的标准自己定,只买适合自己的ERP。
作为企业自身,最清楚自己下一步发展的目标是什么,把这个目标量化,即把文章前面提到的各个xx%都具体化,宏伟的公司和市场目标,都是由成本下降等诸多因素构成的,完成了各个分解的指标,公司的总体目标就实现了。把这些量化的指标作为选择ERP的考核标准,能够满足这些要求的ERP就是符合你的标准的ERP,也就是最适合企业的ERP,也可以说完成了企业信息化。这样一来,企业实施ERP时就可以目标明确,实施ERP后,企业整体上了一个台阶,ERP成为企业发展的里程碑。来源网址:
第三篇:企业管理软件
企业管理软件
定义
企业管理软件,是指能够体现企业管理的大部分职能(包括决策、计划、组织、领导、监控、分析等等),能够提供实时、相关、准确、完整的数据,为管理者提供决策依据的一种软件。以模块划分,企业管理软件可分为财务管理、生产制造管理、进销存管理、资产管理、成本管理、设备管理、质量管理、分销资源计划管理、人力资源管理(HR)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)等。
企业管理软件是一套软件,但它不单单是软件,更是管理思想和管理经验的具体化、逻辑化,是管理行为的落地,因为企业管理软件设计开发的过程,就是研究这个行业中最先进的管理模式和流程
企业管理能力三角架
甚至更多被多数企业证明了行之有效的管理规律,这些管理经验已经内涵在管理软件的思想、流程、报表内容、统计分析项目、管理层级、信息决策中了。所以,最有效的企业管理软件是企业咨询顾问形式的企业管理软件,目前只有通用咨询提供此服务。
主要的模块
供应链管理
供应链部分主要包括采购管理、销售管理、库存管理、品质管理,主要功能在于增加预测的准确性、减少库存,通过对动态安全库存量的分析,增强异常销售订单的处理能力,提高发货供货能力;减少工作流程周期,提高生产效率,降低供应链成本;通过采购供应商的评估管理,缩短采购提前期,减少总体采购成本,缩短生产周期,加快市场响应速度。
财务会计管理
财务会计主要包括总帐管理、财务报表、固定资产、应付管理、应收管理等模块。应付模块、应收模块、固定资产模块可进行独立操作,也可与总帐无缝集成,自动为总帐提供应付凭证、应收凭证。保障应付、应收财务数据的准确度。财务报表模块作为总帐管理模块的补充,通过报表格式设置,能自动生成管理者需要的财务报表。这些模块从不同角度,实现了从核算到报表分析的财务管
理全过程。
生产制造管理
生产制造主要包括物料管理、物料需求、加工管理、托外管理、车间管理等模块。其目的在于全面增强面向订单生产的适应能力,提高计划前产能平衡的准确度,同时降低生产成本与生产管理的复杂度,提高工厂的制造柔性,加快生产周转速度,更好的适应市场敏捷性需求。
成本管理
成本管理提供标准成本、实际成本和当前成本等多套成本管理方案。该模块提供成本预测、成本核算、成本分析等功能。满足企业成本管理细化的要求,通过作业成本法的管理模式,满足企业会计核算的事前预测、事中控制、事后核算分析的需要。从而达到降低成本、提高效益的目的。
办公用品管理
办公用品管理模块提供办公用品的采购、库存、费用等管理功能,满足了企业日常办公用品管理的需求,帮助企业规范办公用品管理流程,达到降低办公费用、提高办公效益的目的。
人力资源管理
人力资源管理,是在经济学与人本思想指导下,通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用,满足组织当前及未来发展的需要,保证组织目标实现与成员发展的最大化。就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。
企业管理的构成企业管理的分项
企业管理,主要指运用各类策略与方法,对企业中的人、机器、原材料、方法、资产、信息、品牌、销售渠道等进行科学管理,从而实现组织目标的活动,由此对应衍生为各个管理分支:人力资源管理、行政管理、财务管理、研发管理、生产管理、采购管理、营销管理等,而这些分支又可统称为企业资源管理(SaaS)。通常的公司会按照这些专门的业务分支设置职能部门。
在企业系统的管理上,又可分为企业战略、业务模式、业务流程、企业
结构、企业制度、企业文化等系统的管理。美国管理界在借鉴日本企业经营经验的基础上,最后由麦肯锡咨询公司发展出了企业组织七要素,又称麦肯锡7S模型,七要素中,战略(Strategy)、制度(Systems)、结构(Structure)被看作“硬件”,风格(Style)、员工(Staff)、技能(Skills)、共同价值观(Shared Values)被看作“软件”,而以共同价值观为中心。何道谊将企业系统分为战略、模式、流程、标准、价值观、文化、结构、制度十大软系统和人、财、物、技术、信息五大硬系统。
企业分项管理的内容
①计划管理
通过预测、规划、预算、决策等手段,把企业的经济活动有效地围绕总目标的要求组织起来。计划管理体现了目标管理。
②生产管理
即通过生产组织、生产计划、生产控制等手段,对生产系统的设置和运行进行管理。
③物资管理
对企业所需的各种生产资料进行有计划的组织采购、供应、保管、节约使用和综合利用等。
④质量管理
对企业的生产成果进行监督、考查和检验。
⑤成本管理
围绕企业所有费用的发生和产品成本的形成进行成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等。
⑥财务管理
对企业的财务活动包括固定资金、流动资金、专用基金、盈利等的形成、分配和使用进行管理。
⑦劳动人事管理
对企业经济活动中各个环节和各个方面的劳动和人事进行全面计划、统一组织、系统控制、灵活调节。
第四篇:企业管理软件
企业管理软件
建硕企业管理软件是基于互联网的高效管理软件,最大的特色就是用户只要上网就查看数据,不再受到限制作,而且全部模板都是自定义。根据自己的工作需要随时新建最贴切的管理模板,适应于任何行业、任何企业、任何工作岗位,可以应用于:办公管理、人事管理,财务管理、客户服务管理、客户管理,更有进销存功能,电子商务功能等等。
下面举个具体的例子,例如:如果你出差去外地,只要能上网,可以随时查看当地你有那些客户,以便于可一起拜访,促进了客户关系的管理。如你还可以根据需求,制定客户管理模板联系了那些客户,客户有需要求,意向是什么,谈话内容,联系方式,可否发展成意向客户等,都可自定义管理客户,迅速捕捉意向客户及销售机会,有效避免机会遗失。以上只是建硕企业管理软件的一个自定义模板例子而已。
一、开发目的随着现代计算机网络的飞速发展,网络贯穿于工作生活,越来越多的用户利用网络来处理各种事务,而建硕管理软件就是帮助企业用户以低廉的成本实现基于互联网的高效管理而开发的网上企业管理软件。
难题
各个企业都有自己的行业需求,例如:制作加工行业,商品流通行业,终端零售行业,物流货运行业等。即使行业一样,各个企业的实际情况也不一样。传统的管理软件在设计时就固定了管理的项目,使得用户受到软件设计的局限,无法实现最具针对性的管理。
为了解决以上问题,有的企业自己组织队伍或者委托专业的软件公司进行软件开发,但这种方式的开发成本比较高,而且日后有可能工作需求发生变化,需要修改原来的软件设计。
解决方法
最好的解决方法是有一套易学易用的,功能强大的管理软件,既可提供一些经典模版供用户选择使用,用户又可根据自己的实际需求自定义模版。这样使得用户能够不局限于软件的设计,可以随时根据具体的工作要求,实现最具针对性、最具个性化的管理。
针对这种情况,建硕软件公司推出了《建硕企业管理软件》,它采用全开放式的设计,用户可以随时根据自己的工作需要,创建新的管理功能。用户不需要懂得软件设计的专业知识,只需要清楚自己的工作内容,即可以快速地构建出专业的管理功能,具备强大的数据检索、数据统计以及报表和图表功能。
二、建硕企业管理软件功能介绍
《建硕企业管理软件》广泛应于各个行业各个企业各个岗位,所有模版都可根据工作需要自定义管理。
1、模板中心
各行业各个企业各个岗位都有自己特殊的管理要求,用户都可先到模板中心去找适合自己的模板。模板中心有:最近最新发布的一些模板,制作加工行业,商品流通行业,终端零售行业,物流货运行业等一些模板可选。选择合适的模板,点安装这个模版,命名模板,选择模板的位置。
2、设计模版
用户如果发现没有所需要的管理模版,用户可根据自己的岗位需求设计一款合适自己管理模式的模板,《建硕企业管理软件》所有模板都可根据自己的行业,企业模式,岗位需要自定义自己要想的模板。例如:用户是个销售人员,就可以把客户的一些信息记录起来建立完善的数据库,基本情况、信用情况、业务往来情况、联系人信息,还能对客户各个阶段跟踪,对意向客户评估等
默认值
在模板设计中默认值里面可设定公式。例如:在工资管理模板中,包含的项目有姓名、部门、工资年份、工资月份、基本工资、岗位工资、工领工资、浮动工资、餐费补贴„„、实发工资,等等。可以在实发工资项目的默认值中输入“=基本工资+岗位工资+工龄工资+浮动工资+餐费补贴+通信费补贴+月奖励+补上月差错”,这样实发工资的值将根据上面的公式自动计算。
模板关联
多个模板之间可以实现关联,方便数据的查看。例如:你可以设置人事模板和工资模板关联,这样,当你查看人事档案的时候,系统自动列出该员工的工资历史记录。
图片管理
《建硕企业管理软件》具有强大的图片管理功能,无论从事职员相片的管理,身份证扫描件的管理,合同扫描件的管理„„等等,都会发现《建硕企业管理软件》方便易用。
附件管理
《建硕企业管理软件》支持内嵌的文件管理,可以把任何类型的文件当成附件保存到数据库中,并可以随时另存为文件,利用这个功能可以实现文档的快速检索和共享。
改变数据窗口的布局
用户可以指定管理模版中各项目显示的先后次序、显示的宽度和显示的高度,将很多项目分布到多个页面,为项目之间增加分隔线,指定各项目使用不同的控制类型(单行文本框、下拉框或者多行文本框)„„等。《建硕企业管理软件》将会智能地生成美观方便的界面。利用界面快速预览功能,还能够非常直观高效的预览版面的布局。
导入和导出模板
可以把现有模板导入到建硕企业管理软件中,也可以把建硕企业管理软件模板导出来。
3、布我的模板
把自己制定好的模板,可以到“模板中心”菜单下点“发布模板”,这样可以同大家分享优秀的模版。通过这个功能,用户的《建硕企业管理软件》可以和其它《建硕企业管理软件》互相交流管理模板了。建硕公司会不断针对不同行业的应用推出相应的管理模版,用户可以定期到建硕公司的主页下载新的模版文件,另外用户也可以导入其他人的模版文件,直接利用或者借鉴他人的管理方法。
4、数据管理
《建硕企业管理软件》操作界面简单,功能强大,易学易用。大大提高了用户的工作效率。
集中管理
《建硕企业管理软件》提供统一的界面来管理所有的模板,可以方便地切换不同的管理功能。
自定义数据表格的显示内容
可以根据工作性质以及使用习惯,设置数据表格显示最常用的项目。
录入数据
在录入数据时,《建硕企业管理软件》会自动记住下拉框中新录入的内容,下次会自动进行快速匹配,加快数据录入速度。还可以使用复制与粘贴功能,使当前数据的内容复制上一条数据的内容,大大加快类似内容的数据录入速度。
分组
对数据可以按照各种不同的逻辑建立索引,快速进行分类查看。
数据排序
能够对数据按照各种不同的先后次序排列。
5、汇总
数据汇总
提供数据汇总功能,可以快速汇总任何可计算栏目的数据。
图表
能够轻易地把统计数据转化为直观的各种图表,例如:直方图、饼型图、折线图等。
6、权限管理
《建硕企业管理软件》具有多用户管理能力以及详细的权限管理功能。对于每个管理模板,《建硕企业管理软件》会自动为其添加权限管理,包括:查看、新建、修改、删除以及打印。权限管理可以具体到每个模板中的每个列。
多用户管理
系统管理员可以添加或删除操作员,并设置每个操作员的使用权限。
密码修改
每个操作员可以修改自己的登录密码。
数据日志
每条数据会详细记录新建的时间、新建者的姓名、最后修改的时间以及修改者的姓名。
7、数据的导入和导出
数据导入和导出的格式为Excel格式
8、进销存功能
进销存支持常规的业务处理流程,例如采购业务从采购签单到采购入库、再到付款;同时也支持简化的业务流程,例如采购业务可以将采购订货信息、到货入库信息和付款信息通过一张采购入库单录入,一步式完成采购业务。
9、电子商务功能
输入网址,即可把网站上所以有的电话号码和邮箱地址搜索出来,搜索的电话可进行电话营销,以满足公司业务员电话销售需求。搜索出来的邮箱地址,点进邮件群发功能填写邮件地址编辑正文就可以群发邮件了哦!
第五篇:成都商业管理软件中小型企业信息化管理
中小型企业信息化管理
“企业不上信息化是等死,上了信息化是找死。”这是业界流传甚广的一句话。很多决策者在踌躇,徘徊。
企业不上信息化就是等死:
国家在大力的倡导信息化建设,这是国家经济发展的趋势,为什么你要看报纸看新闻,你需要了解的是国家的政策,国家的指向。
上了信息化就是找死:
信息化是让企业通过现有的信息技术提高信息资源的管理和利用水平。从而提高工作效率。它起到的作用是提高信息资源的管理和利用水平,这不是说你有电脑,有软件就可以,它只起到辅助提高的作用,而真正的基础是你应该有一套成熟的管理体制。
如果你的管理体制都有问题,那上了信息化只是让你多花了钱去运行维护你的硬件设备和管理软件。想要企业有良好的发展,你需要建立并完善一套管理体制,想要企业高效的运行,你需要一套适合自己的管理软件。
而在选择软件上,我们需要的不是最贵的,而是最适合你的。技术人员的配置,经济的承受能力,也就是根据公司的规模来选择。但针对于中小型企业,我们有心而无力。那么,到底怎样找到又实用,又高性价比的管理软件,为公司量身订制的管理软件价格是不是都很昂贵呢?深圳市卓旺科技有限公司长期致力于企业管理
软件的咨询、营销、实施、服务及开发于一体的管理信息化供应商和服务商。为中小企业提供专业的:财务管理、供应链管理、生产制造管理、业务模块管理、跟单管理等解决方案。
人力资源部每天都在整理厚厚的文件。
销售部每天都在忙碌于做报表,每天的工作进程以及每一周的报表。虽然忙碌,但工作效率如何?
作为一名管理者,你是否已经疲于应对那些厚厚的工作报表,你是否对那些客户资料焦头烂额。你是不是一直在想有种东西让工作变得轻松。
光普公司拥有一支定期接受厂家培训、经验丰富的高素质技术团队,能及时有效的为客户提供完善的应用解决方案、专业化的售前咨询、售中指导、售后服务。光普公司的全体员工愿与各界朋友携手共创美好明天,为推动我国条码应用及信息技术管理应用的发展而努力!