第一篇:简报格式要求
工作简报就是以具体的事例、简捷的文字、灵活的形式,及时、迅速地向上级反应情况、汇报工作,对下级或平级指导工作,通报状况的一种汇报性、指导性和交流性的文书。了解工作简报的格式对每个编写工作简报的文秘人员非常重要。中华贺词网为您整理了基本格式,希望对您有所帮助。
工作简报的写作方式较为灵活,总的要求是简明扼要,内容集中,语言简洁、准确、重点明确、客观真实,编发快速及时。写好工作简报对于及时了解工作进展状况、交流学习经验、推动工作的更好开展具有十分重要的作用。那我们要如何写工作简报呢?下面我们从几个方面来讨论这个问题:
工作简报的正文要先列上标题,写在横线下方正中央的位子。标题一般要反映出该文的范围、时限、内容,既可以只概括出一个主题作标题,也可以只对范围加以限定,或只点明主要内容。但标题一定要力求醒目,能确切点出要旨所在。有时工作简报也可以采取主副标题。
工作简报的前言写法多种多样,没有固定的格式。或侧重于对写作该简报的目标、时间、方法、对象、经过的说明;或侧重于对主要状况的介绍;或对某一问题的提出与揭示等。总之,要依据正文部分的内容来决定。文字上要高度概括,简明扼要。
常见的写法有:
(1)单刀直入、开门见山地把工作内容直截归纳出来。
(2)依据简报的主题需要,侧重于介绍反映对象的基本状况,为正文作铺垫。
(3)将该文的根据、目的、时间、地点、对象、结果以及收集材料的方式方法等,作必要的说明。这种写法由于提前交待背景、真实感较强,具有较强的说服力和表现力。
(4)先用简明的文字肯定一下事物的某一方面,然后再反映主要问题。它的特点是对照鲜明.重点突出,可以给人留下深刻的印象。
工作简报的正文,要眉目清楚,言之有序,材料翔实,首尾贯通,形成一个有机整体。材料和见解要有机地统一起来,可以用一个典型事例足够地说明一个观点,也可以用一组材料强有力地证实一个观点,还可以用精确的统计数字来解释事物的状况,反应事物的发展过程,说明工作的主要动向,从而增强说服力。
采取一个事例充分说明一个观点时,必需选择具有代表性的典型事例;采取一组材料时,不要简单罗列,而要从不同的侧面,把见解阐述得清楚、深刻;在应用统计数字材料时,要严肃慎重,不能孤立地运用,而要把数字和历史发展变化联系起来,注意数字和数字之间合乎逻辑的发展。其结构安排也要根据简报反映的具体内容而定。除了较短小的简报之外,均应根据主义的内在逻辑,或分列小标题,或分成若干部分来写。写作时要避免前后脱
节,同时又要考虑事物发展和认识问题的阶段性,把各层的意思划分清楚,避免混然一片,杂乱无章。
[简报的分类]
根据使用情况,简报一般有以下几种:
一、工作简报
是为了推动日常工作而写的简报,也是简报中最常见的一种形式,它的任务是及时反应工作进展状况,交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题,为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。编写工作简报,要注意迅速及时,并围绕工作中心,突出重点,抓好典型。
二、专题简报
这是针对某项工作、任务、活动而写的专项简报,它与工作简报的差别是前者面向全局,有较强的广泛性;而后者则目标单一,有较强的针对性。专题简报的编写是伴随着某项工作、任务、活动的开展而进行的,工作、任务、活动宣告结束,简报的编写也就停止,因而,它比工作简报更看重时效性。
三、会议简报
这是在会议期间为了反应会议情况而写的简报。它可以是一次性的,也可以是连续性的。其内容主要包括:主要的报告、讲
话、会议决议、讨论发言、会议动态及其重要状况。会议简报是专为会议服务的,会议结束了,简报也就停办。因此,它是阶段性的简报。
[简报写作要点]
1、选材要准
简报不能有事就报,它要注意从党的中心工作和单位阶段工作的须要出发,在众多的事件中选取那些最有指引意义或必须引起重视的经验、状况和问题,予以全面的、实事求是的报道。那种捡起芝麻丢掉西瓜,或者只看表象忽视实质,误把芝麻当西瓜的做法,是必需避免的。
2、速度要快
简报也是一种“报”,它有新闻性。这就要求简报的编写应该求快,对于工作中、会议中出现的新动向、新经验、新问题,编写者要及时地予以捕捉,并用最快的速度予以报导。否则,失去了新闻性、时效性,简报就会降低指导意义,乃至完全失去应有的作用。
3、文字要简
简报的一个“简”字,代表了简报的基本特性。为了体现这一特征,作者在编写简报时要首先注意选材精当,不求面面俱到;其次,要求文字简洁,对事物作概括的反映。一篇简报最好
是千把字,至多不超过两千字。篇幅过长,文字过繁的做法,使不适于简报的编写的。
简报格式一般由报头、正文、报尾三部分组成。
(1)报头
报头一般占首页三分之一的上方版面,用间隔红线与正文部分隔开,报头内容有:
报名:“××简报”、“××××简讯”,一般用大字套红,醒目大方。
期数:排在报名的正下方,有的连续出,还要注明总期数,总期数用括号括入。
编号:排在报头右侧的上方位置。
编发单位:排在横隔线的左上方位置。
印发日期:在横隔线的右上方位置。
密级:如:“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。
(2)正文
就是选刊的文章部分。编排原则是:①各篇文章要围绕一个中心,从不同角度反映某一个问题;②最突出中心的文章排在前头;③每篇文章疏密间隔要恰当,标题字大小要一样。
(3)报尾
在末页的下方,用两条平行线框住,左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。
(4)格式
标题:方正小标宋简体、二号、加粗、居中
副标:楷体、三号、加粗、居中
正文:仿宋、三号
行间距:28磅
页边距:上3.7;下2.0;左2.8;右2.5
第二篇:简报要求
关于信息简报格式注意事项 大标题:红色字宋体二号加粗居中内容为:动感地带俱乐部***分部简报
副标题:红色字宋体小二居中内容为:活动内容 正文内容:黑色字宋体四号并首行缩进两个字节 照片:统一居中
简报大小没有特殊情况一律压缩在1M以内
由于每期报纸需要上报简报时再把照片和简报放在一个文件加内压缩后再上报
(请各分部以后注意上报简报严格按照标准格式,否则退回重写!)
以下为标准格式:
动感地带俱乐部宣传部信息简报 主办:动感地带俱乐部日期:2012-11-30
动感地带2012年11月30日理事会
2012年11月30日下午5点半,动感地带理事会正式开始。不到五点,会议厅内各分部的理事还是就已经到位,开始马哥说的趣味问答,熟悉动感地带内部业务。
各分部理事长积极汇报上周工作情况和下周工作计划,有条不紊,会议中多次强调三人制篮球赛,M行动,动感吉尼斯,争取各部门全力协作,共同圆满完成任务。
第三篇:简报要求
简报
【XXXX-XX-XX】
重庆师范大学涉外商贸学院外国语学院
——团总支学生会简报要求
一份完整的简报包括文字文件和图片文件:
一、文字文件要求
(一)文件名:活动日期+活动名+简报
(二)文档内容:
1.认知:要对活动有清晰的认识,如主题,主旨,流程等;
2.标题——主标题:以关键词精准概括活动主旨,采用3+3或4+4格式。副标题:活动名+简报;
XXX XXX
——XXXXX活动简报 XXXX XXXX
——XXXXX交流大会简报
3.内容:对时间、地点、人物、事件、主旨进行精 准概括(500-700字);
4.格式:使用统一文件标头,标题为2号宋体加粗,正文为3号仿宋_GB2312,每段落缩进两字符;
5.插图:根据需要,于简报中穿插1-2张图片,布局选项选择紧密型环绕或四周型环绕,如无需要或要呈递给其他组织,则视具体情况而定。
6.落款(与正文间隔三行 靠右自居中)
外国语学院团总支学生会
XXXX年XX月XX日
二、图片文件要求
1.文件名为简报名,以压缩包形式上传; 2.包含展示活动环节、内容图片若干张; 3.图片以图片所展示的内容命名;
4.图片要求原图上传且画面清晰、内容明确。
三、简报上报时间要求:
以活动结束为截点,三小时之内务必上传完整文件。
第四篇:简报排版 要求
目录空一行
目录二字:二号黑体
目录条目:黑体三号
行距适当调。
论文题目要黑体三号
报告中、论文中:一级标题:黑体小三号
二级标题:黑体四号
正文(包括摘要,关键字等):仿宋四号行距1.25倍。具体格式可参考自己的本科毕业论文。
正文中的表格等要适当的调整一下,使之成一体,又紧凑。作者用5号字体。
参考文献四字:黑体四号
参考文献内容:仿宋小四或五号
英文的用(西文)Times New Roman字号跟中文的一样。
第五篇:简报排版要求
外院简报排版要求
Office软件:publisher(没安装的童鞋找同组已安装的复制安装一下)
出版物类型:A3(纵向)27.5*40
页面设置上(顶端)下(底端)左右(改单位在工具-选项中)A1220.90.8A2221.80.9A3220.90.8A4221.80.9 文章:字体6号(可自行看着修改,但不能有太多偏差)
右击修改文章段落(注意要选择全篇文章),首行缩进2字符,段前段后0磅,行间
距一倍行距
文章长时可分栏,点击列对话框选择分栏数
两篇文章之间要有分割线:中间线中间的不要连接,边线要连。黑色为主,实线。设置分割线右击分割线自选图形格式,颜色线条,填充效
果可自行更改
标题,作者要单独文本框
文章文本框要在版面边线上
对于文本框也可插入自选图形
标题:加粗,另插入文本框
大小初号,一号
图片:插入图片,右击图片设置图片格式:颜色,线条,填充效果等
设置为背景的话叠放次序 :置于底层
大小适中,从对角线伸缩
从网上下载的文字要新建文档txt
从网上下载的图片要将外框,网址截掉
版头:设置A1A2A3A4字体:Elephant字号:小初
微博,人人,日期:华文隶书5号
主编责编:华文隶书4号版名:1号
大部分要自己摸索,加油!!