第一篇：管理信息系统在中小企业应用现状及存在问题研
管理信息系统在中小企业应用现状及存在问题研究
调查目标：了解管理信息系统的应用现状及存在的问题
调查时间：2009年8月30日至9月6日
调查对象：国内中小企业
调查方式：网上搜索法和问卷调查法
通过这几年对专业的学习，稍微了解了管理信息系统在国内外中小企业应用和发展现状及存在的问题。管理信息系统应用很广泛，它可以在好多个专业领域里得到应用。也就是说很多工作或业务都和管理信息系统又联系。但现在这个专业在应用的时候却还存在很多不足之处。
下面我们从管理信息系统的发展，应用到所存在的问题一一来了解下：
一、管理信息系统的发展
管理信息系统从 20 世纪 50 年代中期计算机用于管理领域以来，经历了从简单到复杂，从单机到网络，从功能单一到功能集成、从传统到现代的演化。根据 MIS 发展的时序和特点，可将 MIS 的发展历程大致分为电子数据处理系统（EDPS）、管理信息系统（MIS）、决策支持系统（DSS）三个阶段。
EDPS 是利用计算机处理代替人操作的计算机系统，特点是面向操作层，以单项应用为土，数据资源不能共享，以批处理方式为土。EDPS 是较少涉及管理问题，它是管理信息系统发展的初级阶段。MIS 的特点：能够将组织中大量的数据和信息高度集中起来，进行快速处理，统一使用。有一个中央数据库和计算机网络系统是 MIS 的重要标志。MIS 的处理方式是在数据库和网络基础上的分布式处理。利用定量化的科学管理方法，通过预测、计划优化、管理、调节和控制等手段来支持决策。MIS 由 EDPS 发展而来，与 EDPS 相比，MIS 更强调信息处理的系统性、综合性，除要求在事务处理上的高效率外，还强调对组织内部的各部门以及各部门之间的管理活动的支持。早期的 MIS 是指面向中层管理控制的信息系统，主要应用于解决结构化问题。DSS 作为一个独立的系统，不具有管理控制的功能，但是作为管理信息系统的重要部分时，它使 MIS 具有了将数据库处理和经济管理数学模型的优化计算结合起来为管理者解决更复杂的管理决策问题的能力。它虽然不是管理信息系统，但是使得管理信息系统的发展更加完善。它与早期的 MIS 结合，成为管理信息系统发展的高级阶段。
从管理信息系统的发展及其内容的扩展可以看出，它始终是以中小企业的管理活动为核心，不断综合新的信息技术、计算机技术和网络技术来改善系统功能，以提高更完善的服务或满足新的需求。这一发展过程也体现出管理信息系统不断集成新技术并扩展系统功能的发展特点。管理信息系统是一个不断发展的概念，它将朝着智能、集成和网络等方向的趋势不断发展。
二、管理信息系统在中小企业中的应用现状
中小企业是管理信息系统主要的应用领域，中小企业复杂的管理活动给管理信息系统提供了典型的应用环境和广阔的应用舞台。
（一）国外中小企业管理信息系统的应用现状:
1954 年美国通用电气公司安装的第一台商业用数据处理计算机，开创了信息系统应用于中小企业管理的先河。二十世纪 50 年代中期到 60 年代中期，EDPS 在中小企业中得到广泛应用，主要是用计算机部分地代替手工劳动，进行一些简单的单项数据处理工作，如计算工资、统计产量等。随着计算机技术的发展、各类信息报告系统应运而生。这类系统的特点是按事先规定的要求提供各类报告。如能反映库存数量的库存状态报告，反映生产进度的生产状态报告。这一时期，为了解决生产中库存控制的问题，1965 年，美国的管理专家提出了物料需求计划的新的管理思想，即根据产品的需求情况和产品结构，确定原材料和零件数量及订货时间，在满足生产需要的前提下，有效降低库存。这一思想对以后中小企业管理信息系统的发展有着重大的意义。随着计算机技术的发展，这一管理思想借助于计算机这一强有力的工具，发展成为一种有效的管理方法。中小企业
管理信息系统逐步会发展成为一种融合各种管理思想和信息技术的面向产品生命周期的集成系统，以实现资源共享、数据共享、适应网络经济的充分柔性的中小企业管理信息系统。
目前，在欧美等发达国家，ERP 的应用已经比较普及，多数大中型中小企业已经采用 ERP 系统和先进管理方式多年，目前正在推行全球化供应链管理技术和敏捷中小企业后期系统，许多小中小企业也在纷纷应用 ERP 系统。
（二）国内中小企业管理信息系统的应用现状：
我国中小企业 MIS 的应用可以追溯到上世纪 70 年代中期，主要是以单机操作为主进行单项业务的数据处理辅助管理为主。70 年代末到 80 年代中期许多中小企业都建立了诸如人事、工资、库存、生产调度、计划等管理子系统。中国中小企业引入 MRP Ⅱ开始于上世纪 80 年代中期，目前约有上千家中小企业建立了自己的 MRP Ⅱ系统。近年来，国内很多大中小企业已开始实施 ERP。
这些数据反映了我国中小企业应用管理信息系统的总体情况，我们从中可以看到，大型中小企业的应用情况要好于中小企业，大型中小企业的管理信息系统应用已逐渐的从单项业务管理系统向集成的管理系统转变，而中小型中小企业由于资金短缺，信息基础薄弱等原因管理信息系统的应用情况不理想，同时，我们还可以看出，中小企业实施管理信息系统存在风险，由于中小企业个性的存在以及管理软件业务流程的固化，不是应用了管理软件就能实现有效的管理信息系统，就能为中小企业带来效益。中小企业应用管理信息系统离不可中小企业的环境和条件。从国家软件工业应用现状统计分析，目前我国大型中小企业使用管理软件的比例高达 95% 以上。其中，财务软件占 98% 以上；业务 / 商务软件约占 60% ； ERP 占 40% 左右。中小企业使用管理软件的比例约 45%，绝大数都是财务软件。上述软件应用项目的成功率小于 56%。
三、中小型机械制造企业应用管理信息系统存在的问题
机械制造业是离散的加工装配烈行业，其生产管理的基本特点是产品结构
复杂、生产周期长、不同产品制造工艺流程不同和多产品混流生产。由于这个特点，机械制造业的管理相对于其他行业更复杂、更困难，管理的复杂性也为管理信息系统的实施带来了相当大的困难。目前，MRP Ⅱ /ERP 是针对制造业的典型中小企业管理信息系统，它是以解决生产管理难题为核心功能的管理思想和模式，但是实施效果却不尽人意，在全球都受到广泛质疑。据研究数据表明，全球的 ERP 实施失败率一直高达 60% 以上，约有 50% 的项目半途而废，就连 ERP 发展较早，技术相对成熟的美国目前 ERP 的成功率也不到 30%。我国近两年 ERP 市场增长迅速，目前市场现有的 ERP 产品从总体上看，在满足用户需求上存在不足，对于财务、人力资源等通用型业务，市场上现有的 ERP 软件模块相对成熟，但针对生产制造环节信息化的软件模块与用户需求存在差距，由于生产环节的复杂性，生产环节的管理信息化是许多软件厂商都回避的问题。
中小型机械制造中小企业信息化受到中小企业规模的限制，主要表现在资金不足、管理不规范等。而这些问题直接制约中小企业信息化建设，制约管理信息系统在中小企业的应用。
机械制造行业是一个微利的行业，资金不足是中小企业在管理信息化建设中存在的最大问题。管理信息系统建设包括方案的咨询与规划费用、硬件和网络建设费用，软件费用和软件的实施、服务、升级、维护等费用。硬件和网络建设风险相对较小。软件选型风险最大，不仅包括一次性购买标准的或定制的管理软件费用，还包括后期维护、升级以及二次开发等持续追加费用。中小企业受资金限制只是选择一些价格便宜，通用型强的管理软件，而这些软件往往不具有系统性，对机械制造类中小企业复杂的生产管理和业务处理方法存在明显地不足。另外，中小企业在应用管理信息系统时，除了考虑资金情况以外，还要求系统能尽快创造效益，但是信息化建设是一项很难产生直接收益的投资，投资的收益更多地间接来自于管理效率、生产效率的提升及成本下降，所以在短期可能使中小企业陷入财务困境，甚至危及中小企业生存。
中小企业个性是指中小企业为实现其经营目标的需要在生产和发展过程中逐渐形成自己特有的价值观、自我意识及独特能力。中小企业经营理念、管理机制、管理方法及其市场形象等从不同侧面展示中小企业个性。现代中小企业越来越强调个性的发展，认为中小企业个性是中小企业核心竞争力的一部分。而管理信息系统固化了管理思想和模式，如果应用不好束缚了中小企业个性化的发展。目前，市场上的管理软件对满足中小企业的个性化发展存在不足。
四、心得体会
为了从国内外中小企业的发展中得到现在的管理信息系统的状态，做了这个调查报告，而从这次调查中，使我了解到管理信息系统在国内外的应用还有待提高，以及它所面临的问题和不足是可以得到更好的解决。首先，是要从管理方面入手，才能把信息系统管理的更好。这需要我们去好好的学习这个专业，慢慢去专研。
第二篇：管理信息系统在国内外中小企业应用现状及存在问题研究
摘要： 21 世纪以信息技术为特征的制造业革命正在全球范围内展开，信息技术正以前所未有的速度快速地渗透到制造业的各个领域中，使制造业的产品、研发方式、生产模式和精英管理的理念都发生了深刻地变化。中小企业信息化对整个制造业的发展乃至国民经济的发展有着举足轻重的作用。笔者深入研究了管理信息系统在国内外中小企业的应有现状，并总结出其问题所在。
关键词： 管理信息系统 中小企业
一、管理信息系统的发展
管理信息系统从 20 世纪 50 年代中期计算机用于管理领域以来，经历了从简单到复杂，从单机到网络，从功能单一到功能集成、从传统到现代的演化。根据 MIS 发展的时序和特点，可将 MIS 的发展历程大致分为电子数据处理系统（EDPS）、管理信息系统（MIS）、决策支持系统（DSS）三个阶段。面向业务的 EDPS
EDPS 是利用计算机处理代替人「操作的计算机系统，如!资结算、报表统计等。特点是面向操作层，以单项应用为土，数据资源不能共享，以批处理方式为土。EDPS 是较少涉及管理问题，它是管理信息系统发展的初级阶段。面向管理的 MIS世纪 70 年代初，随着数据库技术、网络通信技术和管理方法的发展，计算机在管理上的应用日益广泛，从而使 MIS 逐渐成熟起来。MIS 的特点：（l）能够将组织中大量的数据和信息高度集中起来，进行快速处理，统一使用。有一个中央数据库和计算机网络系统是 MIS 的重要标志。MIS 的处理方式是在数据库和网络基础上的分布式处理。（2）利用定量化的科学管理方法，通过预测、计划优化、管理、调节和控制等手段来支持决策。MIS 由 EDPS 发展而来，与 EDPS 相比，MIS 更强调信息处理的系统性、综合性，除要求在事务处理上的高效率外，还强调对组织内部的各部门以及各部门之间的管理活动的支持。早期的 MIS 是指面向中层管理控制的信息系统，主要应用于解决结构化问题。于是人们从 20 世纪 70 年代开始研究解决管理中的平结构化决策与非结构化决策问题的决策支持系统 DSS。面向决策的 DSS
DSS 以帮助高层次管理人员制定决策为目标，强调系统的灵活性、适应性。决策者和决策分析人员可以充分利用系统的引导，详细了解和分析其决策过程中的各主要因素及其影响，激发其思维创造力，从而在 DSS 系统的帮助和引导下逐步深入地透视问题，最终有效地作出决策，即通过人机互助完成最终决策。
DSS 作为一个独立的系统，不具有管理控制的功能，但是作为管理信息系统的重要部分时，它使 MIS 具有了将数据库处理和经济管理数学模型的优化计算结合起来为管理者解决更复杂的管理决策问题的能力。它虽然不是管理信息系统，但是使得管理信息系统的发展更加完善。它与早期的 MIS 结合，成为管理信息系统发展的高级阶段。
从管理信息系统的发展及其内容的扩展可以看出，它始终是以中小企业的管理活动为核心，不断综合新的信息技术、计算机技术和网络技术来改善系统功能，以提高更完善的服务或满足新的需求。这一发展过程也体现出管理信息系统不断集成新技术并扩展系统功能的发展特点。管理信息系统是一个不断发展的概念，它将朝着智能、集成和网络等方向的趋势不断发
展。
二、管理信息系统在中小企业中的应用现状
中小企业是管理信息系统主要的应用领域，中小企业复杂的管理活动给管理信息系统提供了典型的应用环境和广阔的应用舞台。世纪 50 年代中期，计算机作为强有力的数据处理工具与手段，开始在中小企业管理中应用。50 多年来，中小企业应用管理信息系统经历了从简单、局部应用到高级、全面解决管理问题的发展过程。任何一个中小企业 MIS 都蕴含着管理体制和管理模式，由于系统中信息的处理和输出方式都与管理方法、管理体制密切相关，因此，任何一个 MIS 都是其具体管理思想的缩影。
中小企业应用的管理信息系统，其实质就是各种管理思想的信息化实现。
三、中小型机械制造企业应用管理信息系统存在的问题
（l）行业特点带来的问题
机械制造业是离散的加工装配烈行业，其生产管理的基本特点是产品结构复杂、生产周期长、不同产品制造工艺流程不同和多产品混流生产。由于这个特点，机械制造业的管理相对于其他行业更复杂、更困难，管理的复杂性也为管理信息系统的实施带来了相当大的困难。目前，MRP Ⅱ /ERP 是针对制造业的典型中小企业管理信息系统，它是以解决生产管理难题为核心功能的管理思想和模式，但是实施效果却不尽人意，在全球都受到广泛质疑。据研究数据表明，全球的 ERP 实施失败率一直高达 60% 以上，约有 50% 的项目半途而废，就连 ERP 发展较早，技术相对成熟的美国目前 ERP 的成功率也不到 30%。
我国近两年 ERP 市场增长迅速，目前市场现有的 ERP 产品从总体上看，在满足用户需求上存在不足，对于财务、人力资源等通用型业务，市场上现有的 ERP 软件模块相对成熟，但针对生产制造环节信息化的软件模块与用户需求存在差距，由于生产环节的复杂性，生产环节的管理信息化是许多软件厂商都回避的问题。
（2）中小企业规模带来的问题
中小型机械制造中小企业信息化受到中小企业规模的限制，主要表现在资金不足、管理不规范等。而这些问题直接制约中小企业信息化建设，制约管理信息系统在中小企业的应用。机械制造行业是一个微利的行业，资金不足是中小企业在管理信息化建设中存在的最大问题。管理信息系统建设包括方案的咨询与规划费用、硬件和网络建设费用，软件费用和软件的实施、服务、升级、维护等费用。硬件和网络建设风险相对较小。软件选型风险最大，不仅包括一次性购买标准的或定制的管理软件费用，还包括后期维护、升级以及二次开发等持续追加费用。中小企业受资金限制只是选择一些价格便宜，通用型强的管理软件，而这些软件往往不具有系统性，对机械制造类中小企业复杂的生产管理和业务处理方法存在明显地不足。另外，中小企业在应用管理信息系统时，除了考虑资金情况以外，还要求系统能尽快创造效益，但是信息化建设是一项很难产生直接收益的投资，投资的收益更多地间接来自于管理效率、生产效率的提升及成本下降，所以在短期可能使中小企业陷入财务困境，甚至危及中小企业生存。
这些规模较小的中小型机械制造中小企业还普遍存在业务流程随意性大，管理不规范等问题。正是这种管理的不规范造成许多中小企业应用管理信息系统的失败，中小企业若想应用管理信息系统必须先规范业务流程和管理。
（3）中小企业个性带来的问题
中小企业个性是指中小企业为实现其经营目标的需要在生产和发展过程中逐渐形成自己特有的价值观、自我意识及独特能力。中小企业经营理念、管理机制、管理方法及其市场形象等从不同侧面展示中小企业个性。现代中小企业越来越强调个性的发展，认为中小企业个性是中小企业核心竞争力的一部分。而管理信息系统固化了管理思想和模式，如果应用不好束缚了中小企业个性化的发展。目前，市场上的管理软件对满足中小企业的个性化发展存在不足。
参考文献：侯有利.2005.对当前企业 ERP 实施高失败率的探讨 [J].中国科技信息.20:46-47 2 黄梯云.2002.管理信息系统 [M].高等教育出版社.33-45方志梅，叶飞帆等.2005.中小型制造企业信息化现状调研与发展对策 [J].中小型制造信息化 8:101-104
第三篇：中小企业管理信息系统中存在的问题
中小企业管理信息系统中存在的问题
摘要： 21 世纪以信息技术为特征的制造业革命正在全球范围内展开，信息技术正以前所未有的速度快速地渗透到制造业的各个领域中，使制造业的产品、研发方式、生产模式和精英管理的理念都发生了深刻地变化。中小企业信息化对整个制造业的发展乃至国民经济的发展有着举足轻重的作用。笔者深入研究了管理信息系统在中小企业的应有现状，并总结出其问题所在。
关键词： 管理信息系统 中小企业
从国家软件工业应用现状统计分析，目前我国大型中小企业使用管理软件的比例高达 95% 以上。其中，财务软件占 98% 以上；业务 / 商务软件约占 60% ； ERP 占 40% 左右。中小企业使用管理软件的比例约 45%，绝大数都是财务软件。上述软件应用项目的成功率小于 56%（中国学术期刊物大拇指代发论文中心）。
这些数据反映了我国中小企业应用管理信息系统的总体情况，我们从中可以看到，大型中小企业的应用情况要好于中小企业，大型中小企业的管理信息系统应用已逐渐的从单项业务管理系统向集成的管理系统转变，而中小型中小企业由于资金短缺，信息基础薄弱等原因管理信息系统的应用情况不理想，同时，我们还可以看出，中小企业实施管理信息系统存在风险，由于中小企业个性的存在以及管理软件业务流程的固化，不是应用了管理软件就能实现有效的管理信息系统，就能为中小企业带来效益。中小企业应用管理信息系统离不可中小企
业的环境和条件。
（l）行业特点带来的问题
机械制造业是离散的加工装配烈行业，其生产管理的基本特点是产品结构复杂、生产周期长、不同产品制造工艺流程不同和多产品混流生产。由于这个特点，机械制造业的管理相对于其他行业更复杂、更困难，管理的复杂性也为管理信息系统的实施带来了相当大的困难。目前，MRP Ⅱ /ERP 是针对制造业的典型中小企业管理信息系统，它是以解决生产管理难题为核心功能的管理思想和模式，但是实施效果却不尽人意，在全球都受到广泛质疑。据研究数据表明，全球的 ERP 实施失败率一直高达 60% 以上，约有 50% 的项目半途而废，就连 ERP 发展较早，技术相对成熟的美国目前 ERP 的成功率也不到 30%。
我国近两年 ERP 市场增长迅速，目前市场现有的 ERP 产品从总体上看，在满足用户需求上存在不足，对于财务、人力资源等通用型业务，市场上现有的 ERP 软件模块相对成熟，但针对生产制造环节信息化的软件模块与用户需求存在差距，由于生产环节的复杂性，生产环节的管理信息化是许多软件厂商都回避的问题。
（2）中小企业规模带来的问题
中小型机械制造中小企业信息化受到中小企业规模的限制，主要表现在资金不足、管理不规范等。而这些问题直接制约中小企业信息化建设，制约管理信息系统在中小企业的应用。
机械制造行业是一个微利的行业，资金不足是中小企业在管理信息化建设中存在的最大问题。管理信息系统建设包括方案的咨询与规划费用、硬件和网络建设费用，软件费用和软件的实施、服务、升级、维护等费用。硬件和网络建设风险相对较小。软件选型风险最大，不仅包括一次性购买标准的或定制的管理软件费用，还包括后期维护、升级以及二次开发等持续追加费用。中小企业受资金限制只是选择一些价格便宜，通用型强的管理软件，而这些软件往往不具有系统性，对机械制造类中小企业复杂的生产管理和业务处理方法存在明显地不足。另外，中小企业在应用管理信息系统时，除了考虑资金情况以外，还要求系统能尽快创造效益，但是信息化建设是一项很难产生直接收益的投资，投资的收益更多地间接来自于管理效率、生产效率的提升及成本下降，所以在短期可能使中小企业陷入财务困境，甚至危及中小企业生存。
这些规模较小的中小型机械制造中小企业还普遍存在业务流程随意性大，管理不规范等问题。正是这种管理的不规范造成许多中小企业应用管理信息系统的失败，中小企业若想应用管理信息系统必须先规范业务流程和管理。
（3）中小企业个性带来的问题
中小企业个性是指中小企业为实现其经营目标的需要在生产和发展过程中逐渐形成自己特有的价值观、自我意识及独特能力。中小企业经营理念、管理机制、管理方法及其市场形象等从不同侧面展示中小企业个性。现代中小企业越来越强调个性的发展，认为中小企业个性
是中小企业核心竞争力的一部分。而管理信息系统固化了管理思想和模式，如果应用不好束缚了中小企业个性化的发展。目前，市场上的管理软件对满足中小企业的个性化发展存在不足。
参考文献：侯有利.2005.对当前企业 ERP 实施高失败率的探讨 [J].中国科技信息.20:46-47黄梯云.2002.管理信息系统 [M].高等教育出版社.33-45 3 方志梅，叶飞帆等.2005.中小型制造企业信息化现状调研与发展对策 [J].中小型制造信息化 8:101-104
第四篇：管理信息系统在我国中小企业的现状及相关问题研究
管理信息系统在我国中小企业的现状及相关问题研究
任云峰 河南驻马店农村公路管理处 河南驻马店 46300
5摘要：我国中小企业对管理信息系统的依赖性日益增强，本文通过对企业管理信息系统的现状及信息化过程中存在问题的分析，并提
出了相应的对策，认为中小企业应针对自身的特点，构建基于业务与财务相融合的企业管理信息系统，统筹合理地处理好一系列企业管理
信息化问题，从而推动企业的可持续发展。
关键词：中小企业；管理系统；企业管理；存在问题；可持续发展
引言
我国中小企业在管理上有自身的特点，对管理方法和工具有自身
独特的要求。从我国中小企业管理信息化的总体情况可以看到，中小
企业的管理信息系统已逐渐从单项业务管理系统向集成业务管理系统
转变，但是还有一些中小企业由于资金短缺、信息基础薄弱等，企业
管理信息化方面仍存在许多问题。
一、中小企业管理信息系统发展的现状
从计算机用于管理领域以来，管理信息系统经历了从简单到复
杂，从单机到网络，从功能单一到功能集成、从传统到现代的演化。
MIS的发展历程按照MIS发展的时序和特点大致分为电子数据处理系
统、管理信息系统和决策支持系统三个阶段。国外企业资源管理及产
品数据管理非常普及，采用的系统包括基于FoxBASE或FoxPro的平面
数据库、基于C /S结构或基于B /S的结构的分布式数据库系统等。国
内大型企业的管理信息系统应用已逐渐的从单项业务管理系统向集成的管理系统转变，而中小企业应用情况不理想，管理信息系统的实施
过程中存在很多潜在风险。
二、中小企业管理信息化过程中存在的问题
1.中小企业管理的不规范造成许多企业管理信息化建设失败，中
小企业应用管理信息系统必须先规范业务流程和管理。一些中小企业
一直处于快速发展中，企业领导人无暇考虑基础管理问题，也有一些
中小企业的领导人往往没有接受过系统的管理培训，本身不擅长基础
管理，导致企业基础管理非常薄弱。另外，许多中小企业组织机构复
杂，内部人员成分复杂，成立的子公司多，有些是适应多元化发展的需要，有些则是利用子公司来避税。
2.中小企业管理信息化建设受到企业规模的限制，主要表现在资
金不足直接制约了企业管理信息化建设以及管理信息系统在企业的应
用。管理信息系统建设费用包括方案的咨询与规划费用、硬件和网络
建设费用以及软件升级、维护等费用。硬件和网络建设风险相对较
小。软件选型不仅包括一次性购买标准的或定制的管理软件费用，还
包括后期维护、升级以及二次开发等持续追加费用，因此它的风险
最大。一些企业受资金限制只是选择一些价格低、通用性强的管理软
件，而这些软件往往不具有系统性，对一些制造类中小企业复杂的生 产管理和业务处理方法来说存在明显的不适应性。
3.中小企业管理信息化建设除了考虑资金情况以外，还要求管理
信息系统能尽快创造效益。但是信息化建设投资的收益更多地来自管 理效率、生产效率的提升及成本下降，所以它是一项很难产生直接收 益的投资，在短期内可能使企业陷入财务困境，甚至危及企业生存。
4.中小企业应用管理信息系统存在风险。由于中小企业个性的存 在以及管理信息系统业务流程的固化，不是应用了管理信息系统就 能产生效益，中小企业应用管理信息系统离不开企业环境和条件的支 持。现代中小企业越来越强调个性的发展，企业个性是企业核心竞争 力的一部分。企业从不同侧面展示企业个性，包括企业经营理念、管 理机制、管理方法及其市场形象等。而管理信息系统在某些方面固化 了企业管理思想和模式，应用不当就会束缚企业个性化的发展。
三、中小企业管理信息化建设总体策略和应注意的问题
1.中小企业管理信息化建设应遵循的基本原则
(1)整体规划，分步实施，逐步到位。企业管理信息化建设是基于 长期战略考虑，管理信息系统要能够满足企业持续发展与管理柔性变 更的要求。
(2)由内到外，由易到难，由上至下。企业管理信息化建设覆盖的 范畴首先是企业内部，然后是其外部。同时，应按照需求实现的难易 程度、需求实现的前后逻辑关系、需求实现的紧迫程度以及企业管理 层次的上下关系统筹计划信息化建设的具体进度。
(3)重点突破，稳妥实施，确保成功。当前企业业务需求的重点是 及时获取产、供、销各环节计划执行的动态数据和信息，通过业务流 程优化和管理变革实现企业运营效率的提高以及对绩效指标的管理与 控制。
2.为保证企业管理信息化建设和实施成功需要注意的问题
(1)管理信息系统只能解决企业的管理规范问题，且需要根据企
业实际不断做出调整，因而不要对管理信息系统提供信息的价值给予 过高的期望
作为管理信息系统推动者的企业高层管理者看到了企业管理的薄 弱点，有提升企业管理的强烈愿望，因而会决定采用管理信息系统来 提升企业管理水平。在进行决策时，历史信息只能起到参考作用，企 业高层管理者进行决策时，最重要的还是找到决策对象的构成要素，以归零的思维对构成要素及其相互作用进行分析，然后做出合理的决 策。必须认识到，关键是如何使用信息而不是拥有，外部信息比内部 信息更重要。
(2)把握影响企业管理信息化建设成败的关键因素
其一，是否对企业自身的管理现状有足够的认知。从宏观层面，企业中高层管理者要清楚搞好自己工作需要的内部信息和外部信息是 什么及现在的信息获得状况与信息需求之间究竟有多大的差距。从微 观层面，对涉及到管理系统操作岗位的现行方法进行详细的描述，要 弄清输入什么及输出什么。
其二，企业员工是否做好吃苦耐劳的准备。涉及到企业管理信息 化建设的员工除了应付日常工作，保证公司生产经营的正常进行，还 要面对基础数据准备，接受学习和培训，系统上线后的适应和磨合，新系统数据的观察和核对，确保数据正确。员工如果没有做好吃苦耐 劳的准备，会导致系统的实际运行效果大打折扣。
其三，企业指定的管理信息系统实施项目负责人和项目组成人
员的素质。企业指定的管理信息系统实施项目组成员不仅仅要起到组 织、沟通和协调作用，而且要精通系统的各个模块，在具体操作者未 完全掌握之前，承担着保证系统正常运转的责任。
3.加强企业管理信息化建设实施中的风险管理
这需要建立系统和周详的风险防范机制，确保管理信息化建设逐 产品质量风险三种。要减少管理信息系统失控的风险，应从一开始就 考虑信息系统开发中的风险，进而实行有效的管理。要准确识别和处 理管理信息系统开发过程中可能遇到的风险，以便确定采取何种措施 来处理。但由于风险具有不确定性，不是所有的风险都能够预防，所 以在企业管理信息系统应用中必须制定一个应付意外事件的计划，以 便在必要时能够有效做出反应。
四、中小企业管理信息系统的改进措施
1.加强企业与系统开发商的沟通
应用企业与开发商在认识上的差异与理解的不同会导致开发成果 与实际需求偏差甚远。建立一个便于项目经理与用户主管之间进行交 流的环境，使系统设计尽可能满足企业的个性化需求。
2.建立系统安全机制
加强存放计算机服务器、数据存贮设备、核心网络交换设备的机房的安全防范;重视计算机硬件设备的日常检查;选用相对成熟、稳 定和安全的系统软件，保持与其提供商的密切接触。重视安全知识教 育，加强对相关人员的培训和安全教育，降低系统的操作风险。妥善 保存系统相关资料，做好记录。加强网络安全，设定访问控制，采取 对网络传输的数据进行加密和数字认证等措施。
3.健全系统管理各项制度
建立规范化的信息设备操作使用规程，健全信息系统维护制度、网络通讯管理制度和应急响应制度。落实系统使用与运行维护岗位责 任制，明确分工和责任。建立专门的安全服务人员和机构，保障系统 安全。
4.完善管理信息系统结构
管理信息系统结构不合理时所建起的MIS很难达到良好效果，要 使结构各部分相互促进及协调发展。做好系统的维护工作，注重例行 和突发事件的处理。运用管理和技术的手段，维护系统的运行环境。
五、总结
综上所述，中小企业管理信息化建设是一项庞大的系统工程，对企业既有巨大的潜在价值又有开发应用的风险。中小企业要针对自 身的特点，系统地了解并掌握管理信息化的详细信息，制定合理的管
理信息化建设的战略规划方案，努力建设并运营好自己的管理信息系 统，在不断的调试中满足企业的要求，实现管理信息系统自身的现实 价值，提升企业管理水平和创新能力。
参考文献：
[1]叶茂林，孙志恒等.企业信息化管理及应用.2006.[2]黄悌云.管理信息系统.高等教育出版社.2000.[3]覃忠达.浅述管理信息系统在企业现代化管理中的重要地位.广西 烟草，2007.12.[4]陈伟华.管理信息系统在企业管理中的适用条件与作用.中山大学 学报论丛，2007.11.[5]刘涛，肖平，黄新艳.企业管理信息系统规划方法及相关问题初 探.企业科技与发展，2009.8.据目前实际情况，建议专家队伍与专业师资合二为一，其主要工作： 根据实际需求，负责溢油应急培训实用教材的研究与开发，制订溢油 应急培训国家标准和培训大纲承担溢油应急培训任务；督导溢油应急 培训教学效果和溢油应急反应的技术指导、评估、索赔等；开展技术 研究和攻关，推广技术新成果占领制高点。专家队伍的组成应打破部 门界限，切实把应急反应中涉及到的领域的有用人才吸收到专家队伍 中来。
4.加强溢油应急培训的正规化管理
建议上级主管部门尽早颁布溢油应急培训教学大纲和溢油应急培 训考试、发证管理程序，确保培训能够结合已经颁布实施的各海区溢 油应急计划进行组织教学，海区应急打牢基础；明确溢油应急培训证 书的效力、等级和有效期等相关问题。这对于进一步提高对溢油应急 培训的重视程度，推进溢油应急培训工作的持续发展，提高中国的整 体溢油应急水平将发挥应有作用。
作者简介：姜勤凤（1958-），女，中共山东省委党校，经济管理
专业，经济师（人力资源）。从事防治船舶污染海洋、溢油应急防备 与反应技术培训方向的研究。
第五篇：浅议现代中小企业财务管理现状及存在问题
浅议现代中小企业财务管理现状及存在问题
【摘要】我国经济在飞速发展中，其中我们的中小型企业在其中发挥出的积极作用不容小觑。积极地促进我国中小型企业的发展自然就有着极其重要的积极意义。而中小型企业发展中，一个企业的财务管理非常重要，那么在财务在管理中如何正视当前中小企业财务管理现状及存在问题？本文就围绕这一主题，展开积极地探讨活动，旨在提高企业管理的水平。
【关键词】财务管理 中小企业 现状 策略
中小型企业在我国国民经济发展中中，有着重要的作用。而中小型企业财务的管理对一个企业的发展有着重要的意义，下面就从两个方面给予阐述。
一、财务管理中的主要现状
在很长的一段的时间里，由于我们的国家对中小企业的作用没有充分地给予重视，这样的结果必然就导致我们中小型企业在发展中相对滞后。当前，随着我国经济战略的积极的调整，我们的中小型企业逐步成为国民经济中坚力量。我国的中小型企业在经营范围和总体数量规模化已经呈现雏形。在中小型企业的发展的过程中，我们也发现，中小型企业发展道路是艰辛的，在今后的发展中，依然会遇到许多障碍，比如在科技水平低、国家政策的限制、经营模式相对落后、融资难度偏大等等方面依然存在问题。其中，财务管理的水平依然是重要的一项内容。
二、财务管理中主要问题剖析
（一）管理模式存在滞后状况
中小企业在管理上，一直存在着所有权和经营权没有合理分离的状况。在企业中，企业的经营者一般都是企业的所有者。由于这样的状况存在，在企业管理中很难做到对企业领导人的权利的制约。在财务管理中，管理意识和行为一般都体现着领导者的个人意志，根本没有将财务管理中的必要理论跟手段进行科学的运用。这样的一种模式，必然使得财务管理相对滞后。这是因为，在管理中，我们的企业领导人常常影响财务管理，他们缺乏必要的财务管理方法和理念的研究，没有与时俱进的科学管理的理念。这样的结果，必然会引起了企业财务管理缺乏秩序。
（二）财务管理缺乏目标
在财务的管理中，一个企业财务管理目标，应该包括各个方面，如筹资数量最大化、股东财富最大化、利润最大化。就我国目前的企业发展来说，还处于发展不完善的阶段。在股权结构上，还存在着单一的特性。对企业的经营者和所有者的各部分的职权划分还不是特别明确。我们的部分企业，过于单纯地对经济利益的追求进而施行盲目地经营活动。当前，我们的中小学企业，还很缺乏竞争能力，其规模优势还没有呈现。作为一个企业，要想在激烈的市场竞争过程中获得足够的优势，能够获得长远的发展，就必须对切给予创新管理，积极地从内部和外部给予充分地科学调整。与此同时，必须明确管理的目标，积极地制定企业的中长期发展计划，在经济利益的中，除了获得最大化之后，还要积极地发挥出人才的优势，让人才优势在中小企业中发挥出动力支持。
（三）企业融资能力不够不适宜企业的周转
在现实筹资渠道中，中小企业都有他们的筹资渠道，但是这些渠道，从总体上来看，其筹资渠道都过于单一，企业在发展中对于融资问题，仍然处于较大的困难。中小型企业相对于一些来说，发展得较为成熟的大型企业来说，我们的企业资金来源极其不稳定。因为，我们的中小型企业缺乏较高的信任度，要想获得一些银行的支持毕竟是有限的。一般来说，银行会因为中小企业的经营不稳定的状况、信息缺乏透明度、债务偿还能力不够高等等因素而拒绝给他们提供资金保障。就当前来说，我们的国家的相关政策还没有出台之前，我们的中小型切在资金筹措中所受到的影响是贴别明显的。这种状况，就当前来说，要像给予积极地解决，还要一定的时日。
（四）财务管理人员的管理素质有待加强
在财务管理中，我们的财务管理人员在财务管理中，其管理的意识比较薄弱，这种状况很难在财务风险发生之前有一个比较充分的预测和应对。这是因为，我们的许多企业在企业财务管理中缺乏必要的认识。常常将企业的财务管理认为就是简单的一些日常的会计处理工作。在许多账面的设置上都不太科学。我们的财务管理人员的职业能力和综合素质很难满足我们现代企业财务管理的一些要求。与此同时，我们的财务管理人员对财务管理的思想认识还不前卫，其业务素质能力偏低，这样的结果，就导致了财务管理的混乱，企业在财务上的混乱就必然会导致企业的资金安全问题的出现。
（五）在内部监管中力度上缺乏
在财务管理方法的投入中，中小企业明显缺乏，最为突出的地方就是对内部的监管不到位，严重滴影响了我们的企业投资的有效性，增大了我们企业在投资中的风险系数。比如，企业在资金监管层面，我们的许多企业在资金的利用率呈现低下的状况。对一些应付账款和应收账款缺乏必要的一些控制，促使我们的企业一些呆账和坏账数量的不断增大。严重者还导致了我们的企业资金链的致命性的断裂状况出现。与此同时，一些企业还出现一些造假账的不良的行为，归根到底都是我们的企业在监管上造成的不良后果。
三、结语
综上所述，在企业管理中，财务管理现状是严峻的，有许多问题值得我们给予深思。如管理模式存在滞后状况、财务管理缺乏目标、企业融资能力不够不适宜企业的周转、财务管理人员的管理素质有待加强、在内部监管中力度上缺乏。作为中小型企业，一定要正视这些问题，对这些问题积极地应对，才能够促进企业的健康发展。
参考文献：
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