后勤管理处零修工作管理实施细则(讨论稿)

第一篇：后勤管理处零修工作管理实施细则(讨论稿)

后勤管理处零修工作管理实施细则（讨论稿）

零修工作是指维持学校原有公用房屋、设施效能，维修工程量较小，维修费用较少的修缮项目。

为了更好地保持学校房屋设施的完好状态，加强对我校零修工作的监督和管理，确保工程质量，降低工程造价，提高学校资金使用效益，消除事故隐患，根据国家、省、市建设工程相关法律法规和校内相关规章制度，特制定如下实施细则：

第一条计划管理

1.后勤管理处会同学校相关部门，现场查勘，根据各类房屋的结构、装修、设备等组成部分的完好及损坏程度，建立房屋完损情况档案。

2.后勤管理处于每年11月15日前向全校各单位下发下年度的《维修工作计划申请表》，各单位根据要求，填写后于11月30日前报送后勤管理处，后勤管理处进行初步汇总。

3.后勤管理处在各单位申报维修项目、内容的基础上，根据现场查勘情况和楼宇设备保养周期，结合零修工作范围和经费来源状况，编制下一年度零修工作计划。

4.后勤管理处于12月30日前，将下一年度零修工作计划情况在校园网上公示，同时反馈给使用单位，并报校财务处、审计处备案。

第二条零修机制

1.维修管理人员主动服务，每月至少走访使用单位一次，并负责对校内公共设施进行巡视，了解损坏情况，及时安排维修。

2.由于突发事故、自然灾害等不可预见因素引起，影响使用单位安全和稳定，需在最短时间内恢复的应急类维修工作，如水电管线断裂等，维修管理人员应按照急事急办原则，安排能够及时到场的零修

队伍进行抢修。

3.后勤管理处业务办理大厅工作人员负责接收使用单位日常报修申请。

4.后勤管理处维修管理人员在接到使用单位报修后，根据实际情况及时安排维修。单位工程估算费用300元以上的零修项目，维修管理人员必须到现场进行查勘、鉴定，拟定修缮方案后方可安排施工队伍进行维修。

5.后勤管理处维修管理人员负责对零修工作进行施工现场监督管理，实行工程责任制，保证工程质量和工期。

6.院系部处办公室的负责人或由单位指定的“工票”签证负责人对零修工作进行验收、签证，如果零修队伍中存在不良的工程质量和服务态度，有权利和义务向后勤管理处投诉。

第三条零修队伍管理

1.实行零修施工队伍准入制，后勤管理处每年一次，会同校内其它相关部门，以招标方式确定校内进行零修施工的队伍，并与之签订《零修承诺协议书》。

2.施工单位应科学安排施工，严格按照国家有关施工规范、安全操作规程和图纸要求，文明施工，不能偷工减料，确保工程质量和工程进度，未经后勤管理处批准，不得擅自改变房屋结构及基础设施的功能、布局、使用范围。

3.零修工作实行质量保修制度。后勤管理处负责对每一次发生的零修工作进行详细记录，在质量保修的内容和期限内，因作业工艺或材料质量问题而出现隐患或发生故障时，由施工队伍无偿返修。

4.后勤管理处负责对零修队伍的工作进行考核，并根据《零修承诺协议书》的相关条款对零修队伍提出奖惩意见。

第四条经费管理

1.后勤管理处负责零修资金统筹使用，每个月底对发生的零修经费使用情况进行统计汇总。

2.上述业务涉及经费在0.1万元以上、5万元以下的，由工作室负责，在有资质的施工队伍中邀请二家以上进行预算报价，选择队伍签定工程协议后进行施工；5万元—10万元的项目由后勤管理处分管处长会同学校相关职能部门，采用议标方式确定施工队伍，签定工程协议后进行施工；10万元以上的项目，采用招标方式确定施工队伍。

3.零修工作中使用的材料，采取“甲方定质定价乙方采购”的材料采购方式，或由甲方直接供应。零修项目完工后，零修人员要在派工单上正确记录维修的具体内容，耗用材料的名称、数量、型号、规格、品牌，并由报修人签证。

4.零修施工过程中，因变更设计、施工方案等种种原因调增预算时，须经后勤管理处同意后方可更改，否则不予调整。

5.零修施工队伍必须在零修项目完工后一个月内，根据设计图纸、预算定额、取费标准等编制工程结算，报后勤管理处审核后，送交校审计处审计。项修工程需按规定提供图纸、有关设备说明书及产品合格证等竣工资料，否则不予办理结算手续。

第五条本实施细则从年月日起实施，其它规定凡与本细则相抵触的，一律按本细则执行。

第六条 本实施细则的解释权在后勤管理处。

二〇〇七年十二月五日

第二篇：后勤管理处工作职责

后 勤管理处工作职责后勤管理处是校党委、校行政领导下的后勤工作管理机构，负责学校范围内后勤服务的管理、监督、指导、协调工作，承担着学校基本建设的实施 任务。完善学校、后勤服务中心和服务对象之间的服务保障体系，切实保证学校利益，维护师生员工在享受服务中的合法权益，其主要职责为：

一、坚持以“服务育人”为宗旨，制定后勤发展计划及后勤考核标准，与后勤服务实体签定服务合同，规划后勤保障内容、标准和要求。对后勤服务中心执行合同情况、服务质量、收费价格进行监督。参与学校有关后勤重大问题的研究和决策。

二、对后勤服务实体的经营方向、消费定额（水、电、天然气）、收费办法、范围、标准、价格进行审核，协同审计监督部门对后勤服务实体的财务运行情况实施督查，对单项经费在5万元以上的各类合同履行情况进行监控。

三、及时将学校后勤工作的思路决策和师生对后勤服务的意见反馈给后勤服务实体，并共同研究相应的解决办法。

四、对后勤服务中心使用的各类校有资产的使用、维护、保值情况进行监督，制定相应的管理制度。

五、以签定协约的形式向服务实体安排下达任务，使学校的计划、要求得到落实。

六、根据学校硬件设施的发展规划，制定校区年内基本建设计划，承担基建经费预决算工作。

七、负责学校基本建设及维修改造项目的立项、设计、前期准备及招投标工作，签定项目承包合同。明确服务项目、标准、费用，对工程施工进度、质量、完成时限进行监控。

八、加强国有资产的管理，明确国有资产保值责任，明晰产权关系，遵循“合理剥离、有效重组、严格监管、适当扶持”的原则，加强对后勤经济实体租赁、托管资产的 检查，并对资产使用情况进行监控，防止国有资产流失。

九、承担学校固定资产的入帐管理及调配工作，以及学校所有房产的管理工作。

十、负责基础设施方面的物资采购任务，做好所购物资的验收、发放工作。并按照物资规范化管理要求及时建档，计入学校固定资产档案。

十一、协调后勤实体与学校其它部门及地方政府之间的关系。

十二、完成学校党委和行政交办的其它工作任务。

总务主任岗位职责

1.负责寄小后勤工作的日常管理工作，制定落实学校后勤工作计划和措施，做好后勤工作总结。

2.管理校舍和财产设备，负责学校财产管理制度的制定和实施，监督检查教室、办公室的财产管理制度的执行情况，督促有关人员做好教学设备供应维修和更新。

3.管理好师生生活，协助工会搞好各项福利。

4.协助校长做好创收工作，不断改善办学条件。搞好美化和卫生工作，形成良好育人环境。做好学校安全保卫的日常工作。

5.负责门卫的值班安排，负责临时工的日常工作安排。

6.定期组织后勤人员进行政治业务学习，努力树立为师生服务，为教学第一线服务的思想。注重对师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。

7.后勤主任要不断提高自身政治、业务素质，加强学习，坚持原则，勤俭节约，主动工作，确保后勤工作适应学校教育改革和全面实施素质教育的需要，做好服务育人 的工作。

一、在校长领导下，负责学校后勤财务工作，制定有关规章制度，树立为教学服务，为师生服务的思想，搞好管理和服务育人工作。

二、负责学校经费预决算，严格执行财会制度，合理使用各项经费，定期向校长汇报财务收支情况。

三、有计划地组织办公、教学、生活劳保和清洁卫生等各种设备，用品的采购，登记保管和供应及维修，严防浪费，与有关处室师生签订校产保管合同。

四、负责学校基建和设备采购工作。

五、监督各处室用具、设备的使用情况，查明损坏原因，按规章索赔，并报校长办公室，安排好土、木、水、电的正常维修，保证安全供电、供水，杜绝水电浪费。

六、负责校园绿化，美化工作。

七、负责管理食堂及其他各种公用设施。

八、接受上级有关部门和教代会财务检查和监督。

九、积极改善办学条件和教职工福利待遇。

十、负责总务处所属部门职工的管理，加强后勤人员的思想政治教育，做好所属职工的考勤与考核工作。

学籍管理员岗位职责

1、学籍管理员主要负责全校历届、应届学生的学籍管理及日常事务工作。

2、开学时，办理学生的注册手续，统计学生变动情况，并及时反馈给上级领导。

3、印发全校学生分班名册，建立新生学籍，并按规定时间送市教育局教育处查核。

4、管理学生学籍，及时办理学生转学、休学、复学、离校等手续。

5、建立和保管学生档案，及时负责将学生入学，毕业、结业考试成绩及学期成绩登记在学籍卡上，并按学年或学期收发学生思想品行评语和考核表。

6、接待处理来校了解学生情况的信访工作，照章开具学习成绩证明。

7、认真填好各种报表，做到数字准确无误，按时上报。

8、坚持管理育人，服务育人，积极参加有关学习，努力提高自身业务水平。

功能室管理员岗位职责

1、电脑室、文印室、体育室、多媒体教室、音乐舞蹈室、实验仪器室等各功能室的管理工作由专人负责。

2、协助制订并执行学科教学计划，准备学科所需的教具，积极配合有关教师，切实保证完成教学任务。

3、严格安全规则和操作规程，做好课堂安全防范工作。

4、熟练掌握仪器设备性能及工作原理，注意改进管理方法，努力提高业务水平。

5、积极创造条件。开展学生课外活动和教学功能室建设研究，以及自制教具活动。

6、严格教学仪器出借手续和学生故意破坏仪器赔偿手续，及时对教学仪器进行清理和清点，做好仪器的维修工作。

7、经常保持功能室的整齐、清洁、安静，教育学生养成良好的习惯。

8、工作人员按时上、下班，关好门窗，钥匙不得私自借给他人。非有关人员不得私自进入功能室。

实验教师岗位职责

1、执行学校有关实验室的工作计划，负责实验室的建设和管理工作。

2、根据教学大纲的要求，协助制订并执行实验教学计划，准备和开出各学科的演示实验和学生分组实验，积极配合有关教师，切实保证完成实验教学任务。

3、严格实验安全规则和操作规程，做好实验安全防范工作。

4、熟练掌握仪器设备性能及工作原理，注意改进管理方法、努力提高业务水平。

5、积极创造条件，开展学生课外科技实验、实验教学研究和自制教具等活动。

6、经常保持实验室、仪器室的整齐清洁，教育学生养成良好习惯。

成都信息工程学院后勤管理处工作职责

后勤管理处是学校后勤管理和后勤服务的职能部门，代表学校行使行政管理职能，努力为学校的教学、科研和师生员工提供优质的后勤保障。

其主要工作职责：

一、贯彻执行上级有关高校后勤工作的方针政策，根据学校发展规划，负责学校后勤社会化改革方案的制订和落实工作，不断完善、深化我校后勤各项改革工作。

二、代表学校行使甲方的管理的职能，制定后勤管理的各项规章制度，负责与各后勤公司签订后勤工作的目标责任书和安全责任书（协议），并对其履行情况进行监督、检查和考核。

三、负责后勤职工队伍业务知识和服务意识的培训，收集师生员工对后勤服务工作的意见和建议，不断提高后勤服务的质量和水平。

四、代表学校对后勤服务方面的预算内经费（维修费、水电费、交通费、物管费等）和其他专项费用进行管理、使用和监督。

五、对学校后勤基础设施的常规和零星项目的维修提出需求，上报学校（由规划建设处）实施维修。

六、牵头组织有关部门，按照省教育厅要求对学生公寓大宗物资进行招标。

七、负责指导各后勤公司标准化学生公寓的申报和建设工作；协助保卫处做好学生公寓的治安工作；协助学生处做好学生公寓文化建设。

八、负责学校食品卫生安全的日常监督工作，指导各后勤公司标准化学生食堂的创建和申报工作。

九、负责教职工食堂经营，努力提高膳食服务水平。

十、参与制定学校校园美化、绿化的计划，履行绿化委员会、爱国卫生委员会的日常工作职责。

十一、负责学校医疗卫生、基本医疗保险、计划生育工作，履行计划生育委员会的日常工作职责。

十二、负责与当地卫生部门和疾控中心协调，做好学校卫生防疫工作和突发公共卫生事件的处置工作。

十三、制定学校交通车管理方案，负责交通车调度和运行工作、保障交通安全。

十四、根据有关住房政策和学校房源情况，提出成批住房分配、调整的初步方案，报学校批准后执行；负责学校住房货币化补贴的发放工作；做好教职工房改政策的宣传、咨询及住房申请材料的收集工作。

十五、负责学校教室管理工作。

十六、协助住户委员会，做好周转房的日常管理工作；代管人南新气象小区的管理职责，适时推进小区管理改革。

十七、负责与当地供电、供水、供气等部门的协调；营造良好外部工作环境。

十八、负责部门所用国有资产的安全，做到物尽其用。

十九、完成学校领导交办的其他工作。

第三篇：后勤管理处

后勤管理处

1.在主管院级领导的指挥下，负责学院后勤保障供应工作，为教育教学科研提供满意的服务

2.按照学院的要求，制定后勤管理各项规章制度、工作流程及规范并组织实施

3.负责对后勤管理服务和对外承包服务的监督与管理，确保服务满足师生要求 依据国家颁布的校园管理规定，建立健全学院各项卫生工作制度；对校园食品安全、公共卫生防疫工作实施检查监督控制，确保师生健康。负责学院计划生育工作

5.负责学院公共设备设施的监督管理、使用调配、日常维修；按照学院发展规划，编制学院基本建设及校园环境规划并组织实施

6.负责与外单位有关合同的洽谈、上报、审批、备案

7.负责全院招投标采购和合格供应商选择等日常管理工作，并按相关规定完成公共设施类物资的采购、保管、分发和统计工作

8.负责校园水、电、气的供应和通讯设备设施的提供、维护、管理，负责水、电、气费用的审核、支付和收取

9.负责对校园食堂、超市、商铺、小卖部进行管理和监督，负责对医务科管理和监督。负责校园的绿化、美化、卫生清洁及日常维护工作；

10.负责国有资产的管理，建立国有资产台帐和设备档案并与财务处共同定期核查

11.完成领导交办的其他工作

第四篇：后勤管理处办公室工作职责

后勤管理处办公室工作职责

1.做好办公室行政管理工作；当好处领导的参谋和助手；调查研究，为处领导提供决策依据；协调办公室和各科室及服务实体的关系，协助处领导抓好各项工作，保证各项工作的正常运转。

2.协助处领导组织传达贯彻上级文件、批示，督促、检查所属单位贯彻执行各项制度和履行职责的情况，并及时反馈。

3.协助后勤管理处领导制定有关规章制度，草拟后勤管理处的工作计划，工作总结、请示、报告、会议纪要、承包合同的拟订等各类文件材料，做好后勤管理处文件资料的上报、管理、归档、存查等工作。

4.协助处领导对后勤承包项目进行检查和监督。深入工作现场，了解承包项目的工作情况，根据承包合同要求，定期组织对承包项目进行考核，并做好考核记录，完善管理措施。

5.负责组织对后勤管理处使用的固定资产进行登记造册和保管工作。

6.负责信息的收集处理工作。协助处领导进行调查研究，了解掌握信息，为决策提供依据。

7.协助处领导做好党的建设，队伍培训，工、青、妇等工作。

8.认真落实计生政策，做好本单位的计生工作。

9.负责接待、处理有关后勤工作方面的来信来访。

10.完成上级领导交办的各项临时性、突击性任务和其它工作。

第五篇：后勤管理处工作职责

制订学校后勤工作计划,并组织实施；代表校方同乙方签订后勤服务协议，对乙方的工作进行指导、协调、检查、监督；学校房屋管理；学校爱卫会及创建工作；学校基本建设的规划与实施；工程建设、工程预决算的组织与管理；学校土地、房屋与办公家具管理。