第一篇：消防管理秘书职责
消防管理秘书职责
（一）负责领导相关人员的消防工作，贯彻执行上级有关部门消防安全规定、指示。
（二）定期组织消防安全检查，对重点防火部位指定专人负责，发现隐患及时报告整改。
（三）利用各种形式向师生、员工进行防火宣传教育，使师生、员工不断提高防火安全意识和执行消防制度的自觉性。
（四）加强对志愿消防队的领导，定期组织各项消防业务技能训练和消防知识的学习活动。
（五）应经常不定期的对各种消防设备、器材进行保养、检查，发现问题及时通知相关部门整改。
（六）发现火灾时，应积极组织扑救，并迅速报警，保护火灾现场，配合消防安全归口管理部门认真调查原因。
第二篇：综合管理部秘书职责
综合管理部秘书职责
1、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排；
2、负责会议记录、纪要工作及对决定、决议的督办、查办工作；
3、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知；
4、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记簿；
5、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考；
6、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通；
7、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;
8、做好信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报;
9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
10、严格执行保密制度，做好各项保密工作，负责涉密文件和资料的保密工作；
11、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料；
12、负责公司来访客人的接待工作以及对外联络工作；
13、负责办公用品、用具的统一采购、发放、管理工作；
14、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报；
15、完成其他临时性工作。
第三篇：分公司消防管理职责
分公司消防管理职责
一、认真贯彻公司水防管理制度和当地消防部门的要求，及时性制定完善各项消防规章制度，配备专（兼）职消防管理人员，建立义务消防队和工作台帐。
二、定期检查各项目的消防工作，发现隐患及时整改。
三、经常对员工进行消防宣传，组织义务消防队并进行业务培训。
四、做好火电厂灾现场的保护，协助公安消防机关调查火灾原因，及时将火灾原因报公司消防领导小组（公安科）。
五、对消防器材定期检查、更换、维修，杜绝火灾事故的发生。
省冶建三公司
年月 日
第四篇：秘书职责
秘书职责
负责总经理办公室日常管理工作，对公司机密文件进行保管，做好各高层领导者的辅助性工作及文秘档案管理工作。
1.2.负责总经理办公室综合性事务工作；
3.对公司重要文件的编档及保管工作；
4.对总经理办公室的来访人员的接待工作；
5.对总经理办公室待交打印文件进行打印、复印工作； 总经理临时交办的其它工作。
1.负责公司员工的日常招聘工作。
2.负责执行和规划员工培训工作。
3.确保有关人事规章制度规定，遵循政府相关部门的劳动法规。
4.负责起草公司人事方面的规章制度，草拟有关人事薪资等文件。
5.负责员工档案资料的建设，办理员工的劳动合同签订、职务任免、调配、解聘等手续。
6.做好员工社会保险的缴纳工作。
7.完成领导临时交办的其他任务。
8.人力资源花名册的建立健全。
9.新入场员工的人事手续的办理。
10.离职员工的人事手续的办理。
11.每月各部门员工考勤表的汇总统计及报送。
12.统计每月员工的人事变化情况并汇总上报相关领导有部门。
13.在职员工的请销假、休假手续的办理。
14.公司人力资源库的收集及建档。
15.协助员工劳动合同的签订及建档。
16.做好员工人事档案的建立与日常的管理。
17.做好员工胸卡的发放、制做与管理。
18.做好领导交办的其它事宜。
执行人力资源日常性事务工作，辅助行政后勤部主任完成人力资源目标规划。组织员工的培训工作，薪资改革、社会保险等工作。
第五篇：秘书职责
秘书职责
基本职责：
一、负责制定单位各项制度并予以实施。
二、负责起草及打印各类文件，报经上司审阅签发后分送有关部分落实与执行。
三、负责起草及打印各类函电，报经上司审阅签发后进行处理。
四、负责利用各种技术手段维持单位信息畅通和信息的搜集、整理、归档及利用。
五、负责安排各类会议，准备资料，做会议记录或主持会议，并且整理会议纪要，做好会议接待。
六、负责办公室内的日常接待和函电文件的处理。
七、负责处理单位的公共关系和外联事务。
八、负责选择和采购办公用品和办公设备。
九、负责办公室环境整洁与内部安全。
十、负责监督单位内各部门落实各项行政制度与管理制度。
十一、协助上司处理其交办的事务。代理职责：
一、在上司授权下，负责审核有关文件资料，并签署意见。
二、在上司授权下，负责出具有关证明，并使用单位印信，做好登记。
三、在上司授权下，负责上司外出期间的单位内日常管理工作，并对授权范围内的事做出自己的处置。
四、在上司外出期间，对超出授权范围的事情及时向上司汇报，根据上司的指示进行处理。
五、在上司的授权下，审核各类合同并作出正确的处理。
六、在上司的授权下，协调与平衡单位内各部门之间的工作关系。专业职责：
一、管理自己与上司的办公室及有关资料设备，保持办公环境的整洁。
二、为上司接听电话、接待客户、处理各类函件、起草文件、减少外界和一般事务对上司的干扰。
三、安排上司日程，为上司准备好有关活动所需资料，陪同上司参见有关活动，担任助手或参谋。
四、领会上司意图，协助上司思考，用正确的思维方式和有效的解决方案为上司出谋划策。
五、了解上司性格，容忍上司的缺点，采用适当的方式影响与改变上司的不良习惯。但在众人面前，即时上司做出错误决定，也只能婉转提醒，而不能公然抗命或者违反上司意志。在分清责任的前提下，有时还必须为上司承担责任或后果。
六、熟悉上司的亲朋好友和单位的重要客户及社会关系，掌握他们与上司交往的深浅程度，根据上司的习惯安排主次和轻重缓急。对上司与他人的恩怨是非保持距离，在维护上司利益的同时，以职业性的方式处理。懂得和颜悦色地编故事打发上司不愿见的客人，必要时也为上司承担些委屈甚至责骂。
七、组织安排各类会议，做到万无一失。
八、协调上司和部下的关系，协调部门主管之间的关系，协调单位和社会各方面的关系，使单位在良性氛围和状态中有效运作。
九、接受上司授权处理的有关事务，根据上司的要求，参与决策，提供意见或建议，并对自己的主张和行为承担责任。
十、根据上司的正式授权或非正式授权，参与单位的经营或管理，在授权权限内尽职尽责，发挥作用，承担责任。
十一、作为上司的代表和发言人，在正式或非正式场合，默契的配合上四，帮上司打圆场，为上司树立良好形象和营造丰富有价值的人脉。
十二、作为上司的私人助理，在上司的要求下，适当的帮助上司处理一些私人事务。但必须与上司在互动中坦率地界定范围，避免设计敏感问题而带来不必要的麻烦。
十三、作为上司的参谋和助手，妥善处理公司与股东大会、董事会、其他上司之间的关系，创造和谐共存和双赢的效果。
权限原则：
一、不能代表上司作决策，否则就是越权。
二、不能代表上司发好施令，否则遭致同事反感。
三、不能代表上司放松对自己的约束，否则会让上司讨厌。
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