2013届毕业研究生办理离校手续安排

第一篇：2013届毕业研究生办理离校手续安排

2013届毕业研究生办理离校手续安排

1．6月9日开始，毕业研究生登陆研究生院网站（gr.uestc.edu.cn）“资料下载”下载离校手续单、学位服着装规范。

2．根据离校手续单提示，办理相关手续。

3．6月28日上午9:30在清水河校区体育馆举行毕业生毕业暨授位典礼。

4．6月28日—6月29日在双校区分学院举行授位典礼。地点：沙河校区学术会议中心；清水河校区图书馆学术报告厅或成电会堂。

5．所有接受国家助学贷款资助完成学业的毕业研究生，须在毕业前与银行签定还款协议书（或者展期协议书）后，才能办理离校手续。

6．双校区毕业研究生在7月1日下午17：00前办理完离校手续并离校。

7．委培、定向硕士研究生办完手续到研究生院学生管理科（清水河校区主楼B3-202右）登记单位联系地址，毕业证、学位证由研究生院寄往委培、定向单位（委培、定向单位在成都市的学生，需到单位人事部门开证明，然后自行到研究生院学生管理科领取）。

6月9日工作时间可以开始办理的流程及解释：

1．向导师道别，请导师签字。

2．6月9日至29日，到学院研究生辅导员处办理党团关系。

3．6月9日至29日，学位论文提交：

①非涉密论文提交按照图书馆的要求办理。

②涉密论文向本学院研究生科提供印刷版和电子版全文各一份，领取学位论文提交单（回执）一联保存。

4．6月9日至29日，持学位论文提交单（回执）、一卡通和离校手续单，到图书馆（沙河校区：新馆二楼流通服务台；清水河校区：图书馆二楼流通服务台）办理离校手续。

5．6月17日—6月20日，毕业生体检，同时办理毕业生医疗证退还手续。医疗证退还后，在离校前凭所在学院证明到校医院看病。医保卡不需要退还。具体安排为：

沙河校区：6月19日——6月20日；清水河校区：6月17日——6月18日6、6月9日至24日，到计划财务处（沙河：主楼中127；清水河：主楼B3-305）结清费用。

7．6月29日—7月1日，双校区毕业生在所在公寓办理退房手续。

8.6月20日—7月1日办理退一卡通手续，具体安排为：

沙河校区：地点：风华餐厅后饭卡充值处；

清水河校区：地点：银桦餐厅1楼一卡通充值点、学子餐厅1楼一卡通充值点、本科20栋后勤服务大厅；在6月30日与7月1日，临时增加硕士20栋组团办公室服务点。注：

1、考取我校博士研究生的硕士研究生，凭入学通知书到退卡处办理信息更改。

2、建议非毕业离校的同学，尽量避开6月30日和7月1日高峰期，不要到本科20栋后勤服务大厅与硕士20栋组团办公室服务点办理充值或办卡。

6月28日起办理以下手续：

1.办理学院要求的相关手续，交回学位服。

2．授位以后，到学院领取就业报到证,办理盖章注销学生证手续，领取毕业证、学位证。

3.授位以后,获得优秀硕士学位论文奖的同学到本学院研究生辅导员处领取奖状及奖金。

电子科大研究生院

2013.6.8.

第二篇：毕业离校手续办理

关于2012届毕业生离校相关事项的通知

一、高校毕业生就业协议书

高校毕业生就业协议书是学生与用人单位签订协议之用，是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。《高校毕业生就业协议书》由教育厅统一制表，由学校发给，毕业生签字，用人单位盖章，毕业生本人保存一份作为办理报到、接转行政和户口关系的依据。每人一份，一式四份，第一张单位留存；第二张学生本人留存；第三张上交学校；第四张地方主管部门留存；

（一）、签订高校毕业生就业协议书注意事项

1、甲方（就业单位）信息要填全，主要包括用人单位名称、单位联系人、单位固定电话、单位所在地邮编、单位地址和档案接收的单位名称、邮编、地址等。

2、单位的组织机构代码可访问国家组织机构代码中心网站。点击核查信息，然后输入企业全称即可。

3、乙方（学生本人）信息要填全，主要包括姓名、性别、学号、生源地、毕业学校、学校代码（13753）、专业名称、学历（专科）、通信地址（工作地址）、工作地邮编、本人联系电话、家庭地址、家庭所在地邮编、家庭联系电话。

4、单位签章必须是单位公章或者单位人事部门公章。其他签章一律无效。

5、就业协议书签定后，请及时访问“江苏省高校毕业生就业联盟（）”反馈就业信息，就业协议书于毕业论文答辩之前交给班主任。

6、就业协议书每人一份，遗失不补。

（二）、特别注意事项

1、高校毕业生就业协议书是学生与用人单位签订初步就业意向的约定。学生在与单位签订时，务必仔细阅读协议书上相关条款，包括用人单位后增加的相关事项，最后本人签字。以免用人单位在签订

协议时，存在双方权利义务严重不对等的情况发生。

2、协议书签订之后，将第三张交到学校，学校以此为凭证，作为办理报到、接转档案和户口关系的依据。学生务必保证协议书签订的真实性。如有伪造等情形，发生一切不利于学生的事情，责任由本人承担。

二、毕业生登记表填写要求

毕业生登记表是对学生在校期间的综合评价材料，是对毕业生大学生活的总结，归档后作为毕业生本人档案的重要内容，在学生毕业后，由学校邮寄到毕业生工作地的人才市场，毕业生务必认真填写（所有材料全部用黑色签字笔填写），并请班主任认真审核：

1、学校：江苏财经职业技术学院

2、院系：机械与电子工程系

3、学号：填全，例如0615151014、毕业时间：2012年6月

5、填表日期：2011年10月10-15日某天

6、出生日期：＊＊＊＊年＊月＊＊日

7、学历：专科，学位不填

8、学制：大专班学生填写三年

9、籍贯：＊＊市＊＊县（区）

10：健康状况：健康

11、照片：2寸正面免冠彩色照片

12、党团组织关系等信息：请学生如实填写，没有则不写

12、本人简历：从小学填写，如＊＊＊＊年＊＊月——＊＊＊＊年＊＊月＊＊＊＊小学学习，证明人写班主任或者学校校长。

13、家庭主要成员及社会关系：家庭主要成员写直系亲属，社会关系是指对本人有较大影响、关系密切的人员。并写上工作单位等信息。

14、自我鉴定：请学生如实填写，1000字以上。注意字迹工整，不要有错别字。

15、班级意见：请班长或者团支部书记在班主任的指导下如实填写，由班主任签字，日期统一填2011年10月15-20日之间某天。

16、系级组织意见：请班主任如实填写，日期统一填2011年10月20-25日之间某天，由系部统一盖章。

17、校级组织鉴定：由班主任填写（同意系级组织意见），请学生本人在签名处签字，并在鉴定单位下面填上日期，统一填2011年10月28日。

三、学籍卡填写要求

学籍卡请学生如实填写，然后将表格交给班主任，由班主任填写好毕业鉴定，然后打印，到系部盖章。

四、毕业生质量跟踪调查和毕业生就业满意度跟踪调查

为进一步提高我系毕业生就业质量，促进我系教育教学改革，提升办学水平，根据用人单位的实际需要向社会输送德才兼备的合格人才，我系定期开展毕业生质量跟踪调查和毕业生就业满意度跟踪调查。请2012届毕业生自行登录我系网站（http://114.214.80.23:88/jxdz//），下载毕业生质量跟踪调查表和毕业生就业满意度跟踪调查表。其中毕业生就业满意度跟踪调查表自己如实填写；毕业生质量跟踪调查表到本单位人事部门，请人事部门工作人员填写，并加盖单位公章或者人事部门公章。两份表格请于返校毕业答辩时交于梁老师。

五、对以上相关事项如有疑问者，请联系梁老师老师。

办公室：5号楼515

联系电话：0517-83858290

机电工程系

2011年11月

第三篇：毕业研究生办理离校手续的程序（推荐）

关于毕业研究生办理离校手续的规定

为了加强毕业研究生的管理工作，对毕业研究生办理离校手续作出如下规定：

一、办理离校手续的内容

1、毕业研究生到所在院（系）办公室领取《研究生毕业离校通知单》，按《研究生毕业离校通知单》要求到各相关部门办理离校手续。上述各项工作完成后，将《研究生毕业离校通知单》交回所在院（系）。

2、毕业研究生将按教育部规定拍摄的、当年统一上网注册用于毕业证书的照片交给所在院（系）研究生教学秘书，其中博士研究生二寸二张，用于博士毕业证书和博士学位证书；硕士研究生二寸一张和一寸一张，用于硕士毕业证书和硕士学位证书；另外交一寸一张用于学校档案馆存档和一寸二张用于研究生课程成绩单。

3、由院（系）安排组织研究生填写《哈尔滨工业大学毕业研究生登记表》，并统一送研究生院签盖校印后归档。

4、参加校医院组织的体检，毕业研究生将体检单交回院（系）学工办归档。

5、研究生证由院（系）加盖“作废”字样后和校徽可由毕业生自行保存。

6、经校学位委员会审议通过、在毕业典礼及学位授予仪式后，毕业研究生持合格的离校手续到所在院（系）领取就业报到证、户口迁移证、毕业证书、学位证书。

二、注意事项

1、研究生本人在填写表格时要字迹清楚，不得涂改。

2、毕业时未还清贷款（含银行及学校贷款）的研究生，学校代为保管毕业证书及学位证书，直至贷款还清后再发放。

3、各院（系）要严格检查研究生离校手续是否按规定办理，合格后方可邮寄档案和发放就业报到证、户口迁移证、毕业证书、学位证书。

第四篇：华东理工大学2014年春季毕业研究生办理离校手续须知

2014年春季毕业研究生办理离校手续须知

办理离校手续时间：3月26、27日 全天（9：00—17：00）办理离校手续地点：详见离校手续单

1、毕业研究生在办理离校手续之前，应将向学校借用的图书、资料、仪器等物品清还，遗失的请按有关规定赔偿；有欠费的，请到学校财务处结清费用。

2、毕业研究生在还清仪器及所借物品后，在研究生院网站“信息服务”模块下载专区下载《研究生离校手续单》，持离校手续单前往图书馆、宿舍管理办公室、校医院、户籍科、组织部（党员）或团委（团员）、饮食服务中心（限上海生源）、财务处及所属学院等部门办理相关手续。

3、毕业研究生在学期间曾有贷款的，需在毕业离校前完成还款确认工作，离校手续单中贷款一栏，由学院负责办理助学贷款老师签字（实验15楼318李老师）。

4、所有毕业研究生的毕业证书（包括：定向、委托培养、本校在职研究生）由学院统一领取，定向、委托培养学生的毕业证书和学位证书放入档案一并寄该生单位；本校在职教师在学期间的存档材料和证书由学院统一交校人事处签收。

第五篇：毕业离校手续办理委托书

毕业离校手续办理委托书

委托人（学生姓名）：_________学号： 身份证号：

被委托人（姓 名）：_________身份证号：

本人由于，不能亲自到校办理毕业离校相关手续，特委托____________作为我的合法代理人，全权代表我办理毕业离校相关事项，请学校准予被委托人代我领取毕业证书和个人档案等材料。对被委托人在办理毕业离校事项过程中所签署的有关文件，我均予以认可，并承担相应的法律责任。若因被委托人或我个人的原因致使毕业证、人事档案及各类证书遗失、损坏，一切责任由本人自行承担，与学校无关。

委托期限：自签字之日起至上述事项办完为止。

委托人：_____________（签名按手印）

****年**月**日

各位同学：

请大家于6月17日早上8：00——20：00期间到学校到体育馆办理毕业生离校相关手续，并上交 《云南经济管理学院毕业生就业情况满意度调查表》，若已经就业，请将就业协议（也可用“就业证明”）、《云南经济管理学院用人单位满意度调查表》（记得盖单位公章）、《云南经济管理学院毕业生就业情况满意度调查表》一并上交到我手里（相关表格已传群共享），并领取你们的毕业证书、资格考试证书（比如：药品购销员、育婴师等）、个人档案等材料。原则上必须要求本人前来办理，毕业证和档案对你们都非常重要，一旦遗失不能补办！！

注：有部分学生情况特殊，已问我能不能请人代办，我统一回复大家（近期工作繁忙，有的没有回复，服务不周到的还请谅解！），需要委托他人办理的，必须上交被委托人身份证复印件和委托书（模板已传共享），建议大家最好亲自来办，顺便来见见面哈，能将你们的毕业证书亲自送到你的手中也是我最大的心愿！

——龙继飞