第一篇：加强高校组织机构代码证书管理工作的实践与思考
加强高校组织机构代码证书管理工作的实践与思考
口冯劲涛 叶硕
组织机构代码是国民经济信息化的重要基础，在推进社会信用体系建设和电子政务、电子商务活动中发挥着重要作用。近年来，随着组织机构代码应用的愈加广泛，高校在与外单位办理业务时，被要求出示组织机构代码证书或提供组织机构代码证书复印件的情形越来越多。组织机构代码证书作为高校的“身份证”，在日常管理工作中，如何做到既维护学校合法权益，又很好地服务于高校的教学、科研、育人工作，是学校办公室需要认真思考的工作问题和主动实践的工作内容。
一、组织机构代码的含义与功能
准确理解组织机构代码的含义是规范组织机构代码证书管理的重要前提。组织机构代码是指国家主管机关根据代码编制规则编制，在全国范围内赋予每一个组织机构（依法设立的机关、企业、事业单位，社会团体以及其他组织机构）唯一的、始终不变的识别标识码，由8位数字（或大写拉丁字母）本体代码和l位数字（或大写拉丁字母）校验码组成。组织机构代码证书是组织机构代码识别标识的载体和法定凭证，分为正本（纸质证书）和副本（纸质证书和电子证书）。
1996年，国家技术监督局、国家税务总局联合发布的《关于在换发税务登记证工作中使用（全国组织机构统一代码证书）的通知》(技监局综发[1996]114号），首次强制性要求包括高校在内的组织机构纳税人提供（俭国组织机构统一代码证书》，否则税务机关一律不予换发和办理税务登记证件。随后，全国人事管理信息系统、银行账户管理系统、外汇管理系统、公安车辆管理系统、海关通关系统、社会保障系统和住房公积金管理、出国境管理、网络域名备案等诸多与高校人、财、物管理及日常运行息息相关的业务领域先后将查验组织机构代码证书、采集相关数据作为办理业务的必要前提。可以说，组织机构代码证书已成为高校教育教学、科学研究、社会服务不可或缺的基本证件。
二、清华大学规范组织机构代码证书管理的做法
组织机构代码证书的重要性日益凸显，对高校办公室管理工作的规范性提出了更高要求。多年来，清华大学学校办公室在着力打造一支高素质工作队伍的基础上，坚持以规范管理服务学校事业健康发展，不断加强组织机构代码证书规范化管理，逐步摸索出了一套行之有效的做法。
（一）制定规章制度，规范组织机构代码证书申领流程
清华大学现有15个学院、56个系及几十个校机关职能部处，均存在借用组织机构代码证书或申领证书复印件的情形，且经办人员变动较为频繁。随着学校各项事业的发展，每年借用组织机构代码证书或申领复印件的申请数都在1000次以上。为避免因办事程序随意导致工作出现失误或错误，推动办公室工作科学化、规范化管理，以规章制度的形式明确学校组织机构代码证书管理流程非常必要。
清华大学根据国家质量监督检验检疫总局颁布的《组织机构代码管理办法》及《北京市组织机构代码管理办法》有关规定，不断摸索分析组织机构代码证书管理工作规律，并将其制度化为“院系申请一部门审查——校办核准”三项基本环节。首先，经办人根据所办业务要求，填写借用组织机构代码证书（或其复印件）申请表，内容包括申请证件类型、事由、拟归还时间、经办人姓名及其联系方式等，报所在单位主管领导签字并加盖公章。然后，由相关校级职能部处对申办事项的合法性（如购买易制毒化学品等）、出示组织机构代码证书或提供证书复印件的合规性进行实质性审查并出具审查意见。最后，学校办公室对所填写的申请表格及职能部处审查意见进行审查后，核准是否出借组织机构代码证书或提供证书复印件。同时，学校办公室对提供的每一份组织机构代码证书复印件编号登记，并要求借用人在复印件上现场填写具体用途和有效期，以确保组织机构代码证书复印件规范使用。
（二）创新管理工作机制，不断提高工作效率与服务质量
工作方式方法与程序的创新可有效提高组织机构代码证书的管理水平。清华大学行政办公地点分散各处，有的职能部门因主管业务众多又下设若干办公室分管具体事务，有时院系为一件事情往往要往返于校内多个地点或者同一部门的不同办公室之间，需耗费大量时间和精力。针对这一情况，学校办公室以服务学校中心工作、提高工作效率为出发点，对历年申领组织机构代码证书复印件情况进行统计分析，通过整理发现相关业务有两个主要特点：(1)类型相对集中。因开展国际合作与交流、科研、财务、物业管理（办理固定电话）等业务而申请的比重很大。(2)流程较为规范。相关职能部门因经常办理此类业务，且对上级主管部门业务规定较为熟悉，早已形成一套相对固定有效的操作流程。由此，学校办公室研究决定，对申领业务相对集中的若干部处如科研院、国际处等进行校内授权，学校办公室向其批量提供组织机构代码证书复印件，受权部处负责对其核准院系使用组织机构代码证书复印件情况严格登记备案，每年定期向学校办公室反馈申领明细。这样，院系经业务部处审查后即可领取复印件，极大地提高了办事效率。
学校办公室还定期组织工作人员认真学习组织机构代码相关知识及规范性文件，鼓励结合工作实际开展调研和深入探讨，力争每个人都成为组织机构代码管理工作的行家里手；同时采取多种方式不定期地与各部处、院系办公室人员及经常办理借用事宜的工作人员等进行工作交流，组织相关人员进行业务培训，最大限度地减少了工作过程中的摩擦，提高了整个队伍的协同工作能力。
当前，学校办公室正在现有公文管理与查询系统基础上研发一套更加符合高校管理工作实际需求的协同办公系统，并考虑将组织机构代码证书申领实行网上审批管理，以进一步提高办公室工作的信息化水平。
多年实践证明，制定规章制度、加强队伍建设、创新工作机制，显著提高了学校组织机构代码证书的借用效率，有力加强了基层部门工作的规范性，大大减少了工作失误，进一步提高了管理工作的综合水平。可以预见，随着我国社会经济的飞速发展，组织机构代码涉及的业务领域将会越来越多。如何区分情况做好组织机构代码证书管理工作，还需要我们在今后的工作中不断探索、思考与完善。
（作者单位：清华大学党委办公室、校长办公室
第二篇：组织机构代码证书补办申请书
组织机构代码证书补办申请
我单位由于办事人员疏忽的原因，丢失组织机构代码证（IC卡），代码号为，发证日期为 年 月 日，现申请补办。
法人代表人或授权经办人签字：
**有限公司
年 月 日
第三篇：组织机构代码证书丢失补办声明
组织机构代码证书丢失补办声明
我单位由于外带资料时不慎丢失组织机构代码证正副本，企业名称：深圳市xxxxx贸易有限公司，组织机构代码编号为：05xxxxx47，已登报遗失声明，现申请补办，请给于帮助。
法人签名：
公司名：深圳市xxxxxx贸易有限公司
2015年12月14日
第四篇：北京市质量技术监督局组织机构代码证书验证公告
北京市质量技术监督局组织机构代码证书验证公告
根据国家质检总局令第110号《组织机构代码管理办法》、《北京市组织机构代码管理办法》和京政发[2004]7号文件，北京市质量技术监督局决定：组织机构代码证书、电子证书（IC卡）验证工作，从3月1日起至6月30日止。现公告如下：
一、验证范围：
凡12月31日前领取（包括换领）组织机构代码证书、电子证书（IC卡）的北京市各机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位及其它非企业性质单位，均应参加组织机构代码证书验证。
持有工商局颁发的营业执照、登记证、注册证的企业（包括个体工商户）不参加组织机构代码证书验证，但应按规定及时办理代码证书延期和变更。
二、验证时间：
3月1日起至6月30日止
三、验证申报材料：
1、组织机构代码证书正、副本及电子证书（IC卡）；
2、组织机构代码验证（年审）申请表；
3、批准成立证书或文件（所提交的批准成立证书须在有效期内并通过本登记管理机关的年审）及复印件（A4规格纸张）；
（1）机关：批准机关成立的文件及复印件、法定代表人的任命函复印件；
（2）事业单位：事业单位法人登记证书副本及复印件；
（3）社会团体：社会团体登记证书副本及复印件；
4、单位公章；
5、单位法定代表人（或负责人）有效身份证明原件及复印件（A4规格纸张）：
（1）一般公民的居民身份证；
（2）公安部门出具的身份证明（证明上须有姓名、性别、住址、身份证号、照片等信息）
6、经办人有效身份证原件及复印件；
7、经办人办理代码验证授权委托书；
8、分支机构还须提供上级单位代码证书及复印件；
四、验证受理机关及地点：
经各区县人民政府、编办、民政局等区县级登记机关核准登记或批准成立的机关、事业单位、社会团体、民办非企业、宗教活动场所及主管机关为区县司法局的律师事务所、基层法律服务所等组织机构，到各区县代码中心办理代码验证。（详细地址见附表）
五、验证期间新办、补办、变更组织机构代码证书照常办理，原办证部门、办证地点不变。
六、符合年验证范围的组织机构按公告要求进行申报。逾期未办理的，将按照国家质检总局令第110号《组织机构代码管理办法》和
《北京市组织机构代码管理办法》有关规定进行处理。特此公告
附表：北京市各区、县组织机构代码证书验证受理机关地址 朝阳区代码中心
朝阳区霄云路霄云里1号二层
第五篇：苏州2012组织机构代码证书办理年检须知
苏州2012组织机构代码证书办理年检须知
组织机构代码证的年检工作由我局直属单位苏州市技术监督情报所（物品编码所）负责办理。请各单位注意组织机构代码证的年检时限，在代码证年检记录栏注明的月份办理。具体办理事宜如下：
一、办理年检时需提供的材料
1、企业单位：营业执照原件和复印件（六月份以后必须有当年工商年检标志）；事业单位：事业单位法人证书原件和复印件；
社会团体：社团法人登记证原件和复印件；
党政机关：成立批文原件和复印件；
民办非企业单位：民非登记证原件和复印件；
基层工会：工会法人登记证原件和复印件；
2、法定代表人(或负责人)身份证复印件；
3、经办人身份证原件和复印件；
4、单位公章；
5、组织机构代码证书正、副本和IC卡（USBkey）；
6、银行基本帐户帐号和开户行；
7、分支机构的须提供上级单位的代码证书复印件并加盖上级单位公章；
8、生产加工型企业的须提供产品标准执行证书原件和复印件；
二、参加年检时间：按办证日期的当月
（见代码证年检记录栏注明的时间）；
三、办理年检部门：苏州市技术监督情报所；
四、办理年检地址：苏州市民治路5号；
五、办理年检时间：周一至周五 上午8：30～11：30
下午1：00～4：30
六、联系电话：0512-***3
注1：复印件统一用A4纸，新版身份证必需双面复印，法人和经办人身份证需分两张复印
点击咨询 