交流会具体流程(五篇范例)

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第一篇:交流会具体流程

学生会交流会具体流程

本次交流会分集体交流、对口部门交流两个部分。参加本次交流会的人有学生会成员:学生会主席、各部门部长。

一、各系需注意的问题

1.组织部需将本次交流会的相关事宜告知部门,并且让各部门做好准备。

2.组织部需在活动前确定到场名单,并将名单发至学生会组织部。

3.办公室在交流会当天要提前做好本系签到工作。

4.参加交流会人员,应注意仪容仪表以及统一的佩戴情况。

二、集体交流

①、14:30~14:35 主持人开场白,宣布本次交流会流程

②、14:35~14:40致辞

③、14:40~14:45参会学生会主席代表学生会讲话

④、14:45~14:50与会人员讨论应该如何或是应该在哪些方面加强校系学生会之间的交流,使系学生会能够团结一致,为提升各自的办事能力提供平台。

⑤、14:50~14:55主持人结尾,并请大家一起合影留念

注:a、集体交流会时间为14:30~16:30,地点待定:体育学院会议室(文津楼一段一层)

b、学生会组织部要在集体交流前将要在第五环节发表意见的人员的名单上报到团总支书记。各部至少1人。

c、在集体交流会场外需要张贴会场各系座位安排表,以及各部门部门交流的地点;并且需要两名引导员

三、对口部门交流

①、14:55~15:20自我介绍,相互认识。发放通讯录。

②、15:20~15:50 结合第一环,谈谈各自对构建和谐校园,服务师大建设的想法建议。③、15:50~15:30介绍最近各自部门的新动态,交流工作经验,并谈谈自身工作遇到的问题和解决方法,并且谈谈应如何提高部门的战斗力

④、15:30~15:50谈谈大家对校园管理以及本院的团学工作有哪些建议意见 注:a、主席团在结束各项议程后,到各部门会场巡视指导

b、各组对校园管理以及团学工作的建议意见会后要统一上交给组织部,作为本次交流会的一项成果上交于团总支老师。

c、本环节由各对应部门的负责人做好主持工作,组织参与人员进行交流;各交流室的应做好会议交流、讨论纪要,并在会后统一整理归档,上交给组织部。

d、本环节是部门与部门之间的对口交流,采用圆桌形式,由校、各系学生会的各个对应部门(有些部门的工作内容有交织的可以合并),在指定的教室里,进行讨论、交流

四、交流会后期工作

①、各部门会议记录员将会议记录以及照片整理好交给网络部,网络部及时上传到校学生会网站上。

②、学习部要结合本次交流会写一篇报道,跟老师沟通上传到学校网站。

③、将对校园管理以及团学工作的建议意见整理好上交团总支老师

④、最终上报一名本次交流会“积极参与奖”名单。

④、组织部在交流会后将本次交流会的反馈表交给各系组织部,并委托系学生会组织部将反馈表交予参会人员,并且负责上交给各自学生会组织部。

五、对口部门交流各部门主持人及记录员对口部门交流部门及教室安排

主席团::主席团办公室(办公室)组织部(组织部)

文艺部(文艺部)宣传部(宣传部)学习部(学探部)实践部(生活部)体育部(体育部)

第二篇:学生干部交流会具体流程规划

学生干部交流会具体流程规划

1.唐老师做启动发言(5分钟)

2.各个老师针对学习、工作等各方面依次发言(15分钟)

3.刘鹏针对学生会去年下半年做一个简单的工作总结(5分钟)

4.主席团六位成员分别做一次一分钟的演讲(8分钟)

主持人经过一个简单的串词,揭示本次交流会主旨及核心环节:分组讨论环节:

1)根据问卷调查上的几个典型问题(问卷调查1.2.3.5.6.7.10.11题)瞬间展

示在展板上,让大家畅所欲言,自由讨论10分钟,一起总结语言,做好笔录,各组选好代表就自己所回答的问题发表自己的看法(组织部根据问卷调查回答结果直接内定人回答相应题目)(35钟)

2)由组长上交相应问题的方案至方案征集处

主持人串词引入下一个环节:问题交流环节

3)各组成员针对问卷调查4与8题提出自己的问题,与老师和学生干部交流,请教,同时做好相应的题目写在展板上(题目控制在6个左右,每组两个)(10分钟)

4)大家一起讨论(10分钟),并组织好语言,组长以书面的形式上交到方案征

集处,并派出代表做出回答,每组代表不超过2名(25分钟)(组织部提前内定几个人针对每个问题做出自己的回答,保证每个问题都有人回答,如果没人回答就内定的人回答)

5)老师根据方案征集处的问题解决方案评选每个问题的最佳方案(与自由交流

环节同时进行)

主持人串词:让大家总结,回顾。

6)自由交流环节:

大家畅所欲言,交流自己在本次大会上的收获(自己从每个方案中有哪些收获,以前有哪些不足。。。)(15分钟)发言人由主持人临时指定

5.游戏环节 主持人说明游戏规则与玩法,大家(包括老师)一起进行游戏(30分钟)

6.布最佳方案奖,主持人串词,得出活动的主旨与意义

7.唐老师做总结发言。(3分钟)

8师生合影!

附表

活动人数估计:43名学生干部与50名班委,老师5人,组织部与宣传部干事8人合计:106人!

第三篇:校学生社团论坛交流会具体流程

第九届学生社团活动月系列之

社团论坛

前期准备:

1.宣传部:负责海报的制作与张贴,以及活动的宣传。

(制作宣传板报,各个主要学生组织出预祝海报。)

2.在星期五之前审核各个参与社团的展示内容。(16

个社团。)

3.提前申请到主楼教室的多媒体和教室。

4.制作三角架,直接写各个社团的名称(不要写名字。

准备多一点以备不时之需)。

5.准备好矿泉水。

论坛过程:

1.社联人员与星期天下午1:00在主楼教室集中,布置会场,播放音乐和背景(一定要准时到)。

2.论坛在2:00开始,由刘敏主持并宣布开始,首先由盐城师范学院和盐城工学院各派一个社团上台展示自己社团(PPT,视频以及文艺表演的形式或者可以采用自认为可以充分体现社团性质的形式),然后展示结束之后由其他社团进行提问,对其管理社团的经验和社团发展前景等问题进行交流。

3.中间进行中场休息,以使盐师和盐工的社团进行自由交流经验以及放松,15分钟。

4.下半场做一些小游戏……(心协)

6.由主持人宣布论坛结束,并宣布进行与会人员合照。

7.结束的时候播放音乐《We are feriends》。论坛后期:

1.进行与会人员的集体拍照,如果时间比较晚了就不留新校区人员相聚了。

2.结束清理会场(注意安排人员)。

3.老校区人员5:00社联开总结会(对此次活动的总结)

第四篇:交流会流程

交流会流程

时间:5月15日添加到日历6:30pm

地点:教室

主要流程:

1.交流会开始前30分钟,工作人员到场试音响,电脑等设备,引导同学和嘉宾入座,并给嘉宾发水。

2.交流会开始后,主持人负责开场,介绍本次交流会主要目的,对前来的同学和嘉宾表示感谢(5分钟内)。

3.工作人员开始放ppt,配合ppt的内容邀请当晚到场交流经验的学长学姐做简单的自我介绍(时间控制在15分钟内)

3.嘉宾做简单自我介绍后,进入自由交流版块。主持人和工作人员将场地分为毕业找工作,保研,考研,出国留学四个区域,引导嘉宾和对相关内容感兴趣的同学在正确位置就座,开始交流。(时间控制在35分钟内)

4.同学和嘉宾面对面交流结束后,主持人作结束语,再次感谢前来的同学和嘉宾,引导工作人员给嘉宾颁发小礼物后,组织同学有纪律散场。

5.工作人员留下整理场地。

预算:

矿泉水:20瓶,每瓶1.5元,总计:30元

纪念品:笔记本15本(ps:数目不确定),每本7元,总计:105元

宣传海报:10元

第五篇:交流会流程

执委交流会流程:

1.各执委提前20分钟到场布置会场。

2.进入会议主题7:30

各大三老执委自我介绍(说一下自己在地理学会德担任的职务合作过的工作)<执委名单:会长:刘建坤,副会长:王海光,秘书:张琪,会计:张禹玺,通讯员:熊元江,攻关不部长:段茂园,外联部部长:许桢,内务部副部长:郑巧>各大一新执委自我介绍

3.进入交接仪式

名誉会长授地理学会会旗、公章以第八届地理学会会长

第七届秘书长授活动记录本以第八届秘书长

第七届会计交接账本及账务以第八届会计

4.第八届地理学会会长作就职发言

5.第八届地理学会理事长公布《地理学会执委管理制度》正式实施。(由会长加盖公章)

6.第八届地理学会会计公布《地理学会财务管理制度》正式实施。(由会长加盖公章)

7.地理学会第八届章程修改正式启动。(由名誉会长宣读)

8.由地理学会第八届秘书长宣读对第七届执委的评价。

(由地理学会第八届会长为第七届执委颁发聘书)

9.由第七届地理学会会长签字、盖章认证第八届地理学会执委档案表。

10.文艺节目展示

攻关部、纪检部、会计+秘书、组织部、外联部、宣传部、理事会、文体部

11.主持人致感谢词(感谢老执委今晚抽时间来参加本次交流会)

12.结束欢送嘉宾退出现场。

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