2014年运动会筹备及分工安排

第一篇：2014年运动会筹备及分工安排

关于加快2014年运动会筹备及分工安排的通知 各单位、各部门：

我校2014年运动会将于4月16-18日在奥体公园主体育场举办，为保证运动会的顺利召开，根据运动会组委会的工作部署，现将运动会分工安排通知如下，请按照分工加快筹备。

一、运动会开幕式方队组织与训练工作

1、国旗队、校旗队由学生部负责组织训练。

2、横幅队和彩旗队由学生部负责组织学生，体育学院负责训练。

3、鲜花队由护理学院负责组织训练。

4、各代表队开幕式方队由60人组成，学生方队原则上以参赛单位组队；职工方队以分工会组队（学院机关、三附院、基础医学院、教辅后勤总支要求组队参加，其它单位可自愿参加，但须在4月3日前报体委办），各代表队的开幕式表演严格控制在1分钟内，提供光盘和电子文档交校团委。开幕式方队将评选“优秀组织奖”，凡开幕式表演超过1分钟的方队，一律不参与“优秀组织奖”评选和团体总分评奖。

5、各方队解说词（50字）职工交学院工会，学生交学生部，再交团委汇总。

6、引导礼仪由团委负责组织学生，体育学院负责训练。

二、开幕式彩排工作

1、时间：4月14日下午5:002、地点：奥体公园主体育场

3、参加人员：体委主任，院办、宣传部、工会、学生部、团委、后管处、护理学院、体委办的负责人及相关工作人员，国旗、校旗、横幅、彩旗、鲜花等队伍的全体人员，引导礼仪。各代表队方队人员自愿参加。

4、工作任务

院办：落实主席台布置相关事宜；

宣传部：确定宣传标语位置；

院工会：落实职工服务区、奖品领取室；

学生部：组织国旗队（准备国歌、运动员进行曲等歌碟）、校旗队、横幅队、彩旗队；

院团委：现场解说演练、组织引导礼仪；

后管处：保障电源；

护理学院：组织鲜花队；

体委办：提供引导牌、现场组织、音响控制；

三、开幕式及比赛相关工作

院办：主席台布置；通知或邀请主席台领导；拟定开幕式议程及领导讲话稿；开幕式及比赛期间工作人员用车及运输（由用车部门报用车要求）。

人事处：运动会期间职工劳动纪律。

教务处：运动会期间教学安排。

宣传部：开幕式会标制作、安装；营造运动会氛围；新闻报道、解说词审稿等。

学生部：城北校区学生运送的组织、学生参赛的组织、学生比赛参加颁奖运动员的组织、国旗仪仗队的组织（国歌、运动员进行曲等歌碟）、开幕式学生方队的秩序管理，开幕式全过程看台观众的组织与管理。

院团委：运动员代表讲话（选人及讲话稿）、学生比赛的组织与宣传、颁奖礼仪（服装、托盘及人员组织）、开幕式现场解说、优秀组织奖统分工作、运动员荣誉证书填写工作、赛场志愿者。

院工会：职工比赛的组织与宣传，奖品发放等。

后管处：保证运动会期间供电；桌椅（4月15前报送）；运动员救护；学生或职工就餐；场地保洁。

保卫处：交通安全及职工车辆停放安排、秩序维护、对场内摊点进行管理、对未经批准的摆摊设点进行制止并采取措施撤离现场、大会期间桌椅和比赛器材的看护等（4月15日下午－4月18日下午）。

体育学院：裁判员的组织培训及裁判工作；比赛的编排、编制印刷比赛秩序册；赛场布置，各种比赛器材、用品的准备；比赛奖牌、证书的订制；开幕式方队入场组织、裁判员宣誓（选人及讲话稿）、比赛音响设备控制；颁奖现场指挥；开幕式彩排组织。

四、参赛工作

1、职工划分为三个年龄组参赛：甲组：男子35岁以下，女子30岁以下；乙组：36-45岁，女子31岁－40岁；丙组：男子46岁以上，女子41岁以上。各组具体项目见竞赛规程。

2、在职攻读学位的研究生参加原单位的职工组比赛，全日制研究生参加学生组的研究生代表队比赛。

3、学生球类比赛（3月15日－4月13日）由学生所在单位认真组织参赛，各参赛单位比赛期间辅导员必须到场保障比赛安全。

4、运动员比赛期间的财物、人身安全由参赛单位负责。

五、颁奖的组织工作1、4月16日下午至18日下午，体委办、学生部、团委三部门组成颁奖组，其部门办公室主任或指定工作人员必须全天候在颁奖主席台负责颁奖组织。

2、各颁奖领导或嘉宾准时到场颁奖，有事须提前向体委请假。

六、严格遵守《泸州医学院塑胶运动场使用办法》，爱惜场地。

泸州医学院体育运动委员会二〇一四年三月二十五日

第二篇：2016运动会筹备机构及人员分工

鲁溪镇中心完小

2016年冬季运动会筹备机构人员分工

一、筹备机构

组

长：刘风华

副组长：陈

龙

刘诗发

柯

帆

成员：卢梓华

刘

赟

夏清箭

李

晏

刘冬东

余

茜

柯三元各班主任

二、机构人员具体分工

刘风华：负责本届运动会的总协调、总调度工作。

陈

龙：本届运动会的总负责（人员分工、调度及场地安排划分、场

景布置、奖品设置订购及秩序册的整理制定）。刘诗发（总务处）：安全保卫，后勤服务（搭台，张伟音响）。柯

帆（教务处）：奖状撰写。

卢梓华：负责运动会时间、场地划分及安排、抽签及器材准备、发放。刘

赟：负责本届运动会参赛运动员的比赛安排、抽签及场地划分。夏清箭：负责运动会的时间安排、空白表格制作、准备；登、统、公 布成绩；摄影（刘冬东）。

李晏：负责升国旗人员培训及运动会主持、入场解说词制作等。柯三元：负责运动会各班进退场队形及六年级每班5名中等身材女生

做举牌员的培训演练，场景布置（彩旗、三角旗插挂）。

余

茜:负责本届运动会期间的校园广播、运动会解说，培训并组织小 记者、广播员报道等文宣工作。

班主任：负责本届运动会的运动员选拔、组织训练、队员的比赛安排。

第三篇：筹备安排

青州实验中学庆祝教师节暨2010——2011

第二学期教职工总结表彰大会筹备安排

一、时间：拟定于2011年月日

二、地点：多媒体报告厅

三、参会人员：全体教职工

四、主持人：

五、议程：

1、宣读表彰决定

2、颁奖

3、获奖教师代表发言

4、李校长讲话

六、材料准备李校长讲话、主持词、教师代表发言苏桂臻负责。

七、会场准备、会务安排：王金栋主任负责

八、会场座次、礼仪人员培训、卫生：田世增主任、张凤娟科长负责。

九、音响、照相、摄像：王平主任负责

十、绶带红花证书：刘新平、张福武主任负责

十一、奖品：杨素君主任负责

十二、发奖（上下台指挥）：王金栋、刘新平、田世增、张福武

第四篇：运动会筹备

桂林电子科技大学信息科技学院

运动会入场开幕仪式筹备

策

划

书

共青团桂林电子科技大学信息科技学院委员会

目录

一、活动目的

二、活动主题

三、活动地点

四、活动时间

五、活动对象

六、主办单位

七、组织机构

八、活动简介

九、相关要求

十、仪式流程十一、十二、十三、十四、十五、十六、彩排安排 得奖颁发 应急方案 宣传方案 工作进程安排表 附录

一、活动目的

深化我校艺术教育特色，展现全校师生良好的精神风貌和充满斗志的活力。增强全体师生的竞争意识和集体凝聚力，融洽师生感情，利用这次机会使大一新生有归属感。并提高我校学生的田径运动技术水平，使学生得到全面发展。

二、活动主题

“传承精神，放飞梦想，信科成就，人生飞跃”

三、活动时间

2011年10月23日 晚19:00

四、活动地点

桂林电子科技大学信息科技学院田径场

五、活动对象

信科全体师生

六、活动单位

主办单位：共青团桂林电子科技大学信息科技学院委员会 承办单位：桂林电子科技大学信息科技学院学生会

七、组织机构

总指挥：周璇、郭健、石东升、陈凯、马圣琼 总协调：贺卓琳 张维佳 虞盼辉

八、活动简介

校运动会历来是展示全校师生精神风貌和体育教学成果的

重要平台，校运动会开幕式的集体表演更是对大学生进行素质教育，培养学生综合能力的重要途径之一。为了展示近年来我校体育教育与教学工作的成果和大学生风采，增加新生老生的归属感，活跃校园气氛。

九、大会相关要求

（一）大会内容

此次活动为迎接新生，为各年级各系各班的团结协作，积极进取，所举办，能够陶冶大家的情操，并增加校园氛围和增加大家对信科这所学校的归属感。

（二）活动组织形式

1、晚会入选节目将有院学生会文艺部负责，认真甄选有感节目，保证节目数量，提高节目质量。

2、在能够增强节目质量的情况下，可以邀请少量外援。一切为学生着想。

3、各入场代表队交由各系各组织分管安排

（三）活动节目

1、入场式

2、升旗仪式

3、文艺晚会

（四）具体演出形式

前一小时为大会入场式，领导和工作人员、运动员代表分别讲话。开场乐队演奏，不超过4分钟。正式开始后第一章各方阵

队伍入场。第二章文艺晚

（五）演出人员要求

1.国旗班着军装，鲜花队，彩旗队，各系各组织代表队着装统一

2.晚会演出演员着装整齐、美观得体，能与演唱曲目相呼应 3.富于表现力和感染力，积极向上

4.参赛选手服装、造型自行负责 5.具有积极向上的良好精神风貌；

（六）组织要求

1、高度重视，广泛动员，积极参与。所有大一年级必须参加。

2、精心组织，保证质量，确保安全。所有参赛队伍要严格按照细则执行，保证演出质量，积极进行组织排练，配合大赛彩排组织。

3、抓好落实，积极配合，及时反映。各参赛队伍在做好组织工作的同时，要积极配合学院团委学生会的活动筹备工作，注意及时向大赛工作人员反映相关情况。

十、比赛流程（开幕仪式19：00正式开始，晚会20:00开始）

1、舞台开始前一天搭建完毕，所有大型设备：灯光、支架、当天中午12：00装配完毕、调音台及音响下午16：00之前到场，接线工作17：00之前安装完毕，警戒线和工作区18：

00之前分离完毕。

2、所有方阵表演人员18：00之前必须到场签到，18：20之前所有方阵列队完毕，18：45领导、嘉宾、评委入场，18：50入场完毕且所有预备工作完毕。3、19：00司仪上台，介绍到场嘉宾及评委。

4、司仪开场词，礼仪依次引导院领导和运动员代表上台。

5、领导发表讲话，领导在礼仪引导下退场。按照学院排序，运动员代表，工作人员代表依次进行讲话。

6、礼仪引导各代表退场。

7、开场演奏的乐队演奏，入场仪式即将开始

8、院领导宣布仪式正的式开始，各环节依次进行

9、第一：鲜花队入场，在跑道上进行舞蹈表演

第二：国旗班入场，三名护卫成尖形，一名领队，随后四名队员掌国旗，四名队员掌校旗，四名队员掌会旗，八名队员掌宣传板。庄严威武，齐步换正步走过主席台。

第三：各系按照电子 信息 机电 管理 设计 外语和各代表队预订顺序过场。

第四：升旗仪式，国旗绕过舞台进行升旗，校旗、会旗上台展示。主席台起立，各队伍立正面对升旗台。由国旗班掌旗小队完成。

10、领导、嘉宾、评委就坐，在司仪宣布晚会开始，全场就坐，安保组负责治安保卫。

11：主持人上台，晚会开始

十一、彩排安排

本次大赛共分两次彩排，具体安排如下：

2011年10月15日19：00在文体中心进行第一次彩排即节目审核。

事项：

1、各表演队18：30之前到场签到，预备好出场顺序和站位。18：45之前到场准备完毕

2、会后各部门负责人和文艺部所有成员留下探讨问题并收尾

2011年10月22日晚19：00到操场舞台进行最后一次彩排即问题排除。

事项：

1、各队18：30之前到场签到，预备好顺序及其排队站位。

2、音响、调音台、设备18：15之前到位。

3、彩排完毕后所有参赛队负责人留下开会讨论；

4、预演完毕后所有工作人员留下来开会及做好清理场地收尾

十二、得奖颁发

各学期的奖项 例如在运动会中连续夺得好名次的班级，个人，在运动会前期各项球类运动中得奖的队伍，军训中第一名的班级，为他们颁发优胜奖和适当奖品。

十三、应急预案

1、预先预案

（1）请电工师傅对学校电器、线路等进行检查，避免因本校自身因素出现的意外停电事故。

（2）配置应急灯6个，保证各疏散通道都有应急灯

（3）配备好手电筒8个（嘉宾席2个，观众席4个，工作人员2个）以备急用

（4）所有工作人员在晚会开始前1小时到达自己负责的区域

（5）各组负责人认真落实本组工作。

2、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，活动最多推迟半小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由后勤组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。

3、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织演员重演此节目；若重演时仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

4、其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。

5、根据实际情况，确定候补节目是否上场补场。

十四、宣传方案

1、制造美轮美奂的宣传册，请各新生助班代为宣传。

2、打温情牌，制作磅礴大海报，给心生感到温暖给老生感到好奇。

3、邀请各班宣传，吸引老生。

4、在食堂大门旁一侧拉横幅宣传

十五、工作进程安排表

（略）

十六、附录

晚会节目方向

第一章：新生心事 第二章：老生趣事 第三章：文艺魅力

第五篇：20100108晚会筹备小组人员责任分工及进度安排

东莞市黄河时装城管理有限公司

2010(01)总经办 第号文

关于“2010春晚会暨黄河时装城成立十周年庆典 筹备小组人员责任分工及进度安排”的通知

为更好地落实春节晚会工作，现将“2010春晚会暨黄河时装城成立十周年庆典筹备小组人员责任分工及进度安排”详细公布如下，望相关部门和人员积极配合。

特此通知

东莞市黄河时装城管理有限公司

2010年元月11日