迎新晚会筹备及现场安排（合集）

第一篇：迎新晚会筹备及现场安排

2010年政法学院迎新晚会 前期筹备及场务安排

【前期筹备】

前期宣传

负责部门 宣传部 实践部

具体安排○1制作海报&路标、设计舞台由负责部分物资由文艺部购买

○2发放宣传单页、门票由

传单在校园内发放，门票确保本院学生人手一张 嘉宾邀请

负责部门 秘书处由、、负责

具体安排○1安排礼仪、嘉宾座次，准备桌牌

礼仪4人；前排为各学生会主席，第四排为老师席；○2制作、递送请柬（16周周四晚至周五）各院分团委老师及各学生会主席

○注：请柬、信封、纸杯、茶叶等物资，由秘书处购买；借礼仪服 晚会节目及节目单

负责部门 文艺部 秘书处由、负责

具体安排 ○1节目排练（16周周四至周六）

16周周日上午9:00 模拟法庭 全体演员彩排，包括道具、音乐○2设计晚会节目单（17周周一）

节目单上要出现 主办方（政法学院分团委、学生会）

赞助方（海大常青藤司考）

物资筹备

负责部门 文艺部由负责

具体安排 ○1服装租赁帆之舞、金孔雀（15周周末、16周周一）○2晚会宣传、道具及舞台布置物资（16周周六下午）气球、拉花、铁丝、纸、胶带、KT板等○3现场气氛物资（16周周六下午）

荧光棒、充气棒、口哨、礼炮等

○4其他物资（17周周二）

鲜花（三束：两小一大）、5号电池（32节）、别针

【晚会时间安排】

16周 周日

上午11:00文艺部负责安装喷绘

17周 周一

上午

下午 宣传部负责布置舞台 文艺部负责部分节目排练（二报）

17周 周二

上午9:00文艺部、宣传部

调试设备、布置舞台

下午2:00前全体演员到位

化妆&彩排

晚6:30晚会正式开始

【场务安排】

以下工作由统筹（文艺部、宣传部、体育部）

1、服装管理由

负责部门 文艺部

具体工作 做好演员服装的现场调整及回收保管工作

人员安排

2、舞台布置及调试设备由

负责部门 宣传部 文艺部 网建部

具体工作 布置舞台；调试灯光、音响等设备

3、舞台工作由

负责部门 文艺部 体育部

具体工作及人员安排

1舞台两侧各3人，搬道具、麦架等，在节目空当时清理舞台 ○

化妆间一侧：

音控室一侧：

○2控制泡泡机

○3追光灯

○注：必须明确各个节目的要求

以下工作由统筹（秘书处、女生部、网建部）

4、礼仪及嘉宾服务由

负责部门 秘书处

具体工作 ○1嘉宾席的整理，矿泉水、茶水、桌牌和节目单的摆放；

2嘉宾的迎接、引导及服务；晚会中赞助商抽奖； ○

人员安排 秘书处；礼仪：

注：提前准备四个暖水瓶，晚会前晚会前打好热水 ○

5、舞台效果及晚会录制由

负责部门 网建部 秘书处

具体工作及人员安排

○1灯光：

○2音乐播放：

○3视频播放：

○4晚会录制：

○5泡泡机控制：

6麦克：○

○注：准备32节（两套）5号电池（文艺部）；提前沟通，安排好演员的麦克传递，并确保麦克电量充足；管理花束

○注：必须明确各个节目的要求

6、化妆、催台由

负责部门 女生部

具体工作 ○1接待化妆师，安排主持人及演员化妆

○2催台，明确节目顺序，节目上台前5分钟，提示并安排演员出场；人员安排 化妆：

催台：

注：必须明确各个节目的要求 ○

以下工作由统筹（纪检部、实践部、学习部、编辑部）

7、现场卫生、贺信张贴及回收门票由

负责部门 纪检部 实践部

具体工作 ○1晚会前期现场及舞台的卫生打扫；

○2在会场内四周张贴各院送来的贺信

○3回收门票的抽奖券

8、拍摄由组织

负责部门 记者站

具体工作 在晚会过程中，对舞台及观众进行拍摄

人员安排

○注：至少准备两部相机，注意拍摄技术，提高照片质量

9、现场气氛调动由

负责部门 学习部

具体工作 在现场为观众发放荧光棒、充气棒、口哨等，调动现场气氛；

维持现场秩序；提醒观众注意当晚会场卫生

10、机动由组织

负责部门 编辑部

具体工作 协助维持现场秩序；支援其他部门工作

人员安排，负责写稿；

等，随时待命；

【注意事项】

1、晚会工作人员在晚会筹备及现场工作过程中，务必注意自己及他人的安

全；

2、工作人员应明确各自负责的工作，并在工作中相互分工合作，活动中出

现各种自己解决不了的问题，及时找负责人；

3、活动中各环节责任分清, 各负责人必须事先落实人员安排，避免出现人

员不到位的情况；

4、遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决；

5、务必注意妥善保管各项晚会物资，避免损坏或丢失；

6、各部门在完成自己的工作后，随时待命。

第二篇：2010年迎新晚会筹备安排

关于筹备数理学院2011年迎新联欢晚会通知

2010年已经接近尾声，新的一年即将到来，在这辞旧迎新之际，为丰富我院学生的课余生活，展现我院学生的精神风貌，经我院商议

决定2010年12月底举办2011年迎新联欢晚会，具体事宜如下：

一、领导小组：

为更好的筹备本次迎新联欢晚会，特成立工作领导小组

组长：戴燕青

副组长：陈丹

成员：徐文强袁新平张正王云伍永超 杜晓丽

二、时间安排：

1、宣传报名阶段：11月25日至11月30日

11月25日，我们主席团和文艺部成员将利用晚自习时间到10

级各班进行宣传动员。同时宣传部将利用海报，板报等形式在我院及我校进行宣传。各班班长，文艺委员于11月30日前将本班节目报给文艺部。

2、筛选彩排阶段：11月29日12月19日

各班将根据本班上报的节目，合理安排时间排练，本次迎新晚会中各班节目的质量将纳入优秀班级评选。12月19日团总支学生会将组织学生干部对各班的节目进行初步筛选，并于12月26日第二次筛选，决出15个文艺节目参加最终迎新联欢晚会。12月30日（周四）晚上六点半，我们迎新晚会将在六点半开始，地点另行通知

三、节目类型及数量

为了使晚会更加精彩，节目的形式需多样化，如说相声、演小品、话剧、歌剧、双簧、乐器弹奏、舞蹈等（不提倡单人歌唱类节目），学院各班至少上报3个节目，鼓励跨班、跨院合作。

四、特殊情况，如有变动，另行通知。

希望各班从本日起积极认真地做好晚会节目组织筹备工作，一起努力把本次迎新晚会办得更好！

数理学院

2010年11月22日

第三篇：筹备安排

青州实验中学庆祝教师节暨2010——2011

第二学期教职工总结表彰大会筹备安排

一、时间：拟定于2011年月日

二、地点：多媒体报告厅

三、参会人员：全体教职工

四、主持人：

五、议程：

1、宣读表彰决定

2、颁奖

3、获奖教师代表发言

4、李校长讲话

六、材料准备李校长讲话、主持词、教师代表发言苏桂臻负责。

七、会场准备、会务安排：王金栋主任负责

八、会场座次、礼仪人员培训、卫生：田世增主任、张凤娟科长负责。

九、音响、照相、摄像：王平主任负责

十、绶带红花证书：刘新平、张福武主任负责

十一、奖品：杨素君主任负责

十二、发奖（上下台指挥）：王金栋、刘新平、田世增、张福武

第四篇：迎新晚会安排

动员会；推进会议；演出前夕开会，把演出需要注意的细节、具体工作安排做个强调，使每位同学明确职责，各司其职，以确保晚会顺利举行和圆满成功。

表一：2011年校园达人秀节目负责人一览表

总负责人：陈青：***周君怡***

注：每个节目专门设一个负责音响的同学，指挥音响师如何播放音乐。何时音乐响起、摆造

型、音乐声音是否需要提高、何时渐渐降低、灯光要求等。备注哪些节目需要谢幕

表二：迎新演出现场工作人员任务分配

注：迎新演出功能区域分配

演 出 地 点：校园篮球场

演员化妆、更衣室：5号楼二楼 演员预备区：舞台后面 工作人员工作及休息区： 舞台南侧 演员上下舞台顺序：南面上场 背面退下

表三：迎新演出演员化妆安排

注：化妆品分配（粉底、粉饼、眼影、腮红、眼睛亮片、唇彩、假睫毛）民乐合奏和舞蹈共28人两套 红旗飘飘共19人一套

天天向上和小品共12人一套 健美操共14人一套 越来越好共16人一套 教师节目共10人一套 注：晚会前一天把所有服装道具领回去 晚会开始前两小时化妆 开始前一小时把服装道具准备到位。由前台衔接人监督并汇报。晚会结束后立刻把所有服装道具收齐送团委。需要报销的凭发票到团委报销。

表四：

南通农院欢乐达人汇节目单

时间：2011年12月02日晚上6:30地点：老报告厅 执行导演：韩森

主持：徐江萍（南通农院）、韩庚辛（南通农院）、徐天婷（南通农院）

表五：音响师、剧务专用节目表

第五篇：表彰大会及迎新晚会流程安排

2009-2010学年工作表彰大会暨迎新晚会流程

时间：2010年12月4日（周天）晚7点 地点：文体馆

参加人员：校、团委领导（副校长戴洪义、王伟、原永兵、纪委书记秘书处：①负责领导讲话用的音响、话筒（刘国秋、学工部长慕乾伟），院领导（李言照、崔文善、林志强、马少军、陈龙猛），团总支老师（杨凯、张照辉、孙杰、刘艳妍），兼职辅导员（战伟龑、单晓丽、刘林、李菲），07-10级所有学生。

学生会具体分工如下：

3）、话筒架（1）、桌用话筒架（2）、克林顿桌，12月4日（周天）下午5:30全部准时到位【负责人：孙宇杰、李阳、徐以刚】

②台上桌子（5张，到教学楼C区或建工学院借用，12月2日（周四）前交由学术部统一负责联系、确定，）、椅子（10把，秘书处提前联系周启河老师），12月3日（周六）已经借好放在仓库，4日下午4：30全部到位【负责人：郭松明、王冠群】

③主持领导演讲稿，12月1日（周四）已经准备好，12月2日（周五）前拿给杨老师过目并及时修改定型【负责人：李瀚菲、魏喆】

④节目单12月1日（周四）初型已定出，上有晚会题目，下有校训，红纸打印20份【负责人：程蒙蒙、翟力翔】 ⑤安排老生代表、新生代表，并让其准备好自己的发言稿，11月30日（周三）之前交由杨老师审核、确定【负责人：李瀚菲】

⑥12月1日（周四）之前准备好获奖班级及获奖个人的名外联部：①台下桌子

学术部：①台下桌子 单，按次序排好，交由杨老师审核【负责人：孙宇杰】

（5张，到教学楼C区或建工学院借用，12月2日（周四）前交由学术部统一负责联系、确定，）、椅子（10把，秘书处提前联系周启河老师），12月4日（周天）下午4:30全部到位【负责人：汤玉琛、刘宗存】

②晚会开始之前，迅速撤掉台上的五张桌子及上面的桌布【负责人：牛华忠、王宝盼】

③晚会开始之前，迅速撤掉台上学生代表发言用的克林顿桌【负责人：陈延鹏、李超】

④提前联系传媒庄老师，确保12月4日（周天）下午4：30舞台背景喷绘准备就绪，并组织人（5人）悬挂喷绘【负责人：王旭】

（5张，到教学楼C区或建工学院借用，12月2日（周四）前交由学术部统一负责联系、确定，）、椅子（10把，秘书处提前联系周启河老师），12月4日（周天）下午4:30全部到位【负责人：赵国庆、彭桂华】

②晚会开始之前，迅速撤掉台上的十把椅子及上面的桌签、纸杯【负责人：于浩东、闫祥涛】 ③协助外联部，准备舞台背景喷绘，并安排人（5人）悬挂【负责人：李文强】

体育部：①周天下午6：10全院学生带凳子在西篮球场准时集合由北往南依次是07、08、09（计本、通信、信工、电信、信计、软件）、10（计本、信工、电信、信计、软件）【负责人：常航、孔斌、陈强】

②6：20集合完毕，开始由东门入场每班两列，6：40入场完毕【负责人：赵永铖、吴舒凯、王奎超】

③文体馆内提前分好场地，由西往东依次是07--09（计本、通信、信工、电信、信计、软件）、10（计本、信工、电信、信计、软件）【负责人：秦文钏、张静、李靖靖】 ④晚会结束后，维持好现场秩序，保证学生有序在南门和西门离场（东门留给领导离场用）【负责人：常航、孔斌（西门，负责引领07、08级退场），陈强、吴舒凯、张静、李靖靖（南门，负责引领09、10级退场），赵永铖、秦文钏、王奎超（看护好东门，保证领导老师离场畅通）】

宣传部、社团：①大会和晚会过程中照相【负责人：刘飏、刘守江】

②11月30日（周二）前找杨老师确定请柬名单，做好邀请领导的请柬（11月30日（周二）中午或下午完成，共8份）【负责人：倪坤、宋益博、杜治宇】

③派人及时送达请柬，12月1日（周三）上班时间送至 【负责人：刘津羽、金连婧、宋赞赞（社团）】（请柬）④借好DV（杨老师、王雪霏），摆好位置，将晚会全部过程予以录制【负责人：倪坤】

自律部：①在此之前因为有别的学院有开表彰大会的，所以他们一结束，自律部的干事协助他们收拾东西，例如粘在墙上的字。周天下午4:30开始，完事以后协助文艺部布置舞台 【负责人：邹飞、安勇、陈明辉、胡群基】

②7:00大会开始后，南门安排两名同学防制早退现象，其他门上锁。【负责人：齐强、吴猛】

③6:40全部同学入场完毕后，开始清查每个班的到场人数，6:50完毕【负责人：王婧、董正阳、张朝瑜、盖娜】

④9:00大会结束后，和体育部一起，共同负责学生有序离场，全部同学离场后，留下打扫卫生【负责人：孔维儒】

生活部、科技部：①之前有兄弟学院开会，所以他们一结束，马上打扫主席台周围及舞台卫生，要求是自带卫生工具【负责人：杨中豪、周洋、张晓】

②大会结束后，和自律部共同打扫现场卫生【负责人：孙磊、王骥鹏、孙作霖】

③周三之前联系经管学院，保证舞台下用的地毯，周天下午4：30准时到位【负责人：孙磊、袁锡钧】

女生部：①准备桌布、桌签（10）、纸杯（10）、矿泉水（20）托盘、证书、奖学金发放牌（带有金额，如国奖8000、省奖6000、励志5000等）、获奖班级及获奖同学名单，周天下午5:20准备完毕。【负责人：郭肖芳、王雪霏】

②准备红地毯，铺在东门口。两边分别2男4女，负责接待迎宾【负责人：杨宝赟、辛文娟、刘玉卿】

③按照获奖名单，分别把领奖代表按次序排好，优秀班级、文艺部：①周天下午

红旗支部、国奖、省奖等，颁奖时按次序依次颁奖【负责人：宋朦娟、辛文娟】

④十个礼仪，负责迎宾、颁奖等【负责人：宋朦娟、辛文娟】 5:40清点所有节目的演员以及主持人，确保全部到场，并临时再走次台，即使纠正主持人、演员等出现的错误晚会顺利演出【负责人：吴晴晴、贾玉玺、宋朦娟、刘启、毕浩】

②主持人主持词,以及主持人主持时用到的夹子（4个，红色或粉红色）【负责人：吴晴晴】

③舞台灯光、音响、道具等，周天下午5：10就绪【负责人：毕浩】

③周天下午5:10领导入场时的迎宾曲、播放用的笔记本（3个，2个用来备用）以及晚会过程用到的所有音乐，全部准备就绪，并测试音响效果【负责人：刘启、焦腾飞】

④晚会结束后，全部演职人员都留下，与到场领导嘉宾合影留念【负责人：吴晴晴、焦腾飞、毕浩】

议程：

6:40 演职人员、07-10学生全部到场

7:00 播放迎宾曲，领导入场，主持老师介绍到场嘉宾，宣布大会正式开始

7:05 全体起立，奏国歌

7:10 领导老师进行对学院工作进行总结性的发言 7:45 讲话完毕，开始颁奖

8:00 颁奖完毕，主持人宣布今晚迎新晚会正式开始

9:10 晚会结束，所有同学开始有序离场，演员和工作人员与领导嘉宾合影留念

9:20 林书记或杨老师对这次晚会的所有演职人员的工作进行总结性的发言，对他们的努力予以肯定

9:25 领导离场，所有学生会成员有序收拾会场