晚会筹备分工(借用5.19)

第一篇：晚会筹备分工(借用5.19)

【晚会筹备分工】

节目编排：声乐队、器乐队、街舞队、舞蹈队、模特队、主持队

工作协调：

外部宣传：宣传部

节目彩排总负责：项目组

后勤保障、技术支持：

【具体组织安排】

1、节目编排

由声乐队、器乐队、街舞队、舞蹈队、表演队、模特队负责编排节目。

由办公室、组织部派人跟踪指导各个节目的排练及彩排，登记所需灯光、音乐要求，及时报给组织部准备。

2、节目审查及排序

各队将节目上交给办公室，由办公室和组织部派人审查排序，然后打印成表格交给主持队，由主持队设计串词。

3、嘉宾邀请

由办公室负责列出邀请名单，制作邀请函发送给领导老师

4、物品采购

由办公室，组织部，宣传部和各队分别派一到两人集体外出完成物品的采购和租赁（务必寻找物美价廉的卖家）。

5、现场布置

组织部将要用到的乐器，道具带到指定地点。派人将气球彩带做成指定形状贴在舞台上，并贴一份节目表在后场，方便演员观看。

将贵宾席用丝带圈住，防止学生入内。

后勤人员带上工作证，维护现场秩序。

组织部人员分配到位：灯光音乐组，抢台预备组，拉幕催场组，后勤秩序组。组织部安排演员在后场化妆准备。

6、DV拍摄及相机拍照

主要控制当晚拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，保证录像带和照片制作出来的质量（人员待定）。

7、会场礼仪

协会派出礼仪人员，大概6—8人

附：晚会过程中各部门职能分工：

1、前期筹备（5.20）

（1）组织部：a、部门会议讨论晚会具体形式；

b、完成晚会的总体策划书；

c、开团会介绍晚会策划，通知各队准备晚会节目

（2）其他各部门会后根据晚会主题准备晚会节目

2、中期准备（5.25）

（1）办公室：a、收集各部门节目表并初步排出节目单；

b、确定主持人和毕业生发言代表；

c、召集组织部和宣传部成员开会讨论晚会所需物品的购买以及晚会场地布置的具体工作；

（2）组织部：a、根据所需购买晚会各项奖品、纪念品、茶水等

b、制作晚会所需费用预算表；

c、确定晚会表演节目各队所需的就节目道具及要求；

（3）宣传部：a、做好晚会前期宣传所需板报及横幅

b、晚会前3天购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球

3、后期准备（5.25—晚会开始前）

(1)办公室： a、通知各部门做好晚会节目的排练工作；

b、联系晚会邀请嘉宾，并印制晚会嘉宾邀请函，送至嘉宾；

c、申请晚会场地；

d、根据彩排情况调整节目顺序，并最终确定晚会节目单；

e、晚会正式开演前一天，派人负责各个队的服装租赁工作，提前联系好所需

车辆；

（2）组织部：a、核对所购晚会所需用品的种类、数量；

b、收集节目所需音乐伴奏、道具、灯光以及晚会游戏道具等要求；c、做好晚会用品的分配及晚会奖品和纪念品的包装和发放；

（3）宣传部：a、完成场地背景的制作工作；

b、印制晚会节目单及入场券；

c、分发节目单及入场券给嘉宾观众及全校同学；

4、晚会开始前准备（时间待定）

（1）组织部：a、14：00到会场做好场地分配工作；

b、17：50调试音响音量，确认场地布置

c、做好晚会的监制工作

（2）宣传部：14：00到会场做好晚会场地的装饰布置工作

（3）办公室：14：00到会场做好晚会场地的装饰布置工作，18：00到会场做好签到准备

注：晚会结束后，所有工作人员留下清理场地。

第二篇：集团晚会筹备分工一览

茂业集团2008年春节联欢晚会暨2007员工表彰大会

筹备分工一览

晚会筹备时间：2007年11月1日—2008年1月25日 晚会统筹部门：集团人力资源管理中心

晚会协助单位/部门：除人力资源管理中心外的所有单位/部门 晚会筹备期间工作分工

六、预算方案提报部门（请按照工作进度时间将预算汇总到培训学院张兆华处，电话25981523）

茂业集团人力资源管理中心

2007年10月29日

第三篇：晚会分工

环境工程学院欢送2011届毕业生晚会职责分工细则

一、外联筹备组

组长：组员：院学生会外联部 具体工作职责：

①、整台晚会资金的筹备、道具及现场布置的赞助。②、赞助商的接待，后期的合作。（李笑）

二、后勤组

组长: 段修然

组员：院学生会生活部 具体工作职责：

①、协定领导、嘉宾的人数，制作领导名牌、节目单、邀请函，发放邀请函，晚会当天邀请领导。（）

②、晚会开始前准备好会场服务物品，包括桌椅，饮水，水果等； ③、负责晚会所需服务用品的购置； ④、负责登记物品并清点物品的数量。

⑤、晚会结束负责清场工作，协助宣传组做好舞台的装扮。

三、舞台组

组长： 张秀洋 成员：院学生会文体部 具体工作职责：

①、协调舞台搭建，桌椅摆放舞台灯光、音响设备的安装。

② 负责节目之间的衔接工作(节目之间的道具更换，演出工具搬运等）。

四、宣传组

组长： 蔡俊美、潘玲 成员： 院学生会宣传部、院学生会秘书部 具体工作职责：

积极大力宣传本院的节目与演员，充分调动起每一位同学的观看兴趣。

1、海报和宣传板最少要提前五天贴到学校的宣传栏。到晚会开始前，宣传板要到位。

2、有条件的，宣传栏尽量贴毕业晚会的海报。

3、条幅的制作及悬挂。

4、配合协助4个主持人写好晚会的开始，结束词以及节目串词。

5、晚会当晚的摄影，录像，文字记录工作。宣传组工作分工： 海报设计

宣传部的两块晚会宣传板已到位。舞台布置

材料：气球（粉色，紫色，黄色，蓝色，白色）彩带（长条形，花型）

盆景

设计：气球设计

1、总图

2、气球柱

3、幕布背景

4、舞台入口处

5、舞台幕布上方

吹、扎气球

排制气球形状

气球柱：

幕布背景：

舞台入口处：

舞台幕布上方： 搬运盆景 拍照、通讯

五、节目筹备组

组长： 周伟 成员： 院学生会文艺部 大学生艺术团 社联项目活动部 具体工作职责：

1、大艺团根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目。2、4、由负责老师、大艺团、文艺部一起来进行节目的审核。

5、节目审核完毕后进行规整、修改、排

3、晚会之前进行3次正规彩排，由文体部负责。需补充的（手写稿)：

六、演员化妆、服装筹备组

组长： 曾晓燕 成员：社联新闻部 具体工作职责：

①、所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作。②、演员更衣室的布置及看守。③、演员换装问题。分工细则：

协助演员换装---梅小芳

服装、化妆品的清点、看管---

七、节目引导组

组长 ： 张建

成员 ：社联财检部 具体工作职责：

1、晚会当天1小时之前做好所有节目演出者的清点工作

2、晚会时，台上节目演出的时候，要至少做好接下来2个节目的催场和人员到位工作。并且和舞台组配合做好节目与节目之间的道具更换工作，做到有条不紊。

二、参加节目的彩排，熟悉节目的流程、演员的入场方式及入场顺序，并确定各节目的小组长以及演员的具体联系方式等。

三、晚会时具体安排

1)、晚会前：节目引导组确定在晚会开始1个小时之前做好演员的清点工作。确定演员名单进行点名。

2)、晚会开始：

在演员化妆室与后台各安排节目引导组的小组员与节目小组长一起确定演员准备就绪。同时让两个组员负责接下来节目的演员到位以及下个节目的演员到位。

与舞台组人员协调，配合做好下个工作的道具安排（把握好道具退场以及道具进场的时间，紧中有序，不出纰漏），以及更换工作。

如遇意外情况，比如演员没有协调时间没有到场，演员找不到，道具出现情况，演员情绪有特殊情况，比如太紧张、受伤、忘词等意外情况。解决办法：

及时与主席刘雷、李波、周伟联系，及时解决。

配合舞台组，主持人做好意外情况节目安排工作，比如节目提前或延迟等 做好出现特殊情况的演员的安抚与安置工作，比如跳舞受伤、情绪特别紧张、下台后安排等等

同时其他意外情况的处理。3）、晚会时，不光做好演员的入场工作，还要做好书记及领导讲话的讲话的引导。及时熟悉领导讲话的时间，以及讲话内容，做好预备工作如派人引导领导讲话，麦克风等等。

4）晚会结束后演员上台以及其他

具体人员确定，及节目详单确定后再另行确定各人员具体安排。

节目组 张建 其他晚会应该注意情况：

1列出各化妆节目，要求需要化妆的演员于晚会前有足够的时间化妆准备。2 彩排事宜，包括进场情况，演员区及就坐顺序，节目顺序两个节目之间的串联问题。舞台上的效果问题，如灯光，音响，烟雾，烟花等。音效问题特别音乐突然停后，歌要继续唱，舞要继续跳，要坚持演完（音乐音响操作人特别注意）！演员上台要求演员上台要轻而快，要减轻不良影响。布置领节目的事宜，要保持台上一个节目，台下三个节目候场。节目组询问各演员自己节目是否还存在问题，包括音乐、道具、服装等方面。

演员心态问题让演员放下包袱，不要紧张，尽情展现自我。

做好演员心理辅导工作，及 做好演员忘词卡，以及幕后提醒工作。

晚会开始前一周准备好主持人的形象设计和台词，最后把关和整理定型。晚会开始前三天要准备好晚会所需的一切服装及道具

进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条。

特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。

认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。需补充的（手写稿)：

八、秩序协调组（兼机动组）

组长： 李波

成员：前7个组组长以及各班班长 具体工作职责：

①、负责分配各系座位，引导观众入场 ②、核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

③、对于晚会应急做好处理。机动接受晚会其他临时任务。

第四篇：20100108晚会筹备小组人员责任分工及进度安排

东莞市黄河时装城管理有限公司

2010(01)总经办 第号文

关于“2010春晚会暨黄河时装城成立十周年庆典 筹备小组人员责任分工及进度安排”的通知

为更好地落实春节晚会工作，现将“2010春晚会暨黄河时装城成立十周年庆典筹备小组人员责任分工及进度安排”详细公布如下，望相关部门和人员积极配合。

特此通知

东莞市黄河时装城管理有限公司

2010年元月11日

第五篇：晚会筹备组分工

（三）、晚会筹备组分工

职责：具体负责整个活动的整体策划、计划等方案及活动所需的相关文案 l 节目策划组职责

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作； b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及活动全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具； e、活动地点的联系洽谈。l 宣传摄像组职责

a、担负整个活动的前、后期的拍摄、海报及QQ群宣传工作； b、现摄影及ＤＶ摄像；

c、影像物品后期制作和发放工作； d、现场幻灯片的控制以及音乐播放 l 礼仪服务组职责

a、迎接活动邀请的领导，并引导就坐； b、现场颁奖的引导；

c、活动当日准备好会场礼品及服务工作；

d、具体负责整个活动的场所布景设计及布置工作及各类证书的制作； l 采购物资组

任 务：具体负责整个活动的物资、奖品的购买、租 赁、定 制、管理。

（四）、活动筹备日程安排，各阶段任务及工作分配

1、活动前三个阶段：

（1）活动策划及准备期（截至X月X日完成）：

a、本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

节目收集：主要与各部门员工的沟通，做各部门负责人的思想工作，达成

一个任务目标要赶，公司活动亦同样赋予热情去全情投入的共识，通过了解帮助发掘有表演潜力的员工，从而推动员工参与活动的积极性。

b、确定主持人：先由公司员工自我推荐后，再由活动节目组决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的公司员工。主持人数量为2人（可以适机增加），组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周（X月X日）经过活动策划组的审查。

C、前期宣传：由宣传组负责。各部门负责人动员，活动通知，海报设计及张贴。

（2）活动协调及进展期（截至X月X日完成）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、物品购买。a、节目筛选及排练： 到各部门选取优秀节目，并进行排练。b、中期宣传：该阶段展开网络宣传(网站、论坛)宣传。

（3）活动倒计时期（X 月X日－X月X日）

本阶段主要完成活动全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导及嘉宾邀请、场地确定、各类证书制作、费用核算及预支。

（四）、节目应急方案：

1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

（五）、晚会现场颁奖

获得本次晚会设立奖项的人员分别由公司领导予以现场颁奖；

（六）、晚会后期工作

1、晚会清场工作。

2、晚会现场照片和影像制品的制作。

3、在公司网站上进行发布新闻。