关于做好2009~2010学年度校级学生组织干部及助理确认工作的

第一篇：关于做好2009~2010学年度校级学生组织干部及助理确认工作的

关于做好2009~2010学年度校级学生组织干部及助理确认工作的通知

各校级学生组织：

2009~2010学年度各校级组织主要学生干部及助理的招聘、试用工作已基本结束。根据工作安排，近期将给各学院反馈校级学生干部（含助理）名单，并做好校级组织学生干部的档案信息库建设工作，现将相关事宜通知如下：

一、开好一次总结会

各校级学生组织须于11月22日（周日）前召开一次本组织从开学至今的工作总结会，各组织主要干部须在总结会上认真汇报总结开学至今的工作情况，做好会议记录。会议原则上要求各校级组织指导老师参加，各组织也可以提交工作汇报、心得体会等形式进行深入总结。

二、做好副部级以上学生干部的考核留任工作

各校级学生组织结合本组织干部之前的工作表现、总结会及工作实际，与各自指导老师进行深入沟通，进一步考核各组织副部级以上干部名单，并填写《广西师范大学2009年校级学生组织副部长级以上干部信息表》（见附件1）于11月23日（星期一）12：00前将Excel电子版发送至校团委邮箱（sdtw@gxnu.edu.cn）。

三、做好助理的留用工作

各校级组织要根据自身需要做好组织助理的留用和确认工作，在确定助理时要注意学院和男女的比例合理，留用助理数量要根据科学分工、定岗定责的原则留用，要与各自指导老师沟通确认之后，填写《广西师范大学2009年校级学生组织助理信息表》（见附件2），并于11月20日（星期五）12：00前将Excel电子版发送至校团委邮箱。

对未能留任的副部级以上干部和助理，请各组织做好相关工作，使其对试用期间的校级组织生活有一个深刻的印象。

注：所有上交材料须经指导老师审核签字，各组织自行留存。团委组织部只需各组织上交相关材料电子版，发送的材料须统一打包发送。

附件：1.广西师范大学2009年校级学生组织副部长级以上干部信息表

2.广西师范大学2009年校级学生组织助理信息表

共青团广西师范大学委员会

二○○九年十一月十七日

第二篇：校级学生组织岗位设置

校级学生组织岗位设置

1、校学生会主席1名、副主席若干名、副秘书长若干名，下设部门包括：办公室、宣传中心、学术论坛部、信息调研部、公关部、新媒体部、女生工作部、素质拓展部、文体部、朝晖期刊工作室、“渭水之星”工作室、学生提案工作委员会、学生致学工作委员会、学生图书管理委员会、学生伙食安全监督委员会、学生公寓自我管理委员会、学生安全与自律委员会、少数民族学生服务委员会、学生职业发展服务委员会。

2、研究生会主席1名、副主席若干名、副秘书长若干名，下设部门包括：办公室、秘书处、宣传部、调研与提案工作部、学术论坛工作部、志愿服务部、文艺部、体育部、社团部、对外交流部、新媒体运营部、博士生工作部、学术论文工作室、“研途榜样”工作室。

3、学生社团联合会主席1名、副主席若干名、副秘书长若干名，下设部门包括：办公室、秘书处、组织部、宣传部、财务部、公关部、交流部、成果部、注册管理部、新闻部、新媒体运营部、信息学术分会、体育竞技分会、公益实践分会、文化艺术分会。

4、大学生科技创新与创业协会主席1名、副主席若干名，下设部门包括：办公室、秘书处、宣传部、学院部、挑战杯部、新媒体资讯部、创业工作部、科创竞赛部、科创资源部、科创论坛部、科创成果部。

5、团学新闻中心（学生会副主席单位）主任1名、副主任若干名，下设部门包括：办公室、公关部、技术部、采

访部、影像部、视频编辑部、宣传部、调研部、网络运营部、微博运营部、微信运营部、影视文化部、电子团刊工作室。

6、青年志愿者服务总队（学生社团联合会副主席单位）主席1名、副主席若干名、副秘书长若干名，下设部门包括：办公室、宣传部、公关部、项目监理部、新闻网络部、志愿管理部、志愿者培训部、绿色环保项目管理部、青春健康项目管理部、社区服务项目管理部、爱心捐赠项目管理部、支农支教项目管理部、会展服务项目管理部。

7、大学生艺术团（学生社团联合会副主席单位）团长1名、副团长若干名，下设部门包括：办公室、秘书处、宣传部、新闻网络部、舞台监督部、视频剪辑部、合唱团、手风琴乐团、管乐团、民乐团、歌唱部、舞蹈部、主持部、话剧社、礼仪部。

8、彩虹心理协会（学生社团联合会副主席单位）主席1名，副主席若干名、副秘书长若干名，下设部门包括：办公室、组织部、调研部、公关部、宣传部、新闻网络部、信息交流部、彩虹志愿团。

9、爱心助学导航站（学生会副主席单位）主席1名、副主席若干名、副秘书长若干名，下设部门包括：办公室、组织部、宣传部、公关部、学习部、实践部。

第三篇：如何做好助理工作

当企业发展到一定规模后，企业会设置董事会来完善公司的管理，这个时候，企业的老板也顺理成章的变成了董事长。

由于每个企业有其自身的特点，因此，要想做好董事长助理这个角色，就应该在充分把握企业的特性和董事长的特点的基础上，掌握一定的技巧。不同企业这一职位的名称有所不同，如总裁助理、总经理助理等，本文讨论的这一职位主要是指民营企业中大老板的助理。

1、董事长助理的工作范围与价值

一般来说，董事长助理的工作范围主要是董事长平时工作过程中各项具体工作的前期准备工作和具体落实工作，侧重点是协助董事长开展工作。

董事长助理工作的职责范围主要受三个因素的影响：（1）董事长的做事风格；

（2）企业内部管理完善程度；（3）助理能力的高低。

不同的董事长有不同的做事风格，有的务实，有的低调，有的爱冒险，有的擅长交际等等，总之，董事长的做事风格决定了自己在企业里管理的宽度和深度，也决定了助理工作的基本幅度。

企业组织机构设置越完善、部门职责划分越清晰，企业内部的管理水平越高，董事长要处理的日常工作就越少，那么助理的日常工作也就越少。事实上大多数的民营企业正好相反，企业管理水平低下，董事长几乎要参与公司所有层面的管理，这个时候，助理的日常工作自然就多。

助理自身能力的高低决定了为董事长分担日常工作的比例，这个比例最终决定了助理自身的价值。能分担1%-5%的工作，这个助理可以算一个普通的文员，能做接电话、发通知、打文件、作记录等文秘工作；能分担5%-15%的工作，这个助理可以解决一些日常管理方面的问题，其价值相当于中层干部；能分担

15%-30%的工作，这个助理可以独挡一面，分管某一方面的事务，价值相当于分管副总；能分担30%以上的工作，这个助理可以考虑提升到更重要的岗位了。这也说明，助理要提升自己在企业的价值，就是要尽可能的分担董事长的日常工作，让董事长有更多的时间去思考的企业的发展战略，规划更加远大的蓝图。

2、做好董事长助理的第一要素

要想做好董事长助理这个职务，最重要的因素是什么呢？可能不同的人有不同的理解，我的观点是信任，这一点在民营企业工作过的职业经理人往往深有体会。有人会说：用人不疑，疑人不用，这是任何好的领导都能做到的，我不否认这种观点，但是有经验的职业经理人应该都知道，在能力水平相差不大的前提下，很多时候我们在一个企业参与公司内部管理的程度是和公司领导对自己的了解程度正相关的，领导越是了解你，就越是容易信任你，越信任你，你的事情就越好做。

作为董事长助理这样一个承上启下的职务，经常要处理很多敏感的事情，这些事情会涉及到公司的利益、部门的利益和个人的利益，这个时候董事长对你信任的程度决定了你处理事情能够得到的支持程度，在某种情况下决定了所处理事情的成败。

因此，要想做好董事长助理这个特殊的工作，首先就要赢得董事长的信任。这个信任不是要来的，也不是董事长口里说出来的，而是要靠助理出色完成自己的工作，充分展示个人的才能的前提下，通过工作成果不断在董事长的心里累积良好印象，加深彼此的了解，建立信任感。这种信任感建立了之后，还要设法通过各种不同的方式、不同的途径，不断的强化。

3、做好董事长助理的第一原则

“把公司的利益摆在第一位，把董事长的面子摆在第一位”是做好董事长助理的第一原则。

对于民营企业来说，任何时候都要坚持公司的利益第一，因为董事长也会犯错，即使董事长是公司的大老板，也有可能因为其自身能力和见识的原因犯一些比较大的错误，这个时候就要求助理坚持公司利益第一，因为公司利益最终会符合董事长的利益。坚持公司利益第一的原则可以使自己做任何事情都理直气壮，有助于顺利的做好事情，即使个别时候事情处理得不是很圆满，也容易赢得大家的理解。

董事长（或者老板）犯错误的时候，助理怎么办呢？是据理力争还是不声不响？显然这个时候首先要考虑的不仅是事情的结果，也要考虑董事长的处境。对那些有能力将企业做大的董事长来说，公司的利益是重要的，但是个人的面子更重要，没有面子对有些董事长来说是最大的失败，有些董事长宁肯失去一些利益，也要保住自己的面子。另外很多董事长也把面子视作自己的权威，在任何时候，当助理的都应该记住：董事长（老板）的权威是不可侵犯的。

因此，遇到董事长犯错时，助理首先应该设法保全董事长的面子，然后私下开诚布公的向董事长表达自己的观点和意见，如果董事长的情绪没有平息，可以考虑用书面的方式向董事长说明事情的利害关系。一般情况下，助理的良苦用心最终会得到董事长的认可。

4、做好董事长助理的基本要求

做好董事长助理的基本要求主要有两方面，一方面是指做事，另一方面是指做人。做事方面：一般董事长都是工作狂，要能够适应他的工作习惯，平时主动积极，对于交代的事情高效完成。做人方面：要正确处理好与公司上级、平级和下级之

间的关系，妥善处理好与外部业务单位和政府部门的关系，对于内部“裙带关系”要把握分寸，不要让自己卷进内部派别之间的斗争。

另外，平时就应该想清楚：什么时候该说话，什么时候不该说话；什么话能说，什么话不能说；什么事情该做，什么事情不该做；什么事情能说不能做，什么事情能做不能说等等一系列的问题。

5、做好董事长助理要学会站在董事长的角度思考问题

对民营企业来说，需要改善的地方很多，需要加强的地方也很多，但是，企业的资源是有限的，企业管理层的能力也是有限的，因此，很多问题从某一个角度看可能需要迫切解决，但是站在董事长的角度，从全局出发来分析问题，可能结果不一样。因此，有时候某些部门主管就其本部门的具体问题发表看法时，我们要能够站在全局的角度去思考现阶段解决问题的可行性和合理性，而不是简单的认同这些主管的观点，致使他们在更大的层面发“牢骚”，给公司的正常运营带来负面影响。

要做到这一点，就要求助理平时要细心观察董事长的个性、为人风格、处事习惯，多了解董事长平时所做的事情、平时所想的事情、将来想做的事情和某些特别关注的事情等，对有些重要的事情应该花时间和精力去调查研究，以便在必要的时候提供参考意见。

6、做好董事长助理要学会背“黑锅”

大多数的董事长都是喜欢做好人的，但是公司要发展，管理要上台阶，不是每个人都能跟得上公司的步伐的，这个时候可能要对个别部门或个别元老“动手术”才能扭转风气，使公司往良性方向发展，在这种情况下，董事长是不方便直接出手的，这个时候好的助理就应该站出来，勇敢的背“黑锅”。

背“黑锅”可能要被人骂，可能要受委屈，只要董事长明白这个“黑锅”是助理替他背的，那么背这个“黑锅”迟早会得到超值回报的。

7、做好董事长助理要学会提建议

对于民营企业来说，管理水平一般都不高，像江浙的很多民营企业，年产值已经过亿了，但是其内部的管理却是非常落后。作为一个尽职的职业经理人，就应该时刻思考企业发展过程中的问题，制定适应的解决方案，在适当的时候提交给董事长参考。良好的建议得到实施后既可以促进的公司发展，也可以提升助理自身思考问题和解决问题的能力。

但是，很多时候，员工所看到的不合理的地方企业根本无法改善，员工所提的建议也经常得不到采纳和实施。究其原因是因为员工对企业的某些实际情况缺乏深入的了解。要想所提的建议被采纳和实施，就必须作充分的调查研究。一是要全面的思考所提建议涉及的不合理之处为什么一直以来没有得到改善，其内在的阻力究竟是什么？二是董事长是否考虑过这个问题？他所关注的重点是什么？他遇到的困难是什么？三是在何种情况下提出该建议最容易被接受？四是要懂得循序渐进，任何人接受新事物都有一个过程，要先吹风，等到时机成熟的时候才拿出事先准备好的方案。

8、做好董事长助理的最高境界

做好董事长的助理的最高境界是什么？我的观点是“心有灵犀”。所谓心有灵犀一点通，一个好的董事长助理真正进入角色后。

第四篇：四川大学校级学生组织印刷品制作管理制度

四川大学校级学生组织印刷品制作管理制度

第一条 为进一步贯彻落实党的十八大提出的“艰苦奋斗、勤俭节约”精神，规范校团委直属或指导的校级学生组织印刷品制作，结合我校各学生组织的工作现状，特制定本制度。

第二条 本制度由校团委秘书处负责监督实行，适用于由校团委直属或指导的校级学生组织。

第三条 可制作的印刷品类别主要包括黑白打复印、彩印、海报印制三类，以及坐牌、信函、横幅等。

第四条 印刷品管理原则

（一）印刷品的内容不得违反国家、学校的相关规定。

（二）各类印刷品的制作都要秉持“厉行节约、反对浪费”的原则，一般应遵循如下规定：

1、邀请函、会议记录、通讯录等能够以电子文档形式存档或交流的文件应尽量使用电子文档。

2、单次常规活动的展板张贴海报总面积不得超过4m2（约三张海报），特殊情况需单独提出申请。

3、原则上所有黑白打印及复印的材料都在江安行政楼407校团委办公室和望江校团委办公室进行印制，特殊情况需单独提出申请。原则上单次活动复印A4大小宣传单不超过200页。

4、如无特殊情况，原则上各学生组织例会均不打印、复印会议资料，尽量使用电子文档。

5、各类活动如无特殊情况，均不在围合或宿舍张贴彩印海报。

6、各类活动如无特殊情况，均不制作横幅。第五条 印刷品制作必须在校团委规定的地点进行。

黑白打印、复印：校团委江安行政楼407校团委办公室、望江校区行政楼校团委办公室

彩印：江安 永真打印社 85990050 望江 涉水人打印社 85259788/***

第六条 印制流程

（一）校团委江安办公室（江安行政楼407室）

工作人员持印刷工作证在办公室校团委秘书处值班同学处填写《四川大学团委印刷品制作登记簿》（附件1）后方可打印、复印，工作时间为每周一至周五上午9:00-12:00，下午2:30-5:30。

（二）江安：永真打印社、望江：涉水人打印社、定价：申请人根据需制作印刷品的类别、尺寸、数量向印刷店确定该印刷品的印制价格。

2、申请与审核：申请人下载填写《四川大学校级学生组织印刷品制作申请表》（附件2），校团委老师审核签字并加盖公章。

3、将审批通过的《四川大学校级学生组织印刷品制作申请表》一联交到校团委办公室秘书处值班人员处，并填写《四川大学团委印刷品制作登记簿》。

4、印制：申请人持印制工作证、审核通过的《四川大学校级学生组织印刷品制作申请表》一联于印刷店进行打印，完成印制后再依照所属学生组织填写店内《四川大学校级学生组织印刷品制作签单簿》（附件3）。

第七条 校团委秘书处每月月底将对本月各学生组织在打印店内的《四川大学校级学生组织印刷品制作签单簿》（附件3）与校团委办公室的《四川大学团委印刷品制作登记簿》（附件1）进行对账审核,进行统计后，于团委办公会上进行公布。若有疑问，申请人须在5个工作日内详细说明问题原因与解决方案。

四川大学团委

二○一三年十月三十日

附件1：四川大学团委印刷品制作登记簿

附件2：四川大学校级学生组织印刷品制作申请表 附件3：四川大学校级学生组织印刷品制作签单表 附件4：四川大学校级学生组织印刷品制作流程图

第五篇：校级学生组织领导层成立大会主持词

校级学生组织领导层成立大会

各位同学：

下午好！在过去的一年里，在第三十二届校学生总会、第十届校团委学生支部、第六届校社团联合会全体成员的共同努力下，为我校大学生素质拓展、繁荣校园文化、为广大师生服务、提升学校影响力等方面，做了大量积极有益的工作，并在全校同学中发挥了较好的表率和先锋模范作用，塑造了学生干部的良好形象。

新的学年，为保证学生工作的一贯性，从10月10日《关于第三十三届校学生总会、第十一届校团委学生支部、第七届校社团联合会等校团委直属学生组织换届选举的通知》下发，标志着我校新一届校级学生组织换届选举工作正式开始。经过个人申报、组织审核、竞聘演讲、民主投票、组织谈话、工作表现等方面的层层筛选，最终33人脱颖而出，进入新一届校级学生组织领导层岗位。

下面进行大会第一项：有请宣读《第三十三届校学生总会、第十一届校团委学生支部、第七届校社团联合会领导层试用期成员名单》。

进行大会第二项：新一届学生组织领导层代表发言

进行大会第三项：老一届学生组织领导层代表王志辉发言

进行大会第三项：有请校团委副书记张飞鹏老师讲话并布置换届下一步工作 进入大会第四项：有请校团委书记、学生处副处长杨建民老师讲话

希望新一届各校级学生组织成员能够继承和发扬老一届好的作风和传统，坚持以实现学生“自我教育、自我管理、自我服务”为目标，以全心全意为同学服务为宗旨，以社团活动为依托，踏实工作，以主人翁的责任感，以“和谐、严谨、务实、开拓 ”的工作作风，团结一致，努力拼搏，争创我校共青团工作新的辉煌！

我宣布第三十三届校学生总会、第十一届校团委学生支部、第七届校社团联合会领导层成立大会到此结束。