演讲稿写作格式类型

第一篇：演讲稿写作格式类型

演讲按不同的分类标准，可以分成很多种类型，譬如领导人演讲、竞赛性演讲、论辨性演讲、竞选演讲、就职演说等。我们从内容性质的不同，以下说2类别：

(一)政治鼓动类

是指政治家或代表某一权力机构的要员阐述政治主张和见解的演讲稿。各级领导的施政演说，新当选的领导人的就职演说，政治家的竞选演说等等，都属于这一类型。著名的范例有《林肯在葛底斯堡的演讲》、《丘吉尔在美国圣诞节的即兴演讲》以及马丁·路德·金的《我有一个梦》等。

政治类演讲稿有三大特点：

一是话题的政治性。

这类演讲涉及的往往是重大的政治问题，关系到国家、政党、民族以及改革、和平与进步等。演讲者要表明自己的政治倾向，宣传自己的政治观点，力求正确把握历史的发展方向。

二是内容的鼓动性。

这类演讲是为一定的政治目的服务的，通过演讲，让听众了解自己的施政纲领或政治观点，从而获得理解和支持，这是最基本的演讲目的。因此这类演讲，都要具备强烈的鼓动性、感召力和说服力。

三是严谨的逻辑性。

政治鼓动类的演讲稿，在提出问题、分析问题、解决问题的过程中，要显示出无懈可击的逻辑力量，只有这样才能使听众口服心服，才能赢得听众的理解和支持。

(二)学术交流类

学术演讲稿是传播、交流科学知识、学术见解及研究成果的演讲文稿。随着科学事业的发展，四化建设的需要，国内外学术交流活动的日益增多，学术演讲或学术报告的活动也越来越多。不仅专业科学技术工作者要参加各种各样的学术活动，进行学术演讲，一些机关、企事业单位的领导也要经常参加学术类的活动，也要是科学技术方面的内行。因此，学术演讲稿具有广阔的应用范围。

学术演讲稿具有下列特点：

一是学术性。

所谓学术性，首先是指讨论的问题是科学性的，而不是社会性的。其次，是对某一学科领域中的现象或问题的系统剖析和阐述，能够揭示事物的本质及发展的客观规律。

二是创造性。

所谓创造性，就是对科学问题有独特的发现和独到的见解。要在前人研究的基础上有所前进，而不是原地踏步。因此，学术类演讲不能泛泛地讲一般的知识，而要有自己的新材料、新方法、新见解。

三是通俗性。

学术演讲具有很强的专业性，它要涉及到许多有关复杂抽象的科学道理和不易被一般人所理解的专业术语，这样就给听众对演讲的内容的理解造成了一定的困难。另外，演讲这种口头传播方式稍纵即逝，不能像阅读文章那样反复咀嚼，这样也影响传播的效果。为此，撰稿时要对某些专业知识进行必要的注解，要把抽象深奥的科学道理表达得深入浅出，通俗易懂。

第二篇：求职信写作类型

交际能力是你在工作中表现出来的最重要的能力，而你的求职信就是向用人单位展 现你在这方面竟争力的第一个机会。求职信应该有说服力、通俗易懂而且亲切近人。第一个交际行为都是关于你个人的一个信息。

在求职过程中可能会用到以下七种不甘落后信函：

申请信

求职函

信息型信函

感谢信

接受信

撤回申请信

拒绝信

每种类型的信件都有其独到的作用，应根据实际情况需要进行选择，下面逐一介绍这几种类型的信息。

1.申请信：这类信函的作用是使用人单位有兴趣看你的简历并为你安排面试。你应 考虑采取的策略是说明你是符合招聘要求的人选。仔细研究招聘要求，然后选择一个或几个能有力说明你适合这份工作的方面，如受教育程序、经历、兴趣或责任心 等等，还 要将你过去的工作表现和经历与申请的工作联系起来。

2.求职函：这尖信函的作用于和写作方法与申请信大同小异，它不适用于在异地寻 求工作。信函的形式要与具体的求职目标相对应。写这类信件更应注重从职业和所在机 构的角度来陈述自己能够适应工作环境要求的理由。

3.信息型信函：这类信件可以为你提供一次参加咨询的机会，而不是一次面试。你会在咨询会上见到一些人，他们会给你提供有关你申请的那个工作的情况，你想得到 一 次面试机会的初衷可能会有所改变，但是你希望与一些人联系并得到他们的帮助的意愿 应始终保持真诚。这类咨询会，也可以称之为人才交流会，在近年非常盛行，但是许多 求职者都不能很好地利用这样的机会。它并不是一个简化了的面试过程，也不会提供更 多的就业机会;但是它要求参与精心地准备，诚恳地参与。信息型的信函正是你提供了 这样一个参加人才交流会的机会。通常情况下，这类信函不需要加附个人简历，但是在 人才交流会上也许用得着，以便用人单位更了解你的意图。

4.感谢信：这是一个非常重要但却在求职过程中很少被运用的一种信函。它可以帮 助你树立良好的信誉，表达你的感激之情，或许不能增加你成功的机率。每一个帮助过 你的人都值得你去感谢他们。在参加完面试之后，如果你打算写一封感谢信，一定不要 拖过24个小时，而且要给每一个你会过面的人都发一封。对那些在人才交流会上见过面 的人和那些给你提供过帮助的人，你也应该给他们发感谢信。

5.接受信：如果你接受了对方提供的条件，应该发一封这样的信对此加以确认，也 应该积极肯定用人单位的选择，通常情况下，在你发出这类信函之后，应该给对方打个 电话，以进一步讲座有关的细节性问题。

6.撤回申请信：你一旦接受了一份工作，出于礼貌你应给其它你所申请的单位发一 封信，以撤回你的申请。对这些单位对你的申请所给予的考虑表示感谢。你应从个人的 角度来说明接受另一份工作的原因，千万不要说你选择了一个更好的工作。

7.拒绝信：这类信函并非只有用人单位可以发。求职者可能发现用人单位提供的条 件与他们的求职目标不符，因此应该考虑巧妙地拒绝用人单位提供的条件，但是在采取 这一行动之前，求职者应充分考虑那些条件，在认为确实不适合自己时才这样做，同时 也不要忘记发一封感谢信，对用人单位给予的机会表示谢意。

所有上述方法都是因人而易的。求职者首先 对自己要有全面和正确的了解，才能在 求职信中体现个人的特色，展现出才华与个性。只要稍加练习，每个人都能成为写求职 信的专家，写一封专业水平的求职信可以增加求职成功的机率。

第三篇：四六级书信写作各类型

（一）感谢信 常用句型

1．I am grateful／obliged to you for．．．我非常感谢你的……

2．I am greatly indebted to you for what you have done． 我为你所做的一切表示感激。

3．I am thankful／obliged to you for your unselfish assistance during… 感谢你在……期间给予我无私的帮助。4．I deeply appreciate your courtesy and we hope to have the opportunity of rewarding your kindness． 我非常感谢你的好意，并希望有机会回报你。

5．I take this opportunity to express my deep appreciation of your kind help you rendered me． 我借此机会对你所给予我的帮助表示深深的感谢。

6.It was kind and generous of you to do this for me，and l appreciate it more than l can say． 你为我这样做真是太好了，我感激不尽。

7．My appreciate to you for your generous help is beyond my words．I wish I could repay it some day． 我无法用言语来表达对你的感激之情。但愿有朝一门能回报你的帮助。

8．Please accept my most cordial thanks for your timely help，which l will never forget． 请接受我诚挚的谢意，感谢你及时的帮助，我将难以忘怀。

9．Words fail me when I want to express my gratitude to you．感激之情难以言表。10．Again，I would like to express our warm thanks to you．再次向你表示感谢。

范文 July 7, 2008 Dear Prof.James, As one of your students, I am writing to ask for your kind assistance.I wish to enroll in College of Computer at Oxford University, for which I am required to provide a letter of recommendation.As a senior professor in your field, one of my most respected college teachers and a person who knows me very well, you are the most suitable referee for me.As you know, I have laid a solid foundation in computer science.I would be grateful if, in the letter, you would confirm that I have adequate qualifications to follow the course.Would you be so kind as to give a brief introduction to my academic performance during my undergraduate studies, especially that under your supervision? Besides, your personal opinion of me will carry special weight.I have to submit the letter next month.Thank you so much for your generous help in this matter.Yours sincerely, Henry Scott

(二)欢迎信 范文

Dear Xiao Wang, Words failed me to express my excitement when I learned that you would like to spend your holiday together with me.It has been three years since we graduated from high school.I miss you so much that I even can't wait to see you.Now that it will be the first time you visit Beijing, I am sure that your journey will be exciting, rewarding and full of a lot of fun.I've made a rough plan for this holiday as follows.On the first day you arrive here, I will show you around our new campus.Especially, I will take you to visit our newly-built modem library.During the second three days, we'd better go sightseeing around Beijing.We can visit some famous scenic spots and historical sites, such as Summer Palace, the Forbidden City, the Great Wall, etc.On the fifth day, we can visit the Beijing Zoo, since you are quite interested in wild animals.The next day, we can do some shopping.There are many splendid markets and plazas in Beijing.On the last day, you can have a good rest before setting off.If there is anything inconvenient for you in this plan, please let me know immediately.By the way, since lots of people will go traveling in this holiday, it must be crowded on the train.So you should take care of your luggage.Bring more clothes with you because Beijing is much colder than Kunming at this time.And don't forget to tell me when you will arrive so that I'll pick you up at the airport.I am looking forward to your reply and wish you a god journey.Yours, Zhang Ying

（三）道歉信与解释信

开头段：表明写作意图，对某事表示歉意。主体段：说明道歉的具体原因。

结尾段：再次表明歉意，请求收信人的谅解，并表示你愿意为此做补救。常用句型

1．I must apologize to you for...我必须为……向你道歉。2．I am terribly/awfully sorry that...我感到很抱歉，因为……

3．It is thoughtless/inconsiderate of me to do...我做……，实在太欠考虑了。

4．I am afraid what I have done has caused many inconveniences to you.恐怕我给您添了许多麻烦。5．I sincerely hope that you can understand that I offended you unintentionally.我真心希望您能理解我并非有意冒犯你的。

6．I regret to inform you that I am unable to do...我很遗憾地告知您我不能……

7．I must make a sincere and humble apology to you for...我必须为……真诚地向你道歉。8．Please accept my sincere apology for.., once more.请再次为……接受我真诚的道歉。9．I sincerely hope that you will kindly accept my apologies.我衷心希望你能接受我的道歉。10．I am so sorry to have put you to so much trouble.不好意思给你添了很多麻烦。

范文：

June 23, 2008

Dear Mr./ Ms，I was very concerned when I received your letter of yesterday complaining that the central heating system in your new house had not been completed by the date promised.On referring to our earlier correspondence, I find that I had mistaken the date for completion.The fault is entirely mine and I deeply regret that it should have occurred.I realize the inconvenience our oversight must be causing you and will do everything possible to avoid any further delay.I have already given instructions for the work to have priority and the engineers working on the job to be placed on overtime.These arrangements should see the installation completed by next weekend.Yours faithfully Zhang Ying

（四）邀请信

开头段：表明写作意图，向某人发出邀请。主体段：说明邀请的具体原因，邀请的内容。结尾段：表示强烈的期盼，并希望尽快得到答复。常用句型 1．I am please to invite you to participate in …to be held from…to in… 我很高兴邀请你参加从……到……在……举行的……活动。

2．It is my pleasure/a great honor for me to invite you to…如能邀请你参加……是我莫大的荣幸。

3．It is my pleasure to extend an invitation to you to go traveling with me.我很高兴邀请你和我一起去旅游。4．I hope that you won't decline my invitation．我希望你不会拒绝我的邀请。5．I will cover all the expenses involved．我会负责有关费用。

6．We were wondering if the session could consist of．．．我们想知道会议是否可以包括…… 7．Would you please let me know as soon as possible if you can accept my invitation? 你能否早日告诉我是否能接受我的邀请？

范文：

June 23, 2008 Dear sir/madam:

We would like to invite you to an exclusive presentation of our new [product].The presentation will take place at [location], at [time] on [date].There will also be a reception at [time].We hope you and your colleagues will be able to attend.[company] is a leading producer of high-quality.As you well know, recent technological advances have made increasingly affordable to the public.Our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.We look forward to seeing you on [date].Just call our office at [phone number] and we will be glad to secure a place for you.Sincerely yours,(name)

（五）英文求职信范文

April 7, 2002 Mr.Ray Hanks

Manager of Human Resources Wayne Investments, Inc.1023 Central Avenue Tempa, FL 19122

Dear Mr.Hanks:

I am writing to apply for the Client Account Coordinator, which was advertised May 4th with the Career Services Center at Florida State University.I have enclosed a copy of my resume for your review.I believe that I have the training, experience and qualities that you are looking for.According to the advertisement, your position requires excellent communication skills, computer literacy, and a B.S.degree in Finance.My studies have included courses in computer science, management information systems, speech communications, and business writing.I understand the position also requires a candidate who is team and detail-oriented, works well under pressure, and is able to deal with people in departments throughout the firm.These are skills I developed both in my course work and in my recent internship at Liberty Mutual, Inc.in Orlando, Florida.Your job description suggests that our relationship could be mutually beneficial.I am confident that I can perform the job effectively, and I am excited about the idea of working for a dynamic, nationally recognized investment management firm.I look forward to discussing my background and qualifications with you.If you would like to schedule an interview or otherwise discuss my interest in the position, I can be reached at(218)365-3333.Sincerely, Tom Sherman

（六）投诉信

开头段：说明与收信人的相关性，并表明写作意图。

主体段：写明投诉的原因，要展开说明，可以说具体的理由，也可以说问题的具体体现方式，比如，表达你对此事所带来不便的感受、心情。此外，提出你对如何改进或者解决问题的建议，清楚表明你希望问题如何得到解决。

结尾段：表达你希望所述问题得到迅速解决的强烈愿望，并对有关人员做出的努力表示感谢，希望尽快得到满意的答复。

常用句型

1.I am writing to you to complain about...我现写信向你投诉有关…

2.I am writing to express my dissatisfaction with...我现写信向你表达对……的不满。3.I am afraid that I have to inform you that...我很遗憾地告诉你……

4.I am completely disappointed/upset to find...当我发现……，我感到非常的失望(伤心)。

5.There are some problems with.., that I wish to bring to attention.In the lust place....in the second place....我希望你注意到在……方面的一些问题。一方面，……；另一方面，……

6.To reverse this situation, it is advisable/ desirable/ recommended/ suggested that...为了扭转局势，建议…… 7.To improve the situation, it is advisable to take the following measures.For one thing....For another....为了改善局面，建议采取以下措施。其一，……；其二，……

8.I sincerely hope that it win review its management system, with the view to(doing)...找真诚地希望……能检讨自已的管理方式，以便……

9.I look forward to a day when we could...我期盼着有—天我们能够……

10.I do hope that the problems will be solved as soon as possible.我希望问题可以尽早得以解决。

11.I hope my suggestions will be taken into consideration to improve the situation.我希望你们能够考虑一下我的建议以便改善局面。

12.If it is not properly settled, I would like to demand a refund, or I would complain to the Consumem' Association.如果此事未能妥善得到解决，我要求你们退款，否则，我将向消协投诉。

13.We believe that you will take this matter seriously from now on and make every effort to prevent its recurrence.我们相信你们从现在起会认真对待这件事情的，并努力避免此事的再次发生。

（七）求学信

开头段：简单自我介绍，并说明写作意图。

主体段：介绍相关工作经历、学习经历以及个人本性。结尾段：表示强烈的期盼，并希望尽快得到答复。常用句型

1．I wish to pursue my Master's degree in your prestigious university.我希望到贵校攻读硕士学位。2．I wish to apply to admission to your department as a post-graduate student.我现申请攻读贵系研究生。

3．I am greatly Interested in your graduate program in College of Law and wish to apply for admission.我对贵校法学院的研究生课程非常感兴趣，并申请到贵系攻读硕士学位。4．Would you be so kind as to provide me with some relevant in formation? 您能否为我提供—些相关信息呢? 5．I am writing to ask for admission to your department.It's my long-cherished dream to pursue my study in your honored department.我申请就读于贵系，这是我长久以来的愿望。6．It would be appreciative of you if you could send me Some relevant information at your earliest convenience.如果您能够尽快寄给我一些相关信息，我将不胜感激。

7．Could you send me an application form as wet/as some detailed information regarding...? 您能否寄给我申请表和有关……的资料? 8．If further materials are required, I am only too willing to forward them to you.如需其他材料，我非常乐意寄上。

9．I will certainly feel honored if I could be admitted to your university, which, renowned for its long history and a fine tradition of scholarship, enjoys a worldwide fame.贵校历史悠久，治学严谨，享有世界声望，如果有幸能够成为贵校的学生，我将感到无比的荣幸。10．Would you please let me know the procedures for admission at your earliest convenience? 能够尽快告知我入学的有关程序。

11．I shah be glad to furnish you with any further information concerning my education and work experience.我很乐意为您提供我个人学习和工作经历的有关资料。

第四篇：公文写作格式、类型、注意事项

公文处理工作

第一部分

公文处理的基本知识

一、公文的定义、特点、作用

（一）定义

公文是公务活动中形成的，在党政机关、企事业单位、人民团体广泛使用，具有特定格式和法定效用的文件总和。

（二）特点

（1）法定的作者：只有依法成立并能以自己的名义行使权力和担负义务的组织或其法定代表人才能充当公文的作者。

（2）特殊的工具：公文是各级党政机关、社会团体、企事业单位传达贯彻党和国家的方针政策、实施领导与管理、办理各项公务的重要工具。

（3）法定的文种：《条例》、《办法》等有关规章对公文文种的涵义、使用范围都有相应的规定，要按照规定选用文种。

（4）法定的权威和效用：公文在法定的时间、空间范围内，对受文对象行为有不同程度的约束力，具有强制阅读、强制执行或强制答复等执行效力。

（5）法定的格式：《条例》、《办法》和《国家行政机关公文格式》都对公文的版式和公文体式作了明确规定，公文体式的规范化，— 1 — 有利保证公文的特定效力。

（6）特定的处理程序：公文制发必须履行法定程序与审批手续才合法有效。

（三）作用

工具和手段。有六个方面：领导和指示，规范和准允，交流和联系，宣传和教育，依据和凭证。

公文处理关系政令畅通、关系机关（单位）的权威和形象、关系机关（单位）的正常运转、关系作风建设。

二、法定公文种类

（一）党的机关公文的种类

决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14种（下划线的文种为党的机关使用，行政机关不使用。此外，成都增加了办法、细则）。

1.决议 用于经会议讨论通过的重要决策事项。2.决定 用于对重要事项作出决策和安排。

3.指示 用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。

4.意见 用于对重要问题提出见解和处理办法。

5.通知 用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

6.通报 用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情— 2 — 况。

7.公报 用于公开发布重要决定或者重大事件。

8.报告 用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。

9.请示 用于向上级机关请求指示、批准。10.批复 用于答复下级机关的请示。

11.条例 用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

12.规定 用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

13.函 用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

14.会议纪要 用于记载会议主要精神和议定事项。

（二）行政机关公文种类

命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种（下划线的文种为行政机关使用，党的机关不使用）。

1.命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

2.决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

3.公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

— 3 — 4.通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。5.通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

6.通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。7.议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

8.报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

9.请示 适用于向上级机关请求指示、批准。10.批复 适用于答复下级机关的请示事项。11.意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

12.函 适用于不相隶属机关之闻商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

13.会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。

第二部分 公文处理规则

一、行文规则

（一）党政分工的原则

党的领导，主要是思想政治方面的领导，是路线、方针、政策的领导,经济、社会、文化等各个领域、各个行业的具体事务，一般— 4 — 应由政府各职能部门自主处理。除重大问题、原则性问题外，党的机关不宜就具体的政务方面的问题直接向行政机关和社会作指示、部署任务；行政机关也不得向党的组织作指示、部署任务。

（二）根据各自隶属关系和职权范围确定行文关系

1.党委或政府各部门在各自职权范围内可以向下级相关部门行文。

2.部门之间对有关问题未协商一致，不得各自向下行文。3.无隶属关系的机关之间一般用函行文(关于函、请示、报告、批复不分的问题）。

4.部门内设机构除办公厅（室）根据授权外不得对外正式行文。

（三）请示行文的原则 1.请示应一文一事。2.请示事项必须协商一致。3.请示一般只写一个主送机关。

4.不得在报告等其他非请示公文中夹带请示事项。

（四）其他有关行文原则 1.不直接向领导者个人报送公文。

2.对不符合行文规则的上报公文，上级机关的秘书部门可退回呈报机关。

二、报送公文在行文规则方面的主要问题

（一）党政职能不分

问题表现：向党委请示属于政府职能的事项。如，向党委请示

— 5 — 解决征地、建房事项。

指导意见：属政府职权范围的工作，应请示政府。

（二）请示违反一文一事原则

问题表现：在1件请示中涉及多个事项。如，某xxx报送的1件请示中列出了土地、技改、税费等5项请示事项。

指导意见：请示要坚持一文一事原则。

（三）越级请示工作

问题表现：某企业直接向市政府请示某一活动方案。指导意见：应坚持逐级行文，如特殊原因必须越级的要抄送被越过的上级机关。

（四）多头报送

问题表现：请示同时主送党委、政府及领导。

指导意见：请示只能主送1个机关且不能直送领导个人。

（五）乱用文种 问题表现：

一是请示、报告不分。如，在报告中夹带请示事项。请示用于向上级机关请求指示、批准。报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。请示是办件，报告阅件。

二是函和请示、报告、批复不分。如，某部门给财政局要钱用请示、报告，对某民营企业请求同意的事项的报告作出批复。函用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。批复用于答复下级机关的请示。

— 6 — 三是通知和意见不分。如，把通知当成意见，意见不像意见：讲很多宏观、原则要求，不具体，通知不像通知。意见用于对重要问题提出见解和处理办法。通知用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

四是法定文种和其他公务文书不分。如，某部门将某项工作要点、工作方案当成法定公文直接印发。

指导意见：按照《条例》和《办法》规定正确选用文种。

第三部分

公文格式

一、公文格式规范

（一）标题

标题一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题（事由）和文种组成。标题一般用2号小标宋体字，排列分行合理、美观、醒目（菱形、梯形等）。国家行政机关公文标题中除法律、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

（二）主送机关

即指主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称或同类型机关统称；向下普发的公文，主送机关名称应规范、稳定。主送机关名称位于正文左下方，标题下空1行，左侧顶格用3

— 7 — 号仿宋体字标注，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号（如主送机关过多而使公文首页不能显示正文时）。

（三）正文

公文的主体，用来表述公文的内容。位于标题或主送机关下方。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文中的人名、地名、数字、引文应当准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号；引用外文应当注明其中文涵义；日期应当写明具体的年、月、日；必须使用国家法定计量单位；文内如果要使用非规范化简称，必须在首次使用全称的同时注明简称；用数字表示层次结构序数，应按“一”、“

（一）”、“1”、“（1）”的次序，不可颠倒使用。正文中第一层次标题可用3号黑体字。第二层次标题可用3号楷体字，正文中其他文字一般都用3号仿宋体字。

（四）附件

公文如有附件，在正文下空一行、左空2字用3号仿宋体字标注“附件”，后标全角冒号和附件名称，如需回行，应与附件名称第一字对齐排列（国家行政机关公文附件名称后不加标点符号）。有两个以上附件时，应注明顺序。顺序号使用阿位伯数字。在“附件：”后上下对齐排列，数字后用下圆点符号。附件标题一般用小2号小标宋或黑体字，正文字体从本节第十款规定。附件应置于主件之后，与主件装订在起，并在附件左上角第1行顶格标注“附件”，有序号时标注序号，附件的序号及名称前后标注应一致。如附件与主件不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格，标注公文的发文字号并— 8 — 在其后标注“附件”（或带顺序号）。

被印发、批转和转发的公文，不属本机关公文的附件，应在印发、批转、转发“通知”之后另页排印。印发、批转、转发通知正文用3号楷体字。被印发、批转、转发公文的一般格式为：标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期等，标题一般用小2号小标宋字，正文字体从本节第十款规定。被印发、批转、转发公文的版头、抄送机关、印制版记等不再标注。

（五）发文机关署名

即指发文机关名称。应用全称或规范化简称，位于正文的右下方。联合行文时，各联署机关名称一般应平行排列，并将主办机关排列在前。国家行政机关公文，因必须加盖发文机关印章，单一机关制发或两家机关联合行文时，不需发文机关署名。

（六）成文日期

一般署会议通过日期或领导人签发日期。联合行文，署最后签发机关领导人的签发日期。用阿拉伯数字将成文日期的年、月、日标全（年份要标全称，日、月不编虚位即01、02等），位于发文机关署名右下方。决议、决定、规定、会议纪要等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。（如：2013年7月18日，党委、行政均这样用）

（七）印章（上不压正文、下骑年盖月）

（八）公文的文面格式

公文的文字从左至右横排。标题、正文的字体、字号要庄重、— 9 — 美观、大方，搭配协调。

1.字体：公文标题的字体、字号一般用2号方正小标宋；正文中一级标题的字体、字号一般用3号方正黑体，二级标题一般用3号方正楷体；正文一般用3号方正仿宋；在批转、转发、印发类公文中，批转、转发、印发按语部分用3号方正楷体。

2.段落：固定值28—30 3.页边距：上：3.7、下：3.5、左：2.8、右：2.6 4.版式： 5.页码：

6.回车（主要是含有数字标记的）7.装订：左侧、中缝

第四部分

常用的几种材料的写法

（一）请示

（二）报告

（三）通知

（四）函

（五）计划（工作要点）

（六）总结

（七）回复

（八）汇报材料

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（九）剖析材料

（十）信息

第五部分

几点建议

一、要提高对公文处理重要性的认识。有些单位把主要精力放在综合协调、服务保障上，有的忙于协调处理事务工作，常常不自觉地放松了公文处理工作，也常常把公文处理当成简单的收收发发，对公文处理过问不多、把关不严，导致公文处理的随意性。公文处理关系政令畅通、关系机关（单位）的权威和形象、关系机关（单位）的正常运转、关系作风建设。

二、要抓基础和规范。公文处理中遇到的问题多数是最基本的要求和规范，连起码的常识都不懂，比如格式、行文规则、文字错漏等。这些问题的出现，主要还是有的单位不开展学习培训、文秘干部不主动钻研业务，以致一些常规错误、低级错误一犯再犯。因此，抓基础和规范仍然是很多单位公文处理工作的主要矛盾：一是抓业务知识学习，使文秘干部对公文处理专业知识和技能熟练掌握。二是加强业务指导，打牢基层基础工作。

三、要抓质量。公文质量不高甚至粗制滥造的问题不少，有的单位公文质量很差，各环节都不把关、一路“放水”，一般科员起草的文稿就层层上报或下发，造成一个经办人员的水平就代表了单位水平。实际上，质量是公文处理的生命线，抓公文质量至关重要。

四、要严把“五关”。

（一）职能层次关：首先，解决发不发的问题。在实际工作中，不应该发文而要求发文的有以下3种情况：一是主观上想更好地推动工作；二是为扩大本单位本部门的影响；三是部门利益。其次，以什么名义发。

（二）政策法规关：一是符合政策 党章、党的决定、党和国家领导人的重要讲话、上级机关文件（特别注意同类文件）、本机关以前发的文件、有关部门的相关政策规定，避免部门之间打架。二是符合法律、法规。

（三）客观实际关：材料真实（公文所依据、所引用的材料来源可靠，内容翔实，准确无误，没有水份）、判断准确、内容完善、主题鲜明。

（四）文字逻辑关：准确、简明、朴实、规范。错别字、标点符号、简称、规范用词、数字用法、压缩冗长文字。

（五）公文格式关：文种选择、用纸格式、文面格式、排版、印刷与装订格式。

职能层次关是入口关，政策法律关核心是有效性和权威性，客观实际关核心是针对性、操作性，文字逻辑关是基本要求，公文格式关是基本形象要求，各关都很重要，把好“五关”是一项重要的参谋职责。

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第五篇：申论写作文体类型选择

申论写作文体类型选择

2011-05-03 14:08

“得申论者得天下”，知道要想在公务员考试中取得良好成绩甚至拉开差距，必须重视申论；但是，很多考生恐惧申论，尤其是恐惧申论的文章写作，也就是我们通常说的大作文。一般老说，申论试题的题型大体上可以分为四种：一是概括题；二是对策题；三是分析题；四是申论文章的写作，多为议论文。四类题型中，申论文章的写作占总分的40%，也就是40分。因此，写好申论文章对与考生最后的成绩具有非常大的影响。

如何才能写出一篇高质量的申论文章呢?首先，申论文章文体的选择是至关重要的。当前申论文章的文体要求大都是议论文，对议论文加以细分，可以分为三种重要的文体：一般来说，大作文分为政论文、策论文和评论文。三种类型都要求有鲜明的观点、完整的结构、清晰地逻辑以及流畅而规范的表达。而三者的区别在于，政论文侧重于讲“是什么”，主要的任务在于讲清楚这个问题的表现、原因、危害以及影响等等；策论文侧重于讲“怎么办”，主要的任务在于提出有针对性和可行性的措施和方案；评论文侧重于分析“为什么”，主要的任务在于剖析现象或者观点，辩证的、全面把握事实。

在了解了三者类型的联系与区别后，很多考生就会思考这样的问题：在正式申论考试中，究竟选择哪种类型会更有利呢？三种文体各有千秋，选择哪种文体进行写作要综合考虑多方面的因素：今天要分享给考生们这样两个选择类型的原则：第一，题目原则，第二，能力原则，第三，大纲原则，第四，自身原则。首先来看题目原则。题目原则的意思是，要根据具体的题目设置来取舍大文章的类型，申论考试中很多题目类型虽然没有明确的让你写成什么样类型的申论文章，但是通过题干我们可以有所倾向。例如，2010年国家公务员综合管理类最后一题的题目设置是：参考给定资料，围绕“海洋的保护与开发”，自选角度，自拟题目，写一篇文章。那么，既然是围绕“海洋的保护与开发”作答，侧重于如何统筹海洋的保护与开发是比较有利和符合同学们的思维习惯的。也就是说，考生们如果在大作文中侧重写对策，写海洋的保护与开发的具体措施和方法是比较容易上手的。同样的，2005年国家公务员中，让考生们以“评解决我国农村农民问题的两种思路”为题，写一篇文章。那么，针对这个题目设置，同学们可以清晰地判断出，选择评论文类型是相对容易的。

所以，通过两年国考的真题举例，望各位考生们明白选择类型的重要性，切不可拿到题目后急于动笔，选错类型，以至于事倍功半。

那么，如果通过题目无法判断类型，题目原则不起作用的时候，同学们该如何取舍呢？这就是我们的第二个原则——能力原则。了解申论考试的考生们都知道，申论考试主要考察我们的四大能力：阅读理解能力、分析问题能力、提出和解决问题的能力和文字表达能力。而我们一般写文章的思路也是“提出问题、分析问题、解决问题”。那么，各位考生们可以根据自己的情况和四大能力的掌握进行类型的选择。例如，2008年陕西申论考试的材料主旨是破除潜规则的问题，你可以写成政论文，侧重探究潜规则蔓延的深层次原因以及危害，也可以写成策

论文，侧重破除潜规则的具体措施和对策，考生们根据个人能力灵活处理，在文章结构和篇幅上侧重类型下笔即可。

如果这两个原则都不能满足，或者都同时能满足题目要求，我们又将如何选择文体呢？这就是我们的第三个原则——大纲原则。以2010年江苏公务员申论考试大纲为例，它主要考察考生四个方面的能力：阅读理解能力、贯彻执行能力、解决问题能力和文字表达能力。特别是“解决问题能力”要求考生能够运用自身已有的知识经验，对具体问题作出正确的分析判断，提出切实可行的措施或办法。所以，文体选择策论文更符合大纲的要求。当我们不能合理的选择哪种文体时，不妨停下笔来，想想申论考试大纲的要求，或许，将会出现山重水复疑无路，柳暗花明又一村的惊喜。

考生各自的情况有所不同，选择文体时，要尽量选择自己比较擅长的。考生理论水平比较高，对党和政府的各项政策比较熟悉，那么选择政论文能很好的表现出考生的政策理论水平，从而取得不错的成绩。

总之，申论文章三种类型的取舍非常的重要，考生们要善于发现隐藏在题目文字中的关于类型的种种暗示，然后根据自己对于四大能力的掌握进行判断后，再真正构思并且规范成文。这样做，必将让你的申论文章写作过程更为顺畅。以上就是对申论文章如何选择文体，做出的一些建议，希望对广大考生的备考有帮助。

4.24公务员联考申论考试应着重把握“十二五”规划

2011-04-18 11:40

中共中央关于制定国民经济和社会发展第十二个五年规划的建议的公布是中国社会经济领域内发生的主要事件，同时也是考生在准备申论考试必须具备的理论知识。那么，我们该如何去认真阅读这则重要的文件呢?一般说来，很多同学都会将它一段段的割裂来看，将它作为一个单独的个体。但是，如果单纯地将这个报告作为一般的理论热点来读的话是存在一定问题的。因为，这个意见稿的内容丰富、见地深刻，必须将它作为一个联系地整体来阅读，把握住它内在的脉络。

一、树立问题意识

任何党的主要决议都是针对国家社会经济发展当中存在的问题提出的。所以，首先必须明确建议当中的问题意识。那么，建议中的问题是什么?在纲要中有这么一段话，“同时，必须清醒地看到，我国发展中不平衡、不协调、不可持续问题依然突出，主要是，经济增长的资源环境约束强化，投资和消费关系失衡，收入分配差距较大，科技创新能力不强，产业结构不合理，农业基础仍然薄弱，城乡区域发展不协调，就业总量压力和结构性矛盾并存，社会矛盾明显增多，制约科学发展的体制机制障碍依然较多。”归纳起来就是，1：经济与环境的矛盾；

2：投资于消费的失衡；3：国内收入分配差距大；4：科技创新力差；5：产业结构不合理；6：农业基础薄弱；7：地区差异和城乡差异拉大；8：就业压力大；9：社会矛盾多，体制机制障碍多。在这里提醒大家一句，问题九不会是一个出题点，因为，国家公务员考试的材料不会涉及体制机制的问题，这点请大家注意，以免浪费时间。

二、明确原则和做法

建议里有这么一段话“制定‘十二五’规划，必须高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，适应国内外形势新变化，顺应各族人民过上更好生活新期待，以科学发展为主题，以加快转变经济发展方式为主线，深化改革开放，保障和改善民生，巩固和扩大应对国际金融危机冲击成果，促进经济长期平稳较快发展和社会和谐稳定，为全面建成小康社会打下具有决定性意义的基础。”总的来说，未来问题的处理，科学发展是主题，加快转变经济发展方式为主线。这是必须把握的，尤其是要弄清楚如何去把握加快转变经济发展方式。

三、必须把握五大原则

如何处理我们的问题呢?那就必须把握五大原则——坚持把经济结构战略性调整作为加快转变经济发展方式的主攻方向；坚持把科技进步和创新作为加快转变经济发展方式的重要支撑；坚持把保障和改善民生作为加快转变经济发展方式的根本出发点和落脚点；坚持把建设资源节约型、环境友好型社会作为加快转变经济发展方式的重要着力点；坚持把改革开放作为加快转变经济发展方式的强大动力。这些原则是必须把握的重点，也是指引答题的理念性的东西。

总之，一定要按照一定的脉络去分析这个事情，将它分析出头绪来，在这样一个框架中去处理这些东西，这样才能更好的把握这些理论知识。通过对出题规律的分析，我们可以得出结论：千变万变，万变不离其宗，申论考试最终要落足到政府职能，政府应对和处理社会事件、经济事务的能力和作用，要坚持从政府职能的角度出发，我们大的时代背景是和谐社会、科学发展观是我们的工作指导，考生应该从这些方面去结合去考虑。

最后一点建议不要忽视公文写作

近几年公务员申论考试更强调写调查报告、写工作方案的能力，这些都

是公务员实际工作中的经常遇到的，是具有很强实用性的内容，非常能够体现出公务员的能力。