物资调配信息技术在电力物资企业的发展及应用

第一篇：物资调配信息技术在电力物资企业的发展及应用

物资调配信息技术在电力物资企业的发展及应用

【摘要】电力作为人们生产和生活中必不可少的能源，一旦中断就会给国家经济和人民生活带来极大的损失和不便。电力应急系统可在紧急情况下快速恢复局部区域的事故问题，科学合理的电力物资调配能够极人地缩短恢复的时间、提高电网运行的安全性及事故的处理效率。本文论述了电力设施受灾的特点及物资调配信息技术在电力物资企业的发展及应用。

【关键词】电力企业 ；物资调配 ；信息技术

1.引言

电力生产和供应作为国家的经济基础和经济命脉，电力安全涉及千家万户，关系国家各行各业的方方面面。尤其是近几年的各种自然灾害和其他事件导致电力设施毁损、电力供应中断，不仅其自身的业务连续性受到影响，也严重影响了其他业务领域的业务连续性。在这种情况下更凸显出电力企业应急物流管理的重要性。应急物资的用途是当发生自然灾害时，最大程度地将救灾物资有序、快速、安全的运送到灾区，保证救灾人员及时使用物资，进而做好救灾工作。因为应急物资许多因素，如：地点、数量、物资类别、使用时间等具有不确定性，要求对这些物资的采购、储备保养、调配管理程序一定要进行合理的安排，做好应急物资的储存、保养、分拣、配送等要事先做好预案，以应不时之需。

2.电力设施受灾特点

电力系统所发生的故障，除了运行设备故障、人为操作失误外，很大一部分源于自然灾害(台风、暴雨、冰雪、地震等)。自然灾害对电力设施损害后造成的影响主要有以下特点。

2.1 物资品种多、需求量大

挂网运行的电网设备种类比较多，设计规格也有区别，因此遭遇自然灾害后，电力设施常常会大范围受损，设施受损情况堪忧，抢修物资的需求显示出种类多且数量大的特点。

2.2 物资需求统计难度大

由于自然灾害具有较强的破坏力并且有较大的面积受到了影响，电力设施受损量数量多、品种也繁多，尤其表现在输电线路所需用的各种材料上，更是庞杂繁多。加之灾后交通受阻，短时间内难以计算出被破坏的设施的类别、数量及详细的设计要求等相关信息的难度非常大。

2.3 供货时间紧

电力设施受损，必然造成企业生产和居民生活用电的停止，特别是对交通、医疗等与群众生活密切相关机构带来重要影响，要求尽快恢复供电，保证生产生活。然而抢修物资的供应包括需求统计、招标签约、供应商生产、物资调度配送等流程，抢修物资的供应时间尤显得异常紧迫。

2.4 供应商库存少且产能有限。

受制于生产装备有限等因素，各厂家的产能不可能在短时间内无限扩大。

3.电力企业物资调配措施

3.1 实现仓储标准化管理

在应急物资管理体系健全、规范有效的基础上，应适时开展应急物资储备单元的研究和试点工作。按照不同灾害抢险物资需求特点，研究和建立标准化、模块化的应急物资储备单元，实现应急抢险装备、生活后勤保障物资的成套供应，满足物资快速筹集和装运的需要。当自然灾害发生时，能够将救灾物资方便、迅速、安全的送达救灾现场，使抢险救灾人员方使用应急物资，及时有效开展救灾工作。应急物流仓储环节应急物资的储备重点在于仓库的布局、数量和容量，物资的种类，中长

期的储备量，以及储备物资的维护和管理。应急物资储备应充分考虑季节和区域因素。对于应急物资储备量，应考虑运输时间的因素，县级供电企业应储备满足本县12小时的应急物资供应，可保障地市供电企业在12小时内将剩余抢险物资送达；地市级供电企业应储备满足本地区1天的应急物资供应，并及时向省级应急物资库请求增援；省级应急物资库应储备满足全省应急需要2天的应急物资数量，同期开展省内应急物资调拨。此外，应适当储备一些救灾前期所需的物资品种，并改善仓库管理及物流设备，提高机器作业水平，合理制订存储计划，优化仓库内部结构。

3.2 实现物资集中化管理

实现物资集中化管理，可以提高企业的资金利用效率，减少多余的开支。开展物资集中化的管理，可以使企业物资管理部门更好地保管物资，有利于管理部门迅速发现物资的缺失并进行采购和验收，保证物资的精确使用和计划使用，并且可以疏通物资的采购渠道，促进物资的管理与回收，加强物资管理部门的管理职能，为企业决策层呈上精确、有效的物资消耗分析，有利于电力企业决策者了解每种电力物资的损耗规律和大体控制财务成本，进而计算出适宜的企业预算与消耗定额，优化配置企业人力资源、物资、经济。另外要开展物资集中化管理，也有利于督促、监督物资管理工作人员与基层单位工作人员之间的接触和沟通，鼓励他们积极主动的去了解、掌握物资的损耗、成本的现状，了解电力专业知识，承担起电力物资管理的重要责任，提高管理人员的服务意识和责任心。

3.3 逐级利库，盘活仓储资源

在应急物资保障过程中，必须建立一套科学、合理的应急物资调拨流程，才能保障应急物资供应及时、高效。优先匹配应急物资库存，一旦本地区应急物资库存资源不满足需要时，再调用本地区动态周转物资，当本地系统内资源无法满足应急物资需求时，则向上一级请求援助。在省电力公司层面上，应当优先开展应急物资库资源利库，对于省级应急物资储备无法满足需要时，则通过ERP等信息系统，查找全省电力系统内单位库存、动态周转物资，实现跨地区调拨。另外要协议库存采购，调用供应商储备协议库存供应商库存物资作为全省二级应急储备，受灾地市、省级应急物资库无法满足或者省内调配供货半径过大的应急物资需求，应比对省内协议库存供应商库存信息，向协议库存供应商调拨库存资源，对于库存资源数量不能完全满足的，则要求中标协议库存供应商展开加工，保障供应。若应急物资需求不列入协议库存中标目录，则需启动应急采购流程，在采购寻源上，优先考虑受灾地区协议库存供应商，其次再考虑本地区非协议库存供应商。优化应急物资仓储网络的规划与建设为适应国家电网公司“三集五大”工作要求，满足电网应急抢险物资供应、故障抢修、运行、建设的要求，改善仓仓储管理水平不高、储设施落后和物资存储点多的情况，合理安置现有仓库资源，更好地储存库存应急物资。绘制公司物资仓储网络蓝图。建立仓储配送网络，保障应急物资供应辐射加大。建立顺畅的信息传递、共享机制建立统一的应急物资供应管理信息传递体系，及时掌握公司范围应急物资保障工作情况。

3.4 进行信息共享和运输监控

进行信息共享和运输监控需做到以下五点：

一、信息资源的共享与传递。为及时、准确获取协议库存供应商最新库存信息，国家需要从电网公司能从电子商务平台中设立一个应急调配专业模块，要求供应商对可调用的协议库存信息开展日维护，各级供电企业可及时查询并匹配本区域协议库存供应商最新协议库存储备信息，方便应急调用。

二、运力安排与运输监控。电力内公用车辆要安装GPRS定位，对于应急状态下的区域内、区域间的应急物资库存资源调配，可实现全程运输监控。为实现电力应急物资运输控制，建议在ECP中建设应急调配专业模块，要求中标协议库存供应商转运应急物资车辆装设GPRS装置，通过地图GPRS定位实现运输信息实时传递，可大幅度提升运输效率和安全性。

三、政企联动机制的建立。各级供电企业应争取政府部门的理解和支持，通过对应急物资运送车辆发放特殊牌照等方式，保证灾害恢复抢修阶段的应急物资及时、高效运输。

5.结束语

随着社会的不断发展，电力企业也应当灵活使用多种方法，充分发挥信息技术的作用，加强物资管理优势，促进电力应急系统的不断完善，从而有效促进电力企业发展。持续加强、提高电力应急物资物流管理，为社会突发事件提供可靠的应急物资供应，必将带来企业健康稳定发展，这也充分体现了电力企业的社会责任感。

【参考文献】：

[1]国家电网公司．物资储运[2012]82号，关于印发国家电网公司物资调配中心建设实施方案的通知[z]．2012．

[2]陈颖.电力企业应急物流管理体系建设[J].现代妇女（下旬刊）.2013.（12).[3]11黄燕金．加强应急物资管理Ⅱ1．中国电力企业管理，2008.(6)：38．

第二篇：电力物资储运管理办法

物资储运管理办法目的与适用范围

本标准规定了物资储运管理的基本规定、入库验收管理、领退料管理、仓库安全管理检查与考核，适用于公司物资的储运管理。

2职责

2.1生产技术部

生产技术部是物资管理归口部门，是物资结算审核的部门。具体负责：

2.1.1负责贯彻执行省公司物资管理制度、标准；负责制定本单位物资管理规章制度，并负责指导、检查、监督和考核。

2.1.2负责组织编制本单位主业物资需求计划，负责审核物资需求计划的有效性、合理性、准确性;负责物资供应情况的跟踪及控制，履行物资供应的监督职能。

2.1.3负责组织本单位的物资定额管理、备品备件（含事故备品）、废旧物资的管理。

2.2各用料部门

各用料部门是各工程项目领料部门。具体负责：

2.2.1负责编制本部门主业物资需求计划。

2.2.2提出所需物资的技术参数、质量标准、工艺要求、运输和包装要求；提出物资交货期和交货地点要求。

2.2.3负责编制物资技术协议。

2.2.4协助物资公司处理缺陷物资设备。

2.2.5负责工程物资货款结算的办理。

2.2.6完成其他需要协调与配合的工作。

2.3各项目责任部门

各项目责任部门是电力基建、生产维护、大修、技改、城市配网、安措、科技信息、营销管理、小型基建、调度通讯、生产自动化、农网建设与改造工程的职能管理部门。具体负责：

2.3.1负责审查主业物资需求计划，对需求计划的有效性、合理性、准确性负责。

2.3.2负责审查所需物资的技术参数、质量标准、工艺要求、运输和包装要求；审查物资交货期和交货地点要求。

2.3.3负责审签物资技术协议。

2.3.4协助物资公司处理缺陷物资设备。

2.3.5负责组织工程物资货款结算的办理。

2.3.6其他需要协调与配合的工作。

2.4物资公司

物资公司是物资经营单位，具体负责：

2.4.1承接生产技术部物资需求计划的报送。

2.4.2承接本单位主业所需物资的采购、供应及配送，负责物资购销合同的签订、履行及合同管理、违约处理及商业索赔。

2.4.3负责物资的催货、交货和组织验收，办理物资货款结算。

2.4.4负责提供物资采购供应进度情况。

2.4.5负责本单位废旧物资的回收利用和处理工作；建立本单位物资统计管理台帐；负责本单位项目物资仓储管理，负责物资的入库验收和出仓检验，做好物资进出库、退料管理。

2.4.6负责本单位的物资定额管理、备品备件（含事故备品）管理。

3仓储规定

3.1 仓储物资应按定额储存，少于储备定额要及时补充。储备物资不得超过定额。

3.2为了节约成本，减少占用资金，提高企业经济效益，应尽量减少实际储存物资。市场能够及时采购到的、不明显影响生产的物资一般仓库不储存，需要时直接向市场采购。

3.3仓储物资应遵循先进先出、后进后出，尽量避免物资过期报废损失。

3.4仓储物资因更新换代而不能使用时要及时处理，减少占用资金。

3.5货道、货卡的设置与货堆的安排一是走道的设置也称固定通道，是根据库房的建筑状况和实际面积，为方便货物出入所必须设置的。它的宽度应根据货物和装卸设备的体积以及消防要求决定。

3.6货卡设置。货卡也是保管卡。是保管员掌握货物进、出、存的记录，由保管员掌握

使用。其主要内容有：货物编号、货名、规格、等级、国别、单位名称、出入库日期、数量、存放货位等。

3.7货物必须分区分类。分区分类就是对储存货物在“三一致”（性能一致、养护措施一致、消防措施一致）的前提下，对库房、货棚、货场划分为若干保管区域；根据货物大类和性能等划分为若干类别，以便分类集中保管。配送规定

4.1物资领料及大宗物资配送。物资公司根据生产技术部报送的物资需求单备货供应。各用料部门应持领料单到物资公司办理领料。

4.2大宗物资配送及工作效率:

4.2.1对于供应商可直接送货的大宗材料设备，物资公司根据生产技术部报送的物资需求单上填写的要求到货时间和交货地点实施物资配送，将物资交付给物资需求单上指定的物资接收人。若送货人员送货至工地时，应接受工地安全员的安全监护。

4.2.2物资公司在大宗材料设备配送前应与物资需求部门约定送达和接收时间，物资接收人员应按约定时间清点验收货物，如无正当理由而延误接收时间,物资公司有权提出批评和向上级汇报。

4.2.3 物资公司应编制物资结算价，以便各用料部门做好工程预算和现金流量计划。5考核

本标准自颁布之日起执行。凡违反物资出入库计价管理，按《公司职工奖惩管理办法》进行考核。

第三篇：仓储管理信息系统(WM)模块在电力物资管理中的应用

仓储管理信息系统（WM）模块在电力物资管理中的应用

【摘 要】：本文介绍了仓储管理信息系统技术，并结合电力物资管理系统，论述了仓储管理信息系统模块在电力物资管理中的应用，针对电力系统提出了一整套设计思路，以供同行借鉴。【关键词】：仓储管理信息系统；电力物资管理；应用 引 言

基于移动PDA和条码自动识别技术的物资仓储管理信息系统利用上海索勤公司LES软件技术启动SAP软件中WM（仓库管理）模块，通过WIFI，3G等数据通讯方式，搭建公司库存物资信息化数据管理平台，推广条形码、二维码技术、手持终端在物料、货架、仓位、存储单元、业务单据等方面的应用，实现对货位和上下架作业的精益化管理。并且采用成熟的ERP集成产品，将ERP系统应用功能延伸到仓储、配送、收发货等工作现场，提升仓库作业效率，构建与“五大体系”变革相适应的仓储管理模式，提高物资现场工作管理的规范化、标准化、信息化水平，进一步深化物资库存一本帐管理。2 主要研究内容和目标 2.1 主要研究内容

基于移动PDA和条码自动识别技术的物资仓储管理信息系统主要内容为：通过仓储信息化系统，实现仓储作业标准化，流程化，简单化。仓库无线PDA的移动作业，解决物流与信息流不一致的问题，使库存变化情况可以及时的反馈到ERP系统。通过虚拟化技术实现库存情况的图形化、可视化展示。使用户能够简便和直观的获取相关信息，进行决策。与ERP系统集成，使库存的变化情况及时反馈到ERP系统中，减少仓库作业人员的事后补单数据量。多种打印机的支持，通过PDA实现系统单据和标签的打印，使打印更加简单化。ERP WM模块的启用，实现系统精细化的管理。系统能够从作业的类型，时间，数量等多方面统计了人力的绩效，并能有效的进行优化分配。最终提高整个仓库的作业效率，降低了作业成本。2.2 实现的目标

基于移动PDA和条码自动识别技术的物资仓储管理信息系统通过应用WM模块，结合条形码、PDA等现代物流技术的应用，按照“统一规划、统一标准、统一管理、统一流程”的信息化建设要求，开展系统典型设计工作，构建与“五大体系”变革相适应的具有甘肃特色的仓储管理模式。通过系统实施，有助于实现以下工作目标：深化物资一本帐的管理：结合WM模块功能，能实现对不同的库存类型进行管理，巩固清仓利库的工作成果。实现仓库精细化管理：通过对库区、货位进行数字化定义，并运用出入库策略，能准确查询和定位仓库物资。提升仓库作业效率：通过结合条形码识别功能，并结合任务管理功能，实现简化仓库人员的操作步骤，减少系统录入工作量。

兰州供电公司仓储管理信息系统项目建设的目标是：战略层面，实现国网要求的物资集约化管理信息系统，信息系统网络平台建设，实现仓储管理网络化。战术层面，物资信息共享，提高物资的利用率，实现存储物资的标准化，精益化管理，建立仓库管理绩效评估量化指标体系。作业层面，通过条码等自动识别技术，提高作业效，率便捷的用户操作和准确率提高盘点作业的准确性和效率。3 应用领域和技术原理

“基于移动PDA和条码自动识别技术的物资仓储管理信息系统”面向电力物资仓储用户，应用于物资仓储管理专业，为其提供智能化辅助决策支持的大型系统软件。物资仓储管理信息系统启动SAP软件中WM（仓库管理）模块，基于条形码等自动识别技术，采用企业PDA等移动终端技术，通过WIFI，3G等数据通讯方式，搭建公司库存物资信息化数据管理平台，推广条形码、手持终端在物料、货架、仓位、存储单元、业务单据等方面的应用，实现对货位和上下架作业的精益化管理。并且采用成熟的ERP集成产品，将ERP系统应用功能延伸到仓储、配送、收发货等工作现场，提升仓库作业效率，构建与“五大体系”变革相适应的仓储管理模式，提高物资现场工作管理的规范化、标准化、信息化水平，进一步深化物资库存一本帐管理。4 应用前景与预期成果

开发应用的物资仓储条码管理系统，采用二维条形码技术管理库存物资，为每件物资都配备“身份证”，可及时准确地记录库存物资的流转情况，确保账面信息与实物信息统一，能够让相关物资项目管理部门、监督部门随时调取信息。库管人员办理物资入库时，根据ERP系统中物资的名称、规格等信息生成一个二维条形码，即物资‘身份识别码’，并将二维条形码贴在对应的物资上。只要扫描二维条形码，就能立即看到该物资的存数量、存放位置、工程名称等相关信息。条形码技术的应用，将实现仓储管理数据在ERP系统中的输入自动化，可有效提高数据的及时性和准确性，也为深化物资集约化管理和现代仓储配送体系建设提供有利条件。

作为实现物资仓储智能化管理的“基于移动PDA和条码自动识别技术的物资仓储管理信息系统”，具有以下先进性特点：实现了仓储信息化系统与ERP系统的无缝集成技术。PDA设备和条码自动化识别技术。无线移动作业技术。通过仓库策略的定义，实现智能化的仓库管理。实现了系统与仓库自动化作业设备的集成。Beflame SCM的智能客户端（RIA模式）应用程序充分利用本地计算机资源，发挥客户机的功能；利用网络资源，解决信息孤岛问题，支持远程登陆，降低维护成本。采用的虚拟化和图形化技术能够把数据从抽象的表格展示，进化成和实际业务完全符合的图形化或虚拟化展示，使用户能够简便和直观的获取物资仓储信息，进行决策。提供了多种二次设计工具，满足客户个性化需求，预制了多种报表，涵盖了各种入库任务、库存状态、仓库利用率等领域，为仓库计划员、现场管理人员和高层管理人士进行多层次多角度的业务分析提供了数据基础。5 存在问题和完善目标 5.1 存在问题

1）现有物流人员习惯化的思维与理念与目前国际化的新的物流管理理念尚有差距，需要进一步学习现代物流管理理念，紧跟时代步伐，以适应及推进仓储现代化建设。

2）结合新的WM模块的上线，物流管理的精细化程度越来越高，但是目前仓库人力配备不足，频繁的仓库作业使库房管理人员力不从心。

3）随着仓储信息化程度的提高，现在仓库管理人员年龄偏大、学历结构偏低等矛盾凸显，亟需补充新鲜血液，最大发挥系统作用。5.2 完善目标

1）由于两步收发造成的市级公司收货时实物和系统不一致问题。解决办法：由于供应商送货到仓库时，转储订单未产生，因此在系统中将货物收到代保管工厂中进行实物数量管理。使系统和实物保持一致。

2）项目退料由于ERP中走审批工作流，造成只要物资主任在ERP系统中审核通过后，系统库存便会增加，而与仓库保管员对货物的接收时间不符，造成系统与实物的账实不符。解决办法：在保管员收到货物后，联系物资主任进行审核，审核完成后，仓库保管员按照主任审核产生的入库凭证进行收货到指定位置，从而解决系统账实不符的问题。

3）由于仓库保管员在对项目物资进行发货时，ERP系统要求必须根据预留号进行发货，做预留号增加了保管员等待操作复杂度。解决办法：在手持中实现按照领料单位的领料单直接发货，并且通过手持自动产生ERP的预留号，减少了保管员发货的步骤，降低了操作的复杂度，从而提高了发货速度。6 结束语

综上所述，实施仓库管理信息系统,降低仓库的手工单据流通环节。通过流程改进、优化及自动化作业系统的导入，实现标准化的仓库作业流程；提高仓库作业效率，降低物流作业错误率及物流成本。通过条码、二维码管理，降低保管员的管理物料的方式，只需扫描条码和二维码而不识别物料，提高工作效率和准确率。降低系统操作的难度，给保管人员提供可以自己操作的界面和手段，自己操作并及时可以核对帐务和库存等信息。

参考文献：

［1］ 王小建.基于B/S模式物流仓储管理系统开发［J］.物流技术，2011（03）：12～14.［2］ 林松.基于B/S仓储管理系统的设计与实现［J］.福建电脑，2010（02）：15～16.［3］ 吴文革.浅谈国有企业如何做好仓库管理工作［J］.经营管理者，2011（14）：26～28.

第四篇：二维码技术在电力物资管理系统的应用论文

【摘要】生产一线班组经常都需要使用到设备、安全工器具、耗材等物品，物品的借出、归还都是通过纸质登记的方式，但是纸质不易保存，统计比较繁琐，容易出错，增加工作负担。针对这些问题，我们开发了二维码物资管理系统，采用“南网仓库物资存放四号定位法”进行位置编码，形成数据库，通过无线扫描枪扫描二维码，实现物品的借出与归还。

【关键词】二维码；物资管理；数据库

1材料管理模式的现状

根据调查，目前90%的班组在材料库房管理方面都是使用纸质登记，设备的借出、归还，材料的消耗都是记录在纸张表单上，每次登记都要手动填写相关信息，人为增加了工作量，费时费力；对于耗材这类消耗物资，还存在部分员工嫌麻烦而不进行登记的现象，给耗材使用管理带来了相当大的困难；同时对于纸质的消耗也是不容忽视的一大问题；此外，纸质记录的保存也存在弊端，不仅容易损坏丢失，而且随着时间推移，保存的记录越来越多，不仅查找时不方便，还占用空间。还有少数班组使用的是手动录入excel表格，比起纸质登记，虽然降低了纸张的损耗，易于保存，但是工作量却没有减少，仍然需花费大量的时间与精力。包括笔者所在班组，仅有两个班组采用的是条形码扫描管理，借出、归还设备时扫描条形码，系统中自动录入相关设备名称，点击确认完成一系列的借出或归还流程。相比纸质管理，它减少了纸张的使用，省去了人为记录的麻烦，但是由于系统本身设计问题，仍存在不足之处。首先，条形码能记录的数据有限，不易辨识，要想知道某条形码对应哪个设备，只有通过数据库才能查询；第二，系统只针对设备、安全工器具这类多次使用的物资，对于耗材这类消耗物资无法统计，使得耗材的使用仍然是用纸质记录，这就使得一个班组材料房同时存在两种管理方式，不便于统一管理。

2新物资管理系统的使用

2.1新物资管理系统功能

（1）物资入库，当材料房补充进新物资时，材料管理员首先要按照“南网仓库物资存放四号定位法”对该物资进行编号，每个物资对应一个二维码，保证其唯一性。然后通过该模块添加新物资的信息，更新数据库，以便于班组成员使用等后序流程能顺利完成。

（2）物资消耗，是针对耗材这类消耗型的特殊物资设计的，传统仓储管理使得部分不常用耗材长时间堆积在班组库房中，造成资源浪费，占用大量空间，增加了管理成本。新的管理采用了急救包模式，班组根据平时的工作情况与经验，自行定出各种耗材所需数量的上、下限，以及耗材补充时间，平时使用只消耗不归还，对材料的使用与存放空间都进行了合理利用。比如，每次大修，每拿一袋电流连接片出库，就直接扫描二维码，系统会自动弹出电流连接片的相关信息栏，选择“消耗”模块，填写使用数量和借出地点，点击确认就完成了耗材借出流程，系统自动减少该物资剩余库存量。材料员事先在系统中设置各耗材的总数，当剩余库存不足时，就无法借出该耗材，提醒材料员进行补充。

（3）物资借出，当要借出设备、安全工器具时，扫描二维码，系统弹出相关设备的信息栏，选择借用人员名字，填写工作的变电站名称，确认即可。

（4）物资归还，使用完的设备、安全工器具进行归还时，选择该模块，系统弹出的界面显示了所有处于借用状态的物资，选中要归还的设备，确认归还设备完好无损后，点击确认，就完成了物资归还的流程。

2.2新物资管理系统的优点

2.2.1相较于传统仓库管理方式：

（1）便捷化、高效化---使用二维码便于物资跟踪和管理，由于二维码的识别具有快速、准确、易于操作等特点，在材料管理中引入该技术，能够使管理工作节省人力、减少差错、提高工作效率，并保障物资流转的顺利进行。

（2）科学化预测---二维码系统完整的记录了物资的借出与归还信息，可以直接导出为excel表，根据历史使用数据统计耗材的使用情况，预测出未来所需耗材数量，从而对现有库存上、下限做出更符合实际的调整。对消耗量大的，增加库存上限；连续几个月消耗量小甚至无消耗的，减少库存量。

（3）针对特殊管理模式开发出新模块---根据耗材只出不进的管理模式特点，系统增加了耗材消耗模块。比起以前的纸质登记，新系统使得借出手续变得方便简单，易于管理。

2.2.2相较于条码扫描系统管理方式

（1）提供全面的物资信息---二维码比之条形码，能记录下更多的数据，我们在其中增加了设备、安全工器具的有效期、型号，当你需要查找某设备相关信息时，不必在专门搜寻设备记录清单，只需用手机扫一扫它对应的二维码，就可以看见该设备的详细信息，方便大家随时随地查看。

（2）智能安全提醒功能---系统中增加了有效期提醒时间功能，当设备、安全工器具要到期时系统会自动提醒材料员该设备需送检，降低了遗漏送检设备的风险，避免了过期设备仍在使用的行为。

（3）设置库存下限，为应急抢修工作做好后勤保障---在系统中设置了耗材的库存下限，当库存量达到下限时，将无法借出该耗材，剩余的库存量只能用于应急缺陷，为应急抢修工作做好后勤保障。

3基于新系统的物资使用管理制度

（1）整理（Seiri)，对库房进行大整理，分出用与不用的物品，库房只保留必需的物品，提高库房利用率，减少不必要的浪费。

（2）整顿（Seiton），必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。将测试设备、用电设备、生产工器具以及耗材按类规范整理分好，平常设备和抢修设备分区放好，划出待检设备区。

（3）清扫（Seiso)，打扫库房，保持库房、设备干净，并定期对设备进行检查、送检，保证设备的有效与合格。对于耗材，每半年进行一次补充，确保必需库存的同时又不至于浪费。

（4）清洁（Seiketsu），要求每天出工借出物品时需按规定进行登记，归还时确认物品完好性，必须摆放到规定的位置。按照规定定期对设备、耗材检查，记录在表分类保存。将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。

（5）素养（Shitsuke），对于不遵守规定的人员进行考核，努力提高人员的修身，使人员养成严格遵守规章制度的习惯和作风，以此保证材料房的管理能严格规范地执行下去。

4新物质管理系统的推广

新物资管理系统中引入二维码技术,对物资的入库、借出、归还、使用记录检查等各个环节的流程起到了高效有序的作用，保证材料管理各个作业环节的效率和准确性,确保使用人员及时准确地掌握物资所处的状态,合理、规范、有效的对其进行使用。

第五篇：ERP技术在电力物资管理中的应用的论文

摘要：新时期，随着能源紧缺和环境污染问题愈发严重，“电”已然成为社会发展的重要能源支持，近年来国家的高速运转，人们加大了电力能源的需求量，但电力企业实际运行中其物资管理工作还存在许多问题，如何对其进行优化，推动电力物资管理工作向规范化科学化方向靠拢，推动电力企业良性运转，成为当前民众关注的热点问题。本文通过探究ERP技术，将其完美的契合在电力物资管理系统中，切实提高电力物资管理质量，解决电力物资管理系统中存在的问题，推动电力企业稳步向前运行。

关键词：ERP技术；电力物资管理系统；作用

随着时代的发展科学技术的进步，特别是电力改革的深化，原有的电力物资管理系统已无法满足当前人们的实际需求，分析我国电力物资管理工作中存在的不足，准确把握ERP技术，充分发挥该技术的优势，对电力物资管理工作进行优化，提高管理水平和工作效率，促进企业健康稳定运行，提升企业竞争力，以便在复杂的市场环境中屹立不倒，实现最大的经济效益和社会效益，为民众提供更多优质电力能源，推动人类社会安全高效运行。

一、ERP技术

ERP（EnterpriseResourcePlanning）即企业资源计划，它是信息技术和管理经验的完美结合，以系统化的管理思想为企业管理人员提供决策手段的新型管理平台，它挣脱了传统企业经营管理的束缚，是物料需求计划的演变，主要是从市场和企业两个角度对生产经营活动进行优化，有效改善企业运行流程，对企业运行涉及的物资资源、人力资源、财务资源及信息资源进行全面系统管控[1]。ERP系统于20世纪九十年代被一家美国IT公司提出，随着时间的推移，该系统也在不断优化完善中，在过去的发展历史中它主要经过四个发展阶段，20世纪40年代多被人们用来解决库存控制问题，60年代演变为MRP即物料需求计划，70年代的闭环MRP，90年代的ERP，集成性、开放性、先进性、完整性、统一性是该系统最大的特点。当前多数企业引用ERP系统对企业内部管理过程和业务流程进行优化，统筹资源配置，以便实现利益最大化。

二、电力物资管理系统中存在的不足

众所周知，电力物资生产周期较长，电力企业运行过程中涉及大量的设备，对物资保障要求较高，自20世纪能源危机爆发以来，人们急需新能源供应生产和生活，近年来“电”作为清洁可再生能源越发受到民众的青睐，国家的高速运转需要大量的能源，当前市场竞争愈发激烈，部分企业领导干部过于重视经济效益进而忽视了企业的物资管理工作，缺乏专业的工作团队和完善的工作流程、管理体系不健全职权混淆，应急保障能力过差，致使电力物资管理工作与实际需求不相符，影响企业的长远发展。就当前我国电力企业的物资管理工作涉及工程建设、生产运营、财政、物流等多个方面，科学分析管理系统中存在的不足，有针对性的对其进行完善，打造一个统一协调完善的物资管理系统，以便更好的为企业发展贡献力量，推动电力企业可持续发展[2]。

三、ERP技术在电力物资管理系统中的应用

ERP作为新型物资管理技术，利于该技术优化电力物资管理流程，科学追踪企业运行中的材料消耗情况，减少不必要经济支出，提高企业的经济收益，规范了企业成本核算工作，同时利于打造科学化的物资管理系统。首先，要正视电力物资管理工作，加大科技投入力度，准确分析以往电力物资管理工作中存在的不足，引进先进的管理经验，科学分析ERP技术，运用该技术对电力物资管理系统进行优化，加大人才队伍建设，组建专业的工作团队，就当前我国电力企业物资管理工作人员而言，多存在专业能力差信息化程度低，专业技能和个人素质与实际需求都有一定的差距，如部分员工无法准确掌握物流管理系统，无法准确掌握物流程序和库存情况，招聘专业人士，或是组织原有工作人员进行专业培训和素质教育，加大考核力度，重视培养员工的责任意识，以便员工能在日后工作时从严要求自己，在企业内部建立完善的监管机制，健全奖惩制度，对于玩忽职守消极懈怠者给予严惩。其次，加大ERP技术的宣传力度，组织员工进行学习，让员工和领导干部都认识到ERP技术的价值及其在企业推行的意义，根据企业发展的实际情况对其进行优化，提高电力物资管理效率和管理质量，营造良好的工作氛围，让员工重视ERP技术，在电力企业内部打造新型电力物资管理系统。根据工作内容结合ERP技术细分工作，构建完善的管理机制，对电力物资管理工作进行系统优化，确保权责明确，以便员工能各司其职，避免再出现问题时员工出现责任推诿现象，影响企业的正常运行。像运用ERP系统对电力企业采购工作进行优化，如在采购管理时应该组建专业的采购小组，以便其能准确把握市场动态，对建材质量和价格，供应商及材料存储进行全面管控，有效降低采购成本保证材料质量。随着中国对外开放程度不断扩大，市场环境过于复杂，如果采购人员未事先进行勘察，其购进的材料无论是质量和价格都无法得到保障，有时会加大企业的经济负担，运用ERP改进采购环节，如员工在购进材料时应先提交申请，材料的规格、数量、价格、用处，供应商的相关信息，采购清单、收货处理、发票以及若涉及退货处理等相关工作，对采购过程进行全面科学管控，严格规范员工的操作，做好电子信息的存储工作，每个工作环节都要有相应的负责人，以便在工作流程中出现问题能够及时对其进行针对性解决，尽可能将损失降到最低。

四、结语

就当前我国电力企业运行情况而言，多数企业在电力物资管理工作中存有不足，影响着企业的良性运转。科学的分析电力物资管理系统中的漏洞，准确把握ERP技术要点，引用该技术对电力物资管理工作进行优化，最大程度的发挥ERP系统的价值，完善物资管理流程，对电力企业内部的物资需求、采购、存储、供应商及招投标等工作进行全面管控，改进物资管理工作，提高管理水平和工作效率，提高物资利用率，降低投资成本，实现最大的经济效益和经济效益，推动电力企业可持续发展，以便更好的为民众提供服务，推动社会又好又快向前发展。