第一篇：电力物资储运管理办法
物资储运管理办法目的与适用范围
本标准规定了物资储运管理的基本规定、入库验收管理、领退料管理、仓库安全管理检查与考核，适用于公司物资的储运管理。
2职责
2.1生产技术部
生产技术部是物资管理归口部门，是物资结算审核的部门。具体负责：
2.1.1负责贯彻执行省公司物资管理制度、标准；负责制定本单位物资管理规章制度，并负责指导、检查、监督和考核。
2.1.2负责组织编制本单位主业物资需求计划，负责审核物资需求计划的有效性、合理性、准确性;负责物资供应情况的跟踪及控制，履行物资供应的监督职能。
2.1.3负责组织本单位的物资定额管理、备品备件（含事故备品）、废旧物资的管理。
2.2各用料部门
各用料部门是各工程项目领料部门。具体负责：
2.2.1负责编制本部门主业物资需求计划。
2.2.2提出所需物资的技术参数、质量标准、工艺要求、运输和包装要求；提出物资交货期和交货地点要求。
2.2.3负责编制物资技术协议。
2.2.4协助物资公司处理缺陷物资设备。
2.2.5负责工程物资货款结算的办理。
2.2.6完成其他需要协调与配合的工作。
2.3各项目责任部门
各项目责任部门是电力基建、生产维护、大修、技改、城市配网、安措、科技信息、营销管理、小型基建、调度通讯、生产自动化、农网建设与改造工程的职能管理部门。具体负责：
2.3.1负责审查主业物资需求计划，对需求计划的有效性、合理性、准确性负责。
2.3.2负责审查所需物资的技术参数、质量标准、工艺要求、运输和包装要求；审查物资交货期和交货地点要求。
2.3.3负责审签物资技术协议。
2.3.4协助物资公司处理缺陷物资设备。
2.3.5负责组织工程物资货款结算的办理。
2.3.6其他需要协调与配合的工作。
2.4物资公司
物资公司是物资经营单位，具体负责：
2.4.1承接生产技术部物资需求计划的报送。
2.4.2承接本单位主业所需物资的采购、供应及配送，负责物资购销合同的签订、履行及合同管理、违约处理及商业索赔。
2.4.3负责物资的催货、交货和组织验收，办理物资货款结算。
2.4.4负责提供物资采购供应进度情况。
2.4.5负责本单位废旧物资的回收利用和处理工作；建立本单位物资统计管理台帐；负责本单位项目物资仓储管理，负责物资的入库验收和出仓检验，做好物资进出库、退料管理。
2.4.6负责本单位的物资定额管理、备品备件（含事故备品）管理。
3仓储规定
3.1 仓储物资应按定额储存，少于储备定额要及时补充。储备物资不得超过定额。
3.2为了节约成本，减少占用资金，提高企业经济效益，应尽量减少实际储存物资。市场能够及时采购到的、不明显影响生产的物资一般仓库不储存，需要时直接向市场采购。
3.3仓储物资应遵循先进先出、后进后出，尽量避免物资过期报废损失。
3.4仓储物资因更新换代而不能使用时要及时处理，减少占用资金。
3.5货道、货卡的设置与货堆的安排一是走道的设置也称固定通道，是根据库房的建筑状况和实际面积，为方便货物出入所必须设置的。它的宽度应根据货物和装卸设备的体积以及消防要求决定。
3.6货卡设置。货卡也是保管卡。是保管员掌握货物进、出、存的记录，由保管员掌握
使用。其主要内容有：货物编号、货名、规格、等级、国别、单位名称、出入库日期、数量、存放货位等。
3.7货物必须分区分类。分区分类就是对储存货物在“三一致”（性能一致、养护措施一致、消防措施一致）的前提下，对库房、货棚、货场划分为若干保管区域；根据货物大类和性能等划分为若干类别，以便分类集中保管。配送规定
4.1物资领料及大宗物资配送。物资公司根据生产技术部报送的物资需求单备货供应。各用料部门应持领料单到物资公司办理领料。
4.2大宗物资配送及工作效率:
4.2.1对于供应商可直接送货的大宗材料设备，物资公司根据生产技术部报送的物资需求单上填写的要求到货时间和交货地点实施物资配送，将物资交付给物资需求单上指定的物资接收人。若送货人员送货至工地时，应接受工地安全员的安全监护。
4.2.2物资公司在大宗材料设备配送前应与物资需求部门约定送达和接收时间，物资接收人员应按约定时间清点验收货物，如无正当理由而延误接收时间,物资公司有权提出批评和向上级汇报。
4.2.3 物资公司应编制物资结算价，以便各用料部门做好工程预算和现金流量计划。5考核
本标准自颁布之日起执行。凡违反物资出入库计价管理，按《公司职工奖惩管理办法》进行考核。
第二篇：电力集团公司物资管理办法资料
集团各单位：
为适应分公司新形势下的经营活动，加强工程物资的采购管理，规范采购行为，降低采购成本，提高经济效益，根据国家有关法律法规及集团相关制度的规定，结合集团实际，经集团总经理办公会研究决定，特制定本办法。现将本办法印发给你们，请认真贯彻实施。
附件：《河南电力集团有限公司物资管理办法》
二O一六年二月二十五日 河南电力集团有限公司 物资管理办法（试行）
第一章 总
则
第一条 为了规范河南电力集团有限公司（以下简称电力集团）物资经营管理工作，控制采购成本，降低造价和运营费用，提高集团系统整体效益，确保施工安全稳定经济运行，根据国家有关法律法规及集团相关制度的规定，结合集团实际，特制定本办法。
第二条 本办法所称物资，是指施工生产、基建工程（包括新建、扩建项目、技改项目、小型基建等）及其它项目所需材料、设备、备品备件和办公设备等。
第三条 集团对于物资工作的管理实行专业化组织、分级负责、统一管理的体制。对所属单位所用物资，实行计划、预算、招标、采购、监造、仓储、调度、配送、结算等全过程管理。
第四条 集团物资贸易公司是集团物资管理的职能部门。归口管理集团系统物资计划、招标采购、调度、配送的工作，负责对集团系统物资采购管理工作的指导、组织协调、监督和服务，推进集团系统物资管理手段现代化和网络化，推行物资仓储超市化管理。物资管理办法的具体实施。
第五条 物资贸易公司负责集团系统基建工程主机、重要辅机、主要控制设备、大宗材料等物资采购计划的审核，提出是否打捆招标或增订设备等原则性方案。参与基建工程物资采购招标工作，负责组织编制相关的技术文件和进行技术谈判、技术澄清，推荐物资供应商。第六条 集团财务产权部负责筹集资金，按集团的资金拨付办法和物资订货合同支付货款。
第七条 集团各分子公司应当按照本办法协助集团做好物资管理工作。
第八条 集团所属单位应将物资管理工作作为管理工作的一部分，各单位的物资管理部门，应当对本单位物资实行归口统一管理，统一对外签订物资购销合同，并在业务上接受集团物资贸易公司的指导。
第九条 按照国家有关法律法规和集团的相关规定，集团物资采购工作应实行招标。通过公开、公平、竞争的方式采购物资，严把物资质量关，确保物资正常供应，确保降低成本。
第十条 集团物资管理工作应当严格执行国家有关法律法规，规范物资管理人员工作行为，杜绝一切违法、违纪、违规现象的发生，自觉接受纪检、财务、审计、安全、质量等部门的监督检查。
第十一条 本办法适用于集团本部及所属各单位。
第二章 物资计划
第十二条 集团所属单位应当根据集团各职能部门下达的任务，编制物资需求计划，按本办法规定时间上报集团物资贸易公司。
第十三条 物资需求计划按电力生产、基建工程（包括新建、扩建项目、技改项目、小型基建等）、其它项目分类进行编制，内容包括工程项目名称、物资名称、型号、规格、技术参数、计量单位、数量、时间要求、预算价格等，技术上有特殊要求的应当注明。物资需求计划要有编制人、主管部门负责人和单位负责人的签名。
第十四条
物资需求计划编制的依据：
1．电力生产、大修、更改项目等物资需求计划要根据生产任务及物资储备定额编制；
2．基建工程项目要根据批准的计划、设计单位提供的设备、材料清册和施工图等资料编制；
3．固定资产等物资购置计划要根据批准的计划编制。
第十五条
集团所属单位应于集团下达电力生产、基建、等任务计划后一个月内，将次物资需求计划上报集团。每年3月31日前上报补充需求计划。每月18日前上报次月需求计划。
第十六条
集团物资贸易公司依据集团所属单位上报的物资需求计划，编制次年物资专项计划建议，并会同集团相关部门对物资需求计划进行汇总、审核、平衡，列入集团综合计划和预算，经集团总经理办公会议审定后执行。集团本部物资需求计划的编制与审核，按集团有关规定执行。
第十七条
订货单位在生产、建设计划变更时，要做好有效记录，及时修正资需求计划，按规定程序报经批准后执行。订货单位在权限围内自行批的，应及时报集团物资贸易公司备案。特别重要修正应报集团总经理办公会批准。已签订物资采购合同的单位，除上报更改物资需求计划外，还要立即与厂商协商变更或解除合同；如果所订物资已到货，要积极设法处理，避免积压。
第十八条 集团所属单位对物资需求计划执行情况，实行过程管理。要协调和解决好影响生产建设的问题，重大问题要及时上报集团物资贸易公司。
第十九条 集团物资贸易公司将根据各企业上报批准的物资需求计划，按照集团有关规定，定期检查考核计划执行情况（如计划的准时率、准确率、完成率等）。对违反物资管理办法的责任部门和有关人员要追究责任。集团所属单位物资主管部门也要定期检查考核本企业的物资计划执行情况。
第三章 物资的采购与组织
第二十条 集团系统的物资采购一般通过招标选择供货方。
第二十一条 集团系统物资采购达到下列条件之一的，必须由集团统一组织招标采购：
1.《集团招标管理办法》中规定的基建工程主要标的物资，包括主机设备、主要辅机设备、主要控制设备、大宗材料等；
2.基建工程非主要标的物资，且单项合同预算价在50万元人民币以上的；单机设备或同型号设备批量采购合同预算价在100万元人民币以上的；
3．生产维护、大小修、重大技改项目及大型设备、重要辅机、大宗材料、专用工器具、控制系统等单项合同预算价在50万元人民币以上的；单机设备或同型号设备批量采购合同预算价在100万元人民币以上的；
4．非生产性设备、材料等物资，单项合同预算价在50万元人民币以上的；
5．进口材料、设备等物资的采购；
6．国家法律以及集团规定其它必须招标的项目。
第二十二条 满足下列条件之一的，必须由集团所属单位组织招标采购：
1．在第二十一条规定限额以下，单价在10万元人民币以上或总资金额超过50万元人民币以上的物资采购；
2．经集团授权的其它物资采购。
其余物资也须比价采购，具体办法由各单位自定。
第二十二条 对于电力生产和基建工程中所需要的应急抢修物资，各单位应采取应急措施并事后报告集团。
第二十三条 集团及所属单位物资采购招标工作必须严格照《中华人民共和国招标投标法》和集团相关规定的程序进行，坚持招标、评标、定标相互独立的原则，即物资部门负责组织招标，相关专业人员独立进行评标，最后由决策机构审定。集团及所属单位的监察部门对物资采购招投标工作进行全过程监督。
第二十四条 严格对投标人的资质、生产条件、产品质量、供货能力、售后服务、企业信誉等方面进行审查。投标人及产品应当是国家有关部委正式发文通知推荐目录范围内的企业及产品。属国家强制性产品认证的产品必须有“3C”认证标志。
第二十五条 为确保电力生产、建设安全可靠，防止伪劣产品流入系统，集团建立对供应商建立评价考核制度。集团组织物资招标采购时，优先推荐产品质量好、信誉高、有履约能力的厂商投标。主机设备和主要辅机的配件采购，原则上从原设备制造厂解决。
第二十六条 通过招标程序选定预中标人，合同谈判成功后发中标通知书，然后由订货单位与中标单位签订合同。
第二十七条 订货单位签订合同应按照《中华人民共和国合同法》和集团有关规定执行，在经过财务、监察、审计、法律等部门审查后，方可与中标单位签订合同。
第二十八条 物资采购合同签订后，订货单位应保留合同文本三份以上，交有关部门存档。
第二十九条 物资采购合同签订生效后，订货单位要及时派员对所订物资进行监造、催交。集团负责招标采购的物资，由集团物资贸易公司组织统一进行监造和催交；集团所属单位自行采购的物资，由各所属单位进行监造和催交。负责监造和催交的、人员，要详细记录监造、检验情况，并索要全部技术和相关资料存档；要严格执行合同条款，确保采购物资质量和按期交货。
第三十条 进口设备、材料等物资的管理，执行集团相关的管理规定。
第四章 运输和接货
第三十一条 订货单位要及时处理好供货、接货中的问题，重大问题须上报集团。
第三十二条 进口设备、材料等物资到货之前，订货单位应制定详细的接运方案，办理通关手续，做好接运工作。
第三十三条 设备、材料等物资到货后，订货单位应按有关规定交接清楚，做好核对、点验工作，否则不得卸货或转运。
第五章 物资验收
第三十四条 采购物资到货后，订货单位应在约定时间内及时验收，未约定验收时间的，应在合理时间内及时验收。
第三十五条 物资验收应以物资采购合同中约定的品名、类型、数量、计量单位及质量标准等为依据，并要求对出厂合格证、质保书、试验性能报告、技术资料等一同交接验收。
第三十六条 一般物资由订货单位有关人员进行外观、数量及质量的验收；重要设备和技术要求较高的物资验收由订货单位技术部门会同合同承办人共同验收；成套设备和大型设备的验收，应会同订货单位、施工单位共同验收；合同和技术协议有要求的应及时通知制造厂派人参加验收；化工产品可委托有关部门进行化验或验收；剧毒品、危险品应会同有关专业技术人员共同验收。
第三十七条 物资验收项目、程序、标准等，应按国家有关规定执行。验收应做验收记录，验收合格的物资须办理登帐、立卡、建档等入库手续。
第三十八条 验收中发现物资品种、型号、规格、数量、质量等与物资采购合同约定不符的，应单独存放，做好记录，并及时通知该合同承办部门。验收不合格的物资不得支付货款，并应在供货合同约定的时间内及时向对方提出书面异议或索赔，未约定时间的，应在合理期间内提出。重要情况应及时报告集团物资贸易公司。
提出疑义或索赔时，应注意保存已提出疑义的有关证据。重要情况应及时报告集团。
第三十九条 进口物资开箱验收，应当按照国家有关海关及商检法律法规、规章，在规定期限内同商检部门共同验收。发现问题须向外商索赔的，应在合同规定的索赔期限和保证期限内办理检验、出证、索赔工作。
第六章 结算
第四十条 集团所属单位自行采购的物资由各单位自行办理结算手续；
第四十一条 集团所属单位物资采购合同的货款支付应由物资管理部门统一到财务部门办理，要制定相关的管理办法。
第四十二条 财务部门要严格按照物资管理部门出具的付款通知单支付。支付之前要严格依据采购计划、采购合同，对付款通知单以及购货发票、验收单、入库单等进行审核。
第四十三条 物资采购要实行质保金和质保期制度，质保金和质保期应严格按合同约定办理。
第四十四条 集团所属单位必须建立内部监察审计制度，对物资采购、合同执行及货款支付等活动进行监督。未约定验收时间的，应在合理时间内叉时验收。
第七章 物资仓储
第四十五条 设备、材料等物资的存放要按照国家有关规定和供方对设备保管的合理要求进行。存放地点要有防雨、防潮、防砸、防火、防盗、防破坏、防冻、防爆、防有毒气体等防护措施。
第四十六条 严格进出库手续，规范验收、发料程序。设备入库要随同装箱单、合格证及其他到货凭证交物资管理员与实物核对相符后签收。施工现场物资的验收，应由物资管理员赶赴现场进行；物资管理员无法赶赴现场的，应由部门负责人确定专责验收。验收时必须认真、及时、准确地检验物资的型号、规格、数量、质量以及产品合格证、说明书等资料，并填写入库单，建立登记帐、卡。
第四十七条 设备、材料出库时，有关人员应共同核实名称、规格、型号、数量，确认外观和质量无误后，方可转移出库。
第四十八条 事故备品、生产设备检修备件、专用工具要采取分级备存、分类存放、统一调剂的管理办法，对备品备件和专用工具要采取保养措施。备品备件领用时应遵循先进先出的原则，使库存备品备件经常处于良好状况。
第四十九条 物资的盘亏、盘盈、削价及报废处理，按集团有关规定执行。
第八章 备品备件
第五十条 集团所属单位应由生产技术部门牵头，根据生产设备构成、技术档案和历年检修经验及备品备件寿命损耗规律，在完备备品备件清册的基础上，编制备品备件储备定额。
第五十一条 备品备件的储备必须按定额储备。消耗备品定额由各单位自行核定，事故备品定额由集团核定。
第五十二条 备品备件的储备定额每四年进行一次修订，一般应结合大修改造进行滚动修订。
第五十三条 备品备件的储备方式：
1．属全系统通用的大型设备的备品，由集团组织集中储备。集团将制定相关细则。
2．检修及一般性的备品由各单位自行储备。
第五十四条 集团所属单位应服从集团对其备品备件的统一调度、调剂。各单位按规定报送储备报表，集团定期检查各单位备品备件的管理和储备情况。
第五十五条 集团所属单位每年应组织相关部门对库存备品备件进行清点，不定期组织清仓查库工作，掌握备品备件的消耗规律，合理组织库存。
第五十六条 集团及所属单位应建立备品备件管理系统，及时统计、发布系统内备品备件的储备情况。
第五十七条 集团所属单位在加强备品备件管理的同时，应努力做好修理改造过程中更换下的配件和设备的修理再利用工作。
第十章 监督与奖惩
第五十八条 集团所属单位应建立物资采购管理全过程的责任制度，明确各有关部门和人员的责任，制定考核奖惩办法。
第五十九条 企业职工有权对违反本办法，损害集团和单位利益的行为向单位或集团监察部门举报。任何人不得对举报人进行打击报复。
第六十条 对违反本办法，弄虚作假、以权谋私、收受回扣和贿赂的人员，集团视情节轻重给予通报批评、记过、调离岗位、解聘、除名等处分；给企业造成直接经济损失的，应依法赔偿；构成犯罪的，应移交司法机关依法追究刑事责任。
第六十一条 集团所属单位可依据本办法，结合本单位实际情况，制定物资管理实施细则，切实加强和完善物资管理工作。
第十一章 附则
第六十二条 本办法由集团负责解释。
第六十三条 本办法所称“以上”均包含本数，“以下”均不包含本数。
第六十四条 本办法自发布之日起实施。
第三篇：物资储运室主任述职报告
2012年述职报告
岁末年终，从2012年5 月任物资储运室主任起，我始终处于思考中，肩上的担子重了，我如何来应对，如何把工作尽量做到实处，未来的工作又如何来开展？多年从事物资储运管理工作，面对新的信息化管理模式，6S现场管理，结合我以往多年的管理经验，对上任以来的工作总结如下：。
一：人员管理、团队建设
先从重要环节入手，做好人员培养和定位。好的企业离不开优秀的团队，好的部门更离不开优秀的员工，根据平时了解以及其个人平时表现，对现有人员做个评估，根据不同水平和不同能力分类培养。对储运室庞杂的备件品种进行分类，储运室人员进行专业专责，各自负责各自管理区域、种类，进行专业学习，做到术业有专攻。
二、做好备品配件的计划供应工作
1、根据设备的实际使用情况，结合设备管理室、各生产厂，对各部门的实际使用情况进行统计、研究，组织编制备品配件的消耗定额和储备定额。
2、对各部门上报的备品备件计划，结合储运室实际库存情况，进行严格审核，增加资金的有效使用率，减少库存量及资金占用。
3、根据检修调度会的会议情况，随时掌握紧急备件的到货情况及检修耗材的使用量，并及时安排供应，保证检修工作的顺利进行。
三、做好备品配件的管理工作
1、组织搞好备件仓库的管理，做到账、卡、物一致，对现场备件动态更新、动态管理。
2、做好备件的维护和包养工作，对有特殊要求的备品备件进行专业管理，例如精密加工面的防锈蚀、油缸配件的竖直拜访，防止密封的受力变形失效等，再次不一一列举。
3、组织好货物的入库验收工作，对需入库的货物结合生产厂、供应二科对设备型号、外观质量、外形尺寸、材质等进行严格验收，出现异议及时联系、解决。
4、对机修车间的备件加工进行业务指导，审批备品配件的调出、调入和调价处理。
5、建立健全备品配件的原始记录统计报表和台账，掌握备品配件的成品、半
成品库存数量，发现问题及时解决。
6、合理使用备品配件资金，做到备品配件资金不超支。
四、6S建设、管理。
本，公司领导引进先进的6S管理模式及理念，物资储运室结合现有条件结合公司对现场管理的要求和标准，对库房原有货物进行了精细化分类，结合备件情况从新设计了符合6S要求的货架，结合库房现有空间区域，实施区域和线位管理，使库房货物全部上架，美观、整齐、垛位码放合理、易拿易放。对6S管理过程中盘点出的老厂备
件，仔细筛选分类，没有使用功效的全部归入不要物，由公司进行了统一处理。
五、信息化管理。
结合集团信息处、设备处设备管理室，对公司现有的27000余条货物编码进行了新的分类管理，纠正了大量以往分类中的模糊及有失准确的货物编码，并根据本新投产项目的设备备件情况，新增设了大量货物类别编码。
2012年即将过去，自上任以来，在领导与同事的协同下虽然做出了一些成绩，但是不足之处还有很多，对于新事物的学习也在继续，工作中进步、工作中学习，结合公司的发展形式在2013年我将带领物资储运室全体职工继续贯彻、执行6S管理，进行信息化建设，努力为公司的做大做强献上我的一份力量
第四篇：物资管理办法
第一章 物资采购办法
第一条 施工员根据工程进度填写材料申请单（大宗物资或采购周期长的物资应提前申请）。填写时注明工程项目（部位）、材料名称、规格型号（设备及工件注明详细的技术参数，必要时提供图纸）、采购数量、材料设计用量、开累理论用量、开累实际用量、库存量、进场日期、使用部位，申请单先由施工员、材料员、协作队负责人签字，然后项目总工复核签字，再报项目分管经理签字审批后，材料员根据申请单填写物资采购申请单报项目经理审批后方可采购。
第二条 如采购物资为投标合同清单内项目，经现场施工员申请按照申请流程相关人员签字后即可采购；若为变更项目或超出预算量物资，须经计合部门审核，项目经理同意后方可采购。
第三条 对批量大、价值高的原材料采购，或因国家政策调控、供需关系变化造成采购价格高于标后价格风险时，选择供方及确定采购价格时应由项目部班子集体决策。
第四条 采购范围的划分：以工程质量和项目成本为核心，遵循下列划分原则：
一、项目部采购项目：
统招材料：钢筋、钢绞线、水泥、沥青、燃润料、桥梁支座、通信用硅芯管、止水带、防水板、锚杆、外加剂、锚具、波纹管、声测管、伸缩缝、型钢、土工材料、矿粉、粉煤灰。
项目部自采材料：地材、桥梁模板、隧道衬砌台车。项目部要在项目开始阶段与协作队签订合同之前，首先要确定对协作队的甲供材料清单，避免后期发生扯皮现象。
二、分包采购部分：
土建及安装工程的小型施工机具、小五金电料。第五条 物资采购合同管理
一、主要物资采购应签订采购合同。
二、物资采购合同由项目部物资部门与供方进行商务洽谈。定义合同条款，交本项目部预算、财务部门进行会签，经主管领导批准后再进行后续合同审批流程，全部流程完毕后签订正式合同。
三、合同签订后，“正本”由物资部门保管，“副本”由财务部门留存，以便对合同履行及付款情况进行监督。
第二章 现场物资验收办法
第六条 物资进场由采购员会同现场收料员或仓库保管员（未设专职材料人员的项目由经授权的主管施工人员）、施工员、质量员（专职质量员不能到场的，由施工员代验）共同验收。包括：实物是否与采购计划规定相符合、供方提供的产品出厂合格证、送货清单是否与实物标识相符合等项内容。
第七条 按照验收标准，对质量不合格的砂、石料（含泥量、粒径）及锈蚀严重的钢材做到现场退货，并做好记录。对有包装物的机电设备或其他材料，发现包装物破损、包装物水渍等，应立即通知供方共同开箱验收，发现问题采取退货或其他方式处理，并做好记录。
第八条 需要对原材料质量进行复检的，在材料进场后，物资部门应及时通知质监部门复检，并配合抽样。在未作出复检报告之前，对实物进行标识，严禁投入工程使用。
第九条 现场材料员或专职收料人员（未设专职材料人员的项目由经授权的主管施工人员）负责在送货单上签字验收，若直接发给分包队使用，则分包队材料人员同时在送货单上签字，送货单经验收人签字后有效。在未办理正式结算前，送货单可作为材料暂估入库的凭证。
第十条 对现场原材料验收计量的相关规定
一、项目部应在施工现场安装地磅，符合以下规定：地磅必须是通过国家技术监督部门认证，符合计量标准的合格产品，并在安装后经所在地技术监督部门计量检测合格；且地磅满足所在地运输车辆重载吨位的要求；按规定时限向所在地技术监督部门申请计量复检。
二、砂石料、石灰、粉煤灰、砂砾石及回填土，应逐车过磅计量。对雨后或人为洒水造成上述材料含水过高的，应抽样测定含水率，在过磅计量时予以扣除。
三、钢材计量方式在订货合同中应予以明确，进料时应按合同约定，进行过磅或检尺计量复核。
四、采用检尺量方计量验收砂石料的，应与工程实物计量方式相结合（如土石方回填工程、砼结构工程等）。车上量不允许有超出车厢的高度或宽度量方。
五、对过磅计量的车辆，必须对其皮重进行复核，批量较大的进料过程中对每辆车的皮重要经常进行复核更新。
六、水泥分袋装和散装，应采取不同计量方式。散装水泥一般以罐车运输，要整车复磅，扣除皮重后按实计量；袋装水泥应抽查5%以上，对超出国家标准允许误差范围的亏量，应向供方提出索赔。
七、以重量单位计量的材料，磅差率不能超过3‰；按标准单件计量的材料抽查率应大于5%。
八、部分地方材料的密度，以实际测算或按下列标准参照执行：砂石1.43-1.5吨/m³；
砂砾石1.5-1.6吨/m³；块石1.6-1.7吨/m³；粉煤灰（含水率不大于30%）1.2-1.3吨/m³。
九、对大宗管线施工材料（包括管道、管件、井圈井盖等）应尽可能集中设置料场存放，统一由专人保管和发放。
第三章 物资领用办法
第十一条 工程施工前，预算部门要将标后预算材料总量及分部分项材料定额提交物资部门，作为限额领料的依据。物资部门要严格按工程分包合同界定的材料供应范围和品种数量，定额定量供料。
第十二条 项目部各施工区域的施工班组或工程/劳务供方，应明确两名材料员（建立花名册），凭施工员申请计划，经主管经理批准后到物资部门办理领料手续。材料整批送至施工现场的，应由项目负责施工人员会同材料员一起验收，办理领用手续，一次不能用完的材料各施工项目应按物资保管规定负责保管。
第十三条 按照施工区域或分包施工对象建立供料台帐（电子版及纸质版均可）。分月度或旬与工程进度对比，随时掌握供料动态。第十四条 当供应量达到预算控制数量时，停止供料。施工员及预算部门在接到材料部门的反馈信息后，要立即进行核对、处理。如确要重新核定材料用量，须经项目部分管经理批准后方可供料。
第十五条 因分包劳务供方现场管理不严，丢失浪费或其他原因造成材料超耗的，按实际追加数量计算（∑数量*单价*1.025<保管费>）成本费，由劳务供方负责赔偿。
第十六条 项目部自行承担施工的项目发生材料超定额耗用，在原因分析清楚后，属实物工程量增加的，可按实追加材料供应；属施工管理原因造成的，按《中交一航局四公司经济责任追究规定》执行。
第十七条 对包工包料形式的分包工程，重点控制的主要材料一律由项目部负责采购，直接供给分包方使用。在材料进场验收合格后，双方及时办理交接手续（入库单、调拨单），并经由计合部门签证后，将调拨材料凭证交财务部门核减分包结算款。
第十八条 发料以保证重点、照顾一般、专料专用、先进先发、先旧后新、先零后整、交废领新为原则。
第四章 材料统计结算办法
第十九条 材料结算必须有齐全的材料凭证，具体包括：采购计划、订货合同、购货发票（出票人必须与购货合同或已确定的供方相一致）、仓库保管员签认的验收凭证（现场验收单、入库单）。以上相关凭证必须齐全有效，记录中数据完全一致。第二十条 凡未办理验收入库的材料，不予付款。对已进场且质量合格的材料，如果暂时不能开具发票，应根据验收单办理暂估验收手续，第二十一条 统计计算的原始凭证，要及时传递和反馈，已结算完成的凭证，应分类装订成册，按时间先后顺序装箱封存保管，箱外贴目录索引，备查。
第五章 物资回收、处理及再次领用办法
第二十二条 剩余物资是指项目部承包工程竣工后，剩余下来不再使用，但不失使用价值的材料。工程完工一个月内必须全部回收入库，现场施工员应及时填写物资清单，仓库保管员对清单进行数量等项核对后，分类入库并建立台帐。做到帐、物、余额相符。
第二十三条 剩余物资的处理方式：一是项目部内部调剂；二是就地销售。
第二十四条 废旧物资是指生产过程中的下脚料或经多次周转使用后报废的材料（如：钢筋头、包装物、钢模板等设施料、旧机料、旧配件等），该类材料由项目物资部门统一回收，集中保管；外地施工的项目经由项目部授权的人员处理。
第二十五条 废旧物资处理事项应严格按照《中交一航局四公司废旧物资管理办法》执行，以正常渠道（指定的废品回收站），或价格优先（国家无限定销售渠道）的原则就地处理，回收资金如实缴纳财务，冲减工程材料消耗成本，任何人不得擅自处理。
第二十六条 大件可回收的可再利用物资不能入库须堆放在厂内露天场地的材料领用，须经材料部门办理手续后方可领用。
第六章 材料库房管理办法
第二十七条 材料入库必须经现场仓库保管员验收签字，核对实物是否与采购计划相符合、供方提供的产品出厂合格证和报告、送货清单等，表观质量或复检不合格材料必须及时办理退库和退货手续。
第二十八条 仓库保管员每日、每月核对物料帐是否相符，建立材料进出场台账并录入电子文档备查。材料台账必须有进出场日期、入库数、出库数、领用队伍和领用人、使用部位等栏目。
第二十九条 仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序；并做好标识管理。并留有足够的通道，便于搬运；做到仓库规范化、存放系列化、维护经常化。
第三十条 仓库随时保持清洁、干燥和通风。易燃易爆物资应隔离保管，明显处标识严禁烟火，并配备足够的消防器材,不得使用明火。做到“五防”：防火、防潮、防盗、防冻、防变形；严格管理电源、水源以保障仓库安全。
第三十一条 大宗材料、设备不能入库的，要点清数量，做好遮盖工作，防止雨淋日晒，避免造成损失。
第三十二条 材料出入库必须做到保质、保量、保安全；分发时做到材料清、规格清、数量清、领用队伍清并及时填写入库和领料凭证。
第三十三条 仓库或现场材料发生被窃，保管员发现后应立即向项目部主管部门报案，项目部应根据责任情况进行处理并采取防范措施。
第七章 油库安全管理规定
为了加强施工现场用油安全管理，防止意外事故发生，保证供油需要，特制本规定。
第三十四条 油库配备专职管理人员或指定专人兼管（下称工作人员），具体负责油库的管理工作及油罐运行操作，确保油罐安全运行。
第三十五条 油罐的运行操作：
一、油库的操作室内应注明各贮油罐内的液体最高液面，工作人员必须熟悉输油管线分布及流向和全部阀门用途，以便一旦发生事故或火灾时，能迅速处理。
二、油库进油时，工作人员必须到位，注意监视油罐液面，防止油品溢出，并做好进油登记，填写签收单。进油后，油箱盖及泵房要及时上锁。
三、禁止悬空向油罐输油，以免产生静电。
四、雷电时，停止输送油品，防止雷电感应而引发火灾事故。
五、在开启管线时，应缓慢进行，防止产生强烈水锤效应损坏设备。
六、定时观测罐内液面，测量时应轻放工具，勿撞击，以免产生火花。
七、严格监视油罐内温度，夏季高温时段，要对油罐不定时喷淋降温。
八、油品在运输和贮存过程中会混入一定数量的水份，要经常做好油罐油的脱水工作。
九、注意掌握用油动态，油库应储备足够油量，保证施工现场用油。
第三十六条 油库设备的定期检修和保养：
一、坚持对油库进行巡回检查制度，并做好记录。每周至少进行一次常规巡查，检查呼吸阀，阻火器是否完好，油罐入孔门及各处阀门有无漏油或渗油现象，油位是否正常、符合规定标准等。一旦发现异常现象，要及时采取措施排除隐患。
二、定期对油罐上的防爆装置进行检查和对油罐的防锈保养。
三、清洗含有硫化物的贮罐时，必须不断用水浇洒，保持潮湿，防止硫化物自燃。清除的硫化物运出贮油区，埋于地下。
四、对油库设备要定期检修，特别注意油罐的呼吸阀，阻火器，油位指示器及各处阀门，管道的密封性，油泵等主要部件和设备保持良好的工作状态。
第三十七条 油库的消防安全措施：
一、消防设备，器材及工具要齐全完整。消防灭火器应根据消防部门的要求，参照油罐数量和容量备足配齐，定期检查、更换。
二、油库管理区必须确保消防通道畅通。
三、防火标志，显眼明确。油库管理区内严禁吸烟，禁止穿带铁钉子的鞋进入油库区。
四、油库区严禁明火作业、带电作业（如带电换灯泡）。
五、严禁高压电线跨越油罐区，在油罐区设置固定电源，严禁架设电线，一切电气设施采用防爆型。
第三十八条 油库的卫生要求：做到“三清”、“三无”、“三不漏”。
一、“三清”：设备清洁，场地清洁，工具清洁。
二、“三无”：无油垢、无杂草、无其它易燃物。
三、“三不漏”：不漏油、不漏汽、不漏水。
四、废纸、废布、棉纱头等应放入专用铁箱内，并及时清除。
第八章 油库安全巡查责任制
第三十九条 油库是施工现场安全管理的重点部位，要切实加强安全防范措施，防患于未然。
第四十条 建立工作人员对油库进行巡回检查制度，并做好检查记录。
第四十一条 工作人员每周至少对油库进行一次常规巡查，检查内容：
一、查呼吸阀、阻火器是否完好；
二、查油罐入孔门及各处阀门、油管有无漏油或渗油现象；
三、查油位、是否正常、符合规定标准；
四、查油泵油封是否漏油；
五、查靠背轮是否吻合正常；
六、查电机是否有杂音；
七、查排池是否有泄漏；
八、查交流接触器是否正常，有无打火；
九、查消防设备、消防器材是否符合防火要求及油库卫生状况。
十、查油库周边的防火安全情况，严禁一切烟火；
十一、查油罐运作是否正常，有无漏油现象；
十二、查警标牌是否完好。
第九章 材料磅房管理办法
第四十二条 认真贯彻执行国家/行业/地方有关法律法规；局、公司有关规章制度、遵纪守法，爱岗敬业。
第四十三条 严格按公司、项目部管理制度对现场材料进行复核过磅，做到材料清、规格清、数量清、进货单位清。设立原材料进场台账。过磅单按编号顺序整理，次日连同磅单存根交统计统一保管。
第四十四条 司磅人员必须精心操作、细心观察，熟悉供货车辆的毛重、皮重、净重的真值及允差值，随时注意磅秤的零点及灵敏度是否正常，警惕各种计量作弊事件的发生。时刻要对地磅进行检查，以防被安装遥控器来控制材料的数量。过磅时驾乘人员必须离开地磅。
第四十五条 严格按项目部内部收费标准执行，不徇私舞弊，不弄虚作假，做到帐、物、磅单、资金相符合。
第四十六条 磅房人员必须定期检查电源、接地线及防雷装置，禁止在秤台上进行电焊或其它强电场操作，插拔仪表及外部设备联线时，必须先切断仪表及相应设备的电源，保障人员安全和称重设备的安全运行。
第四十七条 对外来单位或个人，过磅材料时禁止收受他人物品或资金等贿赂，拒绝吃请，做一名正直合格的司磅员。第四十八条 对出入场的车辆进行安全健康、环境保护有关要求的交底、禁止烟火、保障现场安全。
第十章 统计报表管理办法
为了加强公司统计工作，强化统计职能，充分发挥统计在公司管理中工作中的作用，依据《中华人民共和国统计法》和公司有关规定制定本制度。
第四十九条 立足现有条件，切实加强统计工作现代化建设，逐步实现统计工作规范化，统计调查科学化，统计计算和输出处理现代化，统计服务优质化。
第五十条 加强统计基础工作，不断建立健全统计记录，统计台账和统计资料管理及归档制度，确保统计数据准确可靠。
第五十一条 要认真贯彻执行上级制定的报表制度和统计标准。准确、及时地完成上级安排的各项统计报表上报和统计分析任务，不得虚报、漏报、瞒报、迟报、拒报。
第五十二条 凡属上级下达的临时性统计任务，由统计员按照上级要求和统一标准，按时、按质搜集和整理提供公司基础数据。
第五十三条 统计报表必须经过单位负责人核实，主管领导核准、签字后方能上报。
第五十四条 对经主管领导核准的统计数据，任何人不得私自修改。如果发现有错报、误报应当责成有关人员和统计人员进行核实订正。第五十五条 提供和公布统计资料，必须经主管领导核定和同意。
第十一章 推行物资信息化管理
第五十六条 各管理层级要使用中国交建物资采购管理信息系统完成物资采购业务，项目部要利用项目管理系统完成项目部的日常物资管理工作。利用信息化物资管理软件整合物资采购、供应、管理等业务流程，提高物资信息化利用率与共享性，使物资管理工作形成稳定的工作模式和网上监督机制，用信息化技术提高物资管理水平。
第五十七条 项目物资管理部门要配备一定数量的电脑设备，应用物资管理系统软件，提高物资管理中数据处理的准确性和及时性，满足成本分析的需要。
第十二章 存货盘点制度
第五十八条 盘点目的：为保证项目生产提供准确的数据支持；确定存货账实是否相符，强化现场管理及相关人员的责任感；了解使用情况，衡量存货价值，提高现场的管控措施；检查存货库存的合理性，降低运营成本。
第五十九条 盘点人员及职责划分
1、组织：项目经理或主管物资工作的副经理为盘点工作的总负责人，指定的相关工程、财务、物资等相关部门人员组成盘点小组（至少两人），由盘点小组人员共同完成项目部的盘点工作。
2、职责划分：盘点负责人：负责盘点工作的总协调盘点小组：必须对所盘点存货的真实性负责。
第六十条 盘点范围不仅包括现场的原材料，也应涵盖已加工还没有进入工程实体的半成品，都应计入在内。
第六十一条 盘点时间项目部的月度盘点时间统一定在每月的20日。并应在每月的23日前完成所有盘点。
第六十二条 盘点表 盘点人员应将实际数量及状况填列盘点清单上，盘点表需列明盘点日期、编号、品名、规格型号、库位、盘点人等详细信息，并签名。
第六十三条 盘点前准备
1、明确存货的工点情况，并由仓库管理人员确定全部存货的存放地点。
2、备好盘点表，盘点表可事先列明盘点项目，不可列出数量。
3、盘点前应对存货进行必要的清理码放。
4、组训盘点人员。
第六十四条 实际盘点
1、初盘 盘点人员按盘点项目顺序逐一盘点，填写盘点表。盘点进行时，盘点人员需随时核对盘点明细表以避免遗漏，若发现盘点表明细未记载项目物资，亦随时更正盘点明细表。对盘点期间已收到料还未办妥的物料等应分别存放，不列入本次盘点的范围。
2、复盘 抽盘应在初盘人员陪同下进行，并就所抽取的工点协助进行点数和辨认工作。抽盘人员盘点结果与初盘记载有差异时，应会同初盘人员重新盘点后更正，双方并于更正处签名以示负责。
第六十五条 盘点报告的编制及差异处理 盘点结束后，分析整理各存货存放点盘点明细表（参照中交一航局物资管理细则），编写盘点报告并与财务对账后上报公司主管部门及局项目部。盘点结果与账面记录的差异，应于期末前调查原因，研究处理办法，上报批准后，办理调账手续。
第十三章 周转材料管理办法
第六十六条 周转材料在到场之后，首先做好验收工作，设置周转材料管理动态台账，交由初次领用的队伍使用时要签字确认，确认该批次周转材料的规格、尺寸、数量等信息。台账上要明确领用时间，归还时间、归还数量、损坏情况等。
第六十七条 归还的时候队伍负责人必须通知项目部材料进行验收，否则视为丢失，按照原价扣队伍款。归还时如发现有损坏的情况，必须对损坏的周转材料进行双方认定，能够修复的，队伍自行修复好（前提是不能影响后续使用），如不能修复，则周转材料交由队伍自行处理，项目部按照原价扣队伍款。并要求队伍在归还的时候码放整齐、打磨干净。
第六十八条 禁止队伍之间自行处理周转材料，如发生此类情况，项目部只针对初次领用的队伍，未归还则按照原价扣款。
第五篇：物资管理办法
物资管理办法
第一章 总 则
第一条 为进一步加强我公司物资管理工作，实现物资管理的程序化、标准化和制度化，更好地为施工生产服务，依据集团公司文件精神和公司质量体系文件的要求，结合我公司实际，制定本办法。
第二条 物资管理的基本任务是保障施工生产的顺利进行，实行资源合理配置和集约化管理，降低材料采购及消耗成本，提高企业经济效益。
第三条 物资设备管理部门是企业管理的职能部门，各级领导要重视和支持物资管理工作，相关业务部门应建立联动机制，搞好各环节的接口工作。
第二章 管理体制与管理权限
第四条 管理体制
按照“统一领导，分级管理”的原则，我公司物资管理实行公司、分公司(直属项目)、队三级管理体制。
1、公司物资设备部为全公司物资管理的职能部门，并对下级负有监督、检查、指导的职能。
2、分公司(直属项目)物资设备部为本级职能管理部门，负责本单位的物资管理工作，业务上接受公司物资设备部的直接领导。
3、队材料室为本单位物资管理的专职部门，具体负责本单位物资供应与核算工作。
第五条 物资管理机构及工作职责(一)公司机关成立物资设备管理委员会 主 任：总经理
副主任：分管物资设备工作的公司领导
委 员：三总师，公司物资设备部、财务会计部、工程管理部、技术质量部、成本管理部、安全环保部、法律事务部、纪审监察部、企业发展部、市场开发部、人力资源部、综合办公室、交管办等部门负责人以及物资设备部其他管理人员。
(二)分公司成立物资设备管理领导小组
组 长：分公司(项目)经理
副组长：分管物资设备工作的副经理
组 员：物资设备、财务核算、计划合同、技术质量、安全环保等部门负责人。
第六条 管理权限界定(一)公司物资设备部管理权限
1、对全公司物资设备管理人员委任、调配有参与权。
2、对全公司的物资管理工作有监督、检查、考核、通报和处罚权。
3、对全公司闲置物资，下场物资和超储积压的物资 — 2 —
有平衡调剂权。
4、对全公司贯彻质量体系和对公司《程序文件》的运行情况有审核权。
5、对全公司各单位工程材料的采购方案、渠道、合同、价格、质量等有监察权。
(二)分公司(项目部)物资设备部门管理权限
1、有向上级业务部门提出所属单位物资管理方式的建议权。
2、对所属单位的物资采购计划、采购渠道、订货合同及采购物资品种、质量、数量和价格有监察权。
3、对所属单位物资申请计划、供应计划和核算核销手续有审查权。
4、对新开工项目的项目评估和责任成本核算提供的数据有审查权。
(三)队专(兼)职材料员管理权限
1、对管理权限范围内小型料具有市场调查和采购权。
2、对工班或分承包商完成定额工程量消耗的物资有审核和监督权。
3、对超计划用料有处置权。
4、对用料单位或按工程项目核算节超有奖惩建议权。
第三章 物资部门职责
第七条 公司物资部职责
1、根据上级有关规定，结合公司施工生产实际，制定本单位物资供应管理办法或实施细则并组织实施。
2、负责组织审核、评价供方相应的资质文件、资料，经管理者代表批准后编制并下发公司A类物资《合格供方名册》。
3、负责公司所属各单位物资供应管理调控工作，做好监督、检查、指导工作。
4、适时了解市场资源分布，掌握物资价格信息，为公司投(议)标、项目评估和物资采购、供应、核算提供准确的信息。
5、负责指导基层开展物资核算工作，及时为全公司经济活动分析收集、审核、汇总各类物资报表和资料；及时准确上报有关统计报表。
6、负责全公司各级物资管理人员的业务培训、知识更新，熟练操作技能，不断提高业务管理水平。
7、负责全公司周转材料的管理，及时掌握周转材料的采购、加工、使用、库存、维护和摊销情况，做好资源平衡调剂，达到资源共享的目的。
8、协助分公司或项目部承办紧缺物资的申请，采购和调剂工作。
第八条 分公司(项目部)设备物资部门职责
1、严格执行上级物资设备部门的规定、制度和办法（细
则），贯彻公司《程序文件》，结合本单位实际，制定本级物资管理办法及实施细则。
2、负责审核、评价B类物资和经授权的A类物资调查评价，经分公司(项目部)主管领导批准后编制《合格供方名册》在本单位内执行，并上报公司物资设备部备案。
3、负责本级范围内已供货的合格供方的质量跟踪和信誉评价，做好资料收集、整理、建档和上报等工作。
4、负责本级范围内物资申请(采购)计划的编制工作，做好采购、供应、验收、保管和到货物资的检验试验组织工作，完善物资收发、列销和周转材料摊销手续。
5、根据工程项目的实际，认真搞好项目评估和责任成本核算工作，做好过程控制和跟踪考核。制定现场物资搬运、贮存措施，搞好标识及移置、堆码苫垫、库存盘点和维护保养工作。
6、经常深入施工现场，对物资管理工作实施监督、检查和指导，发现问题及时提出整改措施并限期验收整改情况。
7、建立项目物资供应台帐，做好限额供料和物资核算工作，按规定搞好竣工项目的下场材料盘点、回收、维护和处置工作，达到工完、料净、场清。
8、及时准确编制各类物资统计报表和质量记录，按规定要求存档和上报。
第九条 队材料员职责
由分公司（项目部）根据上级规定职责范围据实制定。
第四章 物资信息管理
第十条 积极主动调查了解施工项目周边地区物资信息行情，并收集整理国内各大厂家资讯、产品资源、技术参数、质量标准和价格及系数等有关资料，按《程序文件》要求，分别建立《合格供方名册》和档案。
第十一条 及时了解掌握顾客提供材料的品种、规格、质量、数量等生产厂家资源情况；及时掌握部分非标材料和加工改制与修旧利废的资源信息和性能质量状况；及时收集和反馈本级闲置资源和可利用资源信息。
第十二条 建立公司资源信息平台，定期在网上更新发布。为工程材料采购供应、项目评估和责任成本核算提供信息指导。
第五章 物资计划管理
第十三条 各级物资部门必须在施工前依据技术部门提供的材料设计需用数量及质量要求(技术标准)、计划部门提供的施工进度计划编制准确、完整、详实的工程物资需用计划。因施工设计变更或任务调整而引起材料需要量的变化，应及时调整材料计划。
第十四条 编制物资计划时须根据项目特点和管理需要分别编制不同功能的物资计划。
第十五条 物资申请(采购)计划必须经技术、计划、财务、物资设备部门会审会签，报主（分）管领导审批后组织实施。
第十六条 编制物资申请(采购)计划，必须考虑库存物资可利用量、加工自制、修旧利废、技术革新和节约指标等因素。
第六章 物资采购管理
第十七条 为规范物资采购行为，降低物资采购成本，公司推行物资公开招标采购、询价招标采购和定点采购的管理方式。
第十八条 询价招标采购和定点采购的范围为除正式招标以外的物资品种。
第十九条 物资招标采购的范围：钢材500T及以上，木材200立方米及以上，水泥1000T及以上，集中供应的砂石料5000立方米及以上，有条件的其它单项品种材料采购价值超过20万元。
第二十条 分公司(项目部)实施招标时，应将大型(单品种价值50万元及以上，多品种合计价值100万元及以上)招标计划、实施方案及招标文件等报公司物资设备部审批和备案，公司将根据情况派人给予指导。
第二十一条 编制招标文件参照公司范文和规定程序。第二十二条 招（议）标或询价招标采购必须在公司《合
格供方名册》内选择供方，必须有三家以上投标人参加，做到货比三家。特殊情况下不足三家时，应报上级批准。
第二十三条 询价招标和定点采购，由物资设备部门进行市场调查，通过物资设备管理委员会（领导小组）例会研究，并形成询价评标报告或定点采购记录，经会签批准后方可签订采购合同。
第二十四条 各单位对进行招标议标采购的相应文字资料要建档保存，保存期至项目竣工后3年整。
第七章 物资采购及租赁合同管理
第二十五条 物资采购、租赁合同的起草，一般由主体双方共同协商确定，其中条款内容和格式参照国家法律和《合同文本》的有关条款执行。
第二十六条 合同的签订本着“谁签订、谁负责”的原则，同时必须遵循“先评审后签订”的程序，大型合同呈报公司法律事务部审定并备案。
第二十七条 采购、租赁合同的界定：合同金额在五万元以下的为一般合同；合同金额在五万元(含)至五十万元的为重要合同；合同金额在五十万元及以上的为大型合同。
第二十八条 经批准签订的合同，根据实际情况需要，可以到公证部门进行公证或登记，以进一步确认合同的真实性和合法性。
第二十九条 合同资料要有专人负责，人员工作调动时
要办理移交手续，分公司(项目部)撤并时可送交公司主管部门存留。
第八章 现场物资管理
第三十条 现场物资管理主要是做好各类物资的计划、供应、点验、保管、发放、使用、节约和核算工作。
第三十一条 施工现场应设置与工程规模相适应的料棚、料库和料场，做好防潮、防火、防腐、防盗等工作，确保现场物资安全。
第三十二条 施工现场存放的物资，必须依据公司《程序文件》的要求进行标识，并按规定做好唯一性标识的移置工作。
第三十三条 对入库的物资必须及时办理验收手续，对影响工程质量的并需抽检、复检的物资，必须填写《检验(试验)通知单》，通知试验部门取样试验；对不需要复检的物资必须进行验证，如查验发票、材质单、检验试验报告、合格证等证件。
第三十四条 经验收质量合格，数量相符的物资，应及时填写《点验材料单》和《验收记录》；对质量不合格的物资须应及时填写《质量跟踪报告》反馈给供方，并作退货处理；对数量不足的部分可要求供货单位补足。
第三十五条 负责物资采购和验收业务的不得是同一人；各种进料凭证没有附点验单据的，财务部门不得进行帐
务处理。
第三十六条 物资发放要本着“先进先发”、“先散后整”和“存新发旧”的原则。物资发放必须根据分部分项工程需要计划，由业务部门填开发料凭证，并与领料人员当面点交签认，办理好交接手续。
第三十七条 对工具和小型料具实行预算费用包干制办法，各使用单位(人)可自行采购，但必须建立健全实物台帐，明确消耗去向。
第三十八条 分承包商领料，必须由分承包商负责人或其书面委托的材料员办理领料手续，并由本人签字方能生效，同级物资部门必须留存委托证明、领料人的身份证复印件和签字笔迹等有效证明备案。
第九章 物资列销与核算管理
第三十九条 物资列销须遵循实事求是的原则。物资列销：分公司(项目部)对内部工程队（工班或承包个人）采用发料单和料款收据等“双单”制当日清算的办法；对项目劳务分包的采用限额发料核算表和各用料单位法定领料人签收的领（发）料单与料款收据等“三单”制的办法；业务部门每月25日备齐列销表及附表经保管员或队材料员、主管工程师或队技术人员审核后报项目主管或队领导审批签字由分公司(项目部)财务部门列销；列销表一式三份，分公司(项目部)财务、物资、自存各一份。
第四十条 赊购或购入未付款的材料应及时预点入库，实行差价点验法。
第四十一条 物资核算分为材料供应数量核算和材料实际成本构成核算。材料供应数量核算主要是依据施工图纸设计用量考核单位工程或分部（项）工程材料的耗用数量与节超情况。材料实际成本构成核算主要是对物资从购入单价、运杂费和储存搬运等发生的全部费用进行的资金核算。
第四十二条 物资核算要贯穿于物资供应管理的全过程，建立健全单位工程、分部（项）工程和用料单位供应核算台帐，做好“三比一算”（即比质量、比价格、比运距和成本核算）工作。
第四十三条 每月25日前按分部（项）工程的材料消耗数量和金额(包括周转材料摊销费用和低值易耗品的消耗费用)，清理、盘点、核算材料的使用情况，每月必须在项目主（分）管部门组织下召开一次专业核算分析会议，按责任成本核算管理要求切实做好核算工作。
第四十四条 物资统计分析是物资管理的重要内容，按规定要求准确及时地上报有关统计报表和资料。统计报表见附表。
第十章 周转材料管理
第四十五条 周转材料的范围界定及摊销见附表。第四十六条 周转材料的购置、租赁审批权限
1、各单位需要购置（加工）或租赁的周转材料必须向公司物资设备部上报《周转材料购置(加工)申请计划》或《周转材料租赁计划》报批，分公司及项目部必须严格执行上级的批复意见。
2、各单位实施周转材料采购或租赁时，必须进行广泛的市场调查，具备条件的要实施招标采购或招标租赁，以选择专业生产厂家或出租方的质优价廉的产品。
第四十七条 周转材料的调拨
周转材料在公司范围内实行有偿调剂使用制度，各项目有需求计划时，经公司物资设备部调剂闲置或下场资源，并书面通知调出单位和需用单位，调拨价格原则上按净值并考虑质量、运输等因素，如双方有疑义时报上级裁定。在周转材料交接过程中必须办理规范的交接手续。
第四十八条 周转材料的摊销
1、租赁的周转材料、按租赁合同(或协议)价款分期摊销。
2、购置或自制的周转材料的摊销标准，见附表。第四十九条 周转材料的维修
1、各单位要配备必要的维修人员及设备，对周转材料进行认真维修和保养，确保使用效率及使用安全。
2、周转材料在维修和保养中所发生的费用由使用单位承担，计入使用费和租赁费成本。
第五十条 周转材料的处置
1、严禁各单位私自对闲置、淘汰或报废的周转材料进行转让和出售。需要转让和出售的周转材料必须向公司物资设备部提出书面请示报告，并严格按上级的批复意见办理。
2、报废的周转材料应由使用单位补列多余净值(扣除10％残值后)，对丢失、损坏的部分应由责任单位或责任人承担。
第五十一条 周转材料的统计报表
1、各单位要建立健全周转材料明细账，每季编制周转材料摊销表和周转材料统计报表，并建立周转材料资源数据库，公司汇总后定期在公司局域网发布信息。
2、各单位要对申请报告、报废处理报告和上级批复意见，及时整理存档。
第十一章 物资人员管理
第五十二条 各级物资管理部门须根据工作需要配齐配强管理人员，而且必须是专业学校毕业生或经过专业技能培训合格取得上岗证的人员。他们的选拔任用必须经过严格的程序，即首先是经过机关物资设备部门的提名和考核，并经过人力资源部门的审查同意，报公司主管或分管领导批准后方可上岗，严禁一个部门或基层领导私自调整任用的做法。
第五十三条 物资人员要认真学习国家的方针、政策和法律法规，要努力学习业务知识，在业务上精益求精。
第五十四条 各单位要重视人才培养，坚持持证上岗制度，未经业务培训考试和能力考核合格，不允许从事物资工作，物资人员调入和调离物资工作岗位，应经上级主管部门批准并备案。
第十二章 物资监察与考核
第五十五条 要严格执行物资管理考核制度，对物资人员要进行定期或不定期的考核，落实好岗位责任制。
第五十六条 考核的主要依据是本办法及公司《程序文件》中物资工作的内容。考核的方法采取对各分公司(项目部)业务人员平时考核与专项检查(监察)相结合的方法。
第五十七条 物资监察要讲事实重证据，对违反有关物资管理方面的问题，视其情节轻重依据相关规定提请相关部门依法查处。
第五十八条 对违反本办法相关条款的处罚规定：
一、违反物资采购管理规定
1、对具备招标采购条件的物资，采用化整为零或以其他任何方式规避招标采购的，按应招标采购而未招标采购总额的10％对单位进行罚款；同时，按已购总额的2％和1%分别对项目主要领导和物资负责人进行经济处罚并追究其行政责任。
2、对于在招标采购过程中，违反招标规定及有关纪律，向投标单位泄露机密、通风报信、损害单位利益，以及招标采购走形式或做虚假记录，要按标的额的1%-3%对其主要责
任人进行经济处罚并追究行政责任，同时调离其物资工作岗位。
3、•对非物资部门或非物资管理人员直接进行或干预物资采购的，对相关责任人按采购物资总额的2%-4％进行经济处罚。
4、采购当期市场同比价高的物资，对单位按材料价差的20%罚款，对相关责任人按材料价差的3％-5%给予经济处罚并追究其行政责任。
5、对责任心不强，且不按计划用量和进度需要采购物资，造成现场物资库存积压，对相关责任人按积压物资总额的2%-5%给予经济处罚。
6、对在物资采购中有渎职、违纪、违法等行为的，移交公司纪审监察部门或地方司法部门处理。
二、违反物资现场管理规定
1、因管理不善，单项材料超耗2%及以上，分部分项工程材料综合超耗5%及以上，对单位按超耗材料总额的20%给予经济处罚，对单位主管领导和有关责任人按超耗材料总额的1%给予经济处罚。
2、因责任心不强，管理不善造成物资过期变质、腐烂、损坏、丢失的，对单位按损失总额的50%给予经济处罚，对相关责任人按损失总额的5%给予经济处罚。
三、违反周转材料管理规定
1、未经批准私自购置（加工）或租赁周转材料的单位，按购置（加工）总额或租金总额的10％给予经济处罚，对单
位主管领导和物资负责人给予总额2%-3％的经济处罚。
2、未经批准私自转让或出售周转材料的单位，按其原值总额的20％给予经济处罚，对单位主管领导和相关责任人按其原值总额的2%-5％给予经济处罚。
四、违反物资购销和租赁合同管理规定
对在签订、履行和管理合同工作中失职、渎职或玩忽职守、给企业造成重大经济损失者，视其情节轻重，给予经济损失额3%-5%的经济处罚并追究其行政责任。情节严重的交纪审监察部门处理，构成犯罪的移交当地司法机关追究其刑事责任。
五、违反物资报表管理规定
对上报的各种统计报表，以各种理由推诿、拖延不报或上报数据不准确的，每次给予100-300元的经济罚款。
对违反以上规定的单位和个人，除给予相应经济和行政处罚外，还要在全公司通报批评，并取消其当年的评先选优资格。
第十三章 附 则
第五十九条 本办法自发布之日起执行，以前下发的《物资管理办法》(司物资[2007]66号)及《物资管理办法补充规定》(司物资[2008]38号)同时废止。
第六十条 本办法由公司物资设备部负责解释。
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