2013.3学籍填写要求及注意事项

第一篇：2013.3学籍填写要求及注意事项

学籍表填写通知

2013春季入学的各班班主任：

学籍注册表已发到班主任共享里，请按照“职业中专”学生类型填写，请于4月9号前完成填报工作，填写要求如下：

1.要求宋体9号字，每项左对齐，每项顺序不得变动。

各班需认真填写并核对，打印好后由学生本人审核签字后交教务处，班主任检查无误后发电子表到教务处。

2.专业名称：待定

3.学号：各班先不用填写，教务处统一编制后返回给班主任。

4.姓名：必须是法定名，即与身份证一致，凡因名字错误办错毕业证者，责任自负！（此条班主任必须让学生本人确认并检查无误）

5.出生日期：日期必须与身份证日期一致8位数字 格式要求：如1991-01-02

6.身份证号码：依据户口本，无身份证的同学请问家里。填入Execl表时选用文本格式（半

角）（15位或18位），必须准确。

7.民族：填入时需写全称，如：汉族。

8.户口所在地：简写 即xxx省xxx市xxx区/县、xxx镇。

9.家庭所在地：填详细住址，具体到楼号

10.学生类型：填“职业中专”

11.户口类别：填“农村”（含县镇非农）或“城市”。

电子照片高宽、像素要等于200×150，5k-20k，照片要重命名为：身份证号.jpg，请做好准备。

注：报名员工上交红底免冠照片，1寸的1张，2寸的1张，在照片的背面写上姓名，身份证号。

2013年3月14日

第二篇：研究生学籍卡片填写注意事项

研究生学籍卡片填写注意事项

1、一式两份，黑色水笔填写，不能涂改。

2、只要填写第一面，第二面成绩部分空着，以后会统一粘贴。3、2012年12月6号统一交给年级负责人,负责人再送与分党委办公室。

4第一面的填写中需要注意：

（1）所在学院填“文学院”；专业填本人专业的完整名称；

（2）左上角粘贴一寸彩照；

（3）“家庭出身”一栏空着；“本人成份”填“学生”；“健康状况”填“健康”。

（4）“何时参加工作”“职业”“工龄”三栏指的是入学前参加的全职的工作，兼职不算；如果没有，请空着。

（5）“何时毕业于何校何专业获何学历何学位”指的是本科所获学历学位，例如“2010年6月毕业于福建师范大学汉语言文学专业获本科学历、文学学士学位”。

（6）“通讯栏”中“工作单位”一行没有就空着；

（7）“入学时间”统一写“xxxx年9月1日”,例如：2012年9月1日

（8）“本人简历”从高中写起。

学籍卡片年级负责人将会交给各班长，之后将陆续发到大家手中。填写过程中不可以涂改，所以请看清注意事项。

第三篇：荣誉称号填写要求及注意事项

关于重庆科技学院学生荣誉称号评选工作的几点具体说明

一、填写要求

（一）评选表彰学生先进是在新形势下加强和改进大学生思想政治教育和管理工作的重要内容，各二级学院应高度重视，坚持标准，严格审核，严格把关，宁缺勿滥，坚决杜绝评选表彰和推优工作中的不正之风。

（二）由于本次评选市级先进的名额未下发，所以二级学院要同时推荐1—2名个人或集体作为市级先进候选，其中候选班集体应获得校内班集体标兵，候选文明寝室和先进个人应获得校内先进，届时学校统一评定。同时应按规定认真填写推荐审批表。推荐审批表由学院统一组织填写，一式两份打印、并附电子版上报。主要事迹及获奖情况应以组织名义填写并对评选推荐工作和学生推荐审批表中填写内容的真实性负责。

（三）学生要严格按照下发的表格填写，尤其是辅导员和二级学院对学生的申报审批表要认真审看。具体填写规范如下：

1.推荐审批表均为一式两份，表的格式和内容不得改动。专科学生的“攻读学位”栏不填，“担任社会工作经历”栏有就填，没有填“无”；

2.主要事迹及获奖情况以组织名义填写（如：该同学，该生；该班；该寝室），辅导员签字意见为“情况属实，同意推荐”，学院签字意见为“同意申报”，盖党总支章一式两份上交。不符合标准的需重新填写；

3.推荐为集体和个人的，必须撰写600字左右的主要事迹及获奖情况，书写时特别注意规范格式，建议正文用小四号仿宋GB2312，行距为固定值20；填写内容直接打印在推荐审批表中，请勿手填；学院推荐表不另加附页，相应的获奖证书（复印件）和有关证明材料

等，由各二级学院审核，并建档保存，不上报；单列名单推荐表须同时上交相应的获奖证书（复印件）和有关证明材料，由学工部统一审核。

4.先进集体和个人所有表格称谓填写应全校统一，且规范、具体、明确，特别是专业、班级或年级专业等填写均需用全称，班级一栏最后一个字必须为“班”，具体格式如：无机非金属材料工程2009-1班、英语普本09级；文明寝室的最后一个字必须为“室”，具体格式如：容园1号G3518室。

（四）报送的材料包括：推荐审批表、公示名单汇总表、汇总名单表三种表格的纸质及电子文档。所有表格、名单统用A4型纸，均不装订。推荐材料请务必在规定时间内上交，逾期作为自动弃权处理。所有上交材料均须盖好公章。学工部学生教育科联系电话：65022356，电子邮箱：kyxgb@163.com。

二、相关注意事项

1.申请审批表和汇总表格，可在校学生工作联络群共享或学工部网站下载。

2.本学年仍具有我校学籍的转专业学生回原来学院班级参评。

3.学院及相关部门应按照《学生手册》相关规定自愿申报参评荣誉称号单列名单。

4.汇总名单格式（EXCEL表）

第四篇：高2010级学籍档案填写注意事项

高2010级学籍档案填写注意事项

接省、市、县通知，高2010级学生毕业证发放条件是：

1、所有会考科目及格，2、达到省教育厅规定的学分要求，3、综合素质评价的各方面基础性发展目标合格

现交我校高2010级学籍档案完善工作安排如下：

1、本次需要填写的表册：

（1）阶段性评价表1张（第期5张）、终结性评价表（三年）各1张。

（2）综合实践活动记录表1张。

（3）体格检查表1张（三学年的，表在档案袋里）

（4）体质健康登记表1张（第三学年的,表在体育教师处或档案袋里）

（5）所有的学生须按照学生档案袋上的目录清理自己的档案填写是否完整，如有缺漏，请

一一补齐。

2、填写要求：

（1）纸质档案资料要求

<1>使用黑色签字笔填写，字迹要工整，禁止使用圆珠笔填写；

<2>信息要准确；

<3>综合素质评价等级填写方法：道德品质、公民素养、交流与合作能力三个项目的等级都填H，后面三个项目填A或B或C。

<4>综合素质终结性评价表背面的学分填写按样表，学业水平考试成绩暂时不填。（语数外成绩尚未下达）

<5>综合实践活动记录表按研究性学习、社区服务、社会实践的相关内容填写，并要求班主任签字。获得的学分填写：23分。

<6>体格检查表和体质健康表由体卫处安排填写。

<7>社区服务表和社会实践活动表必须到相应的服务单位或接收实践单位加盖公章。

<8>所有表格凡是涉及到签字的地方，相应的人必须签字档案方有效。

（2）电子档案资料填写要求

体格检查表、阶段性评价表、终结性评价、综合实践活动记录表除填写纸质资料外，还要将其录入电子档案，以班为单位，体格检查三年录成一个表，第5期阶段性评价表录成一张表格，终结性评价录成一张表格、综合实践活动记录表三年录成一张表格。

样表在开中班主任QQ群（群号：145606883）中共享中下载。

3、本次档案资料的填写特别是电子档案的填写正确完整与否关系到学生能否毕业、能否领到毕业证，请各班加大宣传和督促，把这项工作做好，保证每一学生都能顺利毕业。

3、纸质档案装袋要求

所有纸质档案填写好后，需加盖学校公章的，以班为单位，派1-2人到教务处加盖学籍专用章，然后将每一个人的档案装入本人的档案袋中。

4、档案上交时间：

（1）纸质档案装入档案袋后由班主任于2013年1月22日前交教务处保存；

（2）电子档案填写好后于2013年1月22日前交教务处上传学籍网。

开江中学教务处

2013.1.9

第五篇：填写学籍档案需要注意事项2

填写学籍档案需要注意事项：

1、目录、转入、转出与填表需对号入座。

2、统编号的组成是：学校代码440209001128+学生的学籍号。

例如学生吴玉欣，学号是2012360002，她的学籍统编号是***2360002。

3、造册时间：2013年3月15—16日

+

4、成绩写等级，不能写分数：AA

ABBB—C5、学生评语需用书面语言，班主任签名日期是2013年6月25日—2013年7月1日

—+