第一篇：记者招待会策划书
环 境 监 察 大 队 联 合 环 境 承 包 商 记 者 招 待 会 策 划 书
一、活动目的、意义和目标
二、活动主题
三、活动时间
四、活动地点
五、活动背景
六、资源需要
七、活动开展
八、经费预算
九、活动中应注意的问题及细节
十、活动负责人
十一、活动效果评估
环境监察大队联合环境承包商记者招待会策划书
一、活动目的、意义和目标：
为了让同学们进一步了解环境监察大队以及环境承包商的工作，同时也可以在潜意识中激发同学们保护环境的观念，让大家携手保护我们美好的环境。另一方面，通过解答同学们提出的问题，能够让我们了解环境清理工作中还存在的死角和不足，改善工作质量。
二、活动主题：关注校园环境,共建美好家园。
三、活动时间：2011年11月18日，星期五下午14：00分至16：30
四、活动地点：新教学楼101报告厅
五、活动背景 ：
环境监察大队是近年成立的队伍，许多同学对我们队伍的机构及具体工作内容还不是很了解；环境承包商的工作一直接受环境监察大队的监督，但未能直接与同学们接触，知道同学们对于环境保护存在哪些方面的问题；环保意识尚未深入人心，同学们主动保护环境观念不够强；环境监察大队宣传力度还有待提升。
六、资源需要：
人力资源：环境监察大队全体成员、环境承包商主要负责人、新闻中心成员及广州工程技术职业学院全院学生、新闻中心人员。
物力资源：
已有资源：教室及课桌椅，音响麦克风及视频播放设备
需要资源：颁发给环卫工人的奖品奖金，布置会场所需的红布，可移动桌椅、盆栽、座麦、无线电麦、手提电脑。
七、活动开展：
前期准备工作：
1、做好会前宣传工作，包括出宣传海报，悬挂横幅。（提前一个
星期做好，在搞签名活动的前两天贴海报、挂横幅为佳）
2、11月13号必须贴出海报，15号搞签名活动。
3、挑选主持人（提前两个星期跟新闻中心协商好）
4、培训礼仪小姐（提前两个星期挑选好）
5、派邀请函给嘉宾（提前一个星期派出邀请函）
6、要求邀请新闻中心的电视台到场全程录像和记者站到场全程
采访。
7、秘书部必须在签名活动前一天把宣传稿投到广播站。同时微博
上也必须发表宣传稿。
8、制作活动流程PPT（提前一个星期做好）
9、做专题影集。（提前一天做好）
10、做入场编码、抽奖箱（幸运观众抽奖环节要用的）
11、向社联借红布6块（14号前要借到）
12、麦克风：座麦2个、无线麦4个
期中流程：
1、布置会场（在活动开始的两小时前布置好）
（1）讲台、主持讲台、礼仪小姐席位的布置与摆放。
（2）摆席位标签、摆水。
（3）挂横幅（前后各一条）
（4）搬用备用凳子、盆栽。
（5）检查PPT、麦克风等多媒体设备。
2、签到：姓名、学号、系别、专业
3、安排各位嘉宾和同学就坐。
4、主持人发言，阐述见面会的目的和意义，然后正式宣布会议开始。
5、请吴弈湖书记首先发言。
6、请环境监察大队指导老师张明辉老师发表讲话。
7、请黎老师发表讲话。
8、请环境承包商负责人发表讲话
9、请环境监察大队队长陈运介绍环境监察服务站的工作及对同学们的期望。
10、播放宣传影集。
11、为优秀环卫工人颁奖，奖项是最佳区域清洁工：有一等奖、二奖、三等奖。
12、请环卫员代表发言。
13、问答环节。同学们提出对环境监察大队及环境承包商的意见和建
议和对周围环境的看法、改善意见等，由环境监察大队与环境承
包商一同为同学们解答问题。（时间约为30分钟）
14、关于环保知识有奖问答环节。（15道题）
15、幸运观众抽奖环节：由台上嘉宾抽5位幸运观众
16、感谢张老师及环境承包商抽空参加此次记者招待会，感谢同学们
对这次活动的支持和配合17、主持人发表活动结束语
18、全体人员合影留念，欢送嘉宾
后期工作：
1、清理活动现场
2、总结见面会所得成果并将其公布于全校师生
3、归还红布、盆栽、外加桌椅、麦克风等。
八、经费预算：
矿泉水100支共200元
海报三张、横幅四条共350元
音响与视频设备（学校提供）
教室及课桌椅（学校提供）
购买邀请函30元
打印嘉宾名单20元
证书3个、奖品300元
共计活动经费为900元
九、活动中应注意的问题及细节：
1、提前做好见面会的宣传工作及联系到场相关人员
2、合理安排各成员座次，不可随意逾越
3、提前检查麦克风、多媒体和PPT，以免会议上发生意外，要把风险降到最低。
4、回答同学们提出的问题时态度应和蔼礼貌
5、环境承包商与环境监察大队相关人员应注意仪容仪表整洁大方
6、提前准备好奖品奖状，通知得奖人员到场领奖
7、会前提醒各位手机关机或调为静音
8、指派相关人员维护好现场秩序（递话筒、守看后门）
9、主持人适时调节现场气氛
10、会后清理工作应到位
十、活动负责人
活动负责人：环境监察大队队长陈运
主要参与者：环境监察大队指导老师张明辉老师、各位嘉宾、环境监察大
队全体成员、环境承包商主要负责人、新闻中心记者站和广
州工程技术职业学院全体学生
十一、活动效果评估：
经过指导老师张明辉老师和环境监察大队全体成员的分析评估，此次招待
会在加深环境承包商、环境监察大队和广州工程技术职业学院全体学生彼此了解上具有重大意义，为改善校园环境奠定基石，新闻中心记者站参与了本次会议，会后宣传力度大、速度快、宣传面广。招待会花费经费少，而成果显著，可以有效调动同学们和清洁员工环保工作的积极性，具有相当高的可行性。
策划——环境监察服务站
第二篇：哈尔滨师范大学管理学院记者招待会策划书1
哈尔滨师范大学管理学院记者招待会策划书
哈尔滨师范大学管理学院记者招待会策划
第一部分 前期准备活动
一、活动概述
活动时间：2011年10月26日。
活动地点：哈尔滨师范大学图书馆一楼报告厅。
活动主题：排除学生日常生活、学习的障碍
活动参与人员：市场营销专业全体学生。
二、前期活动准备
（一）、会场布置
1、策划小组全体成员于招待会前一天进行布置。
2、座位编排分为：发言人区、记者区、旁听区、校方嘉宾区（暂定）
3、购买招待会所用的用品：水、纸巾、桌布、花篮、麦克风、胸牌、座位贴、座牌。（记者自备纸笔）
（二）、活动前期宣传
形式：以海报及班级走访宣传。首先在各个公寓一楼张贴活动宣传海报，活动开始前三天，在各院系班级进行走访宣传。
三、招待会工作部署
1、主要工作人员
（1）、主持人：吴琼
（2）、迎宾：牟琬璐、李雨珊。两侧门各一个。
负责接待到场记者、发言人、观众等所有入场人员。所在位置：会场入口处。
（3）、引导员：董莎莎、杨丹、李广、张悦彤。负责引导记者、发言人、观众入场找到指定位置入座。所在位置：入口内。具体分工：发言人（张悦彤）、观众（董莎莎）、记者（李广、杨丹）。注意事项：记者需要提前半小时入场调试相机，寻找拍照角度。
（4）、招待会记者团成员：张静波、葛欢欢、谢琪、罗凯、周元会、谭月、韩文婧、魏静欣、何海晶、贺雅群、张春宇、曹颖、杨爽、张丽平、杨梦琼、乔红、毛洁、师大校报记者。
（5）、招待会发言人：爻赫、林雪梅、于雪飞、史海涛、徐东雷、欧萍萍。
（6）、招待会保安：张笛、张强、胡冰、衣慧枫。
入口一人，记者席三人。
补充：
1、程立佳、赵洋桥负责招待会期间的服务工作。
2、刘军、杨先姣负责在观众席中进行过渡。
3、张骐负责全程摄像，张立颖负责全程拍照。
第二部分 记者招待会流程
一、入场
二、开场
主持人开场，说明今天这个记者招待会的目的和主旨。
三、指定提问
由到场各报社记者及门户网站记者举手发问，由主持人指定发问。
四、自由提问
由到场其余报社记者进行补充提问。
五、离场
离场顺序：因为记者团需要整理采访材料和设备所以稍等。首先由保安引导校方代表从出口先行离场，随后两名保安协助工作人员引导其余公众再从A门离场。之后，待记者团整理完毕后由记者区服务人员引领从B出口离场！发言人最后与主持人一起在记者团离场后由B门离开！
注：① 图解
第三篇：记者招待会流程
记者招待会
一、会议主题:
为了让国内外旅客享受***度假村里的清新空气，在这自然与人工最佳结合的环境里，充分感受一份闲适和惬意，也为了吸引更多的旅客去了解、光临本度假村，推广***度假村的知名度，从而更好地树立本公司的形象。
二、会议邀请人员
邀请国内外政府政要、政商两届名流人士、专家学者，以及负责度假村开发策划的团队代表、媒体人员、其他重要嘉宾。
三、会议时间地点
时间：2011年12月2日 上午10：00-12:00 地点：度假村内**厅
四、会议流程
1．由主持人演讲：本次招待会中，本公司将从我们度家村的设计理念、景点特色、建筑风格、文化资源等方面具体介绍，为旅客们提供一个亲近大自然的机会，并享受一系列贴身服务和现代化的休闲和运动设施，彻底放松身心。下面来介绍下出席人员的名单。2．由度假村开发团队代表发言，具体阐述他们的开发成果，并结合幻灯片等进行图文并茂的叙述。
3.国内外政府政要、政商两届人士对于该开发成果的肯定的发言，以比较委婉的语言表达对本度假村的赞许（为领导准备好发言稿）4.专家学者对于该开发成果的见解与阐释，最好能结合国内外度假村成功开发的经验来增强说服力。
5.有关负责人对于度假村的休闲主题、服务质量、配套设施以及安全管理等方面做相关陈述。
6.媒体人员对该度假村的服务、安全、费用等进行提问，给不同的媒体发言的机会，避免出现偏向性，自身早做好准备，防止出现答不出的尴尬局面。
7.会后为记者安排专门人员做专门采访，加深对该度假村的了解。8．为媒体人员提供本次招待会的主要资料及需要了解的其他事项，做好公关，赢得记者的正面印象，以求取得最好的宣传效果。9.在媒体上投放广告，博取媒体好感，更好为度假村做宣传（可以在记者招待会之前实施）
五、工作安排
1.分布会议资料，让与会者初步了解情况
2.安排后勤人员为现场服务，合理安排嘉宾坐席并引导嘉宾就坐等工作
3.安排专业人员，确保会场的用电，现场的音响设备正常运作 4.确保会场的安全，为防止发生突发事件建立应急预案
六、工作总结
1.对这次记者招待会的内容形成详细的文字及图片资料，以作档案资料保存 2.记者招待会的组织与执行过程中的优缺点进行讨论总结，作为日后工作的借鉴
3.对本次记者招待会工作有突出表现者，给与精神或物质上的奖励，也作为以后考察工作升迁的标准
第四篇：记者招待会礼仪
记者招待会礼仪
礼仪原理
一、记者招待会的含义及特点
（一）记者招待会的含义
记者招待会，又叫新闻发布会，是专门为记者组织的会议，是企业为公布重大新闻或解释重要方针政策而邀请新闻记者参加的一种专题活动，是一种主动传播各类有关的信息，谋求新闻界对某一企业或某一活动进行客观公正报道的有效的沟通方式。
（二）记者招待会的特点
记者招待会是一种两级传播，即企业将信息告知记者，再通过记者所属的大众传播媒介告知公众。其特点如下：
（1）正规，隆重，规格比较高。
（2）记者可以根据自己感兴趣的方向或所着重的角度进行提问，以更深入地发掘信息，记者招待会在深度上和广度上比其他新闻发布方式更具有优越性。（3）比其他新闻发布方式占用记者和组织者得时间更多。（4）所消耗的成本比较高。
（5）对发言人和主持人的素质要求比较高。
补充知识6—1
新闻发布会的由来
一位叫安妮·罗亚尔的女记者总希望能单独采访一次当时的美国总统亚当斯，但每次提出要求都被白宫婉言拒绝。后来，她得知总统常到附近的波多马克河去游泳，于是便在一天中午尾随走出白宫的总统来到河边。当总统脱掉衣服跳入河里游泳时，她走过去，坐在总统脱下的衣服上，非要当场采访不可，总统只得回答他提出的要求。罗亚尔走后，亚当斯越想越觉得这次被迫接受采访所答问题言不由衷，未尽其意，一旦公开会引起世人误解。于是他回到白宫立即举行了名为“记者招待会”的新闻媒体见面会，向记者阐述和澄清了一些问题，避免了可能出现的不良后果。“记者招待会”因此得名，且一直沿用至今。
二、举办记者招待会的条件
（1）企业有特别新闻需要向社会公众公布，通过记者招待会发表或解释。（2）企业有重大轰动希望借机扩大影响，如某企业的纪念日或庆祝日。（3）企业有希望记者临场观察的题材。（4）企业有重大经济信息需要公布。
（5）企业有举办记者招待会的经济实力。
（6）企业有举办记者招待会的紧迫性要求，也就是说，乳沟不举行此会议，可能造成企业的重大损失，或失去扩大影响的机会。
礼仪操作
一、记者招待会前得准备工作
（一）确定会议的重要性和主题
即明确为什么要举办记者招待会，想要达到何种目的。
（二）确定会议的时间和地点
召开的时间应尽量避免节假日和有重大社会活动的日子，以免记者不能来参加（特殊情况除外。如国庆记者招待会）。
选会议地点时主要应考虑能否给记者创造各种采访的条件，如录像和拍照的辅助灯光、视1
听辅助工具、幻灯片或电影的播放设备是否齐全，适合记者使用的桌椅、电话机、传真机是否齐备，以及交通是否便利、会场是否安静，等等。总的来说，就是要符合交通便利、设施齐全、环境良好的原则。
（三）确定邀请的对象并发出请柬
根据会议的主题，有选择性的邀请有关的记者参加。同时根据消息发布的范围来确定记者的覆盖面和级别，如考虑选择报纸、杂志、广播、电视等不同新闻媒体的记者。邀请对象一旦确定，请柬应提前7天道10 天送到，临近开会时还应打电话联系落实。在公关工作中，细节是值得重视的。所以，召开记者招待会前应注意再打电话核实一遍出席记者招待会的人数，以确保宣传效果。案例6—1
中国第一家公关公司——环球公关公司，是新华社和世界著名的博雅公关公司
合作成立的。在环球公司举办的第一个新闻发布会上，员工们给记者发了邀请函后，博雅公司的代表还要求给中国第一家公关公司记者打电话，确认对方是否出席。一开始，大家都颇不习惯，总觉得邀请函已发，来不来是人家的事，打电话去催多不好意思！可博雅公司方面强调：这是必不可少的工作程序。
（四）选定主持人和发言人
由于新闻记者的职业要求和习惯，他们大都会提出一些尖锐深刻甚至难以回答的问题。这对会议的主持人和发言人提出了很高的要求。主持人和发言人除要求具有较深的文化修养和专业水平外，还要思维敏捷、口齿伶俐。主持人一般由企业公共关系部门的负责人来担任，发言人则应由企业的高级领导人来担任。不论是主持人还是发言人，都是企业形象的化身，其外表形象的设计也应下一番工夫，服饰礼仪、言谈举止都应给人以礼貌真诚的感觉。
深圳市要求新闻发言人不说谎，不说正确但没有用的废话，即做到“五个要”：一是要坦诚；二是要主动；三是要讲大局；四是要有技巧；五是要遵守发言人制度。
（五）要准备好发言稿和报道提纲，以及宣传辅助材料
根据会议的主题全面收集有关资料，针对记者可能提出的问题，提供准确、生动的发言稿供发言人参考，必要时还需准备一些与会议主题有关的图片、实物、影像、模型等辅助材料，同时还要写好报道提纲，在会上发给记者作为采访报道的参考。需特别注意的是，会前应将会议主题、发言稿和报道提纲在组织内部通报一下，以防会上口径不一而引起猜疑和混乱。
（六）布置会场，安排好工作人员
要提前布置会场并调试各类器材。人员安排也要提前做好计划。
（七）做好组织记者参观的工作
必要时要为记者创造实地采访、摄影、录像的机会，增强记者对会议的感性认识。注意安排好接待、介绍工作。
（八）根据会议的规格和规模做出可行的经费预算
经费预算的项目一般包括场租费、会场布置费，应刷品、茶点、礼品、文书用品、音响器材等费用以及邮费、电话费、交通费等。需要用餐时还应加上餐费。
（九）小型宴请的安排
必要时安排一些小型酒会、冷餐会或茶会，以密切联系。
（十）礼品准备
适当准备一些小纪念品、礼品，以扩大影响，加深友谊。
二、记者招待会中应注意的礼仪事项
（1）主持人应充分发挥主持和组织作用。当会议冷场时，活跃会议气氛，引导记者踊跃提问；当记者的提问离会议主题太远时，要善于巧妙地引向主题；当会议出现紧张气氛时，能够及时调节缓和；控制好会议时间而不能随意延长。
（2）对于发布的信息资料必须做到准确无误，若发现错误应及时以纠正。对于不愿发布或透露的信息，因委婉地向记者做出解释，切忌吞吞吐吐。
案例6—2 环球公关公司曾代客户美国波特曼公司发布新闻。事后《人民日报（海外版）》 的记者打电话询问：会上宣布的该公司在上海某项目上的投资额是否准确？这 下环球公司傻眼了，因为数字是美方提供的，还未来得及向国内有关部门核实，一旦有误，就成了发布假消息。于是环球公司赶紧派人去有关部门查询。从此 以后，环球公司定下一条纪律：凡外方投资项目，其各种字节一定要先向中方 核实后才能发布，以免被动。环球公司的经验教训是适用于所有的新闻发布会，也就是说，必须核实新闻，确保准确无误。
（3）不应随意打断记者的提问，也不应以各种动作、表情和言语对记者表示不满。即使记者的提问带有很强的偏见或带有挑战性，也不能激动发怒，要表现出深厚的涵养，用冷静的态度和缓和的语言陈述事实，予以纠正和反驳。遇到不友好的问题，应该冷静、礼貌、机智地阐述自己的看法。
（4）遇到回答不了的问题，不能简单地说“不清楚”、“不知道”、“无可奉告”，而采取灵活而又通情达理的办法给予回答，如告诉记者可到哪里获得答复和资料，以免引起记者的反感。在回答记者的提问时，应尽量详细。
（5）对记者的提问要一视同仁，绝不能厚此薄彼。
三、记者招待会后的工作
（1）尽量整理出记者招待会的记录资料，对记者招待会的组织、布置、主持、回答等各方面工作的经验和不足做出评价和总结，并归档备查。
（2）收集到会记者发出的报道资料，并对这些报道内容及倾向进行归类分析。通过分析来检查是否达到了记者招待会的预期目标、是否由于失误而造成谬误。对于不利于组织的报道，则应采取行动说明真相，要求媒体更正。对于检查出的问题要分析原因并设法弥补。
（3）收集到会记者及其他与会代表对记者招待会的反应，了解接待、议程安排等工作是否有欠妥和不当之处，并对照签到簿看哪些记者对该会作了报道，以作为以后举办同类会议的邀请名单的参考。
第五篇：记者招待会流程
记者招待会礼仪
礼仪原理
一、记者招待会的含义及特点
（一）记者招待会的含义
记者招待会，又叫新闻发布会，是专门为记者组织的会议，是企业为公布重大新闻或解释重要方针政策而邀请新闻记者参加的一种专题活动，是一种主动传播各类有关的信息，谋求新闻界对某一企业或某一活动进行客观公正报道的有效的沟通方式。
（二）记者招待会的特点 记者招待会是一种两级传播，即企业将信息告知记者，再通过记者所属的大众传播媒介告知公众。其特点如下：
（1）正规，隆重，规格比较高。
（2）记者可以根据自己感兴趣的方向或所着重的角度进行提问，以更深入地发掘信息，记者招待会在深度上和广度上比其他新闻发布方式更具有优越性。
（3）比其他新闻发布方式占用记者和组织者得时间更多。（4）所消耗的成本比较高。
（5）对发言人和主持人的素质要求比较高。
补充知识6—1
新闻发布会的由来
一位叫安妮·罗亚尔的女记者总希望能单独采访一次当时的美国总统亚当斯，但每次提出要求都被白宫婉言拒绝。后来，她得知总统常到附近的波多马克河去游泳，于是便在一天中午尾随走出白宫的总统来到河边。当总统脱掉衣服跳入河里游泳时，她走过去，坐在总统脱下的衣服上，非要当场采访不可，总统只得回答他提出的要求。罗亚尔走后，亚当斯越想越觉得这次被迫接受采访所答问题言不由衷，未尽其意，一旦公开会引起世人误解。于是他回到白宫立即举行了名为“记者招待会”的新闻媒体见面会，向记者阐述和澄清了一些问题，避免了可能出现的不良后果。“记者招待会”因此得名，且一直沿用至今。
二、举办记者招待会的条件
（1）企业有特别新闻需要向社会公众公布，通过记者招待会发表或解释。（2）企业有重大轰动希望借机扩大影响，如某企业的纪念日或庆祝日。（3）企业有希望记者临场观察的题材。（4）企业有重大经济信息需要公布。（5）企业有举办记者招待会的经济实力。
（6）企业有举办记者招待会的紧迫性要求，也就是说，乳沟不举行此会议，可能造成企业的重大损失，或失去扩大影响的机会。
礼仪操作
一、记者招待会前得准备工作
（一）确定会议的重要性和主题
即明确为什么要举办记者招待会，想要达到何种目的。
（二）确定会议的时间和地点
召开的时间应尽量避免节假日和有重大社会活动的日子，以免记者不能来参加（特殊情况除外。如国庆记者招待会）。
选会议地点时主要应考虑能否给记者创造各种采访的条件，如录像和拍照的辅助灯光、视1
听辅助工具、幻灯片或电影的播放设备是否齐全，适合记者使用的桌椅、电话机、传真机是否齐备，以及交通是否便利、会场是否安静，等等。总的来说，就是要符合交通便利、设施齐全、环境良好的原则。
（三）确定邀请的对象并发出请柬
根据会议的主题，有选择性的邀请有关的记者参加。同时根据消息发布的范围来确定记者的覆盖面和级别，如考虑选择报纸、杂志、广播、电视等不同新闻媒体的记者。邀请对象一旦确定，请柬应提前7天道10 天送到，临近开会时还应打电话联系落实。在公关工作中，细节是值得重视的。所以，召开记者招待会前应注意再打电话核实一遍出席记者招待会的人数，以确保宣传效果。案例6—1
中国第一家公关公司——环球公关公司，是新华社和世界著名的博雅公关公司
合作成立的。在环球公司举办的第一个新闻发布会上，员工们给记者发了邀请函后，博雅公司的代表还要求给中国第一家公关公司记者打电话，确认对方是否出席。一开始，大家都颇不习惯，总觉得邀请函已发，来不来是人家的事，打电话去催多不好意思！可博雅公司方面强调：这是必不可少的工作程序。
（四）选定主持人和发言人
由于新闻记者的职业要求和习惯，他们大都会提出一些尖锐深刻甚至难以回答的问题。这对会议的主持人和发言人提出了很高的要求。主持人和发言人除要求具有较深的文化修养和专业水平外，还要思维敏捷、口齿伶俐。主持人一般由企业公共关系部门的负责人来担任，发言人则应由企业的高级领导人来担任。不论是主持人还是发言人，都是企业形象的化身，其外表形象的设计也应下一番工夫，服饰礼仪、言谈举止都应给人以礼貌真诚的感觉。
深圳市要求新闻发言人不说谎，不说正确但没有用的废话，即做到“五个要”：一是要坦诚；二是要主动；三是要讲大局；四是要有技巧；五是要遵守发言人制度。
（五）要准备好发言稿和报道提纲，以及宣传辅助材料
根据会议的主题全面收集有关资料，针对记者可能提出的问题，提供准确、生动的发言稿供发言人参考，必要时还需准备一些与会议主题有关的图片、实物、影像、模型等辅助材料，同时还要写好报道提纲，在会上发给记者作为采访报道的参考。需特别注意的是，会前应将会议主题、发言稿和报道提纲在组织内部通报一下，以防会上口径不一而引起猜疑和混乱。
（六）布置会场，安排好工作人员
要提前布置会场并调试各类器材。人员安排也要提前做好计划。
（七）做好组织记者参观的工作
必要时要为记者创造实地采访、摄影、录像的机会，增强记者对会议的感性认识。注意安排好接待、介绍工作。
（八）根据会议的规格和规模做出可行的经费预算
经费预算的项目一般包括场租费、会场布置费，应刷品、茶点、礼品、文书用品、音响器材等费用以及邮费、电话费、交通费等。需要用餐时还应加上餐费。
（九）小型宴请的安排
必要时安排一些小型酒会、冷餐会或茶会，以密切联系。
（十）礼品准备
适当准备一些小纪念品、礼品，以扩大影响，加深友谊。
二、记者招待会中应注意的礼仪事项
（1）主持人应充分发挥主持和组织作用。当会议冷场时，活跃会议气氛，引导记者踊跃提问；当记者的提问离会议主题太远时，要善于巧妙地引向主题；当会议出现紧张气氛时，能够及时调节缓和；控制好会议时间而不能随意延长。
（2）对于发布的信息资料必须做到准确无误，若发现错误应及时以纠正。对于不愿发布或透露的信息，因委婉地向记者做出解释，切忌吞吞吐吐。
案例6—2 环球公关公司曾代客户美国波特曼公司发布新闻。事后《人民日报（海外版）》 的记者打电话询问：会上宣布的该公司在上海某项目上的投资额是否准确？这 下环球公司傻眼了，因为数字是美方提供的，还未来得及向国内有关部门核实，一旦有误，就成了发布假消息。于是环球公司赶紧派人去有关部门查询。从此 以后，环球公司定下一条纪律：凡外方投资项目，其各种字节一定要先向中方 核实后才能发布，以免被动。环球公司的经验教训是适用于所有的新闻发布会，也就是说，必须核实新闻，确保准确无误。
（3）不应随意打断记者的提问，也不应以各种动作、表情和言语对记者表示不满。即使记者的提问带有很强的偏见或带有挑战性，也不能激动发怒，要表现出深厚的涵养，用冷静的态度和缓和的语言陈述事实，予以纠正和反驳。遇到不友好的问题，应该冷静、礼貌、机智地阐述自己的看法。
（4）遇到回答不了的问题，不能简单地说“不清楚”、“不知道”、“无可奉告”，而采取灵活而又通情达理的办法给予回答，如告诉记者可到哪里获得答复和资料，以免引起记者的反感。在回答记者的提问时，应尽量详细。
（5）对记者的提问要一视同仁，绝不能厚此薄彼。
三、记者招待会后的工作
（1）尽量整理出记者招待会的记录资料，对记者招待会的组织、布置、主持、回答等各方面工作的经验和不足做出评价和总结，并归档备查。
（2）收集到会记者发出的报道资料，并对这些报道内容及倾向进行归类分析。通过分析来检查是否达到了记者招待会的预期目标、是否由于失误而造成谬误。对于不利于组织的报道，则应采取行动说明真相，要求媒体更正。对于检查出的问题要分析原因并设法弥补。
（3）收集到会记者及其他与会代表对记者招待会的反应，了解接待、议程安排等工作是否有欠妥和不当之处，并对照签到簿看哪些记者对该会作了报道，以作为以后举办同类会议的邀请名单的参考。
一
召开记者招待会如何实施安排？
1、确定记者招待会的主题；
即明确为什么要举办记者招待会，想要达到何种目的。
2、确定应邀记者的范围； 根据会议的主题，有选择性的邀请有关的记者参加。同时根据消3
息发布的范围来确定记者的覆盖面和级别，如考虑选择报纸、杂志、广播、电视等不同新闻媒体的记者。
3、选择恰当的时机； 召开的时间应尽量避免节假日和有重大社会活动的日子，以免记者不能来参加。
4、做好请柬的发放工作； 邀请对象一旦确定，请柬应提前7天道10 天送到，临近开会时还应打电话联系落实。
5、确定会议主持人； 由于新闻记者的职业要求和习惯，他们大都会提出一些尖锐深刻甚至难以回答的问题。因而，主持人一般由企业公共关系部门的负责人来担任。
6、准备充分的发言稿和报道提纲； 根据会议的主题全面收集有关资料，针对记者可能提出的问题，提供准确、生动的发言稿供发言人参考，写好报道提纲，在会上发给记者作为采访报道的参考。
7、精选会议工作人员；
8、布置会场； 要提前布置会场并调试各类器材。
9、准备好通讯设备；
10、策划好会议的程序；
二、试述电视在传播信息中的优势和弱势？
优势：
1、对象广泛。广播电视传播不受受众文化程度的限制，不受发行渠道和其他自然与社会条件的影响，而是无远弗届，渗透性强。
2、时效性强。广播电视传播与接收几乎是同时的，不必经过一系列的运输、发行环节，更重要的是可以现场实况直播，充分体现出现场事件发生发展、节目播出和受众收听收看这三个环节的共时同步。
3、丰富直观。广播电视综合了各种艺术门类的表现手段，其传播内容丰富多彩、包罗万象；广播电视视听传播直观形象，具有强烈的感染力。
劣势：
1、接受随意。广播电视节目是按时间线性展开的，必须按照节目播出的时间顺序收听收看，不能自由选择。
2、转瞬即逝。承载广播电视节目的无线电信号是转瞬即逝、过耳不留的，广播电视传播的内容是无法被读者反复琢磨，甚至留存为以后查阅之用。
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