第一篇:如何做好基层供电所“5S”班组建设
如何做好基层供电所“5S”班组建设
王祥猛
摘要:为了深化公司“两个转变”、建设“一强三优”现代化公司,深入贯彻落
实公司“5S”标准化管理要求,实现基层供电所班组标准化管理。
关键词:如何抓好、“5S”班组建设
0引言
为了深化公司“两个转变”、建设“一强三优”现代化公司,深入贯彻落实公司“5S”
标准化管理要求,实现基层供电所班组标准化管理。我们坚信在上级公司的正确领导下,通过不懈地努力,我们的目标一定能够实现!要做好“5S”班组建设笔者认为应该从以下几个方面入手:
正确认识、理解“5S”班组的含义。
“5S”是指以整理、整顿、清洁、素养为主要措施,养成全体员工的良好工作习惯、生活习惯、提高全体员工的素养,树立良好的企业形象。班组是电力企业的前沿阵地,是电力生产与建设的桥头堡。在推进企业科学发展、安全发展、和谐发展的过程中也有着不可替代的作用。
一)、工作安排精细化:
合理、准确地将每一个工作单元、工作日的具体工作量分配给每一位员工,是实现
工作安排精细化的前提,要做到这一点,就必须对工作任务计划有预知能力:
1、安排工作的计划性。
班组长安排工作时,事先要对每一项工作任务“胸有成竹”,对每一位员工的技能、体力、身体健康状况有清晰的了解,这样才能在具体分工时,量才使用,量力而行,做到工作安排无遗漏,轻重分配恰当。
2、安排工作的超前性。
在日工作计划的基础上,还要有周工作计划、月工作计划、季工作计划、年工作计
划,这样,管理人员就会胸有全局,超前的工作计划将为日后具体工作精细安排赢得主动。
3、安排工作的周密性。
材料准备是否齐全、工器具携带是否齐全、影响现场工作的外部因素是否解决等,都是能否顺利开展工作、施工完好的保障需求。
4、班组长要养成每天上班提前15分钟到班组召集班组成员清洁卫生,总结本班组
头天工作完成情况,安排、布置当日的工作习惯。
二)、安全管理精细化:
班组安全管理的精细化。重点内容在现场管理:
1、运行管理人员要无条件地给施工人员配备完善安全保护设施,保障班组员工在遵章
作业的情况下不会发生违章安全事故。
2、机器、设备管理整洁,安全措施是否传达到位、安全附件齐全,严格执行设备
巡视检查制度,发现缺陷及时消除事故隐患。
3、班组人员必须经过安全培训合格才能上岗,严格
执行安全纪律、工艺要求、劳动纪律及班组各种记
录做到标准化、规范化、齐全化。
4、班组办公设施要摆放整齐,各种工具器材实行定置化,做到物流有序,安全标
志齐全,安全色标醒目。
5、班组在生产现场要做好各种信息的收集、传递、分析、处理工作,及时了解安
全生产情况,及时处
理生产中反映出的问题。
6、加强现场作业的安全管理工作。班组安全没穷尽,员工安全无止境,只有把班
组安全搞好了,才能实现安全“零”目标。
三)、人员管理精细化:
在班组实施对员工精细化管理具体应该注意如下五点:
1、民主管理,以理服人。
有事要多同班组人员商量,征求班组人员的意见,集思广益,不搞一个人说了算。
不要习惯于用行政手段、经济手段。而要习惯于作员工的思想工作。工作中出现了问题
要主动地承担责任,靠上去帮助分析查找原因,要尊重职工,不以权势压人。
2、加强班组思想教育工作.在教育手段上,要采取拓宽教育面,提高教育质量。在教育方法上,要紧密结合本
班组的工作,开展集中讨论、个别谈话教育,使整个思想教育工作做的有声有色,丰富多彩。
3、有事要注意及时和班组人员沟通,以情感人。
工作中有了矛盾,不要回避,要诚恳、耐心地去沟通交流,要注重团结那些对自己
有过意见的同志,班组员工有了困难你要主动的、热心的帮助。
4、要善于表扬。
工作中不要只盯着职工的缺点,要注意发现优
点,引导班组员工改正缺点。表扬是最不要成本的一种激励方法。
5、要培养职工树立班组的集体观念。
班组的荣誉取决于班组的每个成员,要树立团队意识,团结一起干好本质工作。
总之,“5S”班组精细化建设重在建设,贵在实施、落实。我们不但要建立起一整
套切合实际,操作简单的管理制度、实施方案,真正做到制度管人、流程管事,保证班组建设的有效运行和规范运行,把班组建设成为战斗的集体、和谐的团队、温暖的家庭、人才的摇篮。班组标准化建设只有起点,没有终点,我们将正视不足和差距,不断完善和发展,时刻保持饱满的工作激情,按照既定的计划有条不紊的开展工作,我们的目标是打造高素质的班组团队,高标准的班组管理,高效率的战斗群体,使全公司所有班组都能实现“5S”管理,都能达到标准化班组的水平,实现班组管理现代化。我们坚信在上级公司的正确领导下,通过不懈地努力,我们的目标一定能够实现!
第二篇:班组5S建设
对于一个基层班组,每个人做什么(职责),怎样做(做事的规矩),以及人与人之间、工种与工种之间的关系,是使一个班组能够正常进行生产的基本要素。当把这些作为一种大家都必须遵从的章程变成有形的文字固定下来,这就形成了制度。搞好班组生产现场管理,有利于增强班组成员竞争力,改善生产现场,消除“跑、冒、漏、滴”和“脏、乱、差”状况。加强5S管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养),形成以班组管理和班组成员为活动平台,以人的素养为核心因素,以整理、整顿、清扫和清洁为环境因素,以安全、环保为目标因素的生产现场动态管理。从而为班组成员创造一个安全卫生舒适的工作环境。提高产品质量,保证安全生产,提高班组成员素质。有利于提高班组管理水平,提高班组成员经济效益,提高班组长执行力。特制定后续组管理制度:
一、班组成员必须遵守车间的规章制度和班组管理制度,严格执行车间的规章制度和班组管理制度。
二、所有班组成员从周一到周五提前5分钟到岗开早会(二班除外),不得迟到早退,上班时按要求穿戴好工作服和防护用品。(早会迟到和缺席者,将从二次分配中的出勤奖中扣除2%—5%)
三、班组成员如须请假,要在早会前一小时内通知班组长,任何人转告无效,按车间的规章制度上报车间考核。(特殊情况除外)
四、班组成员必须无条件服从市场的需求订单和生产任务的安排,保质保量的提前完成任务(如遇市场的需求订单,上下班时间另作安排。在未完成当天任务时,未经同意不得下班。)如遇到不听劝告者和阻碍者,按车间的规章制度上报车间考核,班组成员协助完成产品任务者将得到相应地10%补偿。从不听劝告者和阻碍者的提成奖扣除.五、班组成员必须无条件服从班组长的生产任务和生产管理的安排,如有异议者必须要完成生产任务和生产管理的安排。再上报车间领导复议。否则扣除二次分配地10%递增。
六、班组成员必须无条件地在规定的工作时间内完成班产量和总装车间的第一、第二装配计划。(如1:在规定的工作时间内,提前完成者和超额完成40%班产量者。2:受上工序者地影响自行加班完成班产量者,在二次分配中给予一定地奖励。)
七、班组成员对不合格产品及返工产品的处理:要及时分离和分选,并要告之班组长。(不合格产品开具报废单按2元一台计算。返工产品按2元一台计算,由前方班组长签字方为有效。)
八、班组成员必须无条件的按规定将产品定量、整齐摆放在下工序产品区域内或产品暂存区内,明确标识卡和告知义务。(注:去毛刺和安装螺套的人员必须标注产品地型号、数量、工号和时间;清洗、吹气和悬挂式清洗人员搜集标识卡,作为班产量填写,搜集的标识卡交由班组长保管。如下工序反映上工序者有问题者,经核实奖励下工序者100元。上工序者交车间考核,酌情而定)
九、班组成员必须无条件地维护机床的维修、保养、清除工作场所内的脏污,整理:将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。(不合格者按5S考核,班组成员协助完成5S者奖励。从不合格者的二次分配中扣除并调离本岗位。)
十、每位班组成员必须每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。节约人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素,养成降低成本习惯,加强作业人员减少浪费意识。(如有浪费者按人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗合并从工资中扣除。奖励合并中地10%给举报者。)每位班组成员必须养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神。目的是营造每位班组成员地团队精神。力求做到不抛弃、不放弃每位班组成员。请车间予以审核。
第三篇:如何做好企业基层班组建设
如何做好企业基层的班组建设
企业建设是员工在生产经营中共同持有的理想信念、价值观念和行为准则,是最持久、最顽强、最具激励作用的企业核心竞争力,也是企业理念和特色的集中体现。而班组是企业的基石,是企业发展壮大的根本所在,基层班组建设是企业建设的重要内容。创建良好的、有特色的班组,对搞好企业建设乃至于企业各项工作有着十分重要的意义。我认为,要搞好基层班组建设,应重点抓好以下几个方面:
一、班组的思想建设
也许有人认为随着市场经济的确立和企业竞争的日益加剧,班组的主要工作是完成生产经营任务,没有必要再强调思想建设。其实这是不负责任的一种表现,思想是人与动物的本质区别之一,对人的道德、作风、言行有着决定性的作用。好的思想要靠后天的不断学习、培育和锻炼才能形成,因此,任何时候都不能放松对思想的培育。要培养员工树立正确的人生观、价值观和世界观,让健康向的上思想统领员工的头脑,让不良的、腐朽的思想无立足之地。班组的思想建设包括开展爱国主义、集体主义、主人翁精神教育以及职业道德教育、法制教育和企业理念教育等等,内容十分丰富。抓好了,将有力地增强向心力和凝聚力,使员工面貌奋发向上,富有朝气,班组各项工作都好开展。抓不好,就会造成人心涣散、缺乏战斗力的局面,给班组工作带来消极影响。
开展班组格言活动,塑造班组精神,是紧扣企业中心,调动员工积极性的好做法。班组要有一种精神、一种文化、一种风格,才能形成自己的特色,产生凝聚力。通过提出和实践班组格言,塑造班组精神活动,将员工积极性汇聚到本班组的日常工作上,能有效地促进班组的工作。在班组精神的基础上提炼出的企业经营理念,更切合企业的实际,员工更感到亲切。
二、班组的技术建设
话务虽然不是技术含量很高的行业,但是它的工作面是相当广泛的,可以说它不仅涉及了人们的“衣”“食”“住”“行”还涉及“各色”人,因此对员工的素质有较高的要求,任何一个生产、服务班组的工作都存在技术问题。怎样提高班组成员的技术服务水平、搞好技术培训、遇到技术难题组织开展技术攻关,这些,都应该属于班组技术建设的范畴。抓班组的技术建设,应从以下三方面着手。
㈠合理化建议。班组开展合理化建议活动,是一项调动员工积极性,发挥集体智慧,实行民主管理的重要工作,不仅有利于促进各项工作,提建议本身也是一个酝酿、思考、不断完善的过程,有利于提高员工的素质。因此,要精心安排,积极引导,使员工敢于并且善于提合理化建议,积极为班组和企业的发展献计献策。同时,要抓好合理化建议的组织实施,合理化建议能不能产生效益,就要看实施的效果,一般性的项目,提倡班组自己动手组织实施,班组长要尽量创造条件。较大的建议和革新项目,应由企业组织实施。
㈡班组质量管理。无论题目的大小,通过广泛开展以提升服务质量为目的活动,可以使员工自己发现自身服务中存在的缺陷。激发员工进行技术研究与技术攻关的兴趣,从而达到提高工作质量,降低消耗的目的,在此基础上,在班组中可以进行活动成果发布会,发布优秀的成果,凡获得优秀成果的人员可以参加部门每季的服务明星和优秀员工的评选。总之,这一整套过程对班组的综合能力的提高有着不可估量的帮助,具有很好的锻炼价值,因此,要认真开展,将更多的员工吸引到这项活动中来。㈢劳动竞赛与岗位练兵紧密结合。对于我们班组来说,具有很好的条件组织岗位练兵,可以从工作的属性深度、广度和竞赛的方式上作文章,比如规范用语的使用、文字的录入、业务处理的速度,业务范围的拓展、记录的填写等等都是好的练兵项目,在方式上,既可以参加企业开展的规模较大的竞赛,也可以结合本班组的工作自行开展小型的技术比武。员工作为劳动竞赛的参赛主体,应该珍惜每一次参赛的机会,通过参加竞赛,检阅员工的服务水平,为大家提供互相学习,互相促进,共同提高的平。
三、班组的安全建设
对于任何企业来讲,安全生产是永恒的主题,安全就是最大的效益。班组作为企业安全生产的基石,特别要重视安全建设。
首先是抓思想认识。从大量的事故分析来看,绝大部分安全事故发生在基层班组中,其中主要又是由于违章指挥、违章作业
和事故隐患未及时发现和消除造成的。因此,班组要提高思想认识,把安全生产放在各项工作的首位,作为头等大事来抓。要切实搞好安全教育,通过进行安全责任教育、安全生产方针教育、安全法规教育和典型事故分析,吸取经验教训,树立严格的安全意识,真正使各项安全措施落到实处。
其次是抓制度落实。要严格贯彻安全生产各项制度和操作规程,建立安全生产岗位责任制、安全检查制度、安全教育培训制度和安全考核奖惩制度。
第三是抓安全活动。班组的安全活动主要有安全学习、安全宣誓,事故案例分析与讨论,各种应急予案的演练等,只有平时坚持开展安全活动,才能防范于未然,将事故消除在萌芽状态。
四、班组长的整体素质
班组长是企业最前线的指挥官,处于“兵头将尾”位置,其素质的高低直接决定了基层班组建设工作的好坏。班组长应具备以下几方面素质:
一是要熟悉业务、技术过硬。班组长既要会管理,又要懂技术,要熟悉、掌握班组的各种设备及其操作,如果技术不精,遇到问题瞎指挥,出了错还怪别人,员工就会不服气,甚至当场下不了台。特别是随着新技术、新设备大大量使用,对班组长的要求就越来越高,这就要求班组长必须善于学习,一定要比其他人学的多一点、深一点,只有这样,才能做到心中有数,指挥生产得心应手,不出差错,遇到难题也能及时解决。
二是要有事业心和责任感。班组长的工作是一项既辛苦又细致的工作,每天不但要完成自己的工作任务,还要组织领导大家完成班组的工作任务,同时,还要关心职工,耐心细致地做思想政治工作,管理工作,生活工作等,如果没有高度的事业心和责任感,没有为工作献身的精神,而是像算盘珠子一样拨一下动一下,不敢担责任,怕苦怕累怕困难,是搞不好班组工作的。
三是要以身作则,起模范带头作用。俗话说,“言教不如身教”“喊破嗓子不如做出样子”。一个优秀的班组长,应该严格要求自己,要别人做到的,首先自己应该做到,要处处事事为人表率,用行动去影响大家、激励大家,只有这样,才能真正得到职工的信赖。
四是要坚持原则,敢于管理。班组长要敢抓敢管,从整体利益出发,敢于揭露矛盾,敢于批评。要做到这一点,要求不能有私心杂念,要实事求是的按客观规律办事,按规章制度办事,该制止的制止,批评的批评,该处罚的处罚,该表扬的表扬,该奖励的奖励。一切从严要求,是非分明。只有严格要求,赏罚分明,才能树立起班组长的权威。
五是要关心职工生活,维护职工的利益。作为班组长,不关心员工生活,不维护员工的利益,就没有履行好班组长的职责。要了解每一位员工的生活情况,掌握员工的困难,代表员工说话,表达员工的意愿,想方设法为员工排油解难。同时,要宣传国家和上级的有关政策,对违反政策规定的事,要耐心仔细的做好解
释工作。这些工作做好了,可以增进班组的团结,使员工感受到组织的温暖,从而进一步激发工作积极性
总而言之,在班组的管理建设中,要依靠上一级的职能部门、策略部门及时地根据不同阶段、不同时期可能出现的新情况,淘汰过时的标准、制度,补充与时俱进的新标准、新制度。基层生产班组的管理建设是一个动态、开放的系统工程,需要班组长具有较高的自身素质、强烈的事业心和责任感,既要懂生产、精技术、通安全、熟管理,又要有一套灵活的工作方法。在管理好班组日常事务的同时不断推进班组建设。使班组建设成为真正意义上的企业建设支柱。班组作为企业最基层的组织建设的好坏直接关系到企业的持续发展,在企业管理中起着至关重要的作用。班组建设是否到位决定着企业的兴衰,狠抓班组建设是一项长期的工作,只要企业还想生存,还要发展,抓班组建设就会一如既往。传统管理模式和现代新思想、新科技的有机结合,将使基层班组建设逐步实现标准化、规范化、现代化。
第四篇:如何做好班组建设
如何做好班组建设
“万丈高楼,起于基础;百年企业,始于班组。”班组是一个企业最基础、最核心的组织,一切生产业务的开始、管理活动的落实均源于班组、践行于班组。班组作为企业基本组成部分,其生产效率、执行力、活跃度等是整个企业的企业形象、管理水平和精神面貌的综合反映,俗话说“千里之堤,溃于蚁穴”,班组建设对于整个企业不容小觑。今年来随着企业“两统一、两整合”改制工作的不断深入,市场竞争形势的日趋严峻,增强企业核心竞争力对于我厂显得尤为重要,经济学中有句话“经济建设决定上层建筑”,在企业中便是“班组建设决定上层建筑”,提高班组质量、增强班组素质是使企业利于不败之地的必要条件,做到以精细管理强班组建设、以班组建设促企业发展。因此,很有必要对加强班组建设的重要性和搞好班组建设的途径与方法进行积极的探讨和思考。
一、凡事预则立,不预则废,方法决定道路
治国有治国之道,持家有持家之方,在班组建设过程中也自然有一套建设之道。然后尺有所短寸有所长,对于不同的班组来说其特点和缺陷因班而异,这就成为班长在进行班级管理、班组建设时密切关注的问题,大不可一概而论,班长在如何有条不紊的安排生产任务、如何稳健而有成效的开展班组生产活动、如何调剂班组人员和谐等工作的落实上务必做到运筹帷幄之中。
高层谋战略、中层论监督、基层强实干,在进行管理班组时,务必需要围绕企业决策来制定计划,什么时候干什么、什么情况怎么做、什么问题怎么办,班长在这些问题上面需要起到一定决策性的作用,有组织有计划的开展班组建设,谋求高效、和谐、统一、进取。
二、班组建设开展,思想建设先行
思想是行动的先导,只有思想和行动统一,才能发挥出个人的热情和活力,在班组中也是如此,消极怠工的思想会导致工作中的偷奸耍滑、不思进取的思想会导致行动上的怠惰因循。正确地灌输思想,做好员工的思想教育工作,是班组建设的第一要任。
思想具有导向作用,那么如何进行思想建设工作呢?我认为,思想从属于文化,思想观念的树立与文化有着密不可分的关系,文化可以潜移默化中规范和改善人的行为、思想。要搞好基层班组建设,班组文化是其核心。对于企业有企业文化,对于班组也应当建立适益于本班的班组文化。我厂是以生产为首任的制造型企业,企业文化、班组文化建设向来是一个薄弱环节,直接导致部分班组缺乏团队凝聚力、部分员工缺乏主观能动性,这便是抑制企业健康发展的祸根所在。加强班组文化建设成为现在班组管理活动的必然趋势,也才能适应现代企业的多元化发展的特点,最终以文化渲染来带动思想统一,才能成就一个健康向上的优秀班组。
三、完善规章制度,争做优秀班组
“无规矩不成方圆”,规章制度是一个行为准则,制定完善的规章制度是对员工行为标准化和制度化的必要举措,也是在进行班组建设过程中必不可少的一步,合理的规章制度有助于班组生产活动的有序进行、有助于提高员工的岗位责任意识。一个班组若没有清晰的规章制度,所有员工便会率性而为,所有工作都无法正常有序的开展,建立健全规章制度是搞好班组建设的前提。
规章制度的建立需要切合企业实际和班组特点,对员工要同时具有约束和促进作用。在建立规章制度时需遵从“从严、从细、从实”的原则,从“严”,即是所制定的规章制度标准一定要高。班组长必须通过严格标准的管理制度,使员工明确自已的岗位工作职责与内容,明白什么可以做,什么不可以做,怎么作更为高效。尤其是像员工行为规范、工艺纪律、安全规章制度、岗位操作规程、成本控制等。从“细”,即是要求班组的各项制度必须具体化、精细化,对班组的工作要面面俱到。在职责的划分、生产任务和指标、安全和专业培训、劳动纪律等方面都应当有相应的规则。从“实”,班组长首先要对班组职工的年龄状况、文化状况、技能状况以及身体状况有一个准确地了解,然后进行统筹计划,合理安排,增加制度的可操作性。一切从实际出发,对不同的人员要安排不同的岗位,进行不同的职责划分,充分体现以人为本的理念,班组根据实际情况制定规则,这样执行起来相对容易,同时也是管理人性化的表现。“严”、“细”、“实”三方面是环环相扣紧密联系缺一不可的,组成了企业班组建设的管理体系,没有“严”就没有执行力,没有“细”就会管不到位,管理就会有漏洞,同样执行力就无法落到实处,而所谓的“实”就是实事求是,从实际出发的意思,我们的班组建设工作要求结合员工的实际情况和具体的工作任务的情况进行组织安排,不能搞一刀切。
四、团结互助,凝聚班组力量
团结才是力量,团结才出成绩。在班组建设中需要发挥出所有班组成员的力量,做到分班不分家,在基础工作落实到位的基础上需要加强班组各员工的团结心,做到从班长到员工齐心齐力,再此可以组建系列的班组活动、召开相应的班组例会,贯彻班组精神、传达班组文化,让班组成员树立起同一个信念、同一个目标。
五、明主管理、集思广益,发挥各组员最大能力
文明起于明主,在现代班组的建设过程中,“一言堂”的现象要坚决杜绝。无论是操作技术方面还是设备修理方面,员工与员工之间必然存在着差异,各有所长各有所短,试想能让各员工扬长避短、物尽其用,必然是打造优秀班组必不可少的条件之一,适时让员工集中分享各自的经验,召开经验分享的小型会议,可以起到举一反三的效果。同时班长安排人员在会议同时认真记录员工们的心得经验并作规整,可供日后参考同时也是新晋员工不可多得的学习资料。
在班组建设过程中,明主制也十分的必要,让各员工敢于开头、班长开门纳谏,认真听取车间班组所存在的问题以及改善建议,可以使班组在建设过程中取得长足的进步,这也是精益管理的要求所在。
六、做精做实管理,做大做强技术
以管理促生产,以管理提技术。班组建设简而言之便是班组管理,合理化的管理可以大大提升一个班组的生产劳动效率,可以促进班组工作的开展。在班组建设过程中班长需要不断摸索班组管理的途径,在信息化社会的今天,不再是摸石头过河,班长要通过各种渠道学习管理方面的知识,提升自我的业务素质。作为班组长,在企业中充当的是一个兵头将尾的角色,通过合理运用手中的权力,调动每个员工的工作积极性,使班组充满活力。
“麻雀虽小,五脏俱全”,班组工作是企业各项工作的缩影,千千万万个班组建设便构成了整个企业的企业建设。班组建设对于企业的发展起着决定性的作用,如何提升班组建设是我厂需要不断探索不断发展的道路。用优秀的班组建设来打造优秀的班组集体,用优秀的班组集体来创建优秀的标杆企业。
第五篇:如何做好基层班组管理
应用心理学做好班组管理
导言:
基层班组是公司最小的细胞,也是公司战略贯彻、管理到位的最后关键一百米,然而之前关于基层管理的研究和实践相对比较缺乏管理理论的有效支撑,并缺乏生动的典范。本文结合积极心理学的理论和一个基层管理者的实例,在理论与方法上
为基层管理者的研究与实践提供丰富的支撑。
广州地铁运营事业总部共有600多个班组,一万五千多名员工。随着新线的规划,每年有约两千名年轻的新员工涌入广州地铁运营事业总部,其中绝大多数是85后、90后员工。他们注重张扬个性,要求被尊重、被信任、被关注,对传统的管理方式提出了挑战。另一方面,很多基层管理者是技术出身,在管理方面没有经过专业的学习,对于管理和激励员工的方法技巧不太了解。因此,基层管理者迫切需要掌握对年轻员工进行管理的有效方法。
**年底,广州地铁运营事业总部党委在国内交通行业率先引进了西方国家管理中广泛应用的EAP(员工心理帮助计划),以提升管理者和员工的心理健康。EAP实践发现,将积极心理学的方法引入到基层管理,对于基层管理者的管理能力提升产生了巨大的帮助。
积极心理学是近年来西方心理学界出现了—种新的研究取向,它强调对人类积极力量的关注,提倡用积极的方式解读人。运用于管理中,它提倡管理者应学会赏识员工,并引导员工形成积极的认知方向,激发员工的积极情绪体验,营造快乐的企业氛围,提高生产效率和创造性。
下面将结合广州地铁运营事业总部一个基层班组的实践,分析积极心理学的理论与方法在基层班组管理中的运用。
广州地铁运营事业总部某班组共有9名员工,其中高级工4名,中级工5名。这个不大的团队负责着约25公里轨道上设备设施的日常巡查检修保养和紧急情况下故障排除等工作。长期以来上下团结一心,取得骄人的成绩。自2009年以来,连续三年各项目标、指标完成率均达100%,创造了班组十年“零事故、零故障、零掉队、零违纪”的优秀成绩。
并且,这个班组2010获得了总部十佳班组、2011获得总部标杆班组等诸多荣誉,2012年,更是获得了“广州市先进集体”的殊荣。班组员工也获得了总公司“先进工作者”、“优秀地铁人”、“广州市技术创新能手”,“优秀班组长”等丰富的奖项。
该班级之所以成为这样一个优秀的班组,与班组长谢伙成的管理风格,及其塑造的班组文化密切相关。在此,EAP结合积极心理学的理论与方法,对谢伙成班组的案例进行了概括分析,便于将其成功的班级管理经验加以推广。
一、积极赏识员工,发掘身上积极因素
谢伙成善于发现和关注每位员工的优势,具有“人人是人才,人人有平台”的人才理念。他根据每个人的特长都取个外号,让他们分担相关的工作,比如“知识分子”文笔好,负责写各种宣传材料,“全能王”、“技能王”则负责班组培训。这激发了每个人的工作价值感,也调动了他们的干劲。
谢伙成说:“好的电影要有好的导演、好的编剧、好的演员。比如说做汇报,是兄弟们写的稿,做的PPT,他们是导演、编剧。我充其量只能当个演员。”他说:“不要让人觉得自己很强势,不然他们会觉得你能干,什么你都自己来好了。”
不少管理者认为,企业花钱请员工,做好工作是他的本份;做不好是能力、经验和用心问题。于是有的领导只做批评,不做表扬,而且在沟通时会不自觉地用否定、命令或指责的说话方式,例如:“怎么还没有做完?怎么又做错了?你怎么那么笨?……”实际上,人是需要肯定的,积极肯定是促进人向上的最大动力。长期得不到肯定就等于被否定,更何况经常受到批评,自信心和积极性自然会弱。
积极心理学认为在每一个人的内心深处都存在着积极的力量,也存在消极的力量,但这两股力量谁可以战胜对方,关键是看我们到底是在给哪—股力量不断注入新的能量。因此,积极心理学提倡用欣赏的眼光看待每位员工,关注员工的优势和积极方面。
管理者要及时发掘员工身上的积极因素,明确地表达肯定与赞赏,即使员工看不到自己的潜力,管理者也要帮助他们看到自身的潜力。管理者也需要问自己积极的问题:我自己、我的组织和我的员工的长处分别是什么?当管理者开始问这些问题的时候,就会改变消极的思维和眼光,换之以积极角度看待组织和员工。
关注积极,并不是不是忽略弱势和缺点,而是同时重视也积极方面,提高员工的自尊、自信,从而更好地面对困难,开发潜力。
二、开放沟通,班前“调情”,释放负面情绪
班长谢伙成发现,由于每个团队成员的成长环境、教育背景、经历等都不同,冲突和矛盾是不可避免的。他认为,压力和矛盾不能积压。负面情绪会传染,对整体团队造
成不利影响。情绪像气球一样,积攒久了,就爆炸了。因此需要有一个长效的沟通平台,让团队成员的负面情绪得以疏通,将隐患消灭在萌芽。只有让团队成员畅所欲言,情绪得到表露、充分沟通和疏导,才能使团队达到和谐。
谢伙成鼓励班组员工直接说出矛盾,因此有时开班组会时跟吵架似的。一次开班组会时,有人指出某位同事工作时打好几通电话,认为
他没有责任心,而这位同事解释说当时家人在急救,所以才打电话,并做了自我检讨。通过直接沟通,同事间达到了理解,不会产生隔阂甚至冲突。
谢伙成还创造了班前“调情10分钟”,每天正式班会前,都花10分钟,同事之间互相善意地调侃一会儿,或就开心的事情交流一下,把情绪调动到比较积极、和谐、愉快的状态,然后再说工作。这帮助同事以乐观的态度轻松上阵面对工作,并及时缓解紧张心情。
该班级内还采用了聚餐、谈心等多种形式促进沟通,通过手机集团短号、QQ和飞信等手段加强交流,这些非正式的沟通产生了比正式沟通更好的沟通效果,大大促进团队和谐与凝聚力。谢伙成发现:“沟通,发自内心的改变比规章制度更重要。”
积极心理学家发现,积极情绪如快乐、满意、自豪和爱,都会拓宽认知范围,提高认知灵活性和创造性,对环境的处理方式也更积极,人际关系也会得到相应的改善,从而给人们带来长期的价值。
组织内个体的积极情绪可以相互感染和传递,具有积极情绪的员工乐意与其他员工形成相互信赖的人际关系,进而提高工作绩效和组织效能。消极情绪则会让员工相互逃避和争斗,降低效率。因此,管理者应当激发员工积极情绪体验,营造积极气氛。具体做法包括:
首先,管理者要给员工搭建彼此可以坦诚交流、畅所欲言的平台,营造信任与亲密、快乐的组织氛围,使员工产生信任感,满足归属和自我实现的需要。
其次,当管理者意识到员工内部出现矛盾、冲突或猜疑时,应积极主动地营造沟通渠道,以消除隔阂和误会。
最后,管理者要以自身的积极情绪感染员工。管理者自身产生消极情绪时,可以通过EAP心理专家疏导或与上级沟通取得支持和宣泄,不要轻率在员工面前表达悲观消极情绪。在沟通中多使用积极词语,使员工变得更有创造性、更宽容和开放。
三、尊重同事、平等相待
班组管理遇到问题时,谢伙成很少采取权威压人的方式来解决,而是以平等、尊重的方式进行沟通。
有位同事性格比较急躁,工作产生了倦怠。谢伙成就让他带一天班,他很高兴。在他带班的时候,谢伙成就留意观察他。开会时也不说他什么,开完会了留他下来,问他:“你感觉怎么样?”他很兴奋地说了很多收获,也说体会到带班的艰难。然后谢伙成指出通过观察发现的他的一些不足,他就比较服气了。最后谢伙成鼓励他说:“第一天这样,已经很好了。”这个同事既挑战了自己,又得到了鼓励和教育,工作积极性就调动起来了。
一次紧急值班,谢伙成不在市内,打电话问一个同事,同事说不方便值班,再问第二个同事,也说不方便。谢伙成没有批评他们,只是说:“若别人都这样不来值班,我的心情会怎样?”于是同事知道了班长的难处,学会了设身处地为他着想。谢伙成认为:“不把压力给兄弟,而是让他们感到工班长的压力,让他们自发帮你。这就是团队精神的表达。”
因为是工建的单位,谢伙成及工班同事要和中铁一局的人一起工作。他特别注意和委外单位之间的关系,对他们也本着真诚、尊重、平等、关注的态度。谢伙成知道双方存在用工体制的不同、同工不同酬的现象,中铁一局的同事心中本来就可能存在不平衡,所以要尽力体现公平、尊重,避免进一步的不平衡出现。他批评中铁一局的人时,也批评自己工班的人。中铁一局的人出了错要做检讨,自己工班的人犯了错误也做检讨。
谢伙成的工班主要负责防护(观察、监督)和质量回检。但他却鼓励自己工班的人不光当监工,自己也和中铁的同事一起干。他告诉工班同事:如果有时间、有机会,不影响安全生产,也动手去做一做,不要怕脏。这对一局的人来说是感动,对于自己来说是提高自己,不然就不会干了,把自己的能力架空了。
积极心理学认为,当员工得到尊重、理解、关心、信任,会受到鼓舞,会有荣誉感和责任心,自觉认同组织目标,真正体验到工作、发展、创造中的快乐,从而最终实现企业的绩效目标。
制度上管理者和员工有层级之分,但在工作中,管理者应视员工为合作者,管理者和员工在人格上是平等的,因此要以公平一致的要求来对待一切同事,以平等、尊重的态度对待每一个人。
此外,管理者也应当尊重员工在职业发展上的需求。员工如果没有目标,心理往往会处在一种混乱、分散并且消极的状态。目标可以激发起员工希望,使心理能量更加集中,明确的发展目标是调动员工积极性的有效手段,因此,管理者需要给予员工机会锻炼和提升自己,帮助他们规划职业发展路径,这样会增强员工的工作成就感、工作满意度以及对组织的忠诚度,带动组织自身的发展和壮大。
四、关心员工,帮助员工积极认知
真诚地关爱每一位成员是谢伙成班组的优良传统,它们建立了员工生日温馨祝福记录、员工困难帮扶记录。哪位员工过生日,班组都会送上温馨的祝福。每当员工家中有困难,班组都会伸出援助之手,使员工能够感受到家的温暖、家的关爱。
谢伙成班长也很关心年轻同事的感情问题。一次开班会时,他发现一位同事情绪不对,拿着纸在笔上反复地涂鸦。后侧面了解到他刚刚失恋了,于是谢伙成班长给他调班,给他安排了一些轻松的工作,然后请他喝茶,并且连续几个晚上打电话开导他。之后他又连续一个星期打电话咨询谢伙成,渐渐地负面情绪就疏解开了,近来又再次谈上了恋爱。
工会组织相亲或联谊活动,别的同事有些自卑,没信心去参加,但他带头报名,带领大家参与。他说:“不怕!别人有别人的优势,我们也有我们的优势。我们的技术含量很高的。搞技术的,一定有别人做不了的,不然就不叫技术。不管做什么,都一样闪亮的。”
为了鼓励同事,他也拿自己开涮:“我只是风光的一面给你们看到,其实你至少恋爱过,比我强。”“在你们面前,我是最自卑的!”所以同事们在恋爱方面渐渐变得自信。
谢伙成的观点是:“工班长兼着爹娘的责任,要关心工班的同事。”
在实际工作生活中,员工不可避免地会遇到不愉快的事情,而产生消极心理,这往往会影响工作效率。积极心理学认为,管理者要以积极心理为主导,促进转换员工消极心理,帮员工获得工作的幸福感,进而与企业建立积极的心理契约。
基层管理者通常比员工更年长,有更丰富的工作经验、人生阅历,所以有责任和能力去关心员工的困扰,帮助员工调节情绪。出现问题时,管理者要积极引导员工全方位、多角度地认识问题,学会积极归因,将挫折和失败原因归结为可控制的暂时的,同时帮他们悦纳自己,不忽略自己所拥有的优势。从而建立自信心,以乐观精神面对失败和重新振作。
另一方面,要帮助员工悦纳自己,不要忽略自己所拥有的。员工只要正确发现自己的优势,就会产生自信心。这样积极的情感体验,既可提升员工的幸福感,也会提升企业的创新精神,增添企业活力。
最后,要帮助员工摆脱完美主义,以乐观精神面对失败和从失败中站起来。现代竞争社会,虽然比较的是人的能力和动机,但同时也是人的乐观精神的较量。
总之,积极心理学作为一种新的心理学思潮,为企业管理提供了新的思路和方法。谢伙成及其工班取得的卓越成就也说明,把积极心理学运用到基层管理中,是非常有用的工作方法。管理者可以借鉴积极心理学的主要方法,以科学的方法提升员工的积极情绪、团队氛围,开发员工的潜力和活力,促进员工的创造力,从而帮助所有员工更有质量地生活与工作,最大程度地获得幸福,也帮助企业获得效率和成功。