员工生日管理办法

第一篇：员工生日管理办法

《员工生日管理办法》

第一条纳入生日管理的员工范围

第1款与公司签订了劳动合同，合同约定工作期限在一年以上，且属公司定岗岗位的在职员工纳入生日管理。

第2款公司定岗岗位的人员，包括高级、中级、一般管理人员，例如公司聘用的高级专业人员、文秘员、售房员、守护员、保安（卫）员、炊事员等。定岗岗位参照公司关于定岗定员的通知执行。

第3款公司随着工作与业务（生产）变化及发展需要，定岗岗位需要调整的，届时由公司办公室（或人力资源部）提出调整范围经公司批准后实行。

第二条不纳入生日管理范围

第1款在公司工作也属定岗岗位人员，但未与公司签订劳动合同的员工暂不纳入生日管理范围，不享受公司提供的生日休假及生日祝福贺卡派送待遇。自其劳动合同签订之日起纳入生日管理范围，并享受公司提供的生日休假及生日祝福贺卡派送待遇。

第2款与公司签订了劳动合同，但合同约定工作期限在一年以下的员工；公司或派出机构使用的临时工、各类承包班组长及作业工人；与公司签订非全日制劳动合同的兼职工作人员，均不纳入生日管理范围，不享受公司提供的生日休假及生日祝福贺卡派送待遇。

第三条员工生日管理部门

公司办公室或人力资源部（以下称“人力部”）人力资源管理员（以下简称人力员）或档案员负责员工生日的记录和实施，是员工生日管理办法承办、实行的部门和人员。

第四条员工生日的统计和存档

第1款人力部负责员工生日的统计、审核和存档等管理工作。

第2款人力部设计制作员工生日登记表（样表见附件一），该表内容包 1

括：员工出生年月日、习惯生日所依据的公历或农历、工作岗位、工作地点、劳动合同签订情况（包括已签订劳动合同及种类等）、员工签名确认等。

第3款公司行政管理机构所在地在职员工的生日，由人力部进行统计、审核；公司设立的不在同一县级行政辖区的生产经营部门（以下简称生产部门）所在地在职员工的生日，由生产部门办公室进行统计审核，未设办公室的由生产部门负责人亲自或指定部门内工作人员统计、审核，并将审核后的统计情况送人力部备案。

第4款新员工入职时应填写员工生日登记表，在岗和新员工向公司人力员说明自己的出生日期是以公历或农历的其中的一种日期作为生日，由人力部统计审核无误后填入员工生日登记表。

第5款员工生日登记表由公司分管人事副总经理或人力部负责人审定签名确认后，由档案员保存原件，并复印一份交人力部实行。

第五条员工生日休假办法

第1款员工生日当天在不影响工作的前提下，可享有一天的带薪休假。若确因满十周岁的整数大寿生日，按本办法核实可享有二天的带薪休假。

第2款若员工生日当天因公出差无法返回或因工作需要无法休假，可申请补休，补休仍为一天；如既未出差也无急办工作事项，而该员工未提出补休的，过期不再补休。

第3款员工生日恰逢节假日，该员工不再另行享受生日补休假的权利，该节假日即作为生日休假。

第4款员工生日恰逢上班时间或节假日，原则上公司不允许安排上班或加班。生日当天恰逢上班时间，但因工作需要不能休假需上班或加班的，公司计算2倍加班天数，不再另行计算生日应休假天数；员工生日恰逢节假日，因工作需要不能休假需加班的，除按规定计算加班天数外，另行增加计算2倍加班天数，不再另行计算生日应休假天数。前款规定若员工不书面提出加班的当天是属自己生日的，只能按平常加班计算加班天数。生日加班天数由员工选择

补休或计工资。

第5款生产部门员工生日，因离家较远无法回家休假的，应就地休息，不允许借生日之机，增加请休假天数。家距上班地300公里以上，并且本年度平时请假累计在5天以内，工作及出勤情况较好者，可请假5天，其中三天作为事假，应报公司按公司批准。

第六条生日休假考勤办法

第1款人力部一般应在该员工生日到来前三天当面或电话提示员工，预祝员工生日快乐。

第2款员工应在生日的前两天提出补休申请，公司使用的请假条代此申请单，申请理由即写明生日休假及生日日期。

第3款员工将此申请单交由收发员进行登记并交档案员核对该员工生日统计表无误后，先送本部门负责人签署意见，如无急办工作事项，则应允许休假；再送人力部进行审核，人力部负责人经与员工生日登记表进行对照核实无误后，即签署同意休假的意见；公司分管负责人、生产部门负责人、部门负责人、档案管理员、出纳、印章管理员、公司负责人轿车驾驶员等岗位人员的休假，应呈公司主要领导审批，若公司主要领导不在公司时，可由公司分管负责人、人力部负责人电话报告，经同意后先休假后由人力部送其补签。其他岗位人员的休假，由公司分管人事负责人或人力部负责人审批即可。

第4款请假条签批后，交由考勤员存档。休假当天，由考勤员在该员工签到单考勤栏标注补休符号即可。同时，考勤员应将员工已休生日假的情况向人力部汇报，由人力部在生日登记表中写明生日假已休或补休的时间。

第七条生日礼品派送

第1款人力部一般应在员工生日的前三天，最迟在生日的前一天派送祝贺卡。公司中、高级管理人员及其他生产、业务、管理骨干人员，由公司负责人亲笔签名以示祝福，其他人员由公司分管负责人或人力部负责人亲笔签名以示祝福。

第2款公司行政管理地点及同城市工作的员工由人力部向该员工派送生日祝福贺卡。生产部门及其他机构所在地，距公司机构地较远，人力部应提前数日邮寄生日祝福贺卡，应估算能在生日前收到为宜。

第3款员工生日当天由人力部负责人通过短信向该员工表达生日祝福。

第4款生日祝福贺卡由公司人力部负责购买。

第八条

统计、审核，纳入办法管理范围。

第九条

本办法公布后7日内由人力部对此办法公布之前的员工生日进行 本办法自正式发文之日起实行，由人力部负责解释。

第二篇：员工生日管理办法

员工生日管理办法

为体现公司对员工的关心，提供更加人性化的福利待遇，增强公司的凝聚力，体现公司“以人为本”的企业价值观，营造和谐、温暖的企业文化环境，特制定公司员工生日祝福办法如下：

一、适用范围 公司全体员工

二、祝福方式

1)每月招集当月过生日员工聚餐一次;

2)为员工聚餐提供生日蛋糕一个;

3)祝福语：由人力资源部每月初通过oa对当月过生日的员工进行祝福.由人力资源部通过公司微信、短信平台对当日过生日的员工进行祝福；

4）员工生日聚餐照片以OA或宣传栏的方式进行发布。

三、实施程序

1、由人力资源部每月初对当月过生日的员工的名单进行汇总，并公布；

2、由人力资源部于当日对过生日的员工以微信、短信的方式进行祝福；

3、名单公布后，由当月过生日的员工共同商议聚餐时间及聚餐地点，并选出相关组织代表。

4、由员工组织代表在生日聚餐两天前以OA的形式向人力资源部报备，由人力资源部订购蛋糕。

5、聚餐后，由员工代表向人力资源部提供生日聚餐相关照片，并由人力资源部通过OA或宣传栏发布；

6、聚餐后，由员工代表以OA的形式向人力资源部、财务部提出相关费用报销申请，同时需提供聚餐实到人员电子版名单，并抄送参与员工；

7、由人力资源部及财务部对报销申请批准后的三个工作日内，由员工代表持相关发票到财务部进行费用报销；

四、特别说明

1、员工生日以身份证上的生日日期为准；

2、员工生日聚餐以实际参加人数为准，费用标准为50元/人，多出标准的费用由员工自行承担，未参加聚餐者，不予其它方式进行补助；

3、聚餐生日蛋糕300元以内，当聚餐人数少于4人时，将取消该月聚餐。

4、出现以下情况，公司将不予报销相关费用：

A.未提供聚餐相关照片；

B.OA报销申请中未提供实际参与员工名单及未抄送参与员工；

C.聚餐人数与报销费用不符;

D.跨月聚餐及跨月报销。

5、本管理办法于2017年6月份试实行,人力资源部拥有解释权及监督权.人力资源部

二○一七年六月

第三篇：员工生日管理办法

员工生日管理办法（草案）

为真正体现集团公司对员工的关心，进一步提升集团公司与员工之间关系，增强集团公司的凝聚力、团队精神，创办一个和谐的、奋进的企业文化，集团公司将为员工庆贺生日，具体办法如下：

一、集团公司企管人事部负责集团公司员工生日管理、生日活动组织策划及实施工作。

二、集团公司高层领导、中层干部生日，由企管人事部于生日前一天向董事长、总经理发送短信提醒；集团公司基层干部生日，由企管人事部于生日前一天向董事长、总经理、基层干部所在单位主管领导发送短信提醒；集团公司直属部门员工生日，由企管人事部于生日前一天向员工所在部门领导发送短信提醒。

三、员工生日礼物由集团公司企管人事部于每月26日前将下月过生日的员工名单和生日礼物采购申请单报请总经理批准后购买。

员工生日礼物标准如下：

公司领导：价值 元礼品+集团公司董事长签名的生日贺卡

中层领导：价值 元礼品+集团公司总经理签名的生日贺卡

基层干部：价值 元礼品+集团公司总经理签名的生日贺卡

集团公司直属部门员工：价值 元礼品+集团公司总经理签名的生日贺卡

女员工除生日礼物外，还享受一束鲜花。

企管人事部将生日礼品及生日贺卡交于部门领导，由部门领导于员工生日当天将生日礼品派发给员工。

四、生日礼物包装盒上一定要有公司的祝福语、员工姓名、年月日和公司的落款。

五、员工生日活动不应局限于生日礼物的发放，可以采取多种方式组织。具体组织策划由企管人事部负责。

六、对于员工生日比较多的月份，可以采取生日聚会的形式集中组织，并向员工发放生日礼物。

七、本办法自 年 月 日起执行。

集团公司人事部

2007年8月28日

第四篇：员工生日管理办法

一、关于员工生日安排提案，具体内容如下：

员工生日暂行办法（草案）

为真正体现公司对员工的关心，进一步提升公司与员工之间关系，增强公司凝聚力、团队精神，创办一个和谐、奋进的企业文化，公司将为员工庆贺生日，具体办法如下：

1、、公司行政部负责公司员工生日管理、生日活动组织策划及实施工作；

2、、员工生日礼物由公司行政部于每月30日前将下月过生日的员工名单和生日礼物采购申请单报请总经理批准后购买；

员工生日礼物标准如下：价值元礼品＋公司总经理签名生日贺卡一张

女员工除生日礼物外，还享受一束鲜花

行政部将生日礼品及生日贺卡交于部门经理，由部门经理于员工生日当天将生日礼品派发给员工；

3、、生日礼物包装盒上一定要有公司的祝福语、员工姓名、年月日和公司的落款；

4、、员工生日活动不局限于生日礼物的发放，可以采取多种方式组织，具体组织策划由行政部负责；

5、、对于员工生日比较多的月份，可以采取生日聚会的形式集中组织，并向员工发放生日礼物；

6、行政部带头在公司OA上发祝福通知一条；

7、本办法自2007年 09 月 06 日起执行。

二、本提案意在进一步增强公司凝聚力，提升员工对公司的认同感和归宿感，使员工真正地融入金算盘公司。

行政部

2007年09月05日

第五篇：员工生日管理办法1

员工生日管理办法

1.0 目的为庆祝员工生日，营造温馨、关怀、和谐的内部环境和企业氛围，给员工以“家”的感觉，提升员工 “以厂为家、以厂为荣”的归属感和荣誉感，体现公司“以人为本”的精神，增强员工的团队精神和企业的凝聚力

2.0 适用范围

全体在职员工的生日庆祝活动

3.0 职责

3.1 管理部：负责组织、策划、主持员工的生日活动；

3.2 采购部：负责员工生日活动所需礼品的购买；

3.3（副）总经理：负责员工生日活动方案的审批。4.0 内容

4.1活动方式

4.1.1所有在职员工生日当天由公司员工食堂免费提供生日餐、生日贺卡和生日礼物；

4.1.2经理级以上人员生日当天由管理部组织管理人员聚餐、座谈会或全厂员工联欢晚会。

4.2 活动地点

根据活动内容选择：公司员工食堂、办公室一楼会议室、办公楼前广场或预定地点。

4.3活动时间

员工生日当天中午或晚上，如有变动，临时提前1小时通知。

4.4 活动经费

4.4.1生日员工的生日餐、生日贺卡和生日礼物按50元左右/人；

4.4.2经理级以上人员生日由管理部组织聚餐、座谈会或生日晚会按300~500元标准执行；

4.4.3员工生日活动由公司负责承担费用支出。

4.5.5 若员工发现有误，可持本人身份证，在每月最后一天前向管理部反映，经管理部相关人员确认属实后，由管理部经理修正生日员工名单，并进行调整。逾期不予办理调整。

4.5.6采购部根据审批的生日活动方案月底统一采购生日贺卡、相册、生日留言簿等礼品。

4.5.8生日员工及相关工作人员在指定的时间、地点集合，活动开始。

4.6活动议程

4.6.1管理部文员提前一天通知食堂为寿星生日当天免费提供生日餐（普通餐加一份荤菜）；

4.6.2管理部在食堂窗口与餐桌上为当天寿星挂置“今日寿星***—新利公司全体员工祝福您生日快乐！”温馨祝福标牌。

4.6.3管理部文员提前5分针通知当天寿星到公司办公室前台，用餐时由管理部经理陪同前往食堂（经理级以上寿星由副总经理陪同，下同），大家鼓掌欢迎。

4.6.4管理部经理为当天寿星祝福寄语，大家齐唱生日歌，大家鼓掌

祝福。

4.6.5管理部经理为当天寿星发放生日贺卡、相册和生日留言薄，大家鼓掌祝福。

4.6.6寿星请大家在“生日留言薄”上留言祝福。

4.6.7管理部经理陪同寿星用餐。

4.6.8生日晚会议程如下(背景：拍照留念)：

4.6.8.1 主持人走上舞台，致开幕词；

4.6.8.2（副）总经理或公司代表致生日贺词(背景音乐：生日歌)；

4.6.8.3（副）总经理或公司代表将生日贺卡、相册发放到员工手中，双方握手，表示感谢；

4.6.8.4 打开蛋糕盒，点燃生日蜡烛，合唱生日歌，许下美好心愿……吹蜡烛；4.6.8.5 分享生日蛋糕、水果（或聚餐），庆祝生日快乐！

4.6.8.6今日寿星讲话；

4.6.8.7个人才艺表演；

4.6.8.8员工在《生日留言薄》上祝福留言、签字；

4.6.8.9大合唱：《明天会更好》；

4.6.8.10 主特人致闭幕词，宣布晚会结束。

5.0 相关表格

5.1《生日活动方案表》(XL-XZ010/A)。