第一篇:PMC生产计划作业流程
PMC生产计划作业流程
1.接单与交期确认
从市场部门处获取订单等工作指令。并评审与确认订单交期。
2.制定总生产计划
根据客人订单交期,结合制成品库存计划和生产线平衡原则,制定生产跟单的主生产计划。
3.生产资源准备
结合库存现状和库存管制计划,制定物料需求计划与采购进料计划;跟进机器设备的产能负荷空余,并确保机器设备的正常运行;跟进人力工时空余,必要时跨部门调度人力。
4.生产排程
按交期、订单性质和大小、顾客习性和重要性、产品生产周期、规模生产、工序瓶颈、设备技术瓶颈等要素原则制定部门的生产计划排程和每日制造指令。
5.生产进度跟进
通过车间《生产日报表》、现场巡视沟通等方式跟进生产进度,以便生产计划落实推行,并及时修正不符实际的计划安排。
6.处理异常
及时发现并解决异常,必要时寻求上级的支援解决。
7.结单处理与总结
生产完成后,对生产计划达成、不良品、物料库存进行分析、记录并谋求改善。
8.协助生产经理职能
平时协助生产经理的工作,随时汇报生产进度和异常;在生产经理的授权下,可代理其主持生产协调会议的召开。
第二篇:生产计划部PMC
生产计划部也叫PMC.PMC代表Product Material Control的缩写形式,意思为生产及物料控制。通常它分为两个部分:
PC:生产控制或生产管制(台、日资公司俗称生管)。主要职能是生产的计划与生产的进度控制。
MC:物料控制(俗称物控),主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制(坏料控制和正常进出用料控制)等。
● 产能分析主要针对哪几个方面?
产能的分析主要针对以下几个方面:
1、做何种机型以及此机型的制造流程。
2、制程中使用的机器设备(设备负荷能力)。
3、产品的总标准时间,每个制程的标准时间(人力负荷能力)。
4、材料的准备前置时间。
5、生产线及仓库所需要的场所大小(场地负荷能力)。
● 生产排期应注意什么原则?
生产计划排程的安排应注意以下原则:
1、交货期先后原则:交期越短,交货时间越紧急,越应安排在最早时间生产。
2、客户分类原则:客户有重点客户,一般客户之分,越重点的客户,其排程应越受到重视。如有的公司根据销售额按ABC法对客户进行分类,A类客户应受到最优先的待遇,B类次之。C类更次。
3、产能平衡原则:各生产线生产应顺畅,半成品生产线与成品生产线的生产速度应相同,机器负荷应考虑,不能产生生产瓶颈,出现停线待料事件。
4、工艺流程原则:工序越多的产品,制造时间愈长,应重点予以关注。● PMC管理做得差,容易造成什么现象?
PMC的计划能力、控制能力及沟通协调能力做得差,容易造成以下现象:
1、经常性的停工待料:因为生产无计划或物料无计划,造成物料进度经常跟不上,以致经常性的停工待料
2、生产上的顿饱来一顿饥:因为经常停工待料,等到一来物料,交期自然变短,生产时间不足,只有加班加点赶货,结果有时饿死,有时撑死。
3、物料计划的不准或物料控制的不良,半成品或原材料不能衔接上,该来的不来,不该来的一大堆,造成货仓大量堆积材料和半成品,生产自然不顺畅。
4、生产计划表仅起形式上的作用,生产计划与实际生产脱节,计划是一套,生产又是一套,生产 计划根本不起作用,徒具形式。
5、对销售预测不准或对产能分析不准,不能针对产能进行合理安排,没有空留余地,生产计划的 机动性不强,生产计划变更频繁,紧急订单一多,生产计划的执行就成了泡影。
6、计划、生产及物料进度协调不强,影响交货期,降低公司声誉。
7、生产经常紊乱,品质跟着失控,造成经常性的返工,经常返工又影响生产计划的执行,造成恶性循环。
目标是什么(全年、半年、每季度、每月、每周)与全公司相协调统一 计划新的产品,出错率,完成产值情况等
生产计划部的职能
1、生产计划部是在厂长的领导下主管生产的职能机构;
2、顺利均衡地组织生产,协同各有关部门做好生产过程的组织工作(即样品生产过程、订单确定过程、生产服务过程、基本生产过程);
3、为确保生产计划的实现,保证按质、按量、按期出好产品,必须对各生产环节的执行情况,进行日常的组织、检查和协调,发现和消除影响计划完成的各种问题,会同有关部门解决;
4、对各班组的原材料使用情况以及水、电使用情况进行监控,做到不浪费;
5、做好各班组的工资结算工作,并对产品定额、执行、结算负责;
6、配合有关部门,加强劳动力调配,确保生产重点,灵活调节,对设备的正常运转负责;
7、成品、配套件、半成品必须在指定地点存放,以流程卡标志相应内容与相关操作人;
8、对职工进行政治思想教育,在生产指挥上一定要个人服从组织,下级服从上级,教育员工在明确自己工作任务及单项薪酬后,要集中精力,严格地执行工艺操作规范;
9、每日早上上班前5分钟,生产部各班组主管召开班前会议,布置、协调、解决当天主要的生产任务和遇到的问题,对一些注意事项,预告各班员工,确保生产的顺利进行;
10、抓好安全生产、文明任务、现场管理工作,发现问题及时处理,确保安全,生产两不误。
生产计划部生产流程
1、订单确定生产后,由前段计算出需采购的原材料报厂长批准后,交仓库核对,仓库确认无库存量或库存不够后报副总经理批复交采购部,并对采购部的采购进度起督促作用;
2、采购入库后,前段领料,按订单数准确下料,可以视材料消耗情况,以不超过1%的损耗率下料,开始生产的一系列工作流程;
3、对于需要改色或修色的皮料,由改色班负责完成;
4、半成品到后段后,按情况由车线班和组装班按流程操作;
5、品检室最终检验过关后,转到包装部。包装部严格按照客户要求的包装资料及形式包装;
6、整个生产流程,由生产厂长全面监督负责,确保每一个订单顺利完成。
各班组主管的岗位职责
1、热爱本职工作,有较强工作责任感,熟悉业务技能,团结带领全班组成员认真完成生产任务;
2、认真落实企业制订的各项规章制度,加强班组管理,严格岗位责任;
3、合理安排工作进度,确保各环节正常运转,提高整体工作质量和效率;
4、严格原材料领用手续,厉行节约,减少消耗,降低成本;
5、对生产流程进行监督管理,严把质量关;
6、对员工任务的安排必须合理,并提前将每个工作流程单价明示给相关操作人,对计时的特殊工种,做好考勤登记;
7、抓好安全卫生,预防各类事故发生;
8、做好本部门成员的思想政治工作,搞好内部团结。
第二个
1、顺利均衡地组织清污机生产,协同各有关部门做好生产过程的组织工作。
2、负责组织完成生产产品的个性化设计。
3、负责按照产品设计方案、设计图纸和生产合同完成清污机械的制作、安装、调试工作,确保生产计划的实现,保证按质、按量、按期出好产品,严格各生产环节的执行情况,进行日常的组织、检查和协调,发现和消除影响计划完成的各种问题,会同有关部门解决。
4、提出材料采购计划,对各班组的材料使用情况以及水、电使用情况进行监控,做到不浪费。
5、做好各班组的工资结算工作,并对产品定额、执行、结算负责。
6、建立并管理好生产设备和生产过程中形成的档案。
7、搞好仓库管理工作。
8、做好清污机生产厂区的环境卫生工作。
9、对职工进行政治思想教育,在生产指挥上一定要个人服从组织,下级服从上级,教育员工在明确自己工作任务,集中精力,严格地执行工艺操作规范。
10、抓好安全生产、文明任务、现场管理工作,发现问题及时处理,确保安全、生产两不误。
第三
生产计划部工作职责
管理权限:受分管副总经理委托,行使对产品生产过程中的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:合理地组织公司产品生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产教育、开展积极地调度工作,以实现用最小合理地投入达到最大产出之管理目的,对所承担的工作负责。
1、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责。
2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。
3、组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行。
4、负责编制年、季、月度和作业、设备维修计划,及时组织实施、检查、协调、考核。
5、负责设计工厂的改造计划、设计工厂的产品布局和工序间的协调。
6、密切配合营销部门,确保订、定产品合同的履行。
7、配合组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,审核新产品开发方案,并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力。
8、负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生。
9、负责组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理和制订环保措施计划。
10、及时编制年、季、月度生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作,重视原始记录、台账、统计报表管理工作,确保统计核算规范化、统计数据的正确性。
11、抓好生产统计分析报告编制。定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会,总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料。
12、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作。结合生产任务,合理的安排生产设备、计量器具计划,确保设备维护保修所须的正常时间。
13、负责做好生产调度管理工作。强化调度管理、严肃调度纪律,提高调度人员生产专业知识和业务管理水平,平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源。
14、抓好生产管理人员的专业培训工作。负责组织生产调度员、设备管理员、统计员、计划员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比。
15、负责拟定本部门目标、工作计划。组织实施检查监督及控制。
16、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
生产计划主管岗位职责:
1.根据生产加工流程和技术要求确定所需人员的资格条件、工作步骤,分配作任务;
2.与研发部门密切合作开发新产品,革新技术和工艺流程以及改进产品质量;
3.制定与实施库存计划和生产成本控制计划;
4.协调制定维修、改造生产设施和设备的工作制度和工作流程
5.主持部门员工的任用、培训和考核等各项工作。
生产计划部岗位职责
一、贯彻公司的各项规章制度和国家相关的法律、法规。
二、负责生产计划之编制,向生产车间下达生产指令。
三、做好生产作业的调度和协调,跟踪生产进度,全面完成生产任务,并保证质量、交货期要求等。
四、负责制定公司的产品各项作业指导书,确保产品的质量,满足顾客的期望和要求。
五、负责生产设施、工装模具、辅助设备日常的维护保养和检查工作。
六、负责指导和督促下属各部门车间对工作环境之控制,保持生产现场之文明、整洁、规范。
七、负责生产过程中产品的搬运和产品防护工作的控制和管理。
八、负责组织生产调度会,做到会议有记录、会后有检查,必要时印发会议记录交相关部门协调。
九、负责按产品标准要求、技术规范,严把工序质量关,不合格品不投产、不转下工序,确保产品质量。
十、根据国家有关安全生产和劳动保护规定,认真落实安全生产各项措施,严格要求岗位工人遵守安全操作规程及作业指导书
第三篇:周生产计划作业流程
周生产计划作业流程《规则》
一. 市场需求及预测
1.营业销售部门根椐已知订单及需求预测汇总成《出货排程计划》,要求准确性90%以上。原则上不允许改单,且计划生成后必须打款发货,否则责任由相关人员承担;
2.《出货排程计划》需周四上午前提交资财部PMC部门,如有延迟或统计错误,公司将对销售部该担当者处以50元罚款,对销售部经理处以100元罚款;
3.原则上销售部门在《出货排程计划》上签字后转交PC计划员,目前也可以电子档形式发送给PC计划员。
二. PC计划员编写《周生产计划》
1.PC计划员在接受《出货排程计划》后确认合理性;
2.如有异议须请示PMC部门主管,原则上无异议后签字复印;
3.复印件转交销售部门,正本原件留存备作《周生产计划》用,如电子档传送信息则无需签回,只需保留原本档;
4.查看成品库存,确认成品能否发货;
5.结合成品库存,分析还需要生产的产量;
6.根据《出货排程计划》、需生产的量以及生产部提供的班组产能初步编制《周生产计划》;
7.将初制定的《周生产计划》交于MC物料计划员;
8.MC物料计划员根据《周生产计划》结合《BOM表》生成物料需求汇总;
9.MC物料计划员根据物料需求汇总结合原、辅、包仓库存确认各原、辅、包料需采购量;周期,回复PC;PC根据所有提供的信息,编制最终《周生产计划》;周生产计划单交销售部查看,确认后签字复印,各留一张周计划单;
10.MC物料计划员根据需采购量结合采购周期生成物料到达计划;
11.MC物料计划员将物料到达信息回复给PC计划员;
12.PC计划员根据MC物料计划员回馈的信息再次生成《周生产计划》;
13.PC计划员将《周生产计划》交由PMC主管审核;
14.PMC主管对该计划有疑义时,与PC计划员沟通后确定是否需要对计
划进行更改。如PMC主管对该计划无疑义,则由PC计划员将该计划以电子档的形式发给销售部。原则上该《周生产计划》在周五上午前完成,如有延迟,公司将对PC计划员处以50元的罚款,对PMC主管处以100元的罚款;
15.销售部门接收到《周生产计划》后进行确认,如有疑义与PC计划员、PMC主管进行沟通,直至达成一致后对《周生产计划》进行变更,形成正式的《周生产计划》;如销售部门无疑义,直接生成正式的周生产计划。原则上正式版的《周生产计划》在周五中午前完成,如有延迟,公司将对PC计划员处以50元的罚款,对PMC主管处以100元的罚款,对销售部门内勤处以50元的罚款,对销售部经理处以100元罚款;
16.正式版的《周生产计划》生成后,PC计划员将该计划发往MC物料计划员、生产部、销售部、PMC主管、资材部经理。原则上不允许改动已确定的周计划,特殊情况必须以书面形式申请获批准后执行;
17.PC计划员在生产未满的前提下可以安排生产库存,但必须提交PMC主管审核、销售部门沟通,且获上级批准执行。
三.MC物料计划员编写请购订单
1.MC物料计划员接受《周生产计划》;
2.根据《周生产计划》知晓下周各品种生产量;
3.根据《周生产计划》、结合《BOM表》了解各生产原、辅物料以及包材的使用量;
4.特殊生产订单使用的物料与研发部沟通,确认代替使用数字;
5.查看所有物料的现有库存,确认库存数;
6.结合原、辅物料及包材现有库存,分析还需要请购的原、辅材料数及包材的数字上报PMC审核、上级领导批准后送达采购部采购。原则上此数据在周五下午3点前完成,如有延迟,公司将对MC物料计划员处以50元的罚款,部门负责人处以100元罚款;
7.MC物料计划员将所需数据的信息发给采购部。
四.采购部
1.采购部门接受MC物料计划员发送的数据;
2.采购部门根据数据信息向供应商下达请购订单,安排到货日期;
3.采购部门将原、辅物料及包材到货的日期及数量通知仓库管理部门;
4.原则上如有原辅物料及包材没按到货日期到达,公司将对采购担当处以
50元/次的罚款处理,采购部经理100元/次罚款。
五.原、辅物料及包材仓
1.原、辅物料及包材仓根据货物到达日期接受原、辅物料及包材;
2.根据《周生产计划》,准备好各班次的原、辅物料及包材;
3.车间发领料单通知仓管发料,注明发料时间;
4.提供准确原料库存数,原则上稽核到一次将对仓管员处以50元的罚款;
5.及时更新原、辅料及包材仓库存数字,原则上稽核到一次将对仓管员处以50元的罚款;
6.定期对原辅料及包材仓库存数字进行盘点(周盘点、月盘点),如盘点的准确率低于95%,将对仓管员处以50元的罚款,对仓库主管处以100元的罚款的处理。
六.生产部
1.提供班组产能表;
2.生产经理分析《周生产计划》,特殊需求要求注明生产明细;
3.根据《周生产计划》安排各班组的生产明细;
4.开具领料单,通知仓库发货数字及发货时间;
5.及时将生产信息反馈PMC部门; 6.生产产品及时入库,如没有按《周生产计划》及时完成,PMC部门将对生产部门利用生产计划达成率的指标进行考核。
七.生产成品库
1.提供准确成品库存数字,原则上稽核到一次误差将对仓管员处以50元的罚款;
2. 对每天车间入库数字核查,保证入库数字的准确性。如发现生产部数字与实物有误差,将对生产部入库担当处以50元/次的罚款;
3.及时更新库存数字,做到货出账消,如稽核到违反此规定,公司将对仓管员处以50元/次的罚款;
4.根据发货指令,将发货信息传送给运输队,要求准确无误发放货物。
如有延迟或地点错误,公司将根据情况对仓管员或司机处理;
5.定期对成品仓库存数字进行盘点(周盘点、月盘点),如盘点的准确率低于95%,将对仓管员处以50元的罚款,对仓库主管处以100元的罚款的处理。
八.附表
1.销售部---
《出货排程计划》
(电子档);
2.资材部PC计划员------------------
《 周生产计划 》
(电子档);
3.资材部MC物料计划员------------
《 BOM表 》
(电子档);
九.以上相关人员凡出现统计错误导致损失产生的,当事人处以50元/次罚款,部门负责人100元/次罚款,情节严重的予以降级或辞退处理。
第四篇:PMC生产计划如何复盘
PMC生产计划如何复盘
联想有一种称为复盘的学习方式:做一件事情,失败或成功,重新演练一遍。
大到战略,小到具体问题,原来目标是什么,当时怎么做,边界条件是什么,回过头做完了看,做的正确不正确,边界条件是否有变化,要重新演练一遍。我觉得这是提高自己非常重要的一种方式。
说这些话的人是柳传志。复盘本身是围棋术语,指棋手下完棋后,在棋盘上重摆一遍,下得好的继承,下得不好的,探究怎样落子才更好。
柳传志先生第一个将复盘概念引入到做事中。在联想,复盘是三大方法论之一,有一套规范的流程。下面这些内容来自柳传志先生唯一审读并指导修改的图书《复盘》,我将重点给大家分享团队复盘的部分,为大家提供参考。为什么要复盘?
因为我们太多人都犯了这个毛病——没有时间和精力将事情一次就做对,却有时间和精力重复一次次做同一件错事。
复盘,可以让我们看到在这件事情发生的过程中,究竟有多少是外在的不可控因素,有多少是主动的可控因素,有多少是运气使然,有多少是实力原因,从而让我们更好地认识自己和环境,既不骄傲自大,也不妄自菲薄。复盘的三种类型
复盘有三种类型:自我复盘、复盘他人和团队复盘。1.自我复盘
就是复盘自己做过的事情,可以随时进行,是个人获得成长的方便手段。只要自己愿意,只要形成习惯,就可以随时、随地进行自我复盘。
其中最关键的是:第一,当复盘有所收获时,应该立刻拿出纸笔或记在电脑上,如果有可能还需要详细记录下思考的过程以及得出结论的事项。
第二,千万避免自我欺骗的陷阱,自我复盘一定要无情。
用柳传志的话说:“对待失败的事情要认真,要不给自己留任何情面地把这个事想清楚。” 2.复盘他人
能够利用他人的事件让我们不花成本就获得成长。复盘他人一定要复盘标杆。复盘他人之后有3种应对方法,你可以根据自己情况来选择: 一是跟风,这往往是弱小一方比如小企业或者创新力不足的企业首选;
二是借鉴,往往是自有品牌且资源充足的企业所做的,他们从对手行为中得到启发,进而**出不同的概念; 三是主动出击,这往往是有资源、有品牌的主体所采取的行为,因为它们的资源优势,有能力进行强力反击。
复盘他人时,要避免一种倾向:对他人的细节进行否定,以此来肯定自己。这种只看见别人的“坏”而看不到别人“好”的倾向,会让我们失去学习的可能。3.团队复盘 一般是多人,可以让成员获得成长。
团队复盘,不能流于形式,不是秋后算账,不需推卸责任,不能找人批斗。团队复盘应该是探寻真相求知求真的大会,是观点和思路交锋的大会,是验证逻辑的大会。下面,我就给大家具体讲讲团队复盘应该怎么做。团队复盘的三种角色
首先,在团队开始复盘之前,应该提前设置好引导人、设问人和叙述人三种角色。三者有明确的区分。1.引导人
引导人是复盘中的重要角色,他的职责是要保证讨论不会偏离主旨,按既定流程顺利进行。这样的职能定位,要求他既在复盘中,又在复盘外。
一般来说,职位高的人有担任引导人的天然优势,由于他在企业生活中的权威性,使得他的话语具有更大的影响力,更能决定复盘的进程。
要注意的是,引导不是主导。用一个例子就能说明二者的区别——在总理记者招待会上,主持人介绍人员,宣布答记者问开始,点名提问„„在过程中,主持人是引导人,而总理是主导人。
引导是顺着思维逻辑的方向进行引领,顺势而为;而主导人是决定思维逻辑的方向,促使其发生。引导人的职能是保证复盘流程的顺利进行,所以,引导人应该做程序的权威,而不是观点的权威。2.设问人
设问人需要通过提出问题,和大家一起探索出事情的本质,发现隐含在事情中的规律。可以说,好的设问人和好的问题,是复盘能否成功的关键,因为——答案就隐藏在问题之中。
问问题的第一个技巧,就是不停地追问。第二个技巧是多用疑问句(开放性的,有指向性但又不那么明确),少用甚至不用反问句(挑战性的)。
问题可以采取一定的顺序进行,问题之间应该是步步递进的关系。一般说来,问题分为两个层面:信息层面、思维层面,分别有不同的问法。
信息层面就是事实层面。叙述人对事件情景重现之后,必然会包含很多信息。追问的目的,就是要发现是否遗漏了关键信息,叙述人是否用自己的认识替代了信息。
在信息层面,要通过追问保证大家思考的起点建立在客观真实的基础上,结论才更靠谱。
思维层面上,要通过追问探讨信息之间的关系,判断他的逻辑,推演叙述人当时的思维波动,思考他的思考,然后可以探寻到他对于该事件的一些最根本的认识以及逻辑起点。3.叙述人
叙述人是复盘的基础,复盘的内容就建立在叙述人的叙述和回答之上。
叙述人的态度,直接决定了复盘的氛围。所以,叙述人一定要超脱,要站在自身之外,客观地俯瞰整个事件。
另外,叙述人要做到真实、完整地呈现复盘事件,应该深入到细节之中,提供最末梢的事件信息。团队复盘的内容
这部分讲的内容就是复盘时大家要讨论的内容。复盘时,我们需要探讨的问题是这三个: 1.现在情况如何? 这个问题要求的是纯事实呈现,只提供信息,不夹杂任何观点。目标没达到就是没达到,不要去说从一个角度讲没达到,从另一个角度讲又达到了的混乱逻辑。
事实和观点,在我们的习惯中常常搞混,比如这个苹果很好吃,就是一个观点,但很多人常常将之作为事实。
此外,当问这个问题时,自然涉及“当时定的目标是什么”。
就像我们定了一个爬上山顶的目标,两小时后我们问“现在情况如何”,可能的回答是“我们在半山腰”。不管怎么回答,都暗含着与目标的关系。
所以我们问“现在情况如何”时,也要将目前的情况与原来设定的目标进行对比,把握事情进展,判定事情是否按我们的预期在发展。2.当时是如何决定的?
问这个问题,最深层的原因是因为,我们要知道做事的目的,始终牢记目的不跑偏。
细分起来,这个问题包含三方面内容:(1)事情是如何确定的;(2)事情是根据什么确定的;(3)执行得如何。
“事情是如何确定的”主要指向的是确定一件事情的形式,以及个体在其中的心态。
比如事情是上面派下来的还是自己主动思考得出的?决定的时候是经过充分讨论还是一言堂?自己有没有认真听取别人的意见?心态是要将事情做好还是为了证明自己正确?
通过对这些事复盘,可以认清自己的品性,看自己是否心胸坦荡,能否接纳不同意见。
接着,就该复盘“事情是根据什么确定的”,它主要指向一件事情的逻辑。我们要看看当初支撑决定的论据是什么,现在还存不存在,有没有变化,从而决定是该继续坚持还是改弦易辙。
最后,要问的是执行得如何。这里最该关注的就是是否严格按计划去做了,出了哪些意外,有什么值得注意的新情况。复盘执行时,不要仅仅停留在找出原因和问题上,更要深入探讨如何解决、如何落实,这才是复盘所希望达成的结果。3.让我们再审视下思考的前提
最后,我们还要最后做一次对前提的复盘。这里最需要追问的就是做事情的动机,动机一定要纯粹,不能有私利在里面。
复盘的时候,要问的就是以上三个方面内容。这里有一个简单的工具可以起到大作用,那就是复盘清单。清单可以避免复盘过程中的遗漏,列清单的过程,就是一个对复盘事件关键点的审视和思考过程,能帮助我们更好地厘清关键点。
此外,清单还可以让讨论变得更有成就感,每完成一个关键点的讨论,就完成了一个阶段性目标。清单也能够提醒我们注意进度和控制时间。下面是一个在复盘时候可以用的清单框架: 现在情况如何: 现在做到什么程度? 当时定的目标是多少?
现在的结果和目标对比处于什么状态? 有没有当时没预计到的结果出现? 有没有当时预计过但实际没出现的情况? „„
当初是怎么决定的:
当初决定的时候,是大家达成共识的吗? 有没有听取其他人的意见? 有没有让其他人畅所欲言? 我们当时是如何确定执行目标的? 支撑我们当初设置目标的依据有变化吗? 执行过程是怎么样的?
是不是完全按照我们的计划执行的? 为什么XX部门没有参加? 为什么XX活动没有做? 我们做对了什么? 我们做错了什么?
还可以采取什么新的做法? „„
让我们再审视下思考的前提: 我们对事情的理解是对的吗? 我们的动机是符合事物本身规律的吗? 我们有没有想要搞什么公司政治? 成功的关键因素是什么? 失败的根源在哪里? „„
这个清单主要是作为参考,只要是围绕着三大核心内容,只要能真正解决问题,获得成长,每个人都可以按照自己熟悉的方式组织和寻找问题,也可以按照实际的需要只去进行部分内容的复盘。
团队复盘的步骤
内容有了,下面,我们就可以按照以下8个步骤,带领团队完成对上面内容的复盘。这8个步骤依次是:回顾目标,结果比对,叙述过程,自我剖析,众人设问,总结规律,案例佐证,以及复盘归档。1.回顾目标
目标是评判是否成功的标准,有质和量的属性。回顾目标时一定要强调量的属性,因为在强调量时,质的属性就包含在其中了。
回顾目标时,有一个简单有效的技巧就是将目标展现出来,明确地在某个地方写出来,在显眼的地方展示,保证复盘过程中时时回到目标,不会偏离方向。2.结果比对 比对结果可以看到希望和实际的差别。
结果和目标一致,说明达到了目标;结果超越目标,说明完成情况比目标更好;结果不如目标,说明完成情况差;结果中出现了目标中没有的项目,说明有新事物产生;目标中有的项目没出现在结果中,结果为0,说明根本没有行动,与行动了没有达到目标有本质差别。
结果比对不是为了发现差距,而是为了发现问题,然后提问疑问:为什么会有这样的差距。3.叙述过程
叙述过程要保证信息的客观,所以要“照本宣科”。
“照本宣科”在很多人看来是个贬义词,如果一个演讲者照本宣科,那是在说他的能力不行,但在复盘中,我们一定要忍受自己虚荣心的冲动,坚持照本宣科,保证信息不出错或者少出错。4.自我剖析
自我剖析的时候,可以按事情的完成过程进行阶段划分,再对每个阶段的具体工作按可控性程度划分,于是,在阶段和可控性之间就形成了一个表格:
对于不同可控程度的事情,自我剖析时候问的问题如下:
可控的:是否尽量做到了最好?是否至少不低于计划的目标?
半可控的:是否自己可掌控的部分做好了?是否为别人完成的部分留出了空间?是否为别人完成工作提供了尽可能的帮助?
不可控的:是否提前跟别人沟通?有没有敦促?有没有随时了解事情进展?是否可能部分参与支持? 经过这样的自我剖析,我们可以对两个方面有基本认识:①自己没有尽力的事情是哪些? ②不可控的事情或者不可控部分中,自己出过力的地方是什么?无法着力的是什么?
然后,可以针对这些认识进行探讨,为什么会这样,可以怎么样,进而慢慢对事件有一个贴近本质和规律的看法。5.众人设问
众人设问可以让复盘突破事件本身的局限,突破个人的见识局限。设问的方法在前面设问人的部分已经有论述。6.总结规律
总结出来的规律,必须符合真相。怎样判断总结出来的规律是否到位呢? 我们可以问自己下面这些问题:
复盘结论的落脚点是否在偶发性的因素上? 如果不是,继续:
复盘结论是指向人还是事? 如果指向事,继续:
复盘结论的得出,是否有过3次以上的连续的why或者why not的追问? 7.案例佐证
除了用上面的方法去验证规律外,还应该用其他案例或事情去进行佐证,进行交叉验证。这和在法律上的流程一样,审案时孤证不能算数,必须是证据链才能作为法官判案的证据。8.复盘归档
这样得出的结论是具有较高可信度的,有必要为其建立档案,形成有据可查的资料,让脑海中的知识以文本形式固化下来,方便传播和查阅。
归档让没有参与复盘的人也能掌握复盘得出的规律和观念,在工作中进行学习和参考,少走弯路。得出结论并不是复盘的目的,复盘是为了对今后的实践进行指导,帮助我们在后面的工作中取得更好的成绩。
上面的这些方法,只是让复盘的结论更加可靠。我们还应该在今后的实践中进行应用,根据应用的情况不断修正提高,最终获得真知。
第五篇:生产计划作业流程稽核控制卡
生产计划作业流程稽核控制卡
流程制定部门 序号 1 2
流程要点 《生产主计划》制定 《生产月计划》《外发加工计划》制定
《物料需求计划》制定
生产周,日计划制定
PMC部
计划员 PMC经理
PMC部
物控员 PMC经理
物控员是否定期依据《生产月计划》,《物料清单》制定《物料需求计划》,交PMC经理审核,PMC经理是否在4个工作小时内将审核后的《物料需求计划》交物控员下发采购部 计划员是否依据《生产月计划》,《物料清单》在每周六上午10点前制定《生产周计划》,并在每天16点前制定《生产日计划》,交PMC经理审核;PMC经理是否在2个工作小时内完成审核,并交计划员下发生产部
产前准备
生产部 仓库
生产计划实施
生产进度跟踪
生产部 PMC部 生产部 PMC部
各车间主
各车间主管是否按《生产周计划》进行产前准备(物料,工要求 发放物料。
各车间主管,PMC经理 各车间主
各车间主管是否严格按照《生产周计划》组织员工安排生产,PMC经理是否每天召开生产协调会对生产异常进行协调,处理。
各车间主管是否在每天上午8:30前制定《生产日报表》交登录《生产进度控制表》;计划员是否每2个工作小时到车间确认生产计划执行情况。
半成品/成品入库
备注:
1. 流程负责人:即流程制定部门负责人,负责流程制定、修订、培训,并对执行进行稽核
2. 处罚规定:流程稽核人稽核发现执行人未按本流程作业时,依据处罚规定进行处罚,同时处罚流程负责人5元/次; 3. 此卡由稽核中心负责制定、修订,报总经理核准后实施。
生产部 仓库
生产组长,生产组长是否将生产好的半成品/成品及时办理入库手续,并仓管员
在入库后4个工作小时内将《半成品入库单》/《成品入库单》交计划员。
管,仓管员 艺,人员等);仓管员是否在上线前2天按照《生产周计划》
PMC部
PMC部
流程负责人 执行部门 PMC部
PMC部门经理 执行人 计划员 PMC经理 计划员 PMC经理
流程稽核部门 稽核要点
计划员是否在1个工作日内按照评审后的《客户订单》制定《生产主计划》,并交PMC经理审核
计划员是否进行详细的排产分析,并制作《生产月计划》,如需外发加工,是否制定《外发加工计划》,并交PMC经理审核
稽核要求 稽核频率:每周1次
信息传递: 流程负责人、流程稽核人将稽核状况记录在《流程执行检查表》中,每周六汇总后交稽核中心总监
稽核中心
流程稽核人
稽核专员
管,计划员 计划员;计划员是否在1个工作小时内根据《生产日报表》