关于公司办公用品建立使用规范建议书(精选5篇)

时间:2019-05-14 09:10:19下载本文作者:会员上传
简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《关于公司办公用品建立使用规范建议书》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《关于公司办公用品建立使用规范建议书》。

第一篇:关于公司办公用品建立使用规范建议书

关于公司建立《办公用品使用规范》建议书

前一阶段时间发现店内对办公用品的使用,以及对公司用品使用的管理不够规范,也不得当。长期下来,不仅会造成店内工作不顺利:因员工在工作中经常会因为用品的问题耽误时间,导致员工工作积极性下降,团队精神降低,潜在的有损企业的优良形象。并且长期在公司用品上没有规范的管理,无法达到公司用品的使用周期统计,用途统计,耗损统计。无形中浪费了大量的公司资源。

特别上次开会时也重审了公司的相关管理条款。为达到更好的管理效果,建议具体明确对于公司用品的管理规则。建议各店建立专门的办公,电子设备以及其它一切公司用品记录册。(可电脑存档,可使用笔记本,但建议总经理确定使用一种方式,统一管理)

关于店内办公用品的管理说明

1,店内以人员(理货员,店长,收银员)和管理区域(食品区,副食区,百货区,银台区,酒水区)划分。

2,统计各店已有的办公用品的数量,以及状况(好/坏)

3,理货员若没有相应的办公用品,或其它所需用品,应及时向店长申请。

4,坏的用品,以以旧换新的方式向店长申请。

5,丢失的用品,应向店长说明丢失原因。若非自身原因造成,可向店长领取。若是自身原因造成,则需自行向公司购买。

6,店长每月统计店内办公用品,电子设备以及公司用品的状况。如发现问题,需及时向公司总部汇报。

7,总部每月对店内办公用品,电子设备及公司用品进行检查。具体实行方法,如去各门店检查公司用品记录手册,亲自查看各门店公司用品状况,以防虚假记录。

店内设备:冰柜,冷藏柜

电子设备:POS,小票机,DVD,验钞机,银联卡机,打印机,服务器,监视器,空调 办公室用品:钉书器,打印纸,胶带等

理货员服务器:美工刀,胶带,铅笔,橡皮等

统计之后,尽量做到将每个岗位,每个员工在工作中所使用的用品做到明确化,这样在他们日常工作中不会混淆使用,也使他们可以轻松的处理进行工作。因我自身的体会,假设一名员工长期在一家公司工作,并且有些工具是在他在日常工作必须使用的。如果他长期没有相应的使用工具,会大大降低他的工作热情度,也会大大降低他的工作效率,让他长期认为自己的工作无法正常进行。另一方面,从公司角度,应该明确每个员工的用品,这样就不会再造成大家混用,丢失的现象。并且严格的管理,如果再有丢失,则需要个人自行购买,就不会造成公司用品随处乱放,随便使用。统一管理也可以防范有个人虚假汇报,比如美工刀的平均使用寿命为一年时间,若有员工在使用了两个月之后就坏掉,可视为有意破坏公司财产。当然,如果有特殊情况,会视具体情况而定的。

如果总经理认为此建议可行,我会再进一步进行细致的统计(明确每个岗位所需要的办公用品,统计已有办公用品,统计店内已有电子设备,统计店内已有其它公司用品)。之后建立具体的办公用品使用记录登记册,之后向各店发放,在统一时间,各店开始执行。

第二篇:···公司办公用品使用、维护及赔偿制度

···公司

办公用品使用、维护及赔偿的管理办法

第一章总则

为了加强对办公用品的规范管理,提高办公用品的使用效率,延长办公用品的使用寿命,特对公司办公用品的使用、维护及赔偿拟定本办法。

第二章办公用品分类及采购办法

第一条办公用品分为三类:低值易耗易损类,如笔、本、打印纸、优盘、USB延长线、插板、文件栏、文件盒等;办公设备设施类,如电话机、打印机、计算机、空调、投影仪、照相机、笔记本电脑等;办公家具类,如办公桌椅、文件柜等。

第二条低值易耗易损品由行政部申购,采购部统一购买,归行政部统筹管理。办公设备类和办公家具类由各部门提交申请,行政部汇总后报请公司批准,采购部采购后归物资管理部管理。

第三章办公用品领用及使用办法

第三条低值易耗易损品各部门根据实际工作需要报部门负责人统一领取。领取中遵循适度、节俭的原则,不可领用与本工作无关的用品。

第四条 办公设施设备类与办公家具类公司根据工作需要配置,申请人需填写《办公用品领用单》,由部门负责人及公司主管领导批准后,到物资管理部领用。

第五条 办公用品由申请人个人使用的,交个人保管,不得转(借)给他人使用,当工作变动必需转(借)给他人时,由申请人到物资管理部办理转交手续,否则因此造成的一切损失由领用单上登记的领用人承担所有的后果。

第六条 办公用品由部门申请领用的,部门需妥善保管并合理使用。部门负责人指定专人保管,在使用过程中必需严格按照使用说明书的要求进行操作,并及时登记借用情况。

第七条 设备超过使用年限后导致设备陈旧、报废的需写明设备报废情况,并将物品交回物资管理部备案。按公司资产处置管理办法统一管理。

第四章办公设备设施的维护及维修办法

第八条 办公设备设施必需进行日常维护保养,保证物品高效正常运转,维护保养方法参照说明书及随机附带的说明。

第九条 办公设备在正确使用的情况下,出现的非人为故障,负责人须及时书面报部门经理,填写《办公用品故障报修单》,部门经理报物资管理部及后勤保障部共同研究解决方案,并及时解除故障。

第五章办公用品的赔偿办法

第十条 人为造成的设备损坏责任人须及时向部门经理报告,部门经理通知物资管理部。报告内容包括:设备名称、故障现象、影响工作程度、预计维修时间等相关内容。责任人应通过维修或更新使损坏设备恢复原有功能和状态,相关费用自理。

第十一条 办公用品发生遗失或使用不当造成的人为故障,维修后不能恢复到原来的面貌和使用状态时,负责人须及时向部门经理报告,报告内容包括:设备名称、影响工作程度和选择赔付方式、完成赔付时间。赔付方式有:根据赔付率计算赔偿金额和自行购置同等水平的设备两种方式。

第十二条办公用品的赔付率:第一年内按100%赔偿,以后赔付率按(1-已使用年/使用年限)%,最低赔付率为20%。办公用品使用超过三个季度不满一年的按已使用一年计算。

第十三条 本办法从2013年1月1日开始正式试行。所有解释权归总经办。

第三篇:公司办公用品及客货车使用规定

公司办公用品及客、货车的管理管理

办公用品

为加强和规范对办公用品采购、发放、领用、回收等环节的管理,压缩开支,保障工作有序顺畅进行,制定本办法。

第一条 办公用品领用:

(一)各部门根据工作需要,提出领用办公用品申请,开具料单。

(二)本部门主管领导审批。

(三)行政事务部部长审批。

(四)办公用品保管员发放物品。第二条 办公用品采购:

(一)根据办公用品库存情况,管理员提出采购计划,报行政部。

(二)行政事务部部长审核计划,并批示。

(三)行政事务部按要求采购并验收入库。第三条 办公用品管理注意事项:

(一)办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限,办公用品更换按要求处理,特殊情况要有书面报告。

(二)根据工作需要,确定各岗位办公用品发放的依据。第四条 本办法由行政事务部负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。

客、货车的管理规定

为进一步加强公司车辆的使用和维护管理,提高车辆完好率,降低油材料损耗,认真贯彻执行《道路交通安全法》,确保公司车辆安全运行,特制定本规定。

第一条 车辆使用管理规定

(一)本公司的车辆由所在单位领导主管,并负责指派专职司机驾驶和保管车辆。

(二)车辆应由专职司机驾驶,如由他人驾驶时,必须由主管或相关领导指派,并保证行车安全。

(三)各单位需要用车辆时,应事先填写好出车单,经单位主管核准后方可出车。无“出车单”者,门卫不得放行。

(四)各单位节假日用车时,必须由主管领导指派,填写好出车单,由公司领导审批。

(五)凡是有车单位每月初与月底要填写好“行驶里程报表”上报生产管理部车管员进行登记汇总。

(六)客、货车库内严禁吸烟,严禁使用明火,严禁存放易燃易爆物品。

(七)计财部门用车提、送款超过10万元以上(保卫部根据公安局要求)必须由专人押送,每次总人数不少于4人,往返途中禁止带人,禁止随意停车。

(八)车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品,要严格履行道路交通管理规定。若有违规罚款,应由司机负担。

(九)客、货车司机禁止私自贩运易燃、易爆和有毒物品,若违反规定,调离原岗位,若触犯法律,将追究当事人的法律责任。

(十)货车承运易燃、易爆、有毒货物时,必须提前向生产管理部申报,并办理相关审批手续。

(十一)车辆驶回厂内应停放在公司指定场所,并进行回厂后的安全检查,然后将车门锁好。

(十二)未经领导同意或批准,司机不准私自将机动车停在厂外过夜,一经发现将追究单位领导和司机责任。

第二条 车辆保养与修理的管理规定

(一)司机要按车辆使用说明进行日常维护和保养,坚持定时、定程更换三虑(空气虑芯、机油虑芯、汽油或柴油虑芯)。

(二)客、货车辆要按车辆使用说明实行定期、定程检查维护保养,要经常保持车容,做到内外清洁。

(三)客、货车修理必须严格履行审批手续,由本车司机填写修车明细申报单,由本单位主管领导签字,车管员审核认定、公司领导审批签字,然后报审计部询价,确认后方可修理。

(四)凡是通过审批维修的车辆,必须将更换下来的旧件交回原单位,车辆所在单位,然后由仓储部统一回收。

(五)各单位申报维修的车辆,必须派两人到指定维修站,负责检护指导(由车管员或单位领导负责安排相关人员到修车现场检护指导)。

第三条 司机职责与行为规范

(一)司机要严格遵守道路交通安全法等法律、法规及公司各项安全管理规章制度。

(二)司机必须坚守岗位,服从领导指挥、随时做好出车准备工作。

(三)司机应严格按出车单规定的时间、地点、路线行车,未经主管领导同意,乘车人擅自更改行车地点和路线,司机有权拒绝。

(四)未经领导同意,司机不得擅自出车,不得借出车之机脱离规定的行车路线办理私事。

(五)客、货车司机在接到出车单时,必须做到牌证齐全上路。

(六)司机出车前必须对车辆进行安全检查,不准带故障开车。

(七)小车司机每次因公外出接、送客人时所发生的就餐费用单独核销,每次就餐标准不准超过20元。

(八)客、货车司机因公外出时,所发生的过路费票据,将由用车人和用车单位领导,负责在过路费票据后面签名,并标明时间,要求一次一签。

(九)小车司机在接、送客人时(含公司领导干部),当乘车人提出抢时间赶路时,司机有权拒绝他人提出的违章要求。

(十)市内所发生的过路费票据含油材料票据,要求及时报销,最长时间不准超过15天。

(十一)凡是出省车辆,所发生的过路费票据含油材料票据,要求一次一报,不准过月报销。

(十二)客、货车司机因公外出时,严禁向客户、宾馆、饭店索取其它好处和物品,对涉及违反此规定的人员,将依照员工行为规范进行处罚。

(十三)客、货车出库入库时要锁好门,库房和车的钥锁不准私自交给他人,确保车库安全。

(十四)封存车辆入库停放时,必须将全车电源切断或取下蓄电池。

第四条 小客车使用费的收取标准

(一)凡是市内及郊区用车,4小时内每次收取费用60元,每超2小时加收50元。

(二)去长春市内办事,每次收取费用300元。在外每过一夜加收200元,去长春机场接、送客人,每次收取费用200元。

(三)其它长途用车一切费用,由使用部门负责。第五条 货车使用费的收取标准

(一)五吨货车每一个台班按8小时收取费用为320元,半个台班含(4小时内)收取费用160元,超过规定用车时间,每超1小时加收40元。

(二)两吨以下货车每一个台班按8小时收取费用160元,半个台班含(4小时内)收取费用80元,超过规定用车时间,每超1小时加收20元。

(三)叉车每一个台班按8小时收取费用为320元,半个台班含(4小时内)收取费用160元,超过规定用车时间,每超2小时加收80元。

(四)铲车每一个台班按8小时收取费用为1200元,半个台班含(4小时内)收取费用600元,超过规定用车时间,每超2小时加收300元。

第六条 小客车使用范围

(一)公司各有车单位,必须由主管单位领导填写出车单。

(二)公司领导用车由行政部统一调配,并负责接、送公司领导外出。

(三)客车负责接、送到公司办事的客户和上级相关人员及同行业用户的重要领导。

(四)客车负责接待外宾时车容要保持整洁。

(五)客车随时负责处理生产中的紧急问题。第七条 货车与特种车的使用范围

(一)各种货车要服从生产管理部领导的统一调配和指挥。

(二)生产方面用车由用车单位领导提前一天,向生产管理部调度室申报。

(三)公司内临时用车由用车单位负责人提前半天,向生产管理部调度室或车队调度室要车。

(四)各单位申请外出200公里以远地区提、送货时,必须提前向生产管理部部长申报审批。

(五)货车出省提、送货时必须提前一天,向生产管理部提出申报,并办理相关审批手续,全程费用可参考当时市场运价或按照实际发生的费用,(含司机旅差费和往返过桥费)由用车单位支付。第八条 客、货车油材料考核办法

(一)客、货车(汽、柴油)考核标准按照车辆出厂所规定的百公里耗油指标进行核算,做为单车考核的参考基数。

(二)小型客车含面包和客货车,每百公里耗油10至12升的车辆补加4升,凡是符合补加4升油的车辆,均按照实际油料消耗考核。

(三)大型货车为10吨、5吨含吊车、铲车、叉车,每百公里耗油按车型的指标数另补加6升,做为单车实际油料消耗考核依据。

(四)客、货车的行驶里程数,由所在单位办负责审核登记,每月初与月底进行一次抄写里程数,每个月底将填写好的月份报表,上报到车管员进行统一汇总,作为单车考核依据。

(五)客、货车每次所发生的汽、柴油票据、材料票据、修理费票据,先由部门领导及相关人员审核签字,然后车管员审验签字、所有票据必须履行先签字后报销。

第九条 交通违章与事故处罚规定

(一)客、货车司机在执行任务时,因个人违反道路交通管理规定,所发生的罚款费用,由个人承担。

(二)客、货车司机不按出车单路线行驶,私自改变行车路线或在异地私自办事绕路行驶时,一旦被公司领导发现后,将依照公司相关条例处罚。

(三)司机禁止喝酒开车,一旦发现喝酒开车,将停驾一个月,同时处于200元罚款,并追究单位领导的管理责任。

(四)司机在工作中不服从单位领导指挥或不服从公司车管相关人员的管理或漫骂领导,每次罚款100元。

(五)机动车公出时发生交通事故或在异地肇事,将依照交通队裁决书或视同责任大小进行处罚。每发生一起交通责任事故,将追究单位领导的管理责任,可视情节处罚。

(六)司机在发生交通事故后,并给公司造成经济损失在1000——2000元,扣当月工资10%,经济损失在2000——5000元,扣当月工资20%,并停驾一个月。经济损失在5000——10000元以上,扣当月工资30%,并停驾6个月或调离原岗位。

(七)对发生重大交通责任事故,给公司经济造成损失在2万元至5万元以上,将对肇事者罚款2000——5000元,停驾一年或调离原岗位。对单位罚款2000——5000元,对部门主管领导罚款200——500元。并在全公司内通报。

第十条 奖励规定

(一)凡是连续三年无违章、无事故、服务质量优异和安全行车十万公里以上的司机,公司应授予安全行车优秀司机称号,并奖励500元。

(二)在抢险、救灾、急、难、危、重运输任务中,对安全行车表现突出的司机,公司应及时给予表扬和奖励。

(三)司机对所从事的车辆能做到精心维护,并降低油材料损耗,(按节油指标核算)为公司节省资金累计1000元,可奖励100元。

第十一条 公司客、货车使用流程图:

第十二条 本规定由行政部负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。

第四篇:为规范公司办公用品的申购

行政办公室办公用品

管理制度

为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。

一、办公用品的分类

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要分为易耗办公用品和耐用办公用品。

1、易耗办公用品:签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、涂改液、白板笔、荧光笔、记事本、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、印泥等价值较低的日常用品;

2、耐用办公用品:割刀、刀座、夹子、电风扇、线插板、剪刀、订书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、文件夹、文件栏、笔筒、起钉器等

高职管理品为:电脑及其配件、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。

二、办公用品的管理责任部门

公司办公用品的管理统一归为公司总经办。总经办应于每月1号-5号完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报表上交公司总经理审核。

办公费用报表分为常规费用和非常规费用两大类,其中常规费用对日常耗用的低值易耗品的费用,月初由各部门负责人制订相应的办公用品采购申请计划。非常规费用对应高值管理品一项,高值管理品不设月度计划,根据实际需要情况通过正常审批程序购置。总经办需于每月10日内汇总出各部门的费用支出详细统计情况交公司总经理。

三、办公用品的申请

办公用品的采购或者领用申请需要填写《办公用品采购申请单》和《领用申请单》。公司办公用品的申请资格人为主管及以上的管理人员。各级管理人员应当根据自己部门的办公需要,及时地提出采购申请。普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出,由主管统一进行申请。

四、办公用品的审批

在填写《办公用品采购申请单》后,申请人应当将申请单交总经办审查核实后统一报公司总经理申请审批。审批人必须是办公管理费用控制的责任人,其签署的批准意见对办公费用控制构成相应的领导责任。

对高值管理品类需求申请需经公司总经理审批,涉及大额资金使用问题,由公司办公会讨论决定。

五、办公用品的采购

填写的《》在得到批准后,应当交到公司总经办统一采购。总经办应当做好供应商的建档工作,编制出常用办公用品的价格表,把握好办公用品的价格行情,做好供应商的比较、甄选工作,尽最大可能

控制好办公用品的采购成本。

总经办将根据公司日常办公需要,对一些常用的办公用品进行批量采购,在办公室保持一定的库存,以保证正常办公需要的及时满足,提高供给效率。

各部门因工作需要购买办公用品,须事先提出申请计划,经总经理审批同意后购买,并相应建立验收登记和领取手续。未经同意自行购置的,一律不予报销。

六、办公用品的入库管理

在外采(或供应商送来)的办公用品后,应由总经办统一签收、保管和发放。总经办应当编制出常用办公用品的价格表交公司财务部保管,财务部在接相应付款单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字,确认无误的准予付款。

七、办公用品的保管

备用的办公用品由总经办统一保管。公司为总经办划定相应的存放区域,实行封闭保存。由各部门申请的办公用品应当及时发放。

发放出去的办公用品应当由总经办做好相应的领用记录,明确领用部门,领用人,领用日期。

对于大件高值管理品实行保管责任制,实行使用人、领用人、保管责任人三合一的办法,对于保管责任进行归属。总经办将根据不同时期的现实情况合理编订纳入保管责任制的高值管理品目录。现阶段高值管理品范围暂定为:电脑及其配件、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。

对个人因使用失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗,将根据个人责任的程度,由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿。(责任认定分3等,含完全责任、一般责任和轻微责任,分别对应80%,50%,20%的损失赔偿比例。损失的计算按历史采购成本计算。如存在产品更新换代,市面购置价值降低的,也可以直接按重置成本计算,两种赔偿计算方式可以由赔偿人选择。)

实行定期盘存制。盘存频率为一月/次,总经办将于每月的25号-31号内抽取时间进行高值管理品的盘存。盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况,问题情况,并让相应的保管人签字确认,以便及实地发现问题,处理问题。内容包括检查相应的办公用品的存在情况,问题情况,并让相应的保管人签字确认,以便及实地发现问题,处理问题。

八、办公用品的领用

各部门凭《》可以领用以采购回公司的办公用品。在领用时,领用人应当在总经办的《办公用品发放表》上签字。低值易耗品可以代领,耐用品和高值管理品必须是使用人前来领取并签字,以明确保管责任。领取非低值易耗品如重复申领,应凭毁损物品以旧换新。

九、办公用品的报废

公司对高值管理品的报废实行审批管理。各部门如有高值管理品损坏,不能使用的,应当依据以下程序进行处理。

1、对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修服务,且在保修期内的,不得擅自自行处理。

2、可维修品出现问题的应当提交《行政办公用品维修申请单》至总经办统一进行处理。

3、对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的,在提交过维修申请,经过维修但无法修好的情况下,或者是对无条件维修的,经过了总经办的故障认定,方可由该管理品的保管人填写《行政办公用品报废申请单》,经过了总经办签字确认后报请公司总经理批准后报废事项方为成立。

高值管理品在得到报废审批后应由总经办进行回收处理,以求极可能的开源节流。

高值管理品在完成报废程序后,应当从《高值管理品登记表》上核销,核销时应做红笔登记,并附上《行政办公用品申请单》。

十、辞职清退情况处理

对于有提出辞职的员工,在办理辞职手续时,必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取。

第五篇:公司空调使用规范

空调使用管理规范

为合理使用空调设备,延长空调机的使用寿命,确保公司正常办公秩序,本着正确使用、安全管理、健康节能的原则,根据季节气温的变化,我公司对空调的启用、管理作如下规定:

一、空调的启用

1、严格控制空调机使用开启温度,夏季室内温度高于X摄氏度方可开启制冷系统,且空调温度不能设置低于X摄氏度;冬季室内温度低于X摄氏度方可开启制热系统,且空调温度不能设置高于X摄氏度。室内温度以公司XX处温度计显示温度为参考。

2、为节约能耗和延长空调的使用寿命,空调开启后,设置的温度要适中:制热温度应设置在 25 度-28度之间,制冷温度应设置在25 度-28度之间;以免空调机长时间工作,压缩机发热、发烫,影响正常使用。

3、空调的启动要严格按照操作规程开启,严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热,否则,将对压缩机造成严重损坏,影响其正常的使用。

二、空调的使用与责任管理

1、办公室空调开启时,应将门虚掩,窗户关闭,窗帘拉开,不得影响正常办公。

2、空调作为办公设施,不允许在非办公期间使用空调,办公人员离开办公室或办公室无人的情况下应关闭空调机,严禁室内长时间无人开启空调机。

3、空调开启时间为:工作日早上8:30至16:50,其它时间一律不准开启。

4、各部室应做到下班前十分钟及时将空调关闭,公司将定期、不定 1 期组织检查,并将检查情况进行通报。一经发现空调下班后未关闭,对使用空调部门人员按每人每次 50元进行罚款,款额将从工资中扣出。

5、各部室的空调使用管理责任人为部门负责人。由于空调的使用开启不当,造成空调损坏或不能正常运行,要追究其使用者的责任;部门负责人要对空调遥控器进行妥善保管,造成丢失或损坏的,要照价赔偿。

6、严禁员工人为影响温度计温度,如发现员工采取某些行为影响温度计正常工作或损坏温度计,则对其进行每次100元罚款或照价赔偿。

7、在未达到空调开启标准擅自开启空调者,对开启者处以100元/次的处罚。若不能确认私自开启者是谁,则由使用空调部门的部门经理承担处罚责任。

8、不得随意改变空调机的风叶方向及随意打开机壳或拆卸机件。要注意对空调的合理使用和维护。当空调出现故障时,要及时报修,不得私自维修,属人为原因损坏,要照价赔偿。

9、雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。

10、长时间不用空调应将插头拔下、作好防尘处理,同时将遥控器内装电池取出。

三、固定资产管理

各部门空调器纳入公司固定资产统一管理,部门负责人签字领取并全面负责保管和正确使用。

四、望各部门本着勤俭节约、健康节能的原则,遵守上述公司空调使用规范,合理使用空调。本制度自公布之日起实施。

XXXX有限公司 二〇一四年十二月

下载关于公司办公用品建立使用规范建议书(精选5篇)word格式文档
下载关于公司办公用品建立使用规范建议书(精选5篇).doc
将本文档下载到自己电脑,方便修改和收藏,请勿使用迅雷等下载。
点此处下载文档

文档为doc格式


声明:本文内容由互联网用户自发贡献自行上传,本网站不拥有所有权,未作人工编辑处理,也不承担相关法律责任。如果您发现有涉嫌版权的内容,欢迎发送邮件至:645879355@qq.com 进行举报,并提供相关证据,工作人员会在5个工作日内联系你,一经查实,本站将立刻删除涉嫌侵权内容。

相关范文推荐

    公司会议室使用规范

    1、 为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天由向公司行政部提出申请,填写会议室使用登记表,以便统一安排。 2、 临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要......

    公司商标使用规范

    关于规范使用集团商标的说明 各分公司,各部门: 为认真贯彻执行《中华人民共和国商标法》和国家工商总局《关于贯彻落实〈国家知识产权战略纲要〉大力推进商标战略实施的意见》......

    公司电子邮件使用规范

    公司电子邮件使用规范 一、邮件文本及格式规范: 1邮件内容: 一封完整的电子邮件内容包括:收件人邮件地址(抄送邮件地址)、邮件主题、收件人称呼、邮件正文、邮件结束语、本人签名......

    办公用品领用规范

    办公用品领用管理规定 办公用品作为企业的必须开支,在公司的运营费用中占用一定的比例。加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定,可以达到使公司压缩......

    办公用品保养规范

    电脑、办公设备维护保养须知 为保障办公设备及电脑的高效利用率,延长使用寿命,降低运行和维护成本,避免由于维护保养不及时、保养方式不正确导致硬件顺坏、数据丢失等情况发生......

    办公用品管理规范

    1 范围 凡不属于固定资产范围的所有物品均按办公用品管理。 2 采购 2.1申请:行政文员根据办公需要,每月拟定《采购申请单》,常用办公用品的采购申请由行政人事部经理批准后执行......

    公司使用中国电信虚拟网电话建议书

    公司使用中国电信虚拟网电话建议书 开化××药业有限公司使用中国电信虚拟网电话建议书目录前言...................................................1第一章客户语音业务......

    公司办公用品管理制度

    办公用品管理制度 为规范办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,特制定办公用品管理制度。 (一)办公用品的申购 1、办公用品在公司管理中为低......