办公用品保养规范

第一篇：办公用品保养规范

电脑、办公设备维护保养须知

为保障办公设备及电脑的高效利用率，延长使用寿命，降低运行和维护成本，避免由于维护保养不及时、保养方式不正确导致硬件顺坏、数据丢失等情况发生，现强化对电脑、办公设备的维护保养工作，并作如下规定：

一、硬件维护保养

1、公司电脑专人使用，电脑及其外部设备实行定位安装、定点使用、使用者负责制。未经批准，不得挪作他用。

2、自觉爱护电脑、打印机、传真机等硬件设备。电脑安装位置应避免阳光直射，电脑放置平稳，并做好防尘、防潮、防压、防碰等措施，保证设备状态完好。

3、办公电脑使用者对所用电脑及其他办公设备进行简单日常维护保养，每天对电脑各个常用部件（显示器、键盘、鼠标等其他外设）进行除尘清洁。根据使用环境，定期通知厂务部进行开箱除尘。

4、日常使用中，发现异常情况时，应及时联系厂务部进行预防处理。严禁擅自拆机、检修。严禁私自拆卸设备部件。

5、设备使用者在下班后，必须关闭电脑及其他办公设备的电源后方可离开。

6、多人共用一机，应指定专人负责日常除尘保养工作。

二、系统、软件及数据使用要求。

1、所有办公电脑必须加入公司局域网进行统一管理。针对共享平台、OA邮件等办公系统的账号密码，严禁透露给他人使用。

2、使用者应及时对重要数据进行备份、加密。树立保密意识，定期检查各项安全保密措施，发现隐患及时报告、及时采取措施，防止公司机密信息泄露。

3、为确保系统安全正常运行，防范电脑出现意外而导致数据丢失，应定期将重要数据储存至U盘或者公司文件服务器。

4、禁止使用者在办公电脑上自行安装其他应用软件，如需安装，可联系信息中心人员协助进行安装。

5、加强网络监管。工作时间禁止使用办公电脑从事与工作无关的活动；浏览与公司工作无关的网页、资料等。

6、电脑文件实行5S管理，具体体现为：文件的分类存放。

三、责任与处罚

1、由于使用不当或保养不及时造成的硬件故障或数据丢失，电脑责任人和使用者承担造成损失的全部费用。

2、严格处罚措施。厂务部每月对电脑使用情况进行抽查，加强网络监控，发现问题进行通报处理。

四、实行二级保养制度

一级保养：由设备使用者完成 周期：每天 内容：

1、电脑机箱清洁

2、键盘清洁

3、鼠标清洁

4、显示器清洁

5、打印机清洁

6、传真机清洁

7、电话机清洁

二级保养:信息中心完成 保养周期3个月

1、查杀木马

2、优化系统，清理垃圾文件、安装系统补丁

3、协助使用者对数据进行备份

4、检查外部连接设备是否正常运行

5、对电脑及其他设备进行拆机除尘

第二篇：办公用品管理规范

范围

凡不属于固定资产范围的所有物品均按办公用品管理。采购

2.1申请：行政文员根据办公需要，每月拟定《采购申请单》，常用办公用品的采购申请由行政人事部经理批准后执行。项目地所需零星办公用品由部门经理批准，就近购买。

2.2采购由行政人事部指定专人负责统一购买。

特殊物品或项目地急需物品的采购，行政人事部可委托申购部门自行购买，购置情况应及时反馈行政人事部。

2.3验收入库

2.3.1行政人事部负责采购物品的验收、登记，核准品名、规格、数量及质量状况等，未经验收的物品不得登记入库，未经入库登记的物品购买发票不得报销。

2.3.2购置的物品经验收、登记入库后，行政文员在物品购置发票背面签字确认，验收人未签字的发票不得报销。

2.3.3在项目地购置的物品，由项目经理代为验收，并在发票上签字，行政文员在报销前登记入、出库，在发票上签字确认。台帐管理

3.1凡属于办公用品范围的物品应分类(按商品品名）建立物品管理台帐，以准确记录办公用品的入库、出库情况，随时掌握库存情况。

3.2 办公用品管理台帐应包括：品名、规格型号、单价、入库数量、购入日期、本月出库数量、库存量等信息。

3.3办公用品管理台帐为电子版，日常领用记录为纸质版，每月末要汇总本月领用数量并记入管理台帐出库栏。

4日常管理

4.1低值易耗办公用品，领用人需填写《办公用品领用申请单》，经行政人事部经理核准后，由行政文员进行登记发放。

4.2耐用办公用品（归还后尚可使用）借用应单独登记，归还时作相应记录。

4.3行政文员每季度对办公用品情况进行盘点，根据需要拟订购置计划。确保办公用品不断档，满足工作需要。

4.4办公用品的使用要厉行节约，能重复使用的要重复利用，避免浪费。

第三篇：办公用品领用规范

办公用品领用管理规定

办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。

办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。办公用品领用管理注意事项：

办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。

根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。

员工离开本单位，应退回领用的办公用品。办公用品申领使用管理方式

行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。

文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门(单位)还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。

对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。

对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：

行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。

员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。

设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员1名或2名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。

采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。

行政人员应拟订好《办公用品收发一览表》，使办公用品在收发过程中有条有序。

办公用品管理办法

一．目的

为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。

二．适用范围

公司内所有部门及分公司办公用品的采购、领用及报废等管理。

三．办公用品请购

各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门主管填写《办公用品采购申请单》交行政人力资源部。行政人力资源部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》，呈报总经理审核同意后实施采购任务。

各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后由行政人力资源部负责实施采购任务。四．办公用品采购

为有效完成采购任务，原则上由行政人力资源部统一负责实施采购任务。

对专业性办公用品的采购，由所需部门协助行政人力资源部共同进行采购。

临时急需办公用品可经行政人力资源部同意后由使用部门自行采购。对单价大于500元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。五．办公用品入库

办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政人力资源部办公用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。办公用品采购发票应由行政人力资源部办公用品管理人员签字确认入库后，方可报销。六．办公用品领用

员工领用办公办公用品应填写《办公用品领用登记表》。

员工领用单价在人民币100元以上的办公用品，须经部门主管核准同意。

七．办公用品使用

严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。

凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。公司员工应本着节约的原则使用办公用品。办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。八．办公用品报废

非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管审核，并报总经理同意后，到行政人力资源部办理报废注销手续。

第四篇：模具保养计划规范

模具保养计划 概

模具保养的好坏不仅仅只是会左右模具寿命，其还对生产计划有重大的影响，也会影 响最终的制造成本。

因此，担当模具保养工作的保养者必须慎重、细心地作业，努力保证模具能做到制造

生产时最有效、最经济，尽可能的降低制造成本。

1.模具保养须知

1-1

担当模具保养者，必须把模具图纸作为基础。在做模具保养时，论 需要按照图纸检

查部件；即使没有特别指示的东西，也要在入库时进行检查。

1-2

没有经过允许，不得擅自将模具零部件尺寸修改不符合图纸规定，也不得用垫块

或者垫片进行尺寸追加插入。

1-3

如模具在使用后需要根据实际情况进行修改，需要与模具设计部门（或客户、模

具所有者）进行商议后进行。

1-4

生产订单完成后的模具保养，必须参照生产部门提供的问题点、生产部门记录以 及最终产品进行。

1-5

模具保养作业完成后，需要把模具保养结果整理、记录。

1-6

在模具保养中，如发现重大问题，必须立即向上级主管报告，并等待指示。

2.关于模具保养 2-1

在更换模具部件时，确认将更换的部件品质合格，尺寸必须与图纸相吻合。

2-2

模具保养中，各部件拆卸、装配必须轻敲、缓压。

如果模具部件装配间隙过小，装入困难，需要检测模具部件相关配合尺寸。在

保证尺寸的情况下进行修正，然后再装配；

如有模具部件配合效果太松动，请验证该配合间隙是否小于该模具生产产品材 料允许的飞边产生临界值。

2-3

在各模具镶件装配时，必须确认配合间隙合格。

2-4

模具保养中，必须避免部件表面无卷翘、划伤、凹点、糟粕、缺损、铁锈等情 况。

2-5

模具保养中，垫块或者垫片原则上是禁止使用的。如经过模具设计部门（或者

客户）同意后再使用，必须确保其使用的安全性及尺寸的精度。

2-6

模具保养中，对螺钉使用必须注意以下事项：

a）

严禁使用受损、弯曲等不良螺钉；

b）

模具保养中，更换螺钉时，请根据模具图进行选配，保证螺钉有效长度； c）

安装螺钉时，确保力度足够，不会因为生产时模具震动而脱落；

d）

如有螺钉选用正确而不能装配到位，需要确认相关部件螺钉孔是否同 心，螺孔中螺牙是否受损；

e）

选用扳手时，确保扳手头部没有磨损，其不会对螺钉六角沉头损坏。2-7

模具保养中，如有部件需要更换，请与模具设计部门确认。

2-8

模具保养中，拆卸前后模架或者模芯时，注意保持部件拽拉平衡。

2-9

模具需要定期确认“ O ”型圈、油封、水堵等部件的老化情况，如有需要更换的 部件，必须及时更换。

3.关于模具的分解 3-1

分解前必须查看模具装配图，需要理解模具结果及部件固定方式。3-2

模具保养时，分解模具部件请选用硬度合适的铜棒进行敲击。

3-3

模具保养拆卸各部件时，必须避免其表面产生破损、压痕、拉伤、划痕。

3-4

模具保养作业中，不允许有模具部件丢失情况发生。

4.关于组装 4-1

模具保养完成后，模具部件装配时必须参照装配图。

4-2

模具保养作业时，必须确保部件装配时没有拉伤、划痕、成型面受损等情况。

4-3

模具部件装配时请轻敲缓压。

4-4

模具部件装配时，确认各部件相关装配位置编号。

4-5

模具部件装配时，必须确保运动部件运动顺畅。

5.关于装配结束后的检查 5-1 参照模具装配图，检查模具保养作业完成后的模具装配情况。

5-2

模具部件完全装配检查。

5-3

模具部件相互接触面紧密结合。

5-4

确认模具编号、序号。

6.关于模具的存放 6-1

在模具保养记录表上如实记录保养作业事项。6-2

模具部件，外表面防锈处理。

6-3

模具放置位置确认。

7.关于模具保养作业 7-1

模具保养作业事项毫无遗漏填入《记录表》。

7-2

确认模具保养作业完成后，无部件、配件漏装情况。

7-3

《模具保养记录表》保存完好。

7-4

模具保养作业场所、动作规范。

7-5

最终样品使用后保管妥善。

7-6

模具保养作业完成后，及时向上级主管报告。8.其 8-1 它

所谓气体弯曲

防止产品的气泡，缺料，缩水，烧焦等的手段之一。

决定适当的加工场所，加工方法。

8-2

对于安全，要时常提高警惕。

8-3

有任何异常、问题时，及时联系上级主管。

第五篇：180315灭火器使用、保养规范

180315灭火器使用、保养规范

1、灭火器的配置

1.1灭火器的类型应与配备场所可能发生的火灾类型相匹配

1.1.1扑救A类火灾应选用水型、泡沫、干粉、卤代烷等灭火器；

1.1.2扑救B类火灾应选用干粉、泡沫、卤代烷、二氧化碳等，水溶性B类火灾不得选用化学泡沫灭火器； 1.1.3扑救C类火灾应选用干粉、卤代烷、二氧化碳型灭火器； 1.1.4扑救带电设备火灾应选用卤代烷、二氧化碳、干粉灭火器； 1.1.5扑救A、B、C、类和带电设备火灾应选用干粉、卤代烷灭火器； 1.1.6扑救D类火灾应选用专用干粉灭火器

1.2工作区域内灭火器的配置要求

1.2.1车间设置手提式ABC干粉灭火器，如车间使用化学品原料较多，需配置泡沫型灭火器。配置数量按20米设置一组，每组两个4KG，在每个疏散出口处均放置一组；

1.2.2办公室设置手提式ABC干粉灭火器，一般设置在走道处，按20米一组配置，如办公室面积较大，需在办公室里面设置一组；

1.2.3工厂仓库一般性质可设置手ABC提式干粉灭火器，按20米配置一组，且在每个疏散出口处配置一瓶35kg推车式干粉灭火器。如易燃易爆化学品仓库，则需配置水基型或泡沫型灭火器；

1.2.4配电房需要配置气体灭火器，如二氧化碳灭火器、七氟丙烷灭火器等，每个配电房至少配置一组，根据面积大小配置；

1.2.5其他场所配置要求：未设有消防栓的室内灭火器的设置要求：每50㎡配备4kg的干粉灭火器不少于1具；每个生产场所配备灭火器不少于10具；办公室、宿舍、小型仓库等按每两个房间配备4kg干粉灭火器不少于1具；每个办公生活区配备灭火器不少于4具。

2、灭火器的使用方法

2.1手持灭火器，先将灭火器上下翻转几次，将粉筒内的干粉抖松；

2.2扯去铅封，拔出保险销，操作者立于灭火有效距离处（灭火者必须立于上风处），手握胶管，将喷嘴对准火焰根部，按下压把，干粉即可喷出；

2.3同时适当摆喷嘴，使粉雾横扫整个着火区，并逐渐向前推进；

2.4如遇多处明火，可移动位置喷射，直至火焰完全熄灭，不留明火，以免复燃；

2.5灭火完毕，松开压把，灭火器即可停止喷射。

3、灭火器的维护管理

3.1月检

3.1.1检查压力表指针应在红、绿、黄三色的绿色位置，如发现重量太轻，应立即替换； 3.1.3检验标识是否在有效期内；

3.2年检

3.2.1取下灭火器上下翻动几次，使粉筒内干粉抖松；

3.2.2检查插销有无生锈，是否能拔动；

3.2.3检查灭火器指针位置，并抽取总数的10%测定重量，以验证压力表指针显示的正确性；

3.2.4检查灭火器存放地点，应干燥通风，切忌曝光暴晒和强烈辐射，存放于防火区，环境温度在-10℃-45℃之间；

3.2.5正常情况下干粉灭火器使用有效期为1年，二氧化碳灭火器使用有效期为3年，过期的灭火器应及时更换或重新装填；

3.2.6经相关有资质的单位检验合格后，张贴合格证。