关于规范办公用品管理的通知

第一篇：关于规范办公用品管理的通知

关于规范办公用品管理的通知

各子公司：

为进一步规范办公用品管理，建立统一的查询领用台账及资源调配系统，特就相关事宜通知如下：

一、清理登记，建立台帐。各子公司接此通知后要对现有办公用品进行一次全面清理。

1、清理范围。此次集中登记，包含所有个人领用的价值超过20元以上的公司财产、办公管理用设备资产（台式电脑、笔记本电脑、平板电脑、打印机、复印机、扫描仪、U盘、移动硬盘、投影机等）。

2、填报表格。清理后要如实填列《XX公司-办公领用+办公设备登记表》（附后）,并于12月12日下午5点前通过OA平台邮件上传人事行政部贺浩东。

二、专人负责，规范管理。为切实做好办公用品规范管理工作，各子公司一是要明确专人负责对办公用品的保管、领用和登记等工作（办公用品管理员名单及联系方式亦请于12月12日下午5点前上传人事行政部贺浩东）；二是要规范管理办法，此次清理登记后，集团公司将所有数据上传企业办公协同平台，以便随时查询。若发生领用和退回（报废）等事项，子公司办公用品管理员要在3内填报《XX公司-办公领用+办公设备登记表》（在“备注”栏作变更说明），并上传人事行政部贺浩东。人 事 行 政 部二〇一三年十二月十日

第二篇：办公用品管理规范

范围

凡不属于固定资产范围的所有物品均按办公用品管理。采购

2.1申请：行政文员根据办公需要，每月拟定《采购申请单》，常用办公用品的采购申请由行政人事部经理批准后执行。项目地所需零星办公用品由部门经理批准，就近购买。

2.2采购由行政人事部指定专人负责统一购买。

特殊物品或项目地急需物品的采购，行政人事部可委托申购部门自行购买，购置情况应及时反馈行政人事部。

2.3验收入库

2.3.1行政人事部负责采购物品的验收、登记，核准品名、规格、数量及质量状况等，未经验收的物品不得登记入库，未经入库登记的物品购买发票不得报销。

2.3.2购置的物品经验收、登记入库后，行政文员在物品购置发票背面签字确认，验收人未签字的发票不得报销。

2.3.3在项目地购置的物品，由项目经理代为验收，并在发票上签字，行政文员在报销前登记入、出库，在发票上签字确认。台帐管理

3.1凡属于办公用品范围的物品应分类(按商品品名）建立物品管理台帐，以准确记录办公用品的入库、出库情况，随时掌握库存情况。

3.2 办公用品管理台帐应包括：品名、规格型号、单价、入库数量、购入日期、本月出库数量、库存量等信息。

3.3办公用品管理台帐为电子版，日常领用记录为纸质版，每月末要汇总本月领用数量并记入管理台帐出库栏。

4日常管理

4.1低值易耗办公用品，领用人需填写《办公用品领用申请单》，经行政人事部经理核准后，由行政文员进行登记发放。

4.2耐用办公用品（归还后尚可使用）借用应单独登记，归还时作相应记录。

4.3行政文员每季度对办公用品情况进行盘点，根据需要拟订购置计划。确保办公用品不断档，满足工作需要。

4.4办公用品的使用要厉行节约，能重复使用的要重复利用，避免浪费。

第三篇：关于规范办公用品领用的通知

关于规范办公用品领用的通知

为了规范公司办公用品的发放、领用、管理，提高工作效率，特通知如下：

1、领用办公用品，必须遵循最大效用原则，有需要才可领用。申领时须以旧换新（除纯消耗物品外）。

2、每日10：00至11：30领取办公用品。

3、公司统一用天鸿集团签字笔，每人两支，未领取的员工凭工作证到办公室领取。

4、领用办公用品需填写《出库单》领用签字后方可使用。

5、每人领所取的物品请妥善保管。

祝大家工作愉快！

天鸿集团办公室

2012年12月13日

第四篇：关于规范办公用品申请的通知

关于规范办公用品申请的通知

各位同事：

为了加强公司行政工作的统一管理，现将各部门办公用品申请流程进行如下规定：

1、办公用品为每月统一申请发放一次，由各部门助理进行统一领取保管，其余时间均不予以发放（特殊情况除外），地方公司为每季度申请发放一次。

2、每月5日之前由各部门助理对本部门所需办公用品进行统计，按照办公用品申请表进行填写，最后由各部门负责人签字确认，当月不提交申请表的视为不申请。

3、各部门所需办公用品数量应根据部门实际情况进行申请，人事行政部有权对所提交的申请表内容及数量进行检查筛选。

人事行政部

2015年8月26日

第五篇：关于规范办公用品管理制度的通知

关于规范办公用品管理制度的通知

公司全体工作人员：

为了规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率，特通知如下：

一、办公用品的管理：

1.公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。

2.非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应追究责任，由部门或个人赔偿或自购。

3.设立《办公用品领用单》，由人事行政部统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。

4.员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事行政部确认。

二、办公用品的发放：

1.非消耗性办公用品（例如：计算器、电话机、剪刀、订书机、胶棒、尺子、纸刀等）一般为公司内共同使用，于办公用品存放处领用，用完后自动归还办公用品存放处，以便他人借用；个别特殊的办公必需品须经部门主管申请，总经理签字同意后才可以为个人采购发放；

3.消耗性办公用品（例如笔记本、签字笔、铅笔、圆珠笔、橡皮、笔芯、回形针等）根据实际需要以个人为单位发放，但一切公司成员领取消耗性办公文具都需在《办公用品领用单》上填写领取的物品种类、数量、时间，并签字。

三、惩罚

违反上述管理程序的，视情况给予惩罚。

1.严禁将任何办公文具取回家私用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。

2.公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月通报批评。

3.员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用而损坏应照价赔付。

四、本通知从下发之日起执行。

人事行政部

2011年09月15日