关于规范办公用品申领办理的通知

第一篇：关于规范办公用品申领办理的通知

关于规范办公用品申领办理的通知

机关各科室、各二线单位、江苏项目部：

为了加强办公用品的管理，贯彻执行内控制度管理要求，本着节约成本、降本增效的目的，现对办公用品、生活用品申请办理作如下规定：

1、各部门、各单位于每月25日前上报计划,计划报行政科吴丽华收。

2、行政科统一汇总后做好询价工作，于每月30日前报分管领导审批后十日内组织实施。

3、电脑、相机、打印机等1000元以上的产品必须经装备科及分管领导审批后，行政科方可造计划组织实施。

4、印刷品必须经分管领导审批后，方可立入计划给予办理。

2013年1月28日

附：办公用品采购计划表

第二篇：关于重申办公用品申领的通知

关于重申办公用品申、领通知

集团各部门：

为规范公司办公用品管理，提高工作效率，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，现将各部门办公用品申、领有关事宜通知如下：

1、各部门应于每月20日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由各部门负责人审核《办公用品采购申请单》并交行政部。

2、经行政部统一汇总、并核查库存状况后申报下月办公用品采购申请单，由行政经理、行政总监审核同意后实施采购任务。

3、各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门经理填写办公用品采购申请单，并在备注栏内注明急需采购的原因，报行政部经批准后实施采购。

4、为有效完成采购任务，原则上由行政部统一负责实施采购任务。

5、对专业性办公用品的采购，由所需部门协助行政部共同进行采购。

6、临时急需办公用品可经行政部同意后由使用部门自行采购，然后补办采购申请。

7、办公用品采购完成后，必须办理入库手续。办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由库管员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

8、办公用品采购发票应由采购员、库管员签字确认入库后，方可报销。

9、各部门领用办公用品应填写办公用品领用单，经领用人、部门经理、行政部经理签字确认后，方可找库管员领用。行政部经理对于超出部门上月采购计划的领用申请有权拒批。

10、员工领用单价在人民币100元以上的办公用品，须经部门总监核准同意。

11、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

12、员工离职时应依办公用品领用登记表所领办公用品一并退回(消耗品除外)。

13、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。

14、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。

15、办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

16、非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管审核，并报行政经理、行政总监及财务总监、同意后，到行政部办理报废注销手续。

以上通知从2012年5月1日执行，望各部门予以落实。特 此 通 知

后附：

1、各部门月办公用品采购申请表；

2、办公用品领用表：

西安自力中药集团有限公司

行 政 管 理 中 心 2012年4月28日

第三篇：办公用品申领流程

办公用品采购及申领流程

为加强办公用品的用品管理，规范办公用品的申购、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本流程。

一、办公用品的分类

办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类。

、固定资产主要指：办公桌椅、文件柜、电脑、传真机、相机、沙发等价值较高的物品

、低值易耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、回形针、橡皮、记事本、打印纸、传真纸、便签纸、档案袋（盒）、纸杯、等价值较低的日常用品。

、低值耐用品：笔筒、美工刀、直尺、订书机、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、电话机、鼠标、饮水机等使用期限比较长的物品。

物品统一由保管员保管

二、办公用品计划的制定

①各组根据本组物品消耗和使用情况，由各组组长负责，在当月编制下月

《月份办公用品需求申请表》（后附例表），到物品管理人员处领取。

②物品管理人员统一汇总、整理各组的物品需求申请，核查库存状况，没有的形成采购计划。

三、办公用品各部门费用限额

①低值易耗品、耐用品

每人每月≤20元的限额，由物品保管员具情况发放。

②固定资产

（单品价值≥300元）各组填写《办公用品申请表》交主管审核后统一提交物品保管员处，由物品保管员确认汇总；

（数额较大的≥1000元）各组填写《办公用品申请表》交主管审核汇总，提交总经理签字批准。

③临时急需的物品（计划外）

申请组长填写《月份办公用品申请表》（并在备注栏内注明急需采购的原因）交部门主管审核后统一统一采购。

四、办公用品的采购及结算

①根据制定的采购计划实施定时集中采购，并于每月1日前完成采购。

②在实施采购时应本着节省成本、价廉物美、急需先办的原则，不得营私舞

弊或牟取私利。

五、办公用品的入库管理及平时保管

①办公用品到后，物品保管员进行验收，验收合格后根据供货清单签收，并

做好登记。

②备用的办公用品由专人统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。

③对于固定资产实行保管责任制。实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法，对保管责任进行归属。

对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人的过错程度，由责任人承担相应损失。

六、办公用品的领用

①办公用品的固定领用时间为每月1日（遇节假日顺延），实行部门领用制，各部门指定的办公用品负责人领取当月所申请的全部办公用品。

②各组组长应当在物品管理人员的《办公用品领用表》的记录上签字。涉及

固定资产的，负责人亲自签字领取，以明确保管责任。

③新员工入职每人按标准配备： 签字笔1支、记事本1本、文件夹1个，文件架1个由物品管理人员统一办理。

物品管理人员有权对单次申请数量过大、种类过多、频率过高及无需发放的申请作出适当的调减和驳回。

④由于我公司分组出差，对出差所需的电话机、U盘、照相机、读卡器等实行组长保管、小组负责制。如损坏重复申请应说明原因或凭损坏原物以旧换新，杜绝虚报、冒领。如人为损坏或遗失，由个人负责赔偿。

七、办公用品的交接与回收

员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品交接或收回时，应当遵守交接回收程序。

移交人需逐项列出物品清单，接交人应仔细点验，行政人事部根据移交清单进行核实，如有损坏或遗失，责任人应予以赔偿。

九、相关表格

《办公用品申请表》

《办公用品领用登记表》

办公室

2012年05月03日

第四篇：办公用品申领流程

办公用品采购及申领流程

为加强办公用品的用品管理，规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本流程。

本流程适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。

一、办公用品的分类

办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类。

固定资产主要指：办公桌椅、文件柜、电脑、投影仪、电风扇、相机、空调等价值较高的物品

低值易耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、回形针、橡皮、记事本、打印纸、传真纸、便签纸、档案袋（盒）、纸杯、信封、等价值较低的日常用品。

低值耐用品：笔筒、美工刀、直尺、订书机、打孔器、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、电话机、鼠标等使用期限比较长的物品。

二、办公用品计划的制定

①各部门根据本部门物品消耗和使用情况，由各部门挑选一位办公用品负责人，在当月编制下月《月份办公用品需求申请表》（后附例表），经部门主管经理审批后于当月25日下班前报至行政人事部，逾期视为无需求。②行政人事部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况，形成采购计划。

三、办公用品各部门费用限额

①低值易耗品、耐用品

各部门按人数统计，平均每人每月≤25元的限额。

②固定资产（单品价值≥300元）

申请部门填写《办公用品申请表》交部门主管审核后统一提交行政人事部，由行政人事部确认汇总；数额较大的（≥1000元）需行政人事部确认汇总，提交总经理签字批准。

③临时急需的物品（计划外）

申请部门填写《月份办公用品需求申请表》（并在备注栏内注明急需采购的原因）交部门主管审核后统一提交行政人事部。

四、办公用品的采购及结算

①行政人事部根据制定的采购计划实施定时集中采购，并于每月1日前完成采购。

②在实施采购时应本着节省成本、价廉物美、急需先办的原则，不得营私舞弊或牟取私利。

③每月月底行政人事部负责完成对发放的所有办公用品费用进行报销与统计，完成电脑入帐工作，并将实际办公用品费用公布至各部门主管。

五、办公用品的入库管理及平时保管

①办公用品到货后，行政人事部前台文员林少玲进行验收，验收合格后根据供货清单签收，并做好入库登记，录入到办公用品费用及出入库数据库中。②备用的办公用品由行政人事部统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。

③对于固定资产实行保管责任制。实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法，对保管责任进行归属。

对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人的过错程度，由责任人承担相应损失。

六、办公用品的领用

①办公用品的固定领用时间为每月1日（遇节假日顺延），实行部门领用制，各部门指定的办公用品负责人领取当月所申请的全部办公用品。

②负责人应当在行政人事部的《办公用品领用表》的记录上签字。涉及固定资产的，负责人亲自签字领取，以明确保管责任。

③新员工入职每人按标准配备： 签字笔1支、记事本1本、计算器1个、文件夹2个，笔筒1个由行政人事部统一办理。

行政人事部有权对单次申请数量过大、种类过多、频率过高及无需发放的申请作出适当的调减和驳回。

已领取电话机、计算器、订书机、剪刀等耐用品的，原则上不再发放。如重

复申请应说明原因或凭损坏原物以旧换新，杜绝虚报、冒领。如人为损坏或遗失，由个人负责赔偿。

七、办公用品的报废

公司对固定资产的报废实现审批管理。各部门如有固定资产损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理：

①对简单问题的可以自行修理。但对有保险服务的，且在保修期内的，不得擅自自行处理。

②对维修不成的固定资产实行报废处理。报废应当是经过维修但无法修好的情况下，或是对无条件维修的、经过了行政人事部的故障认定，方可由管理该物品的负责人填写《资产报废申请单》写明报废原因，经行政人事部核实签字后上报总经理审批。

③报废品在得到报废审批后应当由行政人事部进行回收处理，尽可能开源节流。

④固定资产在完成报废程序后，应当从固定资产登记表上核销，并附上《办公用品报废申请单》。

八、办公用品的交接与回收

员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品交接或收回时，应当遵守交接回收程序。

移交人需逐项列出物品清单，接交人应仔细点验，行政人事部根据移交清单进行核实，如有损坏或遗失，责任人应予以赔偿。

九、相关表格

《办公用品需求表》

《办公用品申请表》

最终解释权归行政人事部所有。

第五篇：关于规范办公用品领用的通知

关于规范办公用品领用的通知

为了规范公司办公用品的发放、领用、管理，提高工作效率，特通知如下：

1、领用办公用品，必须遵循最大效用原则，有需要才可领用。申领时须以旧换新（除纯消耗物品外）。

2、每日10：00至11：30领取办公用品。

3、公司统一用天鸿集团签字笔，每人两支，未领取的员工凭工作证到办公室领取。

4、领用办公用品需填写《出库单》领用签字后方可使用。

5、每人领所取的物品请妥善保管。

祝大家工作愉快！

天鸿集团办公室

2012年12月13日