物业交接协议

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第一篇:物业交接协议

关于物业管理交接事宜协议

甲方:

乙方:

甲方系XX小区的前期物业管理公司。鉴于XX小区的业主委员会已成立,并诀定聘任乙方为新的物业管理公司。现甲方与乙方就该小区的物业管理交接事宜达成以下协议。

一、关于物业管理费:甲方已收取的物业管理费中,原则上在本协议签订前所产生的物业管理费由甲方所有,由于其他原因尚未收取的物业管理费,由乙方向甲方补足;本协议签订前甲方已预收的在本协议签订后产生的物业管理费,由甲方移交给乙方所有,尚未收缴到的应收物业管理费由乙方继续收取,所收取的费用全部归乙方所有(附明细)。

二、关于专项费用:专项维修资金属业主所有,专项用于物业保修期满后物业共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造,不得挪作他用。本协议签订前,甲方所收取的专项费用在支付前期费用后应转交给乙方,并应列明清单。

三、在本协议签订前,水电费、供暧费等其他费用由甲方代收的,由甲方统一进行管理。

甲方应将涉及物业的水表、电表的表底进行抄底记录,以本协议签订之日为据,之前产生的费用由甲方负责结清,之后的费用由乙方承担。

甲方保证无拖欠自来水公司、电力公司、燃气公司等费用。在本协议签订后,由乙方统一管理。

甲方应协助乙方到相关单位办理用户名称变更手续,将小区使用用户变更为乙方。

四、在本协议签订前,甲方如有对小区业主作出优惠事项的承诺,均应妥善解决。甲方向业主收取的押金应退还给业主,尚未退还业主的部分(附明细),应全额转交乙方保管。乙方不承担因甲方已收取其它押金而未退或未列入转交明细的责任。否则由此产生的纠纷,由甲方自行解决,与乙方无关。

五、根据物业管理行业的要求,甲方有义务完整移交小区的相关设施、设备、通讯器材、办公设备等等固定资产和必要资料,包括但不仅限于小区内的产业资料、竣工图纸、业主资料、物业费收缴明细、小区会所的房屋租赁协议、各类维保合同、广告及其他收入支出合同等资料告知乙方,并办好双方的书面移交手续,为乙方能够继续管理好小区创造条件(附清单)。

甲乙双方均确认,在本协议签订之日,小区内涉及物业管理的公共设施、共用设备等运行良好,无任何故障,并由专业人员进行交接。

六、甲方应提供本协议签订之日为止的财务报表和往来明细为依据,作为本协议附件,以便甲方今后管理小区工作的顺利开展。

七、甲方所聘小区物业管理从业人员,采取由甲方安排或员工自愿的原则 合理分流,如乙方需要留用,由乙方按实际需要自行跟从业人员签订劳动协议,发生费用由乙方承担。

八、在本协议签订前,由于小区的物业管理而发生的经济纠纷,由甲方承担。本协议签订之日,小区的物业管理即由乙方正式接管,乙方接管小区之后所发生的一切物业管理责任由乙方承担。

九、本协议中如有未列出的其他问题由双方协商解决。

十、本协议一式两份,双方各执一份。

甲方:乙方:

代表:代表:

日期:日期:

第二篇:物业交接协议(简化版)

关于XXX小区物业管理交接事宜协议

甲方:XXX房地产开发有限公司

乙方:XXX物业服务有限公司

XXXX物业服务有限公司与XXXX房地产开发有限公司于XXXX年XX月XX日签订

物业管理服务合同,经甲乙双方友好协商,甲方将目前管理的XXXX小区物业管理移交给乙方,双方就以下几点达成共识:

一. 甲方将XX小区X号楼X户、X号楼X户、商业门脸X户于XXXX年X月X

日后移交给乙方接手,开始全面物业管理。

二. 甲方将固定资产及通讯器材等材料一批移交乙方继续使用(附清单),乙方需

在2011年8月1日前把清单费用归还甲方。

三. 根据物业管理行业的要求,乙方有义务完整保存富强家园小区所有管理的相关

设施.设备和必要资料,包括但不仅限于小区内的产业资料、竣工图纸、业主资

料、物业费收缴明细、小区的房屋租赁协议、各类维保合同、广告及其他收入

支出合同等资料。

四.3月31日前,甲乙双方应配合对小区进行全面检查,就存在问题及解决方案

形成共识后按规定办理交接手续。

五. 水、电、日常维修、物业清理等物业应尽事项从2011年4月1日之后全部由

乙方承担。

六.

七.

八.

甲方:乙方:

代表:代表:在乙方接管X小区之后,X小区的物业管理责任由乙方承担。乙方人员2011年3月25号入场。本协议中如有未列出的其他问题由双方协商解决。

日期:日期:

第三篇:物业交接合同协议

物业交接合同协议

甲方:常州 z 房地产开发有限公司

乙方:z 新都业主委员会

丙方:常州江南 z 物业服务有限公司

甲、乙、丙三方就 z 新都小区物业移交工作达成如下协议,作为三方共同遵守的基本要求和行为规范,严格实施。

一、甲、乙、丙三方确定最终正式的移交日期为 2009 年 7 月 1日。甲乙双方一致认为丙方在实施本小区物业前期委托管理以来,做了大量工作,保证了小区运作的正常有序。甲、乙、丙三方共同明确,丙方将继续按照前期委托合同的要求履行职责,直至 2009 年 6 月 30日前期委托合同自然终止。在此之前,乙方、丙方将重新签订后续委托合同,从而明确 2009 年 7 月 1 日之后的物业管理办法。

二、甲方提供的物业移交资料包括:

1、z 新都业主挡案名单清册(附件一)

2、z 新都设备档案及图纸档案(附件二)

3、z 新都本体维修基金一览表(附件三)

4、z 新都电梯收费一览表(附件四)

5、z 新都 2008 收费情况表(附件五)

6、z 新都公用钥匙清单(附件六)

7、z 新都资产(物品)移交清单(附件七)

8、z 新都公建配套设施清单(附件八)

上述八个项目中第 1、2、4、5、6、7、8 项资料及对应实物(资金),经乙方查验核对,完整存在,并由丙方根据物业管理合同规定的权限掌握使用。丙方对此予以认可。上述第 3 项本体维修基金资料乙方已了解,相对应的基金在市房管局基金中心保管。

三、乙方根据 z 新都《住宅小区公建设施配套完成情况通知单》对小区管理用房进行了查验核对,完整存在。

所有房屋本体质量在国家规定的质保期内,甲方继续负责,直到质保期结束。

《住宅小区公建设施配套完成情况通知单》所载明的物业设施由丙方根据物业管理合同规定的权限掌握使用。丙方对此予以认可。

四、甲方基于对 z 新都小区管理不断完善的信心,出于对乙方工作支持的善意,同意额外完成下列事项,具体为:

1、甲方一次性支付××万元给乙方用于开办费用列支(含业委会办公室装潢、办公用品的配置及东门岗更换)。

2、甲方将剩余地下 5 个停车位:036 号、133 号、134 号、139号、140 号赠予乙方。

3、甲方将中山路 79-1 号房屋赠与乙方,专用作业委会办公室。

4、甲方将 3 幢负一层 7 号和 3 号库储藏室赠与乙方。

对甲方的上述举动乙方在此表示感谢。

本协议一式肆份,甲、乙、丙三方各执一份,并报常州 z 房管局一份备案。

甲方:

乙方:

丙方:

第四篇:物业更换交接

物业更换交接

从《物业管理条例》(以下简称《条例》)规定看,有关更换物业公司的规定在《条例》中比较少,只在第29条关于移交事项的规定;第39条关于物业合同终止应当移交的规定;第59条不移交有关事项的法律责任的规定。

因此,要顺利更换物业,调和相关单位的关系,使各方尽可能得取得一致性意见尤为重要。

一、更换物业的移交手续

第一,社区卫生服务中心和原物业公司要做好承接验收前的准备工作,并及时书面通知新物业公司进行承接验收。新物业公司应当在接到通知后15个工作日内做出书面回复并与社区服务中心约定承接验收时间。

在约定时间内,社区卫生服务中心或原物业公司应先做资料交接:将物业的产权资料、设施设备有关资料、相关财务资料和其他有关资料移交给新物业公司。资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可;若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。

资料交接完毕后是现场交接:新物业公司应对物业管理区域内相关设施设备进行逐项验收,注明设备现状及接管时间。社区卫生服务中心应对查验接管过程进行记录,并存档备查。交接证明应由交接双方、相关单位盖章及现场参加人员签字。社区卫生服务中心及原物业公司应当配合新物业公司依法接管保安、消防、停车等安全防范岗位,维护物业管理区域的正常秩序。

第二,查验过程中发现有设备、资料等不合格的情况处理。

物业项目经查验不合格的,社区服务中心通知有关方进行修理并商定时间复验。经查验合格的,新物业公司应当在5个工作日内签署查验合格凭证,并及时签发承接文件。新老物业公司交替时发现不合格的情况待定。交接双方应当制作物业查验记录。物业查验记录一般包括房屋质量查验记录、设施设备查验记录和环境工程查验记录,双方可以根据物业的具体情况设计查验记录表。查验记录表应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验人签字、查验结论、存在问题、返修意见、跟踪结果等。

第三,原物业公司的退出及拒不退出的处理办法 《条例》第39条第二款规定:“物业服务合同终止时,业主大会选聘了物业管理企业的,物业管理企业之间应当做好交接工作。”没有交接时间的强制规定,老物业公司可以以各种借口拖延时间,比如说物业费没有缴清。面对此种情况,社区卫生服务中心应该严格按照物业合同履行完自己的义务,让原物业公司没有拖延的借口。

要求原物业公司在查验接管工作完成后10个工作日内全部撤出物业管理区域。原物业公司不移交有关资料的,按照《条例》59条相关规定处理,由区县房地产行政主管部门责令限期改正;逾期仍不移交有关资料的,对原物业公司予以通报,处1万元以上10万元以下的罚款。相关资料若先移交给社区卫生服务中心,那么社区卫生服务中心应该及时将相关资料移交给新物业服务公司。物业服务合同终止时,原物业公司拒不移交物业管理用房和有关资料的,新选聘的物业公司应与业主委员会协商或通过司法途径解决,不得非法强行进驻物业管理区域。

二、更换物业需移交的资料

交接中涉及的内容繁多:配套设施,运行记录,外网联络,固定资产,管理费余额及管理基金等等。这些内容主要可以分为两个部分:

(一)工程交接:由专业人员分成专业小组,参照国家及行业标准、规范及设计要求,对接收工作内容中各条款逐项核对,确保各项指标符合标准。

1.竣工平面图、单体建筑、结构、设备等竣工图,附属配套设施、地下管网工程竣工图等资料,包括社区服务中心内给水地下管网图、排水地下管网水泵,社区服务中心规划图纸即红线图。图纸资料的交接还包括具体设施所处位置、布局、隐蔽工程等等。

2.区域内水泵房、专变房、红外安防、公用照明、供配电、消防设施、升降设备、空调、给排水、楼宇自动化系统、监控系统、广播、会议背景音响、避雷系统、锅炉系统的相关情况资料。

3.档案资料移交。例如:技术档案、日常档案等详见《余杭街道社区卫生服务中心物业管理服务标准》。

4.相关公共设施设备安装使用维保技术资料(如一些资料移失,移交方应根据实际工作程序和经验补写相关技术资料)。5.物业质量保证文件和使用说明文件。

6.绿化移交相关问题资料。

7.物业设施设备移交不仅仅是技术资料移交,更重要的是设备运行状况,技术维护、操作的交底。设备技术移交,包括设备使用寿命、使用过程的维修维护、常见的故障以及操作规程、运行参数、工作性能、生产厂方都是应该说明并记录清楚。

(二)财务交接:在正式交接之前,双方做好充分的准备,业务对口交接。

1.物业管理服务费、场地占用费、公共区域及设施所得收费等余额和财务帐册。

2.用水用电性质及权属。

3.物业管理服务用房、场地和属其它财务。4.停车位管理服务及收费。

5.房屋维修、待修、保养服务有关的全部资料移交(动用维修资金的相关资料)。例如:关于房屋及设施的维护保养计划中、大计划,巡检记录,检修记录,保养记录„„。

6.预收物业管理费。

7.基础设施和公共设施设备的配置和产权界定。

制定相关移交程序内容后,物业管理服务企业双方与社区卫生服务中心签订移交接受协议,送当地县级以上地方人民政府房地产行政主管部门

备案。

在移交的过程里,可能会出现很多繁琐、未预料的问题,移交方与接受方必须具备良好沟通协作精神。

(3)文档交接:文档中重点文件为各项法律和承诺性文本,做好签收归档工作。

(4)其它交接:包括岗位交接,人事安排,劳动关系等等,做好确认签字工作。

防范风险,避免业主社区卫生服务中心或使用人工作、生活受到影响更换物管企业的过程中,经常出现的“风险”几种情况:

(1)原物管企业拒不退出,导致新物管企业难以进入。(2)原物管企业提出高额外补偿。

(3)交接不配合,导致物业管理工作无法延续。

(4)引发法律诉讼。引发法律诉讼不是坏事,但在客观上给交接工作造成波折。

第五篇:物业交接注意事项(本站推荐)

物业项目交接注意事项

一、财务

1、业主银行账号交接;

2、停车场物品、系统交接;

3、管理费、水费、停车费、切割、清算;

4、固定资产登记;

二、客服

1、业主资料电子版;

2、整个过程拍摄录像保存;

3、业主姓名、地址、联系电话、建筑面积清单。

三、安管

1、消防设施设备全面清点;

2、道闸、收费系统检查;

3、安全隐患排查;

4、协助工程部抄取业主水表读数留底。

四、工程

产权资料

1.建筑用地规划许可证;2.建筑工程规划许可证;3.建筑工程施工许可证;4.建筑设计审批意见书;市府验收合格资料:

1.市建筑工程竣工验收合格证书;

2.市公安消防局建筑消防验收意见书; 3.建筑工程竣工档案验收证书;4.市房屋建筑测绘报告;5.市建筑工程环保验收合格证书;6.市民防工程验收证书;7.用电许可证;

8.供用电协议书;

9.电梯使用合格证;

10.电子防盗监控系统验收合格证书。工程技术资料 1.竣工图-包括总平面图、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸;

2.地质勘察报告;

3.工程合同及开、竣工报告;

4.图纸会审记录;

5.工程设计变更通知(包括质量事故处理记录);

6.隐蔽工程验收签证;

7.沉降观察记录;

8.竣工验收证明书;

9.钢材、水泥等主要材料的质量保证书; 10.新材料、构配件的鉴定合格证书; 11.水、电、电梯等设备的检验合格证书;

12.砂浆、混凝土试块试压报告; 13.供水试压报告。

其他必须移交的资料(原件):

1.电梯使用合格证;

2.供用电协议书;

3.用电许可证; 4.用水申请审批表及月供水计划执行表; 5.市建筑工程竣工验收合格证书; 6.市公安消防局建筑消防验收意见书;

7.建筑、电气、给排水、空调、煤气、气体灭火系统等施工图;

8.机电设备单台说明书、调试、订购合同。

(现在存在问题:大部分雨水管道堵塞,下雨雨水井冒水出来)

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