物业交接目录(模版)

第一篇：物业交接目录(模版)

目录

1、建设工程物业管理验收备案表

2、五洲管理商业广场总平面图

3、物业服务用房平面图（后续建设的提供承诺书）

4、建筑面积实测报告

5、关于五洲商业广场的批复

6、共建配套明细、分布、产权及建设情况说明

7、小区前期物业管理交接方案、竣工验收和合格证明

8、五洲商业广场图纸、公共设施、设备交接清单

9、物业验收移交书

10、供水接管验收证明

11、供电接管验收证明

12、电信接管验收证明

13、路灯、绿化验收证明

14、环境卫生服务协议书

15、前期物业服务单位人员花名册

16、五洲商业广场物业中心各种岗位责任制

17、五洲商业广场物业中心公共管理制度

建设工程竣工物业管理验收备案

（五洲·商业广场一期）

申

报

资

料

无锡五洲商业投资有限公司

二0一二年十月

第二篇：物业交接协议

关于物业管理交接事宜协议

甲方：

乙方：

甲方系XX小区的前期物业管理公司。鉴于XX小区的业主委员会已成立，并诀定聘任乙方为新的物业管理公司。现甲方与乙方就该小区的物业管理交接事宜达成以下协议。

一、关于物业管理费：甲方已收取的物业管理费中，原则上在本协议签订前所产生的物业管理费由甲方所有，由于其他原因尚未收取的物业管理费，由乙方向甲方补足；本协议签订前甲方已预收的在本协议签订后产生的物业管理费，由甲方移交给乙方所有，尚未收缴到的应收物业管理费由乙方继续收取，所收取的费用全部归乙方所有（附明细）。

二、关于专项费用：专项维修资金属业主所有，专项用于物业保修期满后物业共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造，不得挪作他用。本协议签订前，甲方所收取的专项费用在支付前期费用后应转交给乙方，并应列明清单。

三、在本协议签订前，水电费、供暧费等其他费用由甲方代收的，由甲方统一进行管理。

甲方应将涉及物业的水表、电表的表底进行抄底记录，以本协议签订之日为据，之前产生的费用由甲方负责结清，之后的费用由乙方承担。

甲方保证无拖欠自来水公司、电力公司、燃气公司等费用。在本协议签订后，由乙方统一管理。

甲方应协助乙方到相关单位办理用户名称变更手续，将小区使用用户变更为乙方。

四、在本协议签订前，甲方如有对小区业主作出优惠事项的承诺，均应妥善解决。甲方向业主收取的押金应退还给业主，尚未退还业主的部分（附明细），应全额转交乙方保管。乙方不承担因甲方已收取其它押金而未退或未列入转交明细的责任。否则由此产生的纠纷，由甲方自行解决，与乙方无关。

五、根据物业管理行业的要求，甲方有义务完整移交小区的相关设施、设备、通讯器材、办公设备等等固定资产和必要资料，包括但不仅限于小区内的产业资料、竣工图纸、业主资料、物业费收缴明细、小区会所的房屋租赁协议、各类维保合同、广告及其他收入支出合同等资料告知乙方，并办好双方的书面移交手续，为乙方能够继续管理好小区创造条件（附清单）。

甲乙双方均确认，在本协议签订之日，小区内涉及物业管理的公共设施、共用设备等运行良好，无任何故障，并由专业人员进行交接。

六、甲方应提供本协议签订之日为止的财务报表和往来明细为依据，作为本协议附件，以便甲方今后管理小区工作的顺利开展。

七、甲方所聘小区物业管理从业人员，采取由甲方安排或员工自愿的原则 合理分流，如乙方需要留用，由乙方按实际需要自行跟从业人员签订劳动协议，发生费用由乙方承担。

八、在本协议签订前，由于小区的物业管理而发生的经济纠纷，由甲方承担。本协议签订之日，小区的物业管理即由乙方正式接管，乙方接管小区之后所发生的一切物业管理责任由乙方承担。

九、本协议中如有未列出的其他问题由双方协商解决。

十、本协议一式两份，双方各执一份。

甲方：乙方：

代表：代表：

日期：日期：

第三篇：物业更换交接

物业更换交接

从《物业管理条例》（以下简称《条例》）规定看，有关更换物业公司的规定在《条例》中比较少，只在第29条关于移交事项的规定；第39条关于物业合同终止应当移交的规定；第59条不移交有关事项的法律责任的规定。

因此，要顺利更换物业，调和相关单位的关系，使各方尽可能得取得一致性意见尤为重要。

一、更换物业的移交手续

第一，社区卫生服务中心和原物业公司要做好承接验收前的准备工作，并及时书面通知新物业公司进行承接验收。新物业公司应当在接到通知后15个工作日内做出书面回复并与社区服务中心约定承接验收时间。

在约定时间内，社区卫生服务中心或原物业公司应先做资料交接：将物业的产权资料、设施设备有关资料、相关财务资料和其他有关资料移交给新物业公司。资料移交完毕后，移交和接收双方须签字认可；若有未移交部分，由双方列出未移交部分的清单，确定移交时间并签字认可。

资料交接完毕后是现场交接：新物业公司应对物业管理区域内相关设施设备进行逐项验收，注明设备现状及接管时间。社区卫生服务中心应对查验接管过程进行记录，并存档备查。交接证明应由交接双方、相关单位盖章及现场参加人员签字。社区卫生服务中心及原物业公司应当配合新物业公司依法接管保安、消防、停车等安全防范岗位，维护物业管理区域的正常秩序。

第二，查验过程中发现有设备、资料等不合格的情况处理。

物业项目经查验不合格的，社区服务中心通知有关方进行修理并商定时间复验。经查验合格的，新物业公司应当在5个工作日内签署查验合格凭证，并及时签发承接文件。新老物业公司交替时发现不合格的情况待定。交接双方应当制作物业查验记录。物业查验记录一般包括房屋质量查验记录、设施设备查验记录和环境工程查验记录，双方可以根据物业的具体情况设计查验记录表。查验记录表应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验人签字、查验结论、存在问题、返修意见、跟踪结果等。

第三，原物业公司的退出及拒不退出的处理办法 《条例》第39条第二款规定：“物业服务合同终止时，业主大会选聘了物业管理企业的，物业管理企业之间应当做好交接工作。”没有交接时间的强制规定，老物业公司可以以各种借口拖延时间，比如说物业费没有缴清。面对此种情况，社区卫生服务中心应该严格按照物业合同履行完自己的义务，让原物业公司没有拖延的借口。

要求原物业公司在查验接管工作完成后10个工作日内全部撤出物业管理区域。原物业公司不移交有关资料的，按照《条例》59条相关规定处理，由区县房地产行政主管部门责令限期改正；逾期仍不移交有关资料的，对原物业公司予以通报，处1万元以上10万元以下的罚款。相关资料若先移交给社区卫生服务中心，那么社区卫生服务中心应该及时将相关资料移交给新物业服务公司。物业服务合同终止时，原物业公司拒不移交物业管理用房和有关资料的，新选聘的物业公司应与业主委员会协商或通过司法途径解决，不得非法强行进驻物业管理区域。

二、更换物业需移交的资料

交接中涉及的内容繁多：配套设施，运行记录，外网联络，固定资产，管理费余额及管理基金等等。这些内容主要可以分为两个部分：

（一）工程交接：由专业人员分成专业小组，参照国家及行业标准、规范及设计要求，对接收工作内容中各条款逐项核对，确保各项指标符合标准。

1．竣工平面图、单体建筑、结构、设备等竣工图，附属配套设施、地下管网工程竣工图等资料，包括社区服务中心内给水地下管网图、排水地下管网水泵，社区服务中心规划图纸即红线图。图纸资料的交接还包括具体设施所处位置、布局、隐蔽工程等等。

2．区域内水泵房、专变房、红外安防、公用照明、供配电、消防设施、升降设备、空调、给排水、楼宇自动化系统、监控系统、广播、会议背景音响、避雷系统、锅炉系统的相关情况资料。

3．档案资料移交。例如：技术档案、日常档案等详见《余杭街道社区卫生服务中心物业管理服务标准》。

4．相关公共设施设备安装使用维保技术资料（如一些资料移失，移交方应根据实际工作程序和经验补写相关技术资料）。5．物业质量保证文件和使用说明文件。

6．绿化移交相关问题资料。

7．物业设施设备移交不仅仅是技术资料移交，更重要的是设备运行状况，技术维护、操作的交底。设备技术移交，包括设备使用寿命、使用过程的维修维护、常见的故障以及操作规程、运行参数、工作性能、生产厂方都是应该说明并记录清楚。

(二)财务交接：在正式交接之前，双方做好充分的准备，业务对口交接。

1．物业管理服务费、场地占用费、公共区域及设施所得收费等余额和财务帐册。

2．用水用电性质及权属。

3．物业管理服务用房、场地和属其它财务。4．停车位管理服务及收费。

5．房屋维修、待修、保养服务有关的全部资料移交（动用维修资金的相关资料）。例如：关于房屋及设施的维护保养计划中、大计划，巡检记录，检修记录，保养记录„„。

6．预收物业管理费。

7．基础设施和公共设施设备的配置和产权界定。

制定相关移交程序内容后，物业管理服务企业双方与社区卫生服务中心签订移交接受协议，送当地县级以上地方人民政府房地产行政主管部门

备案。

在移交的过程里，可能会出现很多繁琐、未预料的问题，移交方与接受方必须具备良好沟通协作精神。

(3)文档交接：文档中重点文件为各项法律和承诺性文本，做好签收归档工作。

(4)其它交接：包括岗位交接，人事安排，劳动关系等等，做好确认签字工作。

防范风险，避免业主社区卫生服务中心或使用人工作、生活受到影响更换物管企业的过程中，经常出现的“风险”几种情况：

(1)原物管企业拒不退出，导致新物管企业难以进入。(2)原物管企业提出高额外补偿。

(3)交接不配合，导致物业管理工作无法延续。

(4)引发法律诉讼。引发法律诉讼不是坏事，但在客观上给交接工作造成波折。

第四篇：物业交接注意事项（本站推荐）

物业项目交接注意事项

一、财务

1、业主银行账号交接；

2、停车场物品、系统交接；

3、管理费、水费、停车费、切割、清算；

4、固定资产登记；

二、客服

1、业主资料电子版；

2、整个过程拍摄录像保存；

3、业主姓名、地址、联系电话、建筑面积清单。

三、安管

1、消防设施设备全面清点；

2、道闸、收费系统检查；

3、安全隐患排查；

4、协助工程部抄取业主水表读数留底。

四、工程

产权资料

1.建筑用地规划许可证;2.建筑工程规划许可证;3.建筑工程施工许可证;4.建筑设计审批意见书;市府验收合格资料：

1.市建筑工程竣工验收合格证书；

2.市公安消防局建筑消防验收意见书； 3.建筑工程竣工档案验收证书;4.市房屋建筑测绘报告;5.市建筑工程环保验收合格证书;6.市民防工程验收证书;7.用电许可证；

8.供用电协议书；

9.电梯使用合格证；

10.电子防盗监控系统验收合格证书。工程技术资料 1.竣工图－包括总平面图、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸；

2.地质勘察报告；

3.工程合同及开、竣工报告；

4.图纸会审记录；

5.工程设计变更通知（包括质量事故处理记录）；

6.隐蔽工程验收签证；

7.沉降观察记录；

8.竣工验收证明书；

9.钢材、水泥等主要材料的质量保证书； 10.新材料、构配件的鉴定合格证书； 11.水、电、电梯等设备的检验合格证书；

12.砂浆、混凝土试块试压报告； 13.供水试压报告。

其他必须移交的资料（原件）：

1.电梯使用合格证；

2.供用电协议书；

3.用电许可证； 4.用水申请审批表及月供水计划执行表； 5.市建筑工程竣工验收合格证书； 6.市公安消防局建筑消防验收意见书；

7.建筑、电气、给排水、空调、煤气、气体灭火系统等施工图；

8.机电设备单台说明书、调试、订购合同。

（现在存在问题：大部分雨水管道堵塞，下雨雨水井冒水出来）

第五篇：物业交接确认书

物业交接确认书

卖方：___________________联系电话：____________________

买方：___________________联系电话：____________________

买卖双方经中介方（沈阳市广泰房产经纪有限公司）成功介绍，卖方成功售出其名下的物业：沈阳市_________区________路(街)__________号__________房(以《房地产证》为准。买方交接当天该物业水、电设施正常，电表读数___________；水表读数___________；煤气表读数____________；物业费不欠；采暖费不欠；双方确认无误。成功交接上述物业。

现双方共同确认：

1.买卖双方同意交接该物业。

2.买卖双方同意交接该物业无异后，签署该《物业交接确认书》。并视为该物业

成功交接。

3.除权属纠纷导致之外，自交接之日起所发生的一切毁损风险归买方承担。

4.如有剩余房款未交付，买卖双方同意在签署本《物业交接确认书》后，中介方

按照协议约定转交剩余房款给卖方。

5.除剩余房款外的一切费用买卖双方已经结清。

6.备注：___________________________________________

本《物业交接确认书》一式三份，买卖方、中介方各执一份。

卖方（或代理人）买房（或代理人）

签字：签字：

时间：年月日时间：年月日

中介方确认

经办人：

时间：年月日