活动接待合同

第一篇：活动接待合同

协 议 书

甲方：

乙方：

XXXX年XX月XX日至XX日，XXX活动将于XXX召开，甲方作为参与单位之一，决定聘请专业机构来协助做好会议接待、企业宣传片制作、媒体推广等专项服务。乙方作为专业服务机构，拥有此类活动的专业能力和丰富经验，承诺能按照甲方的活动宗旨和要求为甲方提供此次活动的会议接待、企业宣传片制作、媒体推广等服务。甲乙双方本着平等、互利、合作的原则，经友好协商达成如下合同条款并遵守履行：

一、活动时间、地点及名称

二、委托接待内容及要求

1、甲方要求乙方提供服务的项目：会议接待（酒店预订、接送机、会议注册、要客接待、会后考察等）、企业宣传片制作（脚本制作、宣传片拍摄、视频编辑等）、媒体推广（电视广告、广播广告、户外广告、网络宣传等）专项服务。

2、乙方提供如下服务（各项会议服务严格按照《海南康泰旅游相关参考报价及预算》的标准执行）：

1）与会代表的住宿安排。

2）与会代表的接送机及日常用车；

3）主题宣传片的制作

4）媒体宣传推广

3、上述各项目预订一经确认，至接机当日前三个工作日之内不得取消，如取消造成的损失将由甲方负责承担。

三、双方责任

1、甲方负责制定会务接待、企业宣传片制作、媒体推广方案，明确接待标准和要求，与乙方具体对接全部接待事宜。

2、乙方按照甲方要求做好人员、车辆接待等。

3、甲乙双方因不可抗力（如瘟疫、台风、地震、政府行为等）造成甲方活动取消或乙方不能提供相应服务，则甲、乙双方互不承担责任；但因可不抗力因素

而不能履行合同义务的一方应及时通知对方，并提供事故详情及对不能履约的有效证明材料。

四、协议结算方式

1、活动总费用￥元（人民币：元整）（不含临时增加项目），活动结束后乙方应于3个工作日内提供详细的各项接待费用结算明细交甲方审核。双方一致确认实际产生的费用后7个工作日内，甲方应一次性结清所有费用，转帐汇入乙方指定帐户：

户名：

开户行：

帐号：

2、附件《接待费用结算明细》经双方确认后，是本合同的不可缺少组成部分。

3、甲乙双方应当全面履行合同义务，甲方未及时支付委托接待费用的，应当承担一定的违约责任，乙方未按照接待标准提供服务的，应当承担相应违约责任。

五、其它事项：

1、此协议书经双方签字盖章后正式生效，一式肆份，甲乙双方各持贰份，具有同等法律效力。

2、本合同如有附件（包括：补充条款、特殊服务预定、餐饮预定、费用结算明细等）均作为本合同的组成部分与本合同具有同等法律效力。本合同如有未尽事宜，双方可签订补充合同与本合同一并执行。

3、本协议未尽事宜由甲乙双方另行商定，或签订补充协议。

4、双方约定，如果发生与本合同有关的一切争议，或对本合同的解释有疑义时，双方应本着友好合作的精神努力协商解决。如经协商无效，任何一方均可向当地法院起诉。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

甲方代表：乙方代表：

电话：电话：

地址：地址：

日期：日期：

第二篇：公务接待合同

2011-2012郑州市市直行政事业单位

公务接待定点项目服务协议

甲方： 郑州市金宏华都酒店有限公司

乙方：

为了维护供需双方合法权益，根据2011-2012郑州市市直行政事业单位政府采购公务会议和接待服务定点项目各项文件及法律规定，甲、乙双方经友好协商，签订本合同，并共同遵守。

一、服务期限：

从 2011 年 1 月 1 日至 2012 年 12 月

日，甲方作为郑州市2011-2012市直行政事业单位会议和公务接待服务定点单位向乙方提供服务。

二、服务价格：

甲方在服务期限内向乙方提供不低于如下的优惠价格（按甲方投标承诺价执行）：

1、除酒水、饮料、香烟外优惠率 15%。

2、酒水、饮料、香烟加价比例

20%。

三、乙方的权利及义务：

1、享有不低于服务定点单位投标时优惠价格的权利；

2、对甲方承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督；

3、对甲方承诺的优惠价格执行情况进行监督；

4、有权要求甲方对不符合协议的行为进行调整；

5、严格执行《郑州市市直行政事业单位2011协议供货及定点服务管理暂行办法》各项要求和规定。

四、甲方的权利及义务：

1、对市直行政事业单位提出的超过协议规定服务范围的要求，甲方有权拒绝；

2、消费单位不能出示有效证件，证明其属于协议服务范围的，甲方有权拒绝向其提供价格优惠；

3、对市直单位索要虚开发票的要求，甲方有权拒绝；

4、在协议期内，甲方要按照本协议的规定，接待市直行政事业单位，并按照协议

提供价格优惠。

5、甲方不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。

6、严格执行《郑州市市直行政事业单位2011协议供货及定点服务管理暂行办法》各项要求和规定。

五、结算方式：

仅限用公务卡或转账的形式由直行政事业单位依据验收单据与甲方直接结算，不接受现金结算。

六、违约责任及处理：

按《郑州市市直行政事业单位2011协议供货及定点服务管理暂行办法》规定执行。

七、争议的解决：

如双方在履行合同时发生纠纷，应协商解决。郑州市人民政府采购办公室投诉电话：0371－67180512。

八、其他约定事项： 1、2011-2012郑州市市直行政事业单位公务会议和接待服务定点项目的招标文件以及中标人的投标文件、“统一服务承诺条款”是本合同不可分割的组成部分，本合同未尽事宜从其规定。

2、本合同一式三份，甲方、乙方、郑州市人民政府采购办公室各一份，由乙方按规定向郑州市人民政府采购办公室备案。

3、本合同经甲乙双方签字、盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。

甲方单位名称（章）： 乙方单位名称（章）： 单位地址：郑州市郑东新区天泽街14号 单位地址： 联系人： 联系人： 电 话： 电 话：

日 期： 年 月 日

日 期： 年 月 日

第三篇：会议接待合同

会议接待合同

甲方：

乙方：爱尚花园酒店管理公司

甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：

一、甲方定于举办XX年 4 月 8 日 至 10 月 日在 蜀山名城大酒店 举办 会议、由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。

二、预计会议人数： 人。

三、预订会议： 标 房 元/间/天留房50 间；

乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。

由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。乙方免费为甲方提供LED接待欢迎语。

四、餐 标：桌 餐： 元/人、天按桌结算；

自助餐： 元/人、天

其它要求： 无，乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好

五、会议室： 会议室，容纳 人： 元/天用 600 天会议室。

六、多媒体租用：

七、资料：由 方负责，元/份 份。

八、礼品：由乙方推荐，甲方决定； _元/份。

九、媒体：由甲方邀请； _元/位。

十、VIP接待：由甲方提出接待方案，乙方执行。

十一、票务：由乙方安排报到同时办理。

十二、其它约定

十三、费用支付方式：

1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束后一次结清。

2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束后3天内结清。

3、合同签订后、甲方支付

甲方责任、权利、义务：

1、监督、控制会议接待过程；

2、在会议召开五天前提交准确参会人员名单及报到时间，实际报到人数差距比例不得超过_10_%，超过此差距比例，甲方应按双方商讨方式赔偿：

3、为乙方提供会议详情资料；

4、对临时增加的项目及费用由甲方__负责人_通知签字确认。

乙方责任、权利、义务：

1、对会议的接待质量负责；

2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员；

3、提供甲方需要的会议详情资料。

4、积极配合甲方工作，为甲方会务保密。

十四、考察事宜：考察活动必须由国家旅游局颁发：《旅游许可证》的企业办理

1、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。

2、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用，造成二次收费，给甲方的工作带来不便。

3、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规，不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。

4、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险，其保险文本须传真甲方备案。

5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员，确保车辆状况良好。

6、考察人员出现意外伤亡按国家旅游条款规定协商解决。乙方有义务提醒会议考察人员保管好个人财物及注意安全。

纠纷处理：因不可抗力造成合同不能执行时，乙方不承担任何责任；发生纠纷时，甲乙双方内部友好协商解决，不能解决时，可提请人民法院判决。

附加条款：提供酒店会议布置的一切数据及尺寸、定购鲜花五束、联系照集体照的事宜。

甲 方： 乙 方：

法人代表人： 法人代表人：

电话： 电话：

传真： 传真：

合同签定日期：____________________________

第四篇：会议接待合同

甲方：

乙方：

甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：

一、甲方定于举办200__年__月__日至__月__日在举办会议、由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。

二、预计会议人数：_______人。

三、预订会议：标房元/房、晚间；

套房元/房、晚间；

单人间元/房、晚间。

乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。

由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。

乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。

四、餐标：桌餐：___元/人、天（早___元/人，中____元，晚____元）按桌结算；

自助餐：___元/人、天（注：参会代表60人以上为自助餐）；

回餐：位

其它要求：，乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好

五、会议室：楼会议室，容纳人：（课桌/圆桌）元/天

楼会议室，容纳人：（课桌/圆桌）元/天

六、布标：100元/条，____条。（书写）

（书写）

七、多媒体租用：手提电脑：100元/天，投影仪：300元/天。

八、资料：由____方负责，____元/份____份。

九、礼品：由乙方推荐，甲方决定；____元/份。

十、媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请；_____元/位。

十一、vip接待：由甲方提出接待方案，乙方执行。

十二、发票：由乙方向甲方提供规范税务发票（超开部分按6％收取税金）。

十三、票务：由乙方安排报到同时办理。

十四、其它约定

1、______________________________________________________；

2、______________________________________________________；

3、______________________________________________________；

4、______________________________________________________。

十五、费用支付方式：

1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束后一次结清。

2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束后3天内结清。

3、合同签订后、甲方支付元酒店预定金、不足部分乙方垫付。

甲方责任、权利、义务：

1、监督、控制会议接待过程；

2、在会议召开三天前提交准确参会人员（住宿、非住宿）名单及报到时间，实际报到人数差距比例不得超过____%，超过此差距比例，甲方应按双方商讨方式赔偿：报到当天按预定房数－5﹪支付（元／标）、第二天按实际用房数结算。

3、为乙方提供会议详情资料；

4、对临时增加的项目及费用由甲方__________通知签字确认。

乙方责任、权利、义务：

1、对会议的接待质量负责；

2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员；

3、提供甲方需要的会议详情资料。

4、积极配合甲方工作，为甲方会务保密。

十六、考察事宜：考察活动必须由国家旅游局颁发：《旅游许可证》的企业办理

（签订旅游合同：注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目）

1、考察行程：甲方付给乙方元/人。

考察行程：甲方付给乙方元/人。

考察行程：甲方付给乙方元/人。

2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。

3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用，造成二次收费，给甲方的工作带来不便。

4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规，不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。

5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险，其保险文本须传真甲方备案。

6、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员，确保车辆状况良好。

纠纷处理：因不可抗力造成合同不能执行时，乙方不承担任何责任；发生纠纷时，甲乙双方内部友好协商解决，不能解决时，可提请人民法院判决。

甲方：乙方：

（盖章）（盖章）

法人代表人：法人代表人：

（或委托代表人）（或委托代表人）

电话：电话：

传真：传真：

合同签定日期：____________________________

合同签定地点：____________________________

会议酒店签到与入住安排

如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。

通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用计算机作签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。

如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。

第五篇：旅行社委托接待合同

旅 行 社 委 托 合 同

委托旅行社（组团社）：（以下简称甲方）

受托旅行社（地接社）：（以下简称乙方）

根据中华人民共和国《合同法》、《旅行社条例》、《旅行社条例实施细则》等 法律、法规的相关规定，为明确甲、乙双方责任、权利、义务的关系，双方本着平等互利的原则，签订本旅行社委托合同书：

一、期限

自年月日起至年月日止。

二、经营资质

甲方：营业执照注册号码旅行社业务经营许可证号

地址设在法人代表

旅行社责任险：承保公司有效期

乙方：营业执照注册号码旅行社业务经营许可证号

地址设在法人代表

旅行社责任险：承保公司有效期

三、甲方的责任

1、负责与旅游者或组团社确定旅游行程、服务内容及其标准并签订旅游合同书。

2、负责与旅游者或组团社确定旅游价格并收取旅游款。负责向乙方支付旅游款，实行公对公账户，依法纳税。

3、根据与旅游者或组团社确定旅游行程的服务内容及其标准向乙方提供旅游行

程确认件，由经办人签名并加盖公司印章。

四、乙方的责任

1、根据甲方旅游行程确认件的旅游行程、服务内容及其标准，做出向甲方回复

是否接团的确认件，由经办人签名或加盖公司印章。

2、根据甲方旅游行程确认件旅游行程、服务内容及其标准，履行其责任。

3、负责向甲方收取旅游款，实行公对公账户，依法纳税。

五、甲方权利、义务

1、甲方应确保所提供给乙方的相关资料的准确性、真实性、有效性。就《旅游

行程表》事项告知游客并签订组团合同。有义务告知地接社名称及游客购买

游客旅游人身意外伤害保险。

2、甲方有权利向乙方了解地接方服务接待质量情况并有义务协助、配合地接方

共同解决旅游行程中的突发事件。

3、为提高服务质量，甲方应配合乙方做好每月旅游服务质量意见信息反馈表的填报（由经办人签名或加盖公司印章）。

六、乙方权利、义务

1、乙方应按照国家旅游局颁布实施的《旅行社国内旅游服务质量》标准来执行。

甲方所提供给乙方的旅游行程确认件内容及其服务标准是乙方为旅游者提供

优质服务依据，同时该确认件也是双方之间的对单团的委托接待协议。

2、有义务使组团社及旅游者知晓旅游地区的民风民俗和有关规定及安全事项。

3、为提高服务质量，乙方应与甲方做好每月旅游服务质量意见信息反馈表的填

报（由经办人签名或加盖公司印章）。

七、违约责任

1、如因甲方向乙方提供的旅游行程确认件内容及其服务标准，造成旅游团（者）

损失或伤害，承担其赔偿责任。

2、如因乙方不履行甲乙双方确认的旅游行程确认件内容及其服务标准，承担其

赔偿责任。

八、旅游服务质量投诉责任

1、因甲方原因变更行程或因甲方提供给游客的行程、标准与乙方所确认的旅游

行程不一致，所造成的损失，由甲方承担。

2、游客对旅游行程途中服务质量的投诉，乙方应积极配合所在地旅游行政管理

部门妥善处理，所造成的损失，由乙方承担。

九、经济赔偿责任

1、如属游客原因，造成自身和他人损失至使该团行程延误，除承担自身损失还

应承担给甲、乙方造成的经济损失和法律责任。

2、因乙方原因造成餐饮、住宿、交通、景点、导游服务缺陷，涉及的旅游活动

及服务档次与协议合同不符，应依据《旅行社质量保证金赔偿试行标准》的 相关规定对游客进行赔偿。

3、因乙方违约，游客要求赔偿精神损失费的，依据2001年最高人民法院发布的 《关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》第八条规定处理。

4、因甲方工作过失造成旅游者的损失，属旅行社责任保险赔付范围内的由甲方

承保公司负责赔付。

5、因乙方工作过失造成旅游者的损失，属旅行社责任保险赔付范围内的由乙方

承保公司负责赔付。

6、因游客自身原因，造成旅游者人身意外伤害或财产损害的，甲乙双方均不承

担责任。甲、乙、游客三方应采取补救措施，使损失减轻到最低程，并共同 配合当事人向承保旅游人身意外伤害保险公司索赔（如游客没有购买旅游人 身意外伤害保险，所造成的损失，游客自行承担）。

十、团款或旅游款的结算:

团款或旅游款以人民币进行结算，实行对公帐户;禁止任何团款或旅游款支

付到个人银行账户或银行卡的行为。如涉及乙方经济赔偿责任，按旅游所属地旅游行政管理部门调解协议内容处理。甲方不得以其为借口恶意拖欠乙方团款或旅游款的结算。

（一）、团款或旅游款实行全款接团的方式，即：甲方必须全额支付旅游团的地

接费用，乙方才对甲方委托的旅游团进行地接操作。

（二）、团款或旅游款实行预先支付50%的接团的方式，即：甲方必须在双方确

认旅游团队后并且在该旅游团队出发前一天支付该旅游团团款的50%的地接费用，乙方才对甲方委托的该旅游团进行地接操作；并且余款50%

必须在该旅游团队行程结束前三天内一次性付清。

（三）、团款或旅游款实行预先支付70%的接团的方式，即：甲方必须在双方确

认旅游团队后并且在该旅游团队出发前一天支付该旅游团团款的30%的地接费用，乙方才对甲方委托的该旅游团进行地接操作；并且余款30%

必须在该旅游团队行程结束前三天内一次性付清。

（四）、团款或旅游款自2012年月日至2012年12月31日起，进行月结算。

具体时间为次月日至日为甲方结清上月所欠团款。超过次月5日，甲方应写出不能按时付款的情况说明书并自次月6日起按当时中国人民

银行货款利息计算标准，支付给所欠乙方团款或旅游款（利息）或违约

金。

十一、合同附件

1、旅游行程确认件原件或旅游行程传真确认件作为本合同不可分割的组成部分

和合同一并具有同等法律效力。

2、游客签署的旅游服务质量意见反馈表、证明、协议书作为本合同不可分割的组成部分和合同一并具有同等法律效力。

十二、争议解决

本合同未尽事宜，双方共同协商解决。协商不成的双方均可向乙方所在地人 民法院提起诉讼。

十三、合同效力

本合同一式两份，双方各执一份，自签字或盖章之日起生效。

甲方：（盖章）乙方：（盖章）

法定代表人（或委托代理人）:法定代表人（或委托代理人）:

电话：电话：

日期：日期：

签订地点：