酒店管理系统汇报材料
为全面实现企业信息化管理要求,整体提高经营主业管理效率,选取采用专业化管理系统对交旅设施进行全方位管控,以各项目实际运营需求为基准点,经过市场调研,遴选市场覆盖率高,用户使用口碑良好、系统运行稳定具备可靠性的酒店管理系统厂家进行功能问询与价格比对,现将具体情况作如下汇报:
一、价格比对
(一)杭州绿云科技有限公司
基础管理系统7万元;集团端管理系统70.5万元;微信小程序功能0.8万元/年;扫码点餐功能1万元;OTA渠道直连功能为首年0.8万元,后续服务费为0.5万元/年;软件服务费为0.55万元/年;可视化数据系统25.5万元。
(二)长沙金天鹅科技有限公司
基础管理系统5万元;集团端管理系统不收取费用;微信小程序功能为0.48万元,永久使用;扫码点餐功能不收取费用;OTA渠道直连功能不收取费用;软件服务费为0.3万元/年;可视化数据系统为19.8万元。
(三)杭州西软信息技术有限公司
基础管理系统6.5万元;集团端管理系统不收取费用;微信小程序功能0.97万元,后续服务费为0.7万元/年;OTA渠道直连功能为0.8万元,每形成一笔线上订单需额外支付5元服务费;扫码点餐功能0.7万元;软件服务费为10%合同额/年(以上价格为10个交旅项目打包价格)。
(四)北京冠锐盟信息科技有限公司
基础管理系统8.7万元;集团端管理系统不收取费用;OTA渠道直连功能不收取费用;软件服务费为10%合同额/年,不支持小程序、扫码点餐、可视化数据功能。
二、目前使用情况
目前中兴营地所使用绿云管理系统、瑷珲营地所使用金天鹅管理系统,在满足日常运营需求前提下,软件运行较为稳定,在功能使用方面,绿云系统无法实现一、二级库物品直接调拨,需手工再次录入,住宿、餐饮模块中二级库系统无法显示物品具体信息,如价格、供应商信息等;在增值功能方面,瑷珲营地已开通OTA渠道订房、商超系统、扫码点餐、微信订房等功能,中兴营地在实际运营中经过与绿云方沟通,若开通OTA渠道直连、微信订房、增设库存点位等功能皆需支付功能开通费用及每年服务费用。
考虑G331一期一批、二批中所规划建设交旅设施在业态布局上仅需管理软件中子模块功能,为防止出现软件功能浪费情况,选择单一模块功能购买方式解决,经过与多家软件公司沟通,所了解情况为:一是单一子模块无法用于集团端系统整体管控,在经营数据上,需人工手动记录上报,易出现少报、漏报、多报等情况;二是目前各软件公司给出价格为多店、整套系统报价,可给予较大优惠,若单一模块购买,则需重新报价,优惠幅度较小。