礼宾部工作计划(小编整理)

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第一篇:礼宾部工作计划

礼宾部工作计划篇一

一、工作目标与任务

全面负责大堂礼宾服务工作,确保礼宾员按时到岗,以热情饱满的精神接待来宾,向来访宾客提供优质高效的服务。确保大楼宾客的来访秩序及安全并努力建立并保持与宾客的良好关系。完成楼宇安防副经理所下达的各项工作任务。

二、工作内容及措施

1、熟悉工作环境、人员配备及各项工作制度,根据班组人员数量制定排班表,按周或月来更新,提前做好工作部署。根据《物业管理条例》及公司制度制定服务细则并定期检查各岗位安全制度及规定的执行情况。组织下属人员了解并熟悉本大楼各楼层功能及各单位、部门位置,以便在对来访宾客进行问讯服务时能及时响应并准确指引。

2、加强本班组楼宇安防员的安全、法制教育、行政管理、违纪查处的学习,确保所有楼宇安防员仪表整洁、行为良好。对下属人员进行定期训练、测试及监督工作。在监督过程中记录下属人员的岗位工作质量,对表现优异的人员进行鼓励,以此来提高工作效率。根据公司总体要求制定考核办法,落实相应的制度和组织措施。

3、为配合客户服务部在重大活动中做好礼宾接待服务工作,会在重大活动前模拟进行预演,以防止突发情况发生,根据预演结果总结经验,预先做好应急措施。如在重大活动中遇突发情况及时向上级领导汇报。

4、协助上级领导完成所有礼宾服务工作,传达上级指示将工作安排到位,跟进落实情况,将情况进展及时向上级汇报。协助部门经理实施大堂礼宾服务及接待工作,为完成好礼宾服务的各项工作,与下属员工多交流与上级领导多沟通,这样可以更好的传达上级指示也可以采纳意见,不断改进工作方式更好的提高工作质量。

5、为确保各礼宾岗位人员精神饱满、服务热情、礼貌周到,会不定期向公司工会提议组织集体活动,培养员工的积极性和团队合作精神,以饱满的热情迎接来到深交所的每一位宾客。

礼宾部工作计划篇二

20XX年即将来临,为了确保礼宾部工作高效、有序的开展,我们将着重抓好以下几个方面的工作:

一是抓队伍建设。一支过硬的队伍是做好工作的重要保证,在队伍建设上就坚持“两手抓”:一手抓人员的配备,一手抓素质的提高。在队伍建设上,把“相马”、“赛马”、“驯马”、“养马”相结合。在多渠道引进队员的同时,高度重视队员综合素质的提高。凡新队员进来后要组织为期半个月的业务素质的训练。队员上岗后坚持每周三天的技能实操训练、三天的理论培训(每天1小时),使队员的业务素质不断提高。成为一支作风硬朗拉得出,打得响有战斗力的队伍。

二是抓制度建设。工作的规范有序、卓有成效的关键是靠科学适用的制度做保证,“没有规矩,不成方圆”,完善礼宾部各项管理制度;制定一套严格、实用的制度;对礼宾部实行准军事化管理,用制度来规范大家的行为,用制度来保证工作任务的完成。

三是抓思想建设。由于队员来自“五湖四海”各人的综合素质、性格、爱好、习俗均不相同。他们都是年青人可塑性很大,但是可变性也很大。因此我们在队伍建设工作中,要把思想道德建设贯穿始终,常抓不懈。我们根椐不同队员,不同情况,灵活机动地在工作、生活和培训中穿插思想教育;与队员个别谈心、交心,组织全体队员在学习的基础上,开展“人的价值在哪里?”、“怎样做一名政治合格、业务过硬的礼宾员?”要求部门骨干在学习、讨论的基础上写出有深度、有价值的体会文章,并带领队员把学习体会落实到具体的行动上,争做优秀员工。

四是对工作中出现的问题和差错,我们要求:不得隐瞒,及时上报,有错必纠,有纠必改,惩前毖后,引以为鉴,强化精神,改进工作。

五是严格执行公司的《内部管理指导思想》和《五个凡事》,加强与公司各部门的沟通、协作,精诚团结;按质按量高效率地完成本部各项工作和公司指派的其他任务。

以上是礼宾部20XX年的工作总结和20XX年的工作计划,如有不到、不妥、不对之处,恳请领导批评指正。

礼宾部工作计划篇三

新的学期开拓新的希望,新的空白承载新的梦想。新学期我们将一如既往在老师的正确指导下充分发挥学生会的工作职能,以全心全意为同学服务为宗旨,充分发挥学生会桥梁纽带作用。以下是我们对学生会这一学期的工作进行计划,为使学生会以后的工作能取得更好的成绩。

工作计划如下:

一、完善管理方式

在新的学期,为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会的建设。针对实际的情况,为促使提高学生干部办事效率及办事质量,我们将不断完善各种制度。我们学生会将会依照这些制度,做好考核工作,做到每一位学生干部都能严格要求自己,配合开展好每一项工作。

二、活动多元化

1、三月份开展学雷锋活动,为了传承雷锋精神,让同学们在做好自己本职工作的同时能够去体会到帮助他人的重要性并且能学到一些实用性的东西。学生会将组织举行学雷锋系列活动。

2、四月份趣味运动会,为了加强学生会内部的凝聚力,以及丰富同学们的课余生活,学生会体育部会组织各项趣味运动进行各班之间的友谊趣味比赛。

3、六月份举行诚信教育活动,为迎接7月的期末考试,学生会学习部会组织全系学生做一次考试动员大会。

三、逐步完善制度、认真完成各项工作

我们将充分发挥学生会桥梁、纽带作用,进一步加强学校与学生之间的联系与沟通。

1、在工作中,关心同学的需求,对同学的意见及时反映,解决实际问题。

2、各部门互相了解正在开展的工作。遇到解决不了的问题,各部门应共同商量较为可行的解决办法。

3、各部门成员沟通协调好各项工作,为使学生会活动工作更加顺利开展。

4、加强学生会的自身建设,不断提高学生会干部的整体素质。

5、根据实际需要,不断完善制度,灵活变通,不断进步。

以上是我们学生会在本学期的工作计划,我们将吸取上学期的经验,取长补短,努力在新的学期里做得更好。新的学期,我们将会以热情的服务端正的态度做好我们的工作,进一步完善各部门的工作,严格要求自身,以身作则,加强各部之间的沟通,树立学生干部组织中的好榜样。要求各位学生干部要时刻想到自己是团委会、学生会的成员,时刻想到自己的职责。要处处以身作则,认真作好本职工作,部门之间多交流,处理好工作中的每一个问题,争取做学习、工作的排头兵。我们相信,本学期在我们的共同努力下,学生会会取得更骄人的成绩。

第二篇:礼宾部工作计划

2014年工作总结及2015年工作计划

在2014年的工作中,礼宾部的各项工作都按照预先制定的计划进行,基本上达到了预期的目标。在工作的过程中我部一边总结经验一边进行改进。

一、日常工作安排 1.行李服务是礼宾部区别于其他部门的一大特征,本年截止到11月份共计办理寄存业务1700多余次,每当宾客入住到本酒店,本部门就有责任及义务为客人提供周到的行李寄存、派送、转交接服务。当宾客需要行李服务时首先询问客人有无贵重物品、危险品、易腐蚀变质等物品,准予寄存后接待人员要在行李寄存牌和物品寄存登记本上详细记录好宾客所住房间号、姓名、联系方式、提取时间,记录好后将行李牌下联交予客人,并提醒客人凭行李牌提取行李,如行李牌丢失请及时联系我们以免发生行李冒领等情况发生。客情最多时有200多间房,如此多的房间,意味着分派到我们每一个人身上的工作量都很大,既便在如此大的工作量情况下我部员工依然要保持着热情周到的服务态度,大家都不会因为工作的“量多”而影响到服务的“优质”。2.礼宾值台也是前厅接待另一重要“工作阵地”,它还有一项重要职责就是负责客人的问询服务。尤其是到了接待旅游团队旺季和婚宴、会议、节假日期间,客人的信息咨询量是相当之多的,每天早上7点至中午12点晚上17点至晚20点是宾客的问询高峰期,问的问题也是各式各样,要唱歌到哪里去?本地哪里好玩的?本地有什么特 色美食等等,每当此时,我们就要各尽所能,积极快速的去与其他相关部门或相关行业联系,为客人答疑解难。3.酒店每日早7点、中11点、晚17点这三个时段为客流高峰期,本部门根据此时段特设门岗,主要负责宾客的迎送、引领、问询等服务,如有大型会议或婚礼将根据内部系统通知做好告示牌的提前摆放,指引参加宴会的宾客到达会场或婚礼现场。4.大兴安岭冬长夏短,昼夜温差大,海拔多为300米-700米之间。冬季长达7个月;夏季每年只有 3个月,所以夏季6月~8月这三个月是旅游的最佳时间,在这个旅游旺季中我部经常会接待到来自全国各地的旅游团队,我们在工作中不断根据客人要求完善服务细节,根据旅游团队需要收取及派送行李的时间,灵活调整上下班时间,主动积极做好加班工作。确保每一次为旅游团队派送及收取行李时不会出现行李损坏、丢失、错送、乱送等问题的发生。5.根据客人的需求我们还提供物品租借服务,租借服务主要包括雨季客人出行所需的雨具,大型宴会运送物品的手推车,为行动能力有障碍的宾客所提供的轮椅车,对于携带宠物的客人我部还提供宠物笼的租借或宠物寄存。对于所租借的物品根据物品价值收取一定的押金,并且为客人开据三联单押金收据。当客人返还所租借物品时根据所提供押金收据进行核对,并做好检查所归还物品的完好情况,确认无误后收回押金单返还客人押金并礼貌道别。

二、每周培训工作 1.我部员工培训日定在每周一进行培训,培训的内容主要包括礼貌礼仪、岗位职责、产品信息、宣传活动、消防安全、设施设备使用维护,通过培训提高员工的综合素质,提高自身的工作素养和业务技能。让员工充分了解饭店新产品的优惠政策,方便员工促销酒店产品。2.通过每周培训内容的检查我部门在培训形式上进行了创新,开展了时时培训的形式。时时培训是不拘于其他死板的培训形式、时间,在岗位工作、在对客服务、每日班前会、对员工以案例分析的形式进行业务培训,使培训连贯紧凑、生动形象、记忆深刻。3.通过消防安全方面培训员工懂得了、消防法律法规、火灾的危险性、如何报火警、消防设施的使用、初期火灾的扑救、疏散逃生自救知识技能。并对其他大型火灾进行案例分析,从中找到火灾的起火原因、员工面临火灾的应变、发现火灾后处理程序,通过学习提高了员工的自我安全意识,增强了员工对突发事件的应变能力。4.设施设备的培训主要包括服务设施设备、消防设施设备,服务的设施设备有行李运输车、货物运输车、轮椅车、值台电脑电话机、雨伞架套伞机、宠物笼的维护保养及卫生清洁。消防设施设备主要包括我部责任区的4个消防栓、4条消防栓连接水袋、8个干粉式灭火器的使用方法及平时养护检查。

三、设施设备保养工作

设施设备的保养包括服务设备类保养、办公设备保养、消防设

备保养,服务设备保养包括行李车、运输车、伞架、套伞机、宠物笼,定期对服务设备进行清洁的同时进行铜油的擦拭,宠物笼要在每次使用后进行消毒清洁。办公设备包括电脑、电话机,对办公设备的保养清洁采用表面酒精擦拭即可。本着消防安全无小事原则消防设备需要经常进行检查,对消防灭火器的压力表要每日进行着重检查,确保能正常使用如发现压力不够及时联系消控中心,对其灭火器进行冲压。

在2014年的工作中有些工作未能尽如人意,我们也在问题出现后进行反思,及时寻求解决方案,2015年中拒绝问题重演。1.加强人文地理培训:

在2014年旅游旺季时有很多的外地旅客入住酒店,这样就有游客询问“你们这里都有什么好玩的?都有什么比较出名的特色小吃?这里夜生活都有什么?著名的景点在里 ?这样的问题多不胜举,往往我们的回答只能是几个游客们都已经知道的答案,显然这样的回答不能令客人满意。在未来的这一年里一定要将这些所欠缺的补足,对本地区人文地理知识进行全面的学习让我们的服务不再有盲点,让所有游客都感受到成功商旅尽在金马。2.加强员工自我约束能力:

礼宾部在夜班中出现过违反公司纪律的员工,出现迟到、脱岗、闲聊、坐岗等现象,给工作带来许多的负面影响,对晚班员工进行罚

款和教育,加强对夜班工作的监管,并制定了相关的处罚条例后得到了相对应得控制,我们还得继续加强监管员工的工作,培养员工的自我约束意识。体现礼宾的基本素养,曾强集体荣誉感。

3.给员工灌输“开源节流,增收节支”意识: 为酒店节约成本并创造最大利益使我们每个员工应该做的,在不影响正常服务工作的情况下减少对易耗品的使用,例如纸张可用总台废弃的登记表进行裁剪装订成便签共部门使用,圆珠笔用完后可更换笔芯尽量不要丢弃。行李房灯光要随开随用养成随手关灯的习惯。4.“硬件”老化,“软件”补:

酒店开业至今大堂的旋转门、电梯一直都在工作,不管多先进的设备这样没日没夜的工作都会出现老化,有时会出现一些小故障或暂时无法工作,短暂的为客人带来了不便,这时我们 生效日期:211年4月1日

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生效日期:211年4月1日篇四:前厅部2012工作计划(1)前 厅 部 2 0 1 2 年 年 度 工 作 计 划 the work plan of year 2012 for front office department make by 徐浙明 2011年12月21日

一、经营目标及实施计划business objectives and implementation plan

1、整体客房营业额预算与2011年相当,目标总营收在2000万元人民币(含mini bar及洗衣等)。

稳定及扩大营收措施: ? 2011年总签约网络订房公司10家,计划在2012年增加到15-20家,2011年12月份已经新增2012年网络订房协议4家。在扩大互联网影响力的基础上,抢占网络订房资源先机,特别是国外的网络订房公司的境外客户。? 增加网络订房公司的返佣比例,新签订协议中的返佣比例平均增加25%,以此增加网络订房公司的推荐比例,从而增加网络订房客户在整个象山市场的份额。(目标网络订房客户的订单金额比2011年增加12个百分点。)? 优化walk in散客的员工提成计划,同时加强培训散客卖房(推销)技巧,为在日趋激烈的市场份额竞争中减少高价房而导致的客户流失。继续坚持尽量不流失任何一个上门散客的营销理念。? 做好网络客户关系的维护工作,稳定在网络上的好评率,并在此基础上,针对性地与网络订房客户进行在住时沟通,提升客户对服务质量印象,引导客户在网络上追加好评。目前,携程旅行网的平均评分为3.5分,在象山所有酒店中几乎是最低的分数,希望通过我们的努力,将评分能有所提升。? 建立与网络订房公司浙江区域经理的沟通机制,从侧面稳定这个市场板块的优势。? 重视在住客意见、建议及投诉的跟进工作,完善在住客投诉处理程序。尽量避免由于可以避免的投诉而产生的房费(费用)冲减、扣减。(此项目结合第三大项有关于大堂副理整体素质培养及提升计划而实施)

2、商务中心预算(目标总营收为)稳定及扩大营收措施: ? 调整部分商务服务项目的价格,使其更合理,并能增加营收。同时调整部分商

务服务设施(基于可行性报告的允许),朝着更便捷、优质、完善的方向提升,从而增加商务中心商业性使用率,增加收入。? 重新整理并安排商务中心各项委托代办服务,特别是票务服务方面。朝标准化、个性化方向发展,实现配套服务营收的明显增加。? 由于机票代理的返点率空间尚大,计划寻找新的合作商(或新的合作模式),实

现机票出票返点收入增加50%以上。

3、礼宾部营收计划(试验性计划)稳定及扩大营收措施: ? 期望通过努力,礼宾部在店内租车方便能够启动营收,完成租车的相关程序及

服务,并即使提供。(基于行政办的允许)? 金钥匙特殊委托代办服务(例如修理、缝补、代购等),增加此类项目的服务程

序及收费标准,拓展该项业务的营收能力。

二、组织及管理结构的调整organization and management structure adjustment

1、计划整合商务中心、预订部及总机的所有业务功能。? 寻找新的地点,实现三个班组功能的完全整合,使合并后更适合三个功能的整

合效应及运作更便捷。

? 全面构建总机兼商务预订的一站式服务和一键式服务功能,实现与国际连锁品

牌酒店优势的接轨。

? 缩小合并后班组的人员编制1-2个,减少人力成本3.8万元/人的目标。

2、如果升级酒店管理软件获得批准,前台班组的资源将得到有效地整合利用,可

以减少人员编制2-3人,随之减少人力成本7.6万元—11.4万元/年之间。而升级酒馆系统的费用也仅仅在15—18万元之间。希望董事会能慎重考虑这个升级软件的建议。

3、重新强调并实施岗位责任,特别是领班级以上的管理层,所有服务质量的好坏、设施设备的完好性都将体现在个人收入的差异上。

4、将大堂副理划归前厅部经理直管,前厅部经理助理分管礼宾部、总机商务兼预

订以及部门的行政事务。以此控制前场服务质量的稳定和现场突发事件的善后工作。

5、按照新的五星访查规范及星级评定要求,合理调整部分岗位的作息时间。

6、建立前厅部中层管理人员的梯队培养机制,针对性地培养1-2名储备干部。

三、服务质量及整体品质quality of service

1、提高大堂副理岗位的各项能力,突出大堂副理岗位在日常经营活动中的重要性,特别是在人力资源缺失的补位方面,前厅各岗位技能的培养。? 每两个月为一个周期,所有大堂副理(含经理助理)参加前厅各岗位技能的学习,每个双月月底考试,通过这样的努力促使大堂副理能够成为一专多能,精通前厅个岗位的优秀人才,强化前厅部应对人力资源危机的能力,也能随时掌控和协调前场的服务品质。? 强调并量化实施大堂副理在全面控制对客服务质量方面的协调管理能力,前厅

对客服务所表现的宾客满意度将作为考核大堂副理管理能力的重要依据。计划向宾客关系主任(gro)方向培养公共关系处理能力。? 提供在灾害预防、突发性事件应对、营业区域氛围掌控、vip接待能力及技巧方 面的专业化培训。

2、开发多种样式的个性化服务。? 在2011年,我们启动了对客服务班组的每月亮点服务,2012年将继续优化各

班组的亮点服务。

? 2011年开始了欢迎饮料的服务。在此基础上,2012年我们将努力开拓个性化服

务的范围及种类,例如春节期间办理入住赠送新春小礼物、夏天退房时赠送瓶装矿泉水以及入住时提供毛巾等。朝多样性以及更具个性化的方向提升我们的影响力。? 完成酒店消费群体top10或者top20的统计(主要针对个人),由前台领班、主管及大堂副理组成的服务团队对一对一的接待及服务,以此更体现温馨、典雅和高端。? 培养专业做resort butler的人员,在接待vip或者高端消费群体特别是即将开启的23f-25f的精品客房的客人时,专业的管家式服务能够体现高端的品质,在象山也希望能独树一帜。

3、作为酒店服务的形象窗口,我们应该非常注重前厅部员工的仪容仪表规范,在 2012年里,我们将有计划地提高对员工在这方面的要求,努力达到国际标准礼仪规范的要求

? 仪容仪表及礼仪规范的培训并逐步规范在这方面的要求。? 建议并组织在酒店内开展以各部门为单位的礼仪形象展示、表演。

4、新的星评标准实施计划。? 计划在2012年年初出台对标工作的计划表。? 根据计划表逐项培训逐项规范,并定期检查、考核,使此项工作成为持续进行、持续维护、持续优质的习惯性事务。强调持之以恒在服务质量维系上面的重要性。? 计划开展各项技能比赛。(需要培训部支持)

5、出台前台区域、大堂区域的门禁、进出管理制度,规范员工特别是后台区域员

工在对客服务区域的行为举止,确保良好的服务环境。

四、酒管系统及设施设备

software of hotel management,facilities and equipment

1、新的软件系统将更有利于在现金风险方面的控制及灾害的预防,减少或者阻止由

此带来经济利益损失。

2、新的软件系统如果实施,前台接待和收银功能完全整合,至少可以减少3名前台

人员编制,节省人力成本11.4万元/年以上。

3、先期规范打印机、复印机和传真机的使用规范及维护保养,并划归责任人,将设

施设备的维护保养列入日常事务。

4、随后开展包括电脑、各类仪器在内的设施设备使用及维护保养培训,也同样划归

责任人,起到合理使用、监督使用、定期维护保养的良性循环。

5、如果软件更换,将编写新的sop及pnp,制定前厅部服务手册和管理手册(自主

知识产权)。

6、将节能降耗工作作为明年成本控制方面的重点。? 规范前厅部各项设施设备的开关时间,特别是杜绝开无人灯、开无人空调、24 小时全天候开启以及设备始终处于待机状态等浪费现象。? 大堂装修结束后,完善并优化大堂公共区域的灯光、空调、喷泉和背景音乐控 制表,使其更趋向于合理、节能环保。主要通过对控制表进行分季节、分接待情况、分天气这些方面进行区分,出具多元化的灵活的控制表。? 规范办公用品、印刷品的领用,减少成本支出,杜绝浪费。通过以旧换新、限

量提供、合理分配,同时根据使用对象和重要性的不同合理选择对应的规格、等级和品质。(例如内部用纸a4规格不能选择80g/㎡,报表打印尽量选择针式打印机打印,以及尽量不使用热敏纸传真机、一体机等)? 对客使用的印刷品,由于公共信息已有诸多的改变,计划更新。特别是欢迎卡的设计希望能够去除现在的弊端。其它包括vip接待单、登记单、外宾登记单等等。? 和管家部密切沟通协调,实现淡季(平均住房少于80间/天)时对部分楼层进

行封楼。当然需要强调封楼的主要目的是节能,被封的楼层停止除应急照明和关系到消防安全设施外的所有能源使用,这将很大程度上减少我们目前的浪费,当然包括人力资源成本的浪费。

五、培训计划及目标training programs and objectives 注:本工作计划将结合《前厅部2012工作计划表》(excel形式)配套实施。

第三篇:礼宾部工作计划

篇一:酒店前厅部工作计划(download)酒店前厅部工作计划

本部将高度重视对客服务质量,重视客人意见,坚持服务规范标准化,更注重了细致服务和个性化的服务。从软硬件上不断完善服务。

(1)服务工作中一方面要求员工有过硬的服务技能,扩大知识面,提高服务效率,另一方面要求员工对待客人要象对待朋友一样,要给予客人多一点主动,多一点热情,多一点帮助。真正使客人感觉到“宾至如归”。部门推行个性化服务,要求做客人没有想到的,尽量做到让客人满意加惊喜,促使员工在规范和标准化的基础上注重了细致服务和个性化的服务,充分将金钥匙服务理念灌输到员工服务中来。

(2)客人意见是我们前进的动力,因此,部门将把重视客人意见和解决客人问题当做一项重要工作重点关注。部门注重对大堂副理进行了如何快速规范处理客人投诉、如何按规程处理各类突发事件的的培训,并要求每一宗客人投诉都要认真做好记录,对具有典型性的问题做案例分析,并制订和更新应急预案和快速处理方案,规范对客解释口径,提高大堂副理解决问题的能力和效率,将在消除客人对酒店不良印象,挽留客源上作出贡献。另把对客沟通并征询客人意见,作为大堂副理的一项基本工作来进行操作,常抓不懈,要求保质保量的完成此项工作,为更好的了解和收集客人的有利信息。大堂副理每天例行对住客房进行拜访,对客人反馈的一些意见和建议积极予以采纳和解决,一方面可以为酒店经营管理提供宝贵意见,措施我们改进工作,另一方面也培养了大堂副理对客交流的能力。对于涉及到本部门的客人意见,不回避,不轻视,认真予以调查研究,从善如流,不断地完善本部工作。

四、将培养员工“开源节流、增收节支”意识,配合各销售业务部门努力为酒店创收,科学控制部门费用。

(1)前厅部将根据市场情况,积极地推进散客房销售,把全员销售的意识传达到每位员工,培训销售技巧,对自来客、司机散客积极推销,加强对“会员卡”和“储值卡”的促销工作,同时对酒店温泉和厚宫等娱乐休闲和餐饮设施进行促销,并通过不断完善改进,以优质服务打动客人,吸引回头客。

(2)积极配合酒店销售部门做好对客销售工作,如配合市场销售部的各项工作,落实传达执行新的营销价格策略;配合销售部执行新的对客销售原则和对客优惠项目的实施;

(3)为节约费用,部门将会严格控制每月的服务和办公用品的领用,对于有故障的设备设施,本着轻重缓急的原则,能维修使用尽量维修使用,复印纸严格控制,大堂前台灯光按客人情况灵活控制关闭;礼宾部在无客人情况下及时关闭行李房灯光,大堂副理加强对全酒店和分部的节电节水的巡视检查,规范大堂内外灯光的开放时间控制;部门还将对对电话的使用进行了严格的控制,对时长,通话事由规定限制,严禁公话私打,通过各项措施,使本部费用得到有效控制。

五、本部将重视员工队伍建设,注重营造和谐氛围,增加部门凝聚力。

(1)高度重视部门员工培训,努力提高员工的工作业务水平个人素质,部门每月各分部将根据实际工作需要安排有针对性,有特点的培训计划,并全程跟踪培训过程,考核培训人员,培训质量要求高。

全年本部计划安排各类培训涉及内容有:员工礼貌礼仪、仪容仪表、语言技巧、各分部操作程序,接待细节,业务流程、外语、分部基础知识、市内和酒店应知应会知识、案例分析讲评等等。同时进行了员工业务知识的实操考核,p&p知识考核,应知应会知识考核,礼貌礼仪的考核等。

(2)将关心员工,努力做好员工的保障工作,为员工创造轻松愉快的工作氛围。前厅部对员工的综合素质要求较高,工作内容繁杂,涉及面广,员工工作压力大。针对这一特点,前厅部将始终强调部门和管理人员做好员工坚实后盾,切实解决员工在工作和生活上的困难。同时要求管理人员以身作则,起到表率作用。员工在工作中提出的问题和合理化建议,部门都会认真考虑或采纳,不断完善本部工作;部门各级管理人员均要求在服务一线为客服务,现场督导,激励员工,减轻员工的工作压力,并且培养员工之间同心协力的良好风气。

六、提高员工安全意识,加强部门安全管理前厅部作为一线部门,由于接待客人多,信息交换量大业务涉及面广,因此,安全工作对于前厅部格外重要,前厅部安全工作主要涉及住店客人的信息、帐目和行李寄存、总机火警监控和紧急广播管理、部门消防安全等等。为此,部门将制定和强调入住登记及户籍传送制度,严格按照桂林市公安局出入境管理处要求,前台员工严把入住登记关,保存好入住客人的登记资料,系统存档,在及时向公安机关传输客人资料。将完善了住店客人查询访客制度,避免不法分子对客人侵害。另外,部门将对礼宾部行李寄存制度和交接班制度进行了修改,并对进出行李房人员严格限制,从各方面加强员工的安全意识。篇二:礼宾部工作职责

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受控文件未经批准不得复制 生效日期:211年4月1日篇三:礼宾部新员工培训计划

第四篇:礼宾部工作总结

2011年酒店礼宾部工作总结

一,财务:

1,2011年快接近尾声时,我对部门的财产做了认真的盘算。易耗品,小件:行李寄存卡/月/200个,团队入住行李标签/月/30张,红绳/月/2,个雨伞/月/10把的损坏,雨套套/月/150大小,5文件夹/年/个,透明胶(大)/月/8个,手套/月/10双(整年平均)红包/月/40/个,地图/份/5份,续住牌/月/10张损坏,便签/月/2本,圆珠笔/月30支,铅笔/月/10支,的士名片/月/5盒。大件:行李车总共四个都能正常使用,拦河

轮椅/1把正常,电子称/1个正常,接机牌2块正常,诺基亚手机1台正常,.二,客户:

1,经常培训熟客熟知并考核员工。同时增加了对客户的认识度。

2,礼仪礼貌的培训,赢得了客人对礼宾部的赞赏,特别是北京保先生对我们很是满意,另外常住4002韩国客人对我们礼宾员徐林涛的热情服务也很是满意还赠送多张自助餐券做为回报。

3,礼宾部个性化服务,受客人多次得到表扬。特别是礼宾员董旭涛利用自己私人时间无偿带客人游览环岛路,带客人到海沧东屿村品尝新鲜的海鲜,为酒店的名声大大添彩啊!三,内部流程: 1,酒店应知应会培训 2,团队行李运送培训

3,客房换房流程以及客遗留物处理程序培训 4,行李寄存领取以及离店行李处理培训 5,物品转交流程以及注意事项培训 6,接送机流程以及注意事项培训 7,车辆租用流程以及注意事项培训

四,学习与成长:

1,)旅游产品知识学习2.,)交通旅游线路学习3)酒店周边娱乐场所学习

1,收集了周边的信息(吃,住,行,游,购,娱)等方面,然后给员工加强了此项的培训,充实了员工的知识面,直接提升了服务的全面化,质量化。

2,英语的培训,主要是日常交流的口语培训,因员工的积极性不高而且基本都不会英文,而导致英语培训的不足。

3,2011年多次为员工培训了厦门旅游交通,让每位员工学到了厦门的地理地貌以及交通路线从而更好的为顾客提供咨询服务

4,2011后期对前厅各分部员工进行了厦门餐饮休闲的培训从而增大了员工对厦门的了解以便能更便捷的为客提供准确的服务,以便让加深客人对酒店的印象。

第五篇:礼宾部制度

礼宾部制度

一、礼宾部制度

1、礼宾人员规章制度

(1)上班前认真检查个人仪容仪表,制服整洁,皮鞋光亮,工号牌佩戴左胸处,不得在岗位上整理制服和个人衣物。

(2)站岗时姿势端正,挺胸收腹,双手交叉置于身后,值台时双手背于身后,禁止倚靠或趴在柜台上。

(3)认真按照行李服务规范和程序为宾客提供优质的服务,对客服务应热情有礼、态度温和,使用礼貌用语,声音清晰。书写时笔迹清楚。

(4)当班时间禁止拨打私人电话,禁止在大堂、电梯、走廊等公共区域大声喧哗、打闹、唱歌等,更不准到处游逛、闲聊。

(5)值班时禁止擅自脱岗、串岗,造成岗位空缺,认真服从上级的工作安排,需加班时准时加班,做到随叫随到。

(6)认真遵守酒店的报刊管理规定,并严格执行,严禁私自派发或带走供客人阅读的报纸等。

(7)遵守酒店的用餐时间规定(30分钟为限)和考勤工作制度,按时上下班,不迟到、不早退。

(8)按时完成上级布置的工作,做完每一项工作后要立即返回,不得无故在别处停留,离开工作岗位时,需报告接待员或大堂副理。(9)禁止私自与客人兑换外币或暗示客人索取小费及物品等。

(10)禁止随意在前台领取房间和行李房钥匙,回收钥匙要立即交回,严格遵守前台的钥匙管理制度。

(11)出入公共区域做到“说话轻、走路轻、操作轻”无事不得随便进入其它部门或班组的办公室。

(12)认真遵守酒店和前厅部的各项管理制度,及时做好各种信息的传递和部门的协调、沟通工作

2、行李房规章制度

(1)员工对客人赠送的小费及礼品应婉言谢绝,难以谢绝的应向客人表示谢意并到有关部门登记。(2)员工对客进、出店所运送的行李,须认真填写“进、出店行李登记表”以备查。

(3)非工作需要禁止进入行李房,存取行李时做到“人在门开,人走门锁。”(4)严格执行安全责任制,非住店客人不能寄存物品(特殊情况除外),严禁贵重物品易燃、易爆、危险性物品寄存,做到寄存时“四问清”领取时“两签三核对”。

(5)为宾客运送行李时,做到小心轻放,进出门口,转弯拐角时不碰墙、不撞门。

(6)非当值行李员和无关人员不得进入行李房,保证客人行李的安全,禁止翻阅客人寄存的行李、书报等物品,如有特殊情况须请示大堂副理或经理同意,并认真做好记录。

(7)行李车使用完后,放回指定地方,并按顺序摆放好,及时做好清洁保养工作。

(8)行李寄存不得超过3个月,过期的通知部门经理,交保安部处理,并认真做好记录备查。

(9)认真负责做好宾客行李存取工作,严格按照行李寄存和撮规定,做寄存时“四问清”,领取时“两签三核对”。

(10)团队行李存取时,严格按照团队行李存取方法(统一寄存、一卡提取),行李必须集中堆放,做到安全防护措施,并认真记录做到交接班时“五清”。注:“三问清”

(一)问清有无现金、贵重物品、易燃、易爆、易烂、易碎和其他危险物品。

(二)问清客人姓名。

(三)问清行李件数。“两签三核对”

(一)存取行李时客人和行李员二人都签名。

(二)核对证件、姓名、房号、寄存牌号码。“五清”

团名清、件数清、破损件数清、签名清、敞口清。

(11)由前台转来的留言、餐卷、房卡等,应立即发送,并在“物品传递本”上认真填写发送行李员的姓名、时间、房号及通知人。

(12)接受物品转交时,一定要输转交物品的登记手续,注明受物人的姓名、房号及物品的名称、质地、件数、送来时间,赠送人的单位、地址及电话,登记卡一式三份,登记双方签字,一份交赠者、一份贴在物品上、另一份留存备查。

(13)员工为客换房,客人不在房间时,应请客房领班一同到房间开房,客人的文件、资料及其他物品不可随意处理,不能擅自取阅,换房完毕认真登记行李件数,时间、姓名及通知人。

(14)为客预定出租车,行李员认真登记客人房号、目的地及出租车牌号、出车时间,以备查。

(15)禁止随意在前台领取房间钥匙,回收钥匙要立即交回,严格遵守前台的钥匙管理制度。

(16)一切拾获物要交公,否则按盗窃论处。

(17)严格遵守外出纪律,不得以工作之便假公济私,不该说的不说,不该问的不问,保守宾馆秘密。

3、电瓶车使用规定及注意事项

(1)电瓶车使用规定:

1)电瓶车由前厅部行李员、门僮带客人使用,其他岗位人员没有经过经理同意,私自使用电瓶车者按100元以上罚款处理。其他部门人员如使用电瓶车须经过副总经理以上级同意,前厅部人员无权借予他人使用。

2)使用电瓶车者必须佩带行车证,带客行驶路线为:东楼经经三座别墅到贵宾楼的门前小路。如发现无证驾驶或宾馆外人行道上行驶者按100元以上罚款处理。

3)电瓶车所载人员范围分别为:在店入住的客人,省、市领导,集团领导。其他人员未经总经理批准,一律不准乘电瓶车。

4)前厅部须做好对电瓶车的维护和保养工作,行李员和门僮每日下班前须做好电瓶车的清洁及车况的交接工作,定期请工程部人员检查电瓶车是否运行正常。

(2)电瓶车行车前检查项目: 1)电压在正常许用范围内,电瓶车正常工作电压不低于40V。2)轮胎充足气,转向及制动灵活可靠,灯光、喇叭处于正常状态。

3)各机构无断损,紧固件无松动,无润滑油渗漏现象,例行检查过后方允许出车。

(3)电瓶车操作程序及注意事项:

1)电瓶车检查正常后,司机打开电锁,解除制动,拔动前进或后退开关,认准方向,然后缓缓踏下加速器中踏板,车辆即前进或后退,当脚放开加速器时由于复位作用踏板返加原位,车辆断开动力滑行直到停车。

2)电瓶车在转弯、倒车时,必须减速,按响喇叭密切注意四周环境,保证安全。3)电瓶车应在平坦、干燥、硬质道路上行驶,不得超负荷乘载及牵引。在行驶过程中,出现异常噪音或发热,必须及时查找原因,予以排除,严禁车辆带病操作。

4)行驶完毕或蓄电池充电时,应将车辆停止在指定位置,并闭电锁,拉紧手刹方可离去。

4、礼宾部奖罚制度

(1)为宾客开启车门不及时者罚款10元;开启车门失误,情节严重者下岗学习并罚款50元

(2)引领客人路线不正确、行李送错房间者罚款10-50元不等(3)为客出行李不及时者罚款10-30元

(4)行李装车不规范导致客人行李受损及送错行李者罚款10-50元不等(5)员工为团队出行李发生遗漏者罚款20-50元不等(6)为客换房发生遗漏行李者罚款20-30元(7)为客寄存行李,登记不明者罚款10-20元(8)宾客提取行李,未及时收回提取联者罚款20元

(9)行李员将客人行李破损处理不当者,下岗学习并罚款30-50元(10)报纸、信件送错房间者罚款20元(11)为客提供各种咨询不正确者罚款10元(12)私自动用酒店出租的自行车者罚款30-50元

(13)处理客人遗失在机场的行李未详细记录且处理不当者罚款50元(14)为客提供寻人服务未按标准程序实施造成其它客人投诉者罚款30-50元(15)为客办理物品的转交与提交未做详细记录者罚款20元

(16)为客预定出租车,从中谋取私利者罚款100元,另记警告处分。

(17)司机利用酒店车辆外出搭客营运者,一经交通运输局查获,一律除名处理。(18)不准借车给别人驾驶或学车,违者罚款50元。

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