礼宾部工作流程

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第一篇:礼宾部工作流程

1.交接文具:A班与B班交接时应点清文具盒中文具数量,及行李房内行李数,及行李房设备的数量,确认后B班签字签收。

2.浏览餐厅:了解当日餐厅特色菜及其他服务项目,知会当值门僮,Bellboy。确认每位在岗员工对餐厅情况较了解,包括大型宴会,婚宴等。

3.在车道协助保安:主要协助保安员管理车道上的车辆,保持大门的车道秩序正常。在有突发事件发生时协助保安员指引如安全通道,疏散人群。

4.礼宾部工作记录:记录每日员工离岗,车辆派用,派报纸,派邮件,各项记录详细填写,并按类存档,做到有章可循。

5.钥匙交接:A班与B班,及与夜班的行李房钥匙的交接。

6.保证每个人都了解酒店的信息:确保每位员工了解酒店产品信息,包括房价,自助餐价格等,及当日酒店内开展活动,礼宾部员工需熟记酒店车辆租用价格。

7.行李员随身必备的三种物品:笔,“请带我去。。。”卡和行李牌。

8.上班时间不能带手机和呼机,通讯工具锁在更衣柜中,不能随身携带。

9.客人生病后应通知大堂副理处理,严禁礼宾部员工私自为客人买药。除非GRO授权。

10.定期检查柜台的卫生:柜台必须保持清洁,整齐,各项文具整齐排放。

11.期刊定期存档:按时间和类型不同归档,以便随时查阅。

12.为客人准备绳子:礼宾部柜台内应准备若干小卷绳子,剪刀等物品,方便客人离店或邮寄时捆绑用。

13.接听电话:要求每位员工按酒店规定统一的问候语接听电话。

14.房间设施:熟记酒店各类房型及分布的楼层,租金及面积等。

15.邮票:礼宾部可向客人提供邮票服务。但要向客人收取邮资。(只收现金)

16.传真要在15分钟之内完成:客人在房间,必须在15分钟内送达客房,如不在房间给其留言,并做到交接时清楚,由下一班传递,快件如1-2天无人取可退回。平信3天无人取退回。

17.与机场方面的关系:机场代表要求在董事长,总经理到达机场侯机时,在机场可排休息的地方,如在2楼的咖啡厅,并由机场代表办好登机牌及缴纳机场建设费。

18.小纸片:用废纸制作小纸片,礼宾部员工必须建立成本意识。

19.客人乘车来,若与司机发生矛盾,我们必须站在客人一边,并先将客人让进酒店大堂,由礼宾部领班与司机交涉,不可让客人在车费上吃亏。

20.检查行李有没有锁:寄存行李时仔细检查行李有无破损及上锁,如有类似情况及时通知客人,确认后仔细填写行李寄存牌(包括何处破损,无锁)

21.装行李时要与客人协调一致,确认行李件数及客人房号。

22.行李牌上注明是入住还是离店,入住客人在入住后取须存入行李房,离店客人须仔细向客人询问何时客人来取以及何人来取。

23.行李上盖上行李网:团体客人行李要排列整齐,须用行李网罩上。与领队确认好件数,并挂好行李牌,暂存于大堂一角,并与夜班行李员交班。

24.几个客人的行李可以装在一辆车上,行李牌上用不同的图案来表示不同的房号,例:△☆※。便于区分,并在5分钟之内完成送行李的服务。

25.如果客人不需要拿行李:如客人要求自己拿行李时,不可勉强,应将客人带到电梯入口处,并祝客人入住愉快。

26.保险箱、迷你吧和消防通道:要求每位员工熟知保险箱,迷你吧的用法,并熟悉酒店消防通道的位置。

27.按门铃:确认门上指示灯没有DND,如果有不可按门铃,如果没有方可按门铃,每5秒按一次,不超过3次。

28.行李架的尺寸:按行李架的尺寸大小可将行李大小分类,日期分类,便于方便存取行李.29.备用的箱子:一般情况不动用备用箱,可储存本部门一些资料或用品。如需动用,需礼宾部主管批准。

30.离店记录:每日B班打一份次日客人离店表,并确认有无客人订车,和其他特殊要求.31.收行李的时间要少于5分钟,确保客人在前台结帐后,行李已下大堂并安排好车辆。

32.贴行李牌的方法:粘贴式行李牌贴行李两侧,挂式行李牌挂于手柄处。

33.尽量不要用大车来为客人装运行李。(团队除外)一般小件行李用手提即可。

34.不管是电话还是客人要求找其他部门,要做到一步到位,遵守“第一人责任制”,不可直接将客人推给其他部门。

35.与客人交流时一定要用温和的目光目视客人,与客人保持目光的交流,不可无视客人的存在,或者心不在焉。

36.对于工作中的错误,应该勇于接受,并积极极时更改,不可找任何推诿的理由。

37.在客人面前不应该抱怨酒店内部的事物,不应指责其他部门。

38.在岗期间不许玩笔和做些不雅的小动作,要使用普通话交流,同事之间及对客时讲话不要声音过大。

39.电话铃响之后应在三声之内接起。

40.客人离店时应询问客人是否需要订车,在延伸服务的同时,以增加车队的收入。

41.要有电视节目单及长住客人的名单,并能在见到长住客时,能叫出其名字,使客人感到亲切感;要有其它部门的电话名单及销售部各销售员的联系电话,以便保证时刻能够与负责人取得联系,避免工作的脱节。

42.工作时要注意站姿,仪容仪表、名牌是否带在准确位置、语气要婉转温和、讲话时要面带笑容。

43.提供一步到位的服务(转电话,等)。

44.每个班次必须有一位有经验的员工配合其他员工一起工作,另外安排一个员工接电话。

45.接待客人要一个个的来服务,不要同一时间接待几个客人,服务要细致。

46.如果你在接待客人或者正在接电话时,你看到其他的客人向你走来,要点头示意一下,不要置之不理。

47.养成良好的工作习惯,工作中任何时间不允许在手掌转笔。

48.工作区域内讲普通话,绝对不允许讲方言。

49.客人进店后,离我们约1.5M时需要向客人微笑并问候。

50.RM606和616为残疾人用房,如有残疾客人入住,让GRO和BELLBOY用轮椅带客人到房间,并询问有无特殊要求。

51.如果知道哪位客人生病了,须通知GRO去照顾一下。

52.每一班务必准备好下一班所需的文具和用品。

53.客人结帐时要表示感谢, 因为客人给我们带来了生意.54.制服干净整洁, 一定要佩带名牌.55.客人提前入住, 没有房间或房间正在清理中, 让大堂副理带客人先到大堂吧休息片刻,房间好后带客人回房.56.如收到未到店客人的留言或传真, 总机会把留言订在预订单上, 商务中心会把传真放在前台.57.在客人面前不要谈论其他人或其他部门的事情.58.司机加油记录:加油记录每项均由司机本人填写,并要求加油站工作人员签名。此表格不得出现涂改现象。

59.机场代表记录表:每日填写并在回店后交于礼宾部主管查阅,待礼宾部主管签字后归类存档。礼宾部主管不在由领班负责。此表格必须填写清楚客人资料,如预定客,WALKING,VIP及到达或离开航班号等信息。

60.出车记录表:要求司机在出车归队后完整填写每一项内容,并交车队领班签名后归类存档备案。每日盘存时统一交于礼宾部主管查阅,礼宾部主管不在由领班负责,以便计算每日成本。车队领班每日必须检查。

61.行李房钥匙领用记录表:A班,B班由领班保管,夜班行李房钥匙由夜班行李员保管。此表由礼宾部领班填写,夜班由夜班行李员填写,此表格必须记录完整。

62.乘客/驾驶员沟通卡:此卡由司机班领班负责发给每辆出车的员工,并检查归队后有无使用,并及时补齐,避免客人投诉无法与司机沟通,此表格每次出车必须配备。

63.DAILY IN-COMING FAX RECORD:此项表格由行李部领班填写,附有派送行李员签名。此项记录需要归档

备查。如无特殊情况,所有传真必须在15分钟之内送到客人手中。

64.LUGGAGE CALL SHEET行李控制表:此表作用于安排员工送行李,收行李,礼宾部领班在接完电话后即安排BELL上楼,并填好此项记录。

65.CONCIERGE ITEM DELIVERED RECORD:此表为客转交物品专用表格(不包括邮件)。必须认真填写,并在将物品送到后请客人签名。一定不要出现客人物品未转交且未做任何处理。

66.转交物品记录表:此表格由礼宾部主管或领班填写。详细填明客人信息资料。

67.行李认领单:如客人将行李牌下联遗失,即填此单,并必须字迹工整,每项必填。希望每位员工谨记。此单需归档保存。

68.行李寄存记录表:此项表格比较重要,严格核对行李件数,日期,有无破损,并将寄存行李挂上寄存牌。将行李按日期,大小存于行李房。

69.代办服务记录表:此种表格一般由礼宾部经理或主管填写(要求夜班员工也需会用此表)。必须与客人讲清需要预先付款。

70.TRANSPORTATION MONTHLY MILEAGE REPORT:此项表格由车队在每月盘存月结时填写,并交呈礼宾部经理。不要出现数据不清的情况。此表归档备案。

71.航班统计表:此表由机场代表每周更新,并将一式两份,一份存于礼宾部,一份机场柜台。礼宾主管将于不定期予以抽查。

72.礼宾部当班人员去向记录表:此表由礼宾部领班填写。每位员工离岗时必须在领班处填写此项表格,包括礼宾部领班。

73.NEWSPAPER LIST:每日送达酒店报纸签收后,登记入表,由礼宾部领班安排行李员分送在房务中心及部门。

74.团队行李进出控制表:要求礼宾部领班准确填写此表。特别注意与领队核对行李总数,有无破损,次日出行李时间及时要求领队或全陪签字。(此表归档备案)

75.进店邮件控制表:任何邮件到达酒店后需用打时机打出接受时间,汇款单金额需填写在控制表上,邮件分类为内部和客用两种。均以最快速度送出,并作好记录,汇款单,EMS快件等类似急件必须在15分钟送到客人房间.76.所有表格按星期进行存档,每星期六夜班行李员进行存档,星期天早班主管进行核查.以上各条请按标准执行,如违反第一次予以口头提醒,第二次再违反则口头警告,第三次违反则书面警告.

第二篇:酒店礼宾部工作流程

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礼宾部工作流程

1.交接文具:A班与B班交接时应点清文具盒中文具数量,及行李房内行李数,及行李房设备的数量,确认后B班签字签收。

2.浏览餐厅:了解当日餐厅特色菜及其他服务项目,知会当值门僮,Bellboy。确认每位在岗员工对餐厅情况较了解,包括大型宴会,婚宴等。

3.在车道协助保安:主要协助保安员管理车道上的车辆,保持大门的车道秩序正常。在有突发事件发生时协助保安员指引如安全通道,疏散人群。

4.礼宾部工作记录:记录每日员工离岗,车辆派用,派报纸,派邮件,各项记录详细填写,并按类存档,做到有章可循。

5.钥匙交接:A班与B班,及与夜班的行李房钥匙的交接。

6.保证每个人都了解酒店的信息:确保每位员工了解酒店产品信息,包括房价,自助餐价格等,及当日酒店内开展活动,礼宾部员工需熟记酒店车辆租用价格。

7.行李员随身必备的三种物品:笔,“请带我去。。。”卡和行李牌。

8.上班时间不能带手机和呼机,通讯工具锁在更衣柜中,不能随身携带。

9.客人生病后应通知大堂副理处理,严禁礼宾部员工私自为客人买药。除非GRO(客户关系主任)授权。

10.定期检查柜台的卫生:柜台必须保持清洁,整齐,各项文具整齐

排放。

11.期刊定期存档:按时间和类型不同归档,以便随时查阅。

12.接听电话:要求每位员工按酒店规定统一的问候语接听电话。

13.房间设施:熟记酒店各类房型及分布的楼层,租金及面积等。

14.传真要在15分钟之内完成:客人在房间,必须在15分钟内送达客房,如不在房间给其留言,并做到交接时清楚,由下一班传递,快件如1-2天无人取可退回。平信3天无人取退回。

15.客人乘车来,若与司机发生矛盾,我们必须站在客人一边,并先将客人让进酒店大堂,由礼宾部领班与司机交涉,不可让客人在车费上吃亏。

16.检查行李有没有锁:寄存行李时仔细检查行李有无破损及上锁,如有类似情况及时通知客人,确认后仔细填写行李寄存牌(包括何处破损,无锁)

17.装行李时要与客人协调一致,确认行李件数及客人房号。

18.行李上盖上行李网:团体客人行李要排列整齐,须用行李网罩上。与领队确认好件数,并挂好行李牌,暂存于大堂一角,并与夜班行李员交班。

19.几个客人的行李可以装在一辆车上,行李牌上用不同的图案来表示不同的房号,例:△☆※。便于区分,并在5分钟之内完成送行李的服务。

20.如果客人不需要拿行李:如客人要求自己拿行李时,不可勉强,应将客人带到电梯入口处,并祝客人入住愉快。

21.保险箱、迷你吧和消防通道:要求每位员工熟知保险箱,迷你吧的用法,并熟悉酒店消防通道的位置。

22.行李架的尺寸:按行李架的尺寸大小可将行李大小分类,日期分类,便于方便存取行李.礼宾部

2011.12.31

第三篇:礼宾部岗位职责和工作流程

礼宾部岗位职责和工作流程

礼宾部概述

礼宾部,位于饭店的大堂。礼宾部人员分行李员和司阍(门僮DOORMAN),24小时值班。礼宾部负责住客行李的运送;代客行李寄存;雨伞的寄存和出借;公共区域寻人;陪同散客进房和介绍客房设施;分送客用报纸;分送客人信件和留言;代客收货传递;协助管理和指挥到店车辆的停靠,确保畅通和安全;回答客人的问询及为客人指引方向;传递酒店有关表单;为客行李打包与维修;机场码头和车站的接送工作与其它委托代办事项;大堂告示启牌的安放;为会议团队客人资料和器材提供搬运;为客提供电瓶车车场接送服务。

礼宾部各级人员职能和工作职责

礼宾部部主管工作职责

1、对前厅部经理负责、根据经理指示制订本分部工作计划,检查

核实计划执行情况

2、培训、考核、督导本分部员工,遵守劳动纪律,遵守酒店规章

制度及工作程序。

3、检查、督导在岗员工仪容仪表、操作技能和语言技巧。

4、听取领班汇报,分配领班工作并加以指导。

5、负责本部排班,安排本分部员工休假并上报批准。

6、掌握当天客源情况、接待重点、安排人力。确保各项工作正常、顺畅进行。

7、申领和控制,管理本分部的用品与设备高施,定期安排人手进

行维护、保养。

8、根据员工表现,及时执行奖惩制度。

9、根据员工思想动向,适时开展积极向上的文娱活动,以调动员

工的积极性。

10、向部门汇报本分部的工作情况,保持与其它分部的沟通、联系

与合作,创建良好的合作氛围。

11、参加部门会议和召集下属开会,及时进行上情下达与下情上达。

礼宾部部领班工作职责

1、对部门主管负责,通过正确有效的管理,确保本班次工作的正

常运转,并严格督导下属员工为到店客人提供高质量,高效率的行李运送服务

2、提前到岗与上一班次进行交接,明确当日的接待情况,行李库

存量,重要客人的大至抵店时间,以及人手的配备,各用品是否齐全,设备设施是否完好。

3、进行班前训示、点名、检查员工的仪容仪表,分配工作,集体

接班。

4、督导员工按程序进行服务工作,分发各种报刊信件,传递传真、留言、预订单,同时安排人手派送。

5、检查当班员工的站姿及服务规范。

6、检查或安排人手摆放、更换酒店大堂启牌,确保时实准确。

7、负责

第四篇:酒店礼宾部员工工作流程培训材料

礼宾部员工工作流程辅助培训材料

行李员工作须知:

不可以打开他人的包物件、不可以说住店客人的坏话、不可以不服从领导的安排、不可以私自调班换班、不可以在工作场合嬉戏玩闹和客人开玩笑、不可以和客人拉近关系、注意吸烟场合。

散客入住行李服务工作流程:

出租车停在门口时,应于第一时间帮客人开车门并抚顶(佛教或伊斯兰教弟子不可如此)。顺便看看计价器,价格比较夸张的基本上就是从机场过来的。并且最好问问客人是否有行李。如果有,则帮他取出并确认件数和破损数(注意敞口行李)。还有一点:记下出租车的车牌号!之后引导客人到前台办理入住手续,自己在客人后1.5米处等候并看好行李。然后前台服务人员将房卡交给你后,你就驾驶电瓶车送客人去他的寓所。注意:当客人上车后驾驶员方可上车。开车要稳。沿途简单介绍学院的相关设施,如:餐饮中心、教学中心、体育中心等与客人生活密切相关的设施的具体方位和营业时间。到达寓所后,让客人先下车。帮客人提行李并开电梯门。到达房间后帮客人开门,让客人先进。自己用最短的时间扫视一下房间内部是否干净。将房卡插在插槽上取电。并根据客人的要求将行李放置于指定地点,并确认一下行李的件数。之后简单地向客人介绍一下房屋内的相关设施,注意查看客人的脸色,不要勉强。临走前问问客人是否还有什么需要。如果没有的话,则面向客人退后三步关门并祝愿客人住店愉快。最后回到注册中心填写行李分送表。OVER 团队入住行李服务工作流程:

当运载团队乘客的大巴士开过来时,行李员务必于第一时间去迎接,记录下车号。帮忙卸行李下来,向领队确认行李件数和破损数。确认无误后引导客人去办理入住手续。客人在前台CHECK IN,我们行李员则根据前台所提供的资料与行李上的客人姓名进行核对。然后将客人送进寓所后我们根据房号送入客人房间,务必要再次确认,并且叫客人签名。如果行李箱上没有房号,则利用排除法,一间间去送。每送完一家,便叫客人签名确认。如果有任何差错,则应该及时与领队联系!注意:团长先送,领队放在最后送。并且等领队签名确认一切无误后才OK!

散客离店行李服务工作流程:

客人打电话要CHECK OUT,预约办理离店手续。行李员根据预约时间、房号、和行李件数按时到客人寓所去办理行李服务。(注意礼貌用语)开门时一般都说:行李服务。然后根据客人的要求搬运行李。确认行李件数和破损件数并且叫客人签名确认。然后将行李送上汽车,并再次向客人确认行李件数和破损件数并祝愿客人一路顺风。最后回到注册中心填写行李分送表。OVER 特殊情况:如果去行李服务时客人不在,则务必请客房服务员与你一起去搬运行李。否则如果出了什么差错,你就OUT了!将行李搬运回来后,必须按情况办理行李寄存手续费。

团队离店行李服务工作流程: 接到注册中心预订单后,根据注册中心提供的房号与出行李的时间提前进行准备工作,应该预先登记并且按时寄送行李。行李应该存放于一点,并且用绳子串好并用网罩罩好,写清团名和总件数并挂上吊牌,登记并且做好备注。(行李务必由专人看管)团队行李:五清两签

团名清、行李总件数清、破损件数清、畅口行李清、核对客人签名清——是为五清 领队与行李员共同签名确认——是为两签

办理接机业务工作流程: 接到客人姓名、团队(公司)名称、航班号等信息后与车队或者销售部联系并安排好接机车辆。将宾客的姓名、公司名称等信息打印或写在接机牌上。出发前致电机场或者车站问讯电话以确定最新航班或火车到达时间。出发时,带好接机牌和宾客名单以及移动电话。抵达机场后先查询航班抵达确切时间(显示屏)以做好准备。航班抵达后应在旅客出口处站立并举牌(如VIP客人则应该在VIP通道等候)。去接站时应该事先和客人取得联系并在该班次相应的站台接站。如未接到宾客,则必须侯客至办理行李托运处已无客人时为止。经确认后再与销售部联系,已决定下一步应该如何处理。如顺利接到宾客,则应该热情接待并致意。并且及时通知注册中心和销售部并引导客人至专车(途中应该简单扼要地介绍一下学院的相关设施)。饭店到达学院后,则按照散客入住行李服务流程进行操作。

快递、留言、送报服务工作流程:

快递:接到快递后,首先确认房态和房号,将快递单上的相关信息登记在礼宾部的记录单上和递送记录上。并且将客人的姓名、房号等信息填在留言单上。并且将记录单贴在快递上。一并送给客人。如果客人在,则直接叫客人签名;如果客人不在则转交给当班的客房服务员,叫其代为签收下来。最后,回到礼宾部登记并且存档。OVER!

留言:略。注意一点:先登记,再递送!送报服务:略 注意:面对客房服务员要热情打招呼。一方面:我们之间是彼此合作的。应该长期保持良好的关系;另一方面:人与人之间是平等的。我们绝不应该因为对方与我们是同一等级而藐视对方!农民的价值和科学家的价值是等同的!

行李员应该随身携带的5件物品:笔、手套、行李吊牌、行李寄存牌和行李分送记录单!寄存行李时的注意事项:说明公安部明确禁止的物品(如:易燃易爆物品贵重和易碎物品等)是绝对不可以寄存的!还有有价证券、现金、合同、生鲜食品等也是绝对不能寄存的!

寄存时应该填妥房号、姓名、行李件数和大致领取时间。并且一定要核查登记姓名。上半联系在物品上,下半联交给客人作为领取行李的凭证。

行李寄存的两种特殊情况:

遗失下半联:请客人说明行李特征、数量、日期并提供其本人的有效证件及其复印件,然后在行李寄存登记表上签名确认

委托代为领取:请客人提供行李下半联亲笔委托书,说明行李特征、数量并提供双方的有效证件及其复印件。最后由代领人签名。

拉门姿势:戴上干净的白手套,立于门前适当的位置。(前腹式)当看见客人离你2米左右时,即可开门。开门时玻璃门务必要拉到底,并且运用腰部力量略微鞠躬致意。注意:拉门三部曲

拉车门姿势:戴上干净的白手套,看见有轿车开过来时,即可上前拉车门。左手拉开车门,右手抚顶。(有宗教信仰的要谨慎从事)并且向客人问候!

电话接听:您好!礼宾部!请讲!

礼宾员每日工作流程 早班工作程序及要点

工作时段:07:00—15:30

1、领班与夜班交接班,并检查夜班工作是否完成。

2、召开班前例会:检查早班员工出勤情况和仪容仪表、传达交接内容、安排岗位。

3、检查旗帜的悬挂是否正确。

4、检查水牌及横幅是否更新,并核对当天宴会预定记录。

5、处理客人需求的服务项目。

6、处理当天预计离店团队行李事务。

7、检查当天的接送机记录并做好相应准备。

8、记录并分发当天所有收到的邮件和报纸。

9、跟办上一个班未完成的工作。

10、重新检查早班所有工作是否完成和记录是否完整,包括:预离团队记录、宾客用车记录、邮件和报纸记录、传真留言记录、运送行李登记表、寄存行李记录。

11、与中班主管或领班交接班,需要下一个班次跟办的事情,务必仔细清楚。

12、仔细检查行李房记录是否完整。

中班工作程序和要点

工作时段:15:00—23:30

1、与早班领班交接班。

2、召开班前例会:检查中班员工出勤情况和仪容仪表、传达交接内容、安排岗位。

3、检查当日的接送机记录并做好准备工作。

4、检查水牌及横幅是否及时更新或回收。

5、记录并分发当班所有收到的邮件和报纸。

6、安排门童降旗。

7、处理当日预计进店团队行李事务,并确认次日离店团队出行李时间及方式。

8、检查并核对饭店当天用车记录。

9、处理未转交给住店客人的物品。

10、跟办早班未完成的工作。

11、重新检查中班所有工作是否完成和记录是否完整,包括:预抵团队记录、宾客用车记录、邮件和报纸记录、传真留言记录、运送行李登记表、寄存行李记录。

12、与夜班员工交接需要跟办的事项。

夜班工作程序和要点

工作时段:23:00—07:00(用餐后上班)1.与中班领班交接班。

2.将长存行李入库,交接行李房钥匙。3.将行李房库存记录重新录入。4.处理晚入店团队行李事务。5.处理早离店团行李事务。6.准备次日预抵团队信息表。

7.统计礼宾部当天业务量,并制作报表。

8.清理行李台、行李房、铜器等卫生,补充各类表单及文具。9.准时升旗。

10.再次检查夜班工作是否完成,与早班领班交接班。

一、礼貌礼节仪容仪表行为规范

(一)、礼:是表示敬意的通称,是表示尊敬的言语或动作,是人们在长期的生活实践中由于风俗习惯而形成的为大家共同遵守的仪式。

礼貌:是人们交往时,相互表示谦虚恭敬和友好的言行规范。

礼节:是人们在日常生活中,特别是在交际场合相互表示尊敬、问候、祝愿、慰问以及给与必要的协助与照料的惯用形式。

礼仪:是表示礼节和仪式。如迎接外国国家元首或政府首脑的检阅仪仗队和鸣放礼炮、展览会开幕或大桥通车的剪彩、大型工程的奠基仪式等。礼仪、礼节、礼貌都是有一个“礼”字,是人们在交往中,相互表示敬重和友好,其本质都是尊重人、体贴人;礼节是礼貌的具体表现;礼貌是礼节的规范;礼仪则通过礼貌、礼节得到体现,三者间相辅相成,密不可分。其区别在于,礼貌是表示尊重的言行规范;礼节是表示尊重的惯用形式和具体要求;礼仪则是表示敬意而举行的隆重仪式。

(二)、称职讲礼貌的服务员必须做到:

在外表上,给人以稳重、大方的感觉。做到服饰整洁,挺直;仪容端庄、俊秀。在行动上,要表现出不卑不亢、落落大方,站、坐、走以及手势等要求合乎规范,做到端正稳重,自然亲切,训练有素。

在态度上,要表现出和蔼可亲、热情好客,表现要真切,做到微笑服务。微笑服务是服务态度上最基本的标准,提倡“笑迎天下客,天下可皆笑”。

在语言上,要谈吐文雅、表达得体。做到语音标准、音质甜润、音量适中、语调婉转、语气诚恳、语速适当。要讲究语言艺术,正确使用好敬语、谦语、雅语。

在接待礼仪上,待客要彬彬有礼,讲究规格。重要宾客的迎送、接待,纠纷的处理,都要注意一定的规格和相应的礼貌礼节。

服务员的外表、语言、行为等外在美,应该是心灵美的自然流露,是一个良好道德品质的外在表现。

(三)、仪容仪表的概念

仪表即人的外表,它包括服饰、容貌、姿态3个方面。仪容主要是指人的容貌。仪表仪容是一个人精神面貌的外观体现,它与一个人的道德修养、文化水平、审美情趣和文明程度有着密切的关系。注重仪表仪容,是尊重宾客的需要,是讲究礼貌礼节的一种具体表现。

仪容卫生

自重自爱,不喧宾夺主。

要求头发、面部、指甲、首饰、个人卫生等。

(四)、服务员礼节礼貌规范化

1.仪容要大方,指甲要常修剪,不留长指甲,不得涂有色的指甲油.头发要梳洗整齐,男生不留长发,女生不披头散发.2.注意个人卫生清洁,男生坚持每天刮胡子,手要保持清洁,早晚要刷牙,饭后要漱口.勤洗澡防汗臭,上班前不吃意味食品.3.女生岗前要淡妆打扮,不准戴手链、戒指、耳环等首饰。4.要经常保持笑容,要微笑服务,态度要和蔼,说话要亲切,音量要适中,答话要明确迅速。绝不可以将不良情绪带到岗位上来影响工作,更不能流露在脸上。5.遇到客人要打招呼问好,谈话要先请后谢,称呼得当。

6.在公共场所(如大厅、走廊)如遇客人要主动让路,非急事不能超越客人,更不能从客人中间穿过,如需超越时应说“对不起”.在接待工作中应迎客在前,送客在后.禁止穿工衣在公共场所(如花园、大厅、商场等)闲逛。

7.坐、立、行走姿势要端正,行走时应挺胸,目视前方,脚步要轻。迎送客人站立时不能背靠墙壁。两脚稍微分开,男生两手放在身后,女生两手自然垂下轻握于前。

8.尊重客人的风俗习惯,对奇装异服、举止特殊、相貌奇特的客人不得议论、嘲笑或模仿。在客人面前不要交头接耳,更不能小声讲大声笑,严禁与客人开玩笑。9.面对客人和服务操作时,不能吃东西、抽烟、挠头皮等小动作。

10.征求客人意见时,态度要诚恳,要实事求是,工作中有差错时不回避。如客人误会或发脾气时要保持冷静和克制的态度,不要与客人争吵,及时向领导汇报,由领导处理。

11、凡事要讲礼貌,事事要细致入微。在服务工作中做到“六主动”:主动问好打招呼;主动引路;主动开门;主动介绍设施情况;主动按电梯;主动征求客人意见。做到“五个一样”:外客与内客一个样;生客与熟客一个样;闲时与忙时一个样;检查与不检查一个样;领导在场与不在场一个样。

(五)、文明用语50句

1、您好

2、对不起

3、您早

4、您请坐

5、请稍候

6、欢迎光临

7、很高兴为您服务

8、认识您很高兴

9、您需要些什么

10、您需要帮忙吗

11、别客气

12、请原谅

13、没关系

14、拜托了

15、劳驾

16、谢谢

17、打扰了

18、真不好意思

19、很抱歉 20、请多指教

21、请多关照

22、请按规定办理

23、请您多保重

24、欢迎您提宝贵意见

25、谢谢您的合作

26、不用谢

27、对不起,让您久等了

28、请注意公共卫生

29、没听清楚,请您再说一遍 30、请别在公共场所吸烟

31、请您稍等,马上就到

32、请您在这签名

33、您提的宝贵意见很好,我们一定改进

34、如需服务请拨电话(21)、〔22〕

35、请您注意不要烧坏麻将台、地毯等,如烧坏了按规定要收取一定的赔偿费

36、小心地滑

37、谢谢您的配合、支持

37、晚安

38、再见

39、您走好 40、欢迎您再来

41、早上好

41、晚上好

42、下午好

43、请问您住哪间房

44、给您介绍一下设备

45、请您说普通话

46、请这边走

47、请您小点声,有其他客人休息

48、不好意思,请问您有没有把杯放在其它地方

49、请您到房间看看

50、您可以留下联系地址、电话吗

二、操作规程(见打印的资料)

三、客房制度、管理规定及操作规范和要求(锁匙、对讲机使用管理,布草管理等)

(一)·重点客人接待规范化

1.接到重点开房通知单后,按要求布置检查房间,检查时要注意房间的设备是否齐全完好,是否安全,房间卫生是否符合标准,各种用具是否齐全。班长在客人到店前两小时要进行一次仔细检查。客人用餐期间要进行房间整理复原。

2.房间如放水果、鲜花,则要注意鲜花的插放,以美观大方为宜。放水果的房间一定要放水果刀和餐巾纸,果刀和餐巾纸要用碟子盛放。如属酒店接待的重点客人,放鲜花、水果时,一定要放总经理的名片。

(二)·会议室接待规范化

1.接到使用会议室的通知后,按要求做好布置工作.2.座谈式会议一律使用盖杯,摆放时盖杯耳一律向右,杯垫放在离茶几边或圆桌边约5公分处(或根据实际情况来定).3.当会议室作会议形式使用时,摆放时盖杯耳一律向右,盖杯垫离会议台约30公分处.4.重要客人的会议室使用时,服务员须先派送香巾,然后送茶。如属一般的座谈或会议也可以先送茶,待客人到齐才送香巾.(送水果时,要配备抹手纸.)5.一般情况下,送香巾、茶水时应按先宾后主。先女后男。遇情况特殊视实际情况而定,但也不可先送主人。(热天应用冷香巾,冷天要用热香巾,冷热香巾要分明.)

(三)·卫生操作规范化

房间卫生要求:干净、整洁、美观、适用(以操作规程为准)1.房间的操作原则是从上到下,从内到外,先扫后抹。

2.房间的卫生标准(即十无):天花墙角无蜘蛛;地毯干净无杂物;楼面整洁无六害;玻璃、灯具明亮无积尘;布草洁白无破烂;茶具消毒无痕迹;铜器、银器光亮无锈污;卫生间干净无臭味;家具设备整洁无残缺;墙纸整洁无污迹裂痕。3.房间清洁程序:见操作规程。

4.卫生间的卫生要求:整洁、干净、光亮、无臭味。

卫生间的清洁程序:按水箱,将马桶冲一次。‚将脸盆、浴缸瓷片、马桶擦洗干净。ƒ用水将脸盆、浴缸瓷片、马桶冲洗干净。„将所有洗擦过的洁具连同镜架、门等抹干净。5.房间与卫生间清洁完毕后:按规定布置房间、卫生间(先房间、后卫生间)。折好卷纸口。‚全面检查房间、卫生间的设备、布置等是否符合要求。ƒ拉好窗纱,窗帘布留有小缝隙,让房间有些光亮。„把房间门锁上。6.公共卫生要求大厅干净无杂物;走廊、楼梯地毯以及走火通道整洁,服务台整齐美观干净;工作间整齐舒适;公共卫生间干净无污迹、无臭味、无积水。7.客人在房间时不进房清洁整理,客人亮出“请勿打扰”的牌子时不进房。

8、一切茶具,食具要严格消毒才能供客人使用。

(四)·安全工作规范化

安全工作要求勤查,防范于未然,坚持执行制度规定,确保酒店、宾客安全。1.熟悉酒店和本楼层情况,熟悉使用消防器材,一旦发生情况,便了如指掌,指挥客人撤离。2.掌握本楼层的住客情况,登记本不能交给客人或无关人员查阅。3.服务员工作期间不准会客,不准将朋友或其它部门职员带入工作间,更不准私自带入客房内。

4.做好客房的锁匙保管工作(特别是备用匙),领用锁匙要办理领用手续,不准将房匙带出大楼,锁匙应有专人保管。

5.走房检查要及时细致,有遗留物品应及时设法交还客人或交到前台,并做好记录。查房时首先检查电器、烟头等情况。

6.要注意客人有否将宠物、汽油、武器等易燃危险品带进房内,如发现应及时处理,必要时报保安部协助处理。

7.要经常检查房内的设备使用情况,有无因长时间使用而可能发生问题。如电器开关有否漏电,墙纸、天花板有否脱落,窗帘夹、挂画是否牢固。

8.楼层的工作间、空调控制室、仓库等非本楼人员不得入内,人离要锁门,上班时间不准吸烟。

9.服务员擦窗及擦玻璃时精力要集中,注意安全。

10.各岗下班前要认真检查,(特别是没有客人入住时)消除不安全隐患。

11.发现客人的小孩玩水、玩火、玩电(电梯),要加以劝阻避免意外事故发生。12.做好保密工作,不得将内部情况、客人住宿情况外泄,防止泄密。

13.如有火警情况必须作出如下措施:保持镇静不可惊慌失措。如在安全的情况下,利用就近的灭火器试行将火扑灭。®呼唤附近的同事援助,火势严重的情况下,立即通知前台拨打火警电话,通知消防中心,并清楚地说出火警地点,燃烧物质,火势情况,同时报告值班经理。¯切勿搭乘电梯,要照顾好客人走楼梯和走火通道离开现场。

(五)·服务员清洁卫生责任制

1.自觉完成所负责的房间卫生、工作间、以及公共场所卫生清洁工作。

2.除完成好当天的正常入住房间的清洁工作,必须相应的完成好当天的计划卫生工作范畴。中班人员在客人晚餐期间,做好房间小整理或称作开夜床工作,套房和VIP房如客人上午入住,客人用餐时开好夜床便于其休息。

3.客人使用过的布草根据实际情况来换。(续住客人使用的床单,做到一脏就换不脏不换。)4.各楼层撤出的脏布草、垃圾等必须在下午四时前清理完毕。布草取回清点时要认真细致的过数.(备注:如发现由于对方造成洗烂的布草,要对方赔偿,并做好登记。)5.确保房间各种设备正常使用,如发现有损坏及时填写工程单交工程部.6.完成洗杯并消毒入套工作.做好日常各类卫生用具的保养工作.(如吸尘器、布草车、卫生车每天坚持抹一次)每天工作完毕,必须将车及其它工具清洁干净,统一放置保管。7.做好房间卫生日报表的填写工作,及时交班长检查,如有不合要求的应及时补做。8.接受经理、主管临时性工作安排,及时有效的做好应急走房清洁工作。9.搞好工作间的卫生工作,保持整洁舒适的工作环境。楼层配备的一切物品,做到心中有数,如有客人需增加房间用品、杯具、茶叶等,应及时做好登记。10.做好房间阳台卫生工作,保证花槽无积水。11.清理房间卫生时,按规定的操作程序进行操作。

12.注意“三轻”。动作轻、走路轻、说话轻,确保楼层的安静 13.自觉完成当天的计划卫生,并作工作记录情况。M 日常计划卫生内容:

星期一:清扫蜘蛛网、抹地角线、画框(用干净的干布抹)星期二:抹光管、抹灯具(用干净的干布抹)星期三:清洁电器、出风口、空调塑料网 星期四:细抹所有家具

星期五:细致清洁卫生间镜面、瓷片、清洗面盆底、浴缸、马桶死角 星期六:清洗卫生间地面、洗挡水帘 备 注:每月抹两次窗及玻璃

(六)·客房部员工纪律及要求

1.上下班要守时,不迟到、早退,出入行员工通道。

2.注重仪容仪表及个人卫生,仪表要整洁,按要求着整洁干净的制服,钮扣要齐全扣好,工号牌应佩戴在左胸前,不能将衣袖、裤腿卷起,按规定穿好鞋子,不得穿烂鞋上岗.制服在身言行举止要检点。

3.上班后要马上去所属楼层报到,不能借口逗留,迟迟不上岗位。

4.服从上级指挥,听从指示,按时、按质、按要求完成任务,接受上级检查,纠正差错,不许顶撞或借口推托。

5.同事之间要互相帮助,互相关心,团结友爱,互勉互励。

6.上班时间不干私活(如看书、读报、吸烟、吃东西等),绝对禁止上述情形发生于客房或走廊中。

7.不准私自使用客房中的设施或无事在楼层逗留。8.当班期间严禁电话聊天,不准在工作间或其它地方闲谈或睡觉,未经许可不得串楼或到其它部门闲逛。

9.严禁盗窃公物及他人财物,不可私存客人遗留物品,犯有此类过失者,将从严处理。10.对客人热情有礼,不卑不亢,保持距离,自重自爱。

11.根据主管所安排的班表休息,未经经理批准不得擅自变动和调整。如有急事请假,需提前24小时向经理请示。请事假必须事前得到批准,不得先斩后奏,违者按旷工处理。12.劳动纪律必须严肃对待,经常迟到或早退者将从严处理。

13.遵守俱乐部的一切规章制度和部门规定,严格要求自己。希望全体同事互相监督,共同执行。

(七)·客房部奖罚试行条例

1.对客房工作提出合理化建议,经实施有显著成效者,奖励50元。2.为宾客提供优质服务,工作积极热心,收到客人表扬者,奖励20元.3.全勤者、积极加班者,对工作认真负责,服务态度良好的员工,给予一定的奖励.4.不服从分配,不听指挥、顶撞、侮辱各级管理人员,扣罚10-50元,并由部门经理签发黄牌书面警告单。

5.与客人发生冲突,对客态度恶劣,影响团体声誉者,按情节轻重扣罚20-50元不等。6.未经部门经理同意,没有恰当理由,迟到早退者,5分钟扣10元,半小时计半天旷工,一小时计旷工一天。

7.发现当班期间在房间看电视、睡觉者一次扣罚10-260元,视情节轻重。8.未经批准,私自调班,调休者,一次扣罚10元。

9.上班时仪容不整,不涂口红,配戴首饰等,发现一次扣罚5元。

10.清理客房卫生不合格的,工作间不整齐、交接班不清楚的以及当班不签到者,均扣罚5元/次.11.上班时间抽烟者,使用电话聊天的,均扣罚5元/次.12.擅自离岗、串岗者,扣罚10元。

13.做房时,不按正常操作程序操作者,一经发现,扣罚10元。

14.工作散漫、粗心大意、不负责任的,(做房、查房不认真、客人遗留物品不及时上报等)按情节轻重扣罚5-50元不等。

四、服务知识(部分)

(一)、影响 宾馆服务的两大因素

(二)、宾馆客房业务培训的内容有哪些? 〔三〕、四勤

(四〕、客人反映在客房失窃时怎么办?

(五)、开洗衣单发现衣袋有钱时怎么办?

(六)、客人要求加急洗衣时怎么办?

(七)、洗衣注意点

(八)、被客人呼唤入房间时怎么办?

(九)、在服务工作中出现小差错时怎么办?

(十)、客人对我们提出批评意见时怎么办?

(十一)、客人发脾气骂你时怎么办? 〔十二〕、要清洁的房间挂上“请勿打扰”牌时怎么办? 〔十三〕、当你正在房间打扫卫生时,客人回来了怎么办? 〔十四〕、在清洁卫生时发现家具、设备有毛病时怎么办?

(十五)、搞卫生不小心损坏客人的东西时怎么办? 〔十六〕、当客人反映我们的设备坏了时怎么办?(十七)、在楼面发现可疑人怎么办?

〔十八〕、发现客人喝醉了酒回房间时怎么办?

〔十九〕、因酒店的设施问题,致使客人受伤时怎么办? 〔二十〕、发现客人损坏房内设备时怎么办?(二十一)、当发现有房间失火时怎么办? 〔二十二〕、客人反映在客房失窃时怎么办?

第五篇:礼宾部工作实施规范及操作流程

礼宾部工作实施规范及操作流程

外场组

工作时段为三班轮流24小时无空岗制,三班时间 1)在规定上岗时间提前三十分钟办理各项交班手需。

2)当班期间严格遵守公司各项规章,礼宾部工作制度,履行本岗职责。

3)对待客人应使用礼貌用语,不准讲脏话,语气适中并做好解释工作。

4)指挥车辆,手语统一、整齐、按停车场管理细则执行。5)遇到强硬客人时,应做到打不还手,骂不还口,并讲请事实。6)外场组应及时、主动为来场所的车辆指引车位,并使用敬语。7)交岗前十分钟与接交人员交接工作,包括卫生交接、值班物品交接,公司看管财务交接,值班记录交接,以及上班延续的工作交接。

五、门岗组工作规范及流程

(三).工作流程

1.按公司规定时间进行班前会,会后备岗、打扫卫生。2.营业前十分钟,全体正式上岗执勤。3.上岗时依照公司规定、履行职责。

4.营业开始后,除外派维护广场人员外,其它人员必须在大厅内巡视执勤。

5.营业结束后,配合内场组在大厅内维护客人离场。

6.清场完毕后。留1-2人在大厅值岗,其它参加巡视及班会工作。7.待最后一级巡视到大厅时,门岗值岗人员方可结束工作。

六、内场组工作规范及流程

(三)工作流程

1.按公司规定的时间进行班前会,会后备岗,打扫卫生。2.营业前10分钟开始清场准备营业。3.上半场节目开始前,各岗位为巡视岗。

4.节目开始前5分钟,各岗位固定,维持好节目正常演出。5.据场内及客人情况,1点钟之后,定岗撤掉,半数人员座岗,半数人员巡岗。

6.待客人全部离场后,集合组织班后会,最后巡视检查场内,确定无隐患离场下班。

七、巡视组工作规范及流程

(四)工作流程

1.按公司规定时间进行班前会,会后备岗打扫卫生。2.依据规定履行职责。

3.营业结束后进行班后会,协助其它组巡视广场,完毕后离场。附:外场组人员车辆疏导包括标志引导,手势引导,语言引导。手势引导: 1)右至左:要求外场人员站在行驶车辆的左侧,左臂向左前方平伸,五指自然并齐,手心向前,与身体成90度。2)由左至右:要求外场院人员站在行驶车辆的右侧,右臂向右前方平伸,五指自然并齐,手心向前与身体成90度。3)停车:要求外场人员站在调整车辆的正前方为准,左臂向前上方平举,五指自然并齐,手心向前。以上动作应大方舒展,每个外场人员做到标准一致。

第五章:夜总会工作实施规范

二、各岗位服务员工作规范及流程 夜总会服务员服务流程: 1. 准时上班,自捡着装,仪容,在营业开始前30分钟检查台面,查看卫生情况及物料用品的准备情况 2. 营业时间开始后,所有服务人员准时定岗定位,站在营业大厅指定的位置站姿规范,面带微笑,轻松自然大方整齐,口袋准备好工作所需物品(如打火机,开瓶器,笔,手持夜总会酒水单 3. 随时留意门口动向,看到咨客引领人至客座区,则马上上前接应(特指顾客所坐台面的负责服务员,忌一涌而上)先点头问好,“你好!”或“先生,小姐晚上好!”然后为宾客拉椅让坐,让座后马上为客人点亮烛台。--4. “这是我们的酒水单,请问哪位点酒水?”当客人接帐单或酒水单时,要主动将烛台拿起来为其照亮,当客人点酒水时,要记住每位客人需要酒水的名称数量,并快速算出合计价格,然后重新重复一遍“你点的是---对吗?”客人认可后告诉客人合计价格,等客人点好酒水后,站起来说:“请稍等,马上就来。” 5. 迅速到吧台开好酒水单,领取客人所需酒水,用托盘托到客座(顺时针或先女士/先主宾的顺序)然后一一放好每位客人所在地需物品,存放置酒水同时要说: “这是你点的----”,随口说:“谢谢!请慢用!”上好饮品后送口托盘,回到原岗位,但随时注意客人的需要和吩咐,及时添加茶水,并在客人酒水快用完时进行二次推销,如客人有朋友到,要帮肋拼座,加座,并点酒水。6. 当客人离开时,询问一次客人台面上的洒水是否能够收掉,要道“再见!欢迎下次光临!” 7. 8. 9. 当营业结束后,开灯,吸尘,收拾台面,清洁环境卫生等 领班检楂后批准放可下班

营业期间,中途客人结帐离开,要迅速收拾台面,摆好座位以供周围,旺季,切忌跑漏单。KTV服务员服务流程 1. 准时上班,自检着装,仪容,在营业时间前15分钟检查包厢内设施是否正常。2. 开始营业后,按标准姿势站立在包厢走道指定位置,微笑等客,同时调好KTV包厢灯光,打开各包厢房门。3. 当咨客迎领客人走近KTV区,主动上前应接,问候“你好!”或“欢迎光临!”或“先生小姐,晚上好!”然后按人数引领客人至相应包厢打亮灯光。4. 如客人决定留下来消费,则打开电视,然后至客座沙发前拿过点歌摇控器和话筒,蹲下(跪下)将点歌器和点歌本。“如果是电脑点歌系统,则说:我们采用电脑点歌,你需要示范吗?”如果客人要求则兼恭礼貌为客人示范:“你可以先----,再------,最后------就可以了,例如-------5. 然后将酒水单奉上,询问“请问哪位点酒水?这是我们的酒水单--------” 6. 点好饮料道:“你请稍等!”然后站起,退出,交关闭房门,迅速通知KTV,DJ房开机,然后取酒水。7. 进房送饮料时,先敲门,并告知客人,如有需要,请打电话或按呼叫铃。

其它程序基本同大厅。(结帐,搞卫生等)吧台操作规范及流程 1. 2. 3. 4. 右 5. 6. 7. 上班前打扫吧台,保持清洁卫生 卫生完成后,清洁酒杯,酒具

检查存放的货品,发现有发霉,过期变质的酒水,食品应及时上班前察看库货品数量 填写领料单,到包库货

货领回后,按品种摆放到展示柜里

保持展示柜的正常温度,不得过高或过低,保持在5摄氏度左上的报部门领导 8. 9. 在出售酒水,食品时应先出售余留的,末变质的

吧员必须见单发货,验明酒水单上酒水,食品种类发货不得发错。

10、营业期间在不影响发货的同时,吧员可以与到吧台消费的客人交流。

11、封帐后,吧员、核算员根据当日营业报酬进行台帐登记之后将报表送吧台主管处,由主管汇总后交财务部。

12、营业结束后清点货品交核对酒杯,酒具数量,打扫卫生各机具的插头拔掉,上锁,关掉所有电源,并上报经理清点情况。13.吧台盘点应按照吧台台账当日的余货进行盘点。吧台所作日报表中的当日领取数应与仓库的出库存数目等。迎宾咨操作规范及服务流程: 1. 按时到岗,自捡着装,仪容站立姿态标准优美,面带微笑,精神饱满。2. 站在门口指定位置,随时观察有无客人光顾,在客人光临时,及时欢迎“先生,小姐,晚上好!或,你好!欢迎光临,致辞欢迎词要表情自然(鞠躬)音量适中,句调生动亲切。3. 随客人的行走速度,走在适当位置(宾客左右前侧一米处)引领客人的同时询问客人是到KTV包房或是要到大厅,然后根据客人的要求,引领甚至该功能区域,在这期间要记清楚客人的人数,根据客人的人数合理安排大厅座位和KTV包房的大小,带路指向手势规范有礼,动作优雅大方。4. 咨客将客人带到相应的座位或KTV包房要询问宾客:“请问坐在这里可以吗?”或“你觉得这个包房可以吗?”“你觉得怎么样?”(客人同意无异义,则立即回到原岗位,在咨客迎领客人到包房时,要及时向客人解释帐费标准和包房的大小规格。5. 在营业中咨客要掌握所有留包房的数量,大厅所保留位置的情况,如果有人定位或包房,要熟记客人姓氏和所定包房,大厅的位置。6. 在营业将近结束,宾客大量收场时,咨客要以同样的热情恭送客人,鞠躬致意说:“再见,欢迎下次光临,或感谢光临!”“请慢走!欢迎下次光临!”等。

第六章桑拿部

各岗位服务规程

一、前厅迎宾接待工作职责及流程(三)前厅迎宾接待流程

1.上岗之前保持工装整洁,按要求佩带工号牌,着淡妆盘发,不披头散发,不梳怪异发型,不得佩带首饰(除婚戒外)做到仪容端庄精神饱满.2.保持端庄站姿于门口约1.5米距离,双手交叉于腹部且面带微笑服务.3.当宾客走进门口时,应向前跨半步,主动拉门为光临洗浴中心的每位宾客热情相待,同时第一句话说:上午好.下午好/晚上好!欢迎光临,请问你们几位?”(声音必须洪亮,使用标准普通话).”请问有无预订”这边请换鞋”等等

4.以正确的手势引领客人到换鞋处或到总台咨询有关事项,同时向客人介绍消费及设施情况,以适度的音量告诉总台接待,”男宾/女宾X位请拿手牌”严禁问宾客:”先生,你桑拿吗?”

5.当客人换上拖鞋后,做到鞋,牌对号,并告知客人凭牌或消费请单取鞋等注忌事项,要提醒客人戴好手牌,凭牌消费,然后,以正确的手势引导宾客进浴区或包房,同时询问宾客有无贵重物品寄存.6.中途若有客人需外出办事,如客人是一位来消费,则请客人先结帐,如果是多人来消费,先问清客人手牌号并通知总台收取一定的压金.7.若有客人来找消费客人时,问请所找人的房间(手牌号),然后请客人领找人牌并换上拖鞋,同时提醒客人找人时间超过十五分钟要收取浴资并提醒区域人员及时更换手牌.8.如果客人不是洗浴的话,也应一视同仁,如客人坐在前厅沙发上,应主动问询是否要水.9.严禁客人进入浴区参观,如有此现象应向客人说:”先生,很抱歉!浴区有好多客人不方便参观!”

10.当客人消费完结帐后,按相应的鞋牌号,将客人的鞋递还给客人并征询客人鞋保养的怎样,如客人应答,勿忘致谢,并将拖鞋收回勿忘消毒.11.当客人换好鞋后,要主动同客人告别“:先生请慢走,欢迎下次光临”礼貌送客.12.对于熟悉的客人要注意称呼客人姓名说一些服务范围内的话语,如”XX先生/小姐欢迎你再次光临”“XX先生,欢迎光临,很高兴再次为你服务”等等

保持区域卫生,台面,地面,沙发等无灰尘,无水迹,无异味.二、总台接待收银员工作职责及流程 三)前厅接待收银服务流程

1.员工上岗之前保持工装整齐,按要求配戴工号牌,着淡妆,盘发,不披头散发,不梳怪异发型,不得配戴首饰(除婚戒外),做到仪容端庄,精神饱满.2.上岗前做好交接班.核对并保管好前班交接现金帐单等,对有不清楚的,则应明确责任以后再接班.3.在接听电话时,要使用适当的问候用语,说话声音要清晰,温和,语调适中并迅速解答问题.4.当客人向总台走来时,目视客人并面带微笑,主动向人问好:”先生, 早上/下午/晚上好,有什么问题可以为你效劳吗?”客人如问到问题,应做到一一解答,没听清楚的问题请客人重复一遍,直到客人满意为止.根据客人的需要,热情介绍本公司服务项目,以便客人明白消费,及时准确推销各种产品和消费卡.5.迅速准确的拿出宾客相应人数的手牌,交于迎宾接待,并迅速准确输入电脑.6.当客人换上拖鞋后,要提醒客人戴好手牌,凭牌消费,然后以正确的手势引导宾客进入浴区或包房,同时询问宾客有无贵重物品寄存,并面带微笑的向客人说些得体的话语,如:“祝你在这儿玩得开心,这边请”“请问,还有什么需要为你服务的吗?”

7.对于熟悉的客人要注意称呼客人姓氏,说一些服务范围内的话语,如“××先生/小姐,欢迎你再次光临!”并认真的在来客登记表上记下客人的手牌号,及来客的时间,及时准确无误地输入电脑.8.与客人说话时,如遇电话响起,应请客人稍等,接听电话要使用礼貌用语,并很快结束谈话,接完电话要很有礼貌地向客人说声”对不起,让你久等了!”

9.当客人来总台结帐时,目视客人并面带微笑,主动问好:“先生/小姐,早上/晚上好!请在这里结帐,请问几位,请把手牌给我好吗?”“谢谢!” 10.结算时应礼貌地说:”请稍等”,并迅速结算金额.结收现金时应说谢谢,并应现唱现付,待客人和自己确认无误后现金方可入收银台.11.主动问询客人是否需要帮助,如客人对消费清单有疑问应尽快帮助核实,勿要向客人致歉:”对不起,让你久等了”.12.客人结算完毕后,双手递给消费清单,并说“谢谢:,先生/小姐”后用手指示客人:”请到换鞋处“”凭消费清单换鞋”,并双手将消费单递给客人,将手牌及时存放相应的地方.13.客人离开时,向客人说告别语,“再见,晚安,明天见,欢迎下次光临”等.14.收银员交款制度,按财务部相关规定,把营业所得现金交于财务部.15.接听电话的声音要适度,语气温和,甜美,并迅速解答问题,发放物品要及时、准确、无误.(二)换鞋处服务员工作职责及流程(三)换鞋处服务流程

1.上岗之前认真检查工装,配戴工号牌,保持仪容端庄,精神饱满,并检查工作区域内的工具,物品是否完好,齐备.2.站立微笑服务,当有宾客光临时,要热情主动,面带微笑,向客人问好:”先生,早上/下午/晚上好,请到这边换鞋.”问清客人手牌号,然后递上经过消毒拖鞋(不准摞起或扔给客人),同时问询宾客是否需要擦皮鞋,”先生/小姐,请问皮鞋需要保养吗?”

3.若客人在房间消费,做到牌,鞋对号,并告之客人凭牌或消费清单来取鞋等注意事项.(按照鞋牌号,准确无误放好宾客的皮鞋)4.根据客人的鞋牌(房间)号把鞋放在鞋柜内相应位置(准确无误),如果客人穿的长统鞋,要妥善放好.5.客人需要擦皮鞋要看清皮鞋的颜色,如果不能辨别出什么颜色,要问清楚客人应擦什么颜色的鞋油.6.客人中途有人走时,要根据手牌拿取客人的皮鞋,以防拿错皮鞋(问清客人皮鞋的商标.颜色.款式.号码等)7.及时准确的开单(擦鞋单),(以防漏单.跑单)8.客人结帐后(根据结帐单)按相应的鞋牌号将客人的鞋递还给客人,并征询客人皮鞋保养的怎样,“先生/小姐,请问皮鞋保养的还可以吗?”“如客人应答,勿忘致谢.并将拖鞋收回进行消毒处理,消毒时按照规定洗泡冲刷后消毒.9.当客人换好鞋后,要主动同客人告别:”先生/小姐,欢迎下次光临”等.保持区域卫生,台面无灰尘,无水迹,地面无碎物,无异味.(三)包房钟房服务员工作职责及流程(三)包房钟房服务流程

1.上班前检查工装,配戴工号牌,穿戴是否整齐,保持仪表端庄,精神饱满,检查物品是否齐全.2.站立面带微笑迎接客人,当客人进入区域,主动向客人问好:先生,早上/晚上好!请问几位?要根据手牌号(房间号)带领客人到所开房间,及时征询客人:”先生,请问需要帮您开房吗?”争得客人同意后方可替客人开房.客人进入房间后,需马上为客人铺床.同时向客人介绍服务项目,并同时询问客人是否需要酒水,并帮客人打开衣柜,介绍房间内一些设施的使用方法.3.听请,记请客人所需要商品的名称和数量,重复一遍,待客人确认无误后放可开单,并交送总台,签字.在给客人送商品时要使用托盘,服务时要求蹲式.4.如果客人要去洗浴离开床位后,要看请客人的浴衣是否穿戴好了,及时提醒客人要穿浴衣洗浴,并提醒客人保存好自己的物品,并给客人指引水区方向.5.客人洗浴回来及时给客人打开房门并递上浴巾,看客人要的是否有酒水,如果没有再次推销,并恰倒好处地推销消费项目,如若客人不需要应向客人说:“先生/小姐,您请休息,如需要服务请通知我”.6.如果客人需要其他服务,要看清客人的手牌号码,听清记清客人所需服务内容并向客人重复一遍,待客人认同后方可开单,并及时通知技师进入房间,为客人服务,如技师进入10分钟后,通知总台作好记录,在客人按摩到钟前五分钟,提醒客人下钟。

7.不断巡查流动工作,主动征询客人是否需要帮助,如不需要,勿忘致谢,作好随叫随到服务,在岗位上等待客人招唤.8.二次进房间服务前,首先要敲门问好:“先生/小姐您好!我是服务员>”征得客人同意方可进入,同时进行二次推销.9.回答客人问话时,要耐心亲切,对于客人所提出的任何问题,回答要清楚明白,不允许对客人说不字,对于自己不清楚或不明白的应请客人稍等,然后请领班或经理出面解决.10.对于客人要求的服务不能及时提供,应向客人解释原因,并明确告诉客人需要多长时间可以提供并向客人致谦.11.如果客人对提供的商品或服务持有异议,引起客人不满及时上报领班或经理.12.客人即将离开时,要提醒客人带好随身物品,并迅速检查床上用品有无损坏或丢失,客人有无遗留的物品,及时上报.13.客人离开时,送客人到门口,并应致告别语:”先生/小姐,再见,感谢你的光临,欢迎下次再来.请走好!等

14.客人离开后迅速整理房间卫生,首先关闭电视机,空调等电器,同时打开通风系统,打开所有灯具,撤掉客人用过的床上布草对房间进行环形打扫,由上到下,由内到外,按照床铺一床头柜一墙壁一家具一电器一地面的打扫程序进行.15.配齐床上布草及物品,价目表等物品按规定的标准摆放整齐.16.关闭排风系统,灯具等设备,如有异味,稍喷清新剂,然后关门退出房间,迎接下一批客人的到来.17.确保公物安全完好,如有损坏及时通知维修并做好维修记录.18.操作中严格遵守”三轻四快”即动作轻,语言轻,操作轻,眼快,嘴快,行动快,思维快.五、一次更衣室服务员工作职责及流程

(三)一次更衣室服务流程

1.上岗前按照规定着装,配戴工号牌,检查仪容,仪表是否符合要求,保持仪表端庄,精神饱满,检查所属区域用品是否齐备.2.站立面带微笑迎接客人,当客人到来时,应面带微笑主动上前迎接并说:”先生小姐,上午/下午/晚上好,请问你的手牌多少号”?客人告诉手牌号后勿忘致谢客人:“先生/小姐,这边请”快速引领客人到相应衣柜前,如不忙时,应主动为客人打开衣柜.3.在客人更衣期间,服务生应主动提供力所能及的帮助,如客人不需要时勿忘致谢,同时问询客人是否有贵重物品需要保存.4.看到客人关柜时,应主动走过来为客人检查衣物是否放完,锁是否锁好,如没锁好,应提醒重新落锁,检查无误后,引领客人入水区:”先生/小姐,这边请”.及时提醒”小心地面光滑”.5.客人洗浴完毕后更衣时,应主动帮客人递衣物,征询客人是否需要帮助,客人更衣完毕,应提醒客人是否有物品遗留,“先生,请检查你的物品是否遗留”,同时帮助客人检查确定无误后,送客人出更衣室.“先生,这边请,走好,欢迎下次光临.”

6.随时检查更衣室锁具是否完好安全,及时巡视更衣室客人的动向,随时进行服务,提醒客人保管好自己的物品.6.如发现更衣具是否损坏,若有损坏及时通知维修并做好维修记录.7.六、二次更衣服务员工作职责及流程

(三)二次更衣服务流程

1.上岗前检查工装,配戴工号牌,保持仪表端庄,精神饱满,检查区域内的用品,设备,布草是否完好,齐备.2.站立面带微笑迎接客人,当客人走来时,主动向客人问好:”先生,中上/晚上好”!主动为客人干身,动作轻柔迅速.3.在帮助客人更衣时,主动向客人推销公司一次性用品和介绍公司服务项目,如有需要的话,看清客人手牌号,最后讲”谢谢”.4.客人更衣完毕后,主动带客人到更衣室或包房,与领位交代清楚客人所需服务项目,便于其他服务人员安排.5.检查区域内设备有无损坏,及时报修,并做好维修记录.七、水区服务员工作职责及流程

(三)水区服务流程

1.上岗前按规定着装,配戴工号牌,保持仪表端庄,精神饱满,检查水区设施,设备是否完好,把大池水温调到合适及规定的温度,检查区域物品是否齐备.2.站立面带微笑迎接客人,当看到客人走来时,面带微笑,主动问好,并快速判断客人是否需要淋浴,如需要则引领客人淋浴:“先生,这边请”主动帮助客人把淋浴水温调到合适温度,不得目视客人淋浴,坚决不准盯住客人某个部位)及时提醒客人:“小心地滑”

3.在客人洗浴期间,服务生应主动询问客人是否需要帮助,”先生,你好,请问是否需要帮助”得到客人允许后,帮助客人打香皂等.4.客人淋浴泡池完毕,主动询问:”先生,是否需要桑拿?”如需要,则主动引领客人到桑拿房前,征得客人允许后,为其介绍桑拿的功能及注意事项,待客人进入后,服务生应主动观察里面情况,并且给客人递上冰水,冰块,冰巾,及时为干蒸房浇水.5.随时检查浴区物品摆放,并保证洗浴用品齐全,随时清洁浴区卫生.6.客人蒸房完毕,服务员应向搓背区引导“先生,搓背这儿请!”严禁询问客人“:先生,是否需要搓背”?如客人等着搓背,要主动为客送上一杯水.当客人搓背时,及时开列服务项目单,并请宾客签字认可,协助搓背技师将服务项目单报于总台输单.7.当客人洗浴完毕,提醒客人:“小心地滑”,引领客人进入二次更衣室.8.检查水区洗浴设施设备是否完好,若有故障,应及时报修并做好维修记录.

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