第一篇:公文材料要怎么写才能出彩
公文材料要怎么写才能出彩?
公文材料是撰写公文所需的理论材料和事实材料的总称。撰稿人撰稿所需要的理论根据、已颁布的法律、法令、法规、重要文件等文字材料应尽量收集齐全以备引用。
我们都知道,在体制内生存需要三种能力,一是提笔能写,二是开口能说,三是有事能办,其中写的能力放在第一位。
为什么会写材料在体制内那么重要呢?我想有这么几点原因。
第一是因为体制内的工作意图、工作成果都需要通过公文材料这种载体去表现。
上级单位有了决策,需要发通知、发文件让下级单位去贯彻执行。下级单位做了很多工作,需要通过工作总结、工作汇报来体现。
所以单位的领导经常说一句话:在机关找一个会写材料的人才,有时候甚至比选拔一个县长、县委书记都难
第二是因为体制内会写,容易让你被大领导赏识。
在体制内,我们真正有机会在大领导面前汇报工作的时候是很少的,汇报工作一般是由处长、副处长去汇报,你如果是一个科员的话一般轮不到你来汇报,也就是说大多数人在大领导面前说话的机会是很少的。
但是你如果非常能写,你写的东西发表在系统内的报刊杂志上,很容易就在单位传开了,领导也有机会看到。在单位每天都有专门的人给大领导送报纸杂志,领导在工作之余也会翻一翻,如果看到有自己单位的年轻人发表的文章或者论文,就会对你有深刻的印象。
第三是对于贫寒家庭出身的人来讲,写材料是体制内晋升的一条捷径。
贫寒家庭出身的人,一般都是没有什么背景、没有关系、没有任何可以利用的资源,而且往往他们也不会来事儿,体制内察言观色那一套,没个几年也学不来,所以很容易在体制内默默无闻,很多年都得不到升迁提拔。但是如果你会写材料的话,你就很容易脱颖而出。
而且写材料的人往往都在领导身边,领导对讲话稿有什么意图都会当面告诉你,写完了要拿给领导审阅,领导觉得不好还会告诉你要怎么修改,一来二去容易跟领导建立感情。长期在领导身边,你也很容易学到领导看问题的角度和思维,对你提高自己的能力也有很大的帮助。
写材料确实很苦,体制内流行一个段子:如果你在单位遇到一个年轻人,目光呆滞、头发稀
疏、三十多岁看起来像四十多岁,那这个人一定是个写材料的。
写材料需要加班、需要熬夜,而且长期坐着写东西,颈椎和腰椎都容易出问题,但是你没有背景、没有关系,又不会来事儿,辛苦的活你不愿意干,怕吃苦,轻松的活哪里轮得到你呢?
体制内轻松的活都被那些有关系,有背景的人抢去了。所以,如果你没有关系,没有背景,性格又比较内向,写材料可以说是一条体制内的升迁捷径。
很多人会说,老秘书,我也知道写材料很重要,但是我不会写啊。接下里我就从以下三个方面说一说,如何才能让你成为体制内写材料的高手。
1.写材料要会收集资料
这个听起来好像是一个特别简单的道理,但是很多人都没有意识到,也不知道怎么去做。
写材料的人,都要在自己的电脑里专门建几个文件夹,分门别类地搜集一些资料。怎么搜集资料,搜集哪些资料呢,我告诉大家一个方法。
一是自己单位往年的材料,比如往年的工作报告、工作总结、经验交流材料。
二是上级单位的材料,比如上级单位发的文件、通知、上级单位领导的讲话。
三是同系统的材料,比如你在国税系统,国税其他单位的网站,往往会有一些经验材料、领
导讲话,平时你要专门搜集。因为同系统的单位情况比较类似,可用性比较强。
所以写材料的人,其实巧妇难为无米之炊,你手上掌握的材料越多,你写起材料来就越快,千万不要自己在那里憋,凭着自己的本来水平去写,如果你本来的水平很高,那无所谓,如果你本来的水平很差,还不懂得怎么去借势借力,模范借鉴,那就很糟糕了。
2.要学会领会领导意图
写材料本质上来讲,是写给领导看的,不是写给自己看的,不像我们写随笔、写日记,那是写给自己看的,所以一篇材料写得好不好,最终是领导说了算。要想你的材料得到领导的认可,领会领导的意图很关键。
怎么样领会领导意图呢?
一方面你要把领导改过的材料反复体会,你写完一篇材料交上去以后,领导可能会改一稿,两稿,甚至三稿、四稿,每一稿你都要留下来,琢磨领导在材料中喜欢的用词用句和逻辑结构。
另一方面,领导的意图其实体现在日常的工作中,比如平时陪领导出去调研、甚至是平时的闲聊,领导都会透露出自己的一些工作思路和工作理念,比如我原来的领导特别喜欢讲一个词,叫做工匠精神,他去到哪里调研都要提这个词,所以我在他的讲话稿里,一般都会加上这个词,说我们做事情的时候要有工匠精神,要精益求精,在工作中要有亮点意识和品牌意识,他看了以后就会很满意。
3.要写好材料,熟能生巧
我经常会被体制内的小伙伴问到,老秘书,有什么方法能够快速提高写材料的能力。我们很多人做什么事情都想速成,快速赚钱,快速变瘦,甚至快速结婚,就是心态太浮躁了。
写材料这个事,也是遵循一万小时定理的,体制内材料写的好的人你去看看,都是写了很多年材料锻炼出来、熬出来的。
所以,要想写好材料,最重要的一点就是要多写,当然,这相当于一句正确的废话。
板凳要坐十年冷,文章不写半句空。写材料是个辛苦活,既要苦干,更要有技巧地学习、借鉴和积累。
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第二篇:中考、高考作文如何写历史人物才能出彩?
中考、高考作文如何写历史人物才能出彩?
一、让人物在历史的“陆路”上飘然登场
1.从长长的历史甬道中走出,屈子带着一身凛然正气,带着满腹诗书才华,然而个性的棱角在世故的社会中又何以保全?于是,为了皓皓之白,为了独醒于世,屈子选择了“悲壮”之路。在滔滔的汨罗江水中,他将自己洗刷得如此透彻清澄。
2.在历史的大路上,走过了太多丰富的生命。而瞿秋白的人生之路,从一个角度告诉我们,该用怎样的眼光去评定身边的一切。不是什么人即什么路,什么路即什么人。
3.在历史的巅峰上,他们岿然屹立。司马迁“通古今之变,成一家之言”,“刚正不阿,留作正气满乾坤;幽怨忧愤,著成信史照尘寰”。正是太史公的凛然正气,才能使得他站在人生的高峰上呼啸:“人固有一死,或重于泰山,或轻于鸿毛。”
4.在历史的大树上,累累垂垂挂满了各类果子,正如人类历史的演进中各色人等共同登台„„
5.站在喧嚣的历史舞台,叩问涌动的风云,聆听先贤的足音。同是华夏文坛上的巨人,陶潜、屈子、李白却走出了不同的人生之路。究竟后人应沿着何人的路前行?
二、让人物在历史的“水路”上悠然登场
6.漫步于历史的沙滩,捡拾一枚枚成功的贝壳,上面写满了“双赢”。春秋的征战,战国的争鸣,群雄争霸,逐鹿中原。面对强秦的进攻,是双赢的智慧使廉颇和蔺相如相互配合,救赵国于水深火热之
中,拒强秦于国门之外,同时,也使“将相和”的故事成为美谈,使廉蔺二人为后人铭记。
7.我的目光停留在历史的湖畔,流水潺潺,鹤汀凫渚。历史的风猎猎作响,我听到一句响亮的声音:“老当益壮,宁移白首之心;穷且益坚,不坠青云之志。”一个老人的声音又从远处隐隐约约地飘然而至:“老骥伏枥,志在千里!”
8.赤足走在水边,历史的潮汐荡涤着岁月留下的痕迹。拾起一片落花,那里有着一个绝美的世界。一曲歌,一个英雄的背影„„
9.历史的演进一如浪潮,总有新生的力量站到风口浪尖,擎起前进的大旗,同时,老迈陈旧的慢慢没入时间的深辨„„
10.沿着海岸漫溯那一道道历史沟渠,有人选择坚毅,有人选择奋起,甚至选择了死亡。在茫茫人生之中,这样的选择可渺小,可伟大,他们无悔做了真实的自己。楚大夫沉吟泽畔,九死不悔;魏武帝扬鞭东指,壮心不已;陶渊明悠然南山,饮酒采菊。
11.滚滚历史长河,许多英雄随波东逝,但那些民族的脊梁永存。为民疾呼的李白,为民请命的海瑞,为民呐喊的鲁迅„„
12.那个月亮湾,停泊着历史的古船。陆游的“楼船夜雪瓜洲渡”,李清照的“只恐双溪蚱蜢舟”„„
13.岁月在历史的清河中沉浮,在历史的夹缝中挣扎的人们,一旦忘却了自我,一味地追求不合实际的理想,最终就会在白驹过隙,日月如梭中灰飞烟灭。东施效颦,力士谄谗,失去了自我,失去了本心。撑一支长篙,在历史的长河里漫溯——
三、让人物在历史的风雨中凛然登场
14.历史风雨冲刷了他们的颜容,却将那些“古来圣贤皆寂寞,只有'勇’者留其名”的影像雕刻得愈发清晰„„、五、让人物从历史的天空中熠熠登场
15.在历史的星空中,张良与韩信如同两颗熠熠闪光的星辰。张良善谋略,韩信善用兵,二者配合,才有了“运筹帷幄之中,决胜千里之外”的成功,才有了汉王朝的统一兴盛。是双赢的智慧,使张良与韩信在汉朝树立了威信,建立了功业,使历史的星空中又多了两颗耀眼的星辰。
16.在历史的光芒中,我似乎看见蛮荒的远古朝代夸父那如飞的箭步,踏破尘土,踩碎荆棘,朝着那火红的太阳永不停息地奔跑着。
第三篇:公文写作中出彩词汇汇总
公文写作中出彩词汇汇总
一、表明工作态度
恪尽职守、勤勉工作、不辱使命、不负重托
总结经验、乘势而上
坚定不移
风雨无阻,奋勇向前
以身作则、严于律己
勇于变革、勇于创新,永不僵化、永不懈怠
朝气蓬勃、永葆活力、奋发有为
带头深入学习
坚定理想信念
带头坚决执行
带头自觉践行
提高觉悟、加强修养、改进作风
举旗定向、谋篇布局、迎难而上、开拓进取
革故鼎新、励精图治
满怀信心、勇担使命、接续奋斗、再创辉煌
德才兼备、以德为先
事业为上、公道正派
忠诚、干净、担当
干在实处、走在前列、勇立潮头
永不懈怠的精神状态和一往无前的奋斗姿态
迎难而上,开拓进取
照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病
劳模精神和工匠精神
精益求精
激扬青春、开拓人生、奉献社会
高瞻远瞩、清晰务实
立足本岗、脚踏实地
二、表明工作定位
人民公仆、时代先锋、民族脊梁
扎根人民、依靠人民
坚定信仰者、忠实执行者、模范践行者
历史担当
意志品质
政治坚定、团结统一、坚强有力、奋发有为
坚定者、奋进者、搏击者
锐意进取、苦干实干
立足新时代、展望新目标、肩负新使命、开启新征程
较高的思想政治素质、良好的作风品行和较强的议事能力
牢记全党嘱托
担负起神圣职责和庄严使命
不辜负全党的信任和重托
时代先锋、民族脊梁
三、表明工作目标
健全民主制度,丰富民主形式,拓宽民主渠道
破除体制机制弊端
突破利益固化的藩篱
正风肃纪、反腐惩恶
初心不改、矢志不渝
不忘本来、吸收外来、面向未来
谋民生之利、多解民生之忧
补齐民生短板、促进社会公平正义
幼有所育、学有所教、劳有所得、病有所医、老有所养、住有所居、弱有所扶
聚焦实战
创新驱动
体系建设
集约高效
军民融合互利共赢
放创新、包容互惠
和而不同、兼收并蓄
尊崇自然、绿色发展
更高质量、更有效率、更加公平、更可持续
思想觉悟、道德水准、文明素养
向上向善、孝老爱亲,忠于祖国、忠于人民
思想精深、艺术精湛、制作精良
讲品位、讲格调、讲责任
德艺双馨
以我为主、兼收并蓄
城乡统筹、权责清晰、保障适度
社会化、法治化、智能化、专业化
塑造态势、管控危机
政治觉悟和政治能力
对党忠诚、为党分忧、为党尽职、为民造福
识才的慧眼、爱才的诚意、用才的胆识、容才的雅量、聚才的良方
人人渴望成才、人人努力成才、人人皆可成才、人人尽展其才
创造活力竞相迸发、聪明才智充分涌流
标本兼治
干部清正、政府清廉、政治清明
无禁区、全覆盖、零容忍
重遏制、强高压、长震慑
强化不敢腐的震慑
扎牢不能腐的笼子
增强不想腐的自觉
通过不懈努力换来海晏河清、朗朗乾坤。
理想信念,志存高远,脚踏实地,勇做时代的弄潮儿
放飞青春梦想
书写人生华章
民之所望,施政所向
新陈代谢、吐故纳新
优先发展教育事业、提高就业质量和人民收入水平、加强社会保障体系建设、坚决打赢脱贫攻坚战、实施健康中国战略、打造共建共治共享的社会治理格局、有效维护国家安全
优越性、科学性和先进性
四、表明工作方式
审时度势
革故鼎新、迎难而上
战略定力、政治定力、发展定力、前进定力、改革定力
谋深、行稳、致远
意气风发、脚步铿锵
战略定力
自信从容,彰显特色
抓住机遇、主动作为
敢于亮剑、勇于担当
开拓者与实干家
动真碰硬的决心,激流勇进的魄力,壮士断腕的勇气,统筹兼顾的智慧
登高望远、居安思危,勇于变革、勇于创新,永不僵化、永不停滞
破除一切顽瘴痼疾
发扬斗争精神,提高斗争本领
直面问题
刮骨疗毒
政治领导力、思想引领力、群众组织力、社会号召力
永葆旺盛生命力和强大战斗力
保持政治定力,坚持实干兴邦
把方向、谋大局、定政策、促改革
总揽全局、协调各方
立党为公、执政为民
自我净化、自我完善、自我革新、自我提高
既尽力而为,又量力而行
人人尽责、人人享有,坚守底线、突出重点、完善制度、引导预期
五湖四海、任人唯贤
事业为上、公道正派
专业能力、专业精神
严管和厚爱结合、激励和约束并重
敢于担当、踏实做事、不谋私利
惩前毖后、治病救人
知敬畏、存戒惧、守底线
政治过硬
本领高强
善于学习、勇于实践
政治领导本领
战略思维、创新思维、辩证思维、法治思维、底线思维
狠抓落实
雷厉风行和久久为功
攻坚克
钉钉子精神
增强
驾驭风险本领
健全各方面风险防控机制
善于处理各种复杂矛盾
勇于战胜前进道路上的各种艰难险阻,牢牢把握工作主动权
破浪前进
驶向光辉的彼岸
历经磨难、不屈不挠
勤劳勇敢、自强不息
敢于斗争、敢于胜利
坚定者、奋进者、搏击者
艰苦奋斗、戒骄戒躁
时不我待、只争朝夕
有理想、有本领、有担当
苦干加巧干
模化、产业化、现代化
依法执政、依法行政
反映人民意志、尊重保障人权、维护公平正义、促进和谐稳定、保障改革发展、引领社会风尚
现民意民智、符合客观规律、便于遵守和执行
第四篇:【经验交流】工作总结怎样写才能出手快出彩多
【经验交流】
工作总结怎样写才能出手快出彩多
对于办公室工作人员来说,起草工作总结是一项经常性工作,我们每天经手的文稿几乎都与总结有关。那么,工作总结怎样写才能出手快出彩多呢?笔者在办公室从事与此相关的工作已有二十个年头,想就此问题谈些自己的切身体会和感想,与广大同仁交流。
一、谙熟步骤
1.了解情况,占有材料。
材料积累重在平时:随时随地,日积月累,月积年累,年积秩累,秩积世累。
材料积累重在全面:包括外部的和内部的两大系统。外部的材料包括上级的政策、法律、规定,单位以外的各种信息,同类别单位的发展情况。外部信息主要用于确定自己的方位和自己的发展定位。内部的材料是自己单位或个人在发展过程中产生的各种信息资料。
材料积累重在熟谙:只有熟悉才能做到运用自如、理解化用、信手拈来,才会有思考的深度。
2.整体构思,编写提纲。
首先是立意:立意就是要定下文章的基调,明确文章写作的意愿,准备达到的目的,要实现的意图。
其次是谋篇:谋篇就是要定下文章的篇幅,选择什么样的材质,表达什么样的内容。
再次是布局:布局就是要定下文章的结构,拟出文章的写作提纲,确定文章的表现形式。
3.动笔写作,形成文稿。
动笔写作的过程,是依提纲架构运用材料的过程,是驾驭运用文字的过程,是修订提纲、完善架构的过程,是升华思想、提升认识的过程。
动笔写作、形成文稿有两个关键:
一是要归纳好成绩、提炼出经验。归纳成绩可以是方面罗列,如一是、二是、三是,也可以是层面递进,如首先、其次、再次;可以用总分方式,先有领句而后展开,也可以用分总方式,先分述而后归纳小结。提炼经验就是写出成功开展工作的感受、做法和体会,理性地用文字表述出来。这一点很难,也很重要。
二是要分析出问题、剖析好原因。问题查找要做到概要、宏观、准确,原因分析要做到简明、正面、透彻。两者都要结合实际,有针对性做到虚实结合,有包容性。4.字斟句酌,认真修改。
文章修改非常重要。鲁迅是写文章的高手,他却讲‚文章至少修改六遍。‛修改什么?主要把好几个关口:一是政策关。必须符合路线、方针、政策,不能有任何政治错误。同时,引用要准确。二是结构关。结构要完整、合理。从宏观结构到中观结构,从中观结构到微观结构,像画一棵树,由根及干,由干及枝,由枝及叶,都要梳理好。三是语言关。由粗放到正确,由正确到精当,要求越来越高,语言越来越精要。四是篇幅关。篇幅长短,决定于内容需要。能够短一点的文章,尽量不要写长。有道是:好的文章未必短,坏的 文章一定长!郑板桥讲,写文章如画画,应干练、简洁、明了,也就是‚删繁就简三秋树‛。最后一关,一定要注意彻底地消灭‚低级错误‛。一桌佳肴,可能会因为一只苍蝇而倒众人的胃口。一篇佳作,如果读出来几个衍字、错字、白字,一定会影响文章的品位、质量和表达效果。如果错在 关键的字眼上,还会贻误大事。
二、掌握要领
1.实事求是,有真度。
真实是公文的生命。要坚决避免造假,说假话,说空话。前些年社会上流行的‚村骗乡、乡骗县,一直骗到国务院‛的说法虽然有些夸张,但也反映出一些地方和单位存在着工作总结弄虚作假的严重错误。这种情况应坚决避免,一定不 要出现在我们的文章里。坚持求实精神,就是要讲符合实际的话不讲脱离实际的话,讲管用的话不讲虚话,讲有感而发的话不讲无病呻吟的话,讲反映自己判断的话不讲照本宣科的话,讲明白通俗的话不讲故作高深的话。2.总结升华,有高度。
总结工作站位要高,要站在全局的高度去写。王安石诗云‚不畏浮云遮望眼,只缘身在最高层。‛李白诗云:‚欲穷千里目,更上一层楼。‛站得高才能看得远,站得高才能看得透彻,所谓高屋见瓴,正是这个道理。干事创业,必须有开阔的胸襟,有足够的见识。孙子兵法云:‚不谋全局者,不足以谋一域;不谋万世者,不足以谋一时。‛有人讲:‚办一县的事,要有一省的眼光;办一省的事,要有一国的眼光;办一国的事,要有世界的眼光。‛这是有一定道理的。
3.提炼特色,有个性。
要有独特视角。‚横看成岭侧成峰。‛同样的事情,站在不同的角度观察,就会有不同的视角效果。写工作总结,要有独特的见解,就必须有独到的眼光,这样才能见别人所未见,才能写出自我,才不至于千篇一律、毫无个性。好的总结,总能体现作者的个性品质;好的作者都有自己独特的文风:结构特点、表达方式、语言风格往往与众不同。4.严谨缜密,有逻辑。
文字表述要做到条理清晰,明白、晓畅、自然;逻辑推理要合乎情理,因果关系必然明了;归纳小结要有根有据,从实证中得出结论;命题要观点正确。需知道,文章的严谨缜密程度,反映工作思路的明晰程度,也反映工作质量和工作水平。5.符合要求,有经验。
人类从事的一切活动,都是在探索和适应规律,以达成自己的目的。经验是符合规律的做法。党的十八大报告的第一部分就是‚过去五年的工作和十年的基本总结‛,报告说‚总结十年奋斗历程,最重要的就是我们坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、‘三个代表’重要思想为指导,勇于推进实践基础上的理论创新,围绕坚持和发展中国特色社会主义提出一系列紧密相连、相互贯通的新思想、新观点、新论断,形成和贯彻了科学发展观。‛‚解放思想、实事求是、与时俱进、求真务实是科学发展观最鲜明的精神实质。实践发展永无止境,认识永无止境,理论创新永无止境。‛这段话真是太好了,既合实际又有高度。将总结经验上升到规律性认识层面不是一件容易事,需要深刻的思想和智慧。经验总结不能总是写成‚干好什么什么工作,什么什么是前提,什么什么是基础,什么什么是关键,什么什么是保证‛。对则对矣,只是大面积的雷同化,了无意义。
6写出新意,有创新。
写文章难,难在出新。写文章能不能讲出新意,取决于作者思想的独到和深邃,取决于作者的思想水平、理论水平、经验水平以及语言表达能力。我们党的指导思想是理论创新的成果。毛泽东思想、邓小平理论、三个代表是创新,科学 发展观是创新。有些学校提出创建‚教学研究型医科大学‛的目标也是创新,倡导创建‚服务型机关‛‚教研型院系‛‚学院型医院‛三轮驱动的方略也暑立足实际的理念创新。
三、严格要求
1.要深入开展调查研究。
调研的方法如中医诊病,即要望、闻、问、切。望:就是观望势头,把握单位工作发展的形势、态势、趋势。闻:就是广听众议,充分了解国情、省情、院情、社情。问:就是要有的放矢地问一些问题,主要是群众关心、领导关注的热点、焦点、难点、疑点问题。切:就是把脉,明晰单位工作‚证象‛与‚脉象‛间的内在联系,知其然且知其所以然。
2.要特别注重材料储备。
文章要写好,关键得有素材。材料储备,如韩信用兵多多益善。大家都知道积累重要,但不见得都愿意做积累的工作。积累有两种途径:一是阅读以积累信息,二是平时注意收集整理材料。
3.要特别注重勤于思考。
‚工欲善其事,必先利其器。‛这武器就是思想武器。没有思想武器,写不出好文章。人的正确思想是从哪里来的?不是从天上掉下来的,是从实践中来的。
要善于在琢磨上下功夫。‚为学患无疑,疑则进也。‛琢磨学问,琢磨工作,也琢磨人的心理和思想。有人讲,他只爱琢磨事,不爱琢磨人,听起来很有格调和品位,其实是不可能的事。因为事是人做的,不琢磨人就琢磨不透事,就是这个理。
要善于在结合上下功夫。做好上面政策、文件、会议精神与下面工作实践的结合,做好外面经验做法形势与内部工作实际的结合。与此相对的两种做法,一是照抄照搬,二是闭门造车,二者都不可取,必须在结合上下足功夫。
要在出新上下功夫。《孟子·告子上》:‚心之官则思,思则得之,不思则不得也。‛大脑是思想的机器,越用越灵活。要用大脑想问题、想事情,遇到困难想办法,用文章表现出来,为指导工作实践提供思想、观点、经验和好的思路。
4.要特别注重善于借鉴。
文章高手都有一个特点:爱广泛涉猎,争取成为‚杂家‛。《论语·为政》讲:‚君子不器。‛说的是君子不能够只成为某一方面的专家,应该博学多识。就事论者,于技术方面是‚匠‛(铁匠、木匠、石匠),于人文方面是‚客‛(门客、食客、清客),博学多识,超越事物本身,以哲学眼光对待和处理事物者,均可称之为‚家‛。
要精心研读一些好文章,做到融会贯通、为我所用。要善于模仿,模仿就是学习,模仿是为了超越。
要做到勤学好问。《尚书》讲:‚好问则裕,自用则小。‛孔子的学生问孔子什么是‚文‛,孔子回答“敏而好学,不耻下问,是以谓之‘文’也。‛孔子这样回答他的学生,道理是很明显的。要写出好文章,必须向专家学习,向实践学习,向高手学习。
5.妥认真对待总结工作。
认真是质量的保证。同样的水平,认真与否大不一样。只有认真才能提升水平。写文章必须‚用心‛,自己心里清楚才能让别人清楚,以其昏昏怎能使人昭昭?动笔之前,必须知道自己要表达的是什么,必须知道应该怎样表达。只有自己明白,才能让别人明白!修改文章一定要做到自己满意才出手。自己都不满意的东西,拿给别人看,既是对别人的不尊重,也是对自己的不尊重。
四、懂得技巧
1.掌握格式化特点。
从结构上看,好的文章应该有‚凤头‛‚猪肚‛‚豹尾‛。这是元代文人乔梦符谈到写‚乐府‛的章法时形象化的比喻。意思是说,好的文章,要有好的开头,像凤头那样美丽、精彩;要有好的主体,像猪肚子那样有充实、丰富的内容;要有好的结尾,像豹尾一样简捷有力。
2.要有“锦囊妙袋”。
要写出好的文章,一方面要有好的素材,有丰富的词汇,以便进行比较,优中选优。另一方面要关注词语的更新。一个时代有一个时代的气息,春著春装,夏著夏装,不能秋行夏令,胡乱穿衣。现在是信息时代,词汇更新很快,如果滞 后了,文章就会显得老气横秋。虽然许多新词很形象,但太生僻的网络用语不能轻易乱用。一般来讲,只要中央电视台和人民日报使用的词汇,就基本可以认为是官方认可的词汇。比如:给力、抓手、架构、愿景、拐点、支撑、剥离、切入、连动、接轨、翻牌、平台、向好、下行、点赞等等。词汇丰富,写出来的文章才会灵动、新鲜,耐人寻味。
3.学会“高仿”。
写作有无捷径?说没有大家可能不信。说有又是什么呢?我想就是高仿。古人云:法乎其上,仅得其中;法孚其中,仅得其下。林黛玉教香菱学诗,要她先学王维、杜甫、李白的诗,即有‚法乎其上‛之意。什么是上乘之作呢?党的历届全会报告、《政府工作报告》均是上乘之作。同时,还要看一些同类单位的同类文章,尤其是被公认为水平高的单位的同类文章,看人家是怎样写的,仔细琢磨一下,会有新的收获。
4.要走“中庸之道”。
这是从文章表达的准确性和精确性而言的。话不可说过头,过犹不及,真理往前一步就会变成谬误。中庸是什么?不偏之谓中,不易之谓庸;中者,天下之正道,庸者,天下之定理。中庸不是不思进取,而是守正出新、稳中求进。在实际工作中,说话一定要留有分寸、留有余地,不要轻易用极端的字眼儿,不要轻易用无弹性的词汇,如无比、极大、十分、巨大、非常、极其等等。同样是指出不足,不能动不动即用‚十分的差‛,用‚还有很大的提升空间‛就容易让人接受些。这样,你的文章读起来就会更耐人寻味。
5.经常换位思考。
从情感上考量,总结写出来是给人看的。领导要看,同事要看,部属也要看。看什么?看你写出来了哪些成绩,看你怎样给成绩定性,看你是怎样评价大家在成绩里面的贡献。特别是正式工作报告中的总结部分,要公之与众,关注度很高,多写几个字与少写几个字的影响很不一样。所以,写好总结不容易,写好了可以振奋人心.反之会打击工作积极性。所以,初稿写出来后,要认真地换位思考,用领导、同事和部下不同的眼光去读,这样是很有利于修改的。审读之后,要问一问:成绩写得到位否?成绩讲得过分否?问题提得偏激否?成绩评价令人反感否?是否有‚贪天功为己有‛的嫌疑?如果有,一定改过来!6.善于藏“拙”显美。
藏‚拙‛是大智慧。不适合的话不说,要表达一定要改变一下表述方式。某单位工作总结中把为某干部开脱罪责的工作大书特书,辛苦倒是辛苦,但不合适。我们写总结是要‚显美‛的。古代‚四大美女‛是藏拙显美的高手。西施能沉鱼,但脚太大,故穿长裙以藏之;昭君能落雁,但肩太瘦削,故常披披肩以藏之;貂蝉能闭月,但耳太小,故戴耳珰以饰之;贵妃能羞花,但有腋臭,故常沐花浴以淡之。《红楼梦》中有位公认的智者一一薛宝钗,平时‚罕言寡语,人谓装愚;随分从时,白云守拙‛。关键时候数她拿得起放得下。问一问红楼的男性读者,多是洒泪给黛玉,娶妻还愿是宝钗。此中确有道理。藏拙不是造假,是一种智慧。
7.答好哲学三问。
凡事说复杂也复杂,说简单也简单。要想条理清楚地用几百上千字表述一年或一个时期的工作,必须化繁为简、把握要领。无论什么事情、什么问题,其实也就涉及三个问题:是什么?为什么?怎么办?是什么就是你一段时间内做了什么,就是工作内容、工作成绩;为什么就是你为什么要做这些工作.就是工作的原因和工作的意义;怎么办就是你是如何开展工作的,就是工作举措和工作成效。这些道理真正想明白了,写起工作总结才会心里有数,也才会真正做到出手快出彩多。
毛主席在《实践论》中论述道:‚实践、认识、再实践、再认识,这种形式,循环往复以至无穷,而实践和认识之每一循环的内容,都比较地进到了高一级的程度。”我们的工作实践就是这样,做了总结,总结了再做,循环往复以至无穷,而我们的工作水平和工作业绩,都比较地上到了高一级的程度。这其中,既指开展工作的举措,也指总结工作的认识。文字能力提升需要学习和实践。提升文字能力就是提升工作能力,提升工作能力应该提升文字能力。水无定势,文无定法,写作也没有所谓的技巧。若说有‚技巧‛,则‚技巧‛存于持之以恒的学习、实践和感悟之中。
第五篇:公文写作如何出新出彩
公文写作如何出新出彩
作者︱陈龙来源︱《秘书工作》
领会精神是前提
起草工作报告、讲话稿,首先要领会精神,要学习、把握以下几点:
中央的重大方针政策和决策部署,以及上级党委、政府的重要工作部署和要求等。下级机关的工作,必须符合中央的大政方针精神,符合上级党委、政府的要求。起草人要养成看报纸、听新闻的习惯,了解时事政治,掌握大政方针。
本单位的工作重点。主要领导施政思路和工作重点是什么?抓手(载体)有哪些?具体措施有哪几条?本单位重点工作进展的基本情况、存在的主要困难和问题、以后的打算等,都要了解。
领导的具体意见。就是领导想讲的内容,领导的精神、思路。领导的讲话和批示等,都要用心记。包括他常看的书报,也要尽量浏览一下,知道领导在关心什么。特别是要用心“悟”,琢磨他为什么要讲这些内容,为什么会关心这些事。看领导的修改稿也是一个很好的提高方法,从修改中可以看出领导的思路,悟出为什么要这样改。
注意对象很必要
工作汇报、讲话稿是给别人看、给别人听的,不知道对方需要了解什么,最想看、最想听到什么,就很难达到目的。
给上级的。要把上级领导关心、关注的问题说清楚,把下一步工作打算和建议、意见等提出来。阐述理由,一般从必要性、可行性、操作性等方面阐述,要注重逻辑性,更要站得高。有时工作汇报要提出多个建议方案,分析每个方案的利弊,让领导选择。同时,要设身处地为对方着想。常见的问题是,对一些数据,起草人是很清楚含义的,但局外人并不清楚,不能作出正确判断。
给兄弟部门、单位的。要站在贯彻落实好上级指示、团结协作推进工作、圆满完成任务的高度,也要把握兄弟部门、单位最想知道什么。
给下级、公众的。这一类大多是会议讲话稿,通报有关情况、部署相关工作。要把指导思想、基本原则、目标任务、时间要求、重点环节、相关措施办法、需注意的问题等,一一表达清楚,有条理、有重点。对象是学生、农民、工人、企业家等群体的,应多用质朴的、口语化的群众语言;演讲稿则要求富有激情和鼓动性;要尽量用短句。领导思维常模拟
要注重学习从领导的角度想问题、看工作、谋措施,不断提高分析问题的能力。
学习从领导的高度想问题。平时要加强政治理论学习,树立正确的立场、观点,如政治观、大局观、群众观、发展观、法治观,等等。
学习用领导的眼光看工作。努力用全面的、系统的、发展的、辩证的眼光看工作。如,发生重大自然灾害后,除了抓好灾民安置、抢修灾毁工程等关系民生的工作外,还必须考虑经济发展、社会稳定等。
学习以务实的态度谋措施。坚持实事求是、一切从实际出发,用务实的态度,谋划符合实际需要的、可操作的具体工作措施,抓好工作任务的落实。
起草人应抓住参加会议、听取工作汇报等机会,在领导讲话前模拟自己是领导,先想一想领导可能会如何说。然后对照一下,就可以发现自己的不足,从而不断提高分析和处理问题的能力。
基本情况能归纳
有的工作汇报,往往罗列一大堆情况、数据,没有突出重点,甚至条理不清,让人摸不着头脑。因此,起草人要学会站在一定的高度来看问题、作归纳。
归纳应抓住特点,让人容易记住。
归纳应为主题服务,抓住能说明问题的要害和关键。
归纳应准确、贴切,注意客观性。要实事求是,有情况、有数据支撑,绝不能凭空编造。
经验体会忌空泛
重要的工作总结报告,需要回顾工作,谈谈经验、体会或教训,以坚持和发扬做得好的,防止和避免做得不够的,进而促进工作。
要注意真实性。无论是经验、体会还是教训,都必须是符合实际的,有客观实际情况作支撑,而且要把握好度,不能人为“拔高”,否则会显得牵强。
要注意观点性。经验、体会或教训的观点要鲜明,才能给人以深刻的印象。
要注意针对性。总结经验教训,必须紧密结合工作实际,防止脱离具体工作而笼统、抽象地总结。同时,要注意为下一步采取的工作措施作必要的铺垫,说明有关原因。统一认识重逻辑
研究部署新的工作时,讲道理、作论述要注重逻辑性,才能以理服人,达到统一思想认识、形成工作合力的效果。
要摆事实。事实是最重要的逻辑前提,要用实际工作情况,包括存在的突出困难和问题,通过数据和例子等来说明道理。
要讲依据。可以讲理论依据、法律规定、科学规律、市场规律,等等;也可以讲上级的规定、要求。
要有新意。大道理常常讲,尽量不要老调常谈,要多用一些新观点、新事例。
问题导向走捷径
研究部署新的工作,需要理清工作思路、工作重点、主要措施和办法,等等。如果领导没有把这些要求交代清楚,起草人员往往会苦于“无米下锅”。这个时候,可以从分析形势、研究工作中存在的困难和问题入手。只要把问题找准了,把原因分析清了,就能很快理清工作思路,并“对症下药”,制定有针对性的工作措施。
坚持问题导向,要深入基层调研。只有作细致的调查分析,才能发现问题、找准原因。不同的群体有不同的认识和看法,因此要听取不同方面人员的意见。听得进不同意见,才能得出客观准确的判断和结论。
坚持问题导向,要有准确的判断。要透过现象看本质,点准问题,找到真正的原因,不要被表面的、浅层次的现象所蒙蔽;要有辩证思考的能力。
坚持问题导向,要力戒以偏概全。找准了问题,对问题的影响面、影响程度也要作客观的判断,不能以偏概全,否则就不能令人信服。
提升出彩费心血
一篇工作报告、讲话稿,如果能进一步提升出彩,让人印象深刻,需要费一番心血。
要凝练思路。如“五水共治”的提法,治污水、防洪水、排涝水、保供水、抓节水是浙江当前紧迫的任务;“五”不但数字概念清晰,而且很形象。
要提炼标题。看文件看标题,听讲话记要点。对大小标题,要千锤百炼、精心推敲。
要重视帽段。除了大小标题,帽段也很容易引起注意。一些“点睛之笔”的重要观点、结论、数据等,应尽量放在帽段,给人以较深的印象。
要生动活泼。一般公文比较严肃,但讲话稿完全可以生动活泼一些。可以多引用一些名言名句;可以巧用一些形象比喻,增强可读、可听性。
要言简意赅。有位省领导对公文的一个要求是“大家看得懂,每句都有用”。后一句就是要求简单,没有用的就不要写。要提倡写短文、讲短话。有的年年开的会议,讲话稿不应再面面俱到,而是着重讲几个重点问题,这样的效果反而更好。
要文风得体。一般公文要平实、严谨、质朴。应多分段落,有的文稿不注意分段,让人看得很累。讲话稿应多用短句,长句读得吃力且易读错。演讲稿则可以多用排比句,这样更富有鼓动性。
监制/单庆 责编/郭慧 编辑/张少义 制作/付天