第一篇：集团本部文秘岗位说明书
岗位说明书
1．工作标识：
职位名称 2 12 集团本部文秘
岗
级
所在部门 资金财务部 职位定员
直接上级 资金财务部总经理 下属人数
2．职位总体目标：
为确保公司经济业务的最终执行，在部门领导和公司相关制度的指导下，做好各类合同、付款申请流转及财务文档整理归档工作。
3．工作职责：
1)负责及时整理并流转各类合同审批文件； 2)负责及时整理并流转各类付款申请表审批文件； 3)严格按照会计文档管理规定、定期整理汇集各类财务文档； 4)严格按照会计文档管理规定、定期将财务文档归档入集团档案室； 5)监督下属子公司的财务文档归档工作； 6)配合做好税务检查、各类审计等接待工作； 7)完成上级临时交办的其他工作。
4．工作权限：
决策权限：无 监督权限：无 建议权限：对财务文档管理有建议权
5．工作联系：
汇报对象：资金财务部总经理
督导对象：无 内部联系：综合办公室 外部联系：无 6．素质要求：
教育程度：专科及以上学历 专业要求：财务、会计、文秘等相关专业 经验要求：2 年以上专业经验 能力要求：具备一定档案管理知识，具备协调沟通能力；
具有高度责任感和严谨的工作态度，坚持原则、严守秘密；
能熟练使用电脑及各种办公软件。
从业资格：
7．工作条件 工作时间特征：白天正常班 工作环境：室内作业
部门审核：
日期：
综合办公室审核：
日期：
第二篇：XX集团成本部岗位说明书
集团成本部岗位说明书
1、成本总监
o
基本资料
职位名称
成本管理部经理
职位编号
CIFI-JT-CB-001
所属部门
成本管理部
岗位定员
直接上级
分管副总裁
管理幅度
直辖6岗；
直接下级
成本经理
o
职位目标
2.1在总裁的领导下，负责公司成本的统筹管理工作，为下属公司的成本和招投标管理工作提供服务、支持、指导。
o
工作联系
3.1内部联系：集团各部门（主要指工程、设计、财务等部门）和下属公司成本部；
3.2外部联系：造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。
o
岗位职责
序号
工作职责
工作内容
通用职责
1)
负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行；
2)
负责根据公司战略编制本部门的业务规划、、季度、月度计划，并监督计划的落实；
3）
审核（或审批）部门各类文件和资料；
4）
负责本部门职责、岗位说明书的修订、完善工作；
5）
负责本部门人员定岗定编、招聘配置、人员离职等工作；
6)
负责组织部门内的培训、绩效考核工作；
7)
负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展；
8)
负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通；
9)
负责组织完成上级领导交办的其他工作。
成本管理体系的建立
1)
组织建立和完善公司成本管理体系。
2)
组织策划、制订公司房地产开发项目的成本战略，并负责督促实施。
3)
指导下属公司进行成本体系建立及实施工作。
4)
组织对下属公司的成本管理工作进行检查和考核。
成本策划
1)
督导下属做好下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。
2)
督导下属参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作，组织下属对项目可行性研究阶段进行成本估算。（原则：谁拿地谁做成本估算）
3)
组织审核事业部项目定位阶段的目标成本测算。
4)
督导下属做好对城市公司项目定位阶段的成本测算工作，并组织审核。
5)
组织审核城市公司方案阶段的目标成本测算。
6)
组织对下属公司各项目扩初阶段目标成本评审。
7)
集团总部进行设计工作时，组织下属对设计阶段提出成本控制建议。
成本信息收集
1)
督导下属收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息，建立成本信息库（成本指标信息库及材料设备价格信息库等）。
2）
督促下属做好下属公司成本部动态成本信息台帐的建立，及时汇总到集团。
成本管理
1)
组织对下属公司超目标成本的审核。
2）
督促下属完成各下属公司的动态成本月报的备案。
3)
督导下属编制各区域项目成本对比分析报告。
4)
组织对下属公司的权限外的工程结算审核工作。
5)
督促下属做好下属公司所有结算和后评估资料的备案。
采购管理
1)
负责组织战略采购和集中采购。
2)
组织制定和完善统一招标管理制度，组织编制和完善统一招标模块。
3）
组织对集团权限范围内（如集中采购）的工程及材料设备的招标/邀标工作。
4)
根据权限，组织下属参与下属公司的采购工作。（即组织对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核）
5)
督促下属做好下属公司招标采购过程资料电子版本的备案。
合同管理
1)
督导下属做好公司合同、招标文件等标准文本的建立。
2）
组织对下属公司权限范围外合同的审批。
3)
根据权限，组织下属按时完成下属公司上报集团的合同等项的审核工作。
信息及档案管理
1)
负责公司的成本管理信息系统的建立、维护，并对执行工作进行检查监督。
2）
督促下属做好成本管理资料的收集、整理和归档。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集团成本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息库作业指引
CIFI-JT-OP-CG-001
战略采购管理流程
CIFI-JT-WI-CG-001
战略采购方案编制作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集团招标管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
工程采购类别作业指引
CIFI-JT-WI-CG-005
标准合同文本管理作业指引
事业部与城市公司采购及成本文件（详见流程清单）
CIFI-JT-OP-YY-001
经营计划管理作业指引
CIFI-SY-WI-YY-001
项目开发计划管理作业指引（事业部）
CIFI-CS-WI-YY-001
项目开发计划管理作业指引（城市公司）
2、成本管理部经理
o
基本资料
职位名称
成本管理部经理
职位编号
CIFI-JT-CB-001
所属部门
成本管理部
岗位定员
直接上级
成本总监
管理幅度
直辖5岗；
直接下级
综合成本、土建造价、安装造价、采购管理、部门助理
o
职位目标
2.1在成本总监的领导下，负责公司成本的统筹管理工作，为下属公司的成本和招投标管理工作提供服务、支持、指导。
o
工作联系
3.1内部联系：集团各部门（主要指工程、设计、财务等部门）和下属公司成本部；
3.2外部联系：造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。
o
岗位职责
序号
工作职责
工作内容
通用职责
1)
协助总监做好部门内部各专业、各业务模块之间的协调工作；
2)
根据部门计划的安排制定个人工作计划，完成相关的工作；
3)
参与部门内的培训、绩效考核工作；
4)
负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展；
5)
负责完成领导交办的任务，定期向领导汇报本职工作的情况。
成本管理体系的建立
1)
协助总监建立和完善公司成本管理体系。
2)
参与对下属公司的成本管理工作进行检查和考核。
成本策划
1)
组织对下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。
2)
参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作，组织各专业对项目可行性研究阶段进行成本估算。（原则：谁拿地谁做成本估算）
3)
协调各专业对事业部各阶段目标成本的评审工作，提出相关建议。
4)
协调各专业对城市公司项目定位、方案阶段的目标成本测算工作。
5)
集团总部进行设计工作时，协调各专业对设计阶段提出成本控制建议。
成本信息收集
1)
组织进行收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息，建立成本信息库（成本指标信息库及材料设备价格信息库等）。
2）
组织对下属公司成本部动态成本信息台帐的建立，及时汇总到集团。
成本管理
1)
协调各专业对下属公司超目标成本的审核。
2)
组织对备案各下属公司的动态成本月报。
3)
组织编制各区域项目成本对比分析报告。
4)
协调各专业对下属公司（事业部、城市公司）权限外的工程结算复核。
5)
组织备案下属公司的所有结算资料。
6)
组织项目成本后评估备案、总结、推广。
采购管理
1)
协调各专业进行战略采购和集中采购。
2)
协助总监编制统一招标管理制度、编制统一招标模块。
3）
协调各专业对集团权限范围内（如集中采购）的工程及材料设备的招标/邀标工作。
4)
根据权限，协调各专业参与下属公司的采购工作。（即对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核）
合同管理
1)
协助总监做好公司合同、招标文件等标准文本的建立。
2）
协调各专业对下属公司权限范围外合同的审批。
3)
根据权限，协调各专业按时完成下属公司上报集团的合同等项的审核工作。
信息及档案管理
1)
协助总监做好公司的成本管理信息系统的建立、维护，并对执行工作进行检查监督。
2）
协助总监做好成本管理资料的收集、整理和归档。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集团成本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息库作业指引
CIFI-JT-OP-CG-001
战略采购管理流程
CIFI-JT-WI-CG-001
战略采购方案编制作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集团招标管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
工程采购类别作业指引
CIFI-JT-WI-CG-005
标准合同文本管理作业指引
事业部与城市公司采购及成本文件（详见流程清单）
CIFI-JT-OP-YY-001
经营计划管理作业指引
CIFI-SY-WI-YY-001
项目开发计划管理作业指引（事业部）
CIFI-CS-WI-YY-001
项目开发计划管理作业指引（城市公司）
3、综合成本
o
基本资料
职位名称
综合成本
职位编号
CIFI-JT-CB-002
所属部门
成本管理部
岗位定员
直接上级
经理
管理幅度
直接下级
o
职位目标
2.1在部门经理指导下，负责协调部门内部各专业、各业务模块之间的业务。
o
工作联系
3.1内部联系：集团各部门（主要指工程、设计、财务等部门）和下属公司成本部；
3.2外部联系：造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。
o
岗位职责
序号
工作职责
工作内容
通用职责
1)
协助经理做好部门内部各专业、各业务模块之间的协调工作；
2)
根据部门计划的安排制定个人工作计划，完成相关的工作；
3)
参与部门内的培训、绩效考核工作；
4)
负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展；
5)
负责完成领导交办的任务，定期向领导汇报本职工作的情况。
成本管理体系的建立
1)
协助经理建立和完善公司成本管理体系。
2)
参与对下属公司的成本管理工作进行检查和考核。
成本策划
1)
组织对下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。
2)
参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作，组织各专业对项目可行性研究阶段进行成本估算。（原则：谁拿地谁做成本估算）
3)
协调各专业对事业部各阶段目标成本的评审工作，提出相关建议。
4)
协调各专业对城市公司项目定位、方案阶段的目标成本测算工作。
5)
集团总部进行设计工作时，协调各专业对设计阶段提出成本控制建议。
成本信息收集
1)
组织进行收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息，建立成本信息库（成本指标信息库及材料设备价格信息库等）。
2）
组织对下属公司成本部动态成本信息台帐的建立，及时汇总到集团。
成本管理
1)
协调各专业对下属公司超目标成本的审核。
2)
组织对备案各下属公司的动态成本月报。
3)
组织编制各区域项目成本对比分析报告。
4)
协调各专业对下属公司（事业部、城市公司）权限外的工程结算复核。
5)
组织备案下属公司的所有结算资料。
6)
组织项目成本后评估备案、总结、推广。
采购管理
1)
协调各专业进行战略采购和集中采购。
2)
协助经理编制统一招标管理制度、编制统一招标模块。
3）
协调各专业对集团权限范围内（如集中采购）的工程及材料设备的招标/邀标工作。
4)
根据权限，协调各专业参与下属公司的采购工作。（即对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核）
合同管理
1)
协助经理做好公司合同、招标文件等标准文本的建立。
2）
协调各专业对下属公司权限范围外合同的审批。
3)
根据权限，协调各专业按时完成下属公司上报集团的合同等项的审核工作。
信息及档案管理
1)
协助经理做好公司的成本管理信息系统的建立、维护，并对执行工作进行检查监督。
2）
协助经理做好成本管理资料的收集、整理和归档。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集团成本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息库作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集团招标管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-005
标准合同文本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造价咨询供方选择作业指引
事业部与城市公司采购及成本文件（详见流程清单）
4、土建造价
o
基本资料
职位名称
土建造价
职位编号
CIFI-JT-CB-003
所属部门
成本管理部
岗位定员
直接上级
经理
管理幅度
直接下级
o
职位目标
2.1负责与下属公司的成本经理（或成本人员）进行对接，协助经理做好对下属公司成本管理的支持、服务和指导工作。
o
工作联系
3.1内部联系：集团各部门（主要指工程、设计、财务等部门）和下属公司成本部；
3.2外部联系：造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。
o
岗位职责
序号
工作职责
工作内容
通用职责
1)
根据部门计划的安排，完成相关的工作；
2)
参与公司、部门组织的培训、绩效考核工作；
3)
负责定期向领导汇报本职工作的情况，完成领导交办的任务。
成本管理体系的建立
1)
协助经理建立和完善公司成本管理体系。
2)
指导下属公司进行成本体系建立及实施工作。
3)
参与集团对下属公司的成本管理工作的检查和考核。
成本策划
1)
负责下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。
2)
参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作，在项目可行性研究阶段进行成本估算。（原则：谁拿地谁做成本估算）
3)
参与事业部各阶段目标成本的评审工作，提出并汇总相关建议。
4)
负责对城市公司项目定位、方案阶段的土建专业工程的目标成本测算并汇总项目目标成本。
5）
参与下属公司各项目扩初阶段目标成本评审并汇总评审意见。
6)
集团总部进行设计工作时，负责在设计阶段提出土建专业成本控制建议。
成本信息收集
1)
负责收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息，建立成本信息库（成本指标信息库及材料设备价格信息库等）。
2)
负责指导、监督下属公司成本部建立动态成本信息台帐，及时汇总到集团。
成本管理
1)
负责下属公司超目标成本的审核。
2)
备案各下属公司的动态成本月报。
3)
负责编制各区域项目成本对比分析报告。
4)
负责下属公司（事业部、城市公司）权限外的土建专业工程结算复核。
5)
负责备案下属公司的所有结算资料。
6)
负责下属公司项目成本后评估备案、总结、推广。
采购管理
1)
参与制定和完善统一招标管理制度，参与编制和完善统一招标模块。
2)
根据权限，参与下属公司土建专业工程的采购工作。（即组织对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核）
3)
督促下属做好下属公司招标采购过程资料电子版本的备案。
合同管理
1)
参与公司土建专业工程合同、招标文件等标准文本的建立。
2）
负责对下属公司权限范围外土建专业工程合同的审核。
3)
根据权限，按时完成下属公司上报集团的土建专业工程合同等项的审核工作。
信息及档案管理
1)
负责公司的成本管理信息系统的建立、维护，并对执行工作进行检查监督。
2)
负责收集和整理成本管理资料并及时归档。
其他
1)
协助采购主管做好战略采购和集中采购相关工作。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集团成本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息库作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集团招标管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-005
标准合同文本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造价咨询供方选择作业指引
事业部与城市公司采购及成本文件（详见流程清单）
5、安装造价
o
基本资料
职位名称
安装造价
职位编号
CIFI-JT-CB-004
所属部门
成本管理部
岗位定员
直接上级
经理
管理幅度
直接下级
o
职位目标
2.1负责项目成本管理模块中安装造价的管理工作。
o
工作联系
3.1内部联系：集团各部门（主要指工程、设计、财务等部门）和下属公司成本部；
3.2外部联系：造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。
o
岗位职责
序号
工作职责
工作内容
通用职责
1)
根据部门计划的安排，完成相关的工作；
2)
参与公司、部门组织的培训、绩效考核工作；
3)
负责定期向领导汇报本职工作的情况，完成领导交办的任务。
成本管理体系的建立
1)
协助经理建立和完善公司成本管理体系。
2)
指导下属公司进行成本体系建立及实施工作。
3)
参与集团对下属公司的成本管理工作的检查和考核。
成本策划
1)
参与下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。
2)
参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作，在项目可行性研究阶段进行成本估算。（原则：谁拿地谁做成本估算）
3)
参与事业部各阶段目标成本的评审工作，提出相关建议。
4)
负责对城市公司项目定位、方案阶段的安装专业工程的目标成本测算工作。
5）
参与下属公司各项目扩初阶段目标成本评审。
6)
集团总部进行设计工作时，负责在设计阶段提出安装专业成本控制建议。
成本信息收集
1)
参与收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息，建立成本信息库（成本指标信息库及材料设备价格信息库等）。
2)
参与指导、监督下属公司成本部建立动态成本信息台帐，及时汇总到集团。
成本管理
1)
参与下属公司超目标成本的审核。
2)
参与备案各下属公司的动态成本月报。
3)
参与编制各区域项目成本对比分析报告。
4)
负责下属公司（事业部、城市公司）权限外的安装专业工程结算复核。
5)
参与下属公司的所有结算资料。
6)
参与下属公司项目成本后评估备案、总结、推广。
采购管理
1)
参与制定和完善统一招标管理制度，参与编制和完善统一招标模块。
2)
根据权限，参与下属公司安装专业工程的采购工作。（即组织对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核）
3)
督促下属做好下属公司招标采购过程资料电子版本的备案。
合同管理
1)
参与公司安装专业工程合同、招标文件等标准文本的建立。
2）
负责对下属公司权限范围外安装专业工程合同的审核。
3)
根据权限，按时完成下属公司上报集团的安装专业工程合同等项的审核工作。
信息及档案管理
1)
参与公司的成本管理信息系统的建立、维护，并对执行工作进行检查监督。
2)
参与收集和整理成本管理资料并及时归档。
其他
1)
协助采购主管做好战略采购和集中采购相关工作。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集团成本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息库作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集团招标管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-005
标准合同文本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造价咨询供方选择作业指引
事业部与城市公司采购及成本文件（详见流程清单）
6、采购管理
o
基本资料
职位名称
采购管理
职位编号
CIFI-JT-CB-005
所属部门
成本管理部
岗位定员
直接上级
经理
管理幅度
直接下级
o
职位目标
2.1协助经理做好战略采购和集中采购管理工作，制定相关采购管理制度，对下属公司的采购工作提供服务、支持与指导，确保为项目提供质优价良的材料设备。
o
工作联系
3.1内部联系：集团各部门（主要指工程、设计、财务等部门）和下属公司成本部；
3.2外部联系：造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。
o
岗位职责
序号
工作职责
工作内容
通用职责
1)
根据部门计划的安排，完成相关的工作；
2)
参与公司、部门组织的培训、绩效考核工作；
3)
负责定期向领导汇报本职工作的情况，完成领导交办的任务。
采购管理体系的建立
1)
协助经理建立和完善公司成本管理体系。
2)
参与集团对下属公司的成本管理工作的检查和考核。
成本策划
1)
参与下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。
2)
参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作，在项目可行性研究阶段进行成本估算（材料设备方面）。（原则：谁拿地谁做成本估算）
3)
参与事业部各阶段目标成本（材料设备方面）的评审工作，提出相关建议。
4)
参与对城市公司项目定位、方案阶段的目标成本测算（材料设备方面）。
5）
参与下属公司各项目扩初阶段目标成本评审（材料设备方面）。
6)
集团总部进行设计工作时，参与在设计阶段提出成本控制建议。
成本信息收集
1)
负责收集、整理、更新和维护公司范围的有关材料设备采购方面的成本信息，建立成本信息库（成本指标信息库及材料设备价格信息库等）。
2)
参与指导、监督下属公司成本部建立动态成本信息台帐，及时汇总到集团。
成本管理
1)
参与下属公司超目标成本（材料设备方面）的审核。
2)
参与备案各下属公司的动态成本月报。
3)
参与编制各区域项目成本对比分析报告。
4)
参与下属公司（事业部、城市公司）权限外的材料设备采购方面工程结算复核。
5)
负责下属公司项目成本后评估备案、总结、推广。
采购管理
1)
协助经理做好战略采购和集中采购工作。
2)
协助制定统一招标管理制度，编制统一招标模块。
3)
负责集团权限范围内（如集中采购）的工程及材料设备的招标/邀标组织工作，包括组织制定标书、评分标准和评分表、发标、答疑、询标、开标、评标等组织管理工作。
4)
根据权限，参与下属公司材料设备方面的采购工作。（即负责下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核）
5)
参与备案下属公司招标采购过程资料电子版本。（注：包括合同和招标过程全部资料进行备案；）
合同管理
1)
协助公司合同、招标文件等标准文本的建立。
2）
负责对下属公司权限范围外安装专业工程合同的审核。
3)
根据权限，协助完成下属公司上报集团的招标文件、合同等项的审核工作。
其他
1)
协助各专业成本人员做好成本管理工作。
o
主要使用文件
CIFI-JT-OP-CG-001
战略采购管理流程
CIFI-JT-WI-CG-001
战略采购方案编制作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集团招标管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
工程采购类别作业指引
CIFI-JT-WI-CG-005
标准合同文本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造价咨询供方选择作业指引
事业部与城市公司采购文件（详见流程清单）
7、部门助理
o
基本资料
职位名称
部门助理
职位编号
CIFI-JT-CB-006
所属部门
成本管理部
岗位定员
直接上级
经理
职务序列
直接下级
无
管理幅度
无
o
职位目标
2.1根据部门领导的要求，负责部门行政后勤相关工作，确保部门行政事务的顺利开展。
o
工作联系
3.1内部联系：集团各部门（主要指工程、设计、财务等部门）和下属公司成本部；
3.2外部联系：造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。
o
岗位职责
序号
工作职责
工作内容
通用职责
1)
根据部门计划的安排，完成相关的工作；
2)
参与公司、部门组织的培训、绩效考核工作；
3)
负责定期向领导汇报本职工作的情况，完成领导交办的任务。
行政事务
1)
协助部门人员做好成本管理和采购管理相关工作；
2)
负责收集和管理部门各类资料、文件；
3）
负责部门各类函件、文件的收集和下发；
4)
负责部门各类资料的归类、归档管理；
5)
负责部门财务报销等事务的处理；
6)
负责部门工作计划的收集、打印以及分类工作；
7)
负责部门设施、设备及办公用品的日常维护、管理工作
8）
负责与本部门有关的各类会议的组织、协调工作
9)
负责部门其他行政后勤相关工作。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集团成本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息库作业指引
CIFI-JT-OP-CG-001
战略采购管理流程
CIFI-JT-WI-CG-001
战略采购方案编制作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集团招标管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
工程采购类别作业指引
CIFI-JT-WI-CG-005
标准合同文本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造价咨询供方选择作业指引
事业部与城市公司采购及成本文件（详见流程清单）
公司行政与人事管理制度
第三篇：文秘接待岗岗位说明书
文秘接待岗岗位说明书
岗位名称
文秘接待岗
岗位编号
所在部门
行政办公室
岗位定员
1人
直接上级
行政办公室主任
岗位工资
直接下级
无
分析人
所辖人员
无
分析日期
本职：
负责行政办公室文秘、接待、打印等工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：对各种文书的系统管理
工作时间百分比：35%
工作
任务
具体负责厂部各类文件、通知、总结、上报材料的打印、下发、建档工作
频次：1次/日
用时：2h
具体负责全厂每月工作方案的收集、汇总、打印、报批、上报、存档
频次：1次/月
用时：8h
具体负责全厂每月质量、原单位会议材料的收集、打印、报批、邮寄工作
频次：1次/月
用时：10h
具体负责全厂电子文稿的收集、汇总、编辑、修改、上报、存档工作
频次：2次/年
用时：24h
协助厂长每月岗位考核书的汇总、打印、审核、报批、上报工作
频次：1次/月
用时：6h
职
责
二
职责表述：
厂部内、外来访客人的效劳、接待
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责厂部来访客人的效劳、接待工作
频次：3次/日
用时：1h
负责各厂长办公室的文件整理、卫生清扫工作
频次：3次/日
用时：1h
协助参与对外日常沟通协调
频次：1次/日
用时：1/2h
职
责
三
职责表述：
厂部印章、出门证、工作餐票的管理
工作时间百分比：10%
工作
任务
具体负责厂部行政印章、合同印章的使用、登记
频次：1次/日
用时：10m
具体负责全厂各部门出门证的盖章、登记
频次：2次/日
用时：10m
具体负责全厂各部门接待客户用工作餐票的发放、登记
频次：10次/月
用时：30m
职
责
四
职责表述：具体负责筹备厂部重大活动及各种会议、考评、培训
工作时间百分比：10%
工作
任务
协助组织厂部重大活动，安排现场、人员座次
频次：2次/年
用时：48h
协助领导组织各种年终总结、工作报告、质量、现场管理等会议
频次：20次/月
用时：15h
协助布置会场及通知各部门会议地点、时间、参加人数、登记
频次：20次/月
用时：2h
协助各种岗位操作知识培训的签到、考试、批阅、存档
频次：5次/年
用时：25h
负责参与中层干部考评工作中的材料收集、打印、汇总评分、分析数据
频次：2次/年
用时：70h
职
责
五
职责表述：
协助组织、安排工会、团总支各项活动
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责运动会的报名汇总，筛选运发动、上报及运发动训练考勤
频次：1次/年
用时：100h
协助工会、团总支组织、参与、主持各种游艺、智力竞赛、节假日活动
频次：4次/年
用时：60h
负责订阅工会图书馆的图书、刊物并协助日常借阅管理
频次：6次/月
用时：6h
职
责
六
职责表述：
负责日常工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责的接转、记录及、信件的收发、登记
频次：3次/日
用时：1h
负责打印纸张、培训材料、书籍的订购、发放、登记
频次：15次/月
用时：1h
负责复印机、机的纸张、配件的购置、结算及机器维护保养
频次：2次/月
用时：1h
负责厂部及部门饮用水的购进、领用、结算工作
频次：10次/月
用时：1h
负责厂内各部门报刊及专业技术刊物的统计订购、邮购、收发
频次：2次/年
用时：20h
负责全厂各部门办公用品〔电脑〕预算、收集、汇总、报批
频次：1次/年
用时：20h
负责厂办各项费用预算的编制、报批、上报
频次：1次/年
用时：15h
负责定期、定时的制作、更换工作牌，做好记录
职
责
七
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责完成上级交办的临时性的其它工作
频次：5次/周用时：2h
权力：
权限一：有对所分管的文秘工作监督、执行权
权限二：有进行本职工作的建议权
权限三：有相关设备、印章的使用权、监督权
权限四：有对各类会议安排的指导权、执行权
权限五：有对参与组织各项活动的检查权
权限六：有相关资料物品的收集、整理权、处置权
权限七:
有对上级指令改良的建议权
考核指标：
1、文件收发、呈报、传阅、登记、存档完整、及时、准确及时率100%
2、相关稿件打印及时率100%
3、接待客人要礼貌、周到，满意率100%
4、对厂部印章平安使用负责，过失率为05、组织重大活动积极、认真
6、对重要、及时接收、转发并通知相关部门
7、对领导交办的事项要在规定时间内完成，到达领导满意
8、工作牌的制作及时率100%
工作协作关系：
内部协调关系
一厂各部门、公司总经办
外部协调关系
相关设备维修公司、办公用品公司
任职资格：
教育水平
高中
专业
相关专业或具有相关工作经验
工作经验
一年以上
能力要求
具备一定的计算机操作技能知识、会打字，有较好的沟通协调能力
个性特征
认真、负责、稳重、责任心
生理特征
无
所需培训
相关计算机操作培训、文秘专业培训
工作特点：
工作场所
限于本岗位
工作方式
站、坐、走动
工作时间特征
以白天工作为主，每月加班二天，有重大及厂部集体活动时需加班
工作环境
一般
体力精力消耗
中等
劳动保护
复印机、电脑、辐射
使用工具/设备
计算机、复印机、打印机、投影仪、扫描仪、机、、、塑封机
所需记录文档
文件收发记录、会议通知记录、工作餐票领用记录、行政用章加盖记录、出门证盖章记录、纸张领用表
备注：
第四篇：某企业办公室文秘岗位说明书
岗位名称：文秘
所在部门：办公室
工作关系：
1.上级：办公室主任
2.下级：无
3.内部联系：公司各部门
4.外部联系：政府相关部门、公司会议涉及的相关单位
工作任务：
负责办公室文字处理、会议安排、接待和文件资料的传递、归档工作。
工作职责：
1.负责督办股份公司〔生技委〕领导布置的各项工作以及公司内部信息的上传下达；
2.负责文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理工作；
3.负责杭州南都电池分公司印鉴、介绍信的使用和管理；
4.负责编制生技委每周工作安排，值班安排，做好相关会议的会务工作；
5.负责编制生技委系统月度工作方案，并根据领导的指示做好工作方案完成情况的检查；
6.负责办公器械〔包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、机等〕的使用管理；
7.负责文书档案资料的收集和管理，做好公司大事记及重大活动的文字和图片资料的收集、存档；
8.负责公司图书杂志及资料的借阅管理工作；
9.负责来宾、销售客户的接待及对外联络工作；
10.做好车辆调度和驾驶员的日常管理工作；
11.完成领导交办的其他工作。
考核内容〔初定〕：
1.文件收发、登记错误率。
2.方案汇编及时率，完成率。
3.档案资料完整率。
4.文档资料借阅管理无过失率。
5.办公器械完好率。
6.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具备文字写作、档案管理、公共关系管理等方面的知识。
2.工作经历：从事相关工作一/二年以上。
3.所需学历：本科/大专。
第五篇：例：某建工房产公司文秘岗位说明书
岗位说明书
编号：OF03
岗位名称：文秘
所在部门：办公室
工作关系：
1.上级：办公室主任
2.下级：无
3.内部联系：公司各部门
4.外部联系：政府相关部门、公司会议涉及的相关单位
工作任务：
负责办公室文字处理、会议安排、接待和文件资料的传递、归档工作。
工作职责：
1.负责督办股份公司（生技委）领导布置的各项工作以及公司内部信息的上传下达；
2.负责文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理工作；
3.负责杭州南都电池分公司印鉴、介绍信的使用和管理；
4.负责编制生技委每周工作安排，值班安排，做好相关会议的会务工作；
5.负责编制生技委系统月度工作计划，并根据领导的指示做好工作计划完成情况的检查；
6.负责办公器械（包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等）的使用管理；
7.负责文书档案资料的收集和管理，做好公司大事记及重大活动的文字和图片资料的收集、存档；
8.负责公司图书杂志及资料的借阅管理工作；
9.负责来宾、销售客户的接待及对外联络工作；
10.做好车辆调度和驾驶员的日常管理工作；
11.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.文件收发、登记错误率。
2.计划汇编及时率，完成率。
3.档案资料完整率。
4.文档资料借阅管理无差错率。
5.办公器械完好率。
6.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具备文字写作、档案管理、公共关系管理等方面的知识。
2.工作经历：从事相关工作一/二年以上。
所需学历：本科/大专。
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