会议方案（含5篇）

第一篇：会议方案

会议方案汇编5篇

为了确定工作或事情顺利开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。方案的格式和要求是什么样的呢？下面是小编整理的会议方案5篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

一、系统概述

随着电子信息技术的不断发展，数字视频技术也逐渐趋於成熟，并将迅速改变我们的生活，随着互联网宽带技术的发展，数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务於各行各业，因此对於现在来说，数字视频技术无疑是新的经济增长点。

二、用户需求

整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。

（一）多媒体显示系统：

多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。

（二）A/V系统：

A/V系统由计算机、DVD、VCR（录像机）、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成；完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的查询、回顾等。

（三）会议室环境系统：

会议室环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。

（四）智慧型多媒体中央控制系统：

采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的中央控制系统，该系统是目前国内最先进的中央控制系统设备。实现多功能会议室各种电子设备的集中控制。

要求操作简单、人性化、智能化；

要求整个系统可靠性高；

能够实现自动化程度高的智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性，实现“一键到位”式的控制方式；

尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；

能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能；

能够控制DVD、录像机 进行播放、停止、暂停等功能；

能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；

能够控制音量，进行音量大小的调节功能；

能够实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能；

能够控制会议室的灯光和窗帘，自动适应当前的需要；

一、会议时间：11月9日(周五)上午8时15分前报到，会议半天，中饭后离会。

二、会议地点：越秀外国语职业学院

三、参加会议对象：县(市、区)组织部分管领导、组织科长，教育局分管领导、人事处领导和组织员，市直每个县(市)有代表性的社会力量举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约60人。

四、会议议程：

主持人：

1、典型发言：(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟)

①诸曁市委组织部

②越秀外国语职业学院党委

③诸曁海亮外语学校党总支

2、市委组织部领导和市教育局领导讲话。(9时15分)

3、市委领导讲话。

4、参观越秀外国语职业学院校园。(11时15分)

5、就餐(11时半)(地点：)

五、会议材料准备。

1、典型材料：

①诸暨市委组织部(请市委组织部落实)

②越秀外语职业学院党委

③诸暨海亮外语学校党总支

④托普信息技术学院(筹)党总支

⑤诸暨天马实验学校党委

2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力量主办学校党建工作的意见》。

酒店是接待会展的核心接待部门，目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分，而每一个操作过酒店会议的会务人员都有自己的服务经验。

一、酒店接会议的好处

1、利润高。因会议旅游者不仅经费来源可靠。消费水平较高。一般会议旅游者的平均消费是普通旅游者的三倍。

2、有利于扩大酒店的影响，提高酒店的知名度。

3、可调节酒店的淡季市场。

二、接好酒店会议需注意的要点

1、会议团到前作好准备。

2、第一天会议团到时最容易出问题，需特别关注会议团。

3、作好会议的沟通协调工作。

4、每天对清帐目。

5、随时关注客人的意见，并及时反映给相关人员。

6、注意会议价格的保密性。

7、熟知酒店接待设施的'基本情况。

8、监督和落实会议的各项安排。

9、会议结束后给相应的酒店部门给予评价。

10、总结会议接待中的问题及好的经验。

三、会议室常见的摆台：

戏院式；课桌式；U型；回型；椭圆型；长方行；会见式；圆桌式；鸡尾酒式；舞台式；T型台。

四、会议常见的设施及工具

1、电子设备：屏幕、投影仪（胶片投影仪及多媒体投影仪）、录像机、VCD、音响、话筒（有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风）、镭射笔、幻灯机、同声翻译系统、灯光照明；插线板、彩电；

2、摆设物品：讲台、舞台、签到台、会议桌椅、大白板、主席台、盆景、鲜花、背景板、隔板；

3、办公设备：夹纸板、名片钵、马克笔、铅笔、信签；

4、标志设备：横幅、指示牌、告示牌、桌卡。

五、会议常见的用餐形式

圆桌式、自助式、鸡尾酒会、零点、外卖。

20xx年是学校“迎评促建年”，围绕这一工作重心，学校决定召开20xx年度教学工作总结会，旨在总结一年来学校教育教学经验，找出工作中的差距与不足，进一步加强和规范教育教学管理，切实提高教育教学质量，以良好的精神面貌迎接本科教学工作合格评估。为保证会议的顺利召开，特制定本方案。

一、会议时间

20xx年3月9日(星期五全天)

20xx年3月10日上午(星期六)

二、会议内容

1、总结20xx年度教学工作

2、安排部署20xx年教学工作目标和任务

3、加快推进评估建设工作

三、会务组工作安排

会务组由院长办公室、教务处、宣传部、后勤管理处等部门人员组成，分工如下：

(一)会议总协调：

卢凤鹏 池 涌

(二)会议秘书组：

组 长：xxx

成 员：xxx

主要负责会议日程安排、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、会议记录等工作。

(三)会议后勤保障组：

组 长：xxx

成 员：xxx

主要负责会场布置、茶水供应、交通工具等工作。

(四)会议宣传组：

组 长：xxx

成 员：xxx

主要负责会议录像、摄影、联系省市主流媒体宣传报道等工作。

四、参会人员

(一)20xx年3月9日上午

1、校领导

2、全体处级、科级干部3、20xx年度优秀教师

4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书

5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士

6、无教学任务的教职工

7、学生代表(每个学院2人，由各学院负责通知)

8、教学督导团成员

(二)20xx年3月9日下午

1、校领导

2、全体处级、科级干部3、20xx年度优秀教师

4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书

5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士

6、教务处全体工作人员

7、教学督导团成员

(三)20xx年3月10日上午

1、全校教职工

2、学生代表(每个学院5人，由各学院负责通知)

五、会议要求

(一)考勤纪律要求。

(1)凡参会人员以部门为单位到所划定的区域就坐，不准请假，不迟到，不中途离场。部门主要负责人严格考勤，会后将考勤上报院长办公室。

(2)会议(星期五全天、星期六上午)的考勤情况与个人业绩、绩效工资挂钩，并与各部门、各学院综合考核挂钩。

(3)所有科级以上干部如有课，请及时做好调、停课的安排。

(二)会场秩序要求。

(1)请提前十分钟进入会场。

(2)请将手机关闭，或调到振动状态。

(3)认真做好记录。

(4)不得在会场中随意走动，不得高声喧哗。

一、9月14日之前的注备工作：

1、熟悉花名册，分清住宿生和走读生，完成寝室成员安排(制定一张表格：姓名、楼号单元、床位)2、制定两种登记表，用以登记学生的各种缴费情况、基本信息、电话号码(按学生学号先后顺序登记);3、按照班级宿舍安排到宿舍区领取宿舍钥匙;

4、熟悉学生报到流程和熟练基本业务，备一部分10元零钱。二、9月14日的各项工作：

1、班主任上午7：00到校到指定的学生报到处待岗，信息系(图书馆);电气系(一食堂)、机械系(二食堂)。

2、学生报到时实施步骤：(1)、注意报到秩序，态度要和蔼。(2)、接待时，首先收录取通知书，然后查看缴费收据(欠费的要缴齐费用)。(3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡费、60元军训费、其它费用待定。(4)、与联通工作人员对接到位。(5)、班主任根据明细将对应的黑卡发放给学生并注明发放记录。(6)、告知作息时间、教室位置、登记家长电话、检查学生仪表、简单交流。(7)、开住宿单给学生，要求其到公寓物品发放处缴费(320元)领取物品，同时要求学生到一卡通激活处将黑卡激活并充餐费。

3、核对账目，军训费、茶水洗澡费交财务处。

4、组织上好晚自习，安排学生领取军装，地点三棵树(机械系6：30、电气系7：00、信息系7：00)5、统计报到情况交系部：应到人数、实到人数、未到名单 6、组织学生回宿舍、清点人数，安排打扫卫生。三、9月15日开始军训，期间工作内容和要求

1、制定点名册，委任临时班委，安排卫生值日表，熟悉人头。

2、班主任无课的情况下，应随班管理，每日做好军训小结，重点在内务训练，组织学生参加内务比赛。3、要求学生周六、周日回家复印身份证或户口簿(一式两份)要求得到准确的姓名和身份证号码。4、学生需交背景为白底的彩色免冠正面照一寸8张、二寸8张。附件：

320xx级新生报到流程：

学生、家长——>志愿者——>花名册上查找班级——>到班主任处报——>激活一卡通——>充值餐费——>住宿生领取公寓物品(走读生了解学校环境看教室、看车辆停放处)——>住宿生到宿舍安排床位——>住宿生了解学校环境(看教室、食堂、浴室)。

第二篇：会议方案

2012年上半年XXX会和全省XXX行政管理系

统纪检监察工作会议

筹备工作方案

一、会议时间和地点

1、会议时间：2012年X月X日上午8:30开始，会期半天（前一天下午报到）；

2、会议地点：XXX楼中心会议室。

二、参会人员

XXX全体厅领导；各市州XX局局长、纪检组长；各XXX主任（或书记）；XXX机关各处室主要负责人；XXX直属单位党政主要负责人、纪检监察工作负责人。

三、会议议程

会议主持人：XXX厅党组副书记、副厅长XXX

（一）、2012年上半年XXX会（上午8:30-10：15）

1、市州XXX局局长代表发言（3人，各5分钟）；

2、XXX负责人代表发言（2人，各5分钟）；

3、XXX厅党组书记、厅长XXX讲话。

（二）、全省XXX行政管理系统纪检监察工作会（上午10：30-12:00）

1、XXX厅党组成员、纪检组长XXX作工作报告；

2、XXX厅党组书记、厅长XXX讲话。

四、筹备工作分工

会议的筹备工作由XXX、XXX总把关，厅办公室牵头，纪检监察室及相关处室配合。XXX、XXX总协调，XXX、XXX、XXX、XXX按照分工负责相关工作。

1、材料工作由XXX牵头，XXX协助。

XXX厅长讲话稿、XXX副厅长主持词由厅XXX处起草；XXX组长工作报告由厅纪检监察室起草。

2、会务工作由XXX牵头。

会议手册、会标由XXX具体负责；会议通知、主席台、座位牌、鲜花由XXX负责；音响、灯光由厅XXX负责；会议宣传、摄相及录音由厅XXX负责。

3、接待工作由XXX牵头。

住宿：XXX大酒店；

就餐：XXX大酒店。

第三篇：会议方案

泮水乡2011年人口和计划生育工作会议方案

一、时间：2011年3月29日上午9:00—10:30。

二、地点：乡大会议室。

三、主持人：乡党委副书记、乡人民政府乡长骆丽熙。

四、参加会议人员：乡三家班子领导、各村定工干部、各村计生专干、乡直各单位一名主要领导，全体乡干部职工。

五、会标：“泮水乡 2011年人口和计划生育工作会议”，由办公室安排人员负责制作和拉挂。

六、会议议程：

1.乡党委副书记、乡人大主席黄少江宣读乡党委、乡人民政府表彰决定文件。

2.给2010人口和计划生育基层群众自治模范村、目标管理模范村、先进村、进步村、完成任务村和乡、村先进个人颁奖。

3.各村党支部书记向乡党委副书记、乡人民政府乡长骆丽熙递交2011人口和计划生育目标管理责任书。

4.乡党委委员、乡人民政府副乡长陆伯用总结我乡2010年人口计生工作，部署全乡2011年人口计生工作。

5.乡党委书记黄炳辉作重要讲话。

七、后勤：由办公室负责统一安排。

八、就餐人员：乡班子领导、各村定工干部、各村计生专干、计生办(所)全体人员(7台)。

九、表彰奖项及金额：

1.奖励那眉村荣获国家人口计生委、计生协会授予“人口和计划生育基层群众自治模范村(居)”荣誉称号，奖金2000元。

2.授予那眉村“2010人口和计划生育目标管理模范村”，奖金1500元，奖状一张。

3.授予驮安村、谷七村“2010人口和计划生育目标管理先进村”，奖金各1000元，奖状一张。

4.授予和平村、册外村“2010人口和计划生育目标管理进步村”，奖金各800元，奖状一张。

5.授予百维村、那扪村“2010人口和计划生育目标管理完成任务村”，奖金各600元，奖状一张。

6.授予黄凤莹、韦彩妮“2010人口和计划生育工作先进个人”，奖金各200元。

7.卢日杰、黄显就、黄志丁3位同志“2010人口和计划生育工作先进个人”，奖金各200元。

奖金总额：9300元。

十、会议主持词和领导讲话稿由计生办负责起草，送办公室审核。

中共泮水乡委员会

泮水乡人民政府

2011年3月28日

第四篇：会议方案

一、总体方案

（一）会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

（二）会议总体方案的基本内容

1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2．会议的目标和指导思想。

3．会议的主题、议题和议程。

4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。

7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12．其他应当说明的事项。

（三）会议总体方案的结构与写法

1．标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如““秘书工作”国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。

2．主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。

3．正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

6．成文时间。写正式提交的日期。

二、会议开幕式方案

（一）会议开幕式方案的含义

开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

（二）会议开幕式方案的基本内容

1．开幕式的名称、时间、地点。

2．主办单位。

3．参加范围。包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表（如有关国家的使节、领事、参赞等），群众代表，有关新闻单位。

4．主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。开幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。致开幕词人的身份一般应当高于主持人。仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词；也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。

剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。

5．开幕式的形式。开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式；另一类是文艺晚会的形式。

6．邀请方式。凡外单位的领导和代表应当书面邀请。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

7．现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

8．接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

9．开幕式、闭幕式程序。如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。

10．接待任务分工。必要时可设立专门的接待工作机构。

11．经费安排。

（三）开幕式方案的结构和写法

1．标题。写明开幕式的名称和文种（策划书、方案）

2．主送机关。直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。以请示的附件上报的，不必写主送机关。

3．正文。开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

4．落款。写提交方案的机构名称。

5．成文时间。写正式提交的日期。

三、会议闭幕式方案

（一）会议闭幕式方案的含义

会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

（二）会议闭幕式方案的基本内容

1．闭幕式的名称、时间、地点。

2．主办单位。

3．参加范围。

4．主持人、致辞人的身份和姓名。闭幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。

5．闭幕式的形式。

6．邀请方式。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

7．现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

8．接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

9．闭幕式程序。如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。

10．闭幕式各项接待任务的分工。

11．经费安排。

（三）闭幕式方案的结构和写法

1．标题。写明闭幕式的名称和文种（策划书、方案）

2．主送机关。直接上报审批的开幕式方案，应当写审批机关。作为请示的附件上报时，不必写主送机关。

3．正文。开头阐明举行开幕式的目的意义，指导思想；然后进入方案的具体安排。全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

4．落款。写提交方案的机构名称。

5．成文时间。写正式提交的日期。

四、会议接待方案

（一）会议接待方案的含义

会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。

（二）会议接待方案的基本内容

1．接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。

2．接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。

3．接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。

4．接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

5．接待日程。写明各项接待活动的日程安排。

6．接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

7．接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

（三）会议接待方案的结构和写法

1．标题。由会议活动名称＋“接待方案”组成。

2．主送机关。接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。如以请示的附件上报，则不必写主送机关。

3．正文。逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义；主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费；直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

4．落款。署提交接待方案的部门名称。如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。

5．成文时间。写明提交的具体日期。

会议筹备方案包括：

①确定会议名称。②确定议题。③确定与会人员。④确定时间地点。⑤确定会议通知内容。⑥会议通知跟进落实程序与要求。⑦会场布置要求。⑧会议文件资料种类、内容、要求。⑨会议设备和用品种类、要求。⑩会议后勤安排。会议记录安排。会场服务安排。会议预算安排。议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。其他注意事项。

第五篇：会议方案

杭州市萧山区电子商务行业协会成立大会

会

议

方

案

一、时间：二00九年六月30号（暂定）

二、地点：萧山宾馆

三、参加会议人员：（约120人）

1、区四套班子分管领导：（4人）

区委：谭勤奋副书记

区人大：蒋建国副主任

区政府：方毅副区长

区政协：叶永浩副主席

2、区贸易局领导：（3人）

高卫国局长

董建民书记

蒋国庆副局长

3、顾问单位和四套班子办公室领导：（16+4=20人）

4、会员单位：（30*2=60人）

5、有关科室、协会人员21人：（各科室负责人7人，各行业协会秘书长9人，会务人员和电子商务协会工作人员5人）

6、有关新闻媒体：（6）

萧山电视台（2人），萧山日报社（2人），萧山网（2人）

四、会议议程：

（一）第一阶段：预备会议

主持人：区贸易局董建民书记

1、区民政局领导宣读杭州市萧山区电子商务行业协会成立的文件

宣读人：区民政局领导

2、电子商务行业协会组建情况介绍

介绍人：蒋国庆副局长

3、审议并通过杭州市萧山区电子商务行业协会章程和会费管理办法

宣读人：协会筹备组何舒敏

4、选举产生协会首届理事会和监事

宣读人：蒋国庆副局长

大会原地休息15分钟。

当选理事举行首届理事会：理事会主持人蒋国庆副局长 会议内容：选举会长、副会长、秘书长；决定聘请杭州市萧山区电子商务行业协会总顾问、名誉会长、顾问。

（二）第二阶段：成立大会

主持人：区贸易局高卫国局长

1、宣读杭州市萧山区电子商务行业协会首届会长、副会长、秘书长名单

宣读人：蒋国庆副局长

2、向杭州市萧山区电子商务行业协会会长单位和理事单位及会员单位代表授牌

蒋建国副主任、方毅副区长、叶永浩副主席同时向会长单位和理事单位及会员单位代表授牌

3、宣读杭州市萧山区电子商务行业协会总顾问、名誉会长、顾问名单

宣读人：新当选会长

4、新当选会长致辞

发言人：新当选会长

5、会员代表发言

6、区领导讲话 区委：谭勤奋副书记

五、会议材料：

1、杭州市萧山区电子商务行业协会章程

2、杭州市萧山区电子商务行业协会会费标准及管理办法

3、杭州市萧山区电子商务行业协会会员单位花名册

4、杭州市萧山区电子商务行业协会会长候选人名单及简历

5、杭州市萧山区电子商务行业协会副会长候选名单

6、杭州市萧山区电子商务行业协会理事候选名单

7、杭州市萧山区电子商务行业协会监事候选名单

8、杭州市萧山区电子商务行业协会秘书长候选名单

9、杭州市萧山区电子商务行业协会总顾问、名誉会长、顾问建议名单

10、会议议程

六、会场布置：

1、会场正前方悬挂“杭州市萧山区电子商务行业协会成立大会”横幅三条；

2、主席台就座（8人）：区四套班子分管领导4人，区贸易局领导2人、区民政局领导1人，协会筹建组长1人

3、全场设置台签

七、其它：

1、在宾馆大堂设会场指示牌及接待签到处

2、会议用餐： 11桌备1（标准1200元，不包括酒水）

3、会议室：大、小会议室和领导休息室各一个

4、纪念品（价值150—200元）共130份，方案另附

5、安排礼仪小姐2名

杭州市萧山区电子商务行业协会筹备组

二00九年6月12日