第一篇:eHR系统人员信息维护规范
e e--R HR 系统人员信息维护规范
姓名、性别、民族、出生日期、身份证号与身份证信息保持一致。身份证号最后一位是字母的,使用大写英文字母。
以下为信息维护规范分表列细:(请特别注意加红字段)
工作信息大家没有权限填写。
1、个人信息表 序号
字段名
类型
填写规范
备注社会保障号 必填项 与身份证号相同性别 必填项 在下拉选项里选择,与身份证信息保持一致出生日期 必填项 与身份证信息保持一致年龄
系统自动生成民族 必填项 在预设菜单里选择,与身份证信息保持一致血型 必填项 在下拉选项里选择婚姻状况 必填项 在预设菜单里选择健康状况 必填项 在预设菜单里选择参加工作时间
必填项
与人员档案参加工作时间相同
家庭地址 必填项 精确到门牌号邮政编码 必填项
电子邮件手机 必填项 最新联系方式,保证畅通家庭电话 必填项
曾用名出生地 必填项
籍贯 必填项 精确到市、县户籍所在地 必填项 精确到区、县国家/地区
在预设菜单里选择户口性质 必填项 在预设菜单里选择档案所在地 必填项 档案所在的单位名称政治面貌 必填项 在预设菜单里选择入党(团)日期 必填项 精确到月最高学历 必填项 在预设菜单里选择第一外语 必填项
第一外语级别 必填项
专业技术职务名称
必填项
在预设菜单里选择
岗位类别 必填项 在预设菜单里选择兴趣爱好个人特长 必填项
第一学历 必填项 在人员学历信息表里设置
家长
在人员家庭信息表里设置
照片
必填项
免冠证件照,采用 G JPG 格式,高宽比约为
1.35:1 (接近1 1 寸照片的比例),文件大小应在 100--k 200k 之间
3、人员履历记录表 序号
字段名
类型
填写规范
备注履历起始日期
必填项 与档案中干部履历表信息保持一致 1、自参加工作起填写,依时间先后顺序自上而下顺序排列; 2、工作单位及部门全称填写,不得是简称。履历终止日期
必填项 与档案中干部履历表信息保持一致 3 工作单位
必填项 与档案中干部履历表信息保持一致 4 所在部门
必填项 与档案中干部履历表信息保持一致 5 岗位
必填项 与档案中干部履历表信息保持一致 6 担任职务
必填项 与档案中干部履历表信息保持一致 7 证明人
必填项 与档案中干部履历表信息保持一致 8 备注
注意:1、参加工作时间与履历起始时间必须一致2、所在部门、项目必须写清楚3、同一公司职务的变化或工作项目的变化也要分开写(比如 XXX 2013.7.1--2013.10.15在金钟河项目,6 2013.10.16 至今在徐庄子,即使担任同一个职务,履历也要分开写成两个阶段 4、人员学历信息表 序号
字段名
类型
填写规范
备注入学日期 必填项 与毕业证书信息保持一致 1、从高中毕业后开始填,学历在高中以下的据实填写; 2、入学时间及毕业时间精确到日,学校名称填写中文全称,海外院校填写国家及学校译文,例如:美国密歇根大学。毕业日期 必填项 与毕业证书信息保持一致 3 学校 必填项 与毕业证书信息保持一致 4 专业 必填项 与毕业证书信息保持一致 5 学历
必填项
与毕业证书信息保持一致学位 必填项 与毕业证书信息保持一致 7 学制 必填项 与毕业证书信息保持一致(数字)教育类别 必填项 与毕业证书信息保持一致 9 学习形式 必填项 与毕业证书信息保持一致 10 学位授予日期 必填项 与毕业证书信息保持一致 11 国外院校是否有教育部认证
学历证书编号 必填项 与毕业证书信息保持一致 13 学历证明人
必填项
与毕业证书信息保持一致是否最高学历 必选项 与毕业证书信息保持一致 15 学位证书编号
必填项
与毕业证书信息保持一致是否第一学历
必选项
第一学历 必填项是否最高学位 必填项备注
5、人员家庭信息表 序号
字段名
类型
填写规范
备注家庭成员姓名 必填项 已婚员工家庭信息填写配偶和子女信息,未婚员工家庭信息填写父母及同胞兄弟姐妹信息 家庭成员无工作单位但有职业的可根据情况填写“商人”、“诗人”等。与本人关系 必填项 在预选菜单中选择 3 出生日期
必填项
精确到日工作单位 必填项 全称 5 职务 必填项 实际工作职务全称 6 政治面貌 必填项 在预选菜单中选择 7 是否家长 必选项 按实际勾选 8 家长 必填项 根据“是否家长”自动生成6、国家职(执)业资格表 序号
字段名
类型
填写规范
备注国家职(执)业资格名称
必填项
在预选菜单中选择
职(执)业资格证书:注册建筑师、注册建造师、注册结构师、注册造价师、注册安全师、注册会计师、注册审计师、注册设备工程师、人力资源管理师等等是否注册
必填项 根据职(执)业资格性质勾选资格批准单位
必填项 批准单位全称取得资格时间
必填项 精确到日,与证书信息保持一致注册单位
必填项 全称且与证书信息保持一致发证机关
必填项 全称且与证书信息保持一致有效期限
必选项 精确到日,与证书信息保持一致注册专业
必填项 与证书信息保持一致最后一次年审时间
必填项 精确到月是否在该岗位上
必填项
上岗时间
必填项 精确到年
7、专业技术职务 序号
字段名
类型
填写规范
备注聘任专业技术职务名称
必填项 在预选菜单中选择 职称:工程师、经济师、政工师、会计师(含中级、高级、教授级)专业
必填项 全称且与证书信息保持一致取得资格途径
必填项 在预选菜单中选择取得日期
必填项 精确到日,与证书信息保持一致发证机构
必填项 全称且与证书信息保持一致证书编号
必填项 与证书信息保持一致聘任职称名称
必选项 在预选菜单中选择聘任单位
必填项 全称聘任起始时间
必填项 精确到月聘期
必填项 精确到月备注
9、党派信息 序号
字段名
类型
填写规范
备注政治面貌 必填项 在预选菜单中选择参加时间 必填项 精确到月所在党派职务
全称党派职务任职时间
精确到月党派职务免职时间
精确到月备注
10、奖励情况 序号
字段名
类型
填写规范
备注奖励名称
在预选菜单中选择奖励类型
精确到月奖励机构
全称奖励日期
精确到月备注
第三部分
附件上传相关规范
1、附件类别:
身份证 毕业证、学位证 职(执)业资格证书:注册建筑师、注册建造师、注册结构师、注册造价师、注册安全师、注册会计师、注册审计师、注册设备工程师、人力资源管理师等等 职称:工程师、经济师、政工师、会计师(含中级、高级、教授级)等 安全 A、B、C 证 上岗证:施工员、质量员、造价员、材料员、资料员、测量员、试验员等等 特种作业人员证书:1.电工作业;2.金属焊接、切割作业;3.起重机械作业;4.企业内机动车辆驾驶;5.登高架设作业;6.锅炉作业(含水质化验);7.压力容器作业;8.制冷作业;9.爆破作业;10.矿山通风作业;11.矿山排水作业;12.矿山安全检查作业;13.矿山提升运输作业;14.采掘(剥)作业;15.矿山救护作业;16.危险物品作业;17.经国家局批准的其它作业 其他证书 2、上传要求 到 员工各类证件扫描件需插入到 D WORD 中,插入的顺序是:身份证、毕业证、学位证、职称证、执业资格证、其他证件,顺序不可混乱。
扫描件要 清晰、。
完整,证件信息与个人基本信息一致,不可上传复印件扫描件。
(由于项目没有权限,所有员工 将个人 扫描件插入到 d Word 中后,统一汇总 至综合办,然后由综合办 发给我,截止时间是周四(8 8 月 月 7 7 日)中午 2 12 点。文件名统一为 XXX证书扫描件汇总。)
第二篇:IT系统运行维护人员岗位职责
1.负责交易所网络、主机、存储设备、UPS、空调和各类跳线的运行维护。
2.负责每日应用软件运行环境检查和信息系统应用软件的日常启停。
3.负责机房基础设施、网络设备、主机、操作系统和应用软件日常运行状态监控。
第三篇:物业公司秩序维护人员操作规范
物业公司秩序维护人
员
相关规范规程
秩序维护员工作纪律规范.................................................................................................................秩序维护员任职条件.........................................................................................................................秩序维护队员守则.............................................................................................................................秩序维护队员“十不准”.................................................................................................................秩序维护员仪容仪表管理规范.........................................................................................................秩序维护服饰管理规范.....................................................................................................................文明执勤守则....................................................................................................................................宿舍管理制度....................................................................................................................................秩序维护员执勤违纪处罚规定.........................................................................................................秩序维护部岗位职责.........................................................................................................................秩序维护部门岗操作规范.................................................................................................................秩序维护巡逻岗操作规范.................................................................................................................秩序维护交接班规定.........................................................................................................................小区车辆管理规定.............................................................................................................................秩序维护值班用品管理办法.............................................................................................................消防设施检查规程.............................................................................................................................报警设施的使用管理规定.................................................................................................................报警设施的维护保养规定.................................................................................................................报警监控中心交接班规定.................................................................................................................对讲机使用管理办法.........................................................................................................................挡车器操作规定................................................................................................................................巡更器管理规定................................................................................................................................秩序维护消防管理规范.....................................................................................................................报警事件的处理办法.........................................................................................................................当队员同民工出现打架斗殴事件紧急处理预案.............................................................................突发事件处理等程序.........................................................................................................................秩序维护部奖惩细则.........................................................................................................................秩序维护员工作纪律规范
1.严格遵守国家的法律、法规及公司的各项规章制度;
2.服从管理、听从指挥、廉洁奉公、敢于同违法犯罪分子作斗争; 3.坚守岗位、忠于职守,严格按岗位职责进行工作; 4.注意仪容整洁、讲究文明服务、礼貌待人;
5.值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西,不准嘻笑,不准会客、看书报、听广播,不准做与值班执勤无关的事;
6.当班期间,队员不得以任何理由同他人进行打架斗殴;
7.爱护各种警械器具装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出; 8.严格执行请、销假制度,不得随意代(换)班;
9.住集体宿舍的队员严格按宿舍管理规定执行,未经公司领导批准,任何人不得带非公司员工留宿。
秩序维护员任职条件
1.思想品德好,有敬业爱岗精神,敢于同不良倾向、违法犯罪行为作斗争。
2.作风正派、热爱集体、团结同志、有较强的上进心和责任感。3.有较强的观察、记忆、思维、反应、书写、口语及分析能力;服从指挥、遵章守纪、处事认真、态度和善、听从安排,善于微笑服务。4.具有初中以上文化水平,有较标准的普通话表达能力和书写记录水平。
5.有良好的身体素质及应变、协调能力,有自怀及制罪的本领。6.年龄
至
周岁,身高在1.70米以上,有特殊技能的可适当放宽。
7.三个优先:退伍军人优先、党员团员优先、班长优秀士兵立功者优先。
秩序维护员守则
一、遵纪守法、服从指挥
二、忠于职守、爱岗敬业
三、坚守岗位、尽心尽责
四、文明执勤、秉公办事
五、清正廉洁、不图私利
六、为民服务、树立形象
七、执行纪律、保守机密
八、学习劳动、培训锻炼
秩序维护员“十不准”
一、不准超越权限
二、不准贪污受贿
三、不准以权谋私
四、不准扣身份证
五、不准私闯民宅,向业主借钱或索取财物
六、不准动用赃款赃物
七、不准泄露工作机密
八、不准私放违法犯罪嫌疑人
九、不准动用公用财产为私人谋利益
十、不准打人骂人,不与业主发生正面冲突
秩序维护员仪容仪表管理规范
为使保安员上岗时保持良好的形象,特对保安员仪容、仪表作如下规定:
1.上岗时应统一着装,佩戴工作证,系好领带,不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、歪戴帽、穿拖鞋或布鞋,不得将任何物体夹于腋下。
2.不留长发,蓄发不得露于帽檐外,不留长鬓角、长指甲,不得染发、烫发或纹身,不得佩戴饰物,不戴眼镜。
3.坐立时要抬头挺胸,不得弯腰驼背,不得东倒西歪,前俯后仰,站立按军姿标准站立,行进时二人成行,三人成列,步伐统一。4.不得勾肩搭背、袖手、双手插腰或将手插入衣袋,不准边执勤边吸烟、吃零食、看书报,不准哼歌曲、吹口哨。5.不得随地吐痰,乱丢杂物。6.注意个人卫生。
秩序维护服饰管理规范
为了加强保安员服装的管理,树立良好的保安形象,决定对保安服装做如下规定:
一、服装等物品的使用期限。
1.根据要求,统一着装,公司保安部统一购买并造册登记。2.保安员进公司春秋夏装各二套,使用期限为24个月。3.帽子、领带标志物使用期为24个月。4.棉大衣使用期为24个月。
5.使用期已满但还能使用的将继续使用,不能使用的可向保安部申请以旧换新。
二、离职时物品的折算标准。
1.保安员离职,须收回服装和肩章、帽子、臂章、腰带、领带等标志物,如不交回或有损坏者,照价赔偿。
2.在公司工作不满足3个月的(含3个月),离职时扣全部服装费(购买价)的70%为服装折旧费;工作满3个月,不满12个月的,扣回50%的服装折旧费;满12个月、不满18个月的扣回25%的服装折旧费;工作18个月(含18个月)以上者免扣服装折旧费。
三、着装及换装时间规定。
1.保安换装时间,应由保安部视当时气温情况而定。
2.冬季进公司的保安员,暂不发给夏装;夏季进公司的保安员,暂不发秋装。
3.上岗按统一规定着装,保持服装整洁,下岗不得穿工作装外出。文明执勤守则
1.文明执勤,微笑待人;
2.与人为善,一视同仁,来者是客; 3.敬礼在先,询问指正在后; 4.注意肢体语言,切忌冲动;
5.及时发现冲突隐患,逐级汇报,化解矛盾于初起之时; 6.禁止打架,严禁其他队员卷入; 7.做好新队员上岗学习培训工作。
宿舍管理制度
1.爱护宿舍内公共设施设备和公共财物,不随意损坏或占为已用,保持公物的完好。
2.不私接电源,不存放危险和色情物品,不在宿舍内私设集会、舞会,聚众喝酒、赌博。
3.未经许可不带外人进入宿舍,不留外人在宿舍住宿。4.保持室内安静,不在室内大声喧哗、打麻将,不影响其他人员休息。
5.轮流值日的值日生应该认真清扫责任区的环境卫生,认真履行卫生监督职能。6.节约用水、用电,随手关灯、关水。
7.不随意动用他人物品、不私自调换房间、床位或占用空床位。8.妥善保管个人物品,自行车按规定停放在指定的位置。9.洁身自好,不传播庸俗、色情物品、画册、影碟等。10.活动室定时开放,在非开放时间内不得活动室看电视。
秩序维护员执勤违纪处罚规定
加强队伍建设,严肃队伍纪律,维护队伍形象,杜绝不良行为,经公司研究决定,特制订以下处罚标准:
一、迟到早退,罚款20元;
二、当班时着装不整齐,佩带不整齐,抽烟、吃零食、戴墨镜者,罚款10元;
三、当班时看书籍、报纸、杂志、打私人电话或与亲朋好友聊天者,罚款30元;
四、当班时睡岗或不按规定巡逻,罚款50—100元;
五、随地吐痰、乱扔垃圾或不清扫保安室卫生,当班人员每人罚款10元;
六、人为损坏公司配置的器材,除照价赔偿外,罚款30-50元;
七、执勤中因态度粗暴、意气用事,而发生争吵、斗殴等恶性事件,除承担相应责任外,罚款80元;
八、交接手续及值班记录不明了,当班人员每人罚款10元;
九、不参加例会、出操集训、学习或扰乱集训、学习秩序的罚款50元;
十、责任小区出现失窃等现象,经核实属执勤不到位的,追溯当班人员责任,并处以一定的经济处罚;
十一、宿舍被评为末位宿舍的同室人员各罚款10元;
十二、一年中违纪三次或违法一次者清除出队。
秩序维护部岗位职责
一、秩序维护主管职责
1.在秩序主管的指导下开展全队工作,执行管理处经理的各项指令,带领全队人员依据各自职责,认真做好安全保卫工作,向管理处经理负责;
2.熟悉治安各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握区内的安全工作规律及特点,加强重点岗位的安全防范; 3.处事公道,言行文明,对自己的缺点勇于改正,虚心接受工作建议和意见;
4.做好秩序维护部的月工作安排(包括训练、学习安排); 5.经常性检查、监督各岗位工作情况;
6.每周召开班务会1次,每半月召开队务会1次; 7.及时做好秩序员的岗位培训、军事训练及日常考核工作; 8.带领秩序员配合其它管理服务工作,制止、纠正各类违章行为; 9.负责全队队员的内务管理和考勤工作; 10.完成上级交办的其他临时任务;
二、领班岗位职责
1.主持本班工作,坚决执行主管领导的指令,带领和监督全班人员按各岗位职责,认真做好安全保卫工作;
2.负责组织班务会,及时传达上级指示和例会精神,提出贯彻意见,组织具体落实;
3.如实记录本班执勤中遇到和处理的问题,重大问题及时向主管领导汇报;
4.在秩序维护主管的领导下,负责对小区的消防、治安保卫和车辆保管等工作实行具体管理;
5.熟悉各岗位职责、任务,熟练掌握管理区域内治安服务的规律、特点,及时制止各岗位人员的违纪行为;
6.负责协调本班与其他班组之间的工作关系及人际关系; 7.爱岗敬业,遵纪守法,严于律已,以身作则,起模范带头作用; 8.负责本班保安员的考勤、调配及考核工作;
9.负责本班秩序员的日常训练、培训,并提交训练计划; 10.及时向管理处了解小区的各项情况,并负责反馈给其他班组成员;
11.对因管理不力而造成本班执勤时发生的重大失误或本班维护员严重违法、违纪情况的负责;
12.在工作上,必须精益求精,刻苦钻研小区安全防范管理的方式、方法,不断提高自身素质及业务素质,主动、及时、高效地完成上级交办的其他工作。
三、秩序维护员岗位职责
1.服从领导,听从职责,做到令行禁止,遇事要报告; 2.遵守国家法令、法规,做到依法办事;
3.熟悉本岗位职责和工作程序,圆满完成工作任务;
4.坚守岗位,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事及物,预防治安案件的发生;
5.积极配合客服、保洁、绿化、工程等其它部门,制止违章行为,防止破坏,不能制止解决的向班长报告(制止违章要先敬礼); 6.熟悉和爱护小区内配套的公共设施设备、消防器材,并熟练掌握各种消防器材的使用方法;
7.廉洁奉公、坚持原则、是非分明,敢于同违法犯罪行为作斗争; 8.积极协助公安机关开展各项治安防范活动或行动,努力完成各项治安服务工作;
9.密切联系群众,积极向业主(房屋使用人)进行治安防范和管理方面的宣传;
10.认真完成领导交办的其他任务。
四、巡逻岗岗位职责
巡逻员在领班的直接领导下,负责小区内各重点区域的安全巡逻,保证业主(房屋使用人)生命财产安全,其职责如下: 1.熟悉巡逻区内各类设施设备、物品的位置,发现可疑情况,应立即查明报告;
2.检查电线线路(目视检查,严禁用手触摸)和水管管道有无损坏,发现漏水漏电时,应采取措施并及时上报;
3.指挥并监视巡逻范围内的车辆,减少和降低各类事件的发生率; 4.注意观察来往人员的情况及携带的物品,发现可疑人员要选择适当的位置加以监视并及时报告; 5.发现违法犯罪行为,应立即制止;
6.发现火警时,应立即组织扑灭,及时报告管理处; 7.发现可疑物品时,要立即作安全处理,并报告有关部门; 8.驱赶物业范围内践踏草地、乱散发广告、捡垃圾等闲杂人等; 9.巡视保安各岗位执勤情况,协助处理疑难问题,认真填写“巡逻签到记录表”;
10.回答访客的询问,必要时为其向导,协助解决住户遇到的其他困难;
11.必须勤走、勤查、勤问、灵活机智,按照巡逻路线、方向、巡查点进行巡逻,并按规定在各巡逻点上记录或点击,发现可疑情况及人员立即盘查,并与其他岗位保持联系,做好相关记录。
五、门岗保安岗位职责
门岗保安只对小区大门负主要责任。
1.每班交接时由各班长带队进行相互交接,无班长的由队长指定人进行交接;
2.门岗人员必须按公司规定着装,无特殊情况不得由巡逻员代岗; 3.在规定时间必须保持门岗有一名队员跨立站岗服务,对外来车辆、人员询问时,必须先敬礼并使用文明用语,不得以任何理由同任何人进行打架斗殴;
4.操作程序:拦下――敬礼――询问――联系――登记(有效证件或车牌)――确认――放行
5.加强对装修民工的管理,民工凭出入证进出小区,外来自行车到门口一律下车过门岗,民工车辆原则上不得进入小区; 6.负责对出入民工携带可疑物品进行检查;
7.对出小区的装修材料及贵重物品必须经业主认可并有客服部开具的《物品进出放行条》后方可放行;
8.负责保安值班电话的接听及相关电话内容的处理和解释; 9.负责大门口及值班室内的卫生保洁工作;
10.遇强行进入小区的人员和车辆,应及时用对讲机通知治安巡逻员并记录人数和车牌号; 11.协助处理小区突发事件;
12.接到报警应以最快速度通知巡逻人员或相关人员,并做好记录; 13.门岗执勤时间不得接待亲朋好友,不得看书、看报纸杂志,不得听收音机等做与工作无关的事;
14.禁止推销、发广告等闲杂人员进入小区,随时保持通道畅通;
有大件或贵重物品搬出小区,须让申请人到管理处办理相关手续《物品进出放行条》,经确认无误,并对动载物品的车辆和驾驶员资料详细登记,确认后放行。
门岗操作规范
1.上岗前自我检查,按规定着装、仪容、仪表端庄、整洁,做好上岗签名;
2.精神饱满,站姿端正,真诚微笑,执行小区门岗的各项安全保卫规定;
3.严于职守——坚守本职岗位,不得擅自离岗、窜岗或睡岗。4.认真做好进入小区的车辆登记工作,如果是业主的私家车要敬礼放行,如果是外来车辆驶入或访客进入小区,要上前敬礼。阻拦手势要规范,等问明来意后,与被访业主联系,等到同意手方可放行。然后,用对讲机通知巡岗保安引导车辆停放在规定的区域; 5.如业主不在或不要会客,要对来访者说:“很报歉,***先生/小姐不在,请您下次再来”或“对不起,你有什么事,我可以代您转达。”
6.对于带出小区的物品,要请其自己打开检查,并及时与业主联系核实,出具客服部开具的《物品进出放行条》方可放行,先敬礼并说“谢谢您的合作”,收回放行条并做好记录工作;
7.对刚来小区的装修施工人员,要查明其身份,做好记录,并立即叫他到管理处办理出入证。同时通知辖区保安加强检查; 8.做好交换岗和交班的口头与书面汇报; 9.门岗设保安两名:一名记录,一名站岗,在交换岗时应做到相互敬礼,站立姿势为立正、稍息相互交换;
10.夜间业主报修,门岗填好报修单,及时交给工程部值班人员;白天接到业主报修,一律报管理处。
巡逻岗操作规范
1.上岗前自我检查,按规定着装,仪容、仪表端庄、整洁,做好上岗签名;
2.巡视时遇见业主要主动打招呼问好,遇见业主或访客询问时,要有礼貌地回答,如果不知道的,要说:“对不起,先生/小姐。请您到物业管理处详细询问。”并指明方向;
3.按规定的责任路线和范围巡查,巡视中思想高度集中,严防“死角”,通过“看、听、闻、问”,发现问题及时解决并向领班汇报,在《巡逻记录本》上记录备案;
4.巡逻中注意小区内的消防设备和器材是否完好;
5.接到门岗或管理处提示,要及时赶到相应的位置,帮助业主或访客;
6.接到治安、火警报警,应及时赶到现场,了解情况,作出明确处理并做好详细记录;
7.巡逻中发现道路、草坪、楼道有垃圾应及时捡掉或通知清洁工打扫,保持小区环境整洁; 8.对小区内车辆停放管理,必须严格按照车辆管理规定执行; 9.白班执勤人员每天对装修户进行检查,检查是否办理《施工许可证》、《临时出入证》,限期到管理处办理及违章装修情况,并做好交接记录;
10.巡逻岗每天对装修、送货、搬家、外来访友、车辆、人数,都要详细记录;
11.指挥车辆按照指定车位停放,保持道路畅通无阻;
12.认真检查车辆完好情况,督促车主关好门窗,发现问题及时通知业主,并做好记录;
13.巡逻岗坚持每晚不定时对楼道进行巡逻检查。
交接班规定
一、接班保安员须提前十五分钟到达指定位置集合按规定列队接班;
二、交接班时,上班领班员(或指定人员)须把警械设备运行情况如实移交,并将下班注意事项,等处理问题交待记录清楚;
三、交接班时间内,接班员要对管辖区内巡逻一遍,确认上班是否还存在其它问题,应及时向上班提出使上班认可签字,交班员记录离开时间;
四、接班员验收发现的问题,由交班员承担责任,接班员签字后发生的问题,由当班人员承担责任;
五、接班人员未到,交班人员不得下班;
六、上班队员在交班10分钟之前,把本小区值班室及门岗四周环境卫生彻底打扫干净;
七、接班领班或指定负责人对上班交待事项或卫生等其它问题还有异议的,可将问题记下,由上班领班或指定负责人签字后再接班。
小区车辆管理规定
车辆停放是社区文明的重要体现,小区管理处应向业主(住户)做好宣传工作,共同劝阻、制止乱停放现象的发生。自觉到指定停车泊位停车。
一、机动车管理
1.对居住小区的业主(住户)和单位的车辆进行详细的登记,并建立车辆档案(车辆型号、车牌号码、颜色)。
2.各种车辆不得在小区道路上随意停放,临时进入小区的机动车应在指定地点停放,严禁车辆在道路交叉口停放。
3.停放在停车场的所有车辆,车主必须关好车门、车窗,治安巡逻员如发现车辆门窗未关好应及时通知车主,防止车内物品丢失。4.停车场只提供场地(车位有偿使用),不负责车辆的保管,如车辆丢失或损坏,停车场不负责赔偿。
5.车辆进入小区应减速慢行,最高时速不得超过小区限速标志的规定,出入大门时遇对面行来车辆,应做到先出后进。
6.小区内道路及停车场不准学习驾驶机动车,严禁试车和随意鸣喇叭。7.小区驶出的非业主车辆,携较贵重或大量物品时,小区大门岗有权检查车辆并要求其做出说明。
8.外来车辆进入小区,应做好询问、登记工作,在必要时,应和业主(住户)取得联系,获得业主(住户)同意后,方可放行,并通知就近巡逻人员引导停放在临时泊位。
9.对外来人员乘坐的出租车应谢绝入内,夜间22:00以后,谢绝出租车进入小区。
10.对进入小区的车辆应维持一定的清洁度,保证不污染道路,5吨以上大型机动车未经小区管理处许可,不得进入小区。车辆停放必须服从秩序维护人员指挥,注意前后、左右车辆的安全,不得停放在绿化带上。
11.对在地下车库的私家车入库时必须停在私家泊位或库房内,不得占用他人泊位,不得停在车库门口或通道上。装载装修材料的车辆进入小区,应停在规定场地装卸材料,不得影响小区交通,装载装修材料的车辆驶离小区还需出示业主的书面证明,方可驶离,执勤人员应记录该车的驶离时间。
12.对所有进出小区的车辆都应实行凭车辆出入卡进出,无卡或访客车辆门岗需在车辆出入登记表上写清车辆进出的时间、车牌号码及门岗保安的姓名或工号,并在值班记录上做好外来车辆的登记工作。
二、摩托车、自行车管理
1.小区如设有停车棚,应作好明显标记。存放车辆的业主(住户)必须按规定有序地停放车辆。2.自行车出入小区大门时须下车推行。
3.小区治安巡逻员要认真履行职责,发现车辆停放不整齐要及时整理。
4.业主自行车不得停放在单元楼道内,储藏室门前,或非机动车库的过道上。
值班用品管理办法
1.值班用品指值班记录、车辆、人员进出记录、雨具、探照灯、警棍、对讲机等。
2.值班用品由管理处按需求计划上报公司客服部,客服部汇总审核后做购置计划报告经理批准,指定专人购置,造册登记发放。3.秩序主管需签字领用。负责发放到各岗位以及管理的造册登记,并不定期进行检查。
4.秩序维护主管负责值班用品使用时间的控制,以及日常检查。5.秩序维护主管是值班用品使用状态责任人,损坏、交换及时上报管理处。
6.交接班时,值班用品须认真检查,如实记录,交接双方共同签字。7.值班用品必须定期清洁保养,保持良好的使用状态。
8.值班用品的不正常损坏或丢失,要及时报告客服部。客服部追究秩序主管,秩序主管追究责任人,责任人要照价或折价赔偿。9.各种物品按规定进行检查,如超时使用年限,依然完好,应照常使用下去。
消防设施检查规程
一、灭火器
必须每两个月由秩序主管负责对本小区内的灭火器进行检查,具体检查内容如下:
1.检查灭火器是否按规定位置摆放,若没有在规定位置上,应查清原因,向管理处领导汇报,并及时补上新的,做好记录。2.察看灭火器的使用期限是否超过有效期,如有效期限已到,应及时更换,做好记录,确保灭火器均在有效期内。
3.检查灭火器自身卫生状况,做到灭火器上无污迹,无粘性物体,同时周围环境对灭火器的正常使用不得有任何影响。
4.要注意检查灭火器内存灭火剂的情况,若压力表上指针已到红线区,则说明灭火剂已用完或压力不足,应向管理处汇报,及时填充或加压,并做好记录和标识,便于使用。
5.应清楚秩序维护员对灭火器各方面性能的了解程度,不懂的要教其学会,掌握正确的使用方法,能熟练操作。
二、消防栓
必须每一个月由保秩序主管负责对本小区内的消防栓进行检查,具体检查内容如下:
1.检查消防栓上如油漆脱落较严重,应及时油漆,若有污物或粘性物质应清除干净。
2.检查消防栓的编号,不得被其它物体覆盖。
3.检查消防栓上螺丝的松紧情况,发现转不动应用消防板手调试,确保消防盖起动灵活。
4.检查消防栓是否有锈蚀现象,接头处能否和消防扳手配合使用。5.每月检查一次消防栓出水状况,堵塞的要作好标识,报告客服部请有关部门及时处理。
6.在消防栓周围1.5范围内不得堆放任何物品,以确保周围环境畅通无消防栓能正常使用。
报警设施的使用管理规定
1.为了保持报警监控设施的有效运行,确保业主生命财产安全,非报警监控中心人员,无故一律不得进入报警监控室。
2.报警监控室是报警系统的心脏部位,必须确保一定的环境条件。进入监控室必须换上专用拖鞋,与报警监控工作无关的物品一律不准带入监控室,更不允许在监控室吃零食、闲聊。
3.非报警监控中心值班人员,不许随便触摸正在工作的报警监控系统的各种设施、设备。
4.报警监控设施的操作人员上岗前,应经过专门的专业知识培训,熟练地掌握设备的性能和操作规程,方能上岗操作。5.监控人员不许在系统正常运行状态下私自开、关机。
6.报警监控用的电话,不许对外使用。值班人员不许无故占用电话机,应最大限度地保证电话线路通畅。7.监控人员应严格按操作程序处理警情。
8.监控中心必须备好、管好备用电源,确保小区停电期间报警监控设施能照常运行。
9.用户资料由岗位责任人负责填写存入电脑。
10.在系统设备运行期间发现不正常现象或有故障,监控人员必须立即报告岗位负责人,由其检查、判断做出处理决定。
11.监控人员不许随意修改、替换、设置设备系统内原有的数据和程序,只有系统管理员和安装人员才能进行操作。
报警设施的维护保养规定
为加强报警监控设施的管理,确保在第一时间内发生报警呼叫或出现屏幕显示,以便抓住有利时机采取有效措施,确保小区治安稳定和业主的生命财产安全,特制订此办法。
1.报警监控值班人员负责做好当班报警设施的日常维护保养工作。2.每日对监控中心设备进行除尘,擦试干净。检查电源插头有否接触不良。检查对讲机是否收发正常。
3.每周对围墙周界控测器、摄像机、红外灯进行检查,看支架是否紧固、有无松动,并进行清洁除尘,同时测试控测顺是否能正常报警;摄像机监视区域内的遮挡障碍物要进行清除。4.每三个月对用户报警系统进行检查,测试探测器、门磁是否触发正常。按下按钮或键盘紧急键是否能正常报警,然后操作键盘,输入程序进行复位,恢复报警系统报警前的工作状态。5.每三个月对备用电源进行一次放电。放电时,切断市电,使用备用电源,消耗完备用电源后,再合上市电恢复正常状态。在检查中发现问题要及时修复。
6.每周对住户和报警监控中心之间的联网情况进行一次检查,看是否有定时自动测试信号传送过来,并记录检查结果,建立网络线中检查档案。
7.工作台上严禁摆放与工作无关的物品(如:茶杯、热水瓶或装有其它液体的容器等)。监控室内不许带入易燃易爆物品,以防损坏机器设备。
8.严禁在报警监控室内吸烟,防止烟尘侵蚀电子设备。
9.严禁把监控电脑、UPS电源、录相机、电话移作它用,如有违反必将严肃处理。
10.监控室内按设备要求做好防尘防潮防高温工作,正确使用空调器,保证报警设施运行有良好的工作环境条件。
11.如遇台风、大雨,过后应对围墙周界探测器、红外灯、摄像机及支架进行一次全面检查、测试,应保持报警监控设备处于正常的工作状态。报警监控中心交接班规定
1.接班人员须提前十五分钟上岗接班,在登记簿上记录接班时间。2.交接班时,接班人员须对机器设备(监控电脑、电话、监视器等)进行检查,确认设备运行正常,无故障,才能签名。交班人员记录离开时间。
3.接班人员验收时发现的问题,由交班员承担责任;接班员签字后发生的问题,由当班人员承担责任。
4.交接班时,交班人员须将下班人员应注意事项、待处理问题交代记录清楚。
5.接班人员未到,交班人员不得下班。
6.交班人员在交班时负责本岗位的卫生保洁(地板、工作台、电脑、监控器荧屏,特别是电脑、监控器荧屏擦拭时应注意用干布、软毛刷将灰尘清除,严禁沾水)。
对讲机使用管理办法
1.对讲机及其配套的电池、充电器等,统一由公司购置,造册并做好发放记录和运行状态记录。
2.对讲机是使用人执行任务的工具,使用人必须保管好,不得遗失和损坏。发生丢失或损坏,责任人照价赔偿。
3.对讲机只供使用人执勤时使用,严禁转借他人,严禁个人携带外出。4.对讲机按严格地规定频率正确操作,严禁使用者私自乱拆及私自乱调频率。
5.对讲机的使用应严格按照产品使用方法进行使用。禁止与其他物体撞击,禁止提天线吊拿对讲机,人为损坏的,责令照价赔偿。6.做好对讲机的清洁保养工作,每天必须清洁外面一次,保安部可不定期抽查。
7.保安员交接班时,必须做好对讲机的交接验收工作,并做好记录。以便追踪通讯器材的运行状态并及时发现问题,追究责任。如某班交接验收工作不负责任,通讯器材发生遗失或损坏,则直接追究该班交接人的责任。
8.当对讲机电池电量用完后,使用对讲机人员负责及时充电,充电人员必须熟悉电池和充电器基本性能,按器材说明书的使用方法使用。
9.对讲机发生故障,应及时报告秩序部,由秩序部负责修理。任何人员不得自行修理,如有违者,追究由此造成的所有责任。10.执勤过程中,在特殊情况下造成对讲机的损坏要及时报告秩序部,秩序部调查做出处理,逾期三天者,责任自负。11.对讲机应用应严格控制,确保报警信息渠道的畅通。
12.日常不得在对讲机里闲聊与工作无关的事情,一旦查实严肃处理。
门禁道闸操作规定
1.门禁道闸由当值保安在门口执勤时使用,主要目的是便于进行车辆管理,其它人员一律禁止使用挡车器;
2.门禁道闸在接通电源后方可使用,停电后应及时使其处于开启状态;
3.当值保安在操作时必须注视门禁道闸,严禁背向挡车器进行操作; 4.当进出车辆行驶到离大门口约10米处,当值保安应使用标准的停车手势让车辆停在离门禁道闸约1.5米处,进行询问、检查、登记,同时办理车辆管理卡,完毕后即可放行;
5.门禁道闸需由专人负责维护、保养,并且做好每日的保洁工作; 6.当门岗进行交换岗时,应在确定门禁道闸完好时方可交接,如有损坏,应将原因记录清楚并签字认可,上报队长;
7.门岗队员对无卡车辆在未进行询问、检查、登记时不得把门禁道闸打开。
巡更器管理规定
1.当班巡逻人员应使用公司配备的专用巡更设备,按规定的路线时间进行巡更,发现可疑情况及时利用对讲系统进行情况通报。2.增加巡更次数,巡更的间隔为每两小时一次,分间歇巡更,具体巡更频率视各小区面积大小而定。
3.巡更器用完后,由早班队员负责充电、保养,使用中若发现疑问及时反馈给队长,由队长联系生产厂家维修。
4.定期打印巡更资料检查队员的巡更情况,杜绝走过场或巡更脱节现象发生。5.巡更器由专人负责保管,不得遗失或转借,若因不正常因素使巡更器损坏、丢失应由负责人负责赔偿。
消防管理规范
为了加强消防工作,预防和减少火灾事故,保护业主生命财产安全,实行消防工作“预防为主,防消结合”的方针,根据国家有关法律、法规的规定,结合各小区消防工作实际情况,特制定本管理规定。
一、保安队每位队员均为小区的义务消防员,日常消防工作由秩序队长负责,具体工作要求如下:
1.负责小区消防器材、设备、布局、保养工作,并建立档案。2.负责义务消防员档案建立,并协助有关部门做好对消防员业务的培训工作。
3.负责本部门消防责任制的落实。
4.负责实施本小区消防防范措施、补救应急措施,及事件发生后提出处理意见。
5.每二个月检查一次,发现不安全因素,及时向有关部门或业主提出书面整改意见单,并负责整改措施的执行和落实。6.负责和上级消防部门联系有关公司各项消防事宜。
二、义务消防员工作要求:
1.消防员必须加强学习,掌握消防业务知识,做到“三懂二会”; 三懂:
A 懂得本小区或本大厦的不安全因素和隐患; B 懂得火灾的防范措施; C 懂得消防基本知识。四会:
A 会管会用本公司的消防器材; B 会报火警“119”。C 会扑救火灾的方法。D 会组织疏散逃生。
2.发现火警,值班秩序员应马上组织人员进行“补救”,“同时疏散人员”、建立隔离带,灾情严重时要及时打“119”报警,“让火灾损失控制在最小的范围内”。
3.积极参加本小区的消防检查,发现不安全因素和陷患,要及时提出意见,落实整改。
4.负责公司的防火宣传,提高业主和员工的消防意识,增强他们的防火观念。整个义务队员,按本区实况,经常开展防火宣传教育,落到实处,力争在各责任区不发生大小火灾事故。
5.按责任区负责对消防器材的维护和保养,既做到消防栓、灭火器不丢失,又要定时维护器材的干净清洁,保证器材应急时能发挥高效率。
6.认真参加本小区和上级消防部门组织的业务知识培训学习和灭火演习,提高业务水平和实战自灭能力。
报警事件的处理办法
一、户内报警
1.当主机收到信号发生鸣叫提示警情时,应立即查看报警内容,确认报警类型。
2.报警内容为自动或手动测试、防区旁路、开关机报告的,需按确认键或移动鼠标进行处理。
3.报警内容为防区报警时,应立即用对讲机通报小区的保安员。通报时,口齿要清楚、简单、明了,连呼三遍警情内容、地点、房号。如对讲机呼叫有干扰或一方发送接收不灵,应迅速使用电话联系。
4.接警保安员查看报警区域,进行必要的处理,应把情况反馈到报警中心,监控员作详细的报警记录。
5.记录完毕应将报警信息进行处理,并留档保存。
二、围墙监视器报警
1.当主机鸣叫提示警情时,应仔细查看报警区域图像。
2.辨析警情内容。如发现有人靠近围墙边、并无可疑情况的,按防区键进行复位。
3.如发现形迹可疑之人,立即利用广播进行警告,提供具体的方位,描述其外貌特征,由保安员赶去制止或抓获。4.监视器观察不到的区域,如报警,不管有无情况,都应立即用对讲机通报巡逻员赶往现场查看。
5.监控员应作详细的警情记录,并保障监视器正常运行。
当队员同民工出现打架斗殴事件紧急处理预案
为树立伟星保安形象、维护公司利益,确保小区正常工作的开展,特制定本方案:
一、当队员同某民工发生矛盾时,其他队友或公司员工应及时把双方分开,将矛盾冷处理,此时公司员工不得帮腔,使矛盾激化;
二、当队员遇到民工或外来人员违反本小区规章制度而不服管理时,应按公司要求使用规范文明用语做耐心细致的说服工作,不得说粗话,更不能说脏话;如果民工或外来人员还是不服管理,此时队员应视情况逐级汇报班长或队长,由班长或队长出面解决;情况特殊也可直接向管理处经理汇报,个人不得蛮干或与民工发生冲突;
三、当某当班队员同外来人员因故发生打架斗殴,应按以下程序处理; 1.确实是本人或他人生命受到严重威胁时才能进行正当防卫; 2.当属于正当防卫时,队员在一般情况下也不得用器械打击对方头部;
3.本班队员或其他队友当听到或看到该队员与他人打架时,门岗人员不能离岗,要禁止他人进入小区围观,视情况向公司有关领导汇报或拔打派出所电话,同时维护好门岗正常秩序;其他队友或公司员工应及时劝阻,把双方隔离开,缓解矛盾,不得参与打斗,以防事态进一步扩大;
4.当其他小区队友接到某小区报警时,增援人员尽可能穿便服及时赶赴现场,到达现场后不得参与打斗,尽快进入角色维护秩序、疏散无关人员,以防不法分子乘机作案;
5.当值班队员生命安全确实受到大批民工威胁时,应及时撤离现场,迅速报警并通知相关领导;
6.如现场发生较大的流血事件时,应确保小区正常的工作秩序,队员不得脱岗,特别是门岗保安不能随便离岗,迅速拔打“120”和“110”或当地派出所电话;
7.当公司及派出所领导到场后,保安员要积极配合领导了解与调查事情的经过,以便问题得到及时与公证的处理;
8.发生事件的小区要做好相应的值班记录,当事人和保安队长对事情的经过应作出书面汇报,上交公司,以便查找原因、分析总结、吸取教训。
突发事件处理等程序
一、盗窃
1.当秩序员发现有盗窃现象或接到盗窃报案时,立即用通讯设备(对讲机或电话)向保安队长/门岗班长报告现场具体位置,然后留在被盗窃现场,或迅速赶赴被盗窃现场,维护现场秩序,保护现场,禁止一切人员进出现场;
A.秩序员到达现场后立即了解被盗窃的具体地点、时间及情况; B.秩序员到达现场前,案犯已逃离现场时,可用电话或对讲机报告,但在使用对讲机公用频道时不应随意泄漏案件的性质。正确的呼叫对讲术语:队长/班长,请速到××单位/位置“;
C.秩序员到达现场时,如案犯仍未逃跑或已被抓捕,可使用对讲机向队长/班长报告。
2.队长接报告后立即使用通讯设备指挥调遣保安员对现场进行保护,并迅速赶赴现场指挥;
A.与门岗班长联系,要求对案发现场进行保护;
B.队长到达现场立即了解案情及相关资料(询问笔录),根据案情需要作出布置:
——向被盗窃的当事人或知情人了解清楚犯罪嫌疑人的特征及其逃离方向后,视情况立即组织保安员去抓获犯罪嫌疑人; ——队长将了解的案情及收集资料进行甄别;
——队长将了解的案情及收集资料进行分析总结后向管理处经理汇报、请示作出进一步工作指示。
3.管理处经理收集有关资料及信息后,根据案件损失及影响的大小向公安机关/总经理报告案情。
二、打架斗殴
1.当秩序员在巡逻中发现有打架斗殴的行为或接到打架斗殴的报案时;
A.应立即上前制止或迅速赶赴现场进行制止,防止该行为的扩大而造成不必要的损伤。同时,秩序员应立即用通讯设备向队长报告具体位置、已伤的人数、参与打架斗殴的人数以及请求支援的范围;
B.将现场围观的人员隔离或劝离现场,维护现场的道路交通秩序,保护好现场;
C.将因打架斗殴造成伤亡的人员,视其伤势的轻重送医院抢救。2.保安队长接报告后,立即用通讯设备指挥调遣现场附近的保安员对现场进行保护,并迅速赶赴现场指挥; A.与门岗秩序班长联系,要求对现场进行保护;
B.秩序队长到达现场立即了解案情及相关资料,根据现场的事态做出布置;
——调遣秩序员对打群架的事件进行增援; ——调派车辆对重伤有生命危险的人员送医院抢救; ——对事态轻微的事件进行调解;
——对事态严重或造成不良影响的打架斗殴事件的当事人带回秩序部进行询问笔录,并交由公安机关处理。
C.秩序队长将收集的资料及做出的工作布置向管理处经理汇报、请示作出进一步的工作指示。
3.秩序队长收集有关资料及信息后应做好工作安排,处理善后的工作,对于事态严重造成人员伤亡时,应立即与公安机关协调有关的处理工作,并报告总经理。
三、中毒事件(如住户煤气、食物中毒等)
1、秩序员在巡逻中发现有中毒情况或接到中毒事件报告时: A.应立即用通讯设备报告秩序队长,并留在现场或赶赴现场切断毒源,使毒物不再继续扩散,疏散现场周围围观者;
B.对煤气中毒者,尽快将中毒者撤离现场,将中毒者移到空气通畅处,松开衣扣和腰带,并尽快送往医院抢救;
C.对其他类别的中毒者,应尽快将中毒者撤离现场,消除口腔异物,维持呼吸通畅,注意保温并立即送往医院抢救;
D.将中毒人员的人数、地点(现场的具体位置)及已做的抢救报告给秩序队长。
2.秩序队长接到报告后,立即调遣人员支援,迅速赶赴现场参加抢救,并报告管理处经理;
A.调遣指挥门岗人员维护现场,疏散人员抢救中毒人员; B.调查中毒的原因,核准毒源是否确已切断,防止有漏毒现象而继续造成不必要的伤亡;
C.亲自护送中毒者到医院抢救,并将抢救情况及时报告管理处经理。3.秩序部队长将情况通报有关部门及管理处经理; A.若中毒事件是属犯罪行为所致,应及时向公安机关报告; B.将中毒情况通报给医院,请示求援; C.通知中毒者家属进行对外协调工作。
四、交通意外事故
1.秩序员在巡逻中发现交通意外事故或接到交通意外事故报告求助时:
A.应立即用通讯设备报告秩序队长发生交通意外事故现场的具体位置;
B.留在现场或迅速赶赴现场维护交通秩序和保护现场,抢救伤者; C.对重大的交通意外事故须请示秩序队长进行支援。
2.秩序队长接到报告后立即报告管理处经理,并迅速赶赴现场参加抢救;
A.调遣指挥门岗人员维护现场秩序、交通秩序; B.送重伤者到医院抢救;
C.报交警大队事故组(电话120): ——事故发生的时间及地点; ——事故造成的伤亡及损失情况; ——已送抢救情况。
3.秩序队长接报后立即赶赴现场,根据事故的需要,调派车辆进行抢救,并报交警事故组和公司管理处经理。
五、台风、火灾等自然灾害事故
1.当秩序员遇到台风、火灾等灾害事故时;
A.通知或协助业主/住户做好防风措施,加强巡视所有可移动物品要视实情加以固定或撤离,协助消防队对火灾的救援灭火工作; B.防止在台风、火灾等自然灾害发生时,伴随的犯罪行为的发生。2.秩序队长接报后立即调遣、指挥所有当执人员支援其他部门处理各类灾害事件,并及时报告管理处经理。3.管理处经理接到报告立即作出统一指挥: A.安排人员及车辆对业主/住户做好疏散工作; B.通报医院、公安、消防等有关部门,请求救援; C.报告公司总经理。
保安部奖惩细则
为了促进和加强保安部的自身建设,奖惩分明,充分调动每一位队员的积极性、创造性和自觉性,必须建立健全保安部奖惩制度。现将奖惩细则和各项规定公布如下:
一、奖励制度
1、因工作出色受到业主和上级表扬者,一次加5分;
2、在当班期间发现或抓获各类违法犯罪分子者,一次加10分;
3、见义勇为,敢于同坏人坏事做斗争者,一次加10分;
4、积极参加抢险救灾,保护小区业主生命财产安全者,一次加20分;
5、积极协助公安机关抓获违法犯罪分子及侦破案件者,一次加10分;
6、拾金不昧者,一次加2分,数额巨大者,一次加10分;
7、在工作中提出合理化建议被采纳且收效明显者,一次加10分;
8、积极遵守各项规章制度,无违章现象,并勇于和不良倾向行为作斗争者,一次加5分;
9、在技术和业务考核及行业竞赛中获得优秀成绩者,一次加10分;
10、在当班期间发现事故隐患,采取积极措施,避免事故发生者,一次加10分;
11、工作勤奋认真,自觉奉献,绩效显著者,加10分;
12、当班期间做到微笑服务,体现程序、效率、温暖、主动的工作态度、服务效果好者,一次加5分;
13、当班期间积极配合其他部门开展工作,一次加2分;
14、热爱本职工作,具在强烈的敬业精神,集体观念强,加5分;
15、当班期间,抓到损坏公物者,并进行赔偿者,加2分;
16、当班期间及时发现制止乱张贴、散发广告传单或随处便溺,每次奖励2分;
17、队列考核,表现突出者,每次奖励2分;
二、惩罚制度
(一)管理制度及纪律考核
1、班期间看报纸、吸烟、聊天、吃零食、大声喧哗者,每次扣5分;
2、上班期间未经领导批准私会客人或经常用手机玩游戏、发短消息者,每次扣5分;
3、见公司利益或财产受损而不制止者,每次扣5分;
4、对上级任务不积极主动完成或不圆满完成者,每次扣5分;
5、对住户不礼貌或与住户发生争执者,每次扣10分;
6、当班期间衣着不整洁,不按规定配带工牌或其它标志者,发现一次扣1分;
7、私自换班或换岗、不按规定交班者,一次扣5分;
8、上班迟到、早退者,发现一次扣1分;
9、不按规定做好岗位记录或在值班记录本上乱涂乱画者,发现一次扣2分;
10、工作期间未经请假,外出1小时以内扣2分,1小时以上扣5分。情节严重者可酌情加重处罚、直到开除;
11、当班期间睡觉一次扣20分,情节严重者做开除处理;
12、当班时擅离职守,发现一次扣20分,情节严重者做开除处理;
13、隐瞒、虑报、做假者,发现一次扣20分,情节严重者做开除处理;
14、不服从上级合理工作安排者一次扣10分,情节严重者做开除处理;
15、队列考核及业务考核不合格三次以上者做开除处理;
16、巡逻岗不按规定巡逻检查,每发现一次扣10分;
17、未经管理处同意,擅自调动人员、请休假手续不全或内部调整不当造成损失者队长、领班及当事队员扣5分;
18、当班期间对于不明底细人员或可疑人员不闻不问者,一次扣2分;
19、对进入车辆未按规定指挥停放者,一次扣1分; 20、对违章现象不及时制止者一次扣1分;
21、巡更棒点击间距过长,并无正常理由、没有在值班登记本上进行登记或无领班签字确认者,超过规定时间10分钟以内,每发现一次扣2分,超过规定时间20分以内,每发现一次扣5分,超过规定时间30分钟按旷工处理;
22、无正当理由在岗亭内停留者,每发现一次扣1分;
23、离岗:未经请假,擅自离开工作岗位,发现一次扣10分,时间较长者按旷工处理;
24、脱岗:擅自脱离岗位,发现一次扣10分;
25、串岗,每发现一次扣2分;
26、吃饭时间规定为30分钟,领班应妥善安排,确保小区内有足够人员值班;吃饭超过规定时间10分钟每次扣1分,超过10分钟按擅自离岗规定处理扣10分;
27、因个人原因辞职,须提前十五天向公司提出书面申请,经公司审核批准后,方可办理有关辞职手续。未按规定办理辞职手续而私自离职者,扣发所有应发款项。
(二)队列或理论学习
1、训练或理论学习迟到者早退一次扣1分;
2、无故不参加训练、学习者一次扣5分。
(三)值班室内务卫生
1、对故意破坏公共财产者一次扣5分;
2、随地丢垃圾者,每发现一次扣1分;
3、个人、衣物不按规定摆放者一次扣1分;
4、当班期间,值班室内卫生脏乱差者一次扣1分。
(四)工作礼仪
1、违反工作礼仪每一次扣1分;
2、一个月内被业主正当投拆三次者,每次扣3分,情节严重者给予辞退。
(五)违反保安部器械管理规定,造成损失或丢失者,除按价赔偿,再加罚100元。
(六)公司实行款位淘汰制,连续2个月考核在未位者,予以辞退。(注:每扣一分罚款5元)
第四篇:设备维护人员安全操作规范
设备管理员安全操作规范
一. 自动化立体库(包括巷道堆垛机、托盘出入库输送线、U型拣选输送线、八层钢平台出库补货线、空托盘回收输送机)
自动化立体库的维护人员在进入巷道维护巷道堆垛机和输送线时,需遵守以下要求:
1.设备维护人员上班必须规范着装,且保持对讲机正常工作于7频道。片]
2.未经专项培训的人员不得操作立体库设备。
3.设备管理人员不能将登录设备操作界面所使用的登录密码外泄。
4.工作人员进入立体库作业前必须在触摸屏上将输送线打到手动状态,必要时堆垛机必须要打到离线状态或直接断电。[图片]
5.在设备运行期间若发现货物偏斜、输送线或巷道内有掉落的药品等异常时,须及时按下急停按钮,并以最快速度解决。
6.如有较大故障或需更换器件,预计作业时间超过半小时,需先上报主管。
7.如需高空作业(距地三米以上,梯子不能到达),必须先上报主管,在获得许可、部门主管安排好相关事宜之后才能作业。
8.堆垛机维护、修理工作必须有两名及以上设备维护人员参与,且进入立体库时需佩戴安全帽,高空作业时必须系安全带。[图片]
9.若堆垛机需要在手动状态下作业时,必须要一人操作一人观察,且人必须要在安全的地方,防止托盘或货物掉落造成伤亡。紧急情况下马上按下急停。[图片]
10.每日启动控制软件前必须检查输送线上及堆垛机巷道内是否有异物,并查看是否有人员与设备有危险接触。
11.若运行期间堆垛机报外检故障,必须要观察堆垛机上货物的情况后再处理,不允许直接在上位控制机上处理。[图片]
12.设备在维护或故障排除过程中,必须放置维护标示牌,警示他人不能操作。[图片]
13.当设备故障排除或维护完毕后,必须确保没有人员处于危险区域,也没
有可能干扰设备正常运行的异物时才可启动设备。
14.维护带电设备或控柜内电气元件时必须先将电源断开,且用电表或电笔
测量确定无电后才可以开始维护。
15.驱动器(变频器、电机等)及驱动器上的电缆,由于残余电压或电流在电源切断后10分钟才会完全消失,维护时至少要在电源切断后10分钟后才可进行。[图片]
16.设备人员进入巷道进行维护作业时必须将滑触线及堆垛机断电;设备人
员进入巷道处理日常小故障时,必须在远离滑触线的一侧作业。
17.为安全起见,进入立体库作业时严禁佩戴钥匙等金属导电物品,避免无
意与滑触线或其它带电体接触,造成安全事故。[图片]
18.设备人员必须定期对设备进行全面排查,不允许有任何裸露的电缆和线
头,同时检查重要部位的紧固件是否有松动或掉落的情况。
19.设备如出现较大异响、设备偏斜、器件松动、电火花等异常情况时,需
在第一时间切断电源或按下急停按钮,并及时上报主管,由部门主管现场确认之后,制定处理方案。
20.监督其他非设备管理人员,严禁无关人员私自进入立体库、操作立体库
设备。[图片]
二.平库设备(包括平库二层输送线、复核分拣机、高速分拣机、U型拣选出
库补货线、平库一层输送线、空周转箱回流线)
平库设备维护人员,在对输送设备或分拣机进行维护时,需遵守以下要求: 1.设备维护人员上班必须规范着装,且保持对讲机正常工作于7频道。片]
2.未经专项培训的人员不得操作平库设备。
3.设备管理人员不能将登录设备操作界面所使用的登录密码外泄。[片][图片]
4.每日电控柜上电前必须检查输送线上是否有异物,并查看是否有人员
与设备有危险接触。
5.设备管理人员有义务要求U型和八层平台的拣选人员在出库补货线上放货时保持合适的间隔,尽可能减少设备人员进入相关危险区域处理故障的次数。[图片]
6.处理输送线、分拣机故障时,需将电控柜切换至保养模式,拔下钥匙,或拍下相关急停开关,并在电控柜前放置维护标示牌,警示他人不能操作。[图片]、[图片][图片]
7.如有较大故障或需更换器件,预计作业时间超过半小时,需先上报主管。
8.如需高空作业(距地三米以上,梯子不能到达),必须先上报主管,在获得许可、部门主管安排好相关事宜之后才能作业。
9.在有可能碰头、站立不可靠等情况的地点工作时必须佩戴头盔和安全绳。
10.需要维护或检修带电元器件时,必须先切断电源,并用万用表或电笔确认无电压电流后才可作业。[图片]
11.驱动器(变频器、电机等)以及驱动器上的电缆,残余电压或电流在电源切断后至少10分钟才会完全消失,故驱动器维护至少在电源切断10分钟后才可作业。
12.特别注意!由于悬挂链的工作电压是380V的高压,所以维护、处理故障时必须要断电操作。[图片]
13.设备人员必须定期对设备进行全面排查,不允许有任何裸露的电缆和线头,同时检查重要部位的紧固件是否有松动或掉落的情况。14.设备人员在非必要情况下严禁攀爬输送线,设备运行时,不得触碰或翻越输送线皮带机或滚筒。[图片]
15.设备如出现异响、偏斜、器件松动、电火花等异常,需在第一时间切断电源或按下急停按钮,上报主管,由部门主管现场确认之后,制定处理方案。
16.当设备故障排除或维护完毕后,确保相关人员、工具和设备无危险接触时才可启动设备。
17.监督其他非设备管理人员,严禁非设备人员私自处理故障、在设备运行期间攀爬或翻越输送线。
三. 管理办法
1.设备维护人员在进行设备维护和检修时,必须遵守以上规范,如有违规现象,一经发现,视情节轻重扣减当月绩效分1至10分,情节较为严重的,给予警告处分;对于屡教不改的人员,坚决踢出团队。
2.设备管理部主管必须严格按规范要求对部门人员进行监督教育,新人入职,必须经过安全培训,填写培训签到表。新人必须跟随师傅实习两个月,并通过部门安全考试后才可独立作业。
设备管理部
二○一二年十一月十四日
第五篇:招商系统文件之招商人员礼仪规范
招商中心人员礼仪规范
一、总则
为了展现招商中心人员积极、向上的精神风貌,特制订本规范。
(一)仪容、仪表
招商中心人员在正式场合(会客、谈判、签约、开业、剪彩等)必须着正装,女士略施淡妆,男士佩带领带,其余场合参照商管总部《员工着装管理规定》。
招商中心人员在与客户交谈时应尊重对方、谦虚礼让,注意语速和音量,吐字清晰,不快不慢。
(二)接电话
招商中心人员接电话时的开头问候语要有精神,讲电话的声音不要过大,话筒离口的距离不要太近,若是代听电话,一定要主动问对方是否需要留言,认真记清楚时间、地点、事件等。交谈结束时应在对方挂机后再轻轻挂上电话。
(三)收发邮件
招商中心人员必须使用公司邮箱发送正式的邮件。邮件标题须用几个字简明扼要概括整个邮件的内容,开头要用“尊敬的”或者是“先生/女士,您好!”结尾要有祝福语,并使用“此致/敬礼!”。邮箱签名档须设置以下内容:公司名称、姓名、手机、座机、传真、邮编、公司地址等。
电子邮件的内容要简明扼要,如果对公司不利的信息,如报价等,千万不要写上。对于需要回复及转寄的电子邮件,要小心斟酌写在电子邮件里的字句,重要的机密和敏感的话题不要使用电子邮件,以防泄密。
(四)会见
1)拜访:
招商中心人员在拜访前应明确拜访目的,并提前预约,以防扑空或扰乱客户的计划。拜访时间一旦约定应准时到访,若遇特殊情况不能如期赴约,应事先告知客户。为了节约时间及经费,出差异地拜访客户的招商人员,应尽量将客户约定在一个时间集中拜访。做客时言行举止均表现出良好教养和礼貌行为。拜访完毕应及时向公司有关领导反馈拜访信息。
2)接待:
在接待之前,招商人员应确定迎送规格及是否安排食宿等问题。通常情况下,接待规格主要依据三方面的情况来确定,即来宾的身份和目的,我方与被迎送者之间的关系以及惯例。
商务宴请规格详见《招商中心商务宴请管理制度》
3)会议:
招商中心人员参照以下流程
(会前)
确定会议主题与议题——确定会议名称 ——确定会议规模与规格——确定会议时间与会期——明确会议所需设备和工具——明确会议组织机构 ——确定与会者名单——选择会议地点——安排会议议程和日程——制发会议通知——制作会议证件 ——准备会议文件材料——安排食住行——制定会议经费预算方案——布置会场
会场检查(会中)
报到及接待工作——组织签到——做好会议记录——会议信息工作——编写会议简报或快报——做好会议值班保卫工作 ——做好会议保密工作 ——做好后勤保障工作
(会后)
安排与会人员离会——撰写会议纪要 ——会议的宣传报道 ——会议总结——催办与反馈工作