疫情对经营工作影响的评估报告和应对措施计划
施工项目的特点决定了疫情防控工作的复杂,随着新冠肺炎疫情的发生和传播,导致了除国家、市重点工程项目复工以外,其余工程项目基本处于落实各项防疫工作,积极筹备复工准备过程中。目前公司项目xxx工程正处于有序施工中,其余工程均未正常开工。本次疫情确实对分公司市场开发、新签合同额、完成产值、工程成本、利润以及工期等方面造成一定影响。
一、疫情对经营工作的影响
1、疫情导致市场开发、项目招投标、新签合同额等工作推迟
受疫情的影响,项目的业主方也在积极落实防疫工作,暂时停止项目的前期工作,所以对于xxxx项目前期谈判工作、项目正常的招标启动以及投标工作均带来时间上的推迟,导致不能按时签订总包合同,新签合同额受到影响,后期可能会影响工程预付款、进度款的拨付进度,可能增加项目资金成本和项目人员成本。
2、疫情导致第一季度完成产值缩减
按照往年项目施工安排,各项目约在正月初十左右完成人员与材料的施工安排,元宵节后正式进入工程的全面施工。受疫情影响,属于市重点工程的xxx已经复工,但要兼顾日常的防疫工作,并不能达到正常的施工功效。
另外,xxx项目、xxx项目xxx工程、xxx工程四个项目截止目前均未正式复工,预计第一季度造成约3000万元产值滞后。
3、疫情导致施工成本增加,利润降低
一方面,防疫期间,外来务工人员数量势必减少,不能及时到位。且按照市政府和业主的相关要求xxx特定区县疫情相对严重,人员不能随意使用,导致施工人员减少,人工成本增加。
另外一方面在防疫准备期间,分公司和各个项目部所准备的防疫物资,日常消毒用品,日常监测监控等设施,项目部的防疫布置,对相关人员的返工隔离提供场地等均导致费用的增加。
并且考虑疫情结束后的集中开工,建筑材料可能会面临一时紧缺造成价格上涨的情况。另外各个项目原有的合同工期已经非常紧张,再加上疫情导致的时间损失,工程工期势必更加紧张,为了达到合同要求,定会加大对人材机的资源投入,采取一系列赶工措施等,均会造成施工成本的增加,利润的降低。
二、应对措施
1、优化复工方案,在做好防疫工作的基础上,提高后续施工效能。
针对疫情对工程项目进度、产值、利润的影响,结合已复工项目的效能分析,各个项目应在保证防疫工作符合要求的情况下,根据新冠肺炎的最新情况,及时做好项目的施工方案优化,优化后的方案必须经公司相关部门批准后方可实行,以弥补疫情期间造成的工期、利润等方面的损失。
2、仔细研究合同条款和相关的法律规定,寻找索赔或者调价切入点,把成本的增加降到最低。
针对突发疫情的影响,以及对疫情事件的定性,充分研究合同关于不可抗力、工期、调价以及索赔方面的条款,有必要时咨询法律人员,尽可能弥补由于疫情影响造成的损失。同时考虑到疫情的持续性,分公司各项目部应注意根据合同约定,每隔一段时间向业主发出相关通知和报告,并在疫情结束后发送事件终止的通知和情况说明。
另外,疫情防控措施的实施导致各项目部额外增加的成本,各项目负责人务必做出正确的评估和判断,而且对额外增加的疫情防控成本要保留相关证据,为后期索赔方面提供依据。
3、关注供货方的价格变化、货量储备等信息,适时签订购销合同。
各个项目针对未来几个月的施工计划,有针对性地对主要材料的供货方进行价格、供货能力、货量储备咨询,并结合工程管理部对材料的价格进行预判,如有必要,可以提前签订材料供应合同,一方面避免大面积开工导致材料紧张造成的价格上涨,另一方面可以提前让供货方做好准备,保证项目复工后,各类材料能够按照要求进场,减少不必要的工期浪费。