第一篇:年《医疗机构制剂许可证》换证申报材料x
附件 换证申报材料
1.《医疗机构制剂许可证申请表》(含市局推荐意见)及申请报告(重点写明重新发证前配制地址和配制范围及拟重新发证的配制地址和配制范围); 2.原《医疗机构制剂许可证》、《医疗机构执业许可证》正、副本全本复印件(加盖公章)或电子证照。
3.各配制范围近两年接受各级药品监管部门相关检查的明细表(见表 1)及检查证明材料复印件(如检查记录等加盖公章)。
表 1:近两年接受相关检查明细表 序号 配制范围 现场检查 实施部门 检查时间 主要、严重缺陷(如有)
整改情况(如有)
备注
填表说明:1、如该范围没有经过检查,相关项目请填“无”;2.拟换证医疗机构根据生产能力实际情况在备注栏中注明“申请保留”或“申请不予保留”。
4.医疗机构制剂室自查报告:
(1)制剂室基本情况,五年来实施《医疗机构制剂配制质量管理规范》情况(含具体制剂配制数量及质量情况回顾);遵守《医疗机构制剂配制监督管理办法》情况。
(2)五年来医疗机构制剂室发生的设备、环境、人员、制度、原辅材料等变更的情况总结和风险分析。
(3)委托配制和调剂使用情况。
(4)对未接受过检查的配制范围的是否具备配制能力的情况说明及证明材料(含照片、仪器设备清单、试配制及检验记录等)
5.需要同时申请的登记事项变更情况及相关资料 6.《告知承诺制审批承诺书》
第二篇:医疗机构许可证换证申请
申请书
本单位更换医疗机构许可证已到期,需办理医疗机构许可证位,本单位保证:遵守国家法律、法规、规章,本申请表中所申报的内容和所附资料均真实、合法。如有不实之处,我单位愿负相应法律责任,并承担由此造成的一切后果。
主管领导签名:法定负责人签名:
年 月 日
第三篇:医疗机构制剂许可证验收标准
《医疗机构制剂许可证》验收标准 第一部分 评定原则和方法
1、根据《中华人民共和国药品管理法》及其实施办法制订本标准。
2、本标准设评定条款共 93条。其中设否决条款 5条(条款号前加“**”;重点条 款 17条(条款号前加“*” ,每条满分为 10分;一般条款 71条,每条满分为 5分。
3、各条款评分系数以达到该条款所要求的程度确定。各条款评分系数规定如下:① 达到要求的系数为 1;② 基本达到要求的系数为 0.6;③ 达不到要求的系数为 0。
4、验收评定时,按配制制剂类别确定具体检查项目。否决条款合格,且评分条款 总得分率不低于 60%为合格。
第二部分 检查评定项目
一、人员与机构:
1、医疗机构应有由主管院长、药学部(药剂科、药局及制剂室、药检室等相关 部门负责人组成的质量管理组织。
2、医疗机构的制剂室应直属药剂科领导,包括配制、检验两部分。
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3、配制和药检负责人应具备大专以上药学学历(或具有主管药师以上技术职称 , 熟悉药品管理法规,具有制剂和质量管理能力并对制剂质量负责。
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4、医疗机构制剂室从事制剂技术工作的人员应具有药士或中专以上药学学历, 其他人员应具有高中以上文化程度并经培训合格持证上岗。药学技术人员所占比例不得 少于制剂人员总数的 50%。
5、灭菌制剂、普通制剂与中药制剂应配有相应专业的药学技术人员。
6、药检室检验人员应由药师或大专以上药学学历的技术人员担任并要保持相对稳 定。
7、从事灯检工作的人员裸眼视力应在 0.9以上,无色盲。
8、制剂和药检负责人变更时应 30天内报所在地药品监督管理部门备案。
9、应制订人员培训计划,对各类人员进行《药品管理法》、及技术培训,每年 至少考核一次,并有考核记录备存。
二、厂房与设施:
10、制剂室周围环境必须保证制剂质量的要求,距制剂室 30米以内不得有公厕、锅 炉房、太平间、传染病房、动物房以及其他污染源, 10米以内不得有露土地面,外部环 境要保持清洁。
11、制剂室内墙壁、顶棚、地面应平整、光洁,不得有脱落物和缝隙,应耐受清洗 和消毒。
12、制剂室应具有与制剂要求相应的照明、室温调节、通风及“五防”(防尘、防 污染、防蚊蝇、防鼠、防异物设施。
13、制剂室的房屋和面积必须与所配制制剂品种要求相适应, 按制剂工序合理布局, 人、物流分开,一般区和洁净区分开,内服制剂与外用制剂分开,无菌制剂与其他制剂 分开,办公室、休息室与配制室分开。
14、各种制剂应根据不同的需要设置不同的操作间, 每个剂型按工序划分操作岗位, 进入洁净区应设有一次更衣、二次更衣和洗手、消毒等设施。
15、根据制剂工艺要求,洁净室内应划分空气洁净度等级别,其微生物数和尘粒数 应符合规定,并定期检测和记录。(见附表1、2
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16、配制大容量注射剂的关键岗位应符合洁净级别要求,灌封岗位的洁净级别 应为 100级,稀配、滤过和直接接触药品的包装材料的最终处理岗位为 10000级,浓配、称量、配料等岗位应为 10万级。
17、配制前,制剂室主要的操作工作台必须用物理的或化学的方法进行清洁、消毒 或灭菌。不得使用普通的窗式空调器、电风扇送排风。
18、各制剂配制岗位应有防潮、排尘的措施,地面应无积水。
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19、中药材的前处理、提取、浓缩等必须与其后续工序严格分开,筛选、切片、粉碎等操作应有有效的除尘、排风设施。
20、洁净室内各种管道、灯具、风口以及其他公用设施在设计和安装时应避免出现
不易清洁的部位。
21、洁净室应有足够照明,主要工作间的照度宜为 300勒克斯(lx。
22、洁净室温度应控制在 18-26℃,相对湿度应控制在 45-65%(工艺有特殊要求的 除外。
23、洁净室的窗户、技术夹层及进入室内的管道、风口、灯具与墙壁或天棚的连接 部位均应密封。空气洁净度等级不同的相邻房间的静压差应大于 5帕,洁净室(区与 室外大气的静压差应大于 10帕,并应送入一定比例的新风。
24、洁净室内安装的水池、地漏的位置应适宜,不得对制剂产生污染。100级(不 包括局部百级洁净区内不得设地漏。
25、制剂室应具有与所配制剂相应的原辅料、包装材料、成品等库房, 通风应良好, 各种物料不得露天堆放。
26、药检室的使用面积与设施应与其所开展的检验任务相适应。
三、设备:
27、制剂室应具有与制剂剂型和品种相适应的、符合制剂质量要求的设备、衡器、量具等,内服和外用制剂所用器具应分开。
28、设备的选型、安装应符合制剂要求,易于清洗、消毒或灭菌,便于制剂操作和 维修、保养,并能防止差错和减少污染。
29、与药品直接接触的设备表面应光洁、平整、易清洗或消毒、耐腐蚀,不与药品 发生化学变化和吸附药品。设备所用的润滑剂、冷却剂等不得对药品或容器造成污染。** 30、配制大容量注射剂所使用的注射用水,必须采用多效蒸馏水器制备,并符 合中国药典标准。
31、大容量注射剂的灭菌设施宜采用双扉灭菌柜。
32、注射用水的制备、储存和分配应能防止微生物的滋生和污染。用做配制大容量 注射剂的注射用水,需储存时储罐的通气孔应安装不脱落纤维的疏水性除菌滤器,储存 应采用80°C以上保温、65°C以上保温循环或4°C以下存放。
*
33、药检室应配备与配制品种相适应的检验仪器设备。
34、用于配制和检验的仪器、仪表、量具、衡器等,其适用范围和精密度应符合配
制和检验的要求,要有明显的合格标志,并定期校验。
35、所用设备应有管理规章制度和操作规程,并在设备显著位置有状态标识。
36、设备要有专人管理,维修、保养、使用要有记录,仪器、设备要建立档案。
四、物料: *
37、配制制剂的原料应符合法定药品质量标准,从合法生产单位购入,有批准文 号和生产批号,并在效期内使用。
38、辅料及包装材料应按规定进行检验,符合标准后方可使用;内服制剂的辅料应 符合药用和食用的标准。
39、制剂所用中药材应按质量标准购入,合理贮存和保管。
* 40、没有药用标准的特殊原料应进行安全性等试验并得到省级药品监督管理部门 批准后方可使用。
41、各种物料要严格管理,合格物料、待验物料及不合格物料应分别存放,并有易 于识别的明显标志。不合格的物料,应按有关规定及时处理。
42、各种物料应按其性能与用途合理存放,有特殊要求的应按规定条件贮存,挥发 性物料或易燃溶剂应存放在安全处,避免污染其它物料或引起燃烧。
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43、麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品及易燃、易爆和其他危险品的贮存、保管,应严格执行国家的有关规定。
44、物料应按规定的期限贮存,贮存期内如有特殊情况应及时复验。
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45、制剂的标签、使用说明必须与药品监督管理部门批准的内容、式样、文字 相一致,不得随意更改。
46、制剂的标签、使用说明应按品种、规格,专库(柜存放,专人保管,按实际 需要量领用;标签出入库、销毁应有记录,不得流失。
五、卫生:
47、制剂室应制订卫生管理制度;并有防止污染的措施,由专人负责。
48、配制间内不得存放与配制无关的个人物品和杂物。配制中的废弃物应及时处理。
49、更衣室、浴室及厕所的设施不得对洁净室(区产生不良影响。
50、配制间和制剂设备、容器等应有清洁规程,内容包括:清洁方法、程序、间隔
时间、使用的清洁剂或消毒剂、清洁工具的清洁方法和存放地点。
51、洁净室应定期消毒,使用的消毒剂不得对设备、物料和成品产生污染。消毒剂 品种应定期更换,防止产生耐药菌株。
52、工作服的选材、式样及穿戴方式应与配制操作和洁净室等级要求相适应,并不 得混穿。洁净室工作服的质地应光滑、不产生静电、不脱落纤维和颗粒性物质。无菌工 作服必须包盖全部头发、胡须及脚部,并能阻留人体脱落物。
53、不同洁净级别房间使用的工作服(鞋、帽、口罩应定期分别清洗、整理、必 要时消毒或灭菌。洗涤时不应带入附加的颗粒物质。
54、在配制输液的洁净区内使用的工作服(鞋、帽、口罩应在制剂室内设专用洗 衣设备并进行清洗、整理、消毒或灭菌。
55、洁净室仅限于在该室的配制人员和批准的人员进入。
56、配制人员不得化妆和佩带饰物,不得裸手直接接触药品。
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57、制剂人员应有健康档案,并每年至少体检一次。传染病、皮肤病和体表有伤 口者不得从事制剂的配制和分装工作。
六、配制管理:
58、应对制剂室设施及设备、制剂处方、工艺、质控方法的有效性进行验证,所有 验证记录应归档保存。
59、验证文件应包括验证方案、验证记录、验证报告、评价和意见、批准人等。** 60、配制制剂必须有处方、配制规程和标准操作规程。上述文件必须按规定的 程序进行审批修订,不得随意更改。
61、每批制剂均应按投料和产出的物料平衡进行检查,如果有差异必须查明原因, 方可按正常程序处理。
62、每批制剂均应编制配制批号,并标明配制日期、贮存条件;效期药品的应标明 有效期。
* 63、制剂用水必须符合中国药典标准的规定;普通制剂应使用纯化水配制,无菌 制剂应使用注射用水配制。
64、纯化水、注射用水的水质应定期按中国药典的规定进行全检,每次检查均应有
详细记录。65、每次配制后应进行清场,并应有清场记录。每次配制前应确认无上次遗留物方 可配制。* 66、不同制剂(包括同一制剂的不同规格)的配制操作不得同时在同一配制操作 间内进行。67、配制过程中应避免称量、过筛、粉碎等可能造成粉尘分散而引起的交叉污染。68、配制过程中使用的容器、设备需有醒目的状态标志,应标明物料名称、批号及 数量等。* 69、配制含麻醉药品、医疗用毒性药品、精神药品的制剂应严格执行有关规定。* 70、配制制剂用的直接接触药品的包装材料必须符合质量标准的要求。** 71、输液瓶、胶塞等直接接触药品的包装材料不得重复使用。不得外购软包装 输液袋用于大容量注射剂的灌装。* 72、每批制剂均应有能反映配制各个环节的完整记录。操作人员应及时填写记录,记录要字迹清晰、内容真实、数据完整,并由操作人、复核人及清场人签字。73、记录应保持整洁,不得撕毁和任意涂改,需要涂改时,更改人应在更改处签字 并使被更改部分可以辨认。配制记录应完整归档并至少保存一年。74、制剂室应配备必须的工具书,如药典、医院制剂规范、制剂注解、制剂学、药 品检验学等。
七、质量管理: * 75、医疗机构制剂质量管理组织和药检室负责制剂全过程的质量管理和检验,制 剂经检验合格后,由质量管理组织审查制剂配制全过程,决定是否发放使用。76、药检室应按制剂规模、品种设立化学、生物、仪器、等检测室和留样观察室等。制剂规模小的可酌情合并,并应符合检验工作的需要。77、药检室必要时制订制剂的中间品、成品检验操作规程,建立取样、留样制度。78、药检室应制定检验用设备、仪器、试剂、试液、标准品、对照品、滴定液、检 定菌、培养基及试验动物等管理办法,并制定检验人员职责。79、药检室应能对制剂、原料、辅料、水质等依法定标准进行检验,对验方、秘方、-6-
协定方等的检验应按药品监督管理部门批准的方法检验。80、动物试验室和饲养室应符合国家有关规定要求。81、对制剂成品要按规定检验。必须有完整的检验原始记录及所有批号的制剂检验 报告单。检验记录的书写应规范,字迹要清楚,如有更改应有更改人签字并有检验人、复核人签字,原始记录应保留一年。制剂成品检验报告单应有检验人、负责人签字。82、所配制剂按质量标准检验合格后,方可用于临床。制剂标签必须印制清楚,应标明品名、批准文号、规格、含量、批号、适应症、用法用 量、禁忌、注意事项、贮存要求、效期、内服、外用、眼用等。不同用途的制剂标志应 明显。标签容纳不下的应附使用说明书。* 83、制剂成品发放前必须对配制记录、质控记录等进行审核。未经检验合格和质 量管理组织负责人批准不得发放使用。84、应根据所配制品种的特点规定使用期限。
八、其它: 85、制剂使用过程中发现的质量问题、不良反应应按有关规定予以记录、填表上报 药品监督管理部门,并保留病例和有关检验、检查报告单等原始记录,至少一年备查。* 86、制剂室应有省级药品监督管理部门颁发的“制剂许可证”及申报文件、验收、整改记录。87、配制制剂品种应有申报制度,应有制剂品种申报材料及批准文件。* 88、制剂室应建立必要的管理规章制度。89、制剂室应编制配制规程,内容包括:制剂名称、剂型、处方、配制工艺和操作 要求,还应包括:原料、中间产品、成品的质量标准和技术参数及贮存注意事项,包装 材料(容器)的要求。90、制剂室应制订标准操作规程,配制过程中涉及的单元操作的具体规定应达到要 求。91、制剂配制过程的记录内容应包括:编号、制剂名称、配制日期、产品批号、各 工序的操作者、复核者、清场者的签字。有关操作的设备、相关工序的原料用量、成品 和半成品的数量、配制过程的控制记录及特殊情况处理记录。-7-92、制剂室应有原料、辅料、半成品、成品、包装材料的质量标准和检验操作规程。 93、制剂成品应有质量稳定性考查记录;应有批检验记录。表Ⅰ 表Ⅱ 制剂配制环境空气洁净度级别要求表 洁净区空气洁净度级别度 表Ⅰ 制剂配制环境空气洁净级别要求表 ┌───────────────────┬─────────┐ │ 剂型品种或制剂工艺段 │ 要求洁净级别 │ ├───────────────────┼─────────┤ │最终灭菌的≥50 ml 注射剂: │
称量、配液、过滤 │灌封 │ │ │ 10000 级 100 级 │ │ │ ├───────────────────┼─────────┤ │最终灭菌的<50ml 注射剂: │称量、配液 │过滤、灌封 │ │ │ 10000 级 10000 级 │ │ │ ├───────────────────┼─────────┤ │非最终来菌制剂: │灌封、灌装前不需除菌过滤的药品的配制 │灌装前需除菌过滤的药品的配液环境 │灌装环境 │ │ │ │ 100 级 10000 级 100 级 │ │ │ │ ├───────────────────┼─────────┤ │供角膜创伤或手术用的滴眼剂配制、灌封 │ 10000 级 │ ├───────────────────┼─────────┤ │全肠外营养(TPN)的配制 │ 100 级 │ ├───────────────────┼─────────┤ │非无菌制剂: │ │-8-│非最终灭菌口服液体制剂、│深部组织创伤外用制剂、眼用制剂 │除直肠用药外的腔道制剂的配制、分装 │ │ │ 100000 级 │ │ │ ├───────────────────┼─────────┤ │非无菌制剂: │最终灭菌口服液体制剂、口服固体制剂、│表皮外用制剂、直肠用药制剂配制、分装 │ │ │ 300000 级 │ │ │ └───────────────────┴─────────┘ 表Ⅱ 洁净区空气洁净度级别表 ┌─────┬─────────────┬────────────┐ │洁净级别 │ │ │ 尘粒最大允许数/立方米 │ 微生物最大允许个数 │ ├───────┬─────┼──────┬─────┤ │ ≥0.5μm │ ≥ 5μm │ 浮游菌/ m2│沉降菌/皿│ ├─────┼───────┼─────┼──────┼─────┤ │100 │3,500 │0 │5 │1 │ ├─────┼───────┼─────┼──────┼─────┤ │10,000 │350,000 │2,000 │100 │3 │ ├─────┼───────┼─────┼──────┼─────┤ │100,000 │3,500,000 │20,000 │500 │10 │ ├─────┼───────┼─────┼──────┼─────┤ │300,000 │10,500,000 │60,000 │ │15 │ └─────┴───────┴─────┴──────┴─────┘ 注: 1.沉降菌用 ф90mm 培养皿取样,暴露时间不低于是30分钟。2.100 级洁净室(区)的垂直层流 0.3 米/秒,水平层流 0.4 米/秒。-9-
第四篇:做好2010年《药品生产许可证》和《医疗机构制剂许可证》换证工作的通知
宁食药监安„2010‟57号
宁德市食品药品监督管理局关于 做好2010年《药品生产许可证》和 《医疗机构制剂许可证》换证工作的通知
各相关县(市)食品药品监督管理局:
依据《药品管理法实施条例》第八条、第二十二条规定:《药品生产许可证》、《医疗机构制剂许可证》有效期为5年。有效期届满,需要继续生产药品和配制制剂的,持证企业和医疗机构应当在有效期届满前6个月,按照国务院药品监督管理部门的规定申请换发《药品生产许可证》、《医疗机构制剂许可证》。为认真做好我市《药品生产许可证》和《医疗机构制剂许可证》换证工作,严格换证标准,规范换证行为,根据国家局《关于做好<药品生产许可证>和<医疗机构制剂许可证>换证工作的通知》(国食药监安„2010‟130号)及省局《关于做好2010年<药品生产许可证>和<医疗机构制剂许可证>换 证工作的通知》(闽食药监安„2010‟108号)文件精神,结合我市实际情况,现就有关事项通知如下:
一、换发《药品生产许可证》和《医疗机构制剂许可证》工作从2010年7月1日开始,至2010年12月31日结束。
(一)凡依法持有《药品生产许可证》、《医疗机构制剂许可证》且有效期至2010年12月31日的药品生产企业、医疗机构,应按规定申请换发《药品生产许可证》、《医疗机构制剂许可证》。
(二)为便于统一管理,对2010年底尚未到期的许可证,可根据企业需要,为其更换新版许可证,新版许可证有效期仍按原证延续至期满,届时按本通知要求予以换发。
(三)自2011年1月1日起,全部启用国家食品药品监督管理局统一印制的新版《药品生产许可证》,旧版《药品生产许可证》同时废止。
二、药品生产企业应在2010年6月30日前向宁德市食品药品监督管理局提出换证申请,并提交以下资料(药品生产许可证换发申请表一式4份,其他材料一式3份):
(一)药品生产许可证换发申请表并附电子文档(从国家食品药品监督管理局网站直接下载后填写);
(二)原《药品生产许可证》正、副本全本复印件;
(三)企业营业执照正、副本全本复印件;
(四)各生产范围和品种有效期内的《药品GMP证书》复印件(含正在申请重新认证的证书);
(五)企业自查报告:
1、企业和各生产范围五年来生产质量管理情况概述、存在问题、风险分析及改进措施;
2、五年以来已经停产的生产范围、停产原因、生产条件改变情况、未来计划等;
3、五年以来接受各级各类药品监督检查、药品GMP认证检查情况、存在问题及整改落实情况,其中近两年检查与整改情况应当详述;
4、五年以来不合格药品被国家和省(区、市)食品药品监督管理部门质量公告通告情况及整改情况;
5、《药品生产许可证》载明事项发生变化而没有履行变更审批手续的,要按《药品生产许可证》变更程序提交有关证明材料;
6、部份企业还应提交的其他资料。
(1)血液制品、疫苗、注射剂、特殊药品及基本药物目录生产企业质量受权人实施情况报告及质量受权人备案件(复印件)。
(2)凡是停产一年以上的生产企业或车间,企业应做出说明,并附上省局的同意停产或暂缓认证的批复件,市局核实后上报。
(3)麻醉药品和精神药品定点生产企业申请换发相应生产范围,还应提交品种安全管理情况、存在问题及改进措施的自查报告。
三、中药饮片、医用气体、体外诊断试剂、药用辅料等生产企业的换证申报资料与上述条件相同。
四、各医疗机构应在2010年7月1日前向宁德市食品药品监督管理局提出换证申请,并报送以下资料(医疗机构制剂许可证申请表一式4份,其他材料一式3份):
(一)医疗机构制剂许可证申请表,并附申请表的电子文档;
(二)原《医疗机构制剂许可证》正、副本复印件;
(三)《医疗机构执业许可证》副本复印件;
(四)实施《医疗机构制剂配制质量管理规范》自查报告(含2005年以来新增品种,委托配制情况);
(五)制剂室的基本情况,包括制剂室的投资规模、占地面积、周围环境、基础设施等条件说明,并提供医疗机构总平面布局图、制剂室总平面布局图(标明空气洁净度等级);
(六)主要配制设备、检测仪器目录;
(七)制剂配制管理、质量管理文件目录。
五、在规定的时限内没有申请换证的企业、医疗机构,一律视为自动放弃。
六、省局对企业、医疗机构申报资料进行终审,必要时进行现场检查。经审查,药品生产企业符合《药品生产监督管理办法》规定的药品生产企业开办条件,遵守药品监督管理法律法规,相应生产范围药品GMP认证情况、生产质量管理体系运行正常,按《药品生产监督管理办法》第十九条的规定,予以换发。
换发《药品生产许可证》的生产范围应符合国家局监督实施药品GMP的有关规定,并与该企业《药品GMP证书》的认证范围类别相一致。
如企业质量受权人已在药品监督管理部门备案,应同时将其姓名及其变更情况记录在《药品生产许可证》副本“变更与记录”页内。
七、企业不符合上述要求,或存在严重生产质量隐患,应进行整改,经现场检查确认符合整改要求后,方可换发许可证或相应生产范围。企业无法整改或整改未达到要求的,不予换发许可证或相应生产范围。
未予换发的许可证或生产范围今后如需恢复,按新开办药品生产企业或新增生产范围申请办理。
八、原《药品生产许可证》或《医疗机构制剂许可证》有效期满但未予换发许可证或相应生产范围、配制范围期间,企业或制剂室不得继续生产药品或配制制剂。
九、各相关县(市)食品药品监督管理局要高度重视此次换证工作,严格按照相关规定做好换证准备工作,督促辖区药品生产企业按时报送资料,确保换证工作顺利进行。
二〇一〇年五月二十一日
主题词:药品生产监督
许可证
换发
通知 抄送:辖区各药品生产企业、市中医院
宁德市食品药品监督管理局办公室 2010年4月30日印发
第五篇:医疗机构执业许可证换证申请书
医疗机构延续注册登记申请
XXXX卫生局:
我单位的医疗机构执业许可证已到期(即将到期),现申请办理换证,请予以核准批复,给予更换。同时承诺:所提交的文件、证件和相关证件真实、合法有效,复印文件与原件一致。
XXXXX单位
XX年XX月XX日