文书类电子档案元数据方案分析评价

江西省档案馆文书类电子档案元数据方案分析评价

1.方案开头首先确定了范围，规定了电子档案元数据的一般要求和适用范围，以及确定了适用的单位，其方案可以覆盖全省各级国家综合档案馆、机关、事业单位、其它社会组织，并且其适用于管理所有文书类电子档案，以及经数字化转换形成的纸质文书档案数字副本。

2.方案的第二部分是规范性引用文件，其详细的列出了文件中的条款通过本方案的引用而成为本方案的条款，清晰明了。

3.第三部分是解释阐述元数据的术语和定义，DA/T 1-2000、DA/T 46-2009定义的以及下列术语和定义适用于这个方案。为使用者提供了详尽的解释，让使用者使用前更加深了解，方便使用。

4.第四部分是元数据实体及元数据描述方法，首先确定元数据实体的类型，然后将各元数据实体的元数据元素构成通过表格的形式展现出来，其中包括编号和各元数据的名称，并且还区分了该元数据元素的约束性与可重复性。表格将元数据实体构成区分成了文件实体元数据、业务实体元数据、机构人员实体元数据、法规实体元数据、关系实体元数据，分类鲜明合理，排列的当逻辑清晰。接下来该方案开始进行元数据的描述方法，其同样通过表格的形式将元数据的元素描述方法进行展示。

5.在之前的元数据实体的元素构成和描述方法的前提基础上，该方案开始进行第五部分的文件实体元数据的元素描述，其中包含文件标识符、档案门类代码、档案馆代码、组织机构代码、聚合层次、档号、题名（并列题名、副题名、说明题名文字、附件题名）、主题（主题词、关键词、分类号、机构或问题、人物）、文件编号、责任者、成文时间、内容摘要、组件名称、组件代码、文种、语种、参考信息（紧急程度、主送、抄送、页数）、电子档案生成方式、电子档案名、文件大小、格式、保管期限、附注、存储、覆盖范围、外部文件标识符、数字化信息、信息系统描述、权限、来源、密级管理、文件关联、编码数字签名......从以上的概括总结来看该方案对文件实体元数据的分类十分精细，并且以表格的形式展开，分工明确，执行力可以更强。

6.讲述完了第五部分的文件实体元数据的元素描述之后，该方案开始了第六部分的业务实体元数据元素描述，和第五部分类似，同样通过表格的形式来对业务实体元数据元素进行系统分类性的描述，包括文件业务、职能业务这两大板块，其中还细分成几个小的分类。

7.第七部分是对机构人员实体元数据元素描述，包括机构人员标识符、机构人员代码、机构人员类型、机构人员隶属。详细阐述了机构实体元数据元素的描述。

8.第八部分是是对法规实体元数据元素的描述包括法规标识符、法规类型、法规名称、发布时间、生效时间。

9.第九部分是对关系实体元数据元素描述，包括关联实体标识符、实体关系类型、实体关系，形式与效果与前几个部分相同。

10.在方案的最后一个部分，加上了资料性附录，使得整个方案十分的完整，且资料充沛，展现了该方案的真实可靠性，为方案的可行性提供了强有力的支持。