门
市
主
管
手
册
目录
一、门市主管工作职掌………………………………………………………..P3
二、门市主管上班时间………………………………………………………..P4
三、上班基本工作安排………………………………………………………..P4
四、表格
1、部门主管日志………………………………………………………………P82、月工作厉行事项……………………………………………………………P9
一、门市主管工作职掌
1、门市督导。各班次的干部业务工作进度执行,监督及建议。各类单据表格答核及追踪,安检资料的审核各主管干部的工作规范督导,设备服务、环境、服务餐饮质量的督核与提升建议方案拟定执行、成效评估改进。
2、营运统计分析,顾客意见,抱怨与建议、相关数据汇整、分析改善、每日、每周、每月营业数据统计分析各项成本的数据分析控制及改善计划、(营收,包厢使用,批数,预约报表等)分析
3、各项资产设备的掌握及设备维护汰损建议
4、人力编制变化掌握、早晚班人力整合调整、人员离职效的分析检讨建议。
5、早晚班、主各级干部、工作状态了解约谈辅导、各干部定期开座谈会、工作计划检讨、倡导、公司政策、理念目标远景及团队精神及向心力。
6、店内人员的培训状况、督核教育训练方针、工作给予知识信承、安全卫生知识的教育倡导、人员的岗位、流程评定、考核进行奖惩晋升调动。
7、沟通协调与与执行、营业、总部、早晚班的直接沟通协调、执行、各相关事务、周边居民、联系关系建立、特殊状况处理及回报处理的标准化信承。
8、各类活动的规划拍广执行、分析、活动相关数据、配合各部门的执行。
9、市场的调查分析、营运状况分析策略拟定建议、调查、同行的各项信息分析评估建议、调查周边市场的分布客源影响分析,预约、现场客的要析掌握调整,各时段客源的开发建议,广告效果宣传。
二、主管上班时间
1、正常上班时间:15:00—01:00
2、若早班主管休假,则提前2小时上班:13:00—01:00
3、若晚班主管休假,则推迟2小时下班:15:00—03:00
三、上班基本工作安排
a)15:00上班后先巡视外围环境,如停车场、广告牌、玻璃、地毯等;
b)15:15 班务了解:
(1)听取早班主管回报今日事项,如待办事项、今日施工状况以及备品缺失等情况,及时协助早班主管追踪,以便现场营业;
(2)查看班主管工作日志,了解今日班务事项;
(3)了解目前包厢数、开区状况、人力状况3、15:30现场巡视:
(1)15:30了解接待预约状况;
(2)15:45超市货品及吧台自制品的准备情况;
(3)15:55巡查各岗位是否确实执行行事历;
(4)16:05工作站备品抽查;
(5)16:15楼面包厢机件设备状况;
(6)16:25卫生间总清状况;
4、16:40审批早晚班文件及电脑作业:
(1)整理文件: ①内部文件;②上呈文件;
(2)分类审批,并作适当记录;
(3)人员动向、建议的了解答复或为其咨询;
(4)审批文件表格需注意:了解问题——解决问题——改善问题——预防问题;
5、17:00大休6、18:00天台巡视:
(1)19:00了解餐点情况和晚班人员上线前用餐情况
(2)19:20检查CALL机状况(是否够用、可用电池是否足够);
7、18:30至办公室:
(1)早晚班主管交接;
(2)晚1班储干级以上人员班前会,作及时的沟通及指示;
8、18:45晚班开班作上班前激励,鼓动人员士气;
9、19:00晚班上线:
(1)19:00大厅情况:①接待预约情况;②人员到位定位情况
(2)20:00巡查各工作站准备情况;
(3)20:30包厢清洁检查:①VIP以上包厢每间检查,有问题需立即要求作整改;②其它类型包厢每区作抽查;
10、20:50大厅巡视:
(1)超市支援人员是否及时到位(汇成店)
(2)大厅支援人员是否及时到位(楼接、领台、车门手等)
(3)查看班表岗位安排,告知晚班主管注意事项;
(4)适时激励大厅主接、二接、支援人员士气及热情度,使来宾感觉轻松舒心;
(5)在进场来宾多时,协助主接妥善安排好来宾;
11、21:30楼面巡视
(1)21:30各岗位人力状况,应要求晚班干部适时作调整;
(2)岗位安排是否合理;如天气较凉人员感冒时,不安排其做车门手或领台;
(3)各工作站(区域)巡查,可适量给区长压力,使其更有动力去做好工作;①巡视中发现问题不可当面责骂人员,应褒奖于公堂,规劝于私下;②在高峰档或人员有松懈时,及时以自身行动起带头作用,激发人员的积极性;
(4)鼓励各岗位促销活动;
(5)22:30每半小时检查一次洗手间;
(6)22:45检查F组出清后的包厢清洁度;
(7)23:00注意环境卫生的清洁度;
12、23:00
(1)23:00包厢买单高峰期,告知晚班主管应注意柜台四周秩序;
(2)23:15客离包厢数量较多,适时给F组激励,以免F组此时产生畏难情绪或清洁标准下降之现象;
(3)23:30在现场不断巡视,去发现问题,解决问题,预防问题,并作好记录,以便做教育训练;
(4)23:45对干部作沟通,对工作授权于早晚班主管后要追踪其完成情况;
13、24:00对楼面作最后巡视:
(1)24:00工作站巡视,了解接待关区计划;
(2)24:20高峰档过后,有大量清洁工作,检查其清洁是否到位,设备是否正常;
(3)24:40外围再作巡视;
(4)24:50与晚班主管交接未完成事项,告知所发现的问题,督导其采取改善措施;
(5)24:55批示早班主管笔记本,重要事项可注明处理方式,使其更好地去学习;
(6)01:00巡查天台人员用餐环境与情况;
(7)遇较特殊状况时,若尚未下班,应至现场处理;
(8)遇特殊重大事项时,门市主管应到场指挥;