志愿服务银行工作梳理

志愿服务银行工作梳理

志愿服务银行部门的工作主要分为四大类，以下是我部门各项工作的分工情况。

工作分配：

部长：李翔 负责与校志愿者协会对接，以及活动创意及可行性的整体把握

副部长：黄盟 负责公众号小志的运营，对同学们志愿服务方面的问题答疑解惑

张宸玮 负责活动流程方面事宜，包括活动申请、现场组织等

于松豪 负责青协理事方面事宜，包括召开各班青协理事会议等工作

一、小志运营

公众号小志主要负责学院志愿服务银行部门的文化宣传工作，主要的工作形式即在空间发布推文，为同学们提供相关的志愿服务信息、知识以及部门的相关建设规划和重要举措。

小志推文一览：

（一）日常推文：

1、节假日推文。如重阳节、世界志愿者日的知识普及推文等；

2、志愿者事迹宣传推文。主要介绍有关志愿者的志愿服务事迹，弘扬志愿服务精神；

3、志愿组织宣传推文。宣传世界范围内的志愿者组织，传播志愿服务正能量。

（二）活动推文：

1、志愿活动预热推文。对即将举办的志愿活动进行预热宣传，帮助同学们提前了解信息，及时有意识、有规划的参与到志愿服务活动中；

2、志愿者招募推文。志愿者招募方式变化后，该类型推文主要包含志愿者招募的前期提醒、志愿者招募过程中的相关事项、招募人员名单信息的公示等；

3、后期活动总结推文。对成功举办的志愿活动进行简单小结，以手账形式，针对活动过程中的优缺点进行简要的归纳阐述，并汲取经验教训。

未来工作计划：

继续有序高效地完成相关日常推文、活动推文的撰写推送工作，传递志愿服务热情、践行志愿服务宗旨。

创新日常推文的内容类型：

志愿者事迹的丰富：目前小志公众号优秀志愿者板块宣传的内容是当今时代的优秀志愿者，但鉴于古今中外都曾涌现过优秀志愿者事迹，中国古代和外国古今的相关的志愿服务事例同样值得我们去挖掘和了解认识，不应该局限于现代；

增加更多与志愿服务相关的内容：例如除了对志愿者事迹、相关志愿组织进行宣传外，还可以增加更多与志愿服务相关的常识等，目前仍有待商榷。

设立志服工作月历。这个月历主要是以空间说说、手账等形式，对公共志服每个月的工作情况进行简单标记说明，使同学们对志服部门工作有一个基本而清晰地了解，类似于政府工作的公开化、透明化。

设立答疑版。某些同学和青协理事对志愿服务的相关工作有问题的，在为其解答后，对其中的一些具有共同性、共通性的问题进行收集，累积到一定程度后对这些问题和相关的回答进行展示，即做一个统一答疑地说说，对往后出现的类似问题提供解决的借鉴依据

二、志服活动策划组织部分内容

（一）前期准备阶段

1.把握活动策划书的撰写；

2.负责相关申请书、安全承诺书、场地申请递交校志协等部门盖章；

3.协助小志活动内容的公布；

4.新志汇纪平台内志愿者招募的发布；

5.小志、青协理事志愿者招募预告；

6.志愿者筛选、成立志愿者群发布相关活动信息；

（二）活动进行阶段

1.按照预定时间安排相关志愿者就位，完成签到签退活动；

2.活动进行中在小志、公管大群里发布活动信息；

3.活动中严格执行相关纪律、拍照记录留存相关证明；

（三）活动收尾工作

1.制作手账、推文，及时发布活动结束信息；

2.完成后期志愿者相关时长补录或时长的确认情况。

三、青协理事方面事项

建立新的青协理事群，按时下发青协理事的通知

进行各班青协理事的培训工作

探索青协理事会议考勤制度并开展考勤工作，检查各班青协理事每月的月月评并给予打分

按时完成新学期的时长补录工作，每次活动的时长补录表留好备份

四、校志协对接方面内部建设方面以及活动创意方面

（一）对接方面

1、促进志愿服务银行与校志协的沟通，与校志协积极对接各项工作，保证部门协调好院系内部、总会与分会之间的任务关系，平稳有序地推进各项工作。

2、在信息的沟通上四个部长同时负责，相互提醒，不遗漏关键信息

(二）内部建设方面

1、新学期进行部员招新工作时要严把关口，考察新进部员的志愿服务初心，确保部员们都有着较高的志愿服务理想，能够有十足的热情投身于志愿服务活动当中去；

2、部门也将针对每名部员的特点分配不同的部门内部任务，制定每名部员的独特培养方案。3、部门将在新的一年中加强部门内部纪律建设，严格各项纪律规章，针对部员懒于工作的现象及时批评并观察其态度的改进，争取树立积极投身志愿服务工作的优良作风。

(三)活动创意方面

1、继续展开上一年度中反响热烈且有意义的志愿服务活动，如卫生巾互助盒活动

2、要推动部门活动创新，开展同学们更乐于参与的新形式活动。至于如何开展同学们更加喜闻乐见的活动，定期在公众号内发布问卷，请同学们谈一谈最希望出现的志愿服务活动形式，并将同学们的建议汇总，吸收较好的点子加以扩充至定成成熟的志愿服务方案。