第一篇:劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册
XX劳务服务有限公司 劳 务 派 遣 服 务 管 理 手 册 编制:XX劳务服务有限公司总经办 2013年X月 前 言 随着新版《劳动合同法》、《劳务派遣行政许可实施办法》等与劳务派遣相关的法律法规的正式执行,标志着劳务派遣行业往规范化、法制化方向健康、有序的发展能获得相关部门更多的有效指引,相关法律法规的出台,为劳务派遣行业依法经营提供了更明确的保障。
XX劳务服务有限公司自成立以来依法经营,积累了一定的劳务派遣经验,为了响应国家有关政策要求,更好的为广大客户服务,并充分、有效的保障劳务人员的合法权益,保证公司能持续、稳健的发展,公司组织编制了《XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册》。
本手册是本公司人力资源专业人员根据公司管理团队多年积累的实际经营管理经验,结合政府部门相关法律法规的要求,参考相关管理文献编制而成,是公司的纲领性文件,对本公司从事劳务派遣服务起根本指导作用,是公司全体职员工的行动准则。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务管理体系发布令 第1章 第1页 共1页 1.1劳务派遣服务管理体系发布令 公司全体职员工:
公司依据国家相关法律法规的要求,参照ISO9001:2010标准的相关条款,并结合本公司多年来从事劳务派遣服务的经验,制定了《劳务派遣服务管理手册》,本手册是公司劳务派遣服务管理体系的纲领性文件,是公司劳务派遣服务管理体系的运行准则,现予批准发布。
文件从2013年7月1日起正式实施,要求全体职员工遵照执行。
最高管理者:
2014年1月29日 XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务管理者代表任命书 第1章 第1页 共1页 1.2劳务派遣服务管理者代表任命书 为确保XX劳务服务有限公司的劳务派遣服务管理体系长期有效运行,现任命总经理为劳务派遣服务管理者代表,并授予劳务派遣服务管理者代表在劳务派遣服务管理体系中负有以下职责和权限:
A 贯彻董事长制定的服务宗旨、服务目标,配合其进行体系策划,确保劳务派遣服务管理体系的建立、实施、保持和持续改善;
B 领导内部劳务派遣服务管理体系审核,向董事长汇报体系运行的情况,以及重大服务改善的需求,督促服务改善的实施;
C 配合董事长贯彻执行国家相关的劳务派遣法律法规,教育职员工树立法制意识、强化服务意识、持续增强顾客满意;
D 负责对劳务派遣服务管理体系有关事宜的外部联络。
最高管理者:
2014年1月29日 XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:服务宗旨、服务目标 第1章 第1页 共1页 1.3服务宗旨 以人为本,以信誉求发展 服务目标 个体顾客满意度:95% 企业顾客满意度:95% 投诉回复率:100% 服务分解目标 人力资源部(个体顾客满意度):95% 客服部(企业顾客满意度):95% 各部门(投诉回复率):100% 最高管理者:
2013年6月29日 XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:XX劳务服务有限公司简介 第2章 第1页 共2页 XX劳务服务有限公司简介 2.1 公司概况 XX劳务服务有限公司是一家专业从事劳务派遣一体化服务的正规劳务派遣公司,注册成立于2010年10月18日,总部在江苏省南京市鼓楼区。
XX劳务服务有限公司核心管理团队从2001年开始在南京开展劳务派遣服务,积累了丰富的劳务派遣经验,立志于成为众多零散求职人员的领路人,把来自于全国各地的普通工人和应届毕业生进行统一的技术、纪律、卫生等培训,从而提高从业人员的素质,为各企业提供懂技术、守纪律的合格员工,有效降低企业用工风险,提高企业用工效率。多年来,通过为众多知名企业提供劳务派遣服务,在一定程度上有效的缓解了部分珠三角企业用工难题,同时为社会闲散人员提供了大量工作机会,为部分内地学校解决了就业安置难题。
多年来,通过与学校及企业的充分沟通,XX劳务服务有限公司在派遣行业中率先推出“管理培训班”实习加就业模式,为校企合作开拓更广阔的渠道合作模式,解决学校、企业实习难留人、就业难留名的难题。
随着国家对劳务派遣行业进一步规范化的需求,XX劳务服务有限公司积极响应国家政策,迅速组织人力,在南京派遣行业中率先制定规范化的劳务派遣服务管理体系,依法开展劳务派遣服务,有效保障合作客户的合作权益,同时更好的保障本公司劳务人员的合法权益。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:XX劳务服务有限公司简介 第2章 第2页 共2页 XX劳务服务有限公司简介 2.2 劳务派遣服务主要运作过程 2.2.1 劳务派遣服务一般分派遣前期、派遣中期、派遣后期三个阶段 2.2.2 派遣前期过程中,企业确定派遣需求后,与相关派遣机构洽谈、互相考察并签订合法派遣合同(协议)。
2.2.3 派遣中期过程中,派遣机构通过各种渠道组织招募合格的派遣人员并进行岗前培训,与派遣人员签订相关劳动合同后进驻需派遣企业,企业和派遣机构对派遣人员实行双轨管理,其中企业对派遣人员进行绩效管理和日常工作管理,派遣机构对派遣人员提供劳资服务管理和劳动关系服务管理。
2.2.4 派遣后期过程中,派遣公司通过内部审核等劳务派遣服务管理活动,督察、分析派遣服务过程,并针对服务过程中出现的不符合进行处理控制,实现整个派遣体系的有效运行和持续改善。
2.4 影响劳务派遣服务质量的主要因素及改善措施 我们经过调查分析发现,影响服务质量的主要因素是企业和派遣机构管理人员的态度以及派遣人员的心态,为此,我们通过劳务派遣服务管理体系的有效执行,通过和管理人员的有效沟通,通过对派遣人员进行定期的培训和心理辅导来实现服务质量的持续改善。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务管理手册范围及管理说明 第3章 第1页 共2页 3.1 总则 本章对手册的编制、批准、发放和修改作出规定,目的是确保手册的符合性和有效性。
3.2 手册编制的目的 《劳务派遣服务管理手册》确定本公司的服务宗旨和服务目标,在符合国家相关法律法规的要求下,实施有效的劳务派遣服务管理体系,并通过实施劳务派遣服务管理体系标准、程序文件以及相关操作指引,使劳务派遣服务过程受控并持续改善,来实现公司服务宗旨和服务目标,使顾客满意。
3.3 适用范围 本手册适用于本公司合法、规范经营劳务派遣业务所涉及的全部服务管理过程和部门,公司申明本手册符合国家相关劳务派遣法律法规的的要求,能指导本公司依法经营经许可的相关业务。
3.4 手册参考及引用资料 3.4.1 ISO9000:2010质量管理体系 基础和术语 3.4.2 ISO9000:2010质量管理体系 要求 3.4.3 ISO9000:2010质量管理体系 业绩改进指南 3.4.4 中华人民共和国劳动合同法 3.4.5 劳务派遣行政许可管理办法 3.4.6 江苏省劳务派遣管理规定 XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务管理手册范围及管理说明 第3章 第2页 共2页 3.5 劳务派遣服务管理手册的编制、批准、发布、修改 3.5.1 劳务派遣服务管理手册由管理者代表组织,总经办负责编写,最高管理者(董事长)批准后实施。
3.5.2 劳务派遣服务管理手册的编制、标识、发放、使用和修改,按《文件与记录管理程序》XX-QP-02执行。
3.5.3 劳务派遣服务管理手册由公司总经办归档和负责解释。
3.6 缩写 QM——服务管理手册 QP——管理程序 WI——操作指引 FOR——记录表格 XX劳务服务有限公司——XX劳务服务有限公司 总经办——总经理办公室 XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务管理体系 第4章 第1页 共4页 4.1 总要求 公司按照国家劳务派遣相关法律法规的要求建立、实施、保持和改善劳务派遣服务管理体系,为此达到以下要求:
4.1.1 公司策划和识别派遣服务管理体系所需要的主要过程如下:
劳务派遣服务管理体系持续改善 管理职责 顾客 顾客 满意 督察、分析和改善 资源管理 要求 服务实现 服务 图释:
信息流 增值活动 XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务管理体系 第4章 第2页 共4页 企业确定劳务派遣服务需求 4.1.2 实现劳务派遣服务的过程识别如下:
企业与派遣机构初步洽谈 派遣前期 是否达成共识 否 《劳务派遣服务合约》 企业与派遣机构签约 是 派遣机构按需要招募确定派遣人员 派遣中期 《劳动合同》 岗前培训,派遣机构与员工签约 服务过程管理 派遣机构对服务过程管理 企业对服务过程管理 一般管理 绩效管理 劳动服务管理 劳资服务管理 合同终止 劳动争议 续订合同 用工手续 医药报销 工伤确定 代发工资 保险关系 派遣后期 跟踪服务,不符合事项的预防和持续改善 注:人力资源、基础设施、驻厂管理等过程作为劳务派遣服务实现过程的的基础和支撑,过程的督察和分析、不符合改善和预防、不间断的沟通及心理辅导作为劳务派遣服务持续改善的方法。本手册所指的顾客,包含了企业顾客和个体顾客,在劳务派遣服务管理体系中,需求派遣服务的企业和作为派遣服务主力的劳务人员,都是公司的顾客。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务管理体系 第4章 第3页 共4页 4.1.3 在以下各章及程序文件中明确了以上这些过程的顺序和相互作用。
4.1.4 由董事长提供过程运行所需要的资源,并通过例会、沟通、调度、审核等获得信息及进行信息反馈,以支持过程的运行和监督。
4.1.5 在过程实施中通过内部审核、管理评审、检查督促,对顾客满意程度的测评进行过程监督测量和分析,对存在的问题和不足,采取改善措施以达到策划的结果。
4.1.6 本组织的服务实现过程无外包过程。
4.2 文件要求 4.2.1 总则 公司劳务派遣服务管理体系文件包括:
A 劳务派遣服务管理手册(包括服务宗旨和目标)B 11个程序文件 C 操作指引 D 记录 4.2.2 劳务派遣服务管理手册:《劳务派遣服务管理手册》的编制、审批、实施和控制,详见第三章。
4.2.3 文件控制:总经办负责制定和实施《文件与记录管理程序》XX-QP-02,劳务派遣服务管理体系所要求的文件的批准、评审、标识、发放、修改、作废和销毁等,按《文件与记录管理程序》执行。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务管理体系 第4章 第4页 共4页 4.2.4 记录控制:总经办负责制定和组织实施《文件与记录管理程序》XX-QP-02,劳务派遣服务管理体系所涉及的记录的分类、审批、标识、填写、收集、保管期限、归档等应按《文件与记录管理程序》进行控制。记录填写必须认真、规范,并按规定进行储存、保护以利检索和追溯,为劳务派遣服务和劳务派遣服务管理体系运行提供必要的、客观的证据。
4.3 劳务派遣服务管理组织机构(见附件2)4.4 各部门职责分工表(见附件4)4.5 相关文件 《文件与记录管理程序》XX-QP-02 XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:管理职责 第5章 第1页 共5页 5.1 管理承诺 最高管理者通过以下活动,对建立、实施和改善劳务派遣服务管理体系和承诺提供证据:
5.1.1 通过学习、培训、宣传等方式,使全体员工树立服务意识,认识到满足顾客的需要和遵守有关法律、法规是公司生存和发展的前提条件,促使全体员工积极参与劳务派遣服务管理活动。
5.1.2 负责制定服务宗旨和服务目标。
5.1.3 每年举行一次管理评审。
5.1.4 确保劳务派遣服务管理体系运作获得必要的资源。
5.1.5 决定有关服务宗旨、服务目标以及劳务派遣服务管理体系的改善措施。
5.2 以顾客为关注焦点 识别、关注、确定顾客的要求,增强顾客满意程度是公司劳务派遣服务管理活动的出发点和归宿点,也是最终检验服务质量、服务满意度的标准,为此:
5.2.1 持续地宣传和贯彻公司“以人为本、以信誉求发展”的服务宗旨,在公司上下牢固树立顾客是我们衣食父母的意识,达到和超越顾客的要求,使顾客满意成为我们的永远追求,并把顾客满意度明确列入服务目标,进行考核。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:管理职责 第5章 第2页 共5页 5.2.2 根据顾客对劳务派遣服务的要求识别顾客的需要,从而确定服务的细节、服务的目标所依据的法律法规和文件规定。
5.2.3 每年通过书面征询方式对顾客满意度进行一次测定分析,作为服务改善的依据,持续提高顾客满意度。详见《劳务派遣服务综合满意度管理程序》XX-QP-07。
5.3 服务宗旨 服务宗旨是公司实施劳务派遣服务管理活动的根本和总的服务方向,并通过具体服务目标和实施劳务派遣服务管理体系加以贯彻。
服务宗旨:以人为本,以信誉求发展。
5.3.1 围绕“以顾客为关注的焦点”充分体现对顾客要求的承诺。
5.3.2 “以人为本、以信誉求发展”的服务宗旨,充分体现了公司实事求是的踏实作风以及对顾客信守承诺、尊重个性需求与发展的负责态度,确保向顾客提供的服务需达到优质的要求;
从顾客的满意为根本开展派遣服务活动的实施和管理,做到持续改善,实现企业和社会的双重效益。
5.3.3 为制定和评审服务目标提供框架。宣传服务宗旨,使公司上下理解服务宗旨的含义,并落实到各自的劳务派遣服务管理活动之中。
5.3.4 通过培训、学习等手段,广泛深入持续地提高服务质量。
5.3.5 面对激烈的市场竞争,公司领导应对服务宗旨的适宜性进行评审,必要时对其修改,以适应变化的环境和持续改善的需求。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:管理职责 第5章 第3页 共5页 5.4 策划 5.4.1 公司的服务目标:
个体顾客满意度:95% 企业顾客满意度:95% 投诉回复率:100% 服务目标应是可测的,各部门对总目标进行目标展开,分解落实并报最高管理者批准实施,以保证公司总目标的实现。
公司的服务分解目标:
人力资源部门:个体顾客满意度95% 客服部门:企业顾客满意度95% 各部门:投诉回复率100% 5.4.2 劳务派遣服务管理体系的策划 A最高管理者组织有关人员根据服务目标及总要求策划识别劳务派遣服务管理体系所需要的过程,确立过程输入、输出及活动内容,领导建立劳务派遣服务管理体系形成文件,加以实施和保持,并委托管理者代表进行督察和协调。
B在实施劳务派遣服务管理体系过程中,不断寻找目标差距,持续地进行改善和完善,保持劳务派遣服务管理体系的完整性、充分性、有效性。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:管理职责 第5章 第4页 共5页 5.5 职责、权限与沟通 5.5.1 职责和权限 本手册的附件3和附件4为劳务派遣服务管理体系组织机构图和劳务派遣服务管理体系职责分配表,规定了相关部门职责、权限和相互关系,附件5规定了与劳务派遣服务管理体系有关的管理人员、执行人员和操作人员的岗位职责要求,将采用培训和会议的形式向相关人员进行传达和沟通。
5.5.2 管理者代表 A贯彻最高管理者制定的服务方针、服务目标,配合其进行体系策划,确保劳务派遣服务管理体系的建立、实施、保持和持续改善;
B领导内部劳务派遣服务管理体系审核,向最高管理者汇报体系运行的情况,以及重大服务改善的需求,督促劳务派遣服务改善的实施;
C配合最高管理者贯彻执行国家有关的劳务派遣法律法规,教育员工树立法制意识、服务意识,持续增强顾客满意;
D负责对劳务派遣服务管理体系有关事宜的外部联络。
5.5.3 内部沟通 A公司制定信息反馈制度,以保证信息流的畅通,确保在不同层次和部门之间,就劳务派遣服务管理体系的过程和服务、服务质量以及服务目标的实施和完成情况进行沟通,达到相互了解、协调;
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:管理职责 第5章 第5页 共5页 B沟通的主要方式有会议、月度检查考核、电话通知、内部文件、计算机联网、简报等方式,保证公司内部各部门及人员之间有效沟通,达到步调一致;
C公司设立投诉电话,重大问题可直接反映或与领导沟通,使其获得处理和解决。
5.6 管理评审 5.6.1 由管理者代表负责组织总经办制定管理评审计划,明确管理评审的输入要求,由最高管理者批准后,由各部门按计划作好准备。
5.6.2 公司每年至少进行一次管理评审,时间一般不超过12个月,必要时增加。
5.6.3 为确保公司劳务派遣服务管理体系的适宜性、充分性和有效性,最高管理者主持召集审核人员及各部门负责人用会议形式进行管理评审。
5.6.4 公司总经办做好管理评审记录,形成《管理评审报告》由管理者代表审核,报董事长批准后,发至各有关部门和人员,并对报告中的指令要求及改善措施,进行落实督促和跟踪验证。
5.7 相关文件 《内部审核管理程序》XX-QM-09 《服务方针和服务目标》 《劳务派遣服务管理体系各级人员岗位职责》 XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:资源管理 第6章 第1页 共2页 6.1 资源提供 最高管理者批准并提供所需的资源,资源包括:人员、信息、设备设施、工作环境和财务资源,并从顾客的需求出发,制定人力资源和服务过程管理控制等程序;
以确保:实施、保持和改善劳务派遣服务管理体系,满足顾客要求,增强顾客满意。
6.2 人力资源 6.2.1 总则 人力资源部门根据需要与实际情况,负责制定招募计划和培训计划,经管理者代表审核、最高管理者批准后实施,通过有效招募,确保能满足公司持续发展以及服务持续改善的需要,同时,通过教育培训,使全体员工提高服务意识,熟悉基本职业道德和厂规厂纪,保证劳务派遣服务管理体系的全面实施,满足持续改善服务的需要。
6.2.2 人员招募 A公司根据年度业务计划,制定公司年度长期招募计划。
B公司按企业的个别需求,为企业量身定制招募计划个案。
6.2.3 能力、意识与态度培训 A公司领导会同人力资源部门确定承担劳务派遣服务管理体系所设立的相关部门负责人应具有的能力。能力的判断应从教育、培训、技能和经历等方面进行考虑。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:资源管理 第6章 第2页 共2页 B人力资源部门根据员工所受教育程度、工作经历与工作需要,有计划进行岗前培训、在职培训、升职培训等以适应岗位工作需要。
C每次培训后进行考核,可采用口试、笔试、操作考核、自我评价等方法,通过考核评价培训的有效性,并不断调整和改善。
D通过教育和培训,使员工意识到重视劳务派遣服务活动,满足顾客要求和执行国家法律法规要求与企业乃至本身发展的重要性和相关性,使全体员工积极参与,为实现服务目标做出贡献。
E每半年由总经办、人力资源部门对公司职员进行一次岗位能力考核,确保公司职员的能力能适应岗位工作的需要;
每半年对为企业提供劳务派遣服务的派遣人员进行一次服务意识以及服务态度的考核,确保公司提供劳务派遣服务的质量。
F人力资源部门建立、保存教育培训的记录和档案。
6.3 基础设施和工作环境 A总经办通过对基础设备的更新、改造、维护、管理使基础设施在使用中保持完好状态,满足提供劳务派遣服务的需求。
B人力资源部门需与企业保持沟通,确保劳务人员在派遣用工单位工作场所符合劳动法规的要求。
6.4 相关文件 《员工招聘与渠道开发管理程序》XX-QP-03 《员工职业规划与培训服务管理程序》XX-QP-04 XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务实现 第7章 第1页 共6页 7.1 劳务派遣服务实现的策划 劳务派遣服务实现过程是由提供服务与接受服务的双方对接需求确认、过程控制、监督反馈程序和监督反馈过程控制及服务跟踪这几个主要过程组成。服务实现由管理者代表负责组织相关部门进行策划,策划结果应形成文件,包括以下内容:
7.1.1 目标和要求;
7.1.2 服务实现的过程(包括需要确认的关键、特殊过程)、文件和所需资源;
7.1.3 需要进行的验证、监督和测量分析活动,服务质量标准;
7.1.4 规定必备的记录。
策划形成的文件应与公司的宗旨、目标保持一致,符合相关法律法规要求,由相关人员编制,管理者代表审核,董事长批准后执行。
7.2 与顾客有关的过程 7.2.1 与服务有关需求的确定 公司专职部门负责调查和确认对服务实现相关的要求:
A顾客规定的要求,包括服务实现过程和服务后期跟踪的要求;
B顾客虽未规定,但是习惯上潜在的要求;
C国家、行业法律法规要求,强制性标准;
D公司为超越顾客要求所作出的承诺。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务实现 第7章 第2页 共6页 7.2.2 服务有关要求的评审 公司管理部负责实施《与顾客有关的过程控制程序》XX-QP-10,在签订合同之前,应组织相关人员进行评审。评审应确保:
A对劳务派遣服务各项要求都有明确规定,并形成文件;
B顾客没有形成文件的要求,在接受之前,应由顾客对要求进行确认;
C与合同不一致的要求,均已得到解决;
D本公司是否具有满足规定要求的能力。
评审采用授权、会签两种方式。
当对服务要求发生变更时,以顾客通知为准,经顾客与本公司双方认同一致后,由公司管理部门将变更的要求传达到相关部门。
公司管理部门负责整理和保存评审结果及改善措施的有关记录。
7.2.3 顾客沟通 公司管理部门所负责实施《劳务派遣服务综合满意度管理程序》XX-QP-07,规定与顾客沟通时间、方式、内容、顾客意见的处理及回复,总经办监督《劳务派遣服务综合满意度管理程序》的实施,处理顾客重大投诉,确保满足顾客要求。与顾客沟通的阶段及内容如下:
A派遣前:向顾客提供咨询,介绍劳务派遣服务;
B派遣中:执行和修订合同有关事项;
C派遣后:跟踪走访、征询并及时处理顾客意见(包括投诉)。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务实现 第7章 第3页 共6页 7.3 人员招募 人力资源部门负责实施《招聘与渠道开发管理程序》XX-QP-03,对选择、评价劳务派遣服务提供个体作出规定,目的是确保招募的人员满足劳务派遣服务合同的规定要求。
7.3.1 招募过程 人力资源部门根据公司年度招募计划公司签订的相关劳务派遣服务合约制定并实施阶段招募计划,并通过与相关招募渠道负责人员的有效沟通,确保公司的招募活动能满足公司为企业提供劳务派遣服务的需求。
7.3.2 招募信息 A招募信息包括服务标准、招募计划、劳动合同等,应明确招募人员的素质、要求、招募规则,并按公司相关准则进行统一考核。
B劳动合同签署前应经过公司批准,确保符合公司计划要求。
7.3.3 招募人员的考核与管理 A按《从业人员综合管理程序》XX-QP-01对招募人员进行考核和综合管理。
B当企业顾客对劳务派遣服务提出特殊要求的,人力资源部门应配合好企业顾客对招募人员进行适合性考核。
7.4 企业顾客的开发与服务 总经办负责实施《客户渠道开发与服务管理程序》XX-QP-06。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务实现 第7章 第4页 共6页 A公司通过各种渠道收集企业顾客信息,总经办按《客户渠道开发与服务管理程序》与企业顾客进行充分沟通,确定提供劳务派遣服务的各项要求及相关费用等问题,并形成合同。
B公司根据与企业顾客签订的劳务派遣服务合约为企业顾客提供劳务派遣服务,并实施全程跟踪服务。
7.5 劳务派遣服务的供应 公司通过严格执行《从业人员综合管理程序》XX-QP-01、《招聘与渠道开发管理程序》XX-QP-03、《职业规划与培训服务管理程序》XX-QP-04、《离职与在职服务管理程序》XX-QP-05,确保服务提供过程始终处于受控状态。
7.5.1 劳务派遣服务过程的控制 A劳务派遣服务提供过程包括:派遣前准备过程、派遣实施过程、派遣服务持续改善过程、派遣后跟踪服务过程。
B在执行国家和行业法律法规前提下,公司制定相关操作指引,确保公司各部门得到正确指引,保障劳务派遣服务管理体系各环节的正常运行。
C公司通过必要的督察和分析活动,确保公司提供劳务派遣服务的质量。
D人力资源部门按《职业规划与培训服务管理程序》规定,对个体顾客进行有效管理,确保劳务派遣从业人员符合企业顾客的要求。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务实现 第7章 第5页 共6页 E公司按《劳务派遣服务综合满意度管理程序》XX-QP-07和《内部审核管理程序》XX-QP-09对服务全过程进行后续跟踪、管理,在整个过程中接受顾客咨询、投诉,认真执行优质服务规范,及时回复处理顾客投诉,并定期进行顾客满意度调查、分析,总经办负责监督。
F在服务实现过程中发现影响服务质量的问题,由人力资源部门及时处置,并向相关部门传递信息。
7.5.2 过程确认 本公司对面向顾客的服务过程识别为关键过程,对其进行确认、证实其过程能力,包括:
A过程监督,证实所使用的过程方法符合要求并有效实施;
B相关从业人员要进行培训和考核,合格者上岗,确保服务水准。
C时刻注意顾客关注的焦点,与顾客保持顺畅沟通,确保劳务派遣服务过程能满足顾客需求并持续改善。
D制定操作指引,规范提供派遣服务,保证服务质量;
E对服务过程以及过程监督进行相关记录。
F每年对上述过程进行再确认,必要时对其方法和条件进行调整,使其更完善。
7.5.3 记录和可追溯性 A应对过程中的服务细节进行记录、分析,预防影响服务质量事项,对劳务派遣服务活动有追溯要求时可进行追溯。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务实现 第7章 第6页 共6页 B记录的范围:在劳务派遣服务实现过程当中有可能影响到服务质量和目标的一切活动,都应进行记录。
C记录的方式:以各种记录文件和表格进行记录。
D各类记录应满足可追溯性要求。
E记录应清晰、标准化、易于检查。
7.5.4 服务目标的实现 公司通过实施《劳务派遣服务综合满意度管理程序》XX-QP-07保障公司服务目标的实现和顾客持续满意保持一致。
A派遣前:与顾客充分沟通,切实了解顾客的真实需求并按顾客的需求做好服务计划。
B派遣中:通过培训、会议等方式,平衡服务人员心态,保障服务的持续改善。
C派遣后:专人跟踪管理,及时处理服务过程中各类问题,保证服务目标的实现。
7.6 相关文件 《从业人员综合管理程序》XX-QP-01 《招聘与渠道开发管理程序》XX-QP-03 《职业规划与培训服务管理程序》XX-QP-04 《离职与在职服务管理程序》XX-QP-05 XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:劳务派遣服务实现 第7章 第7页 共7页 《客户渠道开发与服务管理程序》XX-QP-06 《劳务派遣服务综合满意度管理程序》XX-QP-07 《内部审核管理程序》XX-QP-09 《与顾客有关的过程控制程序》XX-QP-10 XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:跟踪服务与持续改善 第8章 第1页 共6页 8.1 总则 为确保劳务派遣服务管理体系的符合性、有效性,公司对服务实现全方位跟踪服务管理,不断进行督察、分析和持续改善。
8.2 督察和分析反馈 8.2.1 顾客满意:执行《劳务派遣服务综合满意度管理程序》。
A以顾客为关注焦点是公司经营的出发点和归宿点,劳务派遣服务实现的过程也是个体顾客和企业顾客需求满足的过程,所以,公司上下必须牢固树立一切为顾客的意识,对顾客满意程度测评作为公司劳务派遣服务管理体系有效运行的一种测量。
B公司通过以下办法获得顾客对服务质量的意见:直接走访、发出征询意见、举办座谈会、网上征询、投诉接待等。
C公司每年将顾客满意度有关信息收集,对顾客满意度作出书面分析并提出顾客满意度书面评价。
D必要时委托第三方进行顾客满意度测评,从而分析顾客要求和自身的不足,进行持续改善。
8.2.2 内部审核 A审核计划:每年由管理者代表领导总经办组织、策划,并实施一次内部劳务派遣服务体系审核,二次审核间隔时间一般不超过12个月,特殊情况可适当增加审核频次,由审核组组长组织编制具体的审核实施计划。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:跟踪服务与持续改善 第8章 第2页 共6页 B审核准备 *总经办根据上一次的内审、管理评审、外审的结果、组织结构、服务实现过程的变化、服务过程督察分析评价结果、体系运行的情况,进行审核策划,制定审核方案,由管理者代表批准。
*管理者代表指定审核组组长和其他审核员组成审核组,审核员应由与被审核部门无直接责任者担任。
*审核前由审核组组长策划进行审核分工,审核员按照分工查阅准备审核所依据的文件,编写检查表,有关部门按审核计划作好准备。
C审核的实施 *审核员根据检查表通过询问、查阅资料、现场观察,收集审核证据,确定审核发现,若确定不符合事项则逐项开具不符合报告。
*审核结束召开末次会议,由审核员分别汇报审核中的不符合项,并由组长对劳务派遣服务管理体系的符合性、有效性作出综合评价,提出改善要求。
*由审核组组长编写审核报告,经管理者代表批准后发至公司领导和各部门,并作为管理评审的输入之一。
D审核跟踪与验证 各责任部门针对不符合报告,分析原因,制定并实施改善措施;
内审员对改善措施进行跟踪与验证;
审核结束后的十天内,审核组组长负责整理本次审核的全部资料和记录并移交总经办保存。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:跟踪服务与持续改善 第8章 第3页 共6页 8.2.3 过程的督察和效果测量 公司通过内审、检查、评价、考核等手段及时对劳务派遣服务管理体系过程进行督察和测量,确保劳务派遣服务能满足顾客的要求;
通过执行《服务质量持续改善程序》XX-QP-11,对不足之处采取改善和预防措施,以确保体系的符合性。
8.2.4 服务的跟踪与过程控制 A派遣前:对比顾客的合理要求,进行甄别和培训,确保能按照劳务派遣服务合约实现服务目标。
B派遣中:依据劳务派遣服务合约的要求,对劳务派遣服务实现过程实施必要的督察和分析活动,确保不符合顾客需求的事项得以及时解决。
C派遣后:依据国家对行业的相关要求以及顾客确认的需求,确保劳务派遣服务的依法实现。
D在跟踪管理的过程当中,相关督察和分析记录应予以保存。
8.3 不符合事项控制 公司制定并执行《不符合管理程序》XX-QP-08,对各项不符合事项进行预防和控制,确保满足顾客需求。
8.3.1 人力资源部门负责记录招募过程中的不符合事项,对不符合原因进行分析,调整改善招募方法,降低不符合事项的重复出现。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:跟踪服务与持续改善 第8章 第4页 共6页 8.3.2 对服务实施过程中发生的不符合项,根据发生的原因和类别作好分类记录,有关人员应分析、评价不符合的原因和程度,并与顾客协商改善、预防不符合事项的的处理方案,经公司和顾客双方确认后实施。
8.3.3 凡是确认的不符合事项改善方案,必须定期督察改善效果并做好记录。
8.3.4 所有不符合及不符合处理的记录,由总经办按《文件与记录管理程序》XX-QP-02执行管理和保存。
8.4 数据分析 8.4.1 数据来源 A顾客满意度数据;
B不符合事项和不符合事项数据;
C服务目标达成情况数据;
D内部审核数据;
E其他相关方反馈投诉数据等。
8.4.2 收集分析处理 A各部门依据分工收集并传递日常数据,对现存和潜在的不符合应分析原因进行处理,必要时采取纠正和预防措施。
B紧急信息由发现部门直接报告公司领导处理。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:跟踪服务与持续改善 第8章 第5页 共6页 8.5 改善 8.5.1 持续改善 A公司为了不断提高劳务派遣服务的有效性和符合性,在实现服务宗旨和目标的活动中应持续改善,并追求对劳务派遣服务管理体系各过程的不断改善来稳定提升服务质量,使顾客满意。
B管理者代表应组织相关部门对顾客满意度、内审不合格项、内部服务考核情况、服务目标达成情况进行专题研究。识别并确定需要改善的项目,提出纠正预防措施并制定改善计划,由最高管理者批准后实施。
C各有关部门日常的改善由管理者代表组织实施,并纳入《服务质量持续改善程序》XX-QP-11。
8.5.2 改善、预防措施 A各部门对自身的不符合事项须分析原因制定切实的改善、预防措施并贯彻实施。
B对跨部门的不符合事项,由管理者代表牵头分析原因,制定改善、预防措施并分头实施。
C总经办对改善、预防措施有效性进行督察、验证,做好记录并作为管理评审输入之一。
D经验证改善、预防措施有效而引起文件更改的,按《文件与记录管理程序》XX-QP-02的有关规定执行。
XX劳务服务有限公司劳务派遣服务管理手册 主题:跟踪服务与持续改善 第8章 第6页 共6页 8.6 相关文件 《文件与记录管理程序》XX-QP-02 《劳务派遣服务综合满意度管理程序》XX-QP-07 《不符合管理程序》XX-QP-08 《内部审核管理程序》XX-QP-09 《服务质量持续改善程序》XX-QP-11 XX劳务服务有限公司总经办 2014年1月29日 仅供参考
第二篇:劳务派遣服务方案
劳务派遣服务方案
一、公司简介:
四川新航线人力资源开发有限公司,是一家致力于:“为企业选拔、培养优秀人才,为人才拓展职业舞台”,实现企业与人才的合理配置,促进用工企业与人才共同发展的专业人力资源开发企业。
公司业务涉及:建筑、机械、电子、食品、服装、制药、矿山、水利、电力、铁路、市场营销等多个领域。
近年来,承蒙社会各界及合作伙伴的支持和认可,公司业务得以迅猛发展,业务范围已由绵阳拓展至全国各地,并逐步形成年求职信息登记2万人次以上;代理招聘、劳务派遣5000人以上;委托培训、顶岗实习2000人以上;为求职者和用工企业搭建起了一个完善的就业服务平台。
我们的部分合作伙伴:中国重汽、四川长虹、美菱、际华3536、富士康、仁宝科技、中国水电、华硕电脑、北大方正、万科、杉杉集团等。
二、劳务外包(派遣)服务综述:
劳务外包(派遣)业务是一种可跨地区、跨行业新型的用工方式。用工单位根据业务发展需要,由人力资源公司派遣所需员工。并由人力资源公司与员工建立劳动关系,负责员工的管理。其最大特点是劳动力的使用与管理相分离,人力资源公司雇佣工人但不使用工人,用人单位使用工人但不雇佣工人。
实行劳务派遣后,实际用工单位与劳务派遣机构签定《劳务派遣协议》,劳务派遣机构与派遣员工签定《劳动合同》,实际用工单位与派遣员工签定《岗位协议》,用工单位与劳动者双方只有使用关系,没有劳动合同关系。
三、劳务派遣的优势:
1、有利于强化企业核心竞争力。市场竞争日趋激烈,任何企业都不可能做到拥有全面的市场竞争优势。同业企业的竞争已由传统的价格竞争、功能竞争和品质竞争等转向了响应能力竞争、客户价值竞争和技术创新竞争。企业人力资源部门将日常繁杂的事务性工作(员工招聘、劳动关系及档案管理、社保申报缴纳、劳动纠纷处理等)交由专业人力资源公司负责,即可集中力量参与企业高层的战略规划,提高企业核心竞争力;
2、有利于提高组织的适应性。使用劳务派遣服务的企业组织,能够及时解决企业因业务量的突然增加所产生的人才需求、弥补暂时人才空缺、替代缺席的员工、满足季节性人才需求,避免在企业减产时解雇员工,提高员工满意度。
3、有利于降低企业用人风险。企业在经营过程中不可避免地承受多种类型经营风险,在人力资源管理中体现为招人或用人失误的风险。使用劳务派遣服务,企业“用人而不管人”,员工退、换,轻松省事。
4、降低企业法律风险,减少劳动纠纷。《劳动合同法》、《社保法》等一系列法律法规的出台,对劳动者的保护不仅提到了一个空前的高度,同时对企业用工也提出了更高的要求。法律环境发生了变化,企业的违法成本和风险显著增加。使用劳务派遣,用工企业不直接与员工发生劳动关系,这样就大大的降低了法律风险。
5、有利于提高企业效率,降低经营成本。专业化分工会带来职能效率的提高,企业将人力资源管理的相关职能交给专业公司,可以提高双方的效率,享受因各自规模经济而带来的好处,降低经营成本。
四、劳务派遣的分类:
1、转移派遣:用工单位将现有员工劳动关系转移至我公司。由我公司与员工建立劳动关系,履行雇主的责任与义务,再将员工反派至用工单位工作(此类派遣同时适用于企业减员)。
2、全程派遣:按派遣约定为用工单位组织招聘,参与派遣员工在用工单位的全程跟踪管理。
3、试用派遣: 用工单位在试用期间将新员工转至派遣公司,然后以派遣的形式试用,其目的是使用工单位在准确选才方面更具保障,免去了由于选拔和测试时产生的误差风险,降低了人事成本。
4、项目派遣(劳务外包):用工单位与劳务服务机构建立劳务合作关系,用工单位只负责对项目的实施过程进行监管、验收结果,劳务服务机构负责对员工的招聘、管理、辞退等全部工作
五、劳务外包(派遣)业务提供的具体服务内容:
委托招聘: 根据企业需求,在最短时间内向企业推荐合适的专业人才;
员工体检: 组织员工做入职、离职和体检;
手续办理: 负责员工入职、退工手续及各种证件的办理;
员工培训: 负责员工的岗前公共培训及技能提高培训;
合同管理: 依法与派遣员工建立劳动关系,包括劳动合同订立、终止等;
薪酬发放: 按企业与派遣工协商制定薪酬福利方案,按时足额发放工资; 档案管理: 负责员工档案的建立与调配手续的的办理;
社会保障: 负责代扣代缴员工个人所得税和其他费用,办理社会保险及相
应商业保险、履行工伤理赔手续;
绩效管理: 协助客户对员工进行绩效管理。评选先进和优秀员工,并给予
奖励,对违规违纪员工进行处罚;
后勤管理: 协助客户对员工进行安全教育和劳动保护,做好后勤保障工作;
争议处理: 处理劳资纠纷,参与劳资仲裁和诉讼,为客户进行风险防范; 法规咨询: 为企业和员工提供劳动人事政策和法规咨询。
六、用工单位实施劳务派遣需做的工作及承担费用
1、按招国家相关法律法规,合法规范用工。完善各项派遣员工管理制度,负责对派遣员工进行岗位培训及相适应的技能培训;
2、向派遣公司提交派遣要求、计划;
3、建立健全派遣员工的奖惩机制,制定奖励和处罚标准,对派遣员工进行考核,协助派遣单位对员工进行管理。
4、承担派遣员工的各项费用:
a、支付派遣员工工资、加班费、福利费、工会会费; B、支付用工单位应为派遣员工交纳的社会保险; C、支付劳务派遣业务服务费、税金和其他费用等。
七、劳务派遣服务与管理
派遣员工的招聘及入职
(一)新航线公司通过以下渠道建立了人才储备库
1、通过人才市场、劳务市场、人才中介机构等途径寻找人才;
2、举办专场招聘会,定向吸引专门人才;
3、与绵阳周边各大高校、中职技校和就业机构搭建合作平台;
4、通过专业招聘、求职网站(西部人才交流网)、QQ群等长期发布人员需求信息;
5、与市级、区县级劳动部门、民政部门、劳务办、街道、社区建立长期合作关系;
6、在员工中作好宣传工作,通过员工举荐同行业人才等。
(二)具体操作流程
1、用工单位提出用工需求,注明岗位(工种)、资格要求及人员数量、薪资福利待遇等;
2、公司从人才库里提取符合用工单位需求的人员,由我公司与用工单位共同面试;若人才库中无匹配人选,立即采取其他渠道招聘。
3、初试合格者由我公司开具《劳务派遣介绍信》,带上相关证件到用工单位进行复试(含实际操作);
4、复试合格者(若有体检要求,须到指定医院进行体检),带上相关证件(身份证复印件,毕业证复印件,岗位资质证,社保接续卡、照片四张,体检证明等),与我公司建立劳动合同关系后,凭《劳务派遣通知书》,正式派往用工单位工作。
5、协助用工单位完成安全教育、职业操守等入职培训,申缴有关社会保险、办理员工银行工资卡;
6、试用不合格者,用工单位按规定开具《退工通知书》将员工退回我公司,由我公司通知测试人员,并立即推荐新的员工进行试用。
(三)招聘周期
1、一般通用型工种及岗位:10—15天;
2、特殊、技术性工种及高端人才30天以上。
二、员工档案建立与管理
(一)按相关规定,我公司对派遣员工进行建档、管理,并及时将其奖惩、考核和晋升情况入档。
(二)具体操作流程
1、用工单位对准备转移派遣的员工花名册进行收集、整理,注明员工基本情况、劳动期限、工作内容等相关信息;(用工单位老员工反派到我公司)
2、公司档案管理员接收员工档案,审核相关资料并予以补充和完善,进行立卷归档;
3、无档案的员工按规定新建立劳动档案;
三、员工离职管理
(一)用工单位退回员工流程
1、外派员工未能通过贵公司面试的,我公司将其纳入公司内部人才储备库,将其派遣至其他单位;
2、外派员工在试用期内经贵公司证实不能满足用工需求的,须在试用期内退回我公司,由我公司做好员工解释工作,将其纳入公司内部人才储备库,等待其他推荐;
3、试用期合格后,在合同期未满前,由于用工单位自身原因的需要退还给我公司的,必须出具我公司提供的《员工退回通知书》,写明退回原因。
4、若因员工违法或严重违反贵公司规章制度,则须写明违法违纪事实,特别要注明违反贵公司具体规章制度的名称、条款和具体内容,以便公司根据实际情况进行处理;
5、员工退回后,我公司将继续补充符合需求的派遣员工,并与用工单位结算退回员工的薪资手续;
6、根据退回员工的实际情况作出处理,是否与员工解除或终止劳动合同关系,对用工单位造成经济损失的且需由员工承担经济损失的,由我公司向派遣员工出具《处理通知书》。
7、公司与解除或终止劳动合同关系的员工结算保险和财务手续。
(二)员工辞职流程
1、外派员工提前30日向我公司书面提出辞职,用工单位签署意见并以《退工通知书》形式函告我公司;
2、派遣专员与贵公司接洽该员工工作状况,是否有违法违纪现象或因违规为贵公司造成经济损失;
3、员工持贵公司《退工通知书》及辞职申请书到公司办理辞职手续,经确认该员工无任何违纪现象,公司出具《解除合同通知书》;
4、派经审批相关手续无误,财务部与辞职员工进行工资结算,办理保险停、转手续;
(三)员工擅自离职流程
1、派遣员工无故自动离职,贵公司应及时通知我公司,派遣事业部通知保险专员立即减少离职员工的社保办理,并补充新员工进入贵公司;
2、派遣事业部协助贵公司进行劳动岗位交接手续处理,与贵公司结算离职员工薪资;
3、及时调查了解员工工作状况,是否有违规违纪现象,是否产生经济损失,如外派员工给贵公司造成损失的,按照双方单位规章制度进行经济赔偿;
4、开具《解除合同通知书》和《处理决定书》并以法定形式送达员工本人,同时向贵公司反馈情况;
5、通知员工本人到公司办理社会保险转移手续和财务结算,由派遣事业部经理审查无误后,财务部及保险部与员工进行工资结算。
四、工资发放
派遣工工资标准以政府规定的工资福利制度为基准,参照当前地方、行业工资福利标准及用工单位现行工资等级实施同工同酬,并按照用工单位、派遣单位、劳动者三方派遣约定执行。为保证派遣员工工资发放的准确、及时、连续性,我公司将按照以下流程支付员工工资:
(一)用工单位在规定时间内将外派员工的出勤表(含加班、值班、请假等情况)进行统计,核算外派员工工资明细、各项保险费及管理费后以电子版文档及书面形式提供给我公司;双方核实无误后签字备案;
(二)我公司出具财务收据,用工单位在指定时间内将所有费用款项,转入我公司专用账户;
(三)我公司在收到款项后,扣除个人社保缴费及个人所得税部分,在规定时间内将工资划入各外派员工的银行工资卡内;
(四)在规定时间内为派遣员购买当月社会保险(以及商业保险)。
(五)我公司凭当月派遣员工工资发放表及社保缴费证明到地方税务局开具正式发票,用正式发票及换回现金财务收据。
(六)双方也可约定由用工单位代发工资。
五、突发性疾病和工伤工亡处理
发生工伤事故,用工单位应采取紧急措施救助伤员,保护好现场,并立即通知我公司:
(一)外派员工发生工伤后,用工单位应立即将其送就近医疗机构抢救,并在12小时内通知我公司,我公司将派专人赶赴现场(一般工伤事故在3日内向管辖的社保工伤科报告,若出现重大事故如高端截肢、死亡等,必须在24小时内通知社保局工伤保险科,如遇法定节假日顺延),职业病患者由职业病诊断机构诊断确认;
(二)我公司在现场处理完毕后立即与用工单位一道研究该次工伤亡事故的处理方案,确定适用的治疗方案、处理方案和理赔方案;
(三)按照法定程序进行工伤亡的申报、工伤性质认定、劳动能力鉴定;
(四)我公司与受伤员工进行协商,处理理赔的有关事宜;
(五)若协商不成,产生仲裁或诉讼,由我公司出庭应诉;
(六)突发性疾病和工亡参照上述程序进行。
七、非因工受伤处理
(一)外派员工非因工受伤,有关医疗费用按照国家规定的医保政策执行,由医保机构和个人承担,用工单位不承担;
(二)在医疗期内,用工单位不得将该员工退回我公司,并按照有关政策规定及合同约定支付员工薪资;
(三)针对特殊工种非因公受伤引发的各种纠纷,由新航线公司代为处理。
八、劳动争议处理
(一)劳动争议的涵义
用人单位和劳动者之间在用工管理过程中所发生的各种纠纷。下列事项属于劳动争议仲裁委员会受理范围:
1、因企业开除、除名、辞退职工和职工辞职、自动离职发生的争议;
2、因执行国家有关工资、保险、福利、培训、劳动保险的规定发生的争议;
3、因履行劳动合同发生的争议(如解除、终止、变更劳动合同或未签订劳动合同及事实劳动关系的认定等情况引发的争议);
4、法律、法规规定应当依照《中华人民共和国劳动争议处理条例》处理的其他劳动争议。
(二)操作流程
1、发生劳动争议后,用工单位向我公司提出处理意见,我公司启动应急机制,处理履行相应法律行为;
2、由我公司负责进行劳动争议调解,遵循当事人双方自愿原则,经调解达成协议的,制作调解协议书;
3、调解不成的,我公司将在劳动争议发生之日起60日内向劳动争议仲裁委员会提出书面申请;
4、仲裁裁决一般应在受理申请之日起60日内做出,对仲裁裁决不服的,我公司将在收到仲裁裁决书之日起15日内向法院提起诉讼。
第五部分 客户服务与关系维护
一、组织保障
(一)为保证劳务派遣服务质量,提高服务水平,我公司把提升项目专员的素质与能力作为一项重点工作来抓,除严把入职关外,并注重对项目人员的培训与教育,加强绩效考核,针对客户反映不太满意的专员实施人员更换。
(二)合作过程中我公司项目经理对整个项目进行全程监控,多渠道收集信息,按周期进行总结,由专人担任项目专员,负责整个项目的管理。并根据贵公司要求及时调整管理方式。由公司法律事务部、人才推荐部、社会保险部、人才培训部、综合服务部等部门进行后台支持。
二、风险防范
劳务派遣业务存在着较大的用人风险,我公司根据国家法律法规规定,结合众多专家顾问的操作经验,制订了针对派遣员工切实可行的管理制度、详细的服务流程和协议合同文本,包括劳务派遣、招聘、工资发放、社会保险缴纳、工伤处理、劳动合同终止解除等流程和表格,以及劳务派遣协议、劳动合同以及员工手册等,从根本上降低了用人风险,保证了派遣服务的合法性。
如若出现劳动争议或其他法律诉讼事件,公司拥有相关方面专家和以市仲裁委、劳动保障部门、法律事务所等机构组成的顾问团做保障。
三、客户关系维护
(一)为规范服务流程,改进服务质量,我们定期进行客户满意度调查,针对有关问题进行了书面信息反馈,并积极采取有效措施改进、完善。
(二)我司积极协助进行绩效考核、薪酬制定,并开通咨询电话、电子邮箱,长期面向用工单位提供劳动、人事政策、法律法规的解释工作。
第六部分 员工管理与服务
一、员工管理
(一)入职前的教育和动员,让派遣员工认同派遣的形式。
(二)了解派遣员工的文化背景并要求其主动学习和融入用人单位的文化。
(三)引导派遣员工理解和认识存在的差异,保持良好心态;
(四)与用工单位合作制订针对派遣员工切实可行的管理制度,根据需要在相应的周期内进行修订,保持制度的合法性和实用性。如《员工手册》、《员工入职须知》等。
(五)在外派员工中组织成立工会小组或指定现场负责人,及时收集外派员工的信息,了解外派员工的思想动态,做好沟通、协调与反馈工作,充分发挥工会小组长或指定现场负责人在公司、客户、员工之间的桥梁作用。
二、员工服务与关怀
(一)由专人定期和不定期走访外派员工,了解员工生产、生活状况,发生问题及时与客户联络人接洽,双方配合解决。
(二)为提升凝聚力,增进认同感,公司定期开展员工评优与评先、员工座谈等活动。
(三)针对时发的小工伤,定期购买、补充创口贴、消炎药、感冒药、红花油、纱布等;同时为尽量降低成本,公司出面协调、谈判,降低体检费用;为解除员工后顾之忧。
(四)公司出台了员工特殊情况慰问、募捐制度。
(五)开展丰富多彩的活动,增进派遣员工之间、派遣员工与用工单位员工之间交流,丰富派遣员工的业余文化生活,提供展现自己才能的机会和舞台。如定期举办的外派员工“技能比武会”、“联欢晚会”等
(六)重视对派遣员工职业和转业指导,帮助他们规划自己的职业生涯,不断促进派遣员工的职业发展和提升。
(七)发挥从事人力资源服务的优势,借助众多客户单位,做好转业、转岗人员的内部调配,有效提高派遣服务机构的在员工中的信任度。
(八)公司开通咨询电话、电子邮箱,长期面向员工提供人事政策、法律法规等有关问题、流程的咨询、解释工作。
(九)协助办理职称、职业资格等,开具未婚、房屋按揭收入、职称申报等证明。
七、派遣(外包)服务费报价:
派遣服务费标准:是根据派遣服务人数、派遣要求、派遣期限;用工单位规范用工的程度及薪酬、福利制度;派遣公司承担的招聘、管理成本及风险等条件而定的。费用标准一般在 元每人每月;劳务派遣期不满7天,被派遣员工擅自离职、旷工及因违反乙方劳动纪律及规章制度被退回的,派遣单位不收取离、退被派遣者派遣服务费;派遣期满7天不足半个月的,按半个月计算。派遣期满半个月的,派遣服务费按1个月计算。
为企业提供满意的人力资源服务是我们永恒的追求。如贵公司对我方的提案感兴趣,双方再就其具体的方式、内容、可操作性、风险评估及规避办法进行详细磋商。
第三篇:劳务派遣服务方案
XX市XX劳务派遣有限公司
劳务派遣服务方案
第一部分员工派遣管理服务目标
本着全心全意为客户服务的理念,XX市XX劳务有限公司(以下简称XX公司)将全力为XXXX通讯器材有限公司(以下简称XX通讯)的派遣业务服务,为XX通讯降低用工成本,减少用工风险和更加灵活的用工贡献力量。
第二部分
派遣方式
一、转移派遣
XX通讯将部分已有员工转做派遣工。让这些员工和XX公司重新签订劳动合同;同时XX通讯要负责解决和这些员工解除劳动合同的所有后续问题。
二、招聘派遣
XX通讯将部分新增员工用作派遣工。这些员工由XX公司负责招聘,XX通讯决定是否录用。录用后员工与XX公司签订劳动合同,然后派遣到XX通讯工作。
第三部分
员工的培训
一、培训内容
1、岗位技能培训:
由XX通讯方安排各相关岗位对派遣工进行岗位技能培训,并进行考核。
二、培训原则:
1、以XX通讯所要求具备的条件为前提;
2、培训内容与员工所从事的岗位工作相适应;
3、凡可在员工进岗前完成的培训内容尽量安排在进岗前完成。
三、培训方式:
由XX通讯决定对派遣工的培训方式。由XX通讯自己培训或者由XX公司进行部分培训。培训教材和内容由XX通讯决定。
第四部分
派遣员工劳动合同的签定及录用手续的办理
一、派遣工劳动合同签定的原则
1、派遣工是由XX通讯面试合格,同意录用的本市、外市人员;
2、派遣工的工作岗位、工作标准、工时制度以及工资和福利待遇等由XX通讯确定,且符合国家及地方政府法律法规的规定;
3、派遣工的劳务合同期限由派遣工和XX通讯商定;
4、派遣工的劳动合同可以约定试用期,试用期限应符合劳动法律法规规定。
5、派遣工的试用期由XX通讯确定,应遵守劳动合同法的规定。
二、劳动合同的签定
1、由XX公司负责与派遣员工签定书面劳动合同;
2、对XX通讯符合国家政策的规章制度和对个别岗位员工的特殊要求,XX公司可以作为劳动合同书的附件,一并约定在劳动合同书中。
三、XX负责相关手续的办理
1、调转本市失业、存档人员的人事档案;
2、为派遣工办理社会保险。
四、XX通讯现已使用人员劳动关系的规范;
1、已与XX通讯签定劳动合同的人员:
方案一由XX通讯与其解除劳动合同,并按照其在XX通讯的实际工作年限,支付经济补偿金并将人事档案和社会保险关系转出,由XX公司重新办理录用手续后,以派遣员工身份在XX通讯工作;
方案二
待其劳动合同到期终止后将其人事档案和社会保险关系转出,由XX公司重新办理录用手续后,以派遣员工身份在XX通讯工作;
2、未与XX通讯签订劳动合同的人员:
2.1XX通讯与所有派遣工分别签订劳务协议;
2.2由XX通讯按照有关标准,支付社会保险费或者意外伤害险;
2.3
由XX公司与派遣工签订劳动合同,办理社会保险或者意外伤害险和人事档案等相关手续。
第五部分
劳动合同及相关协议中的特殊约定
一、根据行业特点和员工从事岗位的特殊性,XX通讯可在XX公司与员工签订劳动合同或者相关协议前,提出针对行业和岗位特点的具体约定,以便作为合同附件一并约定在劳动合同中,其中包括:
1.赔偿责任的约定;
2.员工提出解除劳动合同给企业造成经济损失的约定;
二、XX通讯涉及员工管理制度和作为劳动合同附件的约定,应符合劳动政策法规规定;
三、涉及员工罚款或者辞退的内容,应尽量具体、详细,且具有较强的可操做性,以减少和避免引发劳动争议。
第六部分
员工合同的继订、终止与解除
一、员工合同的续订与终止
1、员工合同的终止30日前,XX公司与XX通讯就员工合同到期后是否继续使用问题进行磋商;
2、XX公司根据XX通讯意向与员工合同终止前30日向员工发出续订或终止意向通知书;
3、凡XX通讯同意继续使用,本人自愿继续在XX通讯工作的员工,由我公司办理合同续订手续;
4、XX通讯或者本人有一方不愿续订合同的,合同到期自然终止,由XX公司根据员工本人意愿,办理社会保险和人事档案等转移手续;
二、合同的解除
1、XX通讯与员工双方协商一致,可以解除合同,并由XX通讯书面通知XX,办理相关手续;
2、员工行为符合劳动法律法规规定允许解除合同条件,或者符合(劳动合同书)中解除合同条款时,XX通讯有权予以辞退,并将辞退原因书面通知XX公司,办理解除劳动合同及相关手续;
3、涉及员工因给XX通讯造成经济损失需按有关规定进行补偿的,应由XX通讯会同XX公司共同协调处理后,再办理解除合同手续;
4、因XX通讯经营发生重大变化提前辞退员工时,XX通讯应按照有关规定支付员工经济补偿金。
第七部分 实施员工派遣的工作流程
一、与XX通讯协商员工派遣有关事宜,为XX通讯量身订制员工派遣方案;
二、在XX通讯与XX公司对方案设计充分协商一致的基础上,制定并签定员工派遣协议书;
三、进行新员工的招聘补充和XX通讯现有员工的接受准备;
1、按照XX通讯补员要求进行招工、面试和培训工作;
1.1按照员工身份进行分类和准备合同书;
1.2摸清现使用档案存放和社会保险缴纳情况;
1.3召开员工大会,进行规范劳动关系有关政策的宣讲;
2、规范劳动关系和办理社会保险以及办理各项用工手续。
第八部分
派遣员工的日常管理
一、合同、保险、档案及工资管理
1、劳动合同的管理
XX公司将会配备专人对员工的劳动合同进行管理,第一时间了解和掌握员工的相关情况;
2、社会保险管理
1、依托广东省人力资源和社会保障社保机构,直接为员工办理社会保障登记、缴费和转移手续;
2、对农村户口,以前没办理社保的,可以办理社保和意外伤害险;以前办理过社保的,可以继续办理社保;
3、员工工资管理
派遣员工工资发放分三种形式:
3.1由XX通讯按月提供员工的考勤,XX公司负责按照员工劳动合同书中工资标准和XX通讯提供的考勤表制作工资发放单报,XX通讯核准后,由XX公司通过工资卡进行发放,员工个人应缴纳社会保险费,由XX公司在发放工资时代扣;
3.2实行保底工资加奖金的工资形式,可由XX公司发放保底工资部分,奖金部分由XX通讯发放;XX公司在发放员工保底工资时扣缴员工本人应缴社会保险费;
3.3员工工资采用由XX通讯代发形式,个人应缴社会保险费由XX通讯代扣,与XX通讯应缴部分一并交XX公司,由XX公司为其缴纳;
二、管理员工人事档案
XX公司依据XX市人力资源市场档案室,直接为员工提供出具人事档案相关材料证明、出国政审等相关证明,为符合条件的员工办理职称申报。
三、派遣工数量增减问题
XX通讯可以根据公司的需要提出增加或者减少派遣工数量的要求;
四、进一步加强员工队伍建设
在提高员工技术业务素质的基础上,对员工工作质量、服务质量以及职业道德规范的跟踪管理。XX公司一惯把加强派遣员工队伍建设,提高员工技术素质和职业道德素质作为一项常抓不懈的工作,同时注意加强员工的技术培训,把提高员工队伍的技术素质,作为增强XX公司市场竞争力和内部凝聚力的重要途径,同时也为员工自身今后参与劳动力市场竞争就业打下了基础。XX公司在为XX通讯提供人力资源派遣服务中,采用项目管理的方式,由专人配合XX通讯对员工进行跟踪管理,以保证员工在XX通讯的工作质量和服务质量。最大限度地维护XX通讯的企业形象和信誉;
1、配合XX通讯对员工的工作态度,服务质量实行全程跟踪管理,严格按照XX通讯当的标准指导员工工作,及时纠正员工的不规范行为;
2、随时与XX通讯管理部门取得联系,征求XX通讯对XX公司管理和服务质量的意见和建议,促进XX公司管理和服务水平的提高;
3、配合XX通讯的管理,按季度对员工开展工作绩效考核,并把考核结果作为续定劳动合同的重要依据;
4、注意加强员工专业知识的培训,提高员工的理论水平和业务能力,以保证员工的综合素质符合XX通讯的工作要求。
第九部分
XX公司派遣员工服务规范
一、员工管理的“五到场”制度
1、客户需要增加或减少人员
2、员工签订或终止解除劳动合同
3、员工出现违纪
4、员工与客户之间产生劳动争议
5、员工发生较重伤病
第十部分
相关费用
一、社会保险费
1、养老、失业保险、医疗、工伤、生育在XX市缴纳。
二、派遣服务管理费
包括:
1、服务费:
元/月;
2、管理费:劳务费用×
%;
3、档案管理和社保代理费:
元/月。
4、劳动合同工本费:
人/次;
具体费用可根据双方协商确定。
仅供参考
第四篇:劳务派遣服务方案
劳务派遣服务方案
一、公司简介:
企业精神:
发展目标:
二、劳务外包(派遣)服务综述:
定 义
“你用人,我管人,不求所有,但求所用”,是劳务派遣用人模式的独特机制。
劳务派遣,是指德鲁克公司根据用工单位的需求,依据与用工单位订立的劳务派遣协议,招聘符合用工单位岗位要求的劳动者并在与其建立劳动关系后,将劳动者派遣到用工单位工作的一种新型的灵活用人形式。
劳务派遣,即德鲁克公司凭借自身丰富的管理经验,充足的人力资源储备与人力资源招聘渠道,满足劳动密集型用工单位编制外或具有临时性、季节性、可替代性岗位实施人力资源派遣服务的一种用工形式,可以解决用工单位对于编制外、流动性大、管理难度大的岗位的管理需求,从而简化其用工程序、减少其人力资源管理成本、降低其用工风险,使其从烦琐的人力资源招聘、培训、管理等工作中解脱出来,更好地关注核心业务,有效促进其发展。
服务内容
员工招聘 入职体检 入职培训 春节返乡服务 劳动合同管理 人事档案 考勤管理 意外伤害保险 社会保险管理 薪酬管理 住房公积金管理
补充医疗保险
综合福利保障 绩效管理 员工关系管理 企业年金代办 劳动争议处理 党团工会活动 后勤管理 驻厂服务
优 势
解决用工单位因体制性、政策性障碍所带来的人事管理弊端; 通过专业、快捷、高效的服务,降低用工单位人力资源管理的风险成本,带来增值服务;
帮助用工单位理顺劳动关系,规范用工行为,建立和谐稳定的劳动关系; 帮助用工单位人力资源部门从繁重的重复性事务中解脱出来,专注于核心的战略性工作,从而提升人力资源管理的高度和核心竞争力;
使用工单位的人事管理趋向规范化、科学化。操作流程
1、业务咨询
初步了解双方意向,确认合法资质,交换双方基本情况并加以说明;
2、业务考察
依据用工单位提出的要求,对实际用工环境、岗位进行了解,如有必要可进行考察。
3、派遣方案的确定
根据用工单位要求及现状,提供劳务派遣方案;双方研究、协商劳务派遣方案内容,并在合法用工的前提下修改、完善劳务派遣方案。
4、签订《劳务派遣协议》
明确双方权利、义务,分清法律责任,依法签订《劳务派遣协议》。
5、实施派遣、提供服务
与员工签订劳动合同,严格执行《劳务派遣协议》的各项约定。
三、用工单位实施劳务派遣需做的工作及承担费用
1、按招国家相关法律法规,合法规范用工。完善各项派遣员工管理制度,负责对派遣员工进行岗位培训及相适应的技能培训;
2、向派遣公司提交派遣要求、计划;
3、承担派遣员工的各项费用:
a、支付派遣员工工资、加班费、福利费、工会会费; b、支付用工单位应为派遣员工交纳的社会保险; c、支付劳务派遣业务服务费、税金和其他费用等。
四、劳务派遣服务与管理
派遣员工的招聘及入职
(一)公司通过以下渠道建立了人才储备库
1、通过人才市场、劳务市场、人才培训机构等途径寻找人才;
2、举办专场招聘会,定向吸引专门人才;
3、与北京周边各大高校、中职技校和就业机构搭建合作平台;
4、通过专业招聘、求职网站(京津冀人力资源服务网)、微信公众号(京津冀人力资源网)、QQ群(德鲁克求职招聘群)等长期发布人员需求信息;
5、与市级、区县级劳动部门、民政部门、劳务办、街道、社区建立长期合作关系;
6、在员工中作好宣传工作,通过员工举荐同行业人才等。
(二)具体操作流程
1、用工单位提出用工需求,注明岗位(工种)、资格要求及人员数量、薪资福利待遇等;
2、公司从人才库里提取符合用工单位需求的人员,由我公司与用工单位共同面试;若人才库中无匹配人选,立即采取其他渠道招聘。
3、初试合格者由我公司开具《劳务派遣介绍信》,带上相关证件到用工单位进行复试(含实际操作);
4、复试合格者(若有体检要求,须到指定医院进行体检),带上相关证件(身份证复印件,毕业证复印件,岗位资质证,社保接续卡、照片,体检证明等),与我公司建立劳动合同关系后,凭《劳务派遣通知书》,正式派往用工单位工作。
5、协助用工单位完成安全教育、职业操守等入职培训,申缴有关社会保险、办理员工银行工资卡;
6、试用不合格者,用工单位按规定开具《退工通知书》将员工退回我公司,由我公司通知测试人员,并立即推荐新的员工进行试用。
二、员工档案建立与管理
(一)按相关规定,我公司对派遣员工进行建档、管理,并及时将其奖惩、考核和晋升情况入档。
(二)具体操作流程
1、用工单位对准备转移派遣的员工花名册进行收集、整理,注明员工基本情况、劳动期限、工作内容等相关信息;(用工单位老员工反派到我公司)
2、公司档案管理员接收员工档案,审核相关资料并予以补充和完善,进行立卷归档;
3、无档案的员工按规定新建立劳动档案;
三、员工离职管理
(一)用工单位退回员工流程
1、外派员工未能通过贵公司面试的,我公司将其纳入公司内部人才储备库,将其派遣至其他单位;
2、外派员工在试用期内经贵公司证实不能满足用工需求的,须在试用期内退回我公司,由我公司做好员工解释工作,将其纳入公司内部人才储备库,等待其他推荐;
3、试用期合格后,在合同期未满前,由于用工单位自身原因的需要退还给我公司的,必须出具我公司提供的《员工退回通知书》,写明退回原因。
4、若因员工违法或严重违反贵公司规章制度,则须写明违法违纪事实,特别要注明违反贵公司具体规章制度的名称、条款和具体内容,以便公司根据实际情况进行处理;
5、员工退回后,我公司将继续补充符合需求的派遣员工,并与用工单位结算退回员工的薪资手续;
6、根据退回员工的实际情况作出处理,是否与员工解除或终止劳动合同关系,对用工单位造成经济损失的且需由员工承担经济损失的,由我公司向派遣员工出具《处理通知书》。
7、公司与解除或终止劳动合同关系的员工结算保险和财务手续。
(二)员工辞职流程
1、外派员工提前30日向我公司书面提出辞职,用工单位签署意见并以《退工通知书》形式函告我公司;
2、业务专管员与贵公司接洽该员工工作状况,是否有违法违纪现象或因违规为贵公司造成经济损失;
3、员工持贵公司《退工通知书》及辞职申请书到公司办理辞职手续,经确认该员工无任何违纪现象,公司出具《解除合同通知书》;
4、派经审批相关手续无误,财务部与辞职员工进行工资结算,办理保险停、转手续;
(三)员工擅自离职流程
1、派遣员工无故自动离职,贵公司应及时通知我公司,派遣事业部通知保险专员立即减少离职员工的社保办理,并补充新员工进入贵公司;
2、派遣事业部协助贵公司进行劳动岗位交接手续处理,与贵公司结算离职员工薪资;
3、及时调查了解员工工作状况,是否有违规违纪现象,是否产生经济损失,如外派员工给贵公司造成损失的,按照双方单位规章制度进行经济赔偿;
4、开具《解除合同通知书》和《处理决定书》并以法定形式送达员工本人,同时向贵公司反馈情况;
5、通知员工本人到公司办理社会保险转移手续和财务结算,由派遣事业部经理审查无误后,财务部及保险部与员工进行工资结算。
四、工资发放
派遣工工资标准以政府规定的工资福利制度为基准,参照当前地方、行业工资福利标准及用工单位现行工资等级实施同工同酬,并按照用工单位、派遣单位、劳动者三方派遣约定执行。为保证派遣员工工资发放的准确、及时、连续性,我公司将按照以下流程支付员工工资:
(一)用工单位在规定时间内将外派员工的出勤表(含加班、值班、请假等情况)进行统计,核算外派员工工资明细、各项保险费及管理费后以电子版文档及书面形式提供给我公司;双方核实无误后签字备案;
(二)我公司出具财务收据,用工单位在指定时间内将所有费用款项,转入我公司专用账户;
(三)我公司在收到款项后,扣除个人社保缴费及个人所得税部分,在规定时间内将工资划入各外派员工的银行工资卡内;
五、突发性疾病和工伤工亡处理
发生工伤事故,用工单位应采取紧急措施救助伤员,保护好现场,并立即通知我公司:
(一)外派员工发生工伤后,用工单位应立即将其送就近医疗机构抢救,并在12小时内通知我公司,我公司将派专人赶赴现场(一般工伤事故在3日内向管辖的社保工伤科报告,若出现重大事故如高端截肢、死亡等,必须在24小时内通知社保局工伤保险科,如遇法定节假日顺延),职业病患者由职业病诊断机构诊断确认;
(二)我公司在现场处理完毕后立即与用工单位一道研究该次工伤亡事故的处理方案,确定适用的治疗方案、处理方案和理赔方案;
(三)按照法定程序进行工伤亡的申报、工伤性质认定、劳动能力鉴定;
(四)我公司与受伤员工进行协商,处理理赔的有关事宜;
(五)若协商不成,产生仲裁或诉讼,由我公司出庭应诉;
(六)突发性疾病和工亡参照上述程序进行。
六、非因工受伤处理
(一)外派员工非因工受伤,有关医疗费用按照国家规定的医保政策执行,由医保机构和个人承担,用工单位不承担;
(二)在医疗期内,用工单位不得将该员工退回我公司,并按照有关政策规定及合同约定支付员工薪资;
(三)针对特殊工种非因公受伤引发的各种纠纷,由新航线公司代为处理。
七、劳动争议处理
(一)劳动争议的涵义
用人单位和劳动者之间在用工管理过程中所发生的各种纠纷。下列事项属于劳动争议仲裁委员会受理范围:
1、因企业开除、除名、辞退职工和职工辞职、自动离职发生的争议;
2、因执行国家有关工资、保险、福利、培训、劳动保险的规定发生的争议;
3、因履行劳动合同发生的争议(如解除、终止、变更劳动合同或未签订劳动合同及事实劳动关系的认定等情况引发的争议);
4、法律、法规规定应当依照《中华人民共和国劳动争议处理条例》处理的其他劳动争议。
(二)操作流程
1、发生劳动争议后,用工单位向我公司提出处理意见,我公司启动应急机制,处理履行相应法律行为;
2、由我公司负责进行劳动争议调解,遵循当事人双方自愿原则,经调解达成协议的,制作调解协议书;
3、调解不成的,我公司将在劳动争议发生之日起60日内向劳动争议仲裁委员会提出书面申请;
4、仲裁裁决一般应在受理申请之日起60日内做出,对仲裁裁决不服的,我公司将在收到仲裁裁决书之日起15日内向法院提起诉讼。
八、具体服务方案
根据《北京市海淀区人民政府关于开展第三次全国农业普查工作的通知》以及此次普查的组织和实施、普查的经费保障普查的工作要求。我公司决定此次劳务派遣的人员为河北省周边中专和大专毕业生,所学专业为计算机相关专业。在员工派遣期间,我公司与员工签订《实习生派遣协议书》,用工单位在规定时间内将外派员工的出勤表(含加班、值班、请假等情况)进行统计,以电子版形式发给我公司,我公司根据员工实际上岗情况为员工发放工资、缴纳各项社会保险、解决员工食宿问题。用工单位在指定时间内将所有费用款项(5500元/人/月),转入我公司专用账户,我公司出具财务收据。
附件:《实习生派遣协议书》
2016年4月28日
第五篇:劳务派遣手册
劳务派遣手册
——什么是劳务派遣?
劳务派遣业务是近年我国人才市场根据市场需求而开办的新的人才中介服务项目,是一种新的用人方式,可跨地区、跨行业进行。用人单位可以根据自身工作和发展需要,通过正规劳务服务公司,派遣所需要的各类人员。实行劳务派遣后,实际用人单位与劳务派遣组织签定《劳务派遣合同》,劳务派遣组织与劳务人员签定《劳动合同》,实际用人单位与劳务人员签定《劳务协议》,双方之间只有使用关系,没有聘用合同关系。
——劳务派遣与劳务中介有什么区别?
•劳务派遣不同于劳务中介。其根本区别在于劳务派遣组织必须与劳务派遣人员签订劳动合同,建立劳动关系。劳务派遣组织与劳务人员是企业和员工的关系,其相互关系调整适用《劳动法》。
•劳务中介组织主要是通过向企业和劳动者提供劳务信息服务,并收取一定的劳务中介费用,劳动者与劳务中介组织不签订劳动合同,所以也不存在劳动关系,其相互间的关系不受《劳动法》及相关法律保护。
——劳务派遣有哪些优势和作用?
为了规范劳动合同制度,执行《北京市劳动合同管理办法》,保护用人单位和劳动者的合法权益,按劳动和社会保障部门的要求“用人单位要与员工签订劳动合同,为员工缴纳社会保险,并按规定享受各项待遇”。如果用工单位在短时间内将所有人员都做到规范用工,工作量极大。所以,委托我单位为该公司使用人员实施劳务派遣,并与员工签订劳动合同则是捷径。
(1)采取劳务派遣这种新型的用工方式,员工与劳务派遣机构签订《劳动合同》,保证了劳资双方在遵守劳动法的前提下实现了用工受法律保护,员工的权益也有了保障。员工由于有劳动合同的保护和约束将更努力为用工单位工作,但原有的福利待遇和管理制度都没有变化。
(2)享受社会保险待遇。根据国家规定为劳务人员缴纳各项社会保险,用工单位和劳务人员按规定的比例定期缴纳社会保险。员工因为用工单位为其缴纳社会保险,工龄得到延续,失业、医疗、工伤和退休后生活有了保障。
(3)因劳动关系在劳务派遣公司,故人事档案的管理也应在劳务派遣公司,使劳务人员开具各种与人事档案相关的证明更加快捷。
总之,实行劳务派遣后,最大限度的净化了用工的管理职能。减轻了企业的工作负担,使企业能够集中精力参与市场竞争。理顺了劳动关系,规范了用工行为,使用工单位和劳务人员建立起和谐稳定的劳务关系。因此对劳动者个人来讲,改变用工方式后自己的合法权益更加有了保证。
——劳务派遣手续如何办理?
劳务派遣手续简便,用人单位与劳务派遣机构签定《劳务派遣合同》,提出派遣劳务人员的需求(劳务人员可以由用人单位自行招聘,也可通过劳务服务公司招聘),确定用人名单,然后由劳务派遣机构办理用工手续。具体办理派遣手续程序如下:(1)用人单位与劳务派遣机构签订《劳务派遣合同》。在双方遵守国家《劳动法》的前提下,明确劳务派遣合同双方的责任义务。
1(2)劳务派遣机构与劳务人员签定《劳动合同》。依照《北京市劳动合同管理办法》,与所有劳务人员签订《劳动合同》,注明所要派遣到的企业名称及岗位。(3)实际用人单位与劳务人员签定《劳务协议》。明确双方的劳务关系及所从事工作岗位职责的具体要求。
——劳务人员工资如何发放?
根据《劳务派遣合同》约定,企业按月管理和考核劳务人员情况,确定劳务人员应发工资总额、社保经费、加班费、个人所得税等,每月底划拨到派遣机构财务帐上,派遣机构代发全部劳务人员的工资、代扣个人所得税、代扣社会保险金。
——劳务人员社会保险如何办理?
根据“用人单位要为员工缴纳社会保险”的规定,劳务派遣机构将按用人单位提出的劳务人员工资基数,办理社会保险的项目,具体内容是:
(1)每月初1-10日,由用人单位支付当月社会保险所需费用;(2)劳务派遣机构为劳务人员代交各项社会保险费用;
(3)根据劳务人员每月增减情况变化,及时办理人员调入、调出社会保险的转移手续;(4)符合养老、医疗、失业、工伤应享受的待遇时,办理各项费用的报销手续;(5)应用人单位要求代交劳务人员住房公积金;
(6)向用户提供各项社会保险的政策咨询及各项社会保险新出台政策的宣传。
——劳务人员工伤问题如何解决?
用工单位应负责工作场地、设施及环境的安全管理,提供必要的劳动保护条件,保证劳务人员劳动安全,避免发生工伤事故。劳务人员因公受伤时,按照《北京市企业劳动者工伤保险规定》第四十七条 “职工被借调、聘用或者劳务输出期间发生工伤事故的,由借调、聘用或者劳务输入单位承担工伤保险责任”的规定执行。派遣机构将协助用人单位办理工伤理赔事宜。
——劳务人员档案如何管理?
为了及时、真实的掌握劳务人员情况,采用劳务人员的档案在可能的情况下统一管理模式。主要内容有:
(1)及时为劳务人员办理人事档案接转手续;(2)及时为新招聘劳务人员办理招工备案手续;
(3)受委托办理北京市外地人员务工城市管理的各种证件;
(4)按规定代办有关档案中记载的材料证明手续(结婚证明、出国政审等),存档期间计算工龄等;
(5)派遣协议到期,根据用工单位和劳务人员要求,代办档案续存或转移。
——用工单位需要做哪些工作?
(1)应按照国家《劳动法》规定,合法规范用工,承担劳务人员的各项费用。
(2)为了确保劳务派遣业务的正常进行,应规范及完善各项劳务人员管理制度,负责对劳务人员进行岗位培训及相适应的技能培训。(3)实施劳务派遣后,用人单位可将工作的重点放在如何调动劳务人员的工作积极性方面,采取合理的奖励处罚机制给用人单位创造更大的经济效益。制定奖励和处罚标准,对劳务人员进行考核,并按照规定给予奖励和处罚。——用人单位需应承担哪些费用?
用人单位的开支项目有:劳务人员工资、各项社会保险费、员工加班费、员工福利费、外地人员委托办理的北京城市管理各种证件手续费、劳务派遣业务管理费和相关税金。
——什么样的人员适合进行劳务派遣?
劳务派遣涉及专业极为广泛,从管理人员、专业技术人员,至一般劳务人员,均可采用派遣方式。目前主要劳务派遣人员类别有:(1)国有企业改制后所使用的合同制员工。(2)国家事业单位编外聘用员工;
(3)服务性行业员工(餐饮服务、客房酒店服务等);(4)商业企业员工(销售人员等);
(5)物业管理员工(各类技术人员、保洁员、保安员、园艺师等);(6)装潢、建筑行业各类人员。
劳务派遣也可作为员工长期调入前人事考察工作的补充手段。
劳务派遣人员须符合以下基本条件:
•遵守国家宪法,现实表现较好,无不良社会记录;
•身体健康,有一定的劳动技能,能胜任本职工作;
•自愿接受劳务派遣。
——劳务派遣人员有哪些基本权利和义务? •基本权利
依法受到劳动安全、卫生保护的权利;
依法获取劳动报酬的权利;
依法参加社会保险的权利;
国家法律规定的其他各项权利。
•基本义务
自觉遵守用人单位各项规章制度和安全操作规程;
服从用人单位的日常管理;
完成用人单位指定的各项工作任务;
参加用人单位的各项劳动竞赛,勇于创新,为用人单位提供优质高效的服务;
国家法律和劳动合同规定的其他各项义务。
——劳务派遣一般多长时间?
劳务派遣时间长短均按用人单位需要确定,一般以中期(三年以内)、短期(一年期)和临时(半年以内)为适宜。
——劳务人员是否随意辞退?
采取劳务派遣的用工方式,对发生的情况,可以采取一些合理合法的手段减少用工单位的经济损失,减轻用工单位承担的责任和风险。但不等于用工单位因此可以随意、无故辞退所用的劳务人员。用人单位与劳务人员签订的《劳务协议》应符合《北京市劳动合同管理办法》要求,对提前解除《劳务协议》的劳务人员,应依据《北京市劳动合同规定》第三十八条,对符合经济赔偿条件的劳务人员支付经济赔偿金,并不得违反《北京市劳动合同规定》第三十三条规定,提前解除该类劳务人员的《劳务协议》。
——劳务派遣有什么前景?
劳务派遣,这一用人方式最早起源于日本、美国。它的特点是劳务派遣企业“招人不用人”,用人单位“不招人用人”,这种招聘和用人相分离的用人模式,是国际上十分流行的用工形式。随着我国改革开放的不断深化、社会劳动保障制度的完善以及新一代求职者就业观念的变化,劳务派遣开始在不同层次的劳动力市场、人才市场得到发展。并顺应着这种国际化的趋势成为今后劳动力市场不断成熟完善的用工模式。
附:劳务派遣关系图