第一篇:员工的着装礼仪
职业女性着装规则
无可否认,女性在商业界的地位和信心越来越高,其工作时的服装也尤为重要.可目前为止,职业女性的着装一直是被争论的问题.服装界人士提出了若干职业女性着装的原则.1、套装确实是目前最适合女性的服装,但过分花哨、夸张的款式绝对要避免;极端保守的式样,则应掌握如何配饰、点缀使其兔于死板之感,若是将几组套装作巧妙的搭配穿用,不仅是现代化的穿着趋势:也是符合经济原则的装扮.2、质料的讲究已经是不折本扣的事实,所谓质料是指服装采用的布料、裁制手工、外形轮廓等条件的精良与否.职业女性在选择套装时一定不要忽视它.3、过分性感或暴露的服装绝不能出现在办公室中,这会惹出不必要的麻烦.如男同事或上司的非分念头,更会使人留下“花瓶”的印象,而失去升职的可能.若是看重自身的职业或事业心重的女性,千万要注意这一点、、4、现代职业女性生活形态非常活跃,需要经常花心思在服装的变化上,懂得如何以巧妙的装饰来免除更衣的问题,是现代职业女性明了的,在出门前,最好先略作安排以做万全之计.5、现在的穿着是讲求礼仪的,在适当的时间、地点及场所作合宜的装扮是现代女性不可忽视的.职业女性还注意,除了穿着注意应该考究以外,从头至脚的整体装扮也应讲究强调“整体美”是现代穿着中最流行的字眼.6、职业女性穿着套装固然非常适宜,但凡是能够表现职业女性应有风范的服装都值得一试,在一定的规则之下,可尽情享受穿着的乐趣,这也是现代职业女性的权利.第一节商务活动中言谈举止的标准
在我们日常的商务活动当中,商务礼仪的使用非常广泛,除了在仪容仪表方面外,在言谈举止,也就是职业表现方面也将涉及很多的内容.在日常的商务活动中,在言谈举止方面需要注意哪些问题呢?
我们来看社交礼仪,也就是我们在同别人初次谋面的时候需要注意到的礼仪习惯.请你想一想,在与人初次谋面的时候,我们需要注意哪些问题呢?
(1)目光交流
要和对方有一个目光交流,而不应该左顾右盼.(2)称谓的选择和使用
一般情况下,在商务活动中,有两套称谓方法,第一种就是称对方为某某先生、某某女士,这也是最为稳妥和最为普遍的一种称谓方式
第二种我们可以称呼对方为某某经理、某某主管、某某总监,以及某某领导,就是说直接称谓他的职务.(3)握手
握手的次序,一般都是女士先伸手,男士再握手.领导和上级以及长辈先伸手,下级和晚辈再握手.握手时,对方伸出手后,我们应该迅速地迎上去,握手的时候最应该避免的是很多人互相地交叉握手.握手时还要避免上下过分地摇动.(4)相互介绍
在相互介绍的时候,应该注意顺序的选择,一般先由职位高的人开始介绍,如果是分为主方和客的话,应该是先把主方介绍给客方,然后再把客方介绍给主方.(5)互换名片
要双手拿出自己的名片,这时候有一个停顿,要注意将名片的方向调整到最适合对方观看的位置双递过去.双手接过对方的名片,要简单地看一下上面的内容,既不要把它直接放在兜里或放在其他位置根本不看,也不要长时间地拿在手里不停地摆弄,而应该把名片放在专用的名片夹中,尽量避免把名片放在口袋中,或者放在其他的位置.(6)其他注意事项
社交场所是禁止吸烟,禁止大声喧哗的,要注意音量的控制.(自检)
社交礼仪中容易出现的问题.社交礼仪检查点你的做法如何改进
问候 ·注视对方,不左顾右盼·使用合理的称谓
握手 ·注意握手的顺序·握手力度的掌握·不交叉握手
相互介绍 ·对职务、单位、部门、介绍完整,使双方进一步交谈无困难·注意介绍的顺序
互换名片 ·双手递接名片,注意名片的方向·名片保持洁净
其他 ·音量的控制·不吸烟
(本讲总结)
本讲主要介绍了商务礼仪的内涵,帮助你掌握正确的商务礼仪的标准,同时介绍了日常的社交礼仪中需要注意的问题.需要向大家指出的是,在我们日常的商务活动中,是否具备一套正确的商务礼仪,将作为衡量你职业化行为的一个最基本的标准,因此,学习商务礼仪对一个职业人士来讲是非常重要的.第二节仪表修饰的原则
1是要注意适体性,修饰要与容貌、体型、个人气质相适宜;要与自己的身份和职业协调统一,合乎和体现自己的身份特点和表现内在的素意.2是要注意整体性,各部位的修饰要与整体协调一致.3是要把握适度性,无论在修饰程度,还是饰品的数量和修饰技巧上,都要把握分寸,自然适度,追求雕而无痕的效果.
第二篇:员工着装及礼仪管理制度
员工着装及礼仪管理制度
为规范公司全体员工的礼仪着装、仪容仪表,展现员工良好的精神风貌,树立良好的企业形象,特制定此制度。
一、员工着装要求
1、员工着装要整洁、大方、得体。上班时间严禁化浓妆,严禁穿戴背心、吊带衫、超短裙(裤)、露脐(背)装、低胸衫、拖鞋(特殊情况需穿拖鞋上班的,需向总经理请示,并将请示批复复印件交6S办备案)。
2、配发工作服的员工(生产一线员工、食堂员工都应配备工作服)应按季节着配套工作服(鞋、手套、口罩、围裙等劳保用品),但不准戴围巾上班,工作服应干净、整洁、不得有明显的开线、破口、缺扣等现象。
3、直接接触酒类员工(包装工、配制工、勾兑员、化验员、质检员)的上班着装要求。
A、穿好工作服(衣服扣至或拉至胸部位置),戴好工作帽,头发全部戴入帽内。
B、不准穿高跟鞋(鞋后跟不得高于5厘米)、打滑的鞋、钉鞋、拖鞋,不准将凉鞋当成拖鞋穿。
C、不准戴耳环、项链等首饰。
D、不准喷涂香水、染指甲、留长指甲、化妆。
E、上厕所前,应在更衣室脱去工作服、鞋等劳保用品。
二、工号牌佩戴(或定点挂放)的要求
工号牌由公司办公室统一制作、发放,上班时间要求员工按要求佩戴(或定点挂放)好工号牌。
1、持绳式工号牌员工应佩戴在项上,挂于胸前部位,工号牌正面朝外,不得被衣服遮挡。
2、持夹式工号牌员工应佩戴于左胸前部位,工号牌正面朝外。
3、如员工工号牌夹挂在胸前影响工作或存在安全隐患,由部门负责人向6S办提出申请制作工号牌挂放栏用于上班时间挂放工号牌。
三、礼仪要求
1、熟练掌握和运用文明礼貌用语。如“您好、请、谢谢、对不起、再见”等用语,表达时要自然亲切。
2、不得大声喧哗、聚众聊天、说脏话、粗话或恶语伤人。
3、与各级领导、客人、员工相遇时,要主动致以问候或点头致意。
4、接待来客要热情、规范。
5、接听电话要热情、礼貌、规范,电话铃响三声内,必须有人接听,通话尽量长话短说。
6、会议期间、学习、培训期间,要遵守纪律及规定,手机铃声调至震动或关闭。
7、在指定地点用餐时,要按秩序排队;吃完后,收拾好桌面上剩余的饭菜,离开饭桌时,将所坐的凳子、椅子摆放整齐并归回原位。
本制度自下发之日起执行!
湘山酒业有限公司
第三篇:员工着装礼仪规范管理办法
员工着装礼仪管理规范
目 录 总则..............................................................................2 1.1 目的........................................................................2 1.2 主题内容和适用范围..........................................................2 2 着装规范及要求....................................................................2 3员工仪容仪表礼仪...................................................................3 4 其它要求..........................................................................3 5 管理职责.........................................................................3 6 处罚措施.........................................................................3 7 附则.............................................................................41 总则 1.1 目的
为提升员工精神面貌,创造和谐工作环境,树立公司良好的对外形象,规范工作时间内的员工着装礼仪。1.2 主题内容和适用范围
1.2.1 本办法规定了公司对员工着装、形象的规范和要求。1.2.2 本办法适用于全体员工。2 着装规范及要求
2.1 员工转正后公司将为其制作工装(秋冬装每人1套,春夏装每人1套);着工装时须穿戴齐全,男员工秋冬工装包括西服套装、衬衣、领带,春夏工装包括衬衣、西裤;女员工秋冬工装包括西服套装和衬衣,春夏工装为套装裙。
2.2 遇公司大会及重大活动时,员工须穿着公司统一发放的工装。
2.3 员工周一至周四上班期间必须着职业装,周五、周六可着便装。职业装由员工自己负责,分春夏装和秋冬装。
2.4男员工职业装着装要求:
2.4.1春夏季男员工职业装可着西服套装,也可以上身穿短袖或长袖衬衣,下身穿西裤,穿长袖衬衣不得挽袖或不系袖扣;衬衣颜色以浅色、单色为主,如白色、粉色、黄色,西服套装和西裤颜色以单色为主,如灰色、蓝色、黑色等。夏季可以穿不露脚趾和脚跟、带孔的皮凉鞋,但须穿袜子。
2.4.2秋冬季男员工须着西服套装、长袖衬衣,系领带;衬衣颜色以单色为主,如白色、灰色、蓝色;西服套装以单色、深色为主,如灰色、蓝色、黑色等。
2.5女员工职业装着装要求:
2.5.1春夏季女员工职业装可着套裙;也可以上身穿短袖、长袖衬衣,下身穿西裤,穿长袖衬衣不得挽袖或不系袖扣;穿裙子时须穿合适颜色的长筒袜;夏季可以穿凉鞋,必须穿袜子。
2.5.2秋冬季女员工职业装可着套裙也可以着西服套装,颜色以灰色、蓝色、黑色等深色调为主,穿裙子时须穿合适颜色的长筒袜。
2.6便装由员工自己负责,着便装应符合职业礼仪规范,不得有碍公司形象,如女员工不得穿超短裙、短裤、低胸衫、无袖衫、拖鞋等,男员工不得穿短裤、无领衫、大背心、拖鞋等。
2.7 工作时间,不论在公司办公区,还是到外部相关单位办理业务,一律按照上述规定着装,特殊情况例外(如员工去工地时,要遵守施工现场关于人员着装的安全管理规定,可以着工装、职业装,也可以着便装)。
2.8 工装应定期洗熨,保持整洁,平时存放在办公室衣柜内,以备公司有紧急活动时穿着。
3员工仪容仪表礼仪
3.1员工需根据自己的脸型、肤色、体型选择合适的发式,要与自己的气质、职业、身份相吻合,并保持头发的清洁、整齐。
3.2 男员工不得蓄长发、怪发;不得蓄小胡须等,胡须要经常剃刮;不得蓄长指甲,须经常剪指甲,保持干净;首饰仅限于一枚戒指。
3.3女职员提倡淡妆上岗,打扮适度,不可浓妆艳抹;指甲不得涂有色指甲油;首饰可佩戴戒指、项链、耳环;香水的使用要适当。
3.4 注意个人卫生,上岗前不得饮酒、吃葱、蒜、韭菜等异味食品,保持口腔卫生。3.5 与客户谈话,要求态度和蔼,举止大方。4 其它要求:
4.1 无论是秋冬装还是春夏装集团公司一次性发放,以后一律不再重新制作。4.2 员工无论因何种原因离职,要按照在公司工作时间将工装折价。4.2.1 冬季工装按三年折价:第一年50%、第二年30%、第三年20%; 4.2.2 夏季工装按二年折价:第一年60%、第二年40%。5 管理职责
5.1 企管中心负责制度的修订、解释和管理。5.2 各中心负责本中心员工着装规范的督导和管理。5.3 企管中心负责对公司员工着装进行检查和处罚。
处罚措施:
6.1 对违反公司着装规定的人员,将对当事人处以50元罚款,同时在公司内部通报批评。6.2 对其它违反着装礼仪规范的行为,视情节轻重分别给予当事人和部门负责人警告、通报批评、罚款等处罚。7 附则
7.1 本规定自下发之日起执行。
7.2 若本规定有与公司之前下发的管理文件不符之处的,以本文件规定为准。7.3 子公司可结合各自的经营特点,参考本规定制订各自的《员工着装礼仪规范管理办法》。
7.4 本规定由集团企业管理中心人力资源部负责解释并监督执行。
第四篇:着装礼仪
影院工作人员统一规范的着装、干净整洁的仪容仪表、以及亲切体贴的服务 姿态将能直接提升顾客的观彩感受。影院所有员工需遵循以下仪容仪表规范服务,于前来观影的顾客体会到亲切友善且专业的服务。
一、仪容规范
(一)头部
1、头发要经常清洗,保持清洁,不能有头皮屑;
2、头发整齐、不得披头散发,不得染发;
3、男员工发型前后、两侧平整匀称,整体成比例;侧面发迹不可超过耳廊,前额发迹应在眉毛以上,不准剃光头或留怪异发型;
4、女员工整体发型匀称、成比例,前额刘海应在眉毛以上,到肩的长发应用统一颜色、款式的发卡扎起或盘起,不得留怪异发型,不得染发(黑色除外);
5、短发前不及眉,旁不及耳,过肩要按规定将发型扎起;
6、男士需每日剃须;
7、女士要求化淡妆(不可浓妆艳抹,例如黑色口红或另类眼影)。
(二)手部
1、保持干净无污垢;
2、勤剪指甲,指甲不得超过1.5 厘米;不准涂有色指甲油。卖品员工不得涂抹指甲油。
(三)体味
1、動洗澡,无体味;
2、上班前不吃有刺激性气味的食物,保持口腔清洁;
3、不可用浓烈香水。
二、着装
(一)工作服:上班吋间必须按规定穿着工作制服。工作服需随时保持干净整洁,裤线笔直,衣领袖口平整;无皱褶、脱线、破损;扣子齐全且全部扣好;领口、袖口无污垢。
(二)工作鞋:女员工为黑色皮鞋,鞋跟应低于5厘米。男员工为可擦亮的普通 黑色皮鞋,随时保持干净无破损、变形。
(三)领带、领结:上班时间必须按规定佩戴统一制式的领带、领结,随时保持领带、领结的平整、干净,并系到领口根部。
(四)帽子:卖品部员工上岗必须珮戴统一制式的帽子。并随时保持帽子的整洁。帽子需佩戴端正,帽檐不得遮挡视线。
(五)袜子:女员工应按照影院统一要求穿着黑色或肉色的丝袜,在配西服裙时需 穿着黑色或肉色的高筒丝袜;男员工应穿着深色袜子。常洗常换,随时保持无异味、无破损、脱丝、松沓。
三、工牌佩戴
(一)工牌戴在左胸前;
(二)佩戴端正不歪斜;
(三)保持完好无损且洁净。
四、首饰佩戴
(一)以少为佳,不可超过两个;注意与服装搭配协调。
(二)男员工除戒指、手表以外其它任何饰品都不允许佩戴在衣外:项链可戴于衣内,不得露出工作服外。其它饰品都不可佩戴,卖品部员工不得佩戴包括但不限 于戒指、手表在内的任何首饰及饰品。
(三)女员工可佩戴样式简洁顔色清淡的戒指、项链、耳钉(无坠)、胸针、发饰,其它饰品不被允许。卖品部员工不得佩戴包括但不限于戒指、手表、耳钉在内的任何食品。
五、其他物品的佩戴
(一)全体员工上岗时应随身携带一只圆珠笔,以便随时将客户的需求和工作事 项记录到各岗位的留言本上。
(二)佩戴对讲机的员工,需将对讲机统一挂在腰带右后方。耳机线须从工服内穿过。
(三)全体员工上岗时,不得随身携带包栝但不限于手机、现金、现金等价物等任 何私人物品上岗。
(四)值班经理可根据工作需要佩戴手机上岗,但不允许携带现金、现金等价物等 私人物品上岗。
六、工服使用规范
(一)员工需随时保持工服的干净整洁。
(二)员工有看管自己工服的责任。
(三)不得在非上班时间穿着工服。
(四)除外出办公外,不得在影院以外的地方穿着工服。
(五)不得穿着工作服进行非工作活动。
(六)工服损坏、遗失需马上报告影院行政部门。
七、仪态规范
(一)站立姿态
1、基本方法和要求是:站立时要立正站好,从正面看,两脚跟相靠脚尖开度在 45-60度,身体重心主要靠双脚掌、脚弓支撑,双腿并拢立直,挺胸、收腹。双肩平,左手向前自然搭在右手手背上。
2、出于男女差异,以及工作时站立的时间考虑,除了上述基本的要求外,具体还可以有略微调整。
男服务员:左脚向左横迈一小步,两脚之间距离不超过肩宽,以20厘米左右为宜,两脚尖向正前方,身体重心落于两脚间,身体直立。
女服务员:双脚大致呈“V”字型,脚尖开度为45度左右,身体重心可落于双脚上,也可落于一只脚上,脚跟可以略微错开,通过变化身体的重心来减轻站立长久后的疲劳。
(二)员工应注意的八种不良站姿
1、身体歪斜;
2、弯腰驼背;
3、趴伏依靠;
4、双腿大叉;
5、脚位不当;
6、手位不当;
7、半坐半立;
8、浑身乱动。
(三)行走姿态
1、服务人员在工作之中需要行走时,尤其是当自己行进的姿势有目共睹时,务必要自然稳重,保持适当的节奏。
2、应当掌握的行进姿势的基本要点是:身体协调、姿势优美、步伐从容、步态平稳、步幅适中、步速均匀。
(四)在工作区域以及营业区域内禁止的行为
1、横冲直撞、蹦蹦跳跳或奔来奔去;
2、阻挡进出道路,影响秩序;
3、制造噪音,步态不雅;
4、上班工作时间内拉拉扯扯,勾肩搭背等不文明行为。
八、手势
(一)自然、不生硬。不宜过大,也不宜过多,动作要尽量温和,以不影响他人为原则;如说话时手势起配合作用,不宜过分夸张,不能对着他人指指点点。
(二)为顾客指引方向时,手心朝上,四指并拢,虎口张开,准确指示正确位置。
(三)要避免出现会让顾客产生负面感受的手势动作。比如用手指点顾客、员工间 使用侮辱性手势、当众挠头、掏耳朵、抠鼻子、咬指甲等。
九、表情、语言规范
(一)表情:面部自然放松,徴笑面对顾客。以露出2-4颗门牙为宜。
(二)目光接触:与顾客保持良好、友善的眼神接触,不宜过多不宜过少,保持50% 的目光接触,过多顾客会感觉不自然,过少会觉得你对他/她不礼貌,眼神要亲切、友善、自然。
(三)语言:服务语言音量适中,语调温和,吐字清晰,面带笑容。在服务工作中,使用礼貌用语应做到自觉、主动、热情、自然和熟练。把“请' “您好'“谢谢”、“对不起”等最基本礼貌用语与其它服务用语密切结合起来加以运用。
十、语言规范
(一)声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要过高,也不要过低,以免观众听不清楚。
(二)不要装腔作势、不准讲粗话或使用蔑视和污辱性的语言。
(三)三人以上对话,要用相互都懂的语言。
(四)不得模仿他人的语音语调和谈话。
(五)不讲过分的玩笑。
(六)说话要注意艺术,多用敬语,注意“请、谢”字不离口。
(七)不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦观众。
(八)尽量称观众姓氏,未知姓氏之前,要称呼“先生”或“女士'。
(九)指第三者时不能讲“他”,应称呼“那位先生”或“那位女士”。
(十)无论从观众手上接过任何物品,都要讲“谢谢”。
(十一)观众讲“谢谢”时,要答“不用谢“,不得毫无反映。
(十二)观众来时要先问好,注意讲“欢迎光临”;观众走时,要讲“祝你愉快” 或“欢迎下次光临”。
(十三)当观众提出的要求自己无法满足,或拒绝观众的无理要求时,应先说“对 不起”,再委婉说明原因,也可请上一级主管出面解决,避免不耐烦、不屑的神情,更不能以”哼”声或“不知道”回应。
(十四)离开面对的观众,一律讲“请稍等”,如果离开的时间较长,回来后要跟 观众讲“对不起,让您久等了”,不得一言不发就开始服务。
十一、基本礼貌用语
(一)称谓语:您、先生、小姐、小朋友、老人家。
(二)问候语:欢迎光临、您好、上午好、下午好、晚上好。
(三)常用语:请、谢谢、对不起、请原谅、请稍等。
(四)询问语:请问您需要什么?我能帮忙吗?有什么可以帮您的吗?
(五)祝福语:祝您愉快!节日(圣诞、元旦、新年、情人节、五一等}快乐!周末愉快!
(六)道歉语:对不起、让您久等了!请原谅!
(七)告别语:请慢走、谢谢光临!欢迎下次光临!
(八)禁用语:不知道、不行、没办法、什么事、等一下、喂。
第五篇:员工着装行为礼仪管理要求
员工着装、行为、礼仪管理规定
一、目的
为规范公司员工日常工作、生活行为,养成良好的行为习惯,形成良好的精神面貌,树立良好的企业形象,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司全体员工。
三、管理内容
1、仪容仪表 a.着装:
员工上班时应穿着公司配发的工作制服,如因特殊原因未及时发放工服者,应自觉穿着与工服近似的服装。员工应保持工服干净、整洁,不得有污迹、开线、破口、缺扣等,不得卷起衣袖和裤脚。
西装:三粒扣的应扣上面的两粒纽扣,两粒扣的只扣上面的一粒钮扣。不得在上衣装饰兜内放任何物品。上衣两侧兜内不得放明显凸起的物品,兜盖儿必须放在外面。
女员工穿裙装时必须穿肉色连裤丝袜,丝袜不得有挑丝、破洞和污渍等现象。b.工牌:
人事行政部给每位员工下发员工工牌。员工工牌应挂在胸前,工程部员工工牌应佩戴在左胸前。在工作时间内,员工必须佩戴员工工牌,由部门主任监督管理,人事行政部有权随时抽查佩戴情况。员工工牌遗失应立即通知人事行政部,除因时间过久而导致损毁(以旧换新)外,每次补领新员工工牌需交人民币10元。
c.衬衣:衬衣必须经常更换,保持平整、洁白、无污渍。d.领带:领带应保持干净,系戴端正。e.皮鞋:皮鞋应保持光亮。
f.袜子:男员工无论何工种一律穿黑色袜子,女员工穿肉色丝袜。g.发型:所有员工应保持头发干净、整洁、树立良好的个人形象。
男员工:不得留长发并应保持头发梳理整齐,发型应前不遮眉、后不过衣领,两旁不遮耳,鬓角不过耳。
女员工:头发不能蓬乱,不能披头散发,或烫染怪异发式。发卡形状不可太夸张,应淡妆上岗,不可浓妆艳抹。
h.胡须:男员工不可留胡须,每天上班前必须检查、保持清洁。
i.体味:保持口腔的卫生和清洁,上班前不得饮酒或吃蒜、葱、韭菜等异味食品,确保无口臭和体味。
j.手部清洁:无论男女员工必须保持手部清洁,指甲不藏污垢,女员工不能涂有色指甲油。
k.首饰:无论男女员工不可佩戴过多的首饰、金饰。女员工佩戴耳环,只能为细小的饰品。
2、工作时间
根据各部门工作特点,管理处同时实行标准工时制度和综合计算工时工作制。
3、工作纪律
员工必须遵守下列事项:
a.遵守国家的各项法令法规,遵守公司和管理处的各项规章制度。b.办公桌要保持干净、整洁。不允许在办公室内私人会客。因公外出须向部门主任请假,告知去向,并办理相关因公外出请假手续。
c.维护公司利益,保守公司机密,爱护公司财物。
d.员工对工作应有高度责任感和敬业精神,上班期间应全力以赴。e.员工应服从上级领导的日常管理和工作指派;同事之间应相互尊重、团结友爱;部门主任及主管人员更应以身作则。
f.办公室内要保持清洁整齐,不得随意张贴和堆放与工作无关的物件。g.严禁大声喧哗、聚众聊天,谈论与工作无关的事情。h.参加会议、培训等集体活动,应自觉遵守时间和有关规定。
i.对个人和部门管辖使用的各种财产设备,注意爱护、管理和保养;未经允许不能自行调换或转给其他部门和个人。
j.员工应具有安全保密意识。未经他人允许不得随意翻看、查找或擅用他人物品及工作机器、软件等;未经批准不得将办公设备、用品、公司文件等带出公司或转借、转印;重要文件、资料不得随意堆放在桌面,离开时,应锁入屉柜。要将与工作相关之文件妥善保管。
k.非工作需要及未经同意,员工不得使用公司电话拨打私人电话,国际、国内长途电话或各种资讯收费电话。一经发现,需照价支付电话费用并给予纪律处分。工作电话要简明扼要,使用礼貌用语。因工作需要,享受手机话费补贴的员工,要做到二十四小时开机,做到随时联系。
l.接听电话须专业、规范、礼貌、热情,电话铃响三声内,必须有人接听。m.听到客人投诉时,应态度冷静,细心听取并复述客人投诉,在向客人致歉后马上采取补救措施;任何情况下都不得与客人发生争执。如在职权范围之外,应立即通知有关部门跟进;重大投诉应及时向部门主任/总物业经理报告,处理结果要及时反馈给客人,做到当天的事有结果,困难的事有办法。
n.员工下班离开办公区域前要本着点滴节约的精神,人走灯关。关好门窗,切断电源,消除不安全隐患。
4、工作时间内员工行为守则 仪表——整洁端庄,稳重大方; 精神——健康饱满,积极热忱; 环境——清洁卫生,整洁有序; 待人——有礼有节,诚实谦虚; 效率——简捷快速,灵活实效; 质量——精湛细致,圆满信服; 勤勉——勤恳敬业,日事日毕; 自律——遵章守纪,严于律己; 安全——警钟长鸣,防患未然。
5、回答询问
遇有客人询问时,不论是否属于自己的工作范围,均应礼貌对待,杜绝“七不”即:“不”、“不知道”、“不会”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”。应耐心解答问题,对不清楚的问题也应主动告诉客人相关负责部门或咨询电话,并及时通知到有关部门处理。遇见业主、客户询问时做到有问必答,态度不得生硬、冷淡。
6、称谓
员工遇见客户或业主时,称姓加先生、女士、小姐,不得称老张、小李、王哥、赵姐或其他不礼貌称呼;公司内部同事之间,上级对下级称姓氏或直呼姓名,下级对上级称姓加职务,对姓名及职务不清楚的,可称先生或女士,同事之间不得乱用绰号、称兄道弟(如张哥、李姐等)。
7、接转电话
电话铃响应立即接听或接转,铃声不得超过三声。接听时先说:“你好!xx部”,然后细心聆听,声调要温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。通话声音应以对方能听清、不影响其他人工作为宜,通话应简洁明确,尽量减少时间,等对方挂断电话后再挂机。
8、手机铃声
上班期间员工必须将手机电话的来电铃声、短信信息提示音设置为震动状态或较小音量,禁止使用最大音量。上班时间内员工铃声禁止使用低级趣味的音乐、声音、笑话等。
9、禁止行为
员工不得在办公室内或公共区域内化妆、修指甲、剔牙齿、挖鼻孔、吹口哨、伸懒腰、挖耳朵、打饱嗝、大声呼叫、喧哗、唱歌或做不文雅的动作;尊重客户、业主的风俗习惯,禁止对其议论、指点。
10、员工更衣柜
a.凡需穿制服上班的员工均分配更衣柜一个,用作储存个人衣物之用。b.员工需经常保持衣柜清洁、整齐。c.任何人不得随意与他人调换衣柜。
d.更衣柜内不得存放贵重物品及现金。如有违反,公司不负责任何经济损失。e.禁止在更衣柜内放置易燃易爆及危险物。f.不得私自加配更衣柜钥匙或私自更换更衣柜锁。
g.员工离职时须将更衣柜清理干净并将钥匙退回。若钥匙遗失,须立即报告人事行政部并交纳重配费用。
h.禁止在更衣室内逗留、吸烟、随地乱扔杂物,要保持更衣室的清洁整齐。
11、职业道德
员工必须全身心地为公司服务。在与公司客户或其它组织洽谈业务时,不得考虑个人利益而放弃公司的利益。任何人不允许以个人名义从事专业活动或谋取第二职业。
12、保密纪律
员工受聘期间应严格遵守公司各项规章制度。因工作所涉及的商业秘密、客户资料及公司资料,须绝对保密,不得携带出公司,更不得外漏,否则视为严重失职,公司可采取任何惩罚措施。不得私自拷贝公司的各种文件资料,不得私自翻阅与本职工作无关的文件。
13、客用设施
除因上级指派及工作关系外,员工不得在任何时候在客用场所逗留,不得使用各类客用设施。员工运送货物,只可使用货梯,不允许使用客梯。