流程会议纪要[本站推荐]

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第一篇:流程会议纪要[本站推荐]

会议纪要 福堂 水电站 二次技术改造工程施工联系程序会议 纪

要()

四川福堂水电有限公司

2013 年

日 时

间:2013 年

日 地

点:福堂水电站厂区办公室会议室 主 持 人:陈安勇 参会人员:

业主:林锐波、杨永红、孙安明、黄良盛、何荣仲、付子茂、但成美

友、杨

进、汤天水、邓灿秋、陈

宇、葛

钢、高远静

乐、周振波 监理:

施工:吴

煜、邓

伟、任

杰、刘

亚、王忠全

会议议题:二次系统技术改造施工过程审批程序讨论 纪 要内容:

公司目前进行的二次系统技术改造施工工作,工期紧、工作面多、安全风险高、技术难度大、组织协调事务繁杂,针对在福堂水电站二次技术改造施工过程中存在的问题,为了进一步完善福堂水电站二次技改施工过程中联系事宜的程序,促进二次技改高效、有序进行,按照公司二次技改领导小组岗位职责和二次技改协调小组工作职责,经过与会人员的讨论,现对在二次技改施工中的联系程序形成如下纪要:

一、审批程序

1、施工图纸(包括设计更改、设计补充资料)

1)设计院出图

图纸会审组审查

监理工程师

施工单位实施

施工单位竣工图

监理审核

整理归档 2)其他情况 现场由业主或监理确定的变更项目,为保证工期,可由施工单位先行实施,但后续手续按上述程序办理; 设计图纸变更设计更改手续全部汇总图纸审查组办理。

2、施工组织设计和施工措施(包括安装、调试、试验)

施工单位编制

监理审核

协调组复核

总工程师批准 3、装置性材料领用 施工单位申请

监理审核

协调组组长批准

库房办理出库手续 消耗性材料,工器具施工单位未配备的,业主又有库存的,可先行借用,后由施工单位采购或借用后归还,未予归还按照采购价值在工程结算款中扣除。

4、设备厂家 1)厂家现场服务:

施工单位提前 3 天通知协调组长,组长通知设备专责工程师,设备专责工程师通知厂家。

2)设备合同款支付 验收合格后,设备专责按照验收意见和合同约定出具付款通知书,按照公司物资采购付款审批程序办理支付手续。

5、验收(单元工程、分部工程、单位工程的划分由监理确定)

单 元 工程)

(包含工序卡):施工单位自检合格后,申请监理工程师验收,验收合格后进入下一道工序。

分部(分项)

工程:施工单位自检合格后申请,申请监理组织,验收小组成员包括业主、设计、监理、施工单位相关人员,成员名单由业主另行行文通知。

分部(分项)工程验收条件:)

所有单元工程已完成; 2))已完单元工程施工质量经评定全部合格,有关质量缺陷已处理完毕或有监理工程师批准的处理意见; 3))分部工程验收应按以下程序进行: 听取施工单位工程建设和单元工程质量评定情况的汇报; 现场检查工程完成情况和工程质量; 检查单元工程质量评定及相关档案资料; 讨论并通过分部工程验收鉴定书(验收鉴定书由监理工程师草拟)。

6、合同计量支付 1)合同内项目工程量:

施工单位申报

监理审核

协调小组长组织复核

组长批准 2)合同外项目工程量 业主合同外项目通知单:

协调小组编制

总工程师批准 合同外项目签证单:

施工单位申报(申报依据设计更改或业主通知单)

监理审核

协调小组长组织复核

副总经理批准 3)合同外项目单价 施工单位申报

监理审核

副总经理组织复核批准 4)合同结算支付(施工单位按照协调组管辖范围编制结算书)

施工单位申报

监理审核

协调小组组织复核

副总经理批准

合同管理人员办理支付 二次技改合同价款支付程序 根据按照上述程序完成的中间结算或竣工决算资料设备专责出具付款通知书,按照项目划分协调组组长审核,计划财务综合部复核,二、其他事项 1、协调小组组长不在现场时,需组长确认的事项可电话联系或由组长委托小组成员办理,但后需本人确定; 2、副总经理、总工程师不在现场时,需其确认的事项可电话联系或由其委托组长办理,但后需本人确定; 3、施工单位、监理单位、制造厂家有事需业主协调的,找协调组长或副组长,组长或副组长不能解决的,由协调组长按照福堂公司二次技改领导小组的分工找分管领导解决。

第二篇:做会议纪要的流程

做会议纪要的流程

做会议纪要的目标:让与会者明确会议有关事项。

一、关键点:

1、2、明确会议主题,内容,及时通知公司同事参加会议。记录会议的议题内容整理会议纪要,并转发相应人员。

二、做会议纪要的规范:

1、开会前的准备:

(1)、会议开始前五分钟,应摆放好会议所需的仪器。

(2)、准备好记录会议所需的录音笔,检查是否可用。

(3)、明确参加会议的人员及会议的类型、主题。

(4)、做好记录的准备。

四、进行会议记录:

1、要认真听取与会人员的发言,记录要点。

2、要认真听取会议决议的有关事项。

五、整理会议纪要,及时发送给相关负责人。

第三篇:会议纪要的制作流程与作用

会议纪要的制作流程与作用

各科室负责人大家好?

为了加强规范管理,把工作做好,做扎实,做到有记录、有资料,体现领导岗位上的同志们履职情况

会议纪要的制作,必须以会议记录为依据。会议记录,是在会议现场,由记录人员对会议实际情况所进行的客观记录(比如:会议时间、地点、参会人员、会议内容、参会人员各自所发表的意见等),在语言的表述上,会议记录要详细化,可以用通俗的语言记录,但一定确保其客观真实性。在会议结束后,原则上,要求参加会议的所有人在末尾处签字进行确认。会议纪要,是根据工作的需要,为了明确职责,便于工作的开展和向有关单位反馈相关信息,通过对会议记录进行精简后(比如:会议指出、会议强调、会议明确、会议要求、会议决定等重要内容),制作而成的正式文书。会议纪要在语言表述上,要求书面化、规范化、简约化。不论是经理办公会议纪要,还是安全生产领导小组会议纪要,或部门会议纪要,它们具有一定的强制约束力(一旦是以会议纪要确定下来的东西,非特殊情况,一般都要遵照执行)。会议纪要只需要在末尾处列明参会人员(出席、列席、记录)就行,不需要所有参会人员在上面签字。会议记录是记录在专门的会议记录表上,只有1份(上面已经说明)是科室负责人安排工作详实记录,履职情况的一种体现,对本部门开展安全工作及安排的原始记录,会议记录与纪要一起-1-

保存,年终装订成册,一旦有事就是依据。会议纪要,则是根据参加会议的人数来决定纪要的印发份数。比如,参加会议的是7个人,则需要打印8份会议纪要,除了这7个人每人发1份纪要外,剩下的1份就与会议记录保存。

4.会议纪要,并不一定非要报送上级相关部门,它其实只是起到“备忘录”的作用。

第四篇:会议纪要

时间 : 2014年7月6日星期日

地点 :金域中央售楼中心

主持人陈总

参加人陈总 张淑君 张丽芹 王肖 王真 胡兵 蔡贞瑞

主要议题关于第一城的销售情况分析

一: 销售过程中存在的主要问题:工作方法的问题

(1)首先要学会提交方案,对于只是口头说说,不做书面提案,这不是方案,方案体现的是有实实在在可行的的东西,不是只有概念性的东西;

(2)心理战术:对待客户在不同时期要有不同的销售方法,比如当市场行情好的时候,和

人交谈时心里价位应定于行情价位之上,当市场疲软时,心理价位则在其之下,这样才能够成交;

(3)谈判技巧:作为一名置业顾问不能嘴懒、腿懒,只有广交朋友,不断积累客户资源,才能签订意向客户,达到销售目的;

二:针对润泽家居广场:

(1)陈总要求每个置业顾问学习润泽的销售理念,发动最基本的亲戚、朋友群体每天到案

场走访,保证案场有充沛的人员流动,烘托案场的气氛,提高购买欲望;

(2)针对主动上门的客户要尽量使其在案场逗留的时间长些,时间越长签订的成功率越大;

(3)针对不同的客户要提供不同的销售方案去谈,按选定的房源去推销、解说,而不是拿

张图纸就一概而过;

三:第一城单身公寓,原则上按照原制定的3年返祖、每平米优惠200元然后打9.9折的政

策执行,价格先按公司定价,售楼中心商讨后,张丽芹提交一份针对单身公寓的销售方案报于陈总审批;

四:对售楼中心置业顾问提出了几点要求:

(1)对于前段时间的工作的总结及以后工作中的要求和想法于次日下午下班前交于张淑

君;

(2)每天的控官会要坚持开,对客户一对一分析后形成文字式的东西记录下来(特别强

调要多些理性思维,少一些感觉东西);

(3)公司无论做出什么决策,要先按照公司决策做,等贯彻实行后再决定其可行性或不

可性;

(4)强调指出学习润泽销售方法的同时,按照直销方式做下线时要注意态度不能太随意,注意言语要矜持些,对于一些奖励政策将尽快出台;

(5)售楼中心现有人数5人,其中案场内每天最多留2个人,跑外场2个人,一个人正

常休息,对于跑外场的置业顾问,针对第一城的现状,访谈对象不要去找生意人或生意老手,尽量去找一些投资客户,这样的销售几率才会大些;

(6)售楼中心置业顾问签大定时,先发200元佣金,对于置业顾问洽谈客户中有抵工程

款的申报公司后给其手续费;

第五篇:会议纪要

抓住机遇扩大开放——沿长江五市对外开放研讨会纪要沿长江五市(重庆、岳阳、武汉、九江、芜湖)对外开放研究会,于199×年7月15~16日在庐山经纬宾馆举行。这次会议是在党中央和国务院作出以上海浦东为龙头,进一步开放长江沿岸城市的战略决策之后,由《求是》杂志社经济部、江西省体改委、九江市人民政府联合召开的,来自五市的领导和有关方面的负责同志及部分新闻单位的代表共40余人参加了会议。与会代表围绕着如何搞好沿长江对外开放的问题,进行了热烈发言和深入讨论。

与会代表一致认为,搞好沿长江的对外开放意义深远重大。过去13年,我们的开放政策主要是向沿海地区倾斜,这是完全必要的,它为全国的对外开放起了先行探索和示范的作用。现在,中央提出进一步扩大沿长江和沿边的对外开放,这对于在沿海开放的基础上,形成“沿海——沿江——沿边”的整体开放格局,实现我国对外开放“全方位、多元化”的战略目标,推动对外开放向内地深入,促进沿江经济的发展有重要意义。

长江在我国国民经济和社会发展中占有重要地位。长江流域占国土面积的1/5,人口近4亿,工农业总产值占全国的40%多。这里资源丰富,交通方便,城市密布,市场发达,人才荟萃,是我国最具自然地理优势和社会经济发展综合优势相结合的地方,开发潜力巨大,前景良好。扩大沿长江的对外开放,通过利用外资、引进技术和人才,开拓国际市场,可增大开发长江的力度,加快开发步伐,从而为国民经济发展增添后劲。

扩大沿长江的对外开放,对五市来说是机遇和挑战并存。为此,代表们指出,搞好沿长江的对外开放,首先要解放思想、破除迷信,联系实际找差距,真正解决和克服长期束缚人们手脚的认识问题。要增强以经济建设为中心的观念,形成齐抓经济工作的合力;要进一步认识对外开放的重要性和迫切性,开拓搞好对外开放的新思路、新办法和新途径;要强化商品经济意识,克服温饱即满,不愿冒风险,不敢迈大步的小农思想,自觉按照经济规律办理;要树立全局观念,防止和克服狭隘的部门利益,树立一盘棋的战略思想。

扩大开放,必须深化改革。代表们提出,与沿海地区相比,沿长江城市在对外开放方面已滞后了一步,旧的体制严重阻碍着对外开放的扩大。因此,应通过深化改革,克服“左”的思想和守旧观念,给企业以更大自主权,使各项政策措施相互配套,逐步完善。改革需要探索,要敢想、敢干、敢闯、勇于实验,对的就大胆推广,错的就加以纠正。

开放是促进和带动一切的重要途径和手段。代表们认为,应围绕开发抓开放,通过开放促开发。通过开放,要开发新产品,新技术、新行业,解决内陆城市产业单调、技术陈旧、产品老化的问题,使经济发展具有新的活力;通过开放,不断开发利用资源,提高资源的综合利用率,提高经济效益;通过开放,把利用外资和老企业嫁接起来,加速技术改造和产品更新换代。搞好长江的开放开发,必须走联合协作的路子。代表们认为,长江流域自然地理条件的多样性和社会经济发展的综合优势,决定了要通过联合协作的方式来搞好开放开发,如果化整为零,搞区域割据、市场封闭,长江的优势就发挥不出来,开放开发就会事倍功半,甚至会有负效应。因此,希望国家有关部门尽快拿出长江开放开发的总体规划,各省、各中心城市、各中小经济区域要在总体规划的基础上,通力合作,加强横向联系;要以上海浦东为龙头,加强政策的对接和连贯,使龙头、龙身、龙尾一起摆动,努力在生产力布局、产业结构、交通运输、资源开发利用、长江生态环境保护、市场开发等方面,做到协调一致。

投资环境建设是对外开放的重要内容,代表们认为应把它放在对外开放的重要地位来看待,作为一项持久的基础性工作来抓。既要搞好投资硬环境的建设,努力使“七通一平”符合国际标准;又要加强各项软环境的建设,使有关政策措施符合国际规范。还要大力发展第三产业,培养大批懂业务、善经营、敢开拓的外向型经济人才。

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