第一篇:合同评审记录
合同评审记录 编号:
序号:
顾客名称
客车名称
型号规格
定货数量
定货日期
交货日期
销售公司:
顾客对客车产品明示与潜在的要求(技术要求、质量要求、支持服务、价格等)
签字:
日期:
研发部
1、能否满足合同的技术要求 2、能否按合同要求进行设计图纸 3、能否按时出齐所有技术图纸
签字:
日期:
采购部 1、物料供应能力能否满足合同要求
签字:
日期:
生产部
1、生产能力能否满足合同要求
2、交车期能否满足合同要求
签字:
日期:
评审结论
备注:1.本表只用于对没有现车的常规车型或有特殊要求的特殊合同车型的评估;
2.没有现车的常规产品要求评审部门:研发部、销售部、制造部;
3.特殊合同车型要求评审部门:全体部门;
4.特殊合同评审结论一栏由总经理签名批准,其他由部门经理批准。
版本:A/0
保存年限:2 年
第二篇:合同评审
xxxx公司
合同评审制度
拟制:
审核:
批准:目的为确保合同充分而且明确地反映了客户的要求,公司内部各有关方面都理解了这些要求,而且有能力满足这些要求,特制订本制度。范围
本制度规定了合同评审工作中的合同评审前的准备、合同草案的拟制、内部评审活动、客户的认可、合同的更改、合同评审的简化程序和相关文件资料的管理等。
本制度适用于本公司与客户签署的所有合同。职责
3.1 公司营销部门经理负责合同评审前的准备工作。3.2 公司营销部门的营销人员负责合同文本的拟制或修改。3.3 公司营销部门经理负责组织公司内部的评审活动。3.4 公司营销部门营销人员负责经评审的合同取得客户的认可。活动内容
4.1概述
在签署合同过程中,包括投标阶段和以后各阶段,透彻地理解客户要求是非常必要的,这有助于准确地确定客户对产品、交付和其它关键要素的要求。为此,应与客户进行充分的协商,对合同进行评审,可能和必要时应提出初步的质量计划。
对合同的评审可能从投标阶段开始并延至后续阶段。在公司内部,应通过合同评审就下列问题取得一致:
a)合同已经完善地规定了要求; b)理解了合同的要求; c)公司有能力满足合同的要求。
为了与客户取得一致意见,应与客户讨论合同评审的结果和初步质量计划(如果已经提出了这一计划)。
4.2合同评审前的准备
4.2.1 公司营销部门应建立能代表所有各相关方面(如设计开发、技术支持、产品生产、质量控制、财务等)意见的合同评审组。合同评审组的成员应是有能力胜任的、有资格的设计开发人员、检验人员和各方面的管理人员。
4.2.2公司营销部门应向评审组提供客户的相关文件(如招标书),并责成他们详细研究,以便了解客
户的要求。
4.2.3 如果客户要求,公司营销部门应在相关部门的配合下向客户提供他们所需的服务,如向客户提供产品标准、说明书和其它文件,提供样品试用,接待客户对公司进行考察等。
4.2.4 为透彻地理解客户的要求,同时也使客户了解本公司满足客户要求的能力,可能和必要时,公司营销部门应在事先征得客户同意的情况下安排评审组的相关人员与客户就合同的有关事项(见4.3.2条)进行会谈。公司营销部门应详细记录与客户会谈的内容,并加以整理形成会议纪要。4.2.5必要时,应向客户介绍公司内部的评审活动、接口部门和联系人员,并与客户协调一致。
4.3 合同草案的拟制
4.3.1公司营销部门应组织有关的评审人员仔细研究客户提供的文件(包括客户可能提出的合同草案)和4.2.4条中的记录,以便准确地确定客户对产品、交付和其它关键要素的要求,并形成文件。4.3.2 公司营销部门应事先与客户的相关部门和或人员就合同的有关事项进行协商,协商的内容至少应包括:
a)产品功能的要求;b)产品性能指标的要求;c)产品安装的要求;
d)产品保修期限及其保修责任的要求;e)产品保修期限后,产品维修的要求;f)产品交货的形式及其交货期限、交货地点;g)产品的包装和运输要求;h)产品交付后的验收准则;i)开票及付款、结算方式;j)违约责任和解决合同纠纷的方式;k)其它需要约定的事项。
4.3.3公司营销部门在准确地确定了客户要求的基础上(见4.3.1条和4.3.2条),并考虑公司的能力拟制合同草案,其内容至少应包括:a)产品的名称、规格、型号;b)产品的技术性能指标;c)产品的验收标准;
d)产品的保修期限及其保修责任的准则,以及保修期限后,产品维修的准则;e)有关产品的使用说明书、安装说明书和产品合格证明的提供;f)相关的协议(如技术保密、安装服务和人员培训等);g)产品的数量、单价、总价和付款方式;h)有关产品的包装和运输方面的要求;i)质量控制的有关条款,处理质量争端的办法;j)交货地点和时间;k)违约责任。
4.3.4 需要和可能时,公司营销部门应委托相关部门拟制初步的质量计划作为合同草案的附件,以便对
如何圆满地执行合同有一个初步的认识。
4.4 内部评审活动
4.4.1公司营销部门应编制用于合同评审的审核清单,并将与客户会谈的纪要(见4.2.4条)、合同草案(见4.3.3条)、初步的质量计划(见4.3.4条)一起印发给评审组的所有人员。
4.4.2公司营销部门应召开有所有评审人员参加的内部评审会,需要和可能时还可邀请客户的代表参加,以便评审人员有机会对客户的要求、合同草案和初步的质量计划提出问题并进行详细讨论。因故不能到会的评审人员,应委托能代表他或她的人员参加内部评审会。
4.4.3 评审人员应在研究客户要求、合同草案和初步的质量计划的基础上,对审核清单中所列项目作出明确的回答,并在审核清单上签名以表明他们已经评审了或理解了合同要求。4.4.4公司营销部门应在4.4.2条和4.4.3条完成后收回发给评审人员的审核清单。
如果所有收回的审核清单已表明全体评审人员已就4.1条所列a)、b)、c)三项取得一致的肯定意见,则内部评审活动结束,并转入4.5条的活动。否则,公司营销部门应归纳出评审人员在审核清单中表明的对合同草案的修改意见以及认为客户的要求不明确和/或不完善的方面。
4.4.5公司营销部门应将4.4.4条中归纳出的认为客户要求不明确和/或不完善的方面报告给客户,请求客户作出进一步的解释、说明或作出相应的修改。
4.4.6 在收到客户关于4.4.4条的圆满答复后,公司营销部门应根据客户的答复及4.4.4条中归纳出的对合同草案的修改意见,对合同草案进行修改。
4.4.7公司营销部门应将修改后的合同草案和审核清单再次印发给原来所有的评审人员,重复4.4.2条至4.4.4条的活动,直至在评审组内就4.1条所列a)、b)、c)三项取得一致的肯定意见为止。
4.5 客户的认可
4.5.1公司营销部门应将通过内部评审的合同经授权的管理者签字并加盖合同专用章后送交客户认可,当客户要求时还应附上初步的质量计划。可能和必要时,应按4.2.4条安排与客户讨论合同评审结果以及初步的质量计划。
4.5.2 当收到客户返回的有客户方的授权人员签字并盖有合同专用章的合同文本后,即表明合同已被客户认可、合同已经生效。
4.5.3 当客户对合同有异议时,公司营销部门应重复4.3条和4.4条的活动,直至得到客户认可或放弃签署合同为止。
4.6 合同的更改
当合同发生更改时,公司营销部门应按原合同评审的程序重新组织合同评审。
4.7 评审程序的简化
4.7.1下述两条全都满足时,可执行简化的合同评审程序:
a)合同所涉及的产品是本公司已生产定型的产品或生产过多次的已设计定型的产品; b)签署合同的客户是再次订购上述产品,且未提出新的技术要求。4.7.2简化的合同评审程序如下:
a)公司营销部门拟制合同草案和审核清单;
b)合同评审组可简化,但至少应包括能够分别代表技术开发、质量控制、产品生产和财务方面的人员;
c)在不影响满足4.1条所提要求的情况下,公司营销部门可携带合同草案和审核清单前往上述部门,请代表这些部门的评审人员对合同进行评审,填写审核清单并签名。文件资料的管理
5.1公司营销部门应作好第4条中相关文件、资料、报告、记录的整理,并存档保存。5.2公司营销部门应对所有的文件、资料、报告、记录进行相应的整理,以便查阅。5.3除非另有规定,上述文件资料的保存期限至少为五年。其它说明
6.1本制度由公司营销部门提出。6.2本制度自批准之日起实行。
——————————
第三篇:供方评审记录
供方评审记录
评审日期:
供方基本情况
企业名称
企业地址
企业性质
联系电话
联系人
供货项目
用于
评审依据和内容
评审依据
管理手册、程序文件和供货者资格审核的规定
评审内容及分项评审结果
1、企业提供产品的型号、规格、性能、外观等是否符合要求;□是;□否;
2、企业是否具有必要的技术、设备和人员;□是;□否;
3、企业是否建立了与产品相适应的质量保证体系;□是;□否;
4、企业的产品的设计、生产、检验等主要环节是否规范;□是;□否;
5、企业能否按时交货;□是;□否;
6、企业提供产品的价格是否合理;□是;□否;
7、企业提供的服务是否良好;□是;□否;
8、企业的商业信誉是否良好;□是;□否;
9、企业提供的(医疗器械)产品是否取得了注册证;□是;□否;□不适用;
10、企业以往供货业绩是否良好。□是;□否;□第一次供货。
参与评审人员
姓名
所属部门
职务
职称
是否同意
签字
审批意见:
审批人:
日期:
第四篇:县评审情况记录
2013年富顺县医疗机构评审情况记录
(县卫生局评审专家组)
接受评审单位: 富顺华英医院
存在的主要问题
医疗质量管理:
(一)基础质量管理:1.医疗质量管理部门不明确。2.医疗质量管理和持续改进方案不完善,内容不具体。3.关键环节、重点部门和重要岗位管理措施不具体。4.未开展病历书写与管理培训。5.病历环节质量和终末质量无监控。6.未定期出版医疗统计及分析扱表、扱告。7.病历未按ICD--10分类, 手术未按ICD--9--CM进行分类。8.门诊无“合理检查、合理治疗、合理用药” 管理措施。9.无急诊处理记录、急救设备达不到规定要求,无突发公共事件应急救治演练。10.病房无诊疗小组组长,无相应的规定及考核办法。
(二)、医院感染:1.法律、法规及制度职责未分类,相关制度过时,应重新修订,无院感工作标准及工作流程。2.未开展医院感染现患率调查。3.未定期对手卫生操作进行督查。4.发热门诊及肠道门诊布局流程欠合理。5.未建立一次性医疗器具、消毒药械资质审核记录。6.医疗废物处置人员无培训记录及体检计录。7.治疗室:上墙资料过多、有窗帘、墙壁脏、值班室门开在治疗室、高危药品未单独存放及标示、医疗废物桶上无标识、用后血袋存放不规范。8.留置针使用无穿刺时间。9.护士着装不规
范。
(三)、临床药事 :1.药事管理与药物治疗学小组不符要求。2.抗菌药物分级目录需调整。3.未制定抗菌药物专项整治的行动方案。4.未开展抗菌药物相关数据的统计及公示。5.抗菌药物培训后无药剂人员授权。6.科长责任状未根据不同特点制定。7.未设立麻醉药品专用储柜。8.麻醉药品相关记录缺签名。9.医务部门无药剂人员签名留样。10.药房冰箱无温度监测。11.医药公司存档资质不齐。12.未开展药物咨询服务。13.部分制度无相应工作记录。14.无入库验收记录。
(四)、医学影像:1.无影像质量控制标准。2.未定期开展质控活动及制定整改措施。3.无科主任或专业负责人向临床科室主动征求意见并提供改进服务。4.未开展影像—临床联合读片会并作记录。5.无临床诊断符合率、阳性率记录。6.无影像报告的分级审核及签字制度。7.无影像报告错误的更正重新报告制度。8.无CR或DR。9.设备管理执行情况无记录。10.未建立医疗器械不良事件扱告制度。11.无主管部门签发的X射线装置使用许可证。
(五)、临床检验质量管理:1.实验室布局零乱,采血处未分汚染区、清洁区。2.液基细胞学未有病理医师资质再开展工作。3.实验室未按标准制定相关的制度职责。4.实验设备未有运行记录、维护保养记录。5.实验室质控无相关记录、未参加市室间质评。6.病理外送未有原记录及报告保存、未有外送协议。7.未开展输血。
(六)、护理管理与护理质量持续改进:1.医院办公会无定期研究
护理工作的会议记录。2.护理管理人员没有参加岗位培训。3.无护士人力的配置原则与标准。4.无紧急状下护理人力资源的调配预案。5.没有骨干、专科护士送培制度。6.医院护理质量管理委员会没有以文件的形式下发。7.个别制度内容陈旧、没有及时更新、修订。8.护理不良事件报告和管理制度在概念上混淆、内容重复。
科教管理:未见医院专业技术人员毎两年在市级以上刊物发表
论文数不低于1篇及毎年引进推广新技术2项的要求。5.应急管理内指挥系统、专家组、指令任务来源、内容及承担完成任务情况、对应急队伍培训演练、现场应急考核、应急物资药品设施设备和应急处置结束后的经验教训总结、评估与持续改进机制欠完善。
技术水平:1.妇科达不到妇产要求,未开展儿科、急诊医疗、五官科及社区康复医疗。2.与下级医院未签订转诊管理程序。双向转诊:未详细资料佐证、协议与流程不一致、未见上下转诊的详细情况记录。
医疗技术应用:要实行医疗技术临床应用分级、分类管理和审核工作制度、适宜技术推广。5.医疗质量活动:要有定期组织自查,对存在的问题进行研究分析,制定和落实整改措施。
基建管理:手术室仍需改建,三区划分不清。(此项由卓力平科长、刘俊清院长负责)
请卓力平科长对照以上存在的问题,于3月10日前制定持续改进措施上报达标办。
2013年2月27日
第五篇:合同评审内容
合同评审内容是非常重要的,了解内容的差异,根据实际情况结合自身利益,确认细节问题保障权益是非常关键的。建筑网小编就合同评审内容和大家介绍一下。(1)方式、工作范围和内容;
(2)工程价款的约定方式及结算方式;
(3)预付工程款的数额、支付时限及抵扣方式;(4)工程竣工后的结算与支付方式、数额及时限;(5)的支付方式、数额及时限;(6)违约责任及争议的解决方法;
(7)工程质量等级、质量保证金的数额、预扣方式、返回方式及时限;(8)工期及工期提前或延后的奖惩办法及限额;(9)安全措施和意外伤害保险费用;
(10)履行合同、支付价款相关的担保事项。