老板财税常见现象的分析与解决
1、【现象】
账务混乱,利润核算不对;
【承担后果】
带来税务风险:补税、滞纳金、罚款、严重者坐牢,带来经营风险:是赚是亏也浑然不知,糊涂账,凭感觉
【建议】
(1)设定公司开票标准,缴税按税法规定执行;
(2)不要开票,则按照收据确认收入,账税一致;
(3)完善账系统,不做糊涂账,事前做好筹划
2、【现象】
(1)股东借款,长期挂账;
(2)老板个人资产用于公司经营(如名下车辆,商业房产);
【承担后果】
带来账务混乱,税务成本增加,操作不当导致涉嫌股东或老板非法挪用资金罪
【建议】
(1)老板需要掌握和具备财税风险意识;
(2)通过事前筹划方案,进入合规操作;
(3)财务人员专业技能提升;
3、【现象】
账外资金回流
【承担后果】
1、涉嫌两套账
2、涉嫌老板逃税
3、涉嫌财产来源不明
4、让老板承担巨大法律风险
【建议】
1、增加未开票收入的比例;
2、账面资金偿还;
3、缴税保平安;
4、【现象】
公司业务经营过程中商业回扣及无票支出问题
【承担后果】
无法取得发票,导致账目不清,税务稽查风险增加
【建议】
1:通过事前筹划方案,设计产业链条,来合理合法解决部分商业支出问题!
例如案例:家具厂,原材料为板材。可将买板材改为买树,开具收购凭证,可抵扣13%,委托加工成板材;与农林牧渔相关行业,成立合作社);
2:账外资金支付(设一些个体户)。
5、【现象】
买票:(涉嫌虚开增值税专用发票)
【承担后果】
法律责任非常严重。
什么是涉嫌虚开?票流、物流、资金流不一致,即涉嫌虚开。
虚开增值税专用发票的法律责任:5000或1万起刑,最高无期,过去有死刑。
【建议】
立刻终止(采购、销售要严格控制票流、物流、资金流一致,并形成制度!
6、【现象】
提前开发票问题
【承担后果】
(1)提前交纳增值税,增加税务申报难度(所得税与增值税申报表中收入存在差异)
(2)会计处理较复杂,会计确认收入时需要谨慎区分已纳税收入和未纳税收入,稍不留神容易重复缴税。
(3)如业务发生变化(不执行、执行金额变小、执行内容调整),涉及退票重开等。
【解决方案】
1、变更合同条款:分期收款、分期开票、分期确认收入
2、开票与收款同步,避免提前缴税垫款;
3、建立发票备查档案,按项目列示是否开票,避免重复开票
7、【现象】
存货账实不符问题(制造业常见)
【承担后果】
1.AB账导致亏库
2.购买发票导致亏库(发票进来,货没进来)
3.多转成本导致胀库(账面存货没有了,实际还有)
4.时间越久,处理难度越大
【建议】
1.改变AB账的处理方式,避免产生新的问题,避免问题加剧
2.降低毛利,消耗库存,有风险
3.非正常注销
8、【现象】
个人卡收款、结算
【承担后果】
1.公私不分问题
2.税务局稽查风险巨大
【建议】
1、规范资金管理,通过公司银行账户收付款
2、高管薪酬通过合法节税方案降低税负后,正常发放
9、【现象】
用工风险增大,社保成本增加;
【承担后果】
管理成本增大,利润降低,被仲裁风险增加
【建议】
1、优化用工结构,根据业务模式改变用工关系;
2、增加临时性用工比例;
3、运用第三方灵活用工平台。
10、【现象】
公司利润高或有核心技术或充足现金流但资本估值低;
【承担后果】公司资本价值无法充分体现,企业利益无法最大化
【建议】
1、携手国财共建业财税体系;(账系统清晰,税系统合规,钱系统安全)
2、提前布局利于进入资本的股权顶层架构。
11、【现象】
家族财富无法传承,接班人痛苦不堪;
【承担后果】
辛苦创办的企业无人接班,家族财富无法安全延续
【建议】
1、业财税体系搭建;(清洗历史遗留问题,减少家族经营风险)
2、提前布局企业顶层股权架构,做好风险隔离问题;
3、培养职业经理人,构建业财税自运行体系,做好权利管控!