第一篇:仓库管理,注意这些“另类”考核点
仓库管理,注意这些“另类”考核点!
小型仓库&经销商仓库管理水平普遍较为落后,现场环境脏乱差,货物损耗严重,库位设计不合理,货物时间管理贯彻不到位,死货及长期滞销货四处可见……导致这些问题的根源往往出在经销商老板身上,老板发出的指令、制定的标准就是员工工作的导向。
而目前,老板对于仓库管理的考核依然集中在数量方面,但是即便如此简单的要求,员工在盘点一些仓库时依然会出错,然后又诉说一大堆客观原因(每天进出货很多、人手有限、有暂存货暂借货、库位不够等等),老板心一软,算了,就这样吧……
正是由于经销商缺乏全面、综合的考核指标,也就和员工的切身利益毫不相关,员工自然不会刻意要求自己去完善执行,从而导致在仓库管理中接连不断地出现各种问题。那么,针对仓库的工作人员,在传统数字考核的基础上,还要增加哪些考核点呢?
1、货物价值考核
货物自从进入仓库那一刻开始,其自身价值就是在一天天下降,比如说日期老化、货物包装磨损、货物被污染
等等。即便确保货物在数字上不出错,但货物本身也难以保值。
针对这方面的考核非常必要,但是经销商很少有针对性的考核要求。因此,经销商应当考虑将货物的存放时间、产品状态等要素作为货物价值的考核指标,引导员工不仅要确保货物数字准确,还要确保货物价值度不能跌得太快。
2、死货比例考核
所谓死货,就是在正常销售季节里连续两个月没有动销的货物,或是已无销售价值但无法退厂的货物,还包括无法实现销售的报废品等。
死货不但占据库位,增加仓库管理工作量,而且占压资金,“死货”就变成了“死钱”。
虽然导致死货出现的责任源头不在仓库部门,但仓库部门一旦发现死货后,必须要拿出相关的处理意见,是退厂还是折价抛货,甚至是直接当垃圾处理,递交给老板决断。
另外,根据实际库位情况,需要明确一个死货比例,将死货数量控制在这个比例以内。
3、库位及货物状态显示考核
所谓库位及货物状态显示考核,就是将库位分布状态及各类货物的状态进行透明化的标示,让所有进库的人都能清清楚楚看明白,例如库位分布平面图、货物的准确名称及条码、货物是否属于新货暂不发的、是否为某客户的暂存货、是否为内含赠品的货物、是否为非原包装货物、是否为优先装卸货物,以及货物的生产月份情况、货物的标准打堆结构等等信息,全部都要通过说明标签显示出来,让人一目了然。
即便是老员工不在,新来的装卸工通过这些清晰的标示,都能马上了解库位分布和相关的货物状态情况。
4、盘点时间考核
每次盘点仓库需要多长时间,这是直接考验仓库现场管理水平的直接途径。一般来说,面积在 1000平方米以下、货物 SKU 数量在 300 个以下的单体仓库,全库的盘点时间应该在 2 个小时以内。如果盘点时间超过 6 个小时,那么,这个仓库的现场管理必然是存在问题的。
盘点的速度可以直接反映出仓库的现场管理水平,经销商应考虑将其作为一项考核标准,不断要求仓库员工强化对现场的管理。
5、新员工上手时间的考核
所谓新员工上手时间,就是新来的仓库装卸工在多长时间内,可以熟悉仓库的全部工作流程,上手时间越长,说明该仓库的管理水平越糟糕。
按照面积 1000平方米,货物 SKU 数量 300 以下的平均仓库状态标准,新员工上手时间应该不能超过 1 周,优秀的仓库管理员则可实现 3 天全部熟悉。经销商可以想 一想,现在你的仓库新员工上手要几天呢?
6、发货准确率考核
即仓库对外发货的准确率,多发、少发、错发,都属于发货误差的范畴。出现发货误差,会直接导致送货人员与仓库部门的矛盾,影响在客户心目中的形象,甚至导致被强势终端罚款。
此外,考虑到来回换货、补货所增加的费用成本,一般来说,发货准确率需要确保在 98%以上,每减少一个点,就意味着每年多增加上万元的损失。
以上这些考核点,各位经销商老板可根据当前仓库的实际情况选择性地进行增加,每个考核点都要制定相应的奖罚标准与工作要求,让员工了解,这些都与个人的切身利益息息相关,否则就是老板再怎么要求重视,再怎么强调,员工照样是我行我素。
当然,之所以增加这些考核点,也是在促使仓库员工将仓库的管理工作逐渐向透明化、规范化、价值化的方向迈进。
第二篇:仓库管理考核试题
一、填空题
1、仓库管理人员应尽职尽责使物资的管理与供应达到规范要求,具体应做到以下“五有”:_______________ ______ _______
2、物资入库后到出库前的期间,仓管人员对物资的____、____、____负有储存保管、保养维护的责任。
3、车间领料人到仓库领取新料时,应首先执行______________________的有关规定。
4、仓库保管员严格执行凭领料单发货,______不发货,___________不发货,_________不发货,_____________不发货,并严格执行计划限额发料。
5对物资的_____、_____、_____进行验收,一般采取与_________一致的计量方法验收,在通常情况下进行全部检验(特殊情况下可以抽检),根据物资不同情况采取过磅、测量、检尺、换算等方法、6、各仓库发料后及时_________,登记___、____,填写____记录,违反本规定发现一次罚扣保管员考核分数___分,二次___分,累计三次岗位待业__个月。
7、仓库管理员除了平时要加强对库存物资的动态管理,保持___、___、___一致以外,还应积极配合上级指定的各种类型的盘点工作,对盘点中发现的各种问题要如实反映情况、说明原因。
8、借岀到外面企业的物资,应严格控制,除对方单位开具_____外,本单位应有___________签字,再经_______批准,仓库才能发货。
二、判断对错(14分)
1、仓库保管工作就是仅保证仓储物资不丢失。()
2、发现库存物资实存数量与账面数量不符时,要及时调整,可采取“盈时多送,亏时克扣”,尽快达到账物一致。()
3、领料人无保管员在场私自到货架上取货。()
4、各车间单位向仓库领取的物资须当面点验清楚,出库不得任意退换。()
5、原材料发料必须遵循先进先出原则,以免物资自然损耗或久存变质。()
6、循环盘点法就是在物资发生出库或入库业务时,随时清点物资余额,并与该物资管理卡片记录的数额进行核对。()
7、根据生产需要,仓库保管员可允许车间人员对总成物资拆件零发()
三、简答题(40分)
1、仓库保管工作人员应具备的业务能力?
2、简述仓库劳动纪律有哪些?
3、《出入库管理制度》对入库物资的质量验收工作具体规定有哪些?
4、呆滞物资的处理原则?
5、简述如何进行物资节约控制?
四、综合论述题(30分)
1、你将怎样履行制度做好本职工作?
第三篇:仓库管理应该注意的问题
仓储是企业物资配送的一个重要环节,与企业其他经营活动都密切相关,例如生产与销售之间,采购与生产之间,批发与零售之间,不同运输方式转换之间等等。仓储还是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。仓储管理除了运用仓库管理软件以外,还要注意这些问题:
1,仓库布局设计和设备的改进
作为物流流程整个系统的枢纽,仓库的设计布局是否合理也直接影响着整个库内作业效率。例如可以把仓库按产品类别分为不同的拣选区。这样,整箱、拆箱、整盘分开作业,可以避免现场零乱,减低货物掉落破损。另外,对仓库的设备改进还体现在对货物物资的包装上。长期以来,仓储企业为了追求“零库存”,一直投资于仓库存储环境的改善和库房建设上,以吸引货主的青眯。这时,对货物包装的投资成为仓库提高效率、提高竞争力的一个考虑因素。
2,根据经验设计最佳库存
主料:库存情况要根据生产订单、材料消耗定额、供应商状况、最短供货时间以及资金的周转情况等确定。
辅料:根据平时生产时的消耗量、最短供货时间、资金的周转情况等确定。
主料、辅料都必须在生产需要时给予满足,但又不能积压太多的资金,要加强物料的周转频率,提高资金的利用率和周转率。
3,有效的人工管理
劳动力是第一生产要素也是一个成功仓储重要的因素。然而随着经济的发展,人工处理的程序越来越复杂,人工成本占库存成本的很大一部分。是否能够分配好人力资源进行有效运作是高效仓储管理的重要评判标准。另外,公司应该采取激励措施给由员工组成的团队而不是个人,发挥团队的最大潜力。
4,强化仓储管理
1、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
2、原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账
3、卡片;半成品、成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片。
4、仓库管理人员必须制作各类物资和产品的明细账簿和台账。
5、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、卡、物一致。如有变动及时向主管领导及相关 职能部门反映,以便及时调整。
5,出库管理
1、各类材料的发出,采用先进先出法。
2、物料出库时要办理出库手续,并限额领料,各单位领用物料必须有单位领导和领料员的签字。
3、领取物料时,仓管员要在领料单上签字,核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后才发料。
4、成品出库必须由相关部门开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和业务部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。
就上面提到的五点都是管理好一个仓库的重要方法。由于科技的发展,后面的两点都可以利用仓库管理软件来轻松解决。使用仓库管理软件的好处是仓库管理软件可以方便仓管管理仓库取代手工管理,方便经理,老板随时了解库存状况,尽快催货发货。企业应该将管理软件与人工管理结合起来,才有更好的前景。文章选自选软件网http://www.xiexiebang.com
第四篇:仓库管理需要注意的问题
仓库管理需要注意的问题
1、库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。
2、区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。
3、储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。
4、要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。
5、库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。
6、商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进
行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。
7、仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。
8、仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。
9、商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。
10、仓库要注意门禁管理,不得随便入内。
第五篇:仓库管理检查考核细则
仓库管理奖惩细则
为规范公司的仓库管理工作,达到产品储存安全、收发高效、账务清晰、节约成本的目的,特制订此考核细则,总分为100分,具体如下:
一、票据管理:(10分)
1、入库单、出库单不连续编号,作废不收集全部联次扣2分。
2、入库单、出库单、送货单、账册、报表等票据管理混乱,不按规定装订,存在遗失和不完整现象扣3分。
3、发现伪造票据、伪造签名等营私舞弊行为者一次扣5分,严重者追究责任至辞退。
二、计划管理:(10分)
1、未按经批准的材料计划接受材料的,发现一次扣5分
2、随时掌握库内各种材料的收发情况和库存的上下限。在接到物资供应计划后,不能准确提供仓库存货情况的扣5分。
三、出入库管理:(20分)
1、物料进仓时,仓管员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不全的物资入库。材料验收无施工员、库管员两人以上共同验收者一次扣5分,无送货单(或小额零星无发票清单)入账扣2分,签字手续不全扣3分,发现问题不上报扣3分,数目不清、单据填写不准确、不完全扣2分。
2、发货没按“先入先出”原则发货,错发、少发、漏发1次扣2分。
四、现场管理:(20分)
1、库存物品摆放整齐规划有序。没按区域摆放扣2分,物料摆放杂乱、未经分类良莠不齐扣3分。
2、做好库内外物资保管工作,对入库材料和库外材料加强巡查监管,防盗、防火、防水、防潮湿工作不尽职到位,每缺一项或检查出问题扣5分,造成公司财物损失者负赔偿责任。
3、做好现场材料监管工作。发现分包班组超额领料、铺张浪费现象应及时制止,经劝阻不听及时上报项目管理人员。未能做到一经查实扣5分。
五、台账管理:(20分)
1、台帐登记没有按照规范要求,不够整洁清晰,不按顺序连续登记,存在隔行、跳页现象,扣2分,发生登帐错误未按规定更正,存在刮、擦、挖、补或使用修正液的,扣2分,未按规定分类登记的扣1分。
1、所有出入库数据必须准确,没有做到日清月结一次扣2分,次月三日前收发存报表上报
不及时,不准确完整扣3分(采购材料、调拨材料、租赁材料)。
2、公司抽查或盘点发现账账、帐表、账实不符又无正当理由者,每发现一项扣5分。
六、资产管理:(20分)
1、固定资产、工具、低值易耗品做好领用登记手续,低值易耗品、工具等外借无借条、无登记手续扣5分,擅自将公司财物借给私人用扣满10分,造成丢失、损坏的应照价赔偿。
2、不经过公司审批擅自处理公司物资者扣10分,情节严重者给予处分。